האם אתה משתתף?

מה זה 7x7? כלל הזהב למצגת PowerPoint שלך בשנת 2024

מציג

ג'יין נג 19 יוני 2024 דקות 8 דקות לקרוא

האם אי פעם מצאתם את עצמכם נקלעים לדילמה בעת הכנת מצגת? מצד אחד, אתה חושש שמתן מידע מועט מדי עלול להשאיר את הקהל שלך מבולבל או לא מרוצה.

On the other hand, you worry that bombarding them with an abundance of words will only lead to disinterest and fatigue, leaving vital content forgotten. It's a predicament that many presenters face. Don't worry! The 7x7 rule is here to rescue you from this. 

בפוסט זה בבלוג, נחקור מה זה 7x7, מציעים לך שיטות עבודה מומלצות ודוגמאות לא יסולא בפז בפעולות, ומציידים אותך בכלים הנכונים כדי להפוך את המצגת שלך לחוויה מרתקת ומשפיעה. התכוננו לרתק את הקהל שלכם ולספק הופעה בלתי נשכחת באמת.

תוכן העניינים

What Is 7x7 Rule In PowerPoint? Image: freepik

What Is 7x7 Rule In PowerPoint Presentation?

What Is 7x7? Or, more specifically, what is the 7x7 rule in PowerPoint? The 7x7 rule in PowerPoint is a guideline that suggests keeping the quantity of text on each slide to no more than seven lines - or bullet points and no more than seven words per line. 

כלל זה זוכה לאימוץ נרחב מכיוון שהוא מאלץ את המגישים לזקק את התוכן שלהם למסרים תמציתיים וממוקדים, מה שמקל על הקהל להבין ולשמור על נקודות מפתח.

In addition, by adhering to the 7x7 rule, you can complement their text with meaningful visuals, such as images, charts, or diagrams. מעורבות במגוון חזותי זה מסייעת להבנה והופכת את המצגת למושכת יותר לכאורה.

Whether you deliver a formal business presentation, a sales pitch, or an educational seminar, the 7x7 rule can be applied universally. It provides a framework for structuring slides effectively, regardless of the content or purpose of the presentation.

טיפים למעורבות טובה יותר

טקסט אלטרנטיבי


התחל תוך שניות.

קבל תבניות בחינם למצגת האינטראקטיבית הבאה שלך. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!


🚀 קבל חשבון בחינם

Best Practices For 7x7 Rule In Presentation

You may now have many questions about applying the 7x7 rule in your presentation efficiently. For example, what will help make presentation slides appear uncluttered? Here are some tips to maximize the impact of the 7x7 rule in presentations:

#1 - Simplify and Focus

The 7x7 rule is all about simplicity and focus. By following this guideline, you can effectively convey your key messages and prevent overwhelming your audience with excessive information. Here are some of the key elements involved:

  • תעדוף את המסרים המרכזיים שלך: זהה את החדשות העיקריות או המפתחות שאתה רוצה להעביר לקהל שלך. או רעיונות או מושגי ליבה שאתה רוצה שהם יזכרו. תעדוף אותם עוזר לך לשמור על כיוון ברור ומבטיח שהמצגת שלך ממוקדת.
  • תמצית מידע: Once you have identified your key messages, condense them into concise statements. To follow 7x7 PowerPoint rule, you should strip away unnecessary details and extraneous information that can dilute the impact of your message. 
  • הימנע מעודף מידע: Overwhelming your audience with too much information on a single slide can lead to confusion and reduced engagement. By using the 7x7 rule, you can limit the number of lines and words on each slide to prevent information overload.
  • תקשורת ברורה ותמציתית: פשטות ומיקוד הולכים יד ביד עם תקשורת ברורה ותמציתית. צור את ההצהרות שלך בשפה קלה להבנה ומונעת ז'רגון או מורכבות מיותרים. כוון לבהירות בהודעות שלך, ואפשר לקהל שלך לתפוס את הנקודות שלך במהירות וללא מאמץ.

