探している Google コラボレーション ツール?仕事の世界は急速に変化しています。リモートおよびハイブリッドの作業モデルが主流になるにつれて、チームはますます複数の場所に分散されます。この将来の分散した労働力には、コラボレーション、コミュニケーション、透明性を強化するデジタル ツールが必要です。 Google のコラボレーション スイートはこのように設計されています。
この記事では、チームのつながりを改善するために Google コラボレーション ツールを使用する利点、その主な機能、Google チーム コラボレーション ツールがどのように役立つかの例について説明します。 ビジネス デジタル時代で繁栄します。
目次：
Googleコラボレーションツールとは何ですか?
Google コラボレーション ツールは、従業員が物理的に一緒にいない場合でも、シームレスなチームワークと接続を可能にする強力なアプリ スイートです。 Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブ、Meet などの多機能機能を備えた Google Suite は、他に類を見ない仮想チーム間での生産性とコラボレーションを促進します。
フォーブスの調査によると、組織の XNUMX 分の XNUMX 以上が リモート 今日の労働者たち。 Google のこのコラボレーション スイートは、これらの分散したチームのニーズに対応し、リモート ワークの成功を支援する理想的なソリューションです。
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Google コラボレーション ツールはどのようにしてチームのつながりを維持しますか?
ImaginaryTech Inc. は、米国全土に従業員を抱える完全リモートのソフトウェア会社です。長年にわたり、分散したエンジニアリング チームは共同作業に苦労していました。 プロジェクト(実績作品)。 メールのスレッドが混乱してしまいました。 文書はローカルドライブに散在していました。 会議は頻繁に遅れたり忘れられたりしました。
ImaginaryTech が Google コラボレーション ツールを採用したとき、すべてが変わりました。 現在、プロダクト マネージャーは Google スプレッドシートでロードマップを作成し、メンバー全員が進捗状況を追跡できるようにしています。 エンジニアは、Google ドキュメントを使用してコード ドキュメントをリアルタイムで共同編集します。 の マーケティング チームは、Google Meet の仮想セッションでキャンペーンのブレインストーミングを行います。 すべてが Google ドライブに一元的に保存されるため、ファイルのバージョンは最新の状態に保たれます。
「Google コラボレーション ツールは、分散した従業員にとって大きな変革をもたらしました。」 ImaginaryTech のプロジェクト マネージャー、アマンダ氏は次のように述べています。 「新機能のブレインストーミング、デザインのレビュー、マイルストーンの追跡、クライアントの作業の共有など、すべてが XNUMX か所でシームレスに行われます。」
この架空のシナリオは、多くの仮想チームが直面する現実を反映しています。 このツールは、リモート コラボレーション用に最適化された多数の機能を通じて、異種のチーム メンバーを一元的に接続できます。
Google コラボレーション ツール: クラウド上の仮想オフィス
適切なツールがなければ、リモートワークへの移行は困難に思えるかもしれません。 Google のコラボレーション ツールは、チームがどこからでも共同作業できるようにする完全な仮想オフィスを提供します。 このツールを利用した仮想本社と考えてください。 Google Suite の各ツールが次の機能をどのようにサポートしているかを見てみましょう。
- Google ドキュメントでは、複数の共同作業者が物理的な文書で共同作業しているかのように、文書をリアルタイムで共同編集できます。
- Google スプレッドシートは、強力なスプレッドシート機能を使用して、共同的なデータ分析とレポート作成を可能にします。
- Google スライドを使用すると、チーム メンバーがプレゼンテーションを同時に編集できます。
- Google ドライブは仮想ファイリング キャビネットとして機能し、安全なクラウド ストレージと、同じシステム内のすべてのファイルとドキュメントのシームレスな共有を提供します。
- Google Meet は、テキスト チャットを超えた会話のための HD ビデオ会議を提供します。 統合されたホワイトボード機能により、複数の人が同時にアイデアを追加できるブレインストーミング セッションが可能になります。
- Google カレンダーを使用すると、共有カレンダーを表示および変更して、イベントや会議のスケジュールを設定したり、期日を追跡したりできます。
- Google Chat を使用すると、チーム メンバー間で直接メッセージやグループ メッセージをすばやく送信できます。
- Google サイトを使用すると、チーム全体がアクセスできる社内 Wiki やナレッジ ベースを作成できます。
- Google フォームを使用すると、カスタマイズ可能なアンケートやフォームを使用して情報やフィードバックを簡単に収集できます。
- Google Drawings を使用すると、グラフィカルなコラボレーションが容易になり、複数のユーザーが図面や図を共同編集できるようになります。
- Google Keep は、チームが共有したりアクセスしたりできるアイデアを書き留めるための仮想付箋を提供します。
チームが完全にリモート、ハイブリッド、または同じ建物内にいる場合でも、Google Colab アプリは接続を容易にし、その広範な機能スイートで組織全体のワークフローを調整します。
世界は Google Collab ツールをどのように活用していますか?
