Сұрақ-жауап сессиясы. Аудиторияңыз көп сұрақ қойғанда өте жақсы, бірақ олар үнсіз ант бергендей сұраудан аулақ болса, бұл ыңғайсыз.
Адреналин соғып, алақаныңыз терлемей тұрып, біз сізге сұрақ-жауап сеансын үлкен жетістікке жеткізу үшін осы күшті 10 кеңесті ұсынамыз!
Мазмұны
Сұрақ-жауап сессиясы дегеніміз не?
Сұрақ-жауап сессиясы (немесе сұрақ-жауап сессиялары) презентацияға енгізілген сегмент, Маған кез келген нәрсені сұра немесе жан-жақты кездесу бұл қатысушыларға өз пікірлерін білдіруге және тақырып бойынша кез келген түсінбеушіліктерді түсіндіруге мүмкіндік береді. Баяндамашылар мұны әдетте баяндаманың соңында итермелейді, бірақ біздің ойымызша, сұрақ-жауап сессияларын басында фантастикалық ретінде бастауға болады. мұзжарғыш қызметі!
Сұрақ-жауап сессиясы сізге, баяндамашыға, орнатуға мүмкіндік береді қатысушылармен шынайы және динамикалық байланыс, бұл олардың көбірек оралуын қамтамасыз етеді. Қатысқан аудитория мұқият болады, маңыздырақ сұрақтар қойып, жаңа және құнды идеялар ұсына алады. Егер олар өздерін тыңдап, алаңдаушылықтары шешілгенін сезініп кетіп қалса, бұл сұрақ-жауап сегментін тырнақтай алғаныңыз үшін болуы мүмкін.
Қызықты сұрақ-жауап сессиясын өткізуге арналған 10 кеңес
Сұрақ-жауап сессиясы аудиторияның негізгі ойларды 50%-ға дейін еске түсіруін жақсартады. Міне, оны қалай тиімді орналастыру керек...
1. Сұрақ-жауапқа көбірек уақыт бөліңіз
Сұрақ-жауапты презентацияңыздың соңғы минуттары деп санамаңыз. Сұрақ-жауап сессиясының құндылығы оның баяндамашы мен аудиторияны байланыстыру қабілетінде жатыр, сондықтан осы уақытты ең алдымен оған көбірек арнау арқылы тиімді пайдаланыңыз.
Идеал уақыт аралығы болар еді Презентацияңыздың 1/4 немесе 1/5 бөлігі, ал кейде ұзағырақ болса, соғұрлым жақсы. Мысалы, мен жақында L'oreal баяндамасына бардым, онда спикер аудиториядан келген сұрақтардың көпшілігін (барлық емес) шешу үшін 30 минуттан астам уақытты алды!
2. Қонақжай және инклюзивті орта жасаңыз
Сұрақ-жауап арқылы мұзды жару адамдарға презентацияның шынайы етін бастамай тұрып сіз туралы көбірек білуге мүмкіндік береді. Олар сұрақ-жауап арқылы өз үміттері мен алаңдаушылықтарын айта алады, осылайша сіз бір сегментке басқаларға қарағанда көбірек көңіл бөлу керек пе, соны білесіз.
Бұл сұрақтарға жауап бергенде жылы шырайлы және жақын болуды ұмытпаңыз. Көрермендердің шиеленісуі басылса, олар басылады анағұрлым жанды және көп көбірек айналысады сіздің әңгімеңізде.
3. Әрқашан сақтық көшірме жоспарын дайындаңыз
Бірде-бір нәрсені дайындамаған болсаңыз, тікелей сұрақ-жауап сессиясына өтпеңіз! Ыңғайсыз үнсіздік және өзіңіздің дайындығыңыздың болмауынан кейінгі ұят сізді өлтіруі мүмкін.
Кем дегенде миға шабуыл 5-8 сұрақ аудитория сұрауы мүмкін, содан кейін олар үшін жауаптар дайындаңыз. Егер бұл сұрақтарды ешкім қоймаса, сіз оларды айту арқылы өзіңізді таныстыра аласыз «Кейбір адамдар менен жиі сұрайды...». Бұл допты айналдырудың табиғи жолы.
