Топтық презентацияның 5 күшті мысалдары + келесі баяндамаңызды орындауға арналған нұсқаулық

Топтық презентация командаға өзінің күшті жақтарын біріктіруге, жұмысты бөлуге және аудиторияға бірнеше дауыс беруге мүмкіндік береді. Сондай-ақ, ол тез арада қателесуі мүмкін: сөйлеу уақыты біркелкі емес, ебедейсіз тапсырмалар және ешкімге тиесілі емес слайдтар. Бұл нұсқаулықта топтық презентацияны жақсы ететін нәрселер, содан кейін сіз көріп, үйрене алатын университеттерден және бизнес жарыстарынан бес нақты командалық презентация қарастырылады.

Топтық презентацияны жақсы етудің қандай жолдары бар?

Сіз сабаққа, клиентке немесе байқау комиссиясына баяндама жасасаңыз да, күшті командалық презентацияларды әлсіздерден ажырататын жеті әдет бар:

• Анық құрылым. Кіріспе, негізгі бөлім және қорытындыдан тұратын логикалық ағымды пайдаланыңыз. Басында қысқаша жол картасы аудиторияға қайда бара жатқаныңызды көрсетеді.
• Көмектесетін көрнекі құралдар. Слайдтар, кестелер және қысқа бейнелер әрқайсысы бір идеяны қамтыған кезде баяндаманы қолдайды. Қалың мәтіннен аулақ болыңыз және аудиторияға сіздің ресурстарыңыз қажет болса, QR кодын немесе сілтемесін бөлісіңіз.
• Анық сөйлеу. Біркелкі қарқынмен сөйлеңіз, көзге қаратыңыз және слайдтарды дауыстап оқымаңыз.
• Теңгерімді қатысу. Әрбір мүше сөйлейді, ал тапсырмаларды тапсыру эстафета емес, әңгіме сияқты естіледі.
• Тиісті мазмұн. Тақырыпты зерттеп, оны бөлмедегі адамдар деңгейінде ұсыныңыз.
• Уақытты басқару. Уақытты жоспарлаңыз, жаттықтырыңыз және уақытты бақылаушы етіп бір адамды тағайындаңыз.
• Мықты аяқталу. Негізгі ойларды қорытындылап, есте сақтағыңыз келетін хабарламаны аяқтаңыз.

Жеткізу қарқыны және оны жеткізу туралы қосымша ақпарат алу үшін біздің нұсқаулықтарды қараңыз презентациялардағы уақытты басқару және презентация кезіндегі дене тілі.

Топтық презентацияны 6 қадаммен қалай дайындау керек

1. Мақсатты анықтаңыз. Тыңдаушылар кейін не білуі немесе не істеуі керектігі туралы бір сөйлеммен келісіңіз.
2. Рөлдерді тағайындау. Кім зерттейтінін, кім слайдтар жасайтынын, әр бөлімді кім ұсынатынын, кім уақытты үнемдейтінін және кім сұрақтарды шешетінін шешіңіз.
3. Бірге контур жасаңыз. Кіріспе, үш-бес негізгі ой және қорытынды, әр ойға дәлелдер келтіре отырып жоспарлаңыз.
4. Слайдтарды бір жиынтық ретінде жасаңыз. Бір үлгіні пайдаланыңыз және мәтінді шектеңіз, сонда колода бір команданың жұмысы сияқты көрінеді.
5. Топ болып жаттығу. Тапсырмаларды тапсыруды қоса алғанда, толық баяндаманы орындап, бір-біріңізге кері байланыс беріңіздер.
6. Сұрақтарға дайындалыңыз. Ең қиын үш сұрақты тап және кім қайсысына жауап беретінін келіс.

Топтық презентацияның 5 мысалын көруге болады

Төмендегі бес бейнежазба университеттер мен бизнес жарыстарынан алынған көпшілікке арналған жазбалар. Біз оларды оқиға, команда және нәтиже құжатталғандықтан таңдадық. Біз жазбаларды қысқа етіп жасадық: әрқайсысының астындағы нұсқауларды қарап отырғанда тексеру тізімі ретінде пайдаланыңыз, содан кейін көргендеріңізді жоғарыдағы жеті әдетпен салыстырыңыз.

1. Командалық презентацияны сәтті өткізу (Стэнфорд бизнес мектебі)

осы Стэнфорд бизнес мектебінің бейнежазбасы бірге презентация жасауға дайындалып жатқан командаларға бағытталған, бұл жарысқа қатысушылардың жұмыстарын көрмес бұрын жақсы бастапқы нүкте болып табылады.

Мынаны қараңыз: рөлдер, дайындық және жаттығу бойынша кеңестерді өз командаңызға қалай қолдануға болады.

2. AthleteTrax 2012 жылғы GW бизнес-жоспар байқауында

Жаттықтырушылар мен студент-спортшыларға арналған бағдарламалық жасақтама идеясы AthleteTrax 2012 жылы Джордж Вашингтон университетінің бизнес-жоспар байқауында үш жүлдені жеңіп алды, оның ішінде жалпы есепте екінші орын да бар. GW Today. The команданың презентациясы университеті баспасынан шығарылады.

