מדריך שלב אחר שלב להכנסת צוות חדש | 6 שיטות עבודה מומלצות

לאחר תהליך ממושך של גיוס וגיוס, סוף סוף אתה מקבל בברכה כישרונות חדשים על הסיפון🚢

לגרום להם להרגיש רצויים ונינוחים הוא המפתח לשימור כוח אדם מצויין בצוות. אחרי הכל, אתה לא רוצה שהם ישאירו את החברה עם רושם רע.

נדבר על כל התהליך של הצטרפות לצוות חדש, שיטות עבודה מומלצות וכלים שארגונים יכולים להשתמש בהם כדי להרחיק את העובדים.

גלול למטה כדי לקבל את הסוד!👇

מתי צריך להתחיל את ההטבה?	לפני תאריך ההתחלה הרשמי של הצוות.
מהם ארבעת השלבים של הכנסת צוות חדש?	טרום הצטרפות, הדרכה, הדרכה ומעבר לתפקיד חדש.
מה המטרה של הכנסת צוות חדש?	לעזור להם להסתגל לתפקיד החדש ולסביבה החדשה שלהם.

תוכן העניינים

• מהו תהליך ההצטרפות לעובדים חדשים?
• מהם 5 ה-Cs של הצטרפות לצוות חדש?
• תהליך הכנסת צוות חדש
  • #1. טרום העלייה למטוס
  • #2. היום הראשון
  • #3. שבוע ראשון
  • #4. חודש ראשון
  • #5. 3-6 חודשים ראשונים
  • #6. תהליך מתמשך בהכנסת צוות חדש
• שיטות עבודה מומלצות להטמעת עובדים חדשים
• פלטפורמות ההטמעה הטובות ביותר לעובדים
• שורה תחתונה
• שאלות נפוצות

טיפים למעורבות טובה יותר

• תהליך הצטרפות הלקוח
• שאלות השתלמות עבור עובדים חדשים
• כיצד להכשיר את הצוות שלךביעילות

מחפש דרך אינטראקטיבית להכניס את העובדים שלך?

קבל תבניות וחידונים בחינם כדי לשחק בפגישות הבאות שלך. הירשם בחינם וקבל מה שאתה רוצה ממנו AhaSlides!

🚀 קבל חשבון בחינם

מהו תהליך ההצטרפות לעובדים חדשים?

תהליך ההצטרפות לעובדים חדשים מתייחס לצעדים שחברה נוקטת כדי לקבל בברכה ולשלב עובדים חדשים.

דברים כמו תרבות חברה, שעות עבודה, הטבות יומיות, איך להגדיר את הדוא"ל שלך וכדומה כלולים בתהליך ההצטרפות לעובדים חדשים.

תהליך השתלבות טוב הוא קריטי כדי להגדיר את העובדים להצלחה מהיום הראשון ותחלופה נמוכה יותר, לשיפור השימור על ידי 82%.

מהם 5 ה-Cs של הצטרפות לצוות חדש?

המסגרת של 5 C מדגישה את החשיבות של ציות, ביסוס התאמה תרבותית, חיבור עובדים חדשים עם עמיתים, מתן הבהרת מטרות והגברת הביטחון במהלך תהליך ההצטרפות.

5 ה-C של העלייה למטוס הם:

• מענה לארועים- הבטחת עובדים חדשים להשלים את כל הניירת הנדרשת, מילוי טפסים וחתימה על מסמכים במהלך ההצטרפות. זה קובע שהם מבינים את המדיניות והנהלים של החברה.

• תַרְבּוּת- הכנס עובדים חדשים לתרבות החברה באמצעות סיפורים, סמלים וערכים במהלך ההתמצאות. זה עוזר להם להסתגל ולהשתלב בארגון.

• הקשר - חיבור עובדים חדשים עם עמיתים ועמיתים במהלך ההשתלבות. מפגש עם עמיתים לעבודה עוזר להם לבנות מערכות יחסים, להשיג תובנה ולהרגיש רצויים.

• הבהרה- מתן עובדים חדשים עם ציפיות, יעדים ויעדי ביצוע ברורים במהלך ההשתלבות. זה נותן להם בסיס איתן לעלות במהירות.

• ביטחון - חיזוק הביטחון של עובדים חדשים במהלך הגיוס באמצעות הערכות מיומנויות, משוב ואימון. הרגשה מוכנה עוזרת להבטיח את הצלחתם מהיום הראשון.