4. Аудиторияңызды кеңейту үшін технологияны пайдаланыңыз
Аудиториядан өз мәселелерін/сұрақтарын көпшілікке жариялауды сұрау ескірген әдіс болып табылады, әсіресе онлайн көрсетілімдер кезінде бәрі алыс және тұрақты экранмен сөйлесу ыңғайсыз.
Тегін технологиялық құралдарға инвестициялау сіздің сұрақ-жауап сессияларыңызда үлкен кедергіні жоюы мүмкін. Негізінен...
- Қатысушылар сұрақтарды жасырын түрде жібере алады, сондықтан олар өзін-өзі сезінбейді.
- Барлық сұрақтар тізімделген, сондықтан ешбір сұрақ жоғалмайды.
- Сіз сұрақтарды ең танымал, ең соңғы және бұрыннан жауап бергендеріңізге қарай реттей аласыз.
- Қол көтерген адам ғана емес, әркім тапсыра алады.
Gotta Барлығын ұстаңыз
Үлкен торды алыңыз - барлық сұрақтар үшін сізге қажет болады. Көрермендер оңай сұрасын кез келген жерде, кез келген уақытта осы тікелей сұрақ-жауап құралымен!
5. Сұрақтарыңызды қайталаңыз
Бұл сынақ емес, сондықтан «иә/жоқ» сияқты сұрақтарды қолданбау ұсынылады.Маған қоятын сұрақтарыңыз бар ма?» немесе « Біз берген мәліметтерге қанағаттанасыз ба? «. Сіз үнсіз емдеуді алуыңыз мүмкін.
Оның орнына, бұл сұрақтарды қажет нәрсеге қайталап көріңіз эмоционалды реакция тудыруы, сияқты »Бұл сізге қалай әсер етті?«Немесе»Бұл презентация сізді алаңдатқан мәселелерге қаншалықты жауап берді?". Сұрақ азырақ жалпылама болған кезде, сіз адамдарды біршама тереңірек ойлауға мәжбүр етесіз және сіз міндетті түрде бірнеше қызықты сұрақтар аласыз.
6. Сұрақ-жауап сессиясын алдын ала хабарлаңыз
Сұрақтар үшін есікті ашқанда, қатысушылар әлі естіген барлық ақпаратты өңдеп, тыңдау режимінде болады. Сондықтан, оларды орнына қойғанда, олар а деп сұраудың орнына үнсіз қалуы мүмкін мүмкін-ақымақтық немесе мүмкін емес Олардың дұрыс ойлануға уақыты жоқ деген сұрақ туындайды.
Бұған қарсы тұру үшін сұрақ-жауап күн тәртібін жариялауға болады дәл басында of сіздің презентацияңыз. Бұл аудиторияға сіз сөйлескен кезде сұрақтарды ойластыруға дайындалуға мүмкіндік береді.
Протоп 💡 Көп Сұрақ-жауап сеансы қолданбалары аудиторияға презентацияңыздың кез келген уақытта сұрақтар қоюына мүмкіндік беріңіз, ал сұрақ олардың санасында жаңа. Сіз оларды толығымен жинап, соңында бәріне жүгіне аласыз.
7. Оқиғадан кейін жекелендірілген сұрақ-жауап жасаңыз
Жаңа айтып өткенімдей, кейде ең жақсы сұрақтар барлығы бөлмеден шыққанша қатысушылардың басына түспейді.
Осы кеш сұрақтарды алу үшін қонақтарыңызға көбірек сұрақтар қоюға шақыратын электрондық поштаға жіберуіңізге болады. Жекелендірілген 1-ден 1 форматында олардың сұрақтарына жауап алу мүмкіндігі болған кезде, қонақтарыңыз барлық мүмкіндікті пайдалануы керек.
Жауап басқа қонақтарыңызға пайдалы болады деп ойлайтын сұрақтарыңыз болса, сұрақ пен жауапты басқаларға жіберуге рұқсат сұраңыз.
