អ្វី​ដែល​ជា ដំណើរការរៀបចំគម្រោង ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង?

Good project management includes five fundamental steps: Starting Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Control, and finishing with Closure. It is important to note that none of the successful projects can ignore any of these stages, especially a project planning process which keeps everything to follow track, such as being delivered on time and within budget.

ការធ្វើផែនការគម្រោងគឺជាបេះដូងនៃវដ្តជីវិតរបស់គម្រោង ដែលមានន័យថាវាជាដំណាក់កាលដ៏លំបាកបំផុត។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាតែងតែមានវិធីដើម្បីទៅដល់ទីនោះ។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងស្វែងយល់បន្ថែមអំពីការរៀបចំគម្រោង និយមន័យ គំរូ ដំណើរការ និងឧបករណ៍ធ្វើផែនការមួយចំនួន ដើម្បីជួយអ្នកឱ្យយល់កាន់តែច្បាស់អំពីដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោង និងរៀនពីរបៀបដោះស្រាយការលំបាករបស់វា។ 

គន្លឹះសម្រាប់ការចូលរួមកាន់តែប្រសើរ

• ការ​គ្រប់គ្រង​គម្រោង
• ឧទាហរណ៍នៃកាលវិភាគគម្រោង
• វិធីសាស្រ្តទឹកជ្រោះ

តើអ្វីជានិយមន័យនៃការរៀបចំគម្រោង?

ការធ្វើផែនការគម្រោងអាចត្រូវបានកំណត់ថាជាដំណើរការជាប្រព័ន្ធនៃការគូសបញ្ជាក់ ការរៀបចំ និងយុទ្ធសាស្រ្តជំហានចាំបាច់ និងធនធានដែលត្រូវការដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅជាក់លាក់មួយក្នុងចន្លោះពេលដែលបានកំណត់។ វាគឺជាវិធីសាស្រ្តសកម្មដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការកំណត់អត្តសញ្ញាណគោលបំណង បង្កើតផែនទីបង្ហាញផ្លូវ និងការបែងចែកធនធានដើម្បីបង្កើនផលិតភាព និងកាត់បន្ថយហានិភ័យ។

ដែលទាក់ទង: ដំណើរការគ្រប់គ្រងយុទ្ធសាស្ត្រ | មគ្គុទ្ទេសក៍ Ultimate ជាមួយ 7 គន្លឹះល្អបំផុត

7 Stages of the Project Planning Process

នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងបានស្វែងយល់ពីជំហានទាំង 7 ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការធ្វើផែនការគម្រោងដូចខាងក្រោម៖

ដំណាក់កាលទី 1៖ ការកំណត់គោលបំណង និងវិសាលភាពរបស់គម្រោង

ដំណាក់កាលដំបូងនៃដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោងគឺសំដៅលើការកំណត់យ៉ាងច្បាស់នូវគោលបំណង និងវិសាលភាពរបស់គម្រោង។ នេះរួមបញ្ចូលការយល់ដឹងអំពីលទ្ធផលដែលចង់បាន ការកំណត់អត្តសញ្ញាណភាគីពាក់ព័ន្ធ និងការបង្កើតគោលដៅដែលអាចវាស់វែងបាន។ ការកំណត់ព្រំប្រទល់គម្រោង ការចែកចាយបាន និងឧបសគ្គកំណត់មូលដ្ឋានគ្រឹះសម្រាប់សកម្មភាពធ្វើផែនការជាបន្តបន្ទាប់។

ឧទាហរណ៍ ក្រុមហ៊ុន Nike កំណត់គោលដៅលក់ដើម្បីលក់ 3,00,000 គ្រឿងនៅឆ្នាំក្រោយ ដែលកើនឡើង 30% បើធៀបនឹងការលក់បច្ចុប្បន្ន។

ដំណាក់កាលទី 2៖ អនុវត្តការវាយតម្លៃគម្រោងដ៏ទូលំទូលាយ

A thorough project assessment is crucial for informed decision-making and risk mitigation. This stage involves conducting a detailed analysis of project requirements, resources, potential risks, and dependencies. By assessing the project's feasibility, viability, and potential challenges, planners can identify critical success factors and develop strategies to address potential roadblocks.

