ראיתם את השקופית. אולי הכנתם את השקופית. ארבעים מילים על פני שמונה נקודות תבליט, כולן הכרחיות, אף אחת מהן לא ניתנת לקריאה מהשורה השלישית. המציג קורא כל אחת מהן בקול רם בזמן שהקהל קורא קדימה, מסיים לפניהם, ומבלה את שלושים השניות הבאות בהמתנה לשקופית הבאה.
זו לא מצגת. זה מסמך שמישהו עומד לידו.
כלל ה-7x7 קיים כדי למנוע בדיוק את זה. הרעיון פשוט: לא יותר מ-7 נקודות תבליט לשקופית, לא יותר מ-7 מילים לשקופית. שני אילוצים. עיקרון אחד. ואם תיישמו אותו באופן עקבי, השקופיות שלכם יפסיקו להתחרות בקול שלכם ויתחילו לתמוך בו.
מהו כלל ה-7x7
לכלל שני חלקים:
לא יותר מ-7 נקודות תבליט לשקופית. לא יותר מ-7 מילים לכל נקודה.
הכלל נובע ממחקר על זיכרון עבודה. המוח שלנו יכול להכיל בערך שבעה פריטים בזיכרון לטווח קצר בו זמנית. מעבר לכך, מידע יתחיל להיעלם, לא בגלל שהקהל שלכם לא שם לב, אלא בגלל שחרגתם ממה שהקוגניציה האנושית יכולה להתמודד איתו בנוחות בבת אחת.
שבעה נקודות, שבע מילים כל אחת. זהו הסף שבו שקופיות ודיבור מתחילים לפעול יחד במקום זה נגד זה.
למה כלל 7x7 עובד
כשאוכפים את הכלל, נאלצים להחליט מה באמת חשוב. אי אפשר לשלב הכל בשבע נקודות של שבע מילים. משהו חייב להיעלם. האילוץ הזה הוא הנקודה. בכל פעם שחותכים נקודות, שופטים מה הקהל באמת צריך לדעת לעומת מה שהרגשתם בטוחים יותר לכלול. הכלל מחזק את המצגת שלכם בכך שהוא גורם לכם לערוך.
זה גם מכבד את האופן שבו קשב פועל בפועל. קריאה והאזנה הן שתיהן משימות של עיבוד שפה. בקשו מהקהל שלכם לעשות את שתיהן בו זמנית והם יבחרו אחת, בדרך כלל קריאה, ויכוונו את קולכם בזמן שהם עובדים על השקופית. שמרו על נקודות קצרות מספיק כדי לספוג אותן במבט חטוף ותתנו לאנשים סיבה להרים את מבטם ולהקשיב. השקופית הופכת להנחיה, לא לתסריט.
יש יתרון קשור שקל להתעלם ממנו: כאשר השקופיות שלכם דלות, יש לכם מקום לדבר. כל פיסת הקשר, כל סיפור, כל דוגמה שלא נכנסת לשבע מילים יכולים לצאת מהפה שלכם במקום. זו לא מגבלה. זו כל הנקודה של מגיש בחדר. אם כל מה ששווה לדעת כבר נמצא בשקופית, אף אחד לא צריך אתכם שם.
פירוש הכלל
כלל ה-7x7 הוא הנחיה, לא חוק. לדעת מתי לציית לו בקפדנות ומתי לכופף אותו זה חלק משימוש נכון בו.
עבור רוב המצגות, התייחסו לזה כאל מגבלה נוקשה. פגישות עסקיות, מצגות מכירה, מפגשי הדרכה, הרצאות בכנסים: אלו הם הקשרים שבהם הקהל שלכם מצפה לשקופיות נקיות וישים לב מתי הן לא. הפרת 7x7 בהגדרות אלה לא רק מקשה על קריאת השקופיות. זה מאותת שלא ערכתם את החשיבה שלכם.
עבור מצגות טכניות לקהלים מומחים, החשבון החשבון משתנה מעט. מהנדסים שסוקרים מפרטים, חוקרים שמסתובבים במתודולוגיה, אנליסטים המציגים מודלים מפורטים: קהלים אלה זקוקים לפעמים ליותר מידע על המסך כדי לעקוב אחר הטיעון. גם אז, 7x7 צריך להיות ברירת המחדל שלך. חרגו ממנה רק כאשר התוכן באמת דורש זאת, לא בגלל שחיתוך הרגיש כמו עבודה רבה מדי.
