გაზრდილი კონკურენცია და გაურკვეველი ეკონომიკური ფაქტორები ბიზნესის დახურვის მთავარი მიზეზებია. ამრიგად, კონკურენტებთან რბოლაში წარმატების მისაღწევად, ყველა ორგანიზაციას სჭირდება გააზრებული გეგმები, გზების რუკები და სტრატეგიები. კერძოდ, სტრატეგიული დაგეგმვა ნებისმიერი ბიზნესის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი პროცესია.
ამავდროულად, სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონები სასარგებლო ინსტრუმენტებია ორგანიზაციებისთვის სტრატეგიული გეგმების შემუშავებისა და განხორციელებისთვის. გაეცანით, თუ რა შედის შაბლონში და როგორ შექმნათ კარგი შაბლონი, ასევე უფასო შაბლონებს, რომლებიც ბიზნესებს წარმატებისკენ უბიძგებს.
სარჩევი
- რა არის სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონი?
- რა განაპირობებს კარგ სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონს?
- სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონების მაგალითები
- ქვედა ხაზი
რა არის სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონი?
საჭიროა სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონი, რათა გამოიკვეთოს ზუსტი ნაბიჯები ბიზნესის მოკლე და გრძელვადიანი მომავლის გეგმის შესაქმნელად.
ტიპიური სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონი შეიძლება შეიცავდეს სექციებს:
- რეზიუმე: ორგანიზაციის საერთო შესავალის, მისიის, ხედვისა და სტრატეგიული მიზნების მოკლე მიმოხილვა.
- სიტუაციის ანალიზი: შიდა და გარე ფაქტორების ანალიზი, რომლებიც გავლენას ახდენენ ორგანიზაციის უნარზე, მიაღწიოს მიზნებს, მათ შორის ძლიერი, სუსტი მხარეები, შესაძლებლობები და საფრთხეები.
- ხედვა და მისიის განცხადებები: მკაფიო და დამაჯერებელი ხედვა და მისია, რომელიც განსაზღვრავს ორგანიზაციის მიზანს, ღირებულებებს და გრძელვადიან მიზნებს.
- Მიზნები და ამოცანები: კონკრეტული, გაზომვადი მიზნები და მიზნები, რომელთა მიღწევასაც ორგანიზაცია მიზნად ისახავს თავისი ხედვისა და მისიის რეალიზების მიზნით.
- სტრატეგიები: ქმედითი ნაბიჯების სერია, რომელსაც ორგანიზაცია გადადგამს თავისი მიზნებისა და ამოცანების მისაღწევად.
- მოქმედების გეგმა: დეტალური გეგმა, რომელიც ასახავს კონკრეტულ ამოცანებს, პასუხისმგებლობებს და ვადებს, რომლებიც საჭიროა ორგანიზაციის სტრატეგიების განსახორციელებლად.
- Მონიტორინგი და შეფასება: პროგრესის მონიტორინგისა და ორგანიზაციის სტრატეგიებისა და ქმედებების ეფექტურობის შეფასების სისტემა.
სტრატეგიული დაგეგმვის ჩარჩო მნიშვნელოვანია ნებისმიერი კომპანიისთვის, რომელსაც სურს შეიმუშაოს ყოვლისმომცველი სტრატეგიული გეგმა თავისი გრძელვადიანი მიზნებისა და ამოცანების მისაღწევად. ის უზრუნველყოფს სახელმძღვანელო მითითებების, პრინციპებისა და ინსტრუმენტების ერთობლიობას, რათა წარმართოს დაგეგმვის პროცესი და უზრუნველყოს ყველა კრიტიკული ელემენტის დაფარვა.
სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონის შექმნისას, დარწმუნდით, რომ მოიცავს სტრატეგიული დაგეგმვის ჩარჩოს მნიშვნელოვან ნაწილებს, რათა კომპანიამ შეძლოს დაძლიოს მოულოდნელი სიტუაციები.
და აქ არის რამდენიმე მიზეზი, თუ რატომ უნდა ჰქონდეს ყველა კომპანიას სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონი.
- მდგრადობა: ის უზრუნველყოფს სტრუქტურირებულ ჩარჩოს სტრატეგიული გეგმის შემუშავებისა და დოკუმენტაციისთვის. ეს უზრუნველყოფს, რომ გეგმის ყველა ძირითადი ელემენტი განიხილება თანმიმდევრულად და ორგანიზებულად.
