המדריך האולטימטיבי כיצד להימנע מ"מוות על ידי PowerPoint "

להלן מה שאתה צריך לדעת:

• חמישה רעיונות מרכזיים כדי לפשט את ה-PowerPoint שלך.
• השתמש בכלי מצגת טובים יותר.
• השתמש בנתונים חזותיים וגם באודיו כדי ליצור קשר עם הקהל שלך.
• שלח קריאות או שחק משחק לפני ההרצאה שלך על לגרום לאנשים לחשוב.
• צור תרגילים קבוצתיים כדי לרענן את הקהל שלך.
• לפעמים, אבזר הוא ויזואליזציה טובה כמו שקופית דיגיטלית על המסך.

מתאר

• מוות מפאוארפוינט
• פשט את ה-PowerPoint שלך
• השתמש בתוכנת מצגת אינטראקטיבית
• עסוק דרך כל החושים
• שים את הקהל שלך בעמדה פעילה
• שמור על תשומת הלב
• תן דפי מידע קצרים
• השתמש באביזרים
• טיפים נוספים מ-AhaSlides

טיפים נוספים מ-AhaSlides

• מצגת אינטראקטיבית
• בעיה במצגת
• שפת גוף

מה זה 'מוות באמצעות PowerPoint'?

כ-30 מיליון מצגות PowerPoint ניתנות מדי יום. PowerPoint הפך לחלק כל כך מהותי במצגת שאנחנו לא באמת יכולים להבין את ההצגה בלי מצגת.

עם זאת, כולנו נפלנו קורבן למוות על ידי PowerPoint בחיינו המקצועיים. אנו יכולים לזכור בבהירות שעברנו מספר רב של מצגות PowerPoint איומות ומייגעות, ומייחלים בסתר את זמננו בחזרה. זה הפך לנושא של קומדיית סטנדאפ שהתקבלה. במקרה קיצוני, מוות על ידי PowerPoint הורג, תרתי משמע.

אבל איך יוצרים מצגת שמאירה את הקהל שלכם ונמנעת מוות על ידי PowerPoint? אם אתה רוצה שאתה - וההודעה שלך - תבלוט, אתגר את עצמך לנסות כמה מהרעיונות האלה.

פשט את ה- PowerPoint שלך

דיוויד ג'יי פי פיליפס, כישורי מצגת יוצאי דופן מאמן הדרכה, דובר בינלאומי וסופר, נותן הרצאת טד על איך להימנע ממוות באמצעות PowerPoint. בהרצאתו, הוא מציג חמישה רעיונות מרכזיים כדי לפשט את ה-PowerPoint שלך ולהפוך אותו לאטרקטיבי לקהל שלך. אלה הם:

• רק הודעה אחת בכל שקופית
  אם יש יותר ממסר אחד, על הקהל להסיט את תשומת ליבו לכל אות ולהפחית את המיקוד.
• השתמש בניגוד ובגודל כדי לנווט את המיקוד.
  אובייקטים משמעותיים ומנוגדים גלויים יותר לקהל, אז השתמש בהם כדי לנווט את המיקוד של הקהל.
• הימנע מהצגת טקסט ודיבור בו זמנית.
  היתירות תגרום לקהל לשכוח את מה שאתה אומר ומה מוצג ב-PowerPoint.
• השתמש ברקע כהה
  השימוש ברקע כהה עבור PowerPoint שלך היה מעביר את המיקוד אליך, הפרזנטור. השקופיות צריכות להיות רק עזרה חזותית ולא המוקד.
• רק שישה אובייקטים בכל שקופית
  זה המספר הקסום. כל דבר יותר משש ידרוש אנרגיה קוגניטיבית דרסטית מהקהל שלך לעיבוד.

הימנע ממוות באמצעות Powerpoint - השתמש בתוכנת מצגות אינטראקטיבית

בני אדם התפתחו לעיבוד חזותיים ולא טקסט. ה המוח האנושי יכול לעבד תמונות מהר פי 60,000 מטקסט, ו 90 אחוז מהמידע המועבר למוח הוא חזותי. לכן מלא את המצגות שלך בנתונים חזותיים כדי להשיג אפקט מקסימאלי.

אתה יכול להיות רגיל להכין את המצגת שלך ב- PowerPoint, אך זה לא ייצור את האפקט המושך את העין שאתה רוצה. במקום זאת כדאי לבדוק את הדור החדש של תוכנת המצגת שממקסמת את החוויה הוויזואלית.

AhaSlides היא תוכנת מצגות אינטראקטיבית מבוססת ענן המשירה את הגישה הסטטית והלינארית להצגה. לא רק שהוא מציע זרימת רעיונות דינמית יותר מבחינה ויזואלית, הוא גם מספק אלמנטים אינטראקטיביים כדי לשמור על מעורבות הקהל שלך. הקהל שלך יכול לגשת למצגת שלך דרך מכשירים ניידים ולשחק חידונים, להצביע על סקרים בזמן אמת או לשלוח שאלות למפגש השאלות והתשובות שלך.