כמה דברים שכדאי להבהיר לגבי מה בעצם מכסה הכלל:
תבליט שעוטף את השורה השנייה כבר עובר על הכלל. שבע מילים פירושו שבע מילים בשורה אחת. אם אתם עורכים ותבליט ממשיך להיות ארוך, זה בדרך כלל סימן שצריך לפצל או לחתוך את הנקודה במקום לדחוס אותה.
הכלל חל ללא קשר לפורמט. רשימות ממוספרות, חצים, סמלים עם תוויות: אם אתם מציגים רשימה של פריטים, אותן מגבלות חלות. העיקרון עוסק בעומס קוגניטיבי, לא בתווים עם נקודות תבליט.
טעויות נפוצות ב-7x7
הנפוץ ביותר הוא להתייחס לכלל כנקודת התחלה ולא כמגבלה. אנשים כותבים תחילה נקודות מפורטות, ואז מנסים לצמצם אותן. בשלב זה, השקופית בנויה סביב יותר מדי מידע והחיתוך מרגיש כמו אובדן. הפתרון פשוט: כתבו קצר מההתחלה. שבע מילים הן התקרה שלכם, לא המטרה שלכם.
הטעות השנייה היא משחק עם הכלל בנוגע לסימני פיסוק. פיצול תבליט ארוך אחד לשניים קצרים יותר, שיש להם משמעות רק יחד, לא נחשב. אם שני תבליטים לא יכולים לעמוד בפני עצמם, הם תבליט אחד שצריך עריכה, ולא שני תבליטים שצריך נקודה-פסיק ביניהם.
השלישי הוא החלת הכלל על תבליטים אך התעלמות מכותרות. כותרת שקופית בת שתים עשרה מילים פוגעת באותו עיקרון שאתם מנסים לאכוף בכל מקום אחר. כותרות צריכות להיות קצרות מספיק כדי לסרוק אותן במבט חטוף, בדיוק כמו כל דבר אחר בשקופית.
האחרון עדין יותר. חלק מהמציגים עוקבים נאמנה אחר 7x7 בכל שקופית בנפרד, אך עורמים עשר שקופיות עמוסות טקסט זו בזו ללא הפסקה. שבעה נקודות שבע פעמים ברצף עדיין מהווים עומס קוגניטיבי. הכלל עובד בצורה הטובה ביותר כשהוא חלק מקצב רחב יותר: שקופיות טקסט, אחר כך חזותי, אחר כך רגע אינטראקטיבי, ואז שוב טקסט. תנו לאנשים מקום לנשום בין החלקים הצפופים.
גילוי מתקדם: גישה חלופית
חשיפה הדרגתית היא מה שזה אומר: במקום להציג את כל הנקודות בבת אחת, אתם חושפים אותן אחת בכל פעם בלחיצה תוך כדי שאתם מדברים על כל נקודה. בכל רגע נתון, הקהל שלכם רואה רק את מה שאתם דנים בו כרגע.
זוהי טכניקה שימושית, אך כדאי להבין מה היא באמת פותרת ומה לא.
מה שזה פותר הוא ניהול קשב. כאשר הכל כבר על המסך, אנשים קוראים קדימה, מסיימים לפניך, ומבלים את שלושים השניות הבאות בהמתנה. גילוי מתקדם מונע זאת. כל לחיצה היא איפוס קטן, שמחזיר את המיקוד לנקודה הנוכחית לפני המעבר לנקודה הבאה.
מה שזה לא פותר זה יותר מדי תוכן. אם יש לכם חמישה עשר נקודות שצריכות להיות כולן בשקופית אחת, חשיפה שלהן אחת בכל פעם לא פותרת את הבעיה הבסיסית. זה רק מאט את חוויית המפגש עם יותר מדי מידע. כלל 7x7 וגילוי הדרגתי אינם ניתנים להחלפה. אחד מהם עוסק בכמות שאתם שמים בשקופית. השני עוסק ברצף התוכן שלכם.