Мынаны қараңыз: команданың мәселеден шешімге өту реті, бизнес-модель және келесі қадамдар, сондай-ақ сұрақтарға қалай жауап беретіні.

3. Bumble командасы, 2017 жылғы Ұлттық бизнес-жоспар байқауы

Бейкерсфилд орта мектебінің Bumble командасы 2017 жылы Нью-Йоркте Virtual Enterprise International өткізген Ұлттық бизнес-жоспар байқауында бірінші орын алды, себебі Бейкерсфилд Ноу хабарладыСіз көре аласыз жеңімпаз презентация желіде.

Мынаны қараңыз: спикерлердің қаншалықты тегіс жеткізетіні, әрбір тұжырымның фигурамен расталатыны және команданың сөйлеген кезде дене тілі қалай өзгеретіні.

4. Йонсей университеті, HSBC/HKU Азия-Тынық мұхиты бизнес-кейс байқауының 2019 жылғы финалдық кезеңі

осы финалдық кезеңдегі презентация ACRC HKU арнасында жарияланды. Іс жарыстары төрешілердің сұрақтарымен аяқталады, сондықтан команданың тікелей эфирдегі қысымды қалай жеңетінін көрсетеді.

Мынаны қараңыз: команда кез келген кішігірім қателіктен қалай айығып кететіні және төрешілердің сұрақтарына қалай жауап беретіні.

5. Келли бизнес мектебінің Macy's Case байқауында бірінші орын

осы бірінші орын алған презентация Индиана университетінің Келли бизнес мектебінен алынған, оның бейне арнасында аталғандай. Жарыс жағдайында командалар күрделі брифті қысқа, сендіретін ұсынысқа айналдыруы керек.

Мынаны қараңыз: спикерлер сахнаны қалай пайдаланады және әрбір ұсыныс деректермен растала ма.

Топтық презентацияңызды интерактивті етіңіз

Ең жақсы топтық презентациялар әңгіме сияқты сезіледі. Тікелей эфирдегі сөз бұлты, сауалнама немесе сұрақ-жауап слайдтары аудиторияға рөл береді және сіздің командаңызға сөйлеуден үзіліс береді. AhaSlides Шаблон кітапханасы, топтық жобалардағы командалық жұмыс және ынтымақтастық үлгісі дәл осыдан басталады: аудитория жақсы команда мүшесінің қандай қасиеттерін бағалайтынын сұрайтын сөз бұлты. Адамдар жауаптарды телефондарынан жіберген кезде экранда жауаптар пайда болады.

Тегін командалық жұмыс үлгісі

Егер сіздің тобыңыз кейс-стадимен жұмыс істеп жатса, Ideaboard үлгісімен топтық талқылау және кейс-стадилер талдауыңызды ұсынбас бұрын барлығына ортақ тақтаға күшті және әлсіз жақтары, мүмкіндіктері мен қауіптері сияқты идеяларды қосуға мүмкіндік береді.

Әңгімеңіздің соңында мынамен аяқтаңыз Сұрақ-жауап слайд сондықтан адамдар сұрақтарды жасырын түрде жібере алады, ал сіздің командаңыз кім жауап беретінін шеше алады. Қосымша идеялар алу үшін біздің нұсқаулықтарды оқыңыз интерактивті таныстыру әдістері және интерактивті презентация жасау. Сен істей аласың жазылу AhaSlides Тегін және осы үлгілердің кез келгенін қолданып көріңіз.

Кілттерді алу

• Слайдты жасамас бұрын рөлдерді, құрылымды және уақытты келісіңіз.
• Тек өз бөліміңізді ғана емес, тапсырмаларды қайталаңыз.
• Слайдтарды жеңіл және біркелкі етіп сақтаңыз, сонда палуба бір команданың жұмысы сияқты көрінеді.
• Тікелей эфирдегі сауалнамаға, сөз бұлтына немесе сұрақ-жауапқа аудиторияны тартыңыз.
• Нақты командалық презентацияларды тексеру тізімімен бірге көріңіз, содан кейін жұмыс істейтін әдеттерді көшіріңіз.

Жиі Қойылатын Сұрақтар

Топтық презентация дегеніміз не?

Топтық презентацияны екі немесе одан да көп адам аудиторияға ұсынады. Топтық презентациялар мектептерде, университеттерде, бизнесте және жарыстарда жиі кездеседі.

Топтық презентацияны қалай жасайсыз?

Мақсатты анықтаңыз, зерттеуге, слайдтарға және баяндамаға рөлдерді бөліңіз, кіріспе, үш-бес негізгі ой және қорытынды жасаңыз, дәлелдер мен жеңіл көрнекіліктерді қосыңыз, бірге жаттығыңыз және нақты қорытындымен аяқтаңыз.

Топтық презентацияны қалай әділ бөлуге болады?

Әрбір мүшеге ұзындығы бірдей және рөлі анық бөлім беріңіз, содан кейін сөйлеу уақыты теңестіріліп, тапсырмалар бірқалыпты орындалуы үшін таймермен жаттығыңыз.

Топтық презентация қанша уақытқа созылуы керек?

Берілген уақытты қадағалап, оны сөйлеушілер санына бөліңіз. Соңында сұрақтарға бірнеше минут қалдырыңыз.