האם אתה משתתף?

מדריך הפגישות לכל הידיים 2022: סדר יום + תבנית חינם!

מדריך הפגישות לכל הידיים 2022: סדר יום + תבנית חינם!

תיק עבודות

לורנס הייווד אוגוסט 16 2022 8 דקות לקרוא

תזכירים גדולים נעלמים? צוות חדש שמחכה להצגה? קבוצות מנפצות את המטרות שלהן אבל לא זוכות להכרה? נראה כמו כל הידיים נפגשות עומד על סדר היום!

ידיים של חברה היא אולי הדרך הטובה ביותר לאחד את כל הצוות שלך בפגישה מזדמנת אך פרודוקטיבית מאוד.

הנה איך לעשות את זה נכון, עם אג'נדה לדוגמה ותבנית חינמית ואינטראקטיבית!

מהי פגישת כל ידיים?

An כל הידיים נפגשות היא פשוט פגישה הכוללת כל הצוות של חברה. מדובר בפגישה קבועה – שמתקיימת אולי פעם בחודש – ובדרך כלל מנוהלת על ידי ראשי החברה.

פגישה של כל ידיים מנסה להשיג כמה דברים מרכזיים...

  • לעדכן את הצוות בכל הכרזות חדשות לא מתאים למייל.
  • כדי להגדיר מטרות החברה ולעקוב אחר ההתקדמות לקראת הקיימים.
  • לתגמל הישג יוצא מן הכלל מיחידים וצוותים.
  • ל להכיר בצוות שהצטרפו וגם אלה שעזבו.
  • לענות שאלות עובדים מכל פינה בעסק.

עם כל זה, ה האולטימטיבי המטרה של פגישה עם כל הידיים היא להזריק תחושת אחדות לתוך חברה. לא מפתיע שבימינו זה משהו שמבוקש יותר ויותר, ופגישות של כל ידיים נהנות מגיחה בפופולריות בקרב חברות שמחפשות לשמור על קשרים חזקים בשורותיהן.

עובדה משעשעת ⚓ המשמעות של 'מפגש כל הידיים' מגיעה מהקריאה הימית הישנה, ​​'כל הידיים על הסיפון', המשמשת להבאת כל אנשי הצוות של ספינה לסיפון העליון כדי לעזור לנווט בסערה.

האם מפגש 'כל הידיים' זהה ל'בניין עירייה'?

אם להיות בוטה, לא. למרות שדי דומה, א פגישה בבית העירייה שונה מפגישה של כל ידיים במובן אחד גדול:

"כל הידיים" מתמקד יותר באספקת מידע מתוכנן מראש, בעוד שבית עירייה מתמקד יותר בשאלות ותשובות.

זה אומר שבעוד שלכל הידיים יש תחושה של פגישה רגילה, בית עירייה יכול להרגיש יותר כמו אירוע פוליטי רגוע, וזה בעצם המקום שבו הוא מקבל את שמו.

ובכל זאת, הם שניים זהים במובנים רבים. שניהם פגישות קבועות ברחבי החברה, המנוהלות על ידי הצמרת, המספקות לעובדים מידע ושבחים הדרושים.

למה לנהל פגישה של כל ידיים?

אני מבין; כולנו מנסים להימנע מתסמונת 'לא עוד פגישה'. הוספת עוד אחד לרשימת הפגישות השבועיות, החודשיות והשנתיות עשויה להיראות כמו דרך טובה להפנות את הצוות שלך נגדך, אבל למעשה זה יכול להפחית את כמות הפגישות שאתה מקיים.

אֵיך? כי פגישה של כל ידיים היא כוללת. זה לוקח את החלקים החשובים של רבים מהפגישות האחרות שתערוך בחודש העבודה שלך ומצמצם את זה למשבצת זמן צפופה של שעה.

בסופו של דבר, זה באמת יכול לפנות קצת זמן בלוח הזמנים שלך. הנה כמה מהיתרונות האחרים של פגישה עם כל הידיים...

