האם אתה משתתף?

דוגמאות לתהליך הצטרפות: 4 שלבים, שיטות עבודה מומלצות, רשמים וכלים

דוגמאות לתהליך הצטרפות: 4 שלבים, שיטות עבודה מומלצות, רשמים וכלים

תיק עבודות

ג'יין נג 16 ספטמבר 2022 6 דקות לקרוא

למחלקת משאבי אנוש, החודשיים "תהליך הצטרפות למטוס" לאחר העסקת עובד חדש זה תמיד מאתגר. הם תמיד צריכים למצוא דרך לעזור לצוות ה"מתחיל" הזה להשתלב במהירות עם החברה. יחד עם זאת, בנה מערכת יחסים חזקה בין השניים כדי לשמור על שירות העובדים ארוך יותר. אז מה הם הטובים ביותר דוגמאות לתהליכי הצטרפות?

כדי לפתור את שתי הבעיות הללו, יש צורך ב-4 שלבים בשילוב עם רשימות בדיקה התומכות בתהליך Onboarding בהצלחה.

מהו תהליך הצטרפות? הדוגמאות הטובות ביותר לתהליכי הצטרפות?

Onboarding הוא תהליך של הכנסת ושילוב עובדים חדשים בתפקיד, בסביבה ובתרבות הארגונית.

דוגמאות לתהליכי כניסה - תמונה: freepik

בתהליך, עסקים יציידו עובדים חדשים בכלים ובמידע כדי להפוך במהירות לחברי מפתח לתרום לארגון. 

לדברי מומחים ואנשי משאבי אנוש, תהליך ההטמעה צריך להיעשות באופן אסטרטגי - למשך שנה לפחות. מה שחברה מציגה בימים ובחודשים הראשונים להעסקה - ישפיע מאוד על חווית העובד, שיקבע אם עסק יכול לשמר עובדים.

היתרונות של תהליך ההטמעה

תהליך ההטמעה אינו עבודת התמצאות. מטרת ההתמצאות היא לבצע את הניירת והשגרה. השתלמות היא תהליך מקיף, המעורב באופן עמוק באופן שבו אתה מנהל ומתייחס לעמיתיך לעבודה, ויכול להימשך זמן רב (עד 12 חודשים).

תהליך הצטרפות יעיל יביא את היתרונות הבאים:

  • שפר את חווית העובד

אם העובדים מרגישים לא בנוח. הם לא אוהבים את החוויה והתרבות הארגונית, ולכן הם יכולים בקלות למצוא הזדמנות אחרת מתאימה יותר.

השתלמות אפקטיבית היא מתן הטון לכל חווית העובד. התמקדות בתרבות ארגונית כדי להבטיח פיתוח עובדים היא הדרך להבטיח הן את חווית העובד והן עבור הלקוח בעת מגע עם המותג.

דוגמאות לתהליכי כניסה - תמונה: freepik
  • הפחת את קצב התחלופה

כדי למזער את מספר התחלופה המדאיג, תהליך ההטמעה ינחה וייצור את התנאים הטובים ביותר לעובדים לעבוד ולצמוח, ובכך לבנות אמון ולערב אותם בצורה עמוקה יותר עם הארגון.

 אם הגיוס לקח מאמצים רבים כדי ליצור את החוויה הטובה ביותר עבור מועמדים להפוך מועמדים פוטנציאליים לעובדים על ניסיון עבור העסק. ואז ההצטרפות היא תהליך של "סגירת מכירות" כדי להביא עובדים במשרה מלאה רצוי באופן רשמי.

  • למשוך כישרונות בקלות

תהליך האינטגרציה מספק חווית עובדים מרתקת שלא רק עוזרת לבעלי עסקים לשמר כישרון אלא גם יכולה למשוך מועמדים חזקים.

כמו כן, הקפד לכלול עובדים חדשים בתוכנית ההפניות לעובדים שלך, כדי שיוכלו להציג בקלות כישרון גדול מתוך רשת העבודה. שיטת הפניית עובדים ידועה כמהירה ויקרה יותר משימוש בשירות, ולכן היא ערוץ יעיל לאיסוף מועמדים איכותיים.

