מה זה 7x7? כלל הזהב למצגת PowerPoint שלך בשנת 2024

האם אי פעם מצאתם את עצמכם נקלעים לדילמה בעת הכנת מצגת? מצד אחד, אתה חושש שמתן מידע מועט מדי עלול להשאיר את הקהל שלך מבולבל או לא מרוצה.

מצד שני, אתם חוששים שהפצצתם בשפע של מילים רק תוביל לחוסר עניין ועייפות, ותשאיר תוכן חיוני נשכח. זו מצוקה שאיתה מתמודדים פרזנטורים רבים. אל תדאג! כלל 7x7 כאן כדי לחלץ אותך מזה. 

בחודש זה blog פוסט, נחקור מה זה 7x7, מציעים לך שיטות עבודה מומלצות ודוגמאות לא יסולא בפז בפעולות, ומציידים אותך בכלים הנכונים כדי להפוך את המצגת שלך לחוויה מרתקת ומשפיעה. התכוננו לרתק את הקהל שלכם ולספק הופעה בלתי נשכחת באמת.

תוכן העניינים

• מהו כלל 7x7 במצגת PowerPoint?
• שיטות עבודה מומלצות עבור כלל 7x7 במצגת
• דוגמאות לכלל 7x7 במצגת PowerPoint
• כלים כדי לגרום למצגות שלך לזרוח 
• המנות העיקריות 

מהו כלל 7x7 במצגת PowerPoint?

מה זה 7x7? או, ליתר דיוק, מהו כלל ה-7x7 ב-PowerPoint? כלל ה-7x7 ב-PowerPoint הוא קו מנחה שמציע לשמור את כמות הטקסט בכל שקופית ללא יותר משבע שורות - או נקודות תבליטים ולא יותר משבע מילים בשורה. 

כלל זה זוכה לאימוץ נרחב מכיוון שהוא מאלץ את המגישים לזקק את התוכן שלהם למסרים תמציתיים וממוקדים, מה שמקל על הקהל להבין ולשמור על נקודות מפתח.

בנוסף, על ידי הקפדה על הכלל של 7x7, תוכל להשלים את הטקסט שלהם עם חומר חזותי משמעותי, כגון תמונות, תרשימים או דיאגרמות. מעורבות במגוון חזותי זה מסייעת להבנה והופכת את המצגת למושכת יותר לכאורה.

בין אם אתה מעביר מצגת עסקית רשמית, הצגת מכירות או סמינר חינוכי, ניתן ליישם את כלל ה-7x7 באופן אוניברסלי. הוא מספק מסגרת לבניית שקופיות בצורה יעילה, ללא קשר לתוכן או למטרה של המצגת.

טיפים למעורבות טובה יותר

• סוגי מצגת
• רעיונות למצגות יצירתיות
• 5/5/5 כלל

שיטות עבודה מומלצות עבור כלל 7x7 במצגת

ייתכן שיש לך כעת שאלות רבות לגבי יישום הכלל 7x7 במצגת שלך ביעילות. לדוגמה, מה יעזור לגרום לשקופיות המצגת להיראות לא עמוסות? הנה כמה טיפים למקסום ההשפעה של כלל 7x7 במצגות:

#1 - פשט והתמקד

כלל 7x7 עוסק כולו בפשטות ומיקוד. על ידי ביצוע ההנחיה הזו, תוכל להעביר ביעילות את המסרים המרכזיים שלך ולמנוע הצפה של הקהל שלך במידע מופרז. להלן כמה מהמרכיבים המרכזיים המעורבים:

• תעדוף את המסרים המרכזיים שלך: זהה את החדשות העיקריות או המפתחות שאתה רוצה להעביר לקהל שלך. או רעיונות או מושגי ליבה שאתה רוצה שהם יזכרו. תעדוף אותם עוזר לך לשמור על כיוון ברור ומבטיח שהמצגת שלך ממוקדת.
• תמצית מידע: לאחר שזיהית את מסרי המפתח שלך, תמצית אותם להצהרות תמציתיות. כדי לעקוב אחר כלל PowerPoint 7x7, עליך להסיר פרטים מיותרים ומידע זר שעלולים לדלל את ההשפעה של ההודעה שלך. 
• הימנע מעודף מידע: הצפת הקהל שלך במידע רב מדי בשקופית אחת עלולה להוביל לבלבול ומעורבות מופחתת. על ידי שימוש בכלל 7x7, תוכל להגביל את מספר השורות והמילים בכל שקופית כדי למנוע עומס מידע.
• תקשורת ברורה ותמציתית: פשטות ומיקוד הולכים יד ביד עם תקשורת ברורה ותמציתית. צור את ההצהרות שלך בשפה קלה להבנה ומונעת ז'רגון או מורכבות מיותרים. כוון לבהירות בהודעות שלך, ואפשר לקהל שלך לתפוס את הנקודות שלך במהירות וללא מאמץ.

