パンデミックにより、従業員の働き方や企業の運営方法が大きく変わりました。
制限が解除された後、「古い通常」に戻ることは、雇用主が自宅やオフィスで働くことの長所と短所を認識し、新しい革新的なアプローチが生まれたため、まったく同じではありません。 ハイブリッド職場モデル.
ハイブリッド モデルは、パンデミック時代から脱却するにあたり、両方の長所を活かすための試みですが、事業主はこの柔軟な新しい標準をどのように取り入れることができるでしょうか。この記事ではその点について説明します。
目次
- ハイブリッド ワークプレイス モデルとは何ですか?
- ハイブリッド ワークプレース モデルのさまざまなタイプとは?
- ハイブリッド ワークプレイス環境のメリット
- ハイブリッド チームの管理の課題
- ハイブリッド職場モデルを採用する方法
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ハイブリッド ワークプレイス モデルとは何ですか?
Tハイブリッド職場モデル は柔軟な勤務形態である組み合わせモデルであり、従業員はオフィスで働くかリモートで働くかを選択できます (従業員は好きな場所で働くことができ、通常は自宅で働きます)。
リモートおよびオフィスで作業する時間は、双方で合意され、ビジネスの規則として決定されます。 ただし、この契約は、他の要因に応じて随時変更される場合があります。
ハイブリッド ワークプレース モデルのさまざまなタイプとは?
ハイブリッド ワークプレース モデルについて、決まったルールはありません。 各企業には、最高の作業効率と従業員に最適なモデルを使用するオプションがあります。
企業がハイブリッドを選択する際に適用する最も一般的な 4 つのタイプを次に示します。 仕事：
固定されたハイブリッド職場モデル: マネージャーは、リモートで作業する場合とオフィスで作業する場合の従業員数、日数、時間の設定を決定します。これにより、スケジューリングも容易になります。
たとえば、従業員は XNUMX つのチームに分かれます。 一方のチームは火曜日と金曜日に働き、もう一方のチームは月曜日と木曜日に働きます。
柔軟なハイブリッド ワークプレイス モデル: 従業員は、その日の優先事項に基づいて場所と勤務時間を選択できます。
たとえば、プロジェクトに集中する必要がある場合は、自宅またはコーヒー ショップで作業する可能性があります。 コミュニティの感覚が必要なとき、会議、ブレインストーミング、チームとのミーティング、またはトレーニング セッションに参加する必要があるときは、オフィスに行くことを選択できます。
オフィス ファーストのハイブリッド ワークプレース モデル: オフィスに行くことを優先したモデルです。 従業員はオンサイトで勤務する必要がありますが、週のうち数日を選択してリモートで作業する柔軟性があります。
リモート優先のハイブリッド ワークプレイス モデル: このモデルは、小規模またはオフィスのない企業に適しています。 従業員はほとんどの時間リモートで働き、ときどきコワーキング スペースを訪れて社交、コラボレーション、トレーニング セッションを行います。
ハイブリッド ワークプレイス環境のメリット
マイクロソフトは最近、 2022年の働き方動向指数 このレポートは、ハイブリッド ワークへの期待と現実を明らかにしています。 レポートによると、労働力はまだ過渡期にあり、ハイブリッド型従業員の 57% がリモートワークへの切り替えを検討しており、リモートワーカーの 51% が将来的にハイブリッド型ワークモデルを検討しているとのことです。
LinkedIn の人材ドライバー調査 4 年 2021 月から XNUMX 月までのわずか XNUMX か月で、柔軟な勤務体制は XNUMX 番目に重要な要素から XNUMX 番目に重要な要素に増加しました。
ハイブリッド ワーク モデルの魅力は何でしょうか? 全員に柔軟な勤務スケジュールを提供するほか、次のような多くのメリットがあります。
#1.作業効率の向上
伝統的な 9対5のワーキングモデル、すべての従業員はオフィスで仕事を始めなければなりません。 ハイブリッド ワーク モデルにより、従業員は効率を最大化するために勤務時間をより柔軟に調整できるようになります。
