ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ | ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಲಹೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು (100% ಉಚಿತ)

ಸಭೆಗಳು ತಂಡದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ, ಸಮನ್ವಯ ಮತ್ತು ಏಕತೆಗೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಅಂಶವಾಗಿರಬಹುದು. ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆಯಾದರೂ ಸಭೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಆಳವಾದ ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸಲು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಭೆಯಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಭವಿಷ್ಯದ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವಾರ್ಷಿಕ ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ವರದಿಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ನಿರ್ವಹಣಾ ಮಂಡಳಿಯ ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕ ಸಭೆಯಾಗಿರಬಹುದು. ಆಡಳಿತಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಅಥವಾ ನಾಯಕರು ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಅಥವಾ ಅತಿಥಿಗಳಿಗೆ ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ.

ಅಧಿಕೃತ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಸಲು ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ವ್ಯವಹರಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಜನರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲು ಅತ್ಯಂತ ಅನುಕೂಲಕರ ಮತ್ತು ಜನಪ್ರಿಯ ವಿಧಾನ.

ಪರಿವಿಡಿ

• ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ ಎಂದರೇನು?
• ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?
• ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ
• ಸಭೆಯ ಆಮಂತ್ರಣ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ವಿಧಗಳು
• ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್

AhaSlides ಜೊತೆಗೆ ತ್ವರಿತ ಸಭೆಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು

ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ ಎಂದರೇನು?

ವ್ಯವಹಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾದ ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್, ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶದ ಪ್ರದರ್ಶನ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದ ನಂತರ ಜನರು ಸಭೆಗೆ ಸೇರಲು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಲಿಖಿತ ಸಂದೇಶವಾಗಿದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಸಭೆಗಳ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಇದನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕ ಅಥವಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬಹುದು. ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ವರ ಮತ್ತು ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಭೆಯ ವಿನಂತಿ ಇಮೇಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸಬೇಡಿ. ಈ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ನಡುವಿನ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಸಭೆಯ ವಿನಂತಿ ಇಮೇಲ್ ಯಾರೊಂದಿಗಾದರೂ ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಆದರೆ ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಘೋಷಿಸಿದ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಭೆಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?

ಇಮೇಲ್ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಬಹಳಷ್ಟು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್ ಆಮಂತ್ರಣಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ:

• ಇದು ನೇರವಾಗಿ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ಅದನ್ನು ಅವರ ವ್ಯವಹಾರ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗೆ ಮತ್ತೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಇತರ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳಂತೆ ನೀವು ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
• ಇದು ಅನುಕೂಲಕರ ಮತ್ತು ವೇಗವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕಳುಹಿಸು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ತಕ್ಷಣ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತಲುಪಬಹುದು. ಇದು ನೇರವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಹೋಗುವುದರಿಂದ, ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವು ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ತಕ್ಷಣ ಪ್ರಕಟಣೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪರಿಹಾರಗಳಿಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹೋಗಬಹುದು.
• ಇದು ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯ. ನೀವು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಾವಿರಾರು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಗುಂಪು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
• ಇದು ವೆಚ್ಚ ಉಳಿತಾಯ. ನೀವು ಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಬಜೆಟ್ ಖರ್ಚು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
• ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಯ ವೆಬ್ನಾರ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನಿಂದ ಇದನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ರಚಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆ ಬಹುಶಃ ಜೂಮ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ, Microsoft Teams, ಅಥವಾ ಸಮಾನವಾದ ಏನಾದರೂ. RSVP ಅನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿದಾಗ, ಎಲ್ಲಾ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಇತರ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು.

ಪ್ರತಿದಿನ ಶತಕೋಟಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಕಳುಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಆಗಿರುತ್ತವೆ ಎಂಬುದು ಸತ್ಯ. ಕೆಲಸ, ಖರೀದಿಗಳು, ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ದಿನಕ್ಕೆ ಟನ್‌ಗಳಷ್ಟು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಓದಬೇಕಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ "ಇಮೇಲ್ ಆಯಾಸ" ವಿದ್ಯಮಾನವನ್ನು ಎದುರಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಆಶ್ಚರ್ಯವೇನಿಲ್ಲ. ಹೀಗಾಗಿ, ಉತ್ತಮ ಆಮಂತ್ರಣ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತಲುಪಿಸುವುದರಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ಅನಗತ್ಯ ತಪ್ಪು ತಿಳುವಳಿಕೆ ಅಥವಾ ಅಜ್ಞಾನವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು.

ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ

ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಮತ್ತು, ನಿಯಮದಂತೆ, ಇದು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಇಮೇಲ್ ವಿತರಣೆ ದರ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಯ ಆಮಂತ್ರಣ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಗೌರವವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಪಾಲಿಸಬೇಕಾದ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರಗಳು ಮತ್ತು ತತ್ವಗಳಿವೆ. ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸಭೆಯ ಆಮಂತ್ರಣ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯಬಹುದು:

ಹಂತ 1: ಬಲವಾದ ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ

47% ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿಷಯ ಸಾಲನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಓದುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ಸತ್ಯ. ಮೊದಲ ಅನಿಸಿಕೆ ಮುಖ್ಯ. ಇದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ತುರ್ತು ಅಥವಾ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮುಕ್ತ ದರಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

• ಸಣ್ಣ, ಗುರಿ. ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿರಿ, ನಿಗೂಢವಾಗಿರಬಾರದು.
• ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂಕೇತವಾಗಿ ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾತಿಯ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ನೀವು ಕೇಳಬಹುದು.
• ಅಥವಾ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ, ತುರ್ತು,... ಎಂಬಂತಹ ಭಾವನೆಯ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
• ನೀವು ಸಮಯ-ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳಲು ಬಯಸಿದರೆ ಸಮಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ 

ಉದಾಹರಣೆಗೆ: “ಸಭೆ 4/12: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಸೆಷನ್” ಅಥವಾ "ಪ್ರಮುಖ. ದಯವಿಟ್ಟು RSVP: ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನ ತಂತ್ರ ಸಭೆ 10/6"

ಹಂತ 2: ತ್ವರಿತ ಪರಿಚಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ

ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಯಾರೆಂಬುದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು, ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಾನವೇನು ಮತ್ತು ನೀವು ಅವರನ್ನು ಏಕೆ ತಲುಪುತ್ತೀರಿ. ನಂತರ ನೀವು ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ತೋರಿಸಬಹುದು. ಅನೇಕ ಜನರು ಸಭೆಯ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ತಲುಪಿಸುವ ತಪ್ಪನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು ಎಂದು ಅವರು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ.

• ನಿಮ್ಮ ಪರಿಚಯವನ್ನು ಒಪ್ಪುವಂತೆ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿ
• ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದರೆ ಅಥವಾ ಸಭೆಗೆ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ತರಬೇಕಾದರೆ ಅವರಿಗೆ ನೆನಪಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ನಮಸ್ಕಾರ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೇ, ಮುಂದಿನ ಸೋಮವಾರ ನಡೆಯಲಿರುವ ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನ ಬಿಡುಗಡೆ ಸಮಾರಂಭದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡಲು ನಾನು ಕಾತುರದಿಂದ ಕಾಯುತ್ತಿದ್ದೇನೆ.

ಹಂತ 3: ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ

ನೀವು ಸಭೆಯ ನಿಖರವಾದ ಸಮಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು. ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಭೆ ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.

• ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಪ್ರಪಂಚದ ವಿವಿಧ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಸಮಯ ವಲಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
• ಸಭೆಯ ಅಂದಾಜು ಅವಧಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ
• ನಿರ್ದೇಶನಗಳನ್ನು ನೀಡುವಾಗ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ವಿವರವಾಗಿರಿ ಅಥವಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ದಯವಿಟ್ಟು ಅಕ್ಟೋಬರ್ 6, ಶುಕ್ರವಾರ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ 1:00 ಗಂಟೆಗೆ ಆಡಳಿತ ಕಟ್ಟಡದ ಎರಡನೇ ಮಹಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ಸಭೆ ಕೊಠಡಿ 2 ರಲ್ಲಿ ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿ.