ដំណាក់កាលទី 3៖ ការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS)

នៅក្នុងជំហាននៃការរៀបចំគម្រោងនេះ គម្រោងទាំងមូលត្រូវបានបំបែកទៅជាផ្នែកតូចៗដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។ វិធីសាស្រ្តនេះត្រូវបានគេហៅថា រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS) ដែលផ្តល់នូវតំណាងឋានានុក្រមនៃភារកិច្ច កិច្ចការរង និងការប្រគល់ជូន ដែលធានាបាននូវភាពច្បាស់លាស់ និងការរៀបចំ។ វាសម្របសម្រួលការបែងចែកធនធាន និងការរៀបចំលំដាប់លំដោយនៃភារកិច្ច និងបង្កើតក្របខ័ណ្ឌឡូជីខលសម្រាប់ការអនុវត្តគម្រោង។

ដំណាក់កាលទី 4៖ ការប៉ាន់ប្រមាណធនធាន និងការបង្កើតតារាងពេលវេលា

ការប៉ាន់ប្រមាណធនធាន និងការកំណត់ពេលវេលាក៏ជាចំណុចសំខាន់សម្រាប់ភាពជោគជ័យនៃការរៀបចំគម្រោងផងដែរ។ ដំណាក់កាលនេះមានគោលបំណងកំណត់បុគ្គលិកចាំបាច់ ការបែងចែកថវិកា និងសម្ភារៈដែលត្រូវការសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។ ដោយការពិចារណាលើភាពអាស្រ័យការងារ អាទិភាព និងធនធានដែលមាន អ្នករៀបចំផែនការ ឬអ្នកគ្រប់គ្រងអាចបង្កើតការកំណត់ពេលវេលាជាក់ស្តែង ដោយកំណត់អត្តសញ្ញាណព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗនៅតាមផ្លូវ។

ដំណាក់កាលទី 5៖ ការកំណត់អត្តសញ្ញាណហានិភ័យ និងយុទ្ធសាស្ត្រកាត់បន្ថយ

No project is immune to risks, and addressing them early on is vital to processing a plan. During this stage, potential risks and uncertainties are identified, analyzed, and prioritized. Proactive strategies are developed to mitigate risks, encompassing contingency plans, risk transfer mechanisms, and alternative courses of action. Regular risk monitoring and assessment ensure adaptability throughout the project's lifecycle.

ដំណាក់កាលទី៦៖ ការទំនាក់ទំនង និងការចូលរួមពីភាគីពាក់ព័ន្ធ

Like glue, effective communication can hold a project together. Establishing a communication plan that outlines channels, frequency, and stakeholders' involvement is imperative. Regular status updates, progress reports, and collaborative discussions foster transparency, enhance coordination, and manage stakeholder expectations.

ដំណាក់កាលទី៧៖ ការត្រួតពិនិត្យ ការត្រួតពិនិត្យ និងការវាយតម្លៃ

ការមកដល់វគ្គផ្តាច់ព្រ័ត្រនៃក្របខ័ណ្ឌផែនការគម្រោងដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយ គឺជាដំណាក់កាលត្រួតពិនិត្យ និងវាយតម្លៃជាបន្តបន្ទាប់។ ដំណាក់កាលនេះផ្តោតលើការតាមដានវឌ្ឍនភាព ប្រៀបធៀបវាទៅនឹងចំណុចសំខាន់ៗដែលបានបង្កើតឡើង និងកំណត់អត្តសញ្ញាណគម្លាត។ ប្រសិនបើចាំបាច់ ការកែតម្រូវត្រូវបានធ្វើឡើងដើម្បីតម្រឹមគម្រោងឡើងវិញជាមួយនឹងគោលបំណងរបស់វា។ មេរៀន​ដែល​បាន​រៀន​ត្រូវ​បាន​ចងក្រង​ជា​ឯកសារ​ដែល​អាច​ផ្ទេរ​ចំណេះដឹង​និង​ការ​កែលម្អ​ទៅ​ថ្ងៃ​អនាគត។

What are the Components of Project Planning?