#2 - Make Use Of Visuals To Improve Understanding

אלמנטים חזותיים יכולים לתרום באופן משמעותי לבהירות ולהשפעה של המצגת שלך. אתה יכול לבחור פריטים חזותיים, כגון תמונות, תרשימים או דיאגרמות, הקשורים ישירות למידע שאתה מציג כדי לעזור לחזק את המסר שלך.

בנוסף, ויזואליה יכולה לפשט מושגים מורכבים ולהפוך אותם לנגישים יותר. השתמש בוויזואליים כדי להמחיש מערכות יחסים, להדגים תהליכים או להדגיש מגמות מפתח. ייצוג חזותי זה יכול לסייע בהבנה ולהפוך את התוכן שלך למושך יותר.

מה זה 7x7כלל במצגת? תמונה: freepik

#3 - Embrace White Space

כיצד השימוש בחלל הלבן יכול להפוך מצגת לאפקטיבית יותר? חלל לבן, הידוע גם כרווח שלילי, מתייחס לאזורים הריקים בין ומסביב לאלמנטים בשקופית.

  • שפר את הקריאה: מרווחים נרחבים בין שורות הטקסט וקריאות הפסקה, מה שמקל על הקהל לקרוא ולהבין את התוכן שלך. זה מונע מהטקסט להיראות צפוף או מכריע.
  • שפר את המשיכה החזותית: חלל לבן מוסיף אלגנטיות ותחכום למצגת שלך. זה יוצר מראה נקי ולא עמוס, ומאפשר לתוכן להתבלט.
  • התמקדו במרכיבים חיוניים: החלל הלבן מאפשר לקהל להתמקד בתוכן הראשי ללא הסחות דעת, ומשפר את הבנתו ושמירת המידע.

בעת שילוב שטח לבן, שקול את העצות הבאות:

  1. השתמש בשוליים וברווחים נדיבים סביב טקסט ואלמנטים חזותיים.
  2. הימנע מצפיפות יתר של שקופיות עם יותר מדי תוכן.
  3. השאר אזורים ריקים סביב תמונות, תרשימים ואלמנטים ויזואליים אחרים.
  4. שמור על עקביות בכמות החלל הלבן לאורך המצגת שלך.

#4 - Streamline Slide Content

Streamlining slide content is a key principle of the 7x7 rule in PowerPoint. It requires organizing your slides in a way that ensures clarity, avoids information overload, and maintains a logical flow as follows:

  • כל שקופית צריכה להתמקד ברעיון, מושג או מסר בודד. הימנע מצפיפות של שקופיות עם מידע מופרז או מניסיון להעביר רעיונות מרובים בשקופית אחת. 
  • שמור על רצף הגיוני ומעבר חלק בין שקופיות. כל שקופית צריכה להתבסס על הקודמת ולהכין את הקהל לקראת הבאות. זה עוזר לקהל לעקוב אחר קו המחשבה שלך ולהבין את התקדמות הרעיונות.
  • ודא שהוויזואליה קשורה ישירות לתוכן המוצג ומוסיפה ערך במקום לשמש רק כאלמנטים דקורטיביים.

📌 Learn to use an לוח רעיון to organise opinions and ideas better!

Examples Of The 7x7 Rule In PowerPoint Presentation

Here's a slide that deviates significantly from the 7x7 rule in PowerPoint and how it can be transformed after applying the rule:

מדובר בשקופית המקורית, שכפי שאתם רואים יש בה הרבה מידע וטקסט, מה שמקשה על קליטת הקהל ופחות יעיל מבחינה ויזואלית.

מה זה 7x7?

זה אחרי שאתה מזהה את המסר המרכזי של כל שורה וחתוך את המילים הנוספות והמידע המיותר.

מה זה 7x7?

Applying the 7x7 Rule makes the slide clear, allowing the audience to absorb and remember the content more easily.

מה זה 7x7?
מה זה 7x7?

