האם אתה משתתף?

Your Guide to Nailing Staff Meetings in 2024 | 10 Do’s and Don’ts

Your Guide to Nailing Staff Meetings in 2024 | 10 Do’s and Don’ts

תיק עבודות

אסטריד טראן 07 דצמבר 2023 6 דקות לקרוא

ישיבות צוות should be productive power hours, right? But too often they’re just status report snoozefests. Learn these 10 commandments of Meetings 2.0 to transform your team discussions into dynamic decision-making sessions where everyone levels up!

people discussing in a staff meeting
What should you follow in employee meetings? | Source: Shutterstock

תוכן העניינים

Are Staff Meetings Useful?

Are staff meetings really necessary or just a waste of precious hours? As any savvy entrepreneur knows, time equals money – so is it smart to regularly block out big chunks for “meetings”?

Heck yes! When done right, staff meetings are valuable tools that take your business performance to the next level.

First up, comms is key – meetings are ideal for important announcements, status updates and making sure everyone’s on the same page in a way emails and texts just can’t match.

Coordination is also clutch – hash out goals, projects and client stuff together and suddenly silos disappear as collaboration skyrockets.

Problems? No problem – meeting time transforms challenges into opportunities as a crew collectively cooks up solutions.

And the vibes? Forget morale – these check-ins straight up cultivate chemistry that fuels motivation as colleagues connect and feel part of something lit.

Poll Your Staff to Facilitate Discussion

Get opinions on what’s going on in their minds about literally everything with our polling platform! Being flexible is the key to retaining top talent.

10 Rules to Make Your Staff Meeting More Engaging

Nothing turns people off faster than boring, one-sided monologues disguised as staff meetings. But it doesn’t have to be that way. With these pro tips, participants will go from no-show to must-attend in no time!

כלל מס' 1 - היכונו מראש

הגעה מוכנה לפגישה צריכה להיות בראש סדר העדיפויות. כדאי לעיין בסדר היום ובכל החומר הרלוונטי לפני כן. זה מראה כבוד לזמנם של כולם ומאפשר לך להשתתף בדיונים באופן פעיל.

You might want to check out meeting-related topics here:

חוק מס' 2 - דייקנו

Time is gold. No one should have to wait for you. By arriving on time for staff meetings, it goes beyond just showing respect for others’ time; it reflects your commitment, professionalism, and dedication to your work. It also ensures that important topics are addressed without unnecessary delays or disruptions.

If you are caught up in too many things and can’t attend, notify the organizers in advance (1 day for informal and 2 days for formal meetings).

כלל מס' 3 - השתתף באופן פעיל

השתתפות פעילה חיונית לישיבות צוות אפקטיביות. כאשר אתה מעורב באופן פעיל בדיונים ותורם את הרעיונות והתובנות שלך, אתה משפר את האיכות הכוללת של הפגישה ועוזר להניע את הצוות להשגת מטרותיו. 

כלל מס' 4 - פעל לפי כללי הפגישה

Adhering to proper meeting etiquette is essential for maintaining a respectful and productive atmosphere during staff meetings. Disruptive behaviors are the catalyst for low-quality meetings, so protocols such as following the dress code, giving your full attention to the speaker, avoiding interrupting and using electronic devices during the meeting if necessary.

כלל מס' 5 - רשום הערות

One of the most important parts of participating in staff meetings is note-taking. It helps you retain important information, track action items, and refer back to discussions later. It demonstrates your attentiveness and ensures that key points are not forgotten. Effective note-taking enhances your engagement and contributes to more effective follow-up and implementation of decisions.

ישיבת צוות שבועית
Taking notes while participating in the weekly staff meeting

כלל מס' 6 - אל תשלוט בדיון

חשוב ליצור סביבת מפגש מאוזנת ומכילה שבה קולם של כולם נשמע. הימנע ממונופול על הדיון ותן לאחרים הזדמנות לחלוק את רעיונותיהם ונקודות המבט שלהם. ישיבות הצוות הטובות ביותר צריכות לאפשר הקשבה פעילה, לעודד השתתפות של כל חברי הצוות, ולטפח אווירה שיתופית שמעריכה תשומות מגוונות.

