האם אתה משתתף?

דוגמאות לתהליך הצטרפות: 4 שלבים, שיטות עבודה מומלצות, רשמים וכלים בשנת 2024

תיק עבודות

ג'יין נג 05 ביולי 2024 9 דקות לקרוא

עבור מחלקת משאבי אנוש, "תהליך ההטמעה" של חודשיים לאחר העסקת עובד חדש הוא תמיד מאתגר. הם חייבים תמיד למצוא דרך לעזור לצוות ה"מתחילים" הזה להשתלב במהירות עם החברה. במקביל, בנה מערכת יחסים חזקה בין השניים כדי לשמור על שירות העובדים לאורך זמן רב יותר. אז מה הם הטובים ביותר דוגמאות לתהליכי הצטרפות?

כדי לפתור את שתי הבעיות הללו, יש צורך ב-4 שלבים בשילוב עם רשימות תיוג התומכות בתהליך ה- Onboarding בהצלחה.

תוכן העניינים

טיפים נוספים עם AhaSlides

טקסט אלטרנטיבי


יש לנו תבניות כניסה מוכנות לשימוש

במקום אוריינטציה משעממת, בואו נתחיל חידון מהנה כדי להכניס בהצלחה את העובדים החדשים שלכם. הרשם בחינם!


🚀 התחל חידון חינם ☁️

מהו תהליך ההטמעה? | הדוגמאות הטובות ביותר לתהליכי הצטרפות

תהליך ההצטרפות מתייחס לצעדים שחברה נוקטת כדי לקבל בברכה ולשלב עובדים חדשים בארגון שלהם. מטרות ההטמעה הן להביא במהירות עובדים חדשים לפרודוקטיביים בתפקידיהם ולהתחבר לתרבות החברה.

לדברי מומחים ואנשי משאבי אנוש, תהליך ההטמעה חייב להיעשות באופן אסטרטגי - למשך שנה לפחות. מה שחברה מציגה בימים ובחודשי העסקה הראשונים - ישפיע משמעותית על חווית העובד, שיקבע האם עסק יכול לשמר עובדים. תהליכי הצטרפות אפקטיביים כוללים לרוב:

  • כניסה דיגיטלית - עובדים חדשים מלאי ניירת, צפו בסרטוני אוריינטציה וקבעו חשבונות לפני תאריך ההתחלה שלהם מכל מקום.
  • תאריכי התחלה מבוימים - קבוצות של 5-10 עובדים חדשים מתחילות בכל שבוע למפגשי הליבה יחד כמו אימוני תרבות.
  • תוכניות ל-30-60-90 יום - מנהלים מציבים יעדים ברורים להבנת אחריות, מפגש עם עמיתים והתעדכנות ב-30/60/90 הימים הראשונים.
  • LMS הדרכה - עובדים חדשים עוברים ציות חובה והדרכות מוצר באמצעות מערכת ניהול למידה מקוונת.
  • הצללה/ליווי - במהלך השבועות הראשונים, עובדים חדשים צופים בחברי צוות מצליחים או משויכים למנטור.
  • New Hire Portal - אתר אינטראנט מרכזי מספק משאב אחד למדיניות, מידע על הטבות ושאלות נפוצות לעיון קל.
  • יום ראשון ברוכים הבאים - למנהלים לוקח זמן להציג את הצוות שלהם, לערוך סיורים במתקן וכו' כדי לגרום לחדשים להרגיש בבית.
  • שילוב חברתי - פעילויות לאחר העבודה, ארוחות צהריים והיכרות עם עמיתים עוזרים לעובדים חדשים להתחבר מחוץ לחובות העבודה הרשמיות.
  • התקדמות צ'ק-אין - תזמון סטנד-אפים שבועיים או דו שבועיים של 1:1 ממשיך לעלות על המסלול על ידי סימון אתגרים מוקדם.
דוגמה לתהליך הצטרפות יעיל | AhaSlides

היתרונות של תהליך ההטמעה

תהליך ההטמעה אינו עבודת התמצאות. מטרת ההתמצאות היא לבצע את הניירת והשגרה. השתלמות היא תהליך מקיף, המעורב באופן עמוק באופן שבו אתה מנהל ומתייחס לעמיתיך לעבודה, ויכול להימשך זמן רב (עד 12 חודשים).

תהליך הצטרפות יעיל יביא את היתרונות הבאים:

  • שפר את חווית העובד

אם העובדים מרגישים לא בנוח, הם לא אוהבים את החוויה והתרבות הארגונית, כך שהם יכולים למצוא בקלות הזדמנות אחרת מתאימה יותר.

השתלמות אפקטיבית היא מתן הטון לכל חווית העובד. התמקדות בתרבות ארגונית כדי להבטיח פיתוח עובדים היא הדרך להבטיח הן את חווית העובד והן עבור הלקוח בעת מגע עם המותג.