一日のさまざまな時間帯に最も生産性を発揮できるかどうかは、人によって大きく異なります。たとえば、早朝に最も生産性を発揮できる人もいれば、夕方に生産性を発揮できる人もいます。言うまでもなく、オフィスに行くには、従業員は移動や準備に多くの時間を費やす必要があります。
#2. ワークライフバランスの向上
柔軟性こそが、従業員がハイブリッド ワークプレイス モデルに惹かれる理由です。柔軟性があれば、従業員は各自の生活ペースに応じて、より簡単にバランスをとることができます。従業員自身が積極的になり、毎日の仕事のスケジュールをよりコントロールできることが重要です。
家族の近くにいることや子供の世話など、他の活動をする時間があれば、従業員はより快適になり、生活のバランスが取れていると感じます。
#3. 病気の感染を制限する
閉鎖された環境で仕事をすると、特に空気感染の場合、病気に感染する可能性が高くなります。そのため、風邪をひいている場合は、職場に行かないようにすることで、他の人に感染させるリスクを減らすことができます。ハイブリッド ワークプレイス モデルでは、会社の一定数の従業員がリモート ワークを選択できます。病気の人は誰でも、自分の都合に合わせて自宅で働くことができます。
#4.コストを節約
ハイブリッド ワーク モデルでは、同時にオフィスにいる人はほとんどいないため、会社のすべての従業員を収容するために大規模なオフィスを借りるコストを節約できます。 備品や文房具があるため、スペースのレンタルは、多くの場合、最も高額な費用の XNUMX つです。
ワークプレイス戦略を再考することで、企業はコストを大幅に削減できます。 したがって、サテライト オフィスやよりコンパクトなコワーキング スペースなど、従業員のワークスペース オプションの提供に効果的に再投資できます。
#5. 無制限の人材募集
ハイブリッド ワークプレイス モデルを使用すると、企業は国内の人的資源の制限を気にすることなく、あらゆるポジションに適した専門的なスキルセットを備えた人材を世界中から採用できます。 企業に大きな競争上の優位性をもたらし、新しい市場に参入し、XNUMX 時間体制の生産性を確保するのに役立ちます。
ハイブリッド チームの管理の課題
多くの利点があるにもかかわらず、組織は次のようなハイブリッド ワークプレースの課題にも直面しています。
#1.コミットする能力を減らす
多くの企業にとって、ハイブリッド モデルでは、リモートで作業するために複数のアプリは必要ありません。 彼らは、アプリケーションをコミュニケーション ツールとして使用するだけでなく、より深いつながりと、より有意義な働き方を必要としています。
組織とのつながりの減少は、従業員のキャリア形成やメンタルヘルスに悪影響を及ぼします。
持続可能であるために、ハイブリッド ワーク モデルは、オンライン会議を強化するだけでなく、実際的な方法でこの切断感に対処する必要があります。
#2. 経営課題と企業文化
企業がハイブリッド ワークを導入する場合、弱い組織文化は後れを取り、問題になるようです。 直接的な監督の欠如は、マネージャーと従業員の間に不信感を生み出します。 同時に、従業員とマネージャーの両方が、仕事でのより高い要求に伴って監督が強化されると、より多くのストレスを感じるようになります.
トレーニングと管理プログラムは一時的な問題を解決できますが、ハイブリッドな従業員には効果的ではありません。
ハイブリッド職場モデルを採用する方法
ハイブリッド ワークプレイス モデルで組織を未来に導く準備はできていますか? 柔軟なリモートワークへの移行は素晴らしい機会ですが、適切に行うには慎重な計画と実行が必要です。 以下に、従うべきハイブリッド作業のベスト プラクティスをいくつか示します。
#1。 従業員アンケートの作成
会社に適したハイブリッド ワーク モデルを構築するには、従業員と話し合ってニーズを把握します。アンケートを送信して、ハイブリッド ワークプレイス モデルに対する従業員の希望に関するフィードバックを取得します。次に、参考になる一般的な質問をいくつか示します。
- リモートワークとオフィスワークの理想的なバランスは？
- リモートで (自宅から) 仕事ができるとしたら、週に何日を選びますか?
- 家の近くに別のワークスペースがあるとしたら、オフィスではなくそこに移動しますか?
- どこにいても仕事を遂行するためのすべてのデジタル ツールがありますか?
- 追加のデジタルツールが必要だと思いますか?
- ハイブリッドな働き方についてどのような懸念がありますか?
