האם אי פעם מצאתם את עצמכם נקלעים לדילמה בעת הכנת מצגת? מצד אחד, אתה חושש שמתן מידע מועט מדי עלול להשאיר את הקהל שלך מבולבל או לא מרוצה.
מצד שני, אתם חוששים שהפצצתם בשפע של מילים רק תוביל לחוסר עניין ועייפות, ותשאיר תוכן חיוני נשכח. זו מצוקה שאיתה מתמודדים פרזנטורים רבים. אל תדאג! כלל 7x7 כאן כדי לחלץ אותך מזה.
בחודש זה blog פוסט, נחקור מה זה 7x7, מציעים לכם שיטות עבודה מומלצות ודוגמאות מעשיות יקרות ערך, ומציידים אתכם בכלים הנכונים כדי להפוך את המצגת שלכם לחוויה מרתקת ומשפיעה. התכוננו לרתק את הקהל שלכם ולהציג הופעה בלתי נשכחת באמת.
תוכן העניינים
מהו כלל 7x7 במצגת פאוורפוינט?
מה זה 7x7? או, ליתר דיוק, מהו כלל 7x7 ב-PowerPoint? כלל 7x7 ב-PowerPoint הוא קו מנחה המציע לשמור על כמות הטקסט בכל שקופית ללא יותר משבע שורות, או נקודות תבליט, ולא יותר משבע מילים בכל שורה.
כלל זה זוכה לאימוץ נרחב מכיוון שהוא מאלץ את המגישים לזקק את התוכן שלהם למסרים תמציתיים וממוקדים, מה שמקל על הקהל להבין ולשמור על נקודות מפתח.
בנוסף, על ידי הקפדה על הכלל של 7x7, תוכל להשלים את הטקסט שלהם עם חומר חזותי משמעותי, כגון תמונות, תרשימים או דיאגרמות. מגוון ויזואלי זה מסייע בהבנה והופך את המצגת למושכת יותר.
בין אם אתה מעביר מצגת עסקית רשמית, הצגת מכירות או סמינר חינוכי, ניתן ליישם את כלל ה-7x7 באופן אוניברסלי. הוא מספק מסגרת לבניית שקופיות בצורה יעילה, ללא קשר לתוכן או למטרה של המצגת.
טיפים למעורבות טובה יותר
שיטות עבודה מומלצות לרתום את כלל 7x7 במצגות
ייתכן שיש לכם כעת שאלות רבות לגבי יישום יעיל של כלל 7x7 במצגת שלכם. לדוגמה, מה יעזור לגרום לשקופיות המצגת להיראות מסודרות? הנה כמה טיפים למקסום ההשפעה של כלל 7x7 במצגות:
#1 - פשט והתמקד
כלל 7x7 עוסק כולו בפשטות ומיקוד. על ידי ביצוע ההנחיה הזו, תוכל להעביר ביעילות את המסרים המרכזיים שלך ולמנוע הצפה של הקהל שלך במידע מופרז. להלן כמה מהמרכיבים המרכזיים המעורבים:
- קבעו סדרי עדיפויות למסרים המרכזיים שלכם: זהה את החדשות העיקריות או את הנקודות המרכזיות שברצונך להעביר לקהל שלך. או רעיונות או מושגים מרכזיים שאתה רוצה שהם יזכרו. קביעת סדרי עדיפויות עוזרת לך לשמור על כיוון ברור ומבטיחה שהמצגת שלך תהיה ממוקדת.
- תמצית מידע: לאחר שזיהית את מסרי המפתח שלך, תמצית אותם להצהרות תמציתיות. כדי לעקוב אחר כלל PowerPoint 7x7, עליך להסיר פרטים מיותרים ומידע זר שעלולים לדלל את ההשפעה של ההודעה שלך.
- הימנע מעודף מידע: הצפת הקהל שלך במידע רב מדי בשקופית אחת עלולה להוביל לבלבול ומעורבות מופחתת. על ידי שימוש בכלל 7x7, תוכל להגביל את מספר השורות והמילים בכל שקופית כדי למנוע עומס מידע.
- תקשורת ברורה ותמציתית: פשטות ומיקוד הולכים יד ביד עם תקשורת ברורה ותמציתית. צור את ההצהרות שלך בשפה קלה להבנה ומונעת ז'רגון או מורכבות מיותרים. כוון לבהירות בהודעות שלך, ואפשר לקהל שלך לתפוס את הנקודות שלך במהירות וללא מאמץ.