כלל מס' 7 - אל תשכח עבודת צוות

Staff meetings shouldn’t be solely focused on formalities and pressure, especially the first staff meeting with a new team. It should go with a cozy and pleasant place to get team bonding and connection.

To strengthen new bonds, consider having a small icebreaker round before discussing the main items. We suggest these small games:

  • סובב את הגלגל: Prepare some fun prompts and put them on the wheel, then designate each person to take a spin. A simple spinner wheel activity can let you unlock your colleagues’ new quirks real quick.
spinner wheel project kick off meeting
  • קרב קבוצתי: Prepare some quizzes, set up team-play, and let teams compete against each other for the battle of glory. You can set up a quick team play כאן. We have a library of unmissable quizzes ready to use so no time and effort is wasted!
team battle AhaSlides
Team battle is a quick icebreaker activity before a team meeting

כלל מס' 8 - אל תפריע או תדבר על אחרים

תקשורת מכילה היא המפתח במהלך ישיבות צוות. שימו לב לא להפריע או לדבר על אחרים, שכן זה יכול להפריע לשיתוף פעולה ולהפחית מערכם של נקודות מבט מגוונות. תן לכולם הזדמנות לדבר ולתרום באופן מלא על ידי הקשבה אקטיבית והמתנה לתורך לדבר. זה מטפח תרבות של כבוד, שיתוף פעולה ומשפר את האיכות הכוללת של דיונים וקבלת החלטות.

כלל מס' 9 - אל תירתע מלשאול שאלות

אל תהססו לשאול שאלות במהלך ישיבות צוות. הסקרנות והסקרנות שלך יכולים לעורר דיונים מלאי תובנות, להאיר עניינים חשובים ולתרום להבנה טובה יותר. על ידי חיפוש הבהרות, שיתוף בעניין האמיתי שלך וטיפוח תרבות של למידה, אתה מעורר השראה לאחרים לעסוק ולתרום את נקודות המבט שלהם. זכרו, לכל שאלה יש פוטנציאל לפתוח רעיונות חדשים ולהניע את הצוות קדימה. 

AhaSlides team meeting
Asking is the key to successful meetings

כלל מס' 10 - אל תאבד את הזמן

In order to maintain professionalism during staff meetings, it is crucial to have a keen awareness of time. Respect the allocated meeting duration by starting and ending on time. Conducting a staff meeting successfully starts with keeping discussions focused and avoiding veering off-topic to ensure efficient use of everyone’s time. By demonstrating time management skills and upholding professionalism, you contribute to a productive and respectful meeting environment that maximizes outcomes for the team.

Level Up Your Staff Meetings with AhaSlides

Crew meetings have the potential to bring the wow, if only we harness our team’s collective brainpower. Engage them in two-way discussions with AhaSlides’ live polls, quizzes, voting features and many more.

טקסט אלטרנטיבי

התחל תוך שניות.

קבל תבניות בחינם כדי לפרוץ את יעילות הפגישה שלך לרמה אחרת! הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!

🚀 אל העננים ☁️

שאלות נפוצות

מהי ישיבת צוות וירטואלית?

פגישת צוות וירטואלית היא פגישה הנערכת באינטרנט או באמצעות פלטפורמות דיגיטליות, שבה המשתתפים מתחברים מרחוק ממקומות שונים באמצעות כלי ועידת וידאו או שיתוף פעולה. במקום להתכנס במרחב פיזי, המשתתפים מצטרפים לפגישה באופן וירטואלי באמצעות המחשבים, המחשבים הניידים או המכשירים הניידים שלהם.

מהי ישיבת צוות טובה?

A good staff meeting has a well-defined purpose, structured agenda, efficient time management, and promotes teamwork and collaborative problem-solving. Meeting follow-ups need to evaluate the effectiveness of the meeting and gather feedback from participants.

מהם סוגי ישיבות הצוות?

There are several types of staff meetings as follows: Onboarding meetings, Kickoff meetings, Feedback and Retrospective meetings, Introductory meetings, Status update meetings, Brainstorming meetings and One-on-one meetings with staff.

מי מנחה ישיבת צוות?

המנהיג של ישיבת צוות צריך להיות מישהו שיכול לנהל ביעילות את תהליך הפגישה, לנהל דיונים על המסלול, לעודד השתתפות ולהבטיח כי יעדי הפגישה הושגו.