調査の結果を分析した後、組織は会社でのハイブリッド ワーク モデルの必要性を理解し、モデルのカスタマイズを開始します。
インタラクティブな投票を作成する 1・ミニッツ
連絡先 AhaSlidesインタラクティブなアンケートを作成し、ライブで質問してすぐに意見を伺うことができます。
#2。 ビジョンを伝える
組織にとってハイブリッド モデルが何を意味するかを明確に説明します。 検討されているさまざまなスケジュールオプションについて説明します (例: 週に 2 ～ 3 日オフィスに出勤)。
従業員の柔軟性、自主性、ワークライフバランスを高めるという目標を強調します。 優秀な人材の獲得と維持をどのようにサポートしているかを説明します。
生産性の向上、コラボレーション、より広い地理的領域からの人材調達などのビジネス目標についても話し合います。
パイロット プログラムやハイブリッド モデルで成功を収めた他の企業からの関連データを共有します。 業界の採用率に対するベンチマーク。
#3. 確立する ハイブリッド ワークプレイス テクノロジー
企業は、コミュニケーション ツール、委任ツール、効果的な会議のための機器など、ハイブリッド ワーク モデルを満たすためのテクノロジに投資する必要があります。 次に、全社的なベスト コミュニケーション プラクティスを確立し、チーム リーダーが従業員に対して明確なガイドラインを設定するよう奨励します。
オフィス スケジュールを作成して、職場で必要な従業員数を管理し、従業員に柔軟性を与えます。
#4。 企業文化に投資する
企業文化を強化します。 これは、誰もが同じ固定スペースで働いているわけではなく、誰もが何をしているのかわからない場合に、ハイブリッド ワーク モデルの有効性を成功させるために非常に重要です。
従業員の話を聞くだけでなく、定期的に相互にオンライン コミュニケーション活動を行い、社内の全員がオンラインで同時に出席できるように、時間帯を見つけます。 または、手配することもできます 仮想チームビルディングゲーム と 仮想ブレーンストーミング.
#5。 フィードバックを継続的に収集する
会社にハイブリッド ワーク モデルを構築するときは、忘れずに従業員のフィードバックを収集してください。 定期的にチェックしてパフォーマンスを確認し、生じた混乱を解消してください。 従業員が自分の考えを共有できる複数の方法を必ず提供してください。
たとえば、起立中に全従業員に毎日のアンケートを送信できます。
最終的な考え
ハイブリッド ワークプレイス モデルの採用は新たな複雑さをもたらしますが、柔軟性、生産性、エンゲージメントが向上するというメリットがあるため、適切に導入した組織にとっては努力する価値があります。
適切な計画とツールを導入すれば、ハイブリッド ワークプレイスは、パンデミック後の仕事の世界における長期的な成長と成功に向けて組織を活性化できます。 未来はまだ書かれていないので、今すぐあなた自身のハイブリッドなサクセスストーリーを書き始めてください。
よくある質問
ハイブリッド ワークプレイス戦略とは何ですか?
ハイブリッド ワークプレイス戦略とは、従業員がオフィスで勤務する時間とリモートで勤務する時間を設けるハイブリッド ワーク モデルを実装するための企業の計画です。
ハイブリッドモデルの例とは何ですか?
組織がハイブリッド ワークプレイス モデルをどのように導入したかの例をいくつか示します。
- 3 日間はオフィス勤務、2 日間はリモート勤務: Microsoft、Amazon、Ford などの企業では、従業員が毎週 3 日間はオフィス勤務し、残りの 2 日間はリモート勤務するスケジュールを採用しています。
- 2 ～ 3 日の柔軟な出社: 多くの企業では、従業員が毎週 2 ～ 3 日オフィスに出社することを選択できるようにしていますが、チームのニーズと従業員の希望に基づいて、正確な出社日を柔軟に決定しています。
ハイブリッド機能の 4 つの柱とは何ですか?
XNUMX つの柱は、持続可能なハイブリッド勤務体制を導入するために必要な、重要なテクノロジーの実現、政策ガイドライン、実際的なワークスペースの考慮事項、文化の変化をカバーしています。 ハイブリッド モデルで柔軟性、生産性、従業員の満足度を最適化するには、XNUMX つの要素をすべて正しく行うことが重要です。