#2 - עשה שימוש בוויזואליים כדי לשפר את ההבנה
אלמנטים חזותיים יכולים לתרום באופן משמעותי לבהירות ולהשפעה של המצגת שלך. אתה יכול לבחור פריטים חזותיים, כגון תמונות, תרשימים או דיאגרמות, הקשורים ישירות למידע שאתה מציג כדי לעזור לחזק את המסר שלך.
בנוסף, ויזואליה יכולה לפשט מושגים מורכבים ולהפוך אותם לנגישים יותר. השתמש בוויזואליים כדי להמחיש מערכות יחסים, להדגים תהליכים או להדגיש מגמות מפתח. ייצוג חזותי זה יכול לסייע בהבנה ולהפוך את התוכן שלך למושך יותר.
#3 - אמבס את המרחב הלבן
כיצד השימוש בחלל הלבן יכול להפוך מצגת לאפקטיבית יותר? חלל לבן, הידוע גם כרווח שלילי, מתייחס לאזורים הריקים בין ומסביב לאלמנטים בשקופית.
- שפר את הקריאה: מרווחים נרחבים בין שורות הטקסט וקריאות הפסקה, מה שמקל על הקהל לקרוא ולהבין את התוכן שלך. זה מונע מהטקסט להיראות צפוף או מכריע.
- שפר את המשיכה החזותית: חלל לבן מוסיף אלגנטיות ותחכום למצגת שלך. זה יוצר מראה נקי ולא עמוס, ומאפשר לתוכן להתבלט.
- התמקדו במרכיבים חיוניים: החלל הלבן מאפשר לקהל להתמקד בתוכן הראשי ללא הסחות דעת, ומשפר את הבנתו ושמירת המידע.
בעת שילוב שטח לבן, שקול את העצות הבאות:
- השתמש בשוליים וברווחים נדיבים סביב טקסט ואלמנטים חזותיים.
- הימנע מצפיפות יתר של שקופיות עם יותר מדי תוכן.
- השאר אזורים ריקים סביב תמונות, תרשימים ואלמנטים ויזואליים אחרים.
- שמור על עקביות בכמות החלל הלבן לאורך המצגת שלך.
#4 - ייעל את תוכן השקופיות
ייעול תוכן השקופיות הוא עיקרון מרכזי בכלל 7x7 ב-PowerPoint. זה דורש ארגון השקופיות שלך באופן שמבטיח בהירות, מונע עומס מידע ושומר על זרימה הגיונית כדלקמן:
- כל שקופית צריכה להתמקד ברעיון, מושג או מסר בודד. הימנע מצפיפות של שקופיות עם מידע מופרז או מניסיון להעביר רעיונות מרובים בשקופית אחת.
- שמור על רצף הגיוני ומעבר חלק בין שקופיות. כל שקופית צריכה להתבסס על הקודמת ולהכין את הקהל לקראת הבאות. זה עוזר לקהל לעקוב אחר קו המחשבה שלך ולהבין את התקדמות הרעיונות.
- ודא שהוויזואליה קשורה ישירות לתוכן המוצג ומוסיפה ערך במקום לשמש רק כאלמנטים דקורטיביים.
📌 למד להשתמש ב- לוח רעיון לארגן דעות ורעיונות טוב יותר!
דוגמאות לכלל 7x7 במצגת PowerPoint
להלן שקופית החורגת באופן משמעותי מהכלל של 7x7 ב-PowerPoint וכיצד ניתן לשנות אותו לאחר החלת הכלל:
מדובר בשקופית המקורית, שכפי שאתם רואים יש בה הרבה מידע וטקסט, מה שמקשה על קליטת הקהל ופחות יעיל מבחינה ויזואלית.
זה אחרי שאתה מזהה את המסר המרכזי של כל שורה וחתוך את המילים הנוספות והמידע המיותר.
יישום כלל 7x7 הופך את השקף לברור, ומאפשר לקהל לקלוט ולזכור את התוכן ביתר קלות.
