직원 회의 생산 전력 시간이어야 합니다. 그렇죠? 그러나 너무 자주 그들은 단지 상태 보고 스누즈페스트일 뿐입니다. Teams 토론을 모두가 레벨업할 수 있는 역동적인 의사 결정 세션으로 전환하려면 Meetings 10의 2.0가지 계명을 알아보세요!
차례
직원 회의가 유용합니까?
직원 회의가 정말 필요한가요, 아니면 소중한 시간을 낭비하는 걸까요? 현명한 기업가라면 누구나 알고 있듯이 시간은 돈과 같습니다. 그렇다면 "회의"를 위해 정기적으로 큰 덩어리를 차단하는 것이 현명한가요?
도대체 그래! 올바르게 수행되면 직원 회의는 비즈니스 성과를 한 단계 끌어올리는 귀중한 도구입니다.
우선, 커뮤니케이션이 핵심입니다. 회의는 중요한 공지 사항, 상태 업데이트에 이상적이며 이메일과 문자가 일치할 수 없는 방식으로 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하는 데 이상적입니다.
조정도 중요합니다. 목표, 프로젝트, 클라이언트 항목을 함께 해시하면 협업이 급증하면서 갑자기 사일로가 사라집니다.
문제가 있나요? 문제 없습니다. 팀원들이 함께 솔루션을 준비하면서 회의 시간은 문제를 기회로 바꿔줍니다.
그리고 분위기는요? 사기는 잊어버리세요. 이러한 체크인은 동료들이 서로 연결하고 무언가의 일부라고 느낄 때 동기를 부여하는 화학을 바로 육성합니다.
토론을 촉진하기 위해 직원 설문 조사
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직원 회의를 더욱 흥미롭게 만드는 10가지 규칙
직원회의를 가장한 지루하고 일방적인 독백보다 사람들을 더 빨리 흥분하게 만드는 것은 없습니다. 하지만 꼭 그렇게 될 필요는 없습니다. 이러한 전문가 팁을 통해 참가자는 즉시 불참 상태에서 필수 참석 상태로 바뀔 것입니다!
규칙 #1 – 미리 준비하기
회의를 준비하는 것이 최우선 순위가 되어야 합니다. 의제 및 관련 자료를 사전에 검토해야 합니다. 이것은 모든 사람의 시간을 존중하고 토론에 적극적으로 참여할 수 있게 해줍니다.
여기에서 회의 관련 주제를 확인해 보세요.
규칙 #2 – 시간 엄수
시간은 금이다. 아무도 당신을 기다릴 필요가 없습니다. 직원 회의 시간에 맞춰 도착하는 것은 단순히 다른 사람의 시간을 존중하는 것 이상입니다. 이는 귀하의 업무에 대한 귀하의 헌신, 전문성 및 헌신을 반영합니다. 또한 불필요한 지연이나 중단 없이 중요한 주제가 처리되도록 보장합니다.
일이 많아 참석하지 못하는 경우에는 주최측에 미리 통보해 주시기 바랍니다(비공식 1일, 공식 2일).
규칙 #3 - 적극적으로 참여
효과적인 직원 회의를 위해서는 적극적인 참여가 중요합니다. 토론에 적극적으로 참여하고 아이디어와 통찰력을 제공하면 회의의 전반적인 품질이 향상되고 팀이 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
규칙 #4 - 회의 에티켓 준수
직원 회의 중에 정중하고 생산적인 분위기를 유지하려면 적절한 회의 예절을 준수하는 것이 필수적입니다. 파괴적인 행동은 다음의 촉매제입니다. 품질이 낮은 회의따라서 복장 규정 준수, 발표자에게 주의 집중, 필요한 경우 회의 중 방해 및 전자 기기 사용 방지 등의 프로토콜을 준수해야 합니다.
규칙 #5 - 메모하기
직원 회의에 참여할 때 가장 중요한 부분 중 하나는 메모 작성입니다. 이는 중요한 정보를 유지하고, 작업 항목을 추적하고, 나중에 토론을 다시 참조하는 데 도움이 됩니다. 이는 귀하의 주의력을 보여주고 핵심 사항을 잊지 않도록 보장합니다. 효과적인 메모 작성은 참여를 강화하고 보다 효과적인 후속 조치 및 결정 실행에 기여합니다.
규칙 #6 – 토론을 지배하지 마십시오
모든 사람의 목소리를 들을 수 있는 균형 잡히고 포용적인 회의 환경을 만드는 것이 중요합니다. 토론을 독점하지 말고 다른 사람들에게 자신의 생각과 관점을 공유할 기회를 주십시오. 최고의 직원 회의는 적극적인 경청을 촉진하고, 모든 팀 구성원의 참여를 장려하고, 다양한 의견을 소중히 여기는 협력적인 분위기를 조성해야 합니다.