  1. להיות מכיל - קשה להביע עד כמה זה יכול להיות משמעותי עבור הצוות שלך שאתה מוכן לשבת איתם כל שבוע או חודש. לתת להם את ההזדמנות לשאול את השאלות הבוערות שלהם באמצעות שאלות ותשובות ולהיות פתוח וכנה איתם ככל האפשר בונה תרבות חברה נפלאה.
  2. תהיה צוות – בדיוק כמו שזה נהדר לשמוע מהבוס, זה גם נהדר לראות את הפנים של עמיתים לעובדים. עבודה מרחוק ומשרדים מפולחים יכולים לעתים קרובות לבודד את האנשים שנועדו להיות הג'לים ביותר. פגישה של כל הידיים מציעה להם הזדמנות לא רשמית לראות ולפטפט שוב ​​זה עם זה.
  3. אל תפספסו אף אחד - כל הרעיון מאחורי פגישה של כל ידיים הוא שזה כן כל הידיים על הסיפון. למרות שייתכן שיש לך כמה היעדרויות, אתה יכול להעביר את ההודעות שלך בידיעה שכולם, כולל עובדים מרוחקים, שומעים את מה שהם צריכים לשמוע.

ידיים למעלה עבור כל הידיים!

אם כולם הולכים להיות שם, להעלות מופע. קח את תבנית המצגת האינטראקטיבית החינמית הזו לפגישת כל הידיים הבאה שלך!

גבר מציג פגישה עם כל הידיים בתוכנת מצגות אינטראקטיבית AhaSlides

סדר היום של פגישת כל הידיים

צריך דוגמה לסדר היום לפגישה של כל הידיים כדי באמת לעטוף את הראש סביב מה למעשה קורה בידיים של הכל?

להלן 6 פריטים טיפוסיים שאתה עשוי לראות על סדר היום, כמו גם מגבלות זמן מומלצות כדי לשמור על הכל בצורה רזה 1 שעה.

1. שוברי קרח

דקות 5

בהיותו פגישה כלל-חברה עם פוטנציאל כמה פנים חדשות, יש סיכוי טוב שלכמה עמיתים לא הייתה הזדמנות לשבת ולפטפט אחד עם השני זמן מה. השתמש ב-1 או 2 שוברי קרח כדי לשמור רוח צוות חזק וחמם את המוחות היפים האלה לפני תחילת עוצמת הפגישה.

שובר קרח כדי להתחיל פגישה עם כל הידיים ב-AhaSlides

נסה כמה מהרעיונות הבאים:

  • איזה GIF מתאר את מצב הרוח שלך? - הציגו לכולם כמה קובצי GIF ובקשו מהם להצביע עבור זה שהכי מתאים לאיך שהם מרגישים.
  • שתפו סיפור מביך – הנה אחד שכן הוכח כמייצר רעיונות טובים. בקשו מכולם לכתוב סיפור קצר ומביך ולהגיש אותם בעילום שם. קריאת אלה יכולה להיות התחלה מצחיקה לסדר היום שלך לפגישות עם כל הידיים.
  • בוחן פתע! – אין מצב שאי אפשר להגביר עם קצת טריוויה. חידון קצר של 5 דקות על אירועים עכשוויים או שיטות עבודה בחברה יכול לעורר יצירתיות ולהתחיל את כל הידיים שלך עם כיף נקי וטוב.

צא 10 שוברי קרח לכל פגישה - מקוון או אחר! יחד עם כמה רעיונות על פגישת פרויקט kichoff!

2. עדכוני צוות

דקות 5

יש סיכוי שתסתכל על כמה פרצופים חדשים בפגישה הזו, וגם תחמיץ כמה יציאות אחרונות. עדיף להתייחס לזה מוקדם בסדר היום, כך שאף אחד לא יושב ומחכה במבוכה להצגה.

