학교나 직장에서 발표 경험이 없는 사람을 찾는 것은 쉽지 않습니다. 영업 활동, TED 강연, 화학 프로젝트 등 어떤 활동이든 슬라이드와 전시는 항상 우리의 학업적, 직업적 성장에 중요한 부분을 차지해 왔습니다.
대부분의 경우와 마찬가지로 프레젠테이션을 수행하는 방식도 상당한 변화를 겪었습니다. 무슨 일이 있어도 프레젠테이션의 유형 원격 환경이든 하이브리드 환경이든 프레젠테이션 소프트웨어의 중요성과 이점은 부인할 수 없습니다.
프레젠테이션 소프트웨어의 사용법, 과제, 기능에 대해 알고 싶다면 이 글이 도움이 될 것입니다!
차례
프레젠테이션 소프트웨어 분야의 변화
PowerPoint와 프레젠테이션은 이제 수십 년 동안 동의어였습니다. PowerPoint 이전에 표시가 존재하지 않았다는 것은 아닙니다. 모든 목적을 위한 칠판, 화이트보드, 손으로 그린 포스터, 플립 차트 및 슬라이드 데크가 있었습니다.
그러나 기술의 발전으로 기업은 점차적으로 손으로 그린 슬라이드 데크를 컴퓨터 생성 슬라이드로 대체하게 되었고, 이는 마침내 역대 가장 인기 있는 프레젠테이션 소프트웨어 중 하나인 PowerPoint로 이어졌습니다. PowerPoint가 게임에 혁명을 일으킨 지 몇 년이 지났습니다. 많은 대안 그들만의 방식으로 산업을 발전시킵니다.
PowerPoint 및 이와 유사한 소프트웨어를 사용하면 발표자가 편집 가능한 텍스트 및 그래픽이 포함된 디지털화된 슬라이드 데크를 만들 수 있습니다. 그런 다음 발표자는 해당 슬라이드 데크를 청중 앞에서 또는 가상으로 청중에게 프레젠테이션할 수 있습니다. 줌 및 기타 화면 공유 소프트웨어.
프레젠테이션 소프트웨어의 7가지 이점
그렇다면 최신 프레젠테이션 소프트웨어로 나아갈 준비가 되셨나요? 괜찮아요; 그것은 당신이 생각하는 것만큼 위협적이지 않습니다!
1. 그들은 매력적인 시각적 도구를 사용합니다.
60%의 사람들이 프레젠테이션을 선호한다는 사실을 알고 계셨습니까? 비주얼이 가득40%의 사람들은 반드시 포함해야 한다고 답하는 반면, 텍스트가 많은 슬라이드는 프레젠테이션의 고전으로 남아 있지만, 새로운 방식은 그래픽입니다.
프레젠테이션 소프트웨어는 다음과 같은 시각적 단서의 도움으로 주제를 설명할 수 있는 많은 기회를 제공합니다.
- 이미지
- 색깔
- 그래프
- 애니메이션
- 슬라이드 간 전환
- 배경
이러한 요소들은 전통적인 발표자들에게는 보물 창고와 같습니다. 발표할 때 청중의 관심을 사로잡는 데 큰 도움이 될 뿐만 아니라, 발표에서 효과적인 이야기를 전달하는 데도 큰 도움이 됩니다.
2. 사용하기 쉽습니다
대부분의 프레젠테이션 소프트웨어는 비교적 배우고 사용하기 쉽습니다. 이 도구는 원래 전통적인 발표자가 슬라이드를 발표하는 방식을 모방하도록 설계되었습니다. 시간이 지남에 따라 점점 더 직관적이 되었습니다.
물론, 다양한 사용자 정의 옵션이 제공되기 때문에 초보 발표자는 어려움을 겪을 수 있습니다. 하지만 각 도구에는 풍부한 도움말 섹션과 연락 가능한 고객 서비스팀이 있어 문제 해결에 도움을 줄 수 있으며, 다른 발표자들로 구성된 커뮤니티도 있어 문제 해결에 도움을 줄 준비가 되어 있습니다.