នេះគឺជាធាតុផ្សំសំខាន់ៗចំនួន 7 នៃដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោង៖

• វិសាលភាពនៃផែនការក្នុងការគ្រប់គ្រង៖ កំណត់យ៉ាងច្បាស់នូវព្រំដែន និងគោលបំណងនៃគម្រោង។
• រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS)៖ បំបែកគម្រោងទៅជាកិច្ចការតូចៗដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។
• ការកំណត់ពេលវេលា និងចំណុចសំខាន់ៗ៖ បង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាជាក់ស្តែង និងកំណត់ចំណុចសំខាន់ៗដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាព។
• ការបែងចែកធនធាន៖ កំណត់ និងបែងចែកធនធានចាំបាច់ រួមទាំងបុគ្គលិក ថវិកា និងសម្ភារៈ។
• ការវិភាគហានិភ័យ និងការកាត់បន្ថយ៖ កំណត់ហានិភ័យដែលអាចកើតមាន និងបង្កើតយុទ្ធសាស្រ្តដើម្បីកាត់បន្ថយពួកគេ។
• ផែនការទំនាក់ទំនង៖ ការបង្កើតបណ្តាញទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការសម្របសម្រួល និងកិច្ចសហការរវាងភាគីពាក់ព័ន្ធនៃគម្រោង។
• ការតាមដាននិងវាយតម្លៃ៖ ការអនុវត្តយន្តការដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាពគម្រោង និងវាយតម្លៃការអនុវត្តធៀបនឹង KPIs ដែលបានកំណត់ទុកជាមុន។

Why is the Project Planning Process Necessary?

វាបង្កើនការអនុវត្តគម្រោង និងលទ្ធភាពជោគជ័យ

There are a number of reasons why projects fail and one of them is the failure to define objectives, goals, and responsibilities among team members (close to 39% estimated). The project won't run smoothly if team members are confused about their individual roles and responsibilities. Furthermore, the lack of clear objectives and goals or misunderstanding the direction and purpose of the project can lead to misalignment and a lack of focus, resulting in unexpected glitches, and scope creep.

វាធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវកិច្ចសហការ និងទំនាក់ទំនងជាក្រុម 

ផែនការរៀបចំបានល្អបង្កើតឱកាសសម្រាប់សមាជិកក្រុមក្នុងការទំនាក់ទំនង និងសហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ជាពិសេសនៅពេលនិយាយអំពីគម្រោងឆ្លងផ្នែក ឬក្រុមហ៊ុនឆ្លងដែន ដោយមានការចូលរួមពីបុគ្គលិក និងអ្នកជំនាញជាច្រើននាក់ ដែលធ្វើការរួមគ្នា តួនាទីនៃការរៀបចំផែនការគឺកាន់តែច្បាស់។ ជាលទ្ធផល ការប្រាស្រ័យទាក់ទងច្បាស់លាស់ និងការសហការពង្រឹងការងារជាក្រុម លើកកម្ពស់ទស្សនៈវិស័យរួមគ្នា ជម្លោះបុគ្គលិកតិចជាងមុន និងជំរុញបរិយាកាសគម្រោងវិជ្ជមាន។

វាធានាការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃធនធាន

ការធ្វើផែនការគឺជាការអនុវត្តចុងក្រោយសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ធនធានដ៏ល្អបំផុត រួមទាំងពេលវេលា ធនធានមនុស្ស ថវិកា ឧបករណ៍ និងសម្ភារៈ។ តាមរយៈការកំណត់អត្តសញ្ញាណធនធានដែលត្រូវការជាមុន ក្រុមការងារគម្រោងអាចធានាថាធនធានត្រឹមត្រូវអាចរកបាននៅពេលត្រឹមត្រូវ កាត់បន្ថយការពន្យារពេល និងការចម្លងគ្នា ក៏ដូចជាការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពផងដែរ។

វាកាត់បន្ថយហានិភ័យ និងបញ្ហាដែលមិននឹកស្មានដល់

តាមរយៈការកំណត់អត្តសញ្ញាណហានិភ័យនៅដំណាក់កាលដំបូង ក្រុមគម្រោងអាចបង្កើតយុទ្ធសាស្រ្តរៀបចំផែនការឆ្លើយតបហានិភ័យ និងផែនការបន្ទាន់ដើម្បីដោះស្រាយពួកគេ។ វិធីសាស្រ្តសកម្មនេះជួយកាត់បន្ថយលទ្ធភាព និងផលប៉ះពាល់នៃហានិភ័យ បង្កើនការអនុវត្តគម្រោង និងកាត់បន្ថយឱកាសនៃការបរាជ័យ។

What is the Best Project Planning Process?

