შეხვედრები შეიძლება იყოს გუნდის ეფექტურობის, კოორდინაციისა და ერთიანობის აუცილებელი ელემენტი. ბევრი კომპანია კვირაში ერთხელ მაინც მასპინძლობს შეხვედრას, რომელიც შეიძლება იყოს არაფორმალური შეხვედრა თანამშრომლებთან უბრალოდ სიღრმისეული საუბრისთვის ან დირექტორთა საბჭოს უფრო ფორმალური შეხვედრა კომპანიის სამომავლო გეგმისა და წლიური ანგარიშის განსახილველად. ადმინისტრატორის ან ლიდერებისთვის სავალდებულოა შეხვედრის მოსაწვევი წერილების გაგზავნა მონაწილეებისთვის ან სტუმრებისთვის.
შეხვედრის მოწვევა მნიშვნელოვანია ოფიციალური შეხვედრების ეფექტურად და შეუფერხებლად წარმართვისთვის. შეხვედრის მოსაწვევების გაგზავნის უამრავი გზა არსებობს. ამ სტატიაში ჩვენ ყურადღებას ვამახვილებთ საქმეზე შეხვედრის მოწვევის ელ.წერილი, ყველაზე მოსახერხებელი და პოპულარული მეთოდი ხალხის მოსაწვევად თქვენს შეხვედრებში მონაწილეობის მისაღებად.
სარჩევი
- რა არის შეხვედრის მოსაწვევი ელფოსტა?
- რატომ არის მნიშვნელოვანი შეხვედრის მოსაწვევი ელ.ფოსტა?
- დაწერეთ შეხვედრის მოწვევის ელ.წერილი ეტაპობრივად
- შეხვედრის მოწვევის ელფოსტა და მაგალითები
- ქვედა ხაზი
სწრაფი შეხვედრის შაბლონები AhaSlides-ით
რა არის შეხვედრის მოსაწვევი ელფოსტა?
საქმიანი საქმიანობის მნიშვნელოვანი ნაწილი, შეხვედრაზე მოსაწვევი ელ.წერილი არის წერილობითი შეტყობინება, რომელშიც დემონსტრირებულია შეხვედრის მიზანი და მოწოდებულია მონაწილეებისთვის, შეუერთდნენ შეხვედრას კონკრეტული თარიღისა და ადგილმდებარეობის მითითებით, დამატებით დამატებით უფრო დეტალურ დანართებს, საჭიროების შემთხვევაში. ის შეიძლება დაიწეროს ფორმალურ ან არაფორმალურ სტილში, შეხვედრების მახასიათებლების მიხედვით. ისინი უნდა იყოს დაწერილი შესაბამისი ტონითა და სტილით, რათა დააკმაყოფილოს საქმიანი ელ.ფოსტის ეტიკეტის წესები.
თუმცა, ნუ აურევთ ერთმანეთში შეხვედრის მოწვევის ელფოსტას შეხვედრის მოთხოვნის ელფოსტასთან. ამ ელფოსტებს შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ შეხვედრის მოთხოვნის ელფოსტა მიზნად ისახავს ვინმესთან შეხვედრის დანიშვნას, ხოლო შეხვედრის მოწვევის ელფოსტა მიზნად ისახავს თქვენს მოწვევას გამოცხადებულ თარიღებსა და ადგილას შეხვედრაზე.
რატომ არის მნიშვნელოვანი შეხვედრის მოსაწვევი ელ.ფოსტა?
ელ.ფოსტის მოსაწვევების გამოყენებას ბევრი სარგებელი მოაქვს. ელ.ფოსტის მოწვევის უპირატესობები ჩამოთვლილია ქვემოთ:
- ის პირდაპირ უკავშირდება კალენდრებს. როდესაც მიმღებები დათანხმდებიან მოწვევას, ის ისევ ემატება მათ სამუშაო კალენდარს და თქვენ მიიღებთ შეხსენებას, ისევე როგორც კალენდარში აღნიშნული სხვა მოვლენები.