יחד, חמשת המרכיבים הללו מסייעים לעובדים חדשים לעבור בצורה חלקה לתפקידיהם ומכינים את הבמה להצלחה ושימור לטווח ארוך.

ה-5 C מכינים את העובדים ל:

• להבין את המדיניות והנהלים של החברה ולהקפיד עליהן
• התאמה לתרבות וסגנונות העבודה הייחודיים של הארגון
• בנה מערכות יחסים שיכולות לעזור להם להיות פרודוקטיביים ומעורבים
• יש להבהיר מה מצופה מהם בתפקידיהם
• הרגישו מוכנים ומועצמים לתרום מהיום הראשון שלהם

תהליך הכנסת צוות חדש

למרות שלכל חברה יש דרכים ולוחות זמנים שונים להכנסת צוות חדש, הנה ההנחיה הכללית שכדאי לקחת בחשבון. זה כרוך בתוכנית ההצטרפות ל-30-60-90 יום.

#1. טרום העלייה למטוס

• שלח חומרים קדם-הצטרפות כמו מדריך לעובד, טפסי IT, טפסי הרשמה להטבות וכו', לפני היום הראשון של העובד כדי לייעל את הניסיון הראשוני שלו
• הגדר אימייל, מחשב נייד, שטח משרדי וכלי עבודה אחרים

קבל את העובדים החדשים שלך לעסוק במהלך ההצטרפות.

הצג את החברה שלך באופן אינטראקטיבי.

שלף חידונים מהנים, סקרים ושאלות ותשובות AhaSlides לתהליך השתלבות טוב יותר עבור עובדים חדשים.

#2. היום הראשון

• בקש מהעובד למלא את כל הניירת שנותרה
• לספק סקירה של החברה והיכרות עם תרבות
• דון בתפקיד העובד החדש, היעדים, מדדי הביצועים וציר הזמן לפיתוח
• הנפקת תגי אבטחה, כרטיסי חברה, מחשב נייד
• שילוב של עובד חדש עם חבר יכול לעזור להם לנווט בתרבות החברה, בתהליכים ובאנשים

#3. שבוע ראשון

• ערכו פגישות 1:1 עם המנהל לקביעת יעדים וציפיות
• לספק הכשרה ראשונית לגבי תחומי אחריות מרכזיים כדי להביא עובדים חדשים למהירות
• הציגו את העובד החדש לצוות שלהם ולעמיתים רלוונטיים אחרים כדי לבנות קרבה ורשת
• עזרו לעובד להפעיל את כל ההטבות

#4. חודש ראשון

• צ'ק-אין לעתים קרובות במהלך תקופת ההצטרפות כדי לענות על שאלות, לטפל בבעיות מוקדם ולאמוד את המעורבות
• לספק הכשרה ומשאבים מעמיקים יותר, כולל הכשרה לידע במוצר, אימון מיומנויות רכות והכשרה תוך כדי עבודה
• הגדר ציר זמן מובנה לכניסה למטוס עם פגישות 1:1, מפגשי הדרכה ונקודות ביקורת
• הזמינו עובדים לאירועי חברה/צוות

#5. 3-6 חודשים ראשונים

• ערכו את סקירת הביצועים הראשונה כדי לאסוף משוב, לזהות פערים ולהגדיר יעדים לתקופה הבאה
• המשך צ'ק-אין ופיתוח מיומנויות
• אסוף משוב כדי לשפר את תוכנית ההטמעה
• עדכן את העובד בחדשות החברה והמחלקה באמצעות מיילים ופגישות פנים אל פנים

#6. תהליך מתמשך בהכנסת צוות חדש

• להציע הזדמנויות לפיתוח קריירה
• חבר את העובד עם תוכניות חונכות או אימון
• עודדו עובדים חדשים להשתלב במאמצי התנדבות
• הכירו בהצלחות ובתרומות עם תגמול הולם
• עקוב אחר מדדים כמו זמן לפרודוקטיביות, שיעורי סיום אימונים, שימור ושביעות רצון כדי למדוד את האפקטיביות של תוכנית ההטמעה שלך

תהליך השתלבות יסודי אך מובנה שנמתח מעבר לשבועות הראשונים נועד להכין עובדים חדשים לתרום במהירות, מגביר את המעורבות ומציב את הבסיס ליחסי עבודה מוצלחים לטווח ארוך.