תודה גדולה לצוות שזה עתה עזב זו לא רק מנהיגות טובה, זה גם אנושי אותך מול האנשים שלך. כמו כן, הצגת פרצופים חדשים לחברה בשלב מוקדם היא דרך מצוינת לעזור להם להרגיש כלולים ולהניח את כולם בנוח להמשך הפגישה.

רק תודה וברכה מהירה יעשו זאת, אבל אתה יכול לעשות את המייל הנוסף על ידי הצגת מצגת קצרה.

3. חדשות חברה

דקות 5

עוד פריט מהיר אך חיוני בסדר היום שלך לפגישות עם כל הידיים הוא זה שבו אתה יכול לעדכן את הצוות שלך בנושא יציאות ויציאות של החברה.

קחו בחשבון שלא מדובר על פרויקטים ויעדים (שמגיעים תוך דקה), אלא יותר על הכרזות שמשפיעות על כל החברה. זה יכול להיות על עסקאות חדשות שנעשו, חדשות בניית צוות תוכניות בצנרת וגם כל הדברים המשעממים ההכרחיים, כמו באיזה יום בא השרברב לקחת את ספל הקפה שהשאיר בפעם הקודמת.

4. התקדמות המטרה

דקות 20

עכשיו אנחנו בבשר האמיתי של כל הידיים שלך. זה המקום שבו תראה את המטרות ותתפאר בגאווה (או תבכה בפומבי) על התקדמות הצוות שלך לקראתן.

זה אולי החלק החשוב ביותר בפגישה שלך, אז בדוק את הטיפים המהירים האלה...

  • השתמש בנתונים חזותיים - זה אולי לא מפתיע, אבל גרפים ותרשימים עושים זאת הרבה עבודה טובה יותר של הבהרת נתונים מאשר טקסט. הצג את ההתקדמות של כל מחלקה כנקודה בגרף כדי לתת להם אינדיקציה ברורה יותר מהיכן הם מגיעים ולאן הם הולכים (בתקווה).
  • ברך ותדחף - עבור הצוות שלך, זה עשוי להיות החלק הכי מורט עצבים בכל סדר היום של הפגישות של כל הידיים. אליי חושש בכך שהוא מברך את הצוותים על עבודתם הטובה, ודחיפה עדינה של צוותים שמפגינים ביצועים נמוכים בכך שהם שואלים אותם מה הם צריכים כדי שיהיה להם סיכוי טוב יותר להגיע ליעדים שלהם.
  • הפוך אותו לאינטראקטיבי - כחלק הארוך ביותר בפגישת כל הידיים שלך, ועם היבטים רבים שאינם חלים ישירות על כולם, ייתכן שתרצה לשמור על המיקוד בחדר עם קצת אינטראקטיביות. נסה סקר, דירוג קנה מידה, ענן מילים או אפילו חידון כדי לראות איך במעקב הצוות שלך חושב שכן.
שימוש בשקופית בקנה מידה כדי לשאול איך השיווק מרגיש לגבי המספרים שלהם

לאחר שהעברת את החלק הזה של ההרצאה, מומלץ להכניס צוותים לחדרי בריחה כדי שיוכלו לגבש סיעור מוחות בתגובה משולשת...

  1. מה הם אהבו בעדכון ההתקדמות שלהם.
  2. מה הם לא אהבו בעדכון ההתקדמות שלהם.
  3. חוסם שמפריע להתקדמות טובה יותר.

5. הכרה לצוות

דקות 10

אין דבר גרוע יותר מאשר להתחמק בגלל משהו שאין לך קרדיט עליו. זה הרצון הבסיסי של כל אחד מחברי הצוות שלך להשתוקק בקרדיט היכן שצריך קרדיט, אז השתמש בחלק זה של פגישת כל הידיים שלך כדי לתת להם את אור הזרקורים שמגיע להם.

אתה לא צריך להעלות שיר שלם ולרקוד (רבים מהצוות שלך עלולים להרגיש לא בנוח עם זה בכל מקרה), אבל הכרה מסוימת ואולי גם פרס קטן יכולים לעשות הרבה, לא רק ליחיד, אלא לפגישה שלך. שלם.