- ეს არის მოსახერხებელი და სწრაფი. თქვენს მიმღებებს შეუძლიათ მიაღწიონ ელფოსტას მაშინვე, როდესაც დააჭირეთ გაგზავნის ღილაკს. როგორც პირდაპირ მიმღებზე მიდის, თუ ელექტრონული ფოსტის მისამართი არასწორია, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ მიიღოთ განცხადება და სწრაფად მიმართოთ შემდგომ გადაწყვეტილებებს.
- დროის დაზოგვაა. შეგიძლიათ ჯგუფური ელფოსტის გაგზავნა ათასობით ელ. ფოსტის მისამართით ერთდროულად.
- ეს ხარჯების დაზოგვაა. ფოსტაზე დიდი თანხის დახარჯვა არ მოგიწევთ.
- მისი გენერირება შესაძლებელია პირდაპირ თქვენი სასურველი ვებინარული პლატფორმიდან. თუ არ გაქვთ პირისპირ შეხვედრა, თქვენი პირველი არჩევანი იქნება Zoom, Microsoft Teams, ან რაიმე ექვივალენტი. როდესაც RSVP დადასტურებულია, ყველა ბმული და ვადები სინქრონიზებულია ელექტრონული ფოსტით, ასე რომ დამსწრე შეუძლია თავიდან აიცილოს დაბნეულობა სხვა მოვლენებთან.
ფაქტია, რომ ყოველდღიურად მილიარდობით ელ.წერილი იგზავნება და მათი უმეტესობა სპამია. ყველა იყენებს სულ მცირე ერთ ელ.წერილს სამუშაოს, შესყიდვების, შეხვედრების და სხვა მნიშვნელოვანი შეტყობინებების გაცვლისთვის. თუმცა, რადგან დღეში უამრავი ელ.ფოსტის წაკითხვა გიწევთ, გასაკვირი არ არის, რომ ზოგჯერ „ელ.ფოსტით დაღლილობის“ ფენომენს წააწყდებით. ამრიგად, კარგი მოსაწვევი ელ.ფოსტის გაგზავნა თავიდან აგაცილებთ მიმღებების მხრიდან არასაჭირო გაუგებრობას ან უცოდინრობას.
დაწერეთ შეხვედრის მოწვევის ელფოსტა ეტაპობრივად
კარგი შეხვედრის მოწვევის ელფოსტა აუცილებელია და, როგორც წესი, ეს გავლენას ახდენს ელ.ფოსტით მიწოდება განაკვეთი.
არსებობს ეტიკეტის წესები და პრინციპები, რომლებიც ყველამ უნდა დაიცვას საქმიანი შეხვედრის მოსაწვევი ელფოსტის შევსებისას მიმღებებთან მიმართებაში. თქვენ შეგიძლიათ ისწავლოთ, თუ როგორ დაწეროთ სტანდარტული შეხვედრის მოსაწვევი ელფოსტა შემდეგი ნაბიჯების გამოყენებით:
ნაბიჯი 1: დაწერეთ ძლიერი თემის ხაზი
ფაქტია, რომ ელფოსტის მიმღებთა 47% კითხულობს ელფოსტებს, რომლებსაც აქვთ მკაფიო და ლაკონური სათაური. პირველი შთაბეჭდილება მნიშვნელოვანია. ამან შეიძლება უზრუნველყოს, რომ მიმღებებმა იგრძნონ გადაუდებლობის ან მნიშვნელობის გრძნობა, რაც იწვევს გახსნის უფრო მაღალ მაჩვენებელს.
- მოკლე, მიზანმიმართული. იყავით ფაქტობრივი და არა იდუმალი.
- თქვენ შეგიძლიათ მოითხოვოთ დასწრების დადასტურება სათაურის ველში გადაუდებელობის ნიშნად.
- ან დაამატეთ სენტიმენტალური ტონი, როგორიცაა ნუ დაივიწყებთ მნიშვნელობას, აქტუალურობას,...