דוגמאות לתהליכי כניסה - תמונה: freepik
  • הפחת את קצב התחלופה

כדי למזער את מספר התחלופה המדאיג, תהליך ההטמעה ינחה וייצור את התנאים הטובים ביותר לעובדים לעבוד ולצמוח, ובכך לבנות אמון ולערב אותם בצורה עמוקה יותר עם הארגון.

 אם הגיוס לקח מאמצים רבים כדי ליצור את החוויה הטובה ביותר עבור מועמדים להפוך מועמדים פוטנציאליים לעובדים על ניסיון עבור העסק. ואז ההצטרפות היא תהליך "סגירת המכירות" כדי להביא עובדים במשרה מלאה רצוי באופן רשמי.

  • למשוך כישרונות בקלות

תהליך האינטגרציה מספק חווית עובדים מרתקת המסייעת לבעלי עסקים לשמור על כישרונות ולמשוך מועמדים חזקים.

כמו כן, הקפד לכלול עובדים חדשים בתוכנית ההפניות לעובדים שלך, כדי שיוכלו להציג בקלות כישרון גדול מתוך רשת העבודה. שיטת הפניית עובדים ידועה כמהירה ויקרה יותר משימוש בשירות, ולכן היא ערוץ יעיל לאיסוף מועמדים איכותיים.

כמה זמן צריך לקחת תהליך ההטמעה?

כאמור, אין כללים נוקשים לגבי תהליך ההצטרפות. עם זאת, חשוב להיות יסודי במהלך תהליך זה כדי למקסם את מעורבות העובדים ולמזער את תחלופת העובדים.

לחברות רבות יש תהליך הפניה שנמשך חודש או מספר שבועות בלבד. זה גורם לעובדים חדשים להרגיש מוצפים באחריות חדשה ומנותקים משאר החברה.

כדי להבטיח שלעובדים יהיו המשאבים הדרושים להם כדי להכיר את החברה, להתאמן באופן פנימי ולהרגיש בנוח לבצע את עבודתם כמצופה. אנשי מקצוע רבים בתחום משאבי אנוש ממליצים שהתהליך ייקח כ-30, 60 ימי הצטרפות לתוכנית, בעוד שחלקם ממליצים להאריך אותו לשנה. 

4 שלבים בתהליך ההטמעה

שלב 1: כניסה מראש

טרום-onboarding הוא השלב הראשון בתהליך האינטגרציה, החל כאשר מועמד מקבל את הצעת העבודה ומבצע את ההליכים הנדרשים לעבודה בחברה.

בשלב הפנייה מראש, עזרו לעובד להשלים את כל הניירת הדרושה. זה יכול להיקרא הזמן הרגיש ביותר עבור המועמד, עם כל כך הרבה אפשרויות לפנינו. הקפד לתת למועמד מספיק זמן מכיוון שהוא עשוי לעזוב את החברה הקודמת שלו.

שיטות ההטמעה הטובות ביותר

  • היה שקוף לגבי מדיניות החברה שמשפיעה עמוקות על העובדים, כולל מדיניות תזמון, מדיניות עבודה מרחוק ומדיניות עזיבה.
  • סקור את תהליכי הגיוס, הנהלים והמדיניות שלך עם צוות משאבי האנוש הפנימי שלך או עם כלים חיצוניים כגון סקרים וסקרים.
  • תנו לעובדים פוטנציאליים משימה או מבחן כדי שתוכלו לראות מה שלומם, והם יוכלו לראות כיצד אתם מצפים מהם לבצע.

שלב 2: הכוונה - קבלת עובדים חדשים

השלב השני של תהליך האינטגרציה לקבלת עובדים חדשים ליומם הראשון בעבודה, ולכן יהיה צורך לספק להם אוריינטציה להתחיל להסתגל.

זכרו שאולי הם עדיין לא מכירים אף אחד בארגון, או יודעים איך לעשות את העבודה היומיומית שלהם. לכן משאבי אנוש צריכים לתת תמונה ברורה של הארגון לפני שהם מתחילים את עבודתם.

כדאי לשמור על היום הראשון בעבודה פשוט. במהלך ההתמצאות, עזור לעובדים חדשים להבין טוב יותר את התרבות הארגונית והראה להם כיצד עבודתם עשויה להשתלב בתרבות זו.

דוגמאות לתהליכי כניסה - תמונה: סט סיפורים

שיטות עבודה מומלצות:

  • שלח הודעת שכירות חדשה אפית.
  • תזמן "פגישה וברכת" עם משתפי פעולה וצוותים ברחבי החברה.
  • ניהול הודעות ודיונים על חופשות, שמירת זמן, נוכחות, ביטוח בריאות ומדיניות תשלום.
  • הצג לעובדים מקומות חניה, חדרי אוכל ומתקנים רפואיים. לאחר מכן הצג את עצמך בפני צוות העבודה ומחלקות רלוונטיות אחרות.
  • במהלך סוף השלב השני, משאבי אנוש יכולים לקיים פגישה מהירה עם העובדים החדשים כדי להבטיח שהעובד החדש יהיה נוח ומתאים היטב.