באופן כללי, ישנן שתי דרכים לעשות זאת:

  1. לפני הפגישה, כל ראשי הצוותים מגישים את שמו של מישהו בצוות שלהם שעשה מעל ומעבר בתפקידם. השתמש בפגישה כדי להכיר בשם הנשלח ביותר מכל צוות.
  2. במהלך הפגישה - תחזיק ענן מילים חי ל'גיבור השקט' של כולם. השם הנשלח ביותר מהקהל שלך יתנוסס במרכז ענן המילים, וייתן לך הזדמנות להכיר בפומבי במי שזה לא יהיה.
שימוש בענן מילים כדי לבקש את הגיבור השקט של החברה בפגישה של כל הידיים

עצה 💡 א גלגל טווה הוא הכלי המושלם לחלוקת פרסים. אין כמו זה למעורבות הקהל!

6. פתח שאלות ותשובות

דקות 15

סיים עם מה שרבים רואים בעדיפות הגבוהה ביותר בפגישה של כל הידיים: ה חי שאלות ותשובות.

זו הזדמנות לכל אחד מכל מחלקה לירות שאלות לעבר הצמרת. צפו לכל דבר ועניין מהקטע הזה, וברכו גם עליו, מכיוון שהצוות שלכם עשוי להרגיש שזו הפעם היחידה שהם יכולים לקבל תשובה ישירה לחשש תקף.

אם יש לך צוות גדול, אחת הדרכים להתמודד עם השאלות והתשובות ביעילות היא לשאול שאלות כמה ימים לפני פגישת כל הידיים שלך, ואז לסנן אותן כדי למצוא את השאלות ששווה לענות עליהן מול הקהל.

שקופית שאלות ותשובות לאיסוף שאלות מהקהל בתום פגישה עם כל הידיים

אבל, אם אתה רוצה להיות שקוף יותר לגבי כל התהליך, פשוט תן לצוות שלך לשאול אותך שאלות באמצעות א אפליקציית שאלות ותשובות בשידור חי. כך תוכלו לשמור הכל מְאוּרגָן, מתון ו 100% ידידותי לעובדים מרוחקים.

עזרה נוספת לפגישת כל ידיים

אם אתה מחפש לנצל את כל הידיים שלך למשהו קצת יותר משעה, נסה את הפעילויות הנוספות האלה...

1. סיפורי לקוחות

זמנים שבהם החברה שלך נגעה בלקוח יכולים להיות מוטיבציה עצומה עבור הצוות שלך.

לפני הפגישה או במהלך הפגישה, בקש מהצוות שלך לשלוח לך ביקורות זוהרות מלקוחות. קרא את אלה עבור כל הצוות, או אפילו ערוך חידון כדי שכולם יוכלו לנחש איזה לקוח נתן איזו ביקורת.

2. שיחת צוות

בואו נהיה כנים, חברי הצוות לרוב קרובים הרבה יותר לראשי הצוות שלהם מאשר המנכ"ל שלהם.

תן לכולם לשמוע מקול מוכר על ידי הזמנת ראשי כל צוות לעלות לבמה ולמסור את הגרסה שלהם התקדמות המטרה שלב. סביר יותר שזה יהיה בר קשר ומדויק, וזה נותן לאחרים הפסקה מהקול שלך!

3. זמן חידון!

תבלינים את כל הידיים עם חידון תחרותי. אתה יכול להכניס כל צוות ל... צוותים, ואז לאתגר אותם על לוח התוצאות באמצעות שאלות הקשורות לעבודה.

מהי תפוקת התוכן החזויה שלנו השנה? מה היה שיעור האימוץ של התכונה הגדולה ביותר שלנו בשנה שעברה? שאלות כאלה לא רק מלמדות כמה מדדים חשובים של החברה, הן גם מעודדות את הפגישה שלך ועוזרות לבנות את הצוותים שאתה רוצה.

השתמש בקוד הפניה זה בעת התשלום: AHAXMAS21