- დაამატეთ დრო, თუ გსურთ ხაზი გაუსვათ დროისადმი მგრძნობიარე საკითხს
მაგალითად: „შეხვედრა 4/12: პროექტის ტვინის შტორმის სესია“ ან „მნიშვნელოვანია. გთხოვთ, დაპასუხოთ: ახალი პროდუქტის სტრატეგიის შეხვედრა 10/6“
ნაბიჯი 2: დაიწყეთ სწრაფი შესავალით
პირველივე სტრიქონში, კარგი იდეაა, მოკლედ გააკეთოთ, თუ ვინ ხართ, რა პოზიცია გაქვთ ორგანიზაციაში და რატომ მიმართავთ მათ. შემდეგ შეგიძლიათ პირდაპირ აჩვენოთ შეხვედრის მიზანი. ბევრი ადამიანი უშვებს შეცდომას შეხვედრის ბუნდოვანი მიზნის მიწოდებით, რადგან ისინი თვლიან, რომ მონაწილეებმა უნდა იცოდნენ ამის შესახებ.
- გახადეთ თქვენი შესავალი სასიამოვნო ან დაკავშირებული სამუშაოსთან
- შეახსენეთ მონაწილეებს, საჭიროა თუ არა რაიმე დავალების დასრულება ან შეხვედრაზე რაიმეს მიტანა.
მაგალითადგამარჯობა გუნდის წევრო, მოუთმენლად ველი თქვენს ნახვას ახალი პროდუქტის პრეზენტაციაზე მომავალ ორშაბათს.
ნაბიჯი 3: გააზიარეთ დრო და მდებარეობა
თქვენ უნდა მიუთითოთ შეხვედრის ზუსტი დრო. თქვენ ასევე უნდა უთხრათ მათ, თუ როგორ და სად ტარდება შეხვედრა, პირადად თუ ონლაინ, და შესთავაზეთ სახელმძღვანელო მითითებები ან პლატფორმის ბმულები, თუ ისინი დასჭირდებათ.
- დაამატეთ დროის ზონა, თუ რომელიმე თანამშრომელი მუშაობს მსოფლიოს სხვადასხვა რეგიონში
- აღნიშნეთ შეხვედრის სავარაუდო ხანგრძლივობა
- მითითებების მიცემისას, იყავით რაც შეიძლება დეტალური ან დაურთეთ რუკის სახელმძღვანელო.
მაგალითადშემოგვიერთდით პარასკევს, 6 ოქტომბერს, 1:00 საათზე, ადმინისტრაციული შენობის მეორე სართულზე, მე-2 საკონფერენციო დარბაზში.
ნაბიჯი 4: დახაზეთ შეხვედრის დღის წესრიგი
გააშუქეთ ძირითადი მიზნები ან შემოთავაზებული შეხვედრის დღის წესრიგი. დეტალები არ ახსენოთ. შეგიძლიათ უბრალოდ მიუთითოთ თემა და ვადები. ფორმალური შეხვედრებისთვის შეგიძლიათ დაურთოთ დეტალური დოკუმენტი. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა დამსწრეებისთვის წინასწარი მომზადების დასახმარებლად.
მაგალითად, შეგიძლიათ დაიწყოთ: ჩვენ ვგეგმავთ განხილვას..../ გვსურს ზოგიერთი საკითხის განხილვა ან შემდეგნაირად:
- 8:00-9:30: პროექტის გაცნობა
- 9:30-11:30: პრეზენტაციები Howard (IT), Nour (მარკეტინგი) და Charlotte (გაყიდვები)
ნაბიჯი 5: მოითხოვეთ RSVP
RSVP-ის მოთხოვნა დაგეხმარებათ თქვენი მიმღებების პასუხის დადასტურებაში. ამბივალენტურობის თავიდან ასაცილებლად, თქვენს ელფოსტაში უნდა იყოს შეტანილი სასურველი პასუხი და ვადა დამსწრეებისთვის, რათა შეგატყობინონ თავიანთი დასწრების ან არყოფნის შესახებ. ამით, თუ თქვენ არ მიგიღიათ მათი RSVP იმ დროს, როცა არეგულირებთ, შეგიძლიათ განახორციელოთ სწრაფი შემდგომი ქმედებები.
