Өнімді кездесулер әлеміне қош келдіңіз! Кәсіби мамандар ретінде біз барлығымыз кездесулердің нәтижеге жету, шешім қабылдау және жолда қалу үшін қаншалықты маңызды екенін білеміз. Дегенмен, олардың барлығының сапасы жақсы емес және оларға артықшылық беріледі.
Жиі кездесулер туралы сұрағанда, көптеген адамдар тиімсіздігінен бастарын шайқап немесе ашуланып күрсініп жауап береді. Олар энергиясы мен уақытын кетіретін нәтижесіз сеанстарда қалып қояды. Сондықтан бүгін біз үйренеміз жақсы кездесуді қалай өткізуге болады!
Бастайық!
Кездесуді келесіден бастаңыз AhaSlides.
Жиналыстарыңыз үшін тегін үлгілерді алыңыз! Тегін тіркеліп, үлгі кітапханасынан қалағаныңызды алыңыз!
🚀 Тегін аккаунт жасаңыз ☁️
Жақсы кездесуге не көмектеседі?
Кездесулер кез келген бизнестің немесе ұйымның маңызды бөлігі екені сөзсіз. Олар жеке адамдардың бірігіп, пікір алмасу, шешім қабылдау және ортақ мақсатқа жету жолында жұмыс істеу алаңы.
Жақсы жиналыс - бұл жақсы ұйымдастырылған, нәтижелі, қажетті нәтижелерге қол жеткізетін және барлық қатысушылардың тыңдалғанын және құнды екенін сезінетін кездесу.
Жақсы кездесуді тудыратын кейбір факторлар:
- Оның айқын мақсаты бар. Жақсы жиналыс оның мақсатын, кездесудің мақсаттары мен күтілетін нәтижелерін баяндайтын нақты күн тәртібінен басталады, бұл кездесуді жолда ұстауға көмектеседі және барлық қатысушылардың өз міндеттері туралы хабардар болуын қамтамасыз етеді.
- Ол тиімді қарым-қатынасқа ықпал етеді. Жақсы кездесу тиімді қарым-қатынасты қажет етеді. Барлық қатысушылардың өз ойлары мен идеяларын айтуға мүмкіндіктері болады, белсенді тыңдау және құрметпен диалог арқылы талқылауды ынталандыру керек.
- Оның нақты нәтижелері мен кейінгі әрекеттері бар. Оларсыз жиналыс нәтижесіз және тиімсіз, өйткені қатысушылар келесі қадамдарына сенімсіз болады. Содан кейін кез келген келесі кездесуге тиімділік әкелу қиын.
Қосымша кеңестер AhaSlides
- Бизнестегі кездесулер | 10 жалпы түрлері және ең жақсы тәжірибелер
- Хосттың ең жақсы тәсілі Кіріспе кездесулер
- Сәтті іске қосу үшін 11 қадам Стратегиялық басқару жиналысы
Кездесуді жақсы өткізуге арналған 8 кеңес
Әрине, жоғарыда айтылғандай жақсы жиналыс өткізу және қатысушылардың уақыты мен күшін босқа өткізбеу үшін жиналысқа дейін, оның барысында және одан кейінгі дайындық пен бақылауды қарастыру керек. Осы қадамдарды ескеру тегіс және сәтті нәтижеге кепілдік береді.
Жиналыс алдында - Жақсы кездесу болсын
1/ Жиналыстың мақсаты мен түрін анықтаңыз
Кездесудің мақсаты, міндеттері және түрі анықталуы және барлық қатысушылардың түсінуі қамтамасыз етілуі керек. Ешкім 10 минут жиналысқа келгісі келмейді және әлі де өз жауапкершілігін және бұл жерде талқылаудың мәні неде екенін түсінбейді. Кездесулердің кейбір түрлері тек арнайы мақсаттарға қызмет етеді, мысалы
- Шешім қабылдау жиналыстары. Олар шешімдер мен әрекеттер қажет болған кезде жүргізіледі.
- Мәселелерді шешуге арналған кездесулер. Олар проблеманың/дағдарыстың шешімін табуға шақырылады.
- Миға шабуыл кездесулері. Олар мүшелердің үлестерімен жаңа идеяларды жинайтын орын.
2/ Күн тәртібі бар
Сізде бар екенін тексеріңіз отырыстың күн тәртібі және оны жиналыс алдында барлық қатысушыларға жіберіңіз, бұл қатысушыларға жиналыстың мақсатын, мақсаттарын және күтілетін нәтижелерін түсінуге көмектеседі. Ол сондай-ақ есеп, деректер, презентациялар немесе басқа тиісті құжаттар сияқты қажетті ақпаратты және құжаттарды белсенді түрде жинауға көмектесетін нұсқаулық ретінде қызмет етеді.
3/ Негізгі ережелерді белгілеңіз
Негізгі ережелер - бұл барлық қатысушылармен алдын ала келісілген және талқылау үшін өнімді және құрметті ортаны құруға көмектесетін нұсқаулар немесе нормалар. Олар белсенді тыңдауды ынталандыруды, әртүрлілікті құрметтеуді, талқылауға уақытты шектеуді және т.б.