For better project planning as well as overcoming challenges that might be encountered during the planning, it is worth considering some project planning methodologies. They refer to structured approaches and frameworks used to effectively plan and manage projects.

ផែនការទឹកជ្រោះ

វិធីសាស្រ្តទឹកជ្រោះ គឺជាវិធីសាស្រ្តបន្តបន្ទាប់គ្នា ដែលបែងចែកគម្រោងទៅជាដំណាក់កាលផ្សេងគ្នា ដោយដំណាក់កាលនីមួយៗត្រូវបានសាងសង់លើដំណាក់កាលមុន។ វាធ្វើតាមវឌ្ឍនភាពលីនេអ៊ែរ ដែលដំណាក់កាលនីមួយៗត្រូវតែបញ្ចប់មុននឹងផ្លាស់ទីទៅបន្ទាប់។ ដំណាក់កាលសំខាន់ៗជាធម្មតារួមមានការប្រមូលផ្តុំតម្រូវការ ការរចនា ការអភិវឌ្ឍន៍ ការធ្វើតេស្ត ការដាក់ពង្រាយ និងការថែទាំ។ ទឹកជ្រោះគឺស័ក្តិសមបំផុតសម្រាប់គម្រោងដែលមានតម្រូវការច្បាស់លាស់ និងមានស្ថេរភាព។

PRINCE2 (គម្រោងក្នុងបរិស្ថានដែលគ្រប់គ្រង)

PRINCE2 គឺជាវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោងផ្អែកលើដំណើរការដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយនៅក្នុងចក្រភពអង់គ្លេស និងទូទាំងពិភពលោក។ វាផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌរចនាសម្ព័ន្ធសម្រាប់ការធ្វើផែនការ ការត្រួតពិនិត្យ និងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ PRINCE2 បែងចែកគម្រោងទៅជាដំណាក់កាលដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន ហើយសង្កត់ធ្ងន់ទៅលើអភិបាលកិច្ចប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ និងការចូលរួមពីភាគីពាក់ព័ន្ធ។ វាត្រូវបានទទួលស្គាល់យ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់ការផ្តោតលើយុត្តិកម្មអាជីវកម្ម និងឯកសារទូលំទូលាយ។

PRISM (ការរួមបញ្ចូលគម្រោង វិសាលភាព ពេលវេលា និងការគ្រប់គ្រងធនធាន)

PRISM គឺជាវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយវិទ្យាស្ថានគ្រប់គ្រងគម្រោង (PMI)។ វាផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌដ៏ទូលំទូលាយមួយដែលរួមបញ្ចូលការរួមបញ្ចូល វិសាលភាព ពេលវេលា និងការគ្រប់គ្រងធនធាន។ PRISM សង្កត់ធ្ងន់លើវិធីសាស្រ្តដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធក្នុងការធ្វើផែនការគម្រោង ដោយបញ្ចូលដំណើរការដូចជា ការកំណត់គោលដៅគម្រោង ការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ ការរៀបចំកាលវិភាគ និងការបែងចែកធនធាន។

ដែលទាក់ទង: គំរូផែនការយុទ្ធសាស្រ្តល្អបំផុតក្នុងឆ្នាំ 2024 | ទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃ

What are Some Project Planning Tools and Software?