მაგალითად: გთხოვთ, გამოეხმაუროთ [თარიღის]თვის [ელფოსტის მისამართზე ან ტელეფონის ნომერზე]
ნაბიჯი 6: დაამატეთ პროფესიონალური ელფოსტის ხელმოწერა და ბრენდინგი
საქმიანი ელექტრონული ფოსტის ხელმოწერა უნდა შეიცავდეს სრულ სახელს, პოზიციის დასახელებას, კომპანიის დასახელებას, საკონტაქტო ინფორმაციას და პირადი ვებსაიტები და სხვა ჰიპერბმული მისამართები.
თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დააკონფიგურიროთ თქვენი ხელმოწერა Gmail.
მაგალითად:
ჯესიკა მედისონი
რეგიონალური მთავარი მარკეტინგის ოფიცერი, Inco ინდუსტრია
555-9577-990
არსებობს უამრავი უფასო ელფოსტის ხელმოწერის შემქმნელი, რომლებიც დაგიზოგავთ დროსა და ძალისხმევას, მაგალითად ჩემი ხელმოწერა.
შეხვედრის მოწვევის ელფოსტა და მაგალითები
გაითვალისწინეთ, რომ სხვადასხვა ტიპის შეხვედრებს განსხვავებული სტანდარტები და წერის სტილი ექნებათ. ჩვეულებრივ, ჩვენ გამოვყოფთ შეხვედრის მოწვევის წერილებს მათი ფორმალური ან არაფორმალური დონის მიხედვით, ვირტუალური შეხვედრების ან წმინდა ონლაინ შეხვედრების ჩათვლით ან გამორიცხვით. ამ ნაწილში ჩვენ ვაგროვებთ და წარმოგიდგენთ შეხვედრის მოსაწვევების ტიპურ ტიპებს და თითოეული ტიპის შაბლონს, რომლებიც ფართოდ გამოიყენება საქმიანი შეხვედრის მოსაწვევის ელფოსტაში.
#1. ოფიციალური შეხვედრის მოთხოვნის ელ.წერილი
ფორმალური შეხვედრის მოთხოვნის ელფოსტა გამოიყენება დიდი შეხვედრებისთვის, რომლებიც, როგორც წესი, წელიწადში ერთხელ ან სამჯერ იმართება. ეს არის დიდი ფორმალური შეხვედრა, ამიტომ თქვენი ელფოსტა უნდა იყოს დაწერილი ფორმალური წერის სტილით. თანდართული დანართები საჭიროა იმისათვის, რომ მონაწილემ უფრო ნათლად გაიგოს, თუ როგორ მიიღოს მონაწილეობა შეხვედრაში, როგორ იპოვოს ადგილმდებარეობა და დეტალურად აღწეროს დღის წესრიგი.
ოფიციალური შეხვედრები მოიცავს:
- მენეჯმენტის შეხვედრა
- კომიტეტის სხდომა
- დირექტორთა საბჭოს სხდომა
- აქციონერთა კრება
- სტრატეგიის შეხვედრა
მაგალითად 1: აქციონერები მოწვევის ელ.ფოსტის შაბლონი
თემა: მნიშვნელოვანი. თქვენ მოწვეული ხართ ყოველწლიურ საერთო კრებაზე. [დრო]
[მიმღების სახელი]
[Კომპანიის სახელი]
[Თანამდებობა]
[Კომპანიის მისამართი]
[თარიღი]
ძვირფასო აქციონერებო,
მოხარული ვართ გიწვევთ ყოველწლიურ საერთო კრებაზე, რომელიც გაიმართება თ [დრო], [მისამართი]
აქციონერთა წლიური კრება არის განსაკუთრებული შემთხვევა ინფორმაციის, გაცვლისა და დისკუსიისთვის [Კომპანიის სახელი] და ყველა ჩვენი აქციონერი.
ეს არის ასევე შესაძლებლობა გამოხატოთ საკუთარი თავი და ხმა მისცეთ აქტიურ როლს მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების მიღებაში [Კომპანიის სახელი], მიუხედავად თქვენი წილების რაოდენობისა. შეხვედრაზე განიხილება შემდეგი ძირითადი დღის წესრიგი:
დღის წესრიგი 1:
დღის წესრიგი 2:
დღის წესრიგი 3:
დღის წესრიგი 4:
ამ შეხვედრაში მონაწილეობის ინსტრუქციას, დღის წესრიგს და დასამტკიცებლად წარსადგენი რეზოლუციების ტექსტს ნახავთ ქვემოთ მიმაგრებულ დოკუმენტში.