3. 템플릿이 있습니다
오늘날 프레젠테이션 도구에는 바로 사용할 수 있는 여러 템플릿이 함께 제공되는 것이 표준입니다. 일반적으로 이러한 템플릿은 환상적으로 보이는 매우 잘 디자인된 몇 가지 슬라이드입니다. 유일한 작업은 텍스트를 교체하고 이미지를 추가하는 것입니다!
이를 통해 프레젠테이션 템플릿을 처음부터 만들 필요가 없으며 프레젠테이션의 모든 요소에 대해 고민하는 시간을 절약할 수 있습니다.
일부 유명 프레젠테이션 소프트웨어는 10,000개가 넘는 템플릿을 제공하며, 각 템플릿은 약간씩 다른 주제를 기반으로 합니다. 원하는 분야에 맞는 템플릿을 찾고 있다면, 유명 프레젠테이션 소프트웨어의 템플릿 라이브러리에서 찾을 수 있을 것입니다.
4. 상호작용이 가능합니다
글쎄, 아니 모든 그 중 가장 좋은 것은!
대화형 프레젠테이션은 발표자가 프레젠테이션에서 질문을 만들고 청중이 실제로 질문에 답할 수 있도록 하여 발표자와 청중 사이에 양방향 대화를 만들어냅니다.
일반적으로 청중은 어울리다 프레젠테이션을 보고 질문에 직접 답변할 수 있습니다. 이러한 질문은 다음과 같은 형태로 나타날 수 있습니다. 투표, 워드 클라우드, 실시간 Q&A 등을 통해 청중의 답변을 시각적으로 표시하여 모든 사람이 볼 수 있도록 합니다.
상호 작용은 확실히 프레젠테이션 소프트웨어의 가장 큰 이점 중 하나이며 양방향 프레젠테이션 게임의 가장 큰 무료 도구 중 하나는 아하 슬라이드AhaSlides를 사용하면 대화형 슬라이드로 가득한 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 청중은 간단히 참여하여 아이디어를 제공하고 쇼가 끝날 때까지 계속 참여합니다!
5. 그들은 원격으로 일합니다
다음과 같은 경우 전 세계 청중에게 무언가를 발표하려고 한다고 상상해 보세요. 아니 프레젠테이션 소프트웨어를 사용하세요. 할 수 있는 일이라고는 A4 슬라이드를 카메라에 대고 모두가 읽을 수 있기를 바라는 것뿐입니다.
프레젠테이션 소프트웨어는 슬라이드를 온라인 청중에게 방송하는 전체 프로세스를 만듭니다. so 훨씬 쉽게. 간단히 화면을 공유하고 소프트웨어를 통해 프레젠테이션을 발표할 수 있습니다. 귀하가 말하는 동안 청중은 귀하와 귀하의 프레젠테이션을 모두 볼 수 있으므로 실제 생활과 동일하게 됩니다!
일부 프레젠테이션 도구에서는 청중이 주도권을 잡을 수 있습니다. 즉, 발표자가 없어도 누구나 슬라이드를 직접 읽고 진행할 수 있습니다. 이는 청중이 어디에 있든 전통적인 '프레젠테이션 유인물'을 사용할 수 있게 만드는 좋은 방법입니다.
6. 멀티미디어입니다
시각적으로 매력적일 뿐만 아니라 프레젠테이션에 멀티미디어를 추가하는 기능은 프레젠테이션을 귀하와 청중 모두에게 매우 흥미진진하게 만듭니다.
프레젠테이션을 끝없이 향상시킬 수 있는 3가지
- GIF를
- 비디오
- 오디오
각 슬라이드는 프레젠테이션 내에 슬라이드 형태로 직접 삽입할 수 있으며, 발표의 흐름에 맞춰 여러 플랫폼을 오갈 필요가 없습니다. 청중의 감각을 자극하고 발표자의 발표에 집중하며 몰입하는 데 도움이 됩니다.