- Დროის დაზოგვა: სტრატეგიული გეგმის ნულიდან შემუშავება შეიძლება იყოს შრომატევადი პროცესი. შაბლონის გამოყენებით, ორგანიზაციებს შეუძლიათ დაზოგონ დრო და ფოკუსირება მოახდინონ გეგმის მორგებაზე მათი სპეციფიკური საჭიროებების შესაბამისად, ვიდრე ნულიდან დაწყებას.
- საუკეთესო პრაქტიკა: შაბლონები ხშირად აერთიანებს საუკეთესო პრაქტიკას და ინდუსტრიის სტანდარტებს, რაც შეიძლება დაეხმაროს ორგანიზაციებს უფრო ეფექტური სტრატეგიული გეგმების შემუშავებაში.
- თანამშრომლობა: სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონის გამოყენებამ შეიძლება ხელი შეუწყოს თანამშრომლობას და კომუნიკაციას გუნდის წევრებს შორის, რომლებიც ჩართულნი არიან დაგეგმვის პროცესში. ის უზრუნველყოფს საერთო ენას და სტრუქტურას გუნდის წევრებისთვის, რათა ერთად იმუშაონ საერთო მიზნის მისაღწევად.
- მოქნილობა: მიუხედავად იმისა, რომ სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონები უზრუნველყოფენ სტრუქტურირებულ ჩარჩოს, ისინი ასევე მოქნილია და მათი ადაპტირება შესაძლებელია ორგანიზაციის უნიკალურ საჭიროებებსა და მიზნებზე. შაბლონები შეიძლება შეიცვალოს და მორგებული იყოს კონკრეტული სტრატეგიების, მეტრიკისა და პრიორიტეტების ჩათვლით
რა განაპირობებს კარგ სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონს?
კარგი სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონი უნდა იყოს შემუშავებული, რათა დაეხმაროს ორგანიზაციებს შეიმუშაონ ყოვლისმომცველი და ეფექტური სტრატეგიული გეგმა, რომელიც გაუძღვება მათ გრძელვადიანი მიზნებისა და ამოცანების მიღწევაში. აქ მოცემულია კარგი სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონის რამდენიმე ძირითადი მახასიათებელი:
- ნათელი და ლაკონური: შაბლონი უნდა იყოს ადვილად გასაგები, მკაფიო და ლაკონური ინსტრუქციებით, კითხვებით და მოთხოვნით, რომლებიც წარმართავს დაგეგმვის პროცესს.
- ყოვლისმომცველი: სტრატეგიული დაგეგმვის ყველა ძირითადი ელემენტი უნდა იყოს დაფარული, მათ შორის სიტუაციური ანალიზი, ხედვა და მისია, მიზნები და ამოცანები, სტრატეგიები, რესურსების განაწილება, განხორციელება და მონიტორინგი და შეფასება.
- დააკონფიგურიროთ: ორგანიზაციის უნიკალური მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად, შაბლონებმა უნდა შესთავაზონ პერსონალიზაცია და მოქნილობა, რომ დაამატოთ ან წაშალოთ სექციები საჭიროებისამებრ.
- მოსახერხებელი: შაბლონი უნდა იყოს მარტივი გამოსაყენებელი, მოსახერხებელი ფორმატით, რომელიც ხელს უწყობს დაინტერესებულ მხარეებს შორის თანამშრომლობას და კომუნიკაციას.
- მოქმედი: შაბლონისთვის აუცილებელია მიაწოდოს კონკრეტული, გაზომვადი და ქმედითუნარიანი მიზნები და სტრატეგიები, რომლებიც შეიძლება ეფექტურად განხორციელდეს.
- Შედეგზე ორიენტირებული: შაბლონი უნდა დაეხმაროს ორგანიზაციას საქმიანობის ძირითადი ინდიკატორების იდენტიფიცირებაში და შეიმუშაოს პროგრესის მონიტორინგისა და სტრატეგიული გეგმის ეფექტურობის შეფასების სისტემა.
- მუდმივად განახლებულია: პერიოდულად განიხილება და საჭიროა განახლებები, რათა უზრუნველყოფილი იყოს, რომ ის დარჩეს აქტუალური და ეფექტური შიდა და გარე ფაქტორების ცვლილების ფონზე.
სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონების მაგალითები
სტრატეგიული დაგეგმვის რამდენიმე დონე არსებობს; თითოეულ ტიპს ექნება უნიკალური ჩარჩო და შაბლონი. იმისათვის, რომ უკეთ წარმოიდგინოთ, თუ როგორ მუშაობს ამ ტიპის შაბლონები, ჩვენ მოვამზადეთ შაბლონის რამდენიმე ნიმუში, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ.