მინდა მადლობა გადაგიხადოთ საბჭოს სახელით თქვენი წვლილისთვის და ერთგულებისთვის [Კომპანიის სახელი] და მოუთმენლად ველი თქვენს შეხვედრას [თარიღი]
საუკეთესო სურვილებით,
[სახელი]
[პოზიციის დასახელება]
[Კომპანიის სახელი]
[კომპანიის მისამართი და საიტი]
მაგალითად 2: სტრატეგიის შეხვედრა მოწვევის ელ.ფოსტის შაბლონი
[მიმღების სახელი]
[Კომპანიის სახელი]
[Თანამდებობა]
[Კომპანიის მისამართი]
[თარიღი]
სათაური: პროექტის დაწყების მარკეტინგული კამპანიის შეხვედრა: 2/28
სახელით [კომპანიის სახელი]მინდა მოგიწვიოთ საქმიან შეხვედრაზე, რომელიც იმართება ქ [საკონფერენციო დარბაზის დასახელება, შენობის დასახელება] [თარიღი და დრო]. შეხვედრა გაგრძელდება [ხანგრძლივობა].
მოხარული ვარ, მოგესალმოთ ჩვენი პროექტის პირველ ეტაპზე, რათა განიხილოთ ჩვენი მომავალი წინადადება [დეტალები] და ჩვენ ვაფასებთ თქვენს ღირებულ შეხედულებებს მასზე. აქ მოცემულია ჩვენი დღის დღის წესრიგის მოკლე შინაარსი:
დღის წესრიგი 1:
დღის წესრიგი 2:
დღის წესრიგი 3:
დღის წესრიგი 4:
ჩვენი მთელი გუნდი ამ წინადადებას ერთ-ერთ უმნიშვნელოვანესად მიიჩნევს. დამატებითი ინფორმაციისთვის, ამ წერილს თან ერთვის დოკუმენტი, რომელიც უფრო დეტალურ ინფორმაციას მოგაწვდით, რათა შეხვედრისთვის წინასწარ მომზადება თქვენთვის მოსახერხებელი იყოს.
ყველას მოუთმენლად ველით თქვენთან საუბარს, რათა განვიხილოთ, კიდევ რა შეგვიძლია გავაკეთოთ ამ წინადადების წარმატებით განსახორციელებლად. გთხოვთ, შეხვედრამდე წარადგინოთ ნებისმიერი შეკითხვა ან რეკომენდაცია. [Ბოლო ვადა] მე პირდაპირ ამ ელფოსტაზე პასუხის გაცემით.
წარმატებულ დღეს გისურვებთ.
მადლობის თქვენ,
თბილი სურვილებით,
[სახელი]
[პოზიციის დასახელება]
[Კომპანიის სახელი]
[კომპანიის მისამართი და საიტი]
#2. არაფორმალური შეხვედრის მოწვევის ელფოსტა
ფორმალური შეხვედრის მოსაწვევი ელფოსტის შემთხვევაში, ეს უბრალოდ შეხვედრაა მენეჯმენტის დონის თანამშრომლებთან ან გუნდის წევრებთან. თქვენთვის ბევრად უფრო ადვილია იფიქროთ, თუ როგორ დაწეროთ შესაბამისად. შეგიძლიათ დაწეროთ არაფორმალურ სტილში, მეგობრული და მხიარული ტონით.
არაფორმალური შეხვედრები მოიცავს:
- გონების შტორმის შეხვედრა
- პრობლემის გადაჭრის შეხვედრა
- სასწავლო
- შესვლის შეხვედრა
- გუნდის მშენებლობის შეხვედრა
- ყავის ჩეთები
მაგალითი 3: შეხვედრის მოწვევის ელ.ფოსტის შაბლონი
თემის ხაზი: სასწრაფო. [Პროექტის სახელი] განახლება. [თარიღი]
ძვირფასო გუნდებო,
მოგესალმებით!