שיטות עבודה מומלצות להכנסת צוות חדש

מלבד רשימת ההצטרפות לעובדים חדשים למעלה, הנה כמה טיפים נוספים שכדאי לקחת בחשבון כדי להפיק ממנו את המרב:

• לְמַכֵּן התהליך. עזוב עבודות כפיים בעבר, השתמש בתוכנה ובמערכות ניהול משאבי אנוש כדי להפוך משימות הפעלה חוזרות ונשנות כמו שליחת מידע לפני הגעה, הפצת רשימות צ'ק-על ותזכורת לעובדים במשימות. אוטומציה חוסכת זמן ומבטיחה עקביות.

• לתקשר את התרבות. השתמש בפעילויות הצטרפות כמו אוריינטציות, אירועים חברתיים ותוכניות חונכות כדי להציג לעובדים חדשים את התרבות והערכים הייחודיים של החברה שלך. זה עוזר להם להשתלב ולהרגיש מעורבים מוקדם יותר. פעל במהירות כדי לפתור כל בעיה או לענות על שאלות שעולות במהלך תהליך ההטמעה. ניצחונות מוקדמים בונים אמון ומעורבות.

• הבהירו את ה"למה".הסבירו את המטרה והחשיבות של הכנסת משימות לעובדים חדשים. הכרת ה"למה" מאחורי הפעילויות עוזרת לעובדים לראות את הערך ולא לתפוס אותו כפעילות מטופשת מחוץ לתחום.

• הפוך אותו לאינטראקטיבי.השתמש בפעילויות כמו חידונים, תרגילי צוות ודיונים אינטראקטיביים כדי למשוך עובדים חדשים במהלך ההצטרפות. אינטראקציה מקדמת למידה וסוציאליזציה מהירה יותר.

ערכו חידון משלכם והנחו אותו בשידור חי.

חידונים חינם בכל עת ובכל מקום שאתה צריך אותם. חיוכים של ניצוץ, עורר אירוסין!

התחל לעבוד בחינם

• זכור את סדרי העדיפויות העסקיים.ודא שתהליך ההטמעה שלך עוזר לעובדים להשיג תוצאות עסקיות מרכזיות כמו פרודוקטיביות, שירות לקוחות ושיתוף פעולה עם חברי הצוות.

• התמקד במיומנויות רכות.עובדים חדשים לומדים מיומנויות טכניות ביתר קלות, אז תעדיפו פעילויות הפעלה המפתחות מיומנויות "רכות" כמו תקשורת, ניהול זמן ויכולת הסתגלות.

פלטפורמות ההטמעה הטובות ביותר לעובדים

פלטפורמת הצטרפות לעובדים יכולה לסייע באוטומציה של מטלות הפעלה שגרתיות, לאכוף עקביות, לעקוב אחר התקדמות, להעביר הדרכה ולשפר את חווית העובד. והמלצות אלו יכולות לעזור לך לצמצם כלים העונים על הצרכים שלך.

במבוק HR

• חוזקות: רשימות צ'ק קלות לשימוש, דיווח מתקדם, הדרכה משולבת
• מגבלות: כלי תקשורת מינימליים, אנליטיקה חלשה יותר בהשוואה לאחרים

סיסמי

• חוזקות: כלי למידה וביצועים משולבים בהתאמה אישית גבוהה

• מגבלות: יקר יותר, חסר תזמון וניהול היעדרות

Connecteam

• חוזקות: עיצוב במיוחד לעובדים שאינם עובדים בשולחן העבודה, חווית כניסה דיגיטלית לחלוטין וללא נייר
• מגבלות: ייתכן שלא יספיק כפתרון הפעלה עצמאי עבור עסקים עם עובדים ללא שולחנות ועובדים במשרד

קאלידוס

• חוזקות: ממשק פשוט ואינטואיטיבי, ניתוח ודיווח מתקדמים
• מגבלות: פרטים מוגבלים זמינים על תכונות מוצר ספציפיות, חווית משתמש ואפשרויות התאמה אישית

אורקל HCM

• חוזקות: פתרון HRIS מקיף עם יכולות ניתוח ואינטגרציה עמוקות
• מגבלות: מורכב ויקר, במיוחד עבור ארגונים קטנים יותר

שורה תחתונה

תהליך קליטה יעיל של עובדים מכין את הבמה ליחסי עבודה מוצלחים על ידי יצירת רושם ראשוני חיובי, הכנת עובדים חדשים לתפקידיהם ומתן תמיכה נדרשת במהלך תקופת המעבר הראשונית. אל תפחד לנסות פלטפורמות שונות כדי להפוך את התהליך לפחות משעמם ככל האפשר, כל זאת תוך כדי שהעובדים החדשים שלך יהיו מוקסמים יותר מהחברה.

שאלות נפוצות