대규모 GIF, 비디오 및 사운드 라이브러리에 액세스하여 프레젠테이션에 바로 넣을 수 있는 여러 유형의 프레젠테이션 소프트웨어가 있습니다. 요즘에는 아무것도 다운로드할 필요가 전혀 없습니다!
7. 그들은 협력적입니다
보다 진보된 프레젠테이션 소프트웨어는 원활한 원격 작업 환경을 위해 협업합니다.
이를 통해 여러 사람이 동시에 프레젠테이션 작업을 할 수 있고 개별 구성원이 자신의 시간에 편집할 수 있도록 서로에게 프레젠테이션을 보낼 수 있습니다.
그뿐만 아니라 일부 대화형 프레젠테이션 플랫폼에서는 중재자와 협력하여 Q&A에서 받는 질문이 충분히 흥미로울 수 있도록 보장할 수도 있습니다.
협업 기능은 제작 및 발표를 돕기 위해 개발되었습니다. 팀 프레젠테이션 더 효율적으로.
프레젠테이션 소프트웨어의 3가지 단점
프레젠테이션 소프트웨어의 모든 이점에도 불구하고 단점이 있습니다. 또한 다음 프레젠테이션을 위해 프레젠테이션 소프트웨어를 사용할 때 몇 가지 문제를 인식해야 합니다.
- 지나친 일 - 발표자가 가장 흔히 저지르는 실수 그들의 프레젠테이션은 너무 많은 멀티미디어 효과를 포함. 다양한 옵션이 제공되면 실험하기가 매우 쉽고 너무 많은 결과, 애니메이션 및 글꼴 사용자 지정이 포함된 슬라이드를 익사시킬 수 있습니다. 이는 청중의 관심을 끌고 주제를 이해하도록 돕는 프레젠테이션의 주요 목적을 희석시킵니다.
- 벼락치기 - 마찬가지로, 모든 것을 작게 만들 수 있으면 다음과 같은 유혹을 경험할 수도 있습니다. 정보로 슬라이드를 채우십시오.. 그러나 청중에게 더 많은 정보를 제공하기는커녕 의미 있는 정보를 빼내는 것이 훨씬 더 어려워집니다. 그뿐만이 아닙니다. 내용이 많은 슬라이드는 청중의 주의를 분산시켜 결국 처음에 청중이 슬라이드를 보도록 유도하는 것을 더 어렵게 만듭니다. 하락장에 대한 제목이나 글머리 기호로 기본 생각을 포함하고 연설 전반에 걸쳐 자세히 설명하는 것이 좋습니다. 그만큼 10-20-30 규칙 도움이 될 수 있습니다.
- 기술 문제 - 곳곳에 있는 러다이트에 대한 두려움 - 내 컴퓨터가 충돌하면 어떻게 합니까? 글쎄요, 그것은 타당한 우려입니다. 컴퓨터는 이전에도 여러 번 타격을 입었고, 설명할 수 없는 많은 기술 문제가 최악의 시기에 발생했습니다. 불안정한 인터넷 연결일 수도 있고, 작동하지 않는 링크일 수도 있고, 첨부했을 수도 있는 파일일 수도 있습니다. 당황하기 쉬우므로 문제가 발생할 경우 원활한 전환을 위해 백업 소프트웨어와 메모 백업을 갖고 있는 것이 좋습니다.
이제 프레젠테이션 소프트웨어의 장단점을 알았으니, 다음 청중을 위한 매력적인 프레젠테이션을 훨씬 더 쉽게 만들 수 있을 것입니다. 그 전에 다양한 대화형 템플릿 AhaSlides에서 무료로 이용 가능하며, 이를 사용하여 다음의 강력한 프레젠테이션을 제작하세요.