כלים כדי לגרום למצגות שלך לזרוח

Besides 7x7 rule, There are several tools available that can help make presentations more effective. Here are a few popular ones:

#1 - Google Slides

Google Slides הוא כלי מצגות מבוסס אינטרנט המאפשר שיתוף פעולה ושיתוף קל. הוא מציע מגוון של תבניות, ערכות נושא ואפשרויות עיצוב. Google Slides מאפשר גם שיתוף פעולה בזמן אמת, ומאפשר למספר משתמשים לעבוד בו זמנית, להגיב ולשוחח על אותה מצגת.

#2 - Prezi 

Prezi הוא כלי הצגה דינמי המאפשר יצירת סיפורים לא ליניאריים. הוא מציע ממשק משתמש מתקרב, המאפשר למציגים ליצור מצגות מרתקות ואינטראקטיביות יותר. Prezi מספק תבניות, אנימציות ותכונות שיתוף פעולה כדי להפוך מצגות למושכות חזותית.

#3 - Canva

Canva הוא כלי עיצוב גרפי רב תכליתי שניתן להשתמש בו כדי ליצור מצגות מדהימות מבחינה ויזואלית. הוא מציע תבניות, גופנים, תמונות ואיורים רבים. Canva מספקת גם אלמנטים עיצוביים שונים ואפשרויות התאמה אישית כדי להפוך מצגות למושכות חזותית.

📌 קשורים: חלופות Canva (12 התוכניות הטובות ביותר בחינם ובתשלום) בשנת 2024

#4 - Powtoon 

Powtoon היא פלטפורמה ליצירת סרטוני אנימציה ומצגות. הוא מספק ממשק ידידותי למשתמש וספרייה של תבניות, דמויות והנפשות מעוצבות מראש. Powtoon מאפשר לך להוסיף אלמנטים מונפשים לשקופיות שלך, מה שהופך את המצגות שלך לדינמיות ומושכות יותר.

#5 - Haiku Deck

Haiku Deck הוא כלי מצגת פשוט ואינטואיטיבי המתמקד בסיפור חזותי. הוא מעודד טקסט מינימלי בשקופיות ומדגיש את השימוש בתמונות באיכות גבוהה. Haiku Deck עוזר ליצור מצגות מדהימות מבחינה ויזואלית עם עיצוב נקי ואלגנטי.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides הוא כלי רב עוצמה ליצירת מצגות אינטראקטיביות ומרתקות, טיפוח השתתפות הקהל והפיכת התוכן שלך לבלתי נשכח. עם ספריית תבניות ותכונות כמו סקרים חיים ו ענן מילים, אתה יכול לאסוף משוב מיידי מהקהל, דעות ותובנות, ולהעלות את רמת המעורבות של המצגת שלך. גַם, חי שאלות ותשובות הפעלות מאפשרות לקהל להגיש שאלות דרך המכשירים שלו, וליצור סביבה דינמית ואינטראקטיבית.

עבור מצגות חינוכיות או הדרכה, AhaSlides מציעה אפשרות ליצור אינטראקטיביות חידונים ומשחקים כמו גלגל טווה, הוספת אלמנט מהנה ותחרותי למפגש תוך חיזוק הלמידה. תכונות אלה משפרות את מעורבות הקהל ועוזרות להם לשמור מידע מפתח ביעילות.

AhaSlides also provides reporting features, allowing you to track and analyze audience responses and engagement. This valuable data shows your presentation's effectiveness and enables you to make data-driven improvements for future productions.

What is 7x7? AhaSlidesהוא כלי רב עוצמה ליצירת מצגות אינטראקטיביות ומרתקות
Use AhaSlides' spinner wheel to add fun to the session while presenting!

טקסט אלטרנטיבי


התחל תוך שניות.

קבל תבניות בחינם למצגת האינטראקטיבית הבאה שלך. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!


🚀 קבל חשבון בחינם

המנות העיקריות

What is 7x7? The 7x7 Rule in PowerPoint is a valuable guideline that promotes effective and engaging presentations. By limiting the amount of text on each slide, presenters can distil their content into concise and focused messages, preventing information overload and keeping the audience's attention. 

By following the 7x7, presenters can create impactful and memorable presentations. So, remember to embrace simplicity, prioritize key messages, utilize visuals, and streamline the content to make your presentations shine with the power of the 7x7 Rule.