8. Модераторды тартыңыз
Егер сіз ауқымды іс-шараға қатысып жатсаңыз, сізге бүкіл процеске көмектесетін серіктес қажет болуы мүмкін.
Модератор сұрақ-жауап сессиясында барлығына көмектесе алады, соның ішінде сұрақтарды сүзу, сұрақтарды санаттау және тіпті допты айналдыру үшін өз сұрақтарын жасырын түрде жіберу.
Турбулентті сәттерде олардың сұрақтарды дауыстап оқуы сізге жауаптар туралы нақты ойлауға көбірек уақыт береді.
9. Адамдарға жасырын түрде сұрауға мүмкіндік беріңіз
Кейде ақымақ болып көріну қорқынышы біздің қызығушылықтан асып түседі. Бұл, әсіресе, үлкен іс-шараларда қатысушылардың басым көпшілігі көрермендер теңізінің арасында қолдарын көтеруге батылы бармайды.
Осылайша жасырын түрде сұрақтар қою мүмкіндігі бар сұрақ-жауап сессиясы көмекке келеді. Тіпті а қарапайым құрал ұялшақ адамдарға телефондарын пайдалана отырып, өз қабықтарынан шығуға және қызықты сұрақтар қоюға көмектесе алады!
💡 Тізім керек тегін құралдар бұған көмектесу үшін? Біздің тізімді тексеріңіз 5 сұрақ-жауап қолданбасы!
10. Қосымша ресурстарды пайдаланыңыз
Осы сессияға дайындалу үшін қосымша көмек қажет пе? Бізде тегін сұрақ-жауап сеансы үлгілері және сізге мына жерде пайдалы бейне нұсқаулығы бар:
- Тікелей сұрақ-жауап үлгісі
- Оқиғадан кейінгі сауалнама үлгісі
Сұрақ-жауап платформасы арқылы қатысу мен түсініктілігін арттырыңыз
Презентация маманы? Тамаша, бірақ біз бәріміз білеміз, тіпті ең жақсы жасалған жоспарлардың да саңылаулары бар. AhaSlides' интерактивті сұрақ-жауап платформасы нақты уақытта кез келген олқылықтарды түзетеді.
Жалғыз дауыс ұшқанда бұдан былай бос қарап отырудың қажеті жоқ. Енді кез келген адам кез келген жерде әңгімеге қосыла алады. Телефоннан виртуалды қолды көтеріп, сұраңыз - анонимділік, егер сіз оны алмасаңыз, үкім шығарудан қорқу дегенді білдіреді.
Маңызды диалогты бастауға дайынсыз ба? Ұстаңыз AhaSlides тіркелгі тегін💪
Әдебиеттер тізімі:
Стритер Дж, Миллер ФДж. Сұрақтарыңыз бар ма? Презентациядан кейін сұрақ-жауап сеансын шарлауға арналған қысқаша нұсқаулық. EMBO Rep. 2011 наурыз;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Сұрақ-жауап дегеніміз не?
Сұрақ-жауап, қысқаша «Сұрақ және жауап» - байланыс пен ақпарат алмасуды жеңілдету үшін жиі қолданылатын пішім. Сұрақ-жауап сессиясында бір немесе бірнеше адам, әдетте сарапшы немесе сарапшылар тобы аудитория немесе қатысушылар қойған сұрақтарға жауап береді. Сұрақ-жауап сессиясының мақсаты адамдарға белгілі бір тақырыптар немесе мәселелер туралы сұрауға және білімді адамдардан тікелей жауап алуға мүмкіндік беру болып табылады. Сұрақ-жауап сессиялары әдетте әртүрлі параметрлерде, соның ішінде конференцияларда, сұхбаттарда, қоғамдық форумдарда, презентацияларда және онлайн платформаларда қолданылады.
Виртуалды сұрақ-жауап дегеніміз не?
Виртуалды сұрақ-жауап жеке сұрақ-жауап уақытының тікелей талқылауын қайталайды, бірақ бетпе-бет емес, бейне конференция немесе интернет арқылы.