גילוי הדרגתי עובד בצורה הטובה ביותר עבור טיעונים עוקבים שבהם כל נקודה בונה על התהליכים הקודמים, שלב אחר שלב, שבהם ראיית הכל בבת אחת תגרום לבלבול, ועבור חלקים עתירי פרטים שבהם רוצים לשלוט בקצב בקפידה.
מגבלה אחת נוקשה: גילוי הדרגתי לא עובד עבור חפיסות שקופיות שאנשים יקראו בלעדיך. אם מישהו יפתח את המצגת שלך מאוחר יותר, הוא לא ידע שקיימים תבליטים מוסתרים. הוא יניח שהשקופית אינה שלמה. עבור כל חפיסה שצריכה לעמוד בפני עצמה, 7x7 היא הגישה המעשית היחידה.
רוב המציגים משלבים בסופו של דבר את שניהם. 7x7 עבור רוב השקופיות, חשיפה הדרגתית עבור קומץ קטעים שבהם הרצף באמת חשוב.
יישום 7x7 בפועל
כשאתם מתיישבים לבנות את המצגת הבאה שלכם, התחילו עם אילוץ פשוט: שום דבר על המסך שלא צריך להיות שם.
זה אומר לכתוב את הנקודות שלכם אחרונות, לא ראשונות. כתבו את נקודות השיחה שלכם בהערות הדובר. חשבו מה אתם באמת הולכים לומר. לאחר מכן שאלו מה השקופית צריכה להראות כדי לתמוך בזה, לא לסכם אותה, לא לחזור עליה, פשוט לתמוך בה. מה שיוצא בדרך כלל קרוב הרבה יותר ל-7x7 מכל דבר שהייתם מפיקים על ידי התחלה עם השקופית.
זה גם אומר עריכה ללא רחם. אם תבליט ארוך, גזרו אותו. אם שני תבליטים הגיוניים רק יחד, מיזגו אותם. אם לשקופית יש תשע נקודות וכולן מרגישות חיוניות, זה סימן שהשקופית מנסה לכסות יותר מדי שטח. פצל אותה, או מצא פורמט אחר לגמרי.
מבחן שימושי אחד: כסו את הערות הדובר והסתכלו רק על השקופית. אם מישהו יכול לקרוא אותה ולדלג על המצגת שלכם לחלוטין, זה עושה יותר מדי. אם היא מעלה יותר שאלות ממה שהיא עונה עליהן, אתם בשטח הנכון.
לוקחים את זה צעד קדימה עם AhaSlides
כלל ה-7x7 עוסק ביסודו בהפחתת עומס קוגניטיבי. אלמנטים אינטראקטיביים עושים את אותו הדבר מזווית שונה: במקום לפשט את מה שמופיע על המסך, הם נותנים לקהל שלכם משהו לעשות, מה שהופך אותם מקולטים פסיביים של מידע למשתתפים פעילים בו.
במקום שבו הייתם דוחסים ממצאים לשנים עשר נקודות, סקר חי מאפשר לקהל שלכם לעסוק באותה שאלה לפני שאתם חושפים את התשובה. במקום שבו שקופית סיכום צפופה הייתה מאבדת אנשים, ענן מילים או חידון יוצרים רגע של השתתפות שמאחד את אותו מידע בצורה יעילה יותר.
שתי הגישות עובדות היטב יחד. 7x7 שומר על שקופיות רזות. AhaSlides שומר על נוכחות הקהל. אף אחת מהן לא מחליפה תוכן טוב, אבל שתיהן גורמות לו לנחות טוב יותר.
גלישה את
המספר שבע אינו קדוש. חמישה קליעים של חמש מילים כל אחד עדיפים על שבע של שבע. העיקרון מאחורי הכלל חשוב יותר מהכלל עצמו: שמרו על שקופיות פשוטות מספיק כך שהקול שלכם יהיה האירוע המרכזי, ולא קטע פרשנות שרץ לצד קיר של טקסט.
יש ליישם את העיקרון הזה באופן עקבי ומשהו ישתנה. השקופיות שלכם נהיות נקיות יותר. ההגשה שלכם נהיית בטוחה יותר. הקהל שלכם מפסיק לקרוא ומתחיל להקשיב.
זה כל העניין.