企業が Google コラボレーション ツールを使用して、分散したチーム全体の生産性とエンゲージメントを向上させる方法の例をいくつか紹介します。
- HubSpot – 大手マーケティング ソフトウェア会社は、Office 365 から Google Collab ツールに切り替えました。HubSpot は、Google スプレッドシートを使用してコンテンツ パフォーマンス データを分析し、ブログ戦略を最適化しています。 リモート チームは、共有の Google カレンダーを介してスケジュールや会議を調整します。
- アニマルズ – このデジタル マーケティング代理店は、提案書やレポートなどのクライアントの成果物を Google ドキュメントで一緒に作成します。 Google スライドは、社内のステータス更新やクライアントへのプレゼンテーションに使用されます。 すべてのアセットを Google ドライブに保存して、チーム間で簡単にアクセスできるようにします。
- ブックマイスピーカー – オンライン人材予約プラットフォームでは、Google スプレッドシートを使用して講演者のプロフィールを追跡し、Google フォームを使用してイベント後にフィードバックを収集します。 社内チームは毎日のスタンドアップに Google Meet を使用しています。 リモートの従業員は Google Chat を介して接続を維持します。
これらの例は、コンテンツ コラボレーションからクライアントの成果物や内部コミュニケーションに至るまで、Google チーム コラボレーション ツールの多様な使用例を示しています。 幅広い機能により、生産性を高く保つために必要なほぼすべてのリモート チームワークに対応できます。
ボトムライン
Google チーム コラボレーション ツールの使用は、従来のビジネス システムをより柔軟なシステムに移行するための素晴らしい手段です。 オールインワン サービスを備えたデジタル ファーストのアプリ スイートは、将来の新たな労働力に統合された仮想ワークスペースを提供します。
ただし、Google Collab ツールはすべてのニーズに完全に適合するわけではありません。 チームコラボレーションに関して言えば、 ブレーンストーミング、チーム構築アクティビティ、仮想的な方法でのチームの絆を実現するために、AhaSlides はより良いオプションを提供します。 これには、ライブクイズ、ゲームベースのテンプレート、投票、アンケート、 Q&Aのデザインなど、あらゆる会議、トレーニング、イベントをより魅力的で魅力的なものにします。 それで、サインアップしてください AhaSlides 今すぐ限定オファーを入手してください。
よくある質問
Google にはコラボレーション ツールがありますか?
はい、Google は Google コラボレーション ツールとして知られる強力なコラボレーション ツールを提供しています。 チームが効果的に共同作業できるように特別に設計されたアプリと機能の完全なセットを提供します。
Google コラボレーション ツールは無料ですか?
Google は、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブ、Meet などの人気アプリへの豊富なアクセスを含むコラボレーション ツールの無料版を提供しています。 追加機能とストレージ容量を備えた有料バージョンも、Google Workspace サブスクリプションの一部として利用できます。
G Suite は現在何と呼ばれていますか?
G Suite は、Google の生産性向上およびコラボレーション スイートの以前の名前です。 2020 年に Google Workspace にブランド変更されました。 G Suite を構成していたドキュメント、スプレッドシート、ドライブなどのツールは、Google コラボレーション ツールの一部として提供されるようになりました。
G Suite は Google Workspace に置き換わりますか?
はい、Google が Google Workspace を導入したとき、以前の G Suite ブランドは置き換えられました。 この変更は、単なるアプリのコレクションではなく、統合されたコラボレーション エクスペリエンスへのツールの進化をより適切に反映することを目的としていました。 Google チーム コラボレーション ツールの強力な機能は、引き続き Google Workspace の中核です。
Ref： メイク