כמה זמן נמשך תהליך ההצטרפות?

כאמור, אין כללים נוקשים לגבי תהליך ההצטרפות. עם זאת, חשוב להיות יסודי במהלך תהליך זה כדי למקסם את מעורבות העובדים ולמזער את תחלופת העובדים.

לחברות רבות יש תהליך הפניה שנמשך חודש או מספר שבועות בלבד. זה גורם לעובדים חדשים להרגיש מוצפים באחריות חדשה ומנותקים משאר החברה.

כדי להבטיח שלעובדים יהיו המשאבים הדרושים להם כדי להכיר את החברה, להתאמן באופן פנימי ולהרגיש בנוח לבצע את עבודתם כמצופה. אנשי מקצוע רבים בתחום משאבי אנוש ממליצים שהתהליך ייקח כ-30 60 90 ימי הצטרפות לתוכנית, בעוד שחלקם ממליצים להאריך אותו לשנה. 

4 שלבים בתהליך ההטמעה

שלב 1: כניסה מראש

Pre-Onboarding הוא השלב הראשון בתהליך האינטגרציה, החל ברגע שמועמד מקבל את הצעת העבודה ומבצע את ההליכים הנדרשים לעבודה בחברה.

בשלב הפנייה מראש, עזרו לעובד להשלים את כל הניירת הדרושה. זה יכול להיקרא הזמן הרגיש ביותר עבור המועמד, עם כל כך הרבה אפשרויות לפנינו. הקפידו לתת למועמד מספיק זמן מכיוון שהם עשויים להיות בתהליך עזיבת החברה הקודמת שלו.

שיטות ההטמעה הטובות ביותר

  • היו שקופים לגבי מדיניות החברה שיש לה השפעה עמוקה על העובדים, לרבות מדיניות תזמון, מדיניות עבודה מרחוק ומדיניות חופשה.
  • סקור את תהליכי הגיוס, הנהלים והמדיניות שלך עם צוות משאבי האנוש הפנימי שלך או עם כלים חיצוניים כגון סקרים ו סקרים.
  • תן לעובדים פוטנציאליים משימה או מבחן כדי שתוכל לראות מה שלומם והם יוכלו לראות איך אתה מצפה מהם לבצע.

שלב 2: הכוונה - קבלת פנים לעובדים חדשים

השלב השני של תהליך האינטגרציה לקבלת עובדים חדשים ליומם הראשון בעבודה, ולכן יהיה צורך לספק להם אוריינטציה להתחיל להסתגל.

זכרו שאולי הם עדיין לא מכירים אף אחד בארגון, או יודעים איך לעשות את העבודה היומיומית שלהם. לכן משאבי אנוש צריכים לתת תמונה ברורה של הארגון לפני שהם מתחילים את עבודתם.

כדאי לשמור על היום הראשון בעבודה פשוט. במהלך ההתמצאות, עזור לעובדים חדשים להבין טוב יותר את התרבות הארגונית והראה להם כיצד עבודתם עשויה להשתלב בתרבות זו.

דוגמאות לתהליכי כניסה - תמונה: סט סיפורים

שיטות עבודה מומלצות:

  • שלח הודעת שכירות חדשה אפית.
  • תזמן "פגישה וברכת" עם משתפי פעולה וצוותים ברחבי החברה.
  • ניהול הודעות ודיונים על חופשות, שמירת זמן, נוכחות, ביטוח בריאות ומדיניות תשלום.
  • הצג לעובדים מקומות חניה, חדרי אוכל ומתקנים רפואיים. לאחר מכן הצג את עצמך בפני צוות העבודה ומחלקות רלוונטיות אחרות.
  • במהלך סוף השלב השני, משאבי אנוש יכולים לקיים פגישה מהירה עם העובדים החדשים כדי להבטיח שהעובד החדש יהיה נוח ומתאים היטב.

(הערה: אתה יכול אפילו להציג בפניהם גם את זרימת ההצטרפות וגם את תוכנית ההצטרפות כדי שהם יבינו היכן הם נמצאים בתהליך.)