Project planning tools and software have become indispensable for effective project management in today's fast-paced and dynamic business landscape. As a project manager, you might want to take a look at these top suggestions:

គម្រោង Microsoft គឺជាកម្មវិធីធ្វើផែនការគម្រោងដ៏ទូលំទូលាយមួយដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយដោយអ្នកជំនាញនៅទូទាំងឧស្សាហកម្មផ្សេងៗ។ វាផ្តល់នូវមុខងារដ៏រឹងមាំជាច្រើនដើម្បីគ្រប់គ្រងកិច្ចការ ធនធាន ពេលវេលា និងថវិកា។

Asana គឺជាឧបករណ៍ធ្វើផែនការគម្រោងដ៏សម្បូរបែប ដែលត្រូវបានគេស្គាល់ថាសម្រាប់លក្ខណៈពិសេសដ៏រឹងមាំ និងភាពបត់បែនរបស់វា។ វាផ្តល់នូវវេទិកាកណ្តាលសម្រាប់ក្រុមដើម្បីធ្វើផែនការ រៀបចំ និងតាមដានគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

Trello គឺ​ជា​កម្មវិធី​ធ្វើ​ផែនការ​កិច្ចការ​ដ៏​ពេញ​និយម​មួយ​ដែល​គេ​ស្គាល់​សម្រាប់​ភាព​សាមញ្ញ​ និង​ភាព​ទាក់ទាញ​ដែល​មើល​ឃើញ។ ចំណុចប្រទាក់ដែលងាយស្រួលប្រើរបស់វាមានក្ដារ បញ្ជី និងកាត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមរៀបចំ និងកំណត់អាទិភាពកិច្ចការដោយមិនចាំបាច់ប្រឹងប្រែង។

ដែលទាក់ទង: គន្លឹះ 10 ដើម្បីប្រើប្រាស់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង Asana ឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងឆ្នាំ 2024

What are the 10 Steps of Project Planning?

ដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោងប្រែប្រួលពីស្ថាប័នមួយទៅស្ថាប័នមួយ អាស្រ័យលើវិសាលភាព និងទំហំនៃគម្រោង។ អ្នកគ្រប់គ្រងមួយចំនួនអាចចូលចិត្ត 10 ជំហាននៃការធ្វើផែនការគម្រោងដូចខាងក្រោម:

1. កំណត់គោលដៅ និងគោលបំណងរបស់គម្រោង។
2. កំណត់អ្នកពាក់ព័ន្ធគម្រោង។
3. ធ្វើការវិភាគវិសាលភាពគម្រោងឱ្យបានហ្មត់ចត់។
4. បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារលម្អិត (WBS) ។
5. កំណត់ភាពអាស្រ័យរបស់គម្រោង និងលំដាប់លំដោយនៃកិច្ចការ។
6. ប៉ាន់ស្មានតម្រូវការធនធាន និងបង្កើតផែនការធនធាន។
7. បង្កើតកាលវិភាគគម្រោងជាក់ស្តែង។
8. កំណត់ និងវាយតម្លៃហានិភ័យគម្រោង។
9. បង្កើតផែនការទំនាក់ទំនង។
10. ទទួលបានការអនុម័តគម្រោង និងបញ្ចប់ផែនការគម្រោង។

សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​

គំនិតចុងក្រោយ

It is important to note that project planning is the best process to keep everything in positive progress. While project planning software can help improve the productivity of the project planning process, please don't take it for granted, the role of project manager and team coordination is much more critical.

So, don't forget to have an ការប្រជុំណែនាំ ដើម្បីភ្ជាប់ក្រុមទាំងអស់នៅដើមដំបូងនៃគម្រោង និងការបណ្តុះបណ្តាលជំនាញ ដើម្បីធានាថាក្រុមរបស់អ្នកអនុវត្តបានខ្ពស់ និងមានការលើកទឹកចិត្តក្នុងអំឡុងពេលគម្រោងទាំងមូល។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបទបង្ហាញ ឬការបណ្តុះបណ្តាលការប្រជុំដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ និងគួរឱ្យរំភើបបន្ថែមទៀត អេអេសស្លេស អាចជាដៃគូដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នកជាមួយនឹងលក្ខណៈពិសេសកម្រិតខ្ពស់ និងគំរូឥតគិតថ្លៃជាច្រើន និងផែនការតម្លៃប្រកួតប្រជែងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនទាំងអស់។

យោង: BIJU'S | ផែនការសប្តាហ៍ | គោលដៅបង្រៀន