בדוק כמה דרכים בהן תוכל להשתמש במנגנונים החזותיים של AhaSlides כדי ליצור שוברי קרח נפלאים לפגישות המקוונות המרוחקות שלך!

טיפים: אתה יכול לייבא את מצגת ה- PowerPoint שלך אל AhaSlides כדי שלא תצטרך להתחיל מחדש מאפס.

לעסוק בכל החושים

חלקם לומדים שמע, ואילו אחרים לומדים חזותיים. לכן, עליכם לעסוק בקהל שלך דרך כל החושים עם תמונות, סאונד, מוסיקה, קטעי וידאו ואיורי מדיה אחרים.

יתר על כן, שילוב מדיה חברתית במצגות שלך היא גם אסטרטגיה טובה. הוכחה כי פרסום במהלך מצגת מסייע לקהל לקיים קשר עם המגיש ולשמור על התוכן.

אתה יכול להוסיף שקופית עם פרטי הקשר שלך בטוויטר, בפייסבוק או בלינקדאין בתחילת המצגת.

טיפים: עם AhaSlides, אתה יכול להוסיף היפר קישור שהקהל שלך יכול ללחוץ עליו על המכשירים הניידים שלהם. זה מקל עליכם כל כך להתחבר לקהל שלכם.

שים את הקהל שלך בעמדה פעילה

לגרום לאנשים לחשוב ולדבר עוד לפני שאתה אומר את המילה הראשונה שלך.

שלח קריאה קלה או נגן שוברת קרח מהנה כדי ליצור מעורבות של הקהל. אם המצגת שלך כוללת מושגים מופשטים או רעיונות מורכבים, אתה יכול להגדיר אותם מראש כך שהקהל שלך יהיה באותה רמה שלך כשאתה מציג.

צור האשטג למצגת שלך, כדי שהקהל שלך יוכל לשלוח כל שאלה שיש לו, או להשתמש ב-AhaSlides' תכונת שאלות ותשובות לנוחיותך.

הימנע ממוות באמצעות Powerpoint - שמרו על תשומת הלב

מחקר של מיקרוסופט מצביע על כך שטווח הקשב שלנו נמשך רק 8 שניות. אז פיצוץ של הקהל שלך עם הרצאה טיפוסית של 45 דקות ואחריה סשן שאלות ותשובות מקהות את המוח לא יגזור לך את זה. כדי להשאיר אנשים מעורבים, אתה חייב לגוון את מעורבות הקהל.

צרו תרגילים קבוצתיים, גרמו לאנשים לדבר ולרענן כל הזמן את דעת הקהל שלכם. לפעמים, עדיף לתת לקהל שלך קצת זמן להרהר. שתיקה שווה זהב. בקש מחברי הקהל להרהר בתוכן שלך או להקדיש זמן לשאלות מנוסחות היטב.

תן (בקצרה) כתבי יד

דפי מידע זכו לראפ גרוע, בין השאר בגלל כמה שהם משעממים וארוכים בדרך כלל. אבל אם תשתמש בהם בחוכמה, הם יכולים להיות החבר הכי טוב שלך במצגת.

זה יעזור אם תקצר כמה שיותר את המידע שלך. הסר ממנו את כל המידע הלא רלוונטי, ושמור רק את הטייק אווי החשובים ביותר. הקדישו מעט שטח לבן כדי שהקהל שלכם יוכל לרשום הערות. כלול כל גרפיקה, תרשימים ותמונות חיוניים כדי לתמוך ברעיונות שלך.

עשה זאת כמו שצריך אתה יכול למשוך את תשומת הלב הבלעדית של הקהל שלך מכיוון שהוא לא צריך להקשיב ולרשום את הרעיונות שלך בו זמנית.

השתמש באביזרים

דמיינו את המצגת שלכם בעזרת אביזר. כפי שצוין לעיל, חלק מהאנשים הם לומדים חזותיים, כך שיש אביזר ישפר את החוויה שלהם עם ההפקה שלך.

דוגמה בולטת לשימוש יעיל באביזרים היא הרצאה זו של טד למטה. ג'יל בולטה טיילור, מדענית מוח בהרווארד שלקתה באירוע מוחי ששינה חיים, לבשה כפפות לטקס והשתמשה במוח אנושי אמיתי כדי להדגים מה קרה לה.

שימוש באביזרים עשוי שלא להיות רלוונטי לכל המקרים, אבל דוגמה זו מראה שלפעמים שימוש באובייקט פיזי יכול להשפיע יותר מכל שקף מחשב.

מילים אחרונות

קל ליפול טרף למוות באמצעות PowerPoint. יש לקוות שעם הרעיונות הללו, תמנע מהטעויות הנפוצות ביותר ביצירת מצגת PowerPoint. כאן ב-AhaSlides, אנו שואפים לספק פלטפורמה אינטואיטיבית לארגן את המחשבות שלך באופן דינמי ואינטראקטיבי ולרתק את הקהל שלך.