სასიამოვნო და სახალისო იყო თქვენთან მუშაობის დრო [Პროექტის სახელი]. თუმცა, იმისთვის, რომ შეგვეძლოს ჩვენი გეგმების ეფექტურად განხორციელება, მჯერა, რომ დროა, მოვახდინოთ ანგარიში მიღწეული პროგრესის შესახებ და მადლობელი ვიქნები თქვენთან შეხვედრის შესაძლებლობის შესახებ [ადგილმდებარეობა] საკითხის შემდგომი განხილვისთვის [Თარიღი და დრო].
მე ასევე დავურთე ყველა დღის წესრიგის სია, რომელიც უნდა განვიხილოთ. არ დაგავიწყდეთ თქვენი დავალების შესრულების ანგარიშის მომზადება. გთხოვთ გამოიყენოთ ეს [Ბმული] გამაგებინე, შეძლებ თუ არა ამას.
გთხოვთ მომწეროთ თქვენი დადასტურება რაც შეიძლება მალე.
თბილი სურვილებით,
[სახელი]
[Თანამდებობა]
[Კომპანიის სახელი]
მაგალითად 4: გუნდი ბუმოწვევის ელფოსტის შაბლონი
ძვირფასო გუნდის წევრებო,
ეს გაცნობებთ, რომ [Დეპარტამენტის სახელწოდება] აწყობს ა გუნდის შექმნის შეხვედრა მთელი ჩვენი პერსონალისთვის წევრები [Თარიღი და დრო]
შემდგომი პროფესიული განვითარებისთვის ძალზე მნიშვნელოვანია, რომ ჩვენ ერთად ვიზრდეთ და ეს შეიძლება მოხდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ვიმუშავებთ გუნდურად, რათა ჩვენი უნარები და ნიჭი გამოიყენონ უკეთესი შედეგის მისაღწევად. ამიტომაც ჩვენი დეპარტამენტი ყოველთვიურად აგრძელებს გუნდის შექმნის სხვადასხვა აქტივობების პოპულარიზაციას.
გთხოვთ, მობრძანდეთ და შეუერთდეთ ღონისძიებას, რათა ჩვენ მოვუსმინოთ თქვენს ხმას იმის შესახებ, თუ როგორ შეგვიძლია გავაუმჯობესოთ უკეთესი მხარდაჭერა. ასევე იქნება რამდენიმე გუნდური თამაშები, და კომპანია უზრუნველყოფს მსუბუქ სასმელებს.
მოუთმენლად ველით სახალისო მომენტების გატარებას ამ გუნდური შეკრების ღონისძიებაზე, რომელიც ორგანიზებულია თითოეული ჩვენგანის განვითარებისთვის. თუ ფიქრობთ, რომ ვერ შეძლებთ ამ შეხვედრაში მონაწილეობას, გთხოვთ, შეგვატყობინოთ [კოორდინატორის სახელი] at [Ტელეფონის ნომერი]
პატივისცემით,
[სახელი]
[Თანამდებობა]
[Კომპანიის სახელი]
#3. სტუმრის სპიკერის მოწვევის ელფოსტა
მოწვეული სპიკერის მოსაწვევი ელფოსტა უნდა შეიცავდეს მომხსენებლისთვის მნიშვნელოვან ინფორმაციას შეხვედრისა და გამოსვლის შესაძლებლობის შესახებ. აუცილებელია, რომ მომხსენებელმა იცოდეს, როგორ შეუძლია წვლილი შეიტანოს თქვენს ღონისძიებაში და რა სარგებელი შეიძლება მიიღოს თქვენს ღონისძიებაში მონაწილეობით.
მაგალითი 5: სტუმრის სპიკერის მოწვევის ელ.ფოსტის შაბლონი
ძვირფასო [სპიკერი],
ვიმედოვნებთ, რომ ეს მესიჯი კარგად გიპოვით! ჩვენ დღეს დაგეხმარებით ფანტასტიკური საუბრის შესაძლებლობით თქვენი დაფიქრებისთვის. გვსურს გთხოვოთ, იყოთ ჩვენი საპატიო მომხსენებელი [შეხვედრის სახელი], ღონისძიებაზე ორიენტირებული [თქვენი ღონისძიების მიზნისა და აუდიტორიის აღწერა]. Მთელი [შეხვედრის სახელი] გუნდი შთაგონებულია თქვენი მიღწევებით და თვლის, რომ თქვენ იქნებით შესანიშნავი ექსპერტი, რათა მიმართოთ ჩვენი თანამოაზრე პროფესიონალების აუდიტორიას.