ಹಂತ 4: ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ

ಪ್ರಮುಖ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಿ. ವಿವರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಡಿ. ನೀವು ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳಬಹುದು. ಔಪಚಾರಿಕ ಸಭೆಗಳಿಗೆ, ನೀವು ವಿವರವಾದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಬಹುದು. ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಮ್ಮ ತಯಾರಿಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಹೀಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು: ನಾವು ಚರ್ಚಿಸಲು ಯೋಜಿಸಿದ್ದೇವೆ..../ ನಾವು ಕೆಲವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಅಥವಾ ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ:

• 8:00-9:30: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗೆ ಪರಿಚಯ
• 9:30-11:30: ಹೊವಾರ್ಡ್ (IT), ನೂರ್ (ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್), ಮತ್ತು ಷಾರ್ಲೆಟ್ (ಮಾರಾಟ) ರಿಂದ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು

ಹಂತ 5: RSVP ಗಾಗಿ ಕೇಳಿ

RSVP ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ದ್ವಂದ್ವಾರ್ಥತೆಯನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು, ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ತಮ್ಮ ಹಾಜರಾತಿ ಅಥವಾ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಕುರಿತು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಆದ್ಯತೆಯ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಮಿತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕು. ಆ ಮೂಲಕ, ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಅವರ RSVP ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ತ್ವರಿತ ಅನುಸರಣಾ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ದಯವಿಟ್ಟು [ದಿನಾಂಕ] ಗೆ [ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ] ಗೆ RSVP ಮಾಡಿ

ಹಂತ 6: ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಬ್ರ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಸೇರಿಸಿ

ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಯು ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಹುದ್ದೆಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು, ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಹೈಪರ್ಲಿಂಕ್ಡ್ ವಿಳಾಸಗಳು.

ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು ಜಿಮೈಲ್.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ಜೆಸ್ಸಿಕಾ ಮ್ಯಾಡಿಸನ್

ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಮುಖ್ಯ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಅಧಿಕಾರಿ, ಇಂಕೋ ಉದ್ಯಮ

555-9577-990

ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಹಲವಾರು ಉಚಿತ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತರು ಇದ್ದಾರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನನ್ನ ಸಹಿ.

ಸಭೆಯ ಆಮಂತ್ರಣ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ವಿಧಗಳು

ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಸಭೆಗಳು ಅನುಸರಿಸಲು ವಿಭಿನ್ನ ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಬರವಣಿಗೆ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ವರ್ಚುವಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಶುದ್ಧ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಅಥವಾ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಅವುಗಳ ಔಪಚಾರಿಕ ಅಥವಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ನಾವು ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತೇವೆ. ಈ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಯ ಆಮಂತ್ರಣ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಜನಪ್ರಿಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಕೆಲವು ವಿಶಿಷ್ಟ ರೀತಿಯ ಸಭೆಯ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಕಾರದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ನಾವು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತೇವೆ.

#1. ಔಪಚಾರಿಕ ಸಭೆಯ ವಿನಂತಿ ಇಮೇಲ್

ಔಪಚಾರಿಕ ಸಭೆ ವಿನಂತಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಒಮ್ಮೆ ಅಥವಾ ಮೂರು ಬಾರಿ ನಡೆಯುವ ದೊಡ್ಡ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ದೊಡ್ಡ ಔಪಚಾರಿಕ ಸಭೆಯಾಗಿರುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕ ಬರವಣಿಗೆಯ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಭಾಗವಹಿಸಬೇಕು, ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಅನುಬಂಧಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಔಪಚಾರಿಕ ಸಭೆಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:

• ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಭೆ
• ಸಮಿತಿ ಸಭೆ
• ಆಡಳಿತ ಮಂಡಳಿ ಸಭೆ 
• ಷೇರುದಾರರ ಸಭೆ 
• ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಸಭೆ 

ಉದಾಹರಣೆ 1: ಷೇರುದಾರರು ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ವಿಷಯ: ಮುಖ್ಯ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ವಾರ್ಷಿಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭೆಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ. [ಸಮಯ]

[ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರು]

[ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು]

[ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ]

[ಕಂಪೆನಿ ವಿಳಾಸ]

[ದಿನಾಂಕ]

ಆತ್ಮೀಯ ಷೇರುದಾರರೇ,

ರಂದು ನಡೆಯಲಿರುವ ವಾರ್ಷಿಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭೆಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲು ನಾವು ಸಂತೋಷಪಡುತ್ತೇವೆ [ಸಮಯ], [ವಿಳಾಸ]

ವಾರ್ಷಿಕ ಷೇರುದಾರರ ಸಭೆಯು ಮಾಹಿತಿ, ವಿನಿಮಯ ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಗೆ ಅಸಾಧಾರಣ ಸಂದರ್ಭವಾಗಿದೆ [ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು] ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಷೇರುದಾರರು.

ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಮತ ಚಲಾಯಿಸಲು ಇದು ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ [ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು], ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಷೇರುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ. ಸಭೆಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:

ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ 1:

ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ 2:

ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ 3:

ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ 4:

ಕೆಳಗಿನ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಭಾಗವಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸೂಚನೆಗಳು, ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ನಿರ್ಣಯಗಳ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು

ನಿಮ್ಮ ಕೊಡುಗೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನಿಷ್ಠೆಗೆ ಮಂಡಳಿಯ ಪರವಾಗಿ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ [ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು] ಮತ್ತು ಸಭೆಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಲು ನಾನು ಎದುರು ನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ [ದಿನಾಂಕ]

ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ,

[ಹೆಸರು]

[ಸ್ಥಾನದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ]

[ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು]

[ಕಂಪೆನಿ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ವೆಬ್‌ಸೈಟ್]

ಉದಾಹರಣೆ 2: ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಸಭೆ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

[ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರು]

[ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು]

[ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ]

[ಕಂಪೆನಿ ವಿಳಾಸ]

[ದಿನಾಂಕ]

ವಿಷಯದ ಸಾಲು: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಲಾಂಚ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಪ್ರಚಾರ ಸಭೆ: 2/28

ಪರವಾಗಿ [ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು], ನಲ್ಲಿ ನಡೆಯುವ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ [ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಹಾಲ್‌ನ ಹೆಸರು, ಕಟ್ಟಡದ ಹೆಸರು] [ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ]. ವರೆಗೆ ಸಭೆ ನಡೆಯಲಿದೆ [ಅವಧಿ].

ನಮ್ಮ ಮುಂಬರುವ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು [ವಿವರಗಳನ್ನು] ಚರ್ಚಿಸಲು ನಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಮೊದಲ ಹಂತಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಲು ನನಗೆ ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ನಾವು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇವೆ. ದಿನದ ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾರಾಂಶ ಇಲ್ಲಿದೆ:

ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ 1:

ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ 2:

ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ 3:

ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ 4:

ಈ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ನಮ್ಮ ಇಡೀ ತಂಡವು ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾದ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ, ಸಭೆಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಯಾರಿ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗುವಂತೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನಾವು ಈ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತಿಸಿದ್ದೇವೆ.

ಈ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ನಾವು ಇನ್ನೇನು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಂವಾದ ನಡೆಸಲು ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಎದುರು ನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ದಯವಿಟ್ಟು ಸಭೆಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಅಥವಾ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿ. [ಗಡುವು] ಈ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೇರವಾಗಿ ನನಗೆ.

ಮುಂದೆ ಉತ್ತಮ ದಿನವನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ.

ಧನ್ಯವಾದಗಳು,

ಶುಭಾಶಯಗಳೊಂದಿಗೆ,

[ಹೆಸರು]

[ಸ್ಥಾನದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ]

[ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು]

[ಕಂಪೆನಿ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ವೆಬ್‌ಸೈಟ್]

#2. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್

ಔಪಚಾರಿಕ ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ, ಇದು ಕೇವಲ ಕೆಳ-ನಿರ್ವಹಣಾ ಮಟ್ಟದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಥವಾ ತಂಡದೊಳಗಿನ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗಿನ ಸಭೆಯಾಗಿದೆ. ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಯೋಚಿಸುವುದು ನಿಮಗೆ ತುಂಬಾ ಸುಲಭ. ನೀವು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ನೇಹಪರ ಮತ್ತು ಸಂತೋಷದಾಯಕ ಸ್ವರದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬಹುದು.

ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಭೆಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:

• ಬುದ್ದಿಮಾತು ಸಭೆ
• ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರ ಸಭೆ
• ತರಬೇತಿ
• ಚೆಕ್-ಇನ್ ಸಭೆ
• ತಂಡ ನಿರ್ಮಾಣ ಸಭೆ
• ಕಾಫಿ ಚಾಟ್‌ಗಳು 

ಉದಾಹರಣೆ 3: ಚೆಕ್-ಇನ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಆಮಂತ್ರಣ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ವಿಷಯ ಸಾಲು: ತುರ್ತು. [ಯೋಜನೆಯ ಹೆಸರು] ನವೀಕರಣಗಳು. [ದಿನಾಂಕ]

ಆತ್ಮೀಯ ತಂಡಗಳು,

ಶುಭಾಶಯಗಳು!

ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಮಯವನ್ನು ಆನಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿನೋದಮಯವಾಗಿದೆ [ಯೋಜನೆಯ ಹೆಸರು]. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮುಂದುವರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ, ನಾವು ಮಾಡಿದ ಪ್ರಗತಿಯ ಕುರಿತು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಸಮಯವು ಸರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ನಂಬುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನಾನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇನೆ. [ಸ್ಥಳ] ನಲ್ಲಿ ವಿಷಯವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಚರ್ಚಿಸಲು [ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ].