#2 - עשה שימוש בוויזואליים כדי לשפר את ההבנה

אלמנטים חזותיים יכולים לתרום באופן משמעותי לבהירות ולהשפעה של המצגת שלך. אתה יכול לבחור פריטים חזותיים, כגון תמונות, תרשימים או דיאגרמות, הקשורים ישירות למידע שאתה מציג כדי לעזור לחזק את המסר שלך.

בנוסף, ויזואליה יכולה לפשט מושגים מורכבים ולהפוך אותם לנגישים יותר. השתמש בוויזואליים כדי להמחיש מערכות יחסים, להדגים תהליכים או להדגיש מגמות מפתח. ייצוג חזותי זה יכול לסייע בהבנה ולהפוך את התוכן שלך למושך יותר.

#3 - אמבס את המרחב הלבן

כיצד השימוש בחלל הלבן יכול להפוך מצגת לאפקטיבית יותר? חלל לבן, הידוע גם כרווח שלילי, מתייחס לאזורים הריקים בין ומסביב לאלמנטים בשקופית.

• שפר את הקריאה: מרווחים נרחבים בין שורות הטקסט וקריאות הפסקה, מה שמקל על הקהל לקרוא ולהבין את התוכן שלך. זה מונע מהטקסט להיראות צפוף או מכריע.
• שפר את המשיכה החזותית: חלל לבן מוסיף אלגנטיות ותחכום למצגת שלך. זה יוצר מראה נקי ולא עמוס, ומאפשר לתוכן להתבלט.
• התמקדו במרכיבים חיוניים: החלל הלבן מאפשר לקהל להתמקד בתוכן הראשי ללא הסחות דעת, ומשפר את הבנתו ושמירת המידע.

בעת שילוב שטח לבן, שקול את העצות הבאות:

1. השתמש בשוליים וברווחים נדיבים סביב טקסט ואלמנטים חזותיים.
2. הימנע מצפיפות יתר של שקופיות עם יותר מדי תוכן.
3. השאר אזורים ריקים סביב תמונות, תרשימים ואלמנטים ויזואליים אחרים.
4. שמור על עקביות בכמות החלל הלבן לאורך המצגת שלך.

#4 - ייעל את תוכן השקופיות

ייעול תוכן השקופיות הוא עיקרון מפתח של כלל ה-7x7 ב-PowerPoint. זה דורש לארגן את השקופיות שלך בצורה שתבטיח בהירות, ימנע עומס מידע ושומר על זרימה הגיונית באופן הבא:

• כל שקופית צריכה להתמקד ברעיון, מושג או מסר בודד. הימנע מצפיפות של שקופיות עם מידע מופרז או מניסיון להעביר רעיונות מרובים בשקופית אחת. 
• שמור על רצף הגיוני ומעבר חלק בין שקופיות. כל שקופית צריכה להתבסס על הקודמת ולהכין את הקהל לקראת הבאות. זה עוזר לקהל לעקוב אחר קו המחשבה שלך ולהבין את התקדמות הרעיונות.
• ודא שהוויזואליה קשורה ישירות לתוכן המוצג ומוסיפה ערך במקום לשמש רק כאלמנטים דקורטיביים.

📌 למד להשתמש ב- לוח רעיון לארגן דעות ורעיונות טוב יותר!

דוגמאות לכלל 7x7 במצגת PowerPoint

להלן שקופית החורגת באופן משמעותי מהכלל של 7x7 ב-PowerPoint וכיצד ניתן לשנות אותו לאחר החלת הכלל:

מדובר בשקופית המקורית, שכפי שאתם רואים יש בה הרבה מידע וטקסט, מה שמקשה על קליטת הקהל ופחות יעיל מבחינה ויזואלית.

זה אחרי שאתה מזהה את המסר המרכזי של כל שורה וחתוך את המילים הנוספות והמידע המיותר.

יישום כלל 7x7 הופך את השקף לברור, ומאפשר לקהל לקלוט ולזכור את התוכן ביתר קלות.

