חמשת כלי שיתוף הפעולה המובילים לצוותים מרוחקים | 5 מגלה

האם אתה יודע מדוע כל כך הרבה מנכ"לים, כולל אילון מאסק וטים קוק, מתנגדים לעבודה מרחוק?

חוסר שיתוף פעולה. קשה יותר לצוות לעבוד יחד כשהם במרחק קילומטרים זה מזה.

זה חסרון שאין להכחישה של עבודה מרחוק, אבל תמיד יש דרכים להפוך את שיתוף הפעולה לחלק ככל האפשר.

הנה ארבעה מהם כלי שיתוף פעולה מובילים עבור צוותים מרוחקים, מוכן לשימוש בשנת 2024 👇

תוכן העניינים

• Creately
• excalidraw
• Jira
• לחץ למעלה
• הוכחה

#1. בצורה יצירתית

כשאתה מאחורי מסך מחשב כל היום, סיעור מוחות שיתופי הוא הזמן שלך לזרוח!

Creately הוא ערכה נחמדה המאפשרת כל מפגש רעיון צוות שתרצה. יש תבניות לתרשימי זרימה, מפות חשיבה, אינפוגרפיקה ומאגרי מידע, כל זה תענוג לראות בצורות צבעוניות, מדבקות ואייקונים.

אתה יכול אפילו להגדיר משימות ספציפיות שהצוות שלך ישלים על הלוח, אם כי ההגדרה היא קצת מסובכת מיותר.

Creately הוא אולי אחד עבור הקהל המתקדם יותר, אבל ברגע שתבין את זה, תראה עד כמה הוא מתאים לשיתוף פעולה היברידי.

#2. Excalidraw

סיעור מוחות על לוח וירטואלי הוא טוב, אבל שום דבר לא מנצח את המראה והתחושה של ציור על אחד.

זה המקום excalidraw זו תוכנת קוד פתוח שמציעה שיתוף פעולה ללא הרשמה; כל מה שאתה צריך לעשות הוא לשלוח את הקישור לצוות שלך ולעולם שלם של משחקי מפגש וירטואליים הופך זמין באופן מיידי.

יבוא עטים, צורות, צבעים, טקסט ותמונה מובילים לסביבת עבודה פנטסטית, כשכולם תורמים מהיצירתיות שלו לקנבס בלתי מוגבל בעצם.

למי שאוהב את כלי שיתוף הפעולה שלהם קצת יותר Miro-y, יש גם Excalidraw+, המאפשר לשמור ולסדר לוחות, להקצות תפקידי שיתוף פעולה ולעבוד בצוותים.

#3. ג'ירה

מיצירתיות ועד ארגונומיה קרה ומורכבת. Jira היא תוכנה לניהול משימות שעושה כמעט הכל לגבי ביצוע משימות וסידורן בלוחות קנבן.

זה מקבל הרבה מקל בגלל היותו קשה לשימוש, וזה יכול להיות, אבל זה תלוי כמה מסובך אתה מסתבך עם התוכנה. אם אתה רוצה ליצור משימות, חבר אותן יחד בקבוצות 'אפיות' והחל אותן על ספרינט של שבוע, אז אתה יכול לעשות את זה בפשטות.

אם בא לך לצלול לתוך התכונות המתקדמות יותר, תוכל לחקור מפות דרכים, אוטומציה ודוחות מעמיקים כדי לעזור לשפר את זרימת העבודה שלך ושל הצוות שלך.

#4. ClickUp

תן לי להבהיר משהו בשלב זה...

אתה לא יכול לנצח את Google Workspace עבור מסמכים, גיליונות, מצגות, טפסים וכו'.

אבל אתה לדעת על גוגל כבר. אני מחויב לשתף את כלי העבודה מרחוק שאולי לא ידעתם עליהם.

אז הנה לחץ על למעלה, מעט ערכה שלטענתה 'תחליף את כולם'.

בהחלט קורה הרבה ב-ClickUp. אלה מסמכים שיתופיים, ניהול משימות, מפות חשיבה, לוחות, טפסים והודעות, הכל מגולגל בחבילה אחת.

הממשק חלקלק והחלק הטוב ביותר הוא שאם אתה כמוני ומוצף בקלות עם טכנולוגיה חדשה, אתה יכול להתחיל עם הפריסה ה'בסיסית' כדי להכיר את התכונות הפופולריות ביותר שלה לפני שתמשיך למתקדמים יותר דברים.

למרות מגוון האפשרויות העצום ב-ClickUp, יש לו עיצוב קליל וקל יותר לעקוב אחר כל העבודה שלך מאשר Google Workspace המבלבל לעתים קרובות.

#5. ProofHub

אם אינך רוצה לבזבז את זמנך היקר בלהטט בכלים שונים לשיתוף פעולה בזמן אמת בסביבת העבודה המרוחקת, עליך לבדוק את ProofHub!

ProofHub הוא כלי לניהול פרויקטים ושיתוף פעולה בצוות המחליף את כל כלי Google Workspace בפלטפורמה מרכזית אחת. יש את כל מה שאתה צריך לשיתוף פעולה יעיל בכלי זה. הוא שילב תכונות שיתופיות - ניהול משימות, דיונים, הגהה, הערות, הודעות, צ'אט - הכל במקום אחד.

זה ממשק - סופר קל לשימוש ואם אתה כמוני ולא רוצה לבזבז את זמנך על לימוד כלי חדש, אתה יכול ללכת על ProofHub. יש לו עקומת למידה מינימלית, אתה לא צריך שום ידע טכני או רקע כדי להשתמש בו.

והדובדבן שבקצפת! זה מגיע עם מודל תמחור קבוע קבוע. זה אומר שאתה יכול להוסיף כמה משתמשים שתרצה מבלי להוסיף הוצאות נוספות לחשבון שלך.

עם מספר התכונות החזקות של ProofHub, קל יותר לעקוב אחר כל העבודה שלך מאשר Google Workspace המבלבל וגוזל זמן רב.