ನಾವು ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಅಜೆಂಡಾಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಹ ನಾನು ಲಗತ್ತಿಸಿದ್ದೇನೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ದಯವಿಟ್ಟು ಇದನ್ನು ಬಳಸಿ [ಲಿಂಕ್] ನೀವು ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಲು.

ದಯವಿಟ್ಟು ನಿಮ್ಮ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ನನಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿ.

ಶುಭಾಶಯಗಳೊಂದಿಗೆ,

[ಹೆಸರು]

[ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ]

[ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು]

ಉದಾಹರಣೆ 4: ತಂಡ ಬುilding ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ಆತ್ಮೀಯ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೇ,

ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಇದು [ಇಲಾಖೆಯ ಹೆಸರು] ಎ ಆಯೋಜಿಸುತ್ತಿದೆ ನಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಟೀಮ್ ಬಿಲ್ಡಿಂಗ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಮೇಲೆ ಸದಸ್ಯರು [ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ]

ಹೆಚ್ಚಿನ ವೃತ್ತಿಪರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗಾಗಿ, ನಾವು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬೆಳೆಯುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಾವು ತಂಡವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಅದು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು ಇದರಿಂದ ನಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಭೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ತರಲು ಹತೋಟಿಗೆ ತರಬಹುದು. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯು ಮಾಸಿಕ ವಿವಿಧ ತಂಡ-ಕಟ್ಟಡ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡುತ್ತಿರುತ್ತದೆ.

ದಯವಿಟ್ಟು ಬನ್ನಿ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್‌ಗೆ ಸೇರಿಕೊಳ್ಳಿ ಇದರಿಂದ ನಾವು ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ನೀಡಲು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಆಲಿಸಬಹುದು. ಕೆಲವರೂ ಇರುತ್ತಾರೆ ತಂಡ ನಿರ್ಮಾಣ ಆಟಗಳು, ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯು ಲಘು ಉಪಹಾರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಏರ್ಪಡಿಸಲಾದ ಈ ತಂಡ ನಿರ್ಮಾಣ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಮೋಜಿನ ಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಕಳೆಯಲು ನಾವು ಎದುರು ನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಈ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ [ಸಂಯೋಜಕರ ಹೆಸರು] at [ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ]

ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,

[ಹೆಸರು]

[ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ]

[ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು]

#3. ಅತಿಥಿ ಸ್ಪೀಕರ್ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್

ಅತಿಥಿ ಭಾಷಣಕಾರರ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಭೆ ಮತ್ತು ಮಾತನಾಡುವ ಅವಕಾಶದ ಕುರಿತು ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಅವರು ಹೇಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಭಾಗವಾಗಲು ಅವರು ಯಾವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪೀಕರ್ ತಿಳಿದಿರುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

ಉದಾಹರಣೆ 5: ಅತಿಥಿ ಸ್ಪೀಕರ್ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ಆತ್ಮೀಯ [ಸ್ಪೀಕರ್],

ಈ ಸಂದೇಶವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ! ನಿಮ್ಮ ಚಿಂತನೆಗಾಗಿ ನಾವು ಇಂದು ಅದ್ಭುತ ಮಾತನಾಡುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ತಲುಪುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ದಯೆಯಿಂದ ನಮ್ಮ ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಭಾಷಣಕಾರರಾಗಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ [ಸಭೆಯ ಹೆಸರು], ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ [ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್‌ನ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ವಿವರಣೆ]. ಇಡೀ [ಸಭೆಯ ಹೆಸರು] ತಂಡವು ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನೆಗಳಿಂದ ಸ್ಫೂರ್ತಿ ಪಡೆದಿದೆ ಮತ್ತು ಸಮಾನ ಮನಸ್ಕ ವೃತ್ತಿಪರರ ನಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ಮಾತನಾಡಲು ನೀವು ಪರಿಪೂರ್ಣ ಪರಿಣಿತರು ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ.

[ಸಭೆಯ ಹೆಸರು] ನಲ್ಲಿ ನಡೆಯಲಿದೆ [ನಗರ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ಸೇರಿದಂತೆ ಸ್ಥಳ] on [ದಿನಾಂಕಗಳು]. ನಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಸುಮಾರು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಿದೆ [ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಂದಾಜು#]. ನಮ್ಮ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ [ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳು].