ფუნქციური სტრატეგიული დაგეგმვა
ფუნქციონალური სტრატეგიული დაგეგმვა არის კონკრეტული სტრატეგიებისა და ტაქტიკის შემუშავების პროცესი კომპანიის შიგნით ცალკეული ფუნქციური სფეროებისთვის.
ეს მიდგომა საშუალებას აძლევს თითოეულ დეპარტამენტს ან ფუნქციას შეუსაბამოს თავისი მიზნები და ამოცანები კომპანიის საერთო სტრატეგიასთან.
კორპორატიული სტრატეგიული დაგეგმვა
კორპორატიული სტრატეგიული დაგეგმვა არის ორგანიზაციის მისიის, ხედვის, მიზნებისა და მათი მიღწევის სტრატეგიების განსაზღვრის პროცესი.
იგი მოიცავს კომპანიის ძლიერი, სუსტი მხარეების, შესაძლებლობებისა და საფრთხეების ანალიზს და გეგმის შემუშავებას, რომელიც ასახავს კომპანიის რესურსებს, შესაძლებლობებსა და აქტივობებს მის სტრატეგიულ მიზნებთან.
ბიზნესის სტრატეგიული დაგეგმვა
ბიზნეს სტრატეგიული დაგეგმვის უპირველესი მიზანია ორგანიზაციის კონკურენტულ ასპექტებზე ფოკუსირება.
ორგანიზაციის რესურსებისა და შესაძლებლობების განაწილებით, მისი საერთო მისიით, ხედვითა და ღირებულებებით, კომპანიას შეუძლია დარჩეს წინ სწრაფად ცვალებად და კონკურენტუნარიან ბიზნეს გარემოში.
ტაქტიკური დაგეგმვა
ის ორიენტირებულია კონკრეტული სამოქმედო გეგმების შემუშავებაზე მოკლევადიანი მიზნებისა და ამოცანების მისაღწევად. ის ასევე შეიძლება გაერთიანდეს ბიზნეს სტრატეგიულ დაგეგმვაში.
ტაქტიკური სტრატეგიული დაგეგმვის შაბლონში, მიზნების, მიზნებისა და სამოქმედო გეგმის გარდა, გასათვალისწინებელია რამდენიმე ძირითადი ელემენტი:
- Timeline: დაადგინეთ სამოქმედო გეგმის განხორციელების ვადები, ძირითადი ეტაპების და ვადების ჩათვლით.
- ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ: შეაფასეთ პოტენციური რისკები და შეიმუშავეთ საგანგებო გეგმები მათი შესამცირებლად.
- Metrics: დაადგინეთ მეტრიკები მიზნებისა და ამოცანების მიღწევის პროგრესის გასაზომად.
- კომუნიკაციის გეგმა: ჩამოთვალეთ კომუნიკაციის სტრატეგია და ტაქტიკა, რათა დაინტერესებული მხარეები ინფორმირებულნი იყვნენ პროგრესისა და გეგმის ნებისმიერი ცვლილების შესახებ.
ოპერატიული დონის სტრატეგიული დაგეგმვა
სტრატეგიული დაგეგმვის ამ ტიპის მიზანია ყოველდღიური ოპერაციების სტრატეგიების შემუშავება, მათ შორის წარმოების, ლოჯისტიკისა და მომხმარებელთა მომსახურების. როგორც ფუნქციურ, ასევე ბიზნეს სტრატეგიულ დაგეგმვას შეუძლია ამ ტიპის სტრატეგია დაამატოს, როგორც მნიშვნელოვანი ნაწილი მათ დაგეგმვაში.
ოპერაციულ დონეზე სტრატეგიულ დაგეგმვაზე მუშაობისას, თქვენმა კომპანიამ უნდა გაითვალისწინოს დამატებითი ფაქტორები, როგორიცაა:
- სვოტ ანალიზი: ორგანიზაციის ძლიერი, სუსტი მხარეების, შესაძლებლობებისა და საფრთხეების ანალიზი (SWOT).
- წარმატების კრიტიკული ფაქტორები (CSFs): ფაქტორები, რომლებიც ყველაზე მნიშვნელოვანია ორგანიზაციის ოპერაციების წარმატებისთვის.
- ძირითადი შესრულების ინდიკატორები (KPIs): მეტრიკა, რომელიც გამოყენებული იქნება სტრატეგიების წარმატების გასაზომად.
Ref: TemplateLab