כלים כדי לגרום למצגות שלך לזרוח

מלבד כלל 7x7, ישנם מספר כלים זמינים שיכולים לעזור להפוך מצגות ליעילות יותר. הנה כמה פופולריים:

#1 - Google Slides

Google Slides הוא כלי מצגות מבוסס אינטרנט המאפשר שיתוף פעולה ושיתוף קלים. הוא מציע מגוון של תבניות, ערכות נושא ואפשרויות עיצוב. Google Slides מאפשר גם שיתוף פעולה בזמן אמת, המאפשר למספר משתמשים לעבוד בו זמנית, להגיב ולשוחח על אותה מצגת.

מס' 2 - פרזי 

Prezi הוא כלי הצגה דינמי המאפשר יצירת סיפורים לא ליניאריים. הוא מציע ממשק משתמש מתקרב, המאפשר למציגים ליצור מצגות מרתקות ואינטראקטיביות יותר. Prezi מספק תבניות, אנימציות ותכונות שיתוף פעולה כדי להפוך מצגות למושכות חזותית.

מס' 3 - Canva

Canva הוא כלי עיצוב גרפי רב תכליתי שניתן להשתמש בו כדי ליצור מצגות מדהימות מבחינה ויזואלית. הוא מציע תבניות, גופנים, תמונות ואיורים רבים. Canva מספקת גם אלמנטים עיצוביים שונים ואפשרויות התאמה אישית כדי להפוך מצגות למושכות חזותית.

📌 קשורים: חלופות Canva (12 התוכניות הטובות ביותר בחינם ובתשלום) בשנת 2024

#4 - פאוטון 

Powtoon היא פלטפורמה ליצירת סרטוני אנימציה ומצגות. הוא מספק ממשק ידידותי למשתמש וספרייה של תבניות, דמויות והנפשות מעוצבות מראש. Powtoon מאפשר לך להוסיף אלמנטים מונפשים לשקופיות שלך, מה שהופך את המצגות שלך לדינמיות ומושכות יותר.

מס' 5 - סיפון הייקו

Haiku Deck הוא כלי מצגת פשוט ואינטואיטיבי המתמקד בסיפור חזותי. הוא מעודד טקסט מינימלי בשקופיות ומדגיש את השימוש בתמונות באיכות גבוהה. Haiku Deck עוזר ליצור מצגות מדהימות מבחינה ויזואלית עם עיצוב נקי ואלגנטי.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides הוא כלי רב עוצמה ליצירת מצגות אינטראקטיביות ומרתקות, טיפוח השתתפות הקהל והפיכת התוכן שלך לבלתי נשכח. עם ספריית תבניות ותכונות כמו סקרים חיים ו ענן מילים, אתה יכול לאסוף משוב מיידי מהקהל, דעות ותובנות, ולהעלות את רמת המעורבות של המצגת שלך. גַם, חי שאלות ותשובות הפעלות מאפשרות לקהל להגיש שאלות דרך המכשירים שלו, וליצור סביבה דינמית ואינטראקטיבית.

למצגות חינוכיות או הדרכה, AhaSlides מציע את האפשרות ליצור אינטראקטיבי חידונים ומשחקים כמו גלגל טווה, הוספת אלמנט מהנה ותחרותי למפגש תוך חיזוק הלמידה. תכונות אלה משפרות את מעורבות הקהל ועוזרות להם לשמור מידע מפתח ביעילות.

AhaSlides מספק גם תכונות דיווח, המאפשרות לך לעקוב ולנתח תגובות קהל ומעורבות. נתונים יקרי ערך אלה מציגים את יעילות המצגת שלך ומאפשרים לך לבצע שיפורים מונעי נתונים עבור הפקות עתידיות.

המנות העיקריות

מה זה 7x7? כלל 7x7 ב-PowerPoint הוא קו מנחה רב ערך המקדם מצגות יעילות ומרתקות. על ידי הגבלת כמות הטקסט בכל שקופית, מציגים יכולים לזקק את התוכן שלהם למסרים תמציתיים וממוקדים, למנוע עומס מידע ולשמור על תשומת הלב של הקהל. 

על ידי מעקב אחר ה-7x7, מציגים יכולים ליצור מצגות משפיעות ובלתי נשכחות. אז, זכור לאמץ את הפשטות, לתעדף מסרים מרכזיים, להשתמש בוויזואליה ולייעל את התוכן כדי לגרום למצגות שלך לזרוח בכוחו של כלל 7x7.