כלים כדי לגרום למצגות שלך לזרוח
מלבד כלל ה-7x7, ישנם מספר כלים זמינים שיכולים לעזור להפוך מצגות ליעילות יותר. הנה כמה פופולריים:
#1 - Google Slides
Google Slides הוא כלי מצגות מבוסס אינטרנט המאפשר שיתוף פעולה ושיתוף קלים. הוא מציע מגוון של תבניות, ערכות נושא ואפשרויות עיצוב. Google Slides מאפשר גם שיתוף פעולה בזמן אמת, המאפשר למספר משתמשים לעבוד בו זמנית, להגיב ולשוחח על אותה מצגת.
מס' 2 - פרזי
Prezi הוא כלי הצגה דינמי המאפשר יצירת סיפורים לא ליניאריים. הוא מציע ממשק משתמש מתקרב, המאפשר למציגים ליצור מצגות מרתקות ואינטראקטיביות יותר. Prezi מספק תבניות, אנימציות ותכונות שיתוף פעולה כדי להפוך מצגות למושכות חזותית.
מס' 3 - Canva
Canva הוא כלי עיצוב גרפי רב תכליתי שניתן להשתמש בו כדי ליצור מצגות מדהימות מבחינה ויזואלית. הוא מציע תבניות, גופנים, תמונות ואיורים רבים. Canva מספקת גם אלמנטים עיצוביים שונים ואפשרויות התאמה אישית כדי להפוך מצגות למושכות חזותית.
#4 - פאוטון
Powtoon היא פלטפורמה ליצירת סרטוני אנימציה ומצגות. הוא מספק ממשק ידידותי למשתמש וספרייה של תבניות, דמויות והנפשות מעוצבות מראש. Powtoon מאפשר לך להוסיף אלמנטים מונפשים לשקופיות שלך, מה שהופך את המצגות שלך לדינמיות ומושכות יותר.
מס' 5 - סיפון הייקו
Haiku Deck הוא כלי מצגת פשוט ואינטואיטיבי המתמקד בסיפור חזותי. הוא מעודד טקסט מינימלי בשקופיות ומדגיש את השימוש בתמונות באיכות גבוהה. Haiku Deck עוזר ליצור מצגות מדהימות מבחינה ויזואלית עם עיצוב נקי ואלגנטי.
#6 - AhaSlides
AhaSlides הוא כלי רב עוצמה ליצירת מצגות אינטראקטיביות ומרתקות, עידוד השתתפות הקהל והפיכת התוכן שלך לזכיר יותר. עם ספריית תבניות ותכונות כמו סקרים חיים ו ענני מילים, תוכלו לאסוף משוב, דעות ותובנות מיידיות מהקהל, ולהעלות את רמת המעורבות במצגת שלכם. בנוסף, תכונת השאלות והתשובות בשידור חי מאפשרת לקהל להגיש שאלות דרך המכשירים שלהם, וליצור סביבה דינמית ואינטראקטיבית.
עבור מצגות חינוכיות או הדרכה, AhaSlides מציעה אפשרות ליצור אינטראקטיביות חידונים ומשחקים כמו גלגל טווה, הוספת אלמנט מהנה ותחרותי למפגש תוך חיזוק הלמידה. תכונות אלה משפרות את מעורבות הקהל ועוזרות להם לשמור מידע מפתח ביעילות.
AhaSlides מספק גם תכונות דיווח, המאפשרות לך לעקוב ולנתח את תגובות הקהל והמעורבות שלו. נתונים חשובים אלה מראים את יעילות המצגת שלך ומאפשרים לך לבצע שיפורים מבוססי נתונים עבור הפקות עתידיות.
המנות העיקריות
כלל ה-7x7 במצגת פאוורפוינט הוא הנחיה חשובה המקדמת מצגות יעילות ומרתקות. על ידי הגבלת כמות הטקסט בכל שקופית, המציגים יכולים לזקק את התוכן שלהם למסרים תמציתיים וממוקדים, למנוע עומס מידע ולשמור על תשומת הלב של הקהל.
על ידי ביצוע כלל 7x7, מציגים יכולים ליצור מצגות בעלות השפעה ובלתי נשכחות. לכן, זכרו לאמץ פשטות, לתעדף מסרים מרכזיים, להשתמש באלמנטים חזותיים ולייעל את התוכן כדי שהמצגות שלכם יבריקו בזכות כוחו של כלל 7x7.