דוגמאות לתהליכי כניסה למטוס - צילום: tirachardz

שלב 3: הדרכה ספציפית לתפקיד

שלב ההכשרה הוא בתהליך האינטגרציה על מנת שהעובדים יוכלו להבין איך עובדים, והחברה יכולה לבדוק את היכולת של העובדים.

יתר על כן, הגדר יעדים חכמים שיעזרו לעובדים לדמיין מה צריך לעשות, איך להצליח, ומה האיכות והפרודוקטיביות צריכים להיות. לאחר חודש או רבעון, מחלקת משאבי אנוש יכולה לערוך סקירת ביצועים כדי להכיר במאמציהם ולעזור להם לשפר את ביצועיהם.

שיטות עבודה מומלצות:

  • יישם תוכניות שונות כגון הכשרה בעבודה ומתן מבחנים, חידונים, סיעור מוחות ועבודות קטנות כדי שהעובדים יתרגלו ללחץ. 
  • קבע רשימה של משימות שגרתיות, יעדי שנה ראשונה, יעדי מתיחה ומדדי ביצועים מרכזיים.

כל חומרי הדרכה משולבים צריכים להיות מאוחסנים בצורה מאובטחת במקום שבו העובדים יכולים לגשת אליהם בקלות ולהתייחס אליהם לפי הצורך.

שלב 4: מעורבות עובדים מתמשכת ובניית צוות 

עזור לעובדים חדשים לבנות קשרים חזקים עם הארגון ועם עמיתיהם. ודא שהם בטוחים, נוחים ומשולבים היטב עם העסק ומוכנים לתת משוב על תהליך ההצטרפות.

שיטות עבודה מומלצות:

  • ארגן אירועי גיבוש צוותים ו פעילות גיבוש צוות כדי לעזור לעולים חדשים להשתלב טוב יותר.
  • השלם 30 60 צ'ק-אין של תוכנית הצטרפות לעובדים חדשים למשך 90 יום כדי לגלות איך עובדים חדשים מרגישים באופן כללי ולגלות אם הם זקוקים לתמיכה, משאבים וציוד ספציפיים.
  • צייד באופן אקראי את העובד החדש עם אנשים ברחבי החברה עבור משחקי פגישות צוות וירטואלי
  • צור ושלח סקר חווית מועמד או סקרים כדי שתדע איך התהליך שלך.

רשימת בדיקה של תוכנית תהליך ההטמעה

השתמש באסטרטגיות אלה יחד עם תבניות ההפניה ורשימות הבדיקה הבאות כדי לבנות תהליך הפניה משלך.

רשימות בדיקה עבור עובדים חדשים מרוחקים

רשימות בדיקה למנהלים חדשים

רשימות בדיקה לכניסה למכירות

דוגמאות לתהליכי כניסה - תמונה: rawpixel

בנוסף, אתה יכול גם להתייחס לתהליך ה- onboarding של גוגל או לתהליך ה- onboarding של Amazon כדי לבנות אסטרטגיה יעילה עבורך.

טיפים נוספים עם AhaSlides

Keys Takeaway

תהליך ההטמעה אינו רק הכנת שלבים פשוטים, אלא הוא ייעול תהליך הניהול והגברת המורל של העובד.

התייחס לתהליך ההצטרפות שלך כתוכנית 'עסקית' שיש להפעיל, תוך יישום רעיונות חדשים על ידי איסוף משוב לשיפור האיכות. עם הזמן, תראה יותר יתרונות הן למחלקות והן לעסקים בעת יישום תוכנית ההכשרה האפקטיבית - אינטגרציה.

AhaSlide יעזור לך לתכנן, למשוך אחרים ולמדוד את חווית ההצטרפות לעובד החדש שלך מהר יותר, טוב יותר ופשוט יותר. נסה את זה בחינם היום וחקור ספריית תבניות מוכן עבורך להתאמה אישית ולשימוש.

השתמש בקוד הפניה זה בעת התשלום: AHAXMAS21

📢 סמינר אינטרנט אינטראקטיבי של AhaSlides 📹 הפק את המרב מ-AhaSlides!