규칙 #7 - 팀워크를 잊지 마세요
직원 회의는 형식이나 압박에만 초점을 맞춰서는 안 됩니다. 특히 새 팀과의 첫 번째 직원 회의는 더욱 그렇습니다. 팀 결속과 유대감을 형성하려면 아늑하고 쾌적한 장소와 함께 가야 합니다.
새로운 유대를 강화하려면 주요 항목을 논의하기 전에 작은 쇄빙선 라운드를 갖는 것을 고려하십시오. 우리는 다음과 같은 작은 게임을 제안합니다:
- 바퀴를 돌리다: 몇 가지 재미있는 메시지를 준비하여 룰렛에 올려 놓은 다음 각 사람을 지정하여 회전해 보세요. 간단한 스피너 휠 활동을 통해 동료의 새로운 특성을 매우 빠르게 잠금 해제할 수 있습니다.
- 팀 배틀: 퀴즈를 준비하고, 팀 플레이를 설정하고, 영광의 전투를 위해 팀이 서로 경쟁하게 하세요. 빠른 팀 플레이를 설정할 수 있습니다 여기에서 지금 확인해 보세요.. 놓칠 수 없는 퀴즈 라이브러리가 준비되어 있으므로 시간과 노력을 낭비하지 마세요!
규칙 #8 - 다른 사람을 방해하거나 말하지 마십시오.
포용적인 의사 소통은 직원 회의 중에 중요합니다. 협업을 방해하고 다양한 관점의 가치를 감소시킬 수 있으므로 다른 사람을 방해하거나 이야기하지 않도록 주의하십시오. 적극적으로 경청하고 발언할 차례를 기다리면서 모든 사람이 발언하고 충분히 기여할 수 있는 기회를 제공하십시오. 이것은 존중과 협력의 문화를 조성하고 토론과 의사 결정의 전반적인 품질을 향상시킵니다.
규칙 #9 – 질문하는 것을 주저하지 마십시오
직원 회의 중에 주저하지 말고 질문하십시오. 당신의 호기심과 호기심은 통찰력 있는 토론을 촉발하고 중요한 문제를 밝히고 더 나은 이해에 기여할 수 있습니다. 설명을 찾고, 진정한 관심을 공유하고, 학습 문화를 조성함으로써 다른 사람들이 자신의 관점에 참여하고 기여하도록 영감을 줍니다. 모든 질문에는 새로운 아이디어를 발굴하고 팀을 발전시킬 수 있는 잠재력이 있다는 점을 기억하십시오.
규칙 #10 - 시간을 놓치지 마세요
직원 회의에서 전문성을 유지하려면 시간을 예리하게 인식하는 것이 중요합니다. 정시에 시작하고 종료하여 할당된 회의 시간을 준수합니다. 직원 회의를 성공적으로 진행하려면 토론에 집중하고 주제에서 벗어나지 않도록 하여 모든 사람의 시간을 효율적으로 사용하는 것부터 시작됩니다. 시간 관리 기술을 입증하고 전문성을 유지함으로써 팀의 결과를 극대화하는 생산적이고 존중하는 회의 환경에 기여하게 됩니다.
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우리 팀의 집단적 두뇌력을 활용하기만 한다면 승무원 회의는 놀라움을 불러일으킬 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다. AhaSlides의 실시간 설문 조사, 퀴즈, 투표 기능 등을 통해 양방향 토론에 참여하십시오.
자주하는 질문
가상 직원 회의란 무엇입니까?
가상 직원 회의는 참가자가 화상 회의 또는 협업 도구를 사용하여 다른 위치에서 원격으로 연결하는 온라인 또는 디지털 플랫폼을 통해 수행되는 회의입니다. 실제 공간에 모이는 대신 참가자는 컴퓨터, 노트북 또는 모바일 장치를 사용하여 가상으로 회의에 참여합니다.
좋은 직원 회의란?
좋은 직원 회의는 잘 정의된 목적, 구조화된 의제, 효율적인 시간 관리를 갖추고 팀워크와 공동 문제 해결을 촉진합니다. 회의 후속 조치에서는 회의의 효율성을 평가하고 참가자로부터 피드백을 수집해야 합니다.
직원회의 종류는?
직원 회의에는 온보딩 회의, 킥오프 회의, 피드백 및 회고 회의, 소개 회의, 상태 업데이트 회의, 브레인스토밍 회의, 직원과의 일대일 회의 등 여러 유형이 있습니다.
누가 직원 회의를 주도합니까?
직원 회의의 리더는 회의 과정을 효과적으로 관리하고, 토론을 순조롭게 진행하고, 참여를 독려하고, 회의 목표를 달성할 수 있는 사람이어야 합니다.
참고 : 포브스