(הערה: אתה יכול אפילו להכיר להם הן את זרימת ההטמעה והן את תוכנית ההצטרפות, כדי שהם יבינו היכן הם נמצאים בתהליך.)

דוגמאות לתהליכי כניסה למטוס - צילום: tirachardz

שלב 3: הדרכה ספציפית לתפקיד

שלב ההכשרה הוא בתהליך האינטגרציה על מנת שהעובדים יוכלו להבין איך עובדים, והחברה יכולה לבדוק את היכולת של העובדים.

יתר על כן, הגדר יעדים חכמים שיעזרו לעובדים לדמיין מה צריך לעשות, איך להצליח, ומה האיכות והפרודוקטיביות צריכים להיות. לאחר חודש או רבעון, מחלקת משאבי אנוש יכולה לערוך סקירת ביצועים כדי להכיר במאמציהם ולעזור להם לשפר את ביצועיהם.

שיטות עבודה מומלצות:

  • יישם תוכניות שונות כגון הכשרה בעבודה ומתן מבחנים, חידונים, סיעור מוחות ועבודות קטנות כדי שהעובדים יתרגלו ללחץ. 
  • קבע רשימה של משימות שגרתיות, יעדי שנה ראשונה, יעדי מתיחה ומדדי ביצועים מרכזיים.

כל חומרי הדרכה משולבים צריכים להיות מאוחסנים בצורה מאובטחת במקום שבו העובדים יכולים לגשת אליהם בקלות ולהתייחס אליהם לפי הצורך.

שלב 4: מעורבות עובדים מתמשכת ובניית צוות 

עזור לעובדים חדשים לבנות קשרים חזקים עם הארגון ועם עמיתיהם. ודא שהם בטוחים, נוחים ומשולבים היטב עם העסק ומוכנים לתת משוב על תהליך ההצטרפות.

שיטות עבודה מומלצות:

  • ארגן אירועי גיבוש צוותים ו פעילויות של גיבוש צוות כדי לעזור לעולים חדשים להשתלב טוב יותר.
  • השלם 30 60 צ'ק-אין של תוכנית הצטרפות לעובדים חדשים למשך 90 יום כדי לגלות איך עובדים חדשים מרגישים באופן כללי ולגלות אם הם זקוקים לתמיכה, משאבים וציוד ספציפיים.
  • צייד באופן אקראי את העובד החדש עם אנשים ברחבי החברה עבור משחקי פגישות צוות וירטואלי
  • צור ושלח סקר חווית מועמד או סקרים כדי שתדע איך התהליך שלך.
עובדים מרוחקים משחקים חידון AhaSlides כדי ליצור קשר
משחק שובר קרח מהיר בהחלט העלה את הקהל

רשימת רשימות תכנית תהליך ההטמעה

השתמש באסטרטגיות אלה יחד עם תבניות ההפניה ורשימות הבדיקה הבאות כדי לבנות תהליך הפניה משלך.

רשימות בדיקה עבור עובדים חדשים מרוחקים

רשימות בדיקה למנהלים חדשים

רשימות בדיקה לכניסה למכירות

תהליך ההטמעה הטוב ביותר עם AhaSlides - דוגמאות לתהליכי הצטרפות - תמונה: rawpixel

בנוסף, אתה יכול גם להתייחס לתהליך ה- onboarding של גוגל או לתהליך ה- onboarding של Amazon כדי לבנות אסטרטגיה יעילה עבורך.

טיקאוואיs

התייחס לתהליך ההצטרפות שלך כתוכנית 'עסקית' שיש להפעיל, תוך יישום רעיונות חדשים על ידי איסוף משוב לשיפור האיכות. עם הזמן, תראה יותר יתרונות הן למחלקות והן לעסקים בעת יישום תוכנית ההכשרה האפקטיבית - אינטגרציה.

AhaSlide יעזור לך לתכנן, למשוך אחרים ולמדוד את חווית ההצטרפות לעובד החדש שלך מהר יותר, טוב יותר ופשוט יותר. נסה את זה בחינם היום וחקור ספריית תבניות מוכן להתאמה אישית ולשימוש.

שאלות נפוצות

למה חשוב להצטרף למטוס?

עובדים חדשים שעוברים תהליך השתלבות יסודי מתגברים לפרודוקטיביות מלאה מהר יותר. הם לומדים מה צפוי ונדרש כדי להגיע למהירות מהר יותר.

מה המשמעות של תהליך ההטמעה?

תהליך ההצטרפות מתייחס לצעדים שחברה נוקטת כדי לקבל את פני העובדים החדשים ולהתאקלם כשהם מצטרפים לראשונה לארגון.