[შეხვედრის სახელი] ჩატარდება [ადგილი, ქალაქისა და შტატის ჩათვლით] on [თარიღები]. ჩვენი ღონისძიება სავარაუდოდ უმასპინძლებს დაახლოებით [მონაწილეთა რაოდენობა შეფასებულია #]. ჩვენი მიზანია [შეხვედრის მიზნები].
ჩვენ გვჯერა, რომ თქვენ შესანიშნავი მომხსენებელი ხართ და თქვენი ხმა კრიტიკულად მნიშვნელოვანი დამატება იქნება ამ საუბარში, იმის გათვალისწინებით, რომ თქვენ [ექსპერტიზის სფერო]-ში ვრცელი სამუშაო გაქვთ. შეგიძლიათ განიხილოთ თქვენი იდეების [ხანგრძლივობა] წუთამდე, რომლებიც დაკავშირებულია ამ სფეროსთან. [შეხვედრის თემა]. თქვენ შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ თქვენი წინადადება [ვადამდე] მიჰყევით [ბმულს], რათა ჩვენმა გუნდმა შეძლოს თქვენი იდეების მოსმენა და წინასწარ განსაზღვროს თქვენი გამოსვლის დეტალები.
ნებისმიერ შემთხვევაში, თუ ვერ შეძლებთ დასწრებას, გთხოვთ, დაგვიკავშირდეთ [ბმულის] საშუალებით. გმადლობთ თქვენი დროისა და ყურადღებისთვის, მოუთმენლად ველით თქვენგან დადებით პასუხს.
საუკეთესო,
[სახელი]
[Თანამდებობა]
[Საკონტაქტო ინფორმაცია]
[კომპანიის ვებსაიტის მისამართი]
#4. Webinar მოწვევის ელ.ფოსტა
დღევანდელი ტენდენციების გათვალისწინებით, სულ უფრო მეტი ადამიანი მასპინძლობს ონლაინ შეხვედრებს, რადგან ეს დროისა და ხარჯების დაზოგვის საშუალებას იძლევა, განსაკუთრებით დისტანციურად მომუშავე გუნდებისთვის. თუ იყენებთ კონფერენციის პლატფორმებს, არსებობს კარგად მორგებული მოსაწვევი შეტყობინებები, რომლებიც პირდაპირ ეგზავნება თქვენს დამსწრეს შეხვედრის დაწყებამდე, როგორიცაა Zoom-ის მოსაწვევი ელფოსტის შაბლონი. ვირტუალური ვებინარის ჩასატარებლად შეგიძლიათ იხილოთ შემდეგი ნიმუში.
მინიშნებები: გამოიყენეთ საკვანძო სიტყვები, როგორიცაა "გილოცავთ", "მალე", "იდეალური", "განახლება", "ხელმისაწვდომია", "საბოლოოდ", "ტოპ", "განსაკუთრებული", "შემოგვიერთდით", "უფასო" და ა.შ.
მაგალითად 6: ვებინარის მოწვევის ელ.ფოსტის შაბლონი
თემის ხაზი: გილოცავთ! მიწვეული ხართ [ვებინარის სახელი]
ძვირფასო [კანდიდატის_სახელი],
[Კომპანიის სახელი] ძალიან სიამოვნებით აწყობს ვებინარს [ვებინარის თემა]-ზე [თარიღი] ზე [დრო], რომლის მიზანია [[ვებინარის მიზნები]
ეს იქნება კარგი შესაძლებლობა, რომ მიიღოთ უზარმაზარი სარგებელი თქვენი მოწვეული ექსპერტებისგან [ვებინარის თემების] სფეროში და მიიღოთ უფასო საჩუქრები. ჩვენი გუნდი ძალიან ენთუზიაზმია თქვენი დასწრებით.