ನೀವು ಅದ್ಭುತ ಭಾಷಣಕಾರರು ಎಂದು ನಾವು ನಂಬುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು [ಪರಿಣತಿಯ ಕ್ಷೇತ್ರ] ದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಕ ಕೆಲಸವನ್ನು ಗಮನಿಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯು ಆ ಸಂಭಾಷಣೆಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸೇರ್ಪಡೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ನಂಬುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ [ಅವಧಿ] ನಿಮಿಷಗಳವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು [ಸಭೆಯ ವಿಷಯ]. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ನೀವು ಮೊದಲು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು [ಗಡುವು] [ಲಿಂಕ್] ಅನುಸರಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನಮ್ಮ ತಂಡವು ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಆಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಭಾಷಣದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು.

ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, [ಲಿಂಕ್] ಮೂಲಕ ನಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನಾವು ವಿನಮ್ರವಾಗಿ ವಿನಂತಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನಿಮ್ಮಿಂದ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕೇಳಲು ನಾವು ಎದುರು ನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.

ಅತ್ಯುತ್ತಮ,
[ಹೆಸರು]
[ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ]
[ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ]
[ಕಂಪೆನಿ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ವಿಳಾಸ]

#4. ವೆಬ್ನಾರ್ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್

ಇಂದಿನ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಜನರು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಸಮಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೂರದಿಂದಲೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ತಂಡಗಳಿಗೆ. ನೀವು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಸಭೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಆಹ್ವಾನ ಸಂದೇಶಗಳಿವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಜೂಮ್ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್. ವರ್ಚುವಲ್ ವೆಬ್‌ನಾರ್‌ಗಾಗಿ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು.

ಸುಳಿವುಗಳು: “ಅಭಿನಂದನೆಗಳು”, “ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ”, “ಪರಿಪೂರ್ಣ”, “ಅಪ್‌ಡೇಟ್”, , “ಲಭ್ಯವಿದೆ”, “ಅಂತಿಮವಾಗಿ”, “ಟಾಪ್”, “ವಿಶೇಷ”, “ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿ”, “ಉಚಿತ”, ” ಇತ್ಯಾದಿ ಕೀವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆ 6: ವೆಬ್ನಾರ್ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ವಿಷಯ ಸಾಲು: ಅಭಿನಂದನೆಗಳು! ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ [ವೆಬಿನಾರ್ ಹೆಸರು]

ಆತ್ಮೀಯ [ಅಭ್ಯರ್ಥಿ_ಹೆಸರು],

[ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು] ಇದಕ್ಕಾಗಿ ವೆಬ್ನಾರ್ ಅನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ತುಂಬಾ ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ [ವೆಬ್ನಾರ್ ವಿಷಯ] ಮೇಲೆ [ದಿನಾಂಕ] ನಲ್ಲಿ [ಟೈಮ್], ಗುರಿಯನ್ನು [[ವೆಬಿನಾರ್ ಉದ್ದೇಶಗಳು]

[ವೆಬಿನಾರ್ ವಿಷಯಗಳು] ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆಹ್ವಾನಿತ ತಜ್ಞರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಗಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಉಚಿತ ಉಡುಗೊರೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮ ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಮ್ಮ ತಂಡವು ತುಂಬಾ ಉತ್ಸುಕವಾಗಿದೆ.

ಗಮನಿಸಿ: ಈ ವೆಬ್ನಾರ್ ಸೀಮಿತವಾಗಿದೆ [ಜನರ ಸಂಖ್ಯೆ]. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಉಳಿಸಲು, ದಯವಿಟ್ಟು ನೋಂದಾಯಿಸಿ [ಲಿಂಕ್], ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ. 

ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ನೋಡುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ!

ಶುಭ ದಿನ,

[ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]

[ಸಹಿ]

ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್

ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನೀವು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಇಂಟರ್ನೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಯ ಆಮಂತ್ರಣಗಳ ಅನೇಕ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೌಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಪರಿಪೂರ್ಣ ಬರವಣಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ತುರ್ತು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ನೀವು ಇತರ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಸಹ ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ವೆಬ್‌ನಾರ್ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳು, ತಂಡ ನಿರ್ಮಾಣ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಅನೇಕ ಅದ್ಭುತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಉತ್ತಮ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಸಾಧನ AhaSlides ಎಂದು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು.

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಉಲ್ಲೇಖ: ವಾಸ್ತವವಾಗಿ | ಶೆರ್ಪಾನಿ