Кездесу барысында - Жақсы кездесу болсын
4/ Мұзжарғыш ойынынан бастаңыз
а бастап шығармашылық мұзжарғыш бұл шиеленісті жеңілдетудің және команда жиналысына барлығын дұрыс көңіл-күймен қамтамасыз етудің тамаша тәсілі. Кездесудің басында ыңғайсыз тыныштық сәттерін бұзу өнімді және жағымды сессияның үнін орнатуға көмектеседі.
Ескірген сөздерге сенудің орнына, жеңіл пікірталастарға, кездейсоқ әңгімелерге немесе бірнеше минут ішінде өте қызықты, креативті, бәсекеге қабілетті және оңай жасалуы мүмкін тікелей викторинаға қатыса аласыз. Сонымен, неге жаңа нәрсені байқамасқа?
5/ Ынтымақтастық үшін кеңістік жасаңыз
Топтық кездесу – топ ретінде талқылау және шешім қабылдаудың құнды мүмкіндігі. Топ мүшелері сол жерде жаңа идеяларды шығаруға тырысудың орнына өздерінің дайындаған есептерін, идеяларын және перспективаларын үстелге шығаруы керек. Осылайша, топ жақсы ойластырылған және дұрыс қорытынды шешімге келу үшін бірге жұмыс істей алады.
Содан кейін топ талқыланған идеяларға тікелей сауалнама жүргізуді және нақты уақыт режимінде кері байланыс жинауды қарастыруы мүмкін тірі сауалнамалар көп таңдаулы немесе ашық сұрақтармен AhaSlides.
Бірегей QR кодын немесе сілтемені пайдалану арқылы топ мүшелері лезде қол жеткізе алады және өз енгізуін қамтамасыз ете алады және нәтижелер тікелей экранда көрсетіледі. Бұл уақытты ысырап етпеуге көмектеседі және барлық идеялардың әділ қабылдануын қамтамасыз етеді.
6/ Командаңызды белсенді ұстаңыз
Қатысушыларға жиналыс кезінде оларды қызықтыру арқылы алаңдатуға мүмкіндік бермеңіз. Сіз «онлайн-дөңгелек үстел» ұйымдастыра аласыз, оған әркім қатысып, өз үлестерін қоса алады. Ұялшақ адамдармен бе? Уайымдама. Аноним Сұрақ-жауап бұл мәселені шешеді.
Сондай-ақ, спонтандылық үшін біраз орын қалдыруды ұмытпаңыз. Өйткені салауатты және белсенді кездесу - жаңа шешімдер мен инновациялардың пайда болуы үшін тамаша орын. Қатысушыларды шығармашылық ойлауға ынталандыру арқылы баяу және стресстік атмосфераны бұзу сөз бұлты қызықты әрі тиімді әрекет болады. Көріп көріңіз.
Жиналыстан кейін - Жақсы кездесу болсын
7/ Нақты кейінгі әрекеттермен және уақыт кестелерімен аяқтаңыз
Стратегиялық сеансты аяқтау үшін әрбір қатысушының келесі қадамдары туралы түсінікті екеніне көз жеткізіңіз.
Бөлімшелерді талқылаңыз:
- Қандай көрсеткіштер олардың ілгерілеуін көрсетеді? Прогрессті бақылауға болатындай нақты болыңыз.
- Қандай кросс-функционалды серіктестер табысқа жету үшін үйлестіруді қажет етеді? Күшті ынтымақтастық маңызды.
- Келесі кездесулер қандай жаңартуларды қажет етеді? Есептер? Презентациялар? Нәтижелерді алдын ала ойластыру.
- Алдын ала нәтижелерді немесе ақпаратты қашан күтуге болады? Қарқынды сақтау үшін өршіл, бірақ қол жеткізуге болатын мерзімдерді белгілеңіз.
8/ Жиналыс хаттамасы бар
Әрқашан егжей-тегжейлі, мұқият, түсінікті және түсінуге оңай жиналыс хаттамалары қатысушыларға, директорлар кеңесіне, аға басшыларға және қатыса алмайтындарға жіберу. Олар тек құжаттар ғана емес, келесі отырыстарға мазмұндық негіз болып табылады, сонымен қатар құқықтық негіз (қажет болған жағдайда).
Негізгі тағамдар
Жақсы кездесу өткізуге арналған кеңестер деп үміттенемін AhaSlides жоғарыда бөліскен тым күрделі емес. Есіңізде болсын, нәтижелі кездесулер әркім өзін бағалайтынын, тыңдайтынын және сөйлеуге ынталандыратынын сезінеді. Жиналыс белгілі бір нәтижеге қол жеткізіп, мақсатқа сай болуы керек. Кездесуден кейін әркім өз рөлдерін қабылдайды және талқыланған жоспарларды орындауға міндеттенеді.