შენიშვნა: ეს ვებინარი შემოიფარგლება მხოლოდ [Ხალხის რაოდენობა]. ადგილის შესანარჩუნებლად გთხოვთ დარეგისტრირდეთ [Ბმული] და თავისუფლად გაუზიარეთ ის თქვენს მეგობრებს.
იმედი მაქვს იქ გნახავ!
Კარგ დღეს გისურვებ,
[Თქვენი სახელი]
[ხელმოწერა]
ქვედა ხაზი
საბედნიეროდ, ინტერნეტში არის საქმიანი შეხვედრის მოსაწვევების მრავალი ხელმისაწვდომი შაბლონი, რომლითაც შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ და გაუგზავნოთ თქვენს დამსწრეებს წამებში. არ დაგავიწყდეთ შეინახოთ რამდენიმე თქვენს ღრუბელში, რათა შეძლოთ თქვენი ელ. ფოსტის მომზადება სრულყოფილი წერილობით, განსაკუთრებით გადაუდებელ შემთხვევაში.
დავუშვათ, რომ თქვენ ასევე ეძებთ სხვა გადაწყვეტილებებს თქვენი ბიზნესისთვის. Მაგ შემთხვევაში, შეგიძლიათ აღმოაჩინოთ, რომ AhaSlides არის კარგი პრეზენტაციის ინსტრუმენტი მრავალი საოცარი ფუნქციით, რათა მხარი დაუჭიროს თქვენს ვებინარის ღონისძიებებს, გუნდური მუშაობის აქტივობებს, კონფერენციებს და სხვა.
ხშირად დასმული შეკითხვები
როგორ წერთ ელ.წერილს შეხვედრისთვის?
ძირითადი პუნქტები, რომლებიც უნდა შეიტანოთ შეხვედრის შეხვედრის ელფოსტაში:
- თემის ხაზის გასუფთავება
- მისალმება და შესავალი
- მოთხოვნილი შეხვედრის დეტალები - თარიღ(ებ)ი, დროის დიაპაზონი, მიზანი
- დღის წესრიგი/სადისკუსიო თემები
- ალტერნატივები, თუ პირველადი თარიღები არ მუშაობს
- შემდეგი ნაბიჯების დეტალები
- დახურვა და ხელმოწერა
როგორ გავაგზავნო გუნდის შეხვედრის მოწვევა ელექტრონული ფოსტით?
- გახსენით თქვენი ელფოსტის კლიენტი ან ვებ ფოსტის სერვისი (როგორიცაა Gmail, Outlook ან Yahoo Mail).
- დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შედგენა“ ან „ახალი ელფოსტა“ ახალი ელფოსტის შედგენის დასაწყებად.
- "To" ველში შეიყვანეთ გუნდის წევრების ელფოსტის მისამართები, რომელთა მოწვევა გსურთ შეხვედრაზე. თქვენ შეგიძლიათ გამოყოთ რამდენიმე ელფოსტის მისამართი მძიმეებით ან გამოიყენოთ თქვენი ელ.ფოსტის კლიენტის მისამართების წიგნი მიმღებების შესარჩევად.
- თუ თქვენ გაქვთ კალენდარული აპლიკაცია ინტეგრირებული თქვენს ელ.ფოსტის კლიენტთან, შეგიძლიათ დაამატოთ შეხვედრის დეტალები კალენდარულ მოწვევას პირდაპირ ელფოსტიდან. მოძებნეთ ვარიანტი, როგორიცაა „კალენდარში დამატება“ ან „მოვლენის ჩასმა“ და მიაწოდეთ საჭირო ინფორმაცია.
როგორ გავაკეთო მოწვევა ელექტრონული ფოსტით?
აქ არის ძირითადი რამ, რაც უნდა შეიტანოთ მოკლე ელ.ფოსტის მოწვევაში:
- მისალმება (მიმღების მისამართი სახელით)
- ღონისძიების სახელი და თარიღი/დრო
- მდებარეობის დეტალები
- მოწვევის მოკლე შეტყობინება
- RSVP დეტალები (ბოლო ვადა, საკონტაქტო მეთოდი)
- დახურვა (თქვენი სახელი, ღონისძიების წამყვანი)
