Gantt 차트는 전문가만 이해할 수 있는 프로젝트 관리 비밀 코드처럼 보입니다.
그러나 두려워하지 마십시오. 작동 방식을 해독하면 실제로 매우 간단합니다.
Gantt 차트가 무엇인지부터 프로젝트에서 효과적으로 사용하는 방법에 이르기까지 모든 것을 설명하고 질문에 답할 것입니다.
| Excel의 Gantt 차트 란 무엇입니까? | Excel의 Gantt 차트는 프로젝트 타임라인을 시각화하는 데 도움이 되는 일종의 막대 차트입니다. |
| Gantt 차트라고 부르는 이유는 무엇입니까? | Gantt 차트는 1910~1915년경 대중화한 Henry Gantt의 이름을 따서 명명되었습니다. |
| Gantt 차트를 사용하는 것이 좋은 이유는 무엇입니까? | Gantt 차트는 큰 그림을 살펴보고 작업을 효과적으로 구성하며 모든 사람이 추적할 수 있도록 도와줍니다. |
차례
간트 차트란?
Gantt 차트는 기본적으로 프로젝트의 타임라인을 표시하는 다이어그램입니다.
모든 작업이 올바른 순서로 완료되도록 작업 간의 종속성과 함께 각 작업의 시작 날짜와 종료 날짜를 표시합니다. 평범하고 단순합니다.
Gantt 차트에는 몇 가지 주요 부분이 있습니다.
- 작업 목록: 프로젝트의 각 작업은 차트에서 자체 행을 갖습니다.
- 타임라인: 차트에는 기간(일반적으로 일, 주 또는 월)을 표시하는 가로축이 포함되어 있습니다.
- 시작 및 완료 날짜: 각 작업은 타임라인을 따라 시작하고 끝나는 시간을 표시하는 막대를 가져옵니다.
- 종속성: 연결은 다른 작업을 시작하기 전에 한 작업을 완료해야 하는지 여부를 보여줍니다.
Gantt 차트의 용도는 무엇입니까?
Gantt 차트를 사용하는 것이 프로젝트 관리에 좋은 몇 가지 이유가 있습니다.
• 프로젝트 일정을 시각적으로 명확하게 보여줍니다. 시각적으로 배치된 작업, 기간, 종속성 및 이정표를 볼 수 있으므로 전체 일정을 한 눈에 쉽게 이해할 수 있습니다.
• 일정 문제를 조기에 식별하는 데 도움이 됩니다. Gantt 차트를 보면 잠재적인 병목 현상, 중요한 작업의 중복 또는 지연을 유발할 수 있는 시간 표시 막대의 간격을 발견할 수 있습니다. 그런 다음 문제를 방지하기 위해 조정할 수 있습니다.
• 이해 관계자에게 일정을 전달하는 데 도움이 됩니다. Gantt 차트를 공유하면 팀원과 클라이언트가 타임라인, 작업 소유자, 종속성 및 계획된 이정표를 볼 수 있는 간단한 방법을 제공합니다. 이는 투명성과 책임성을 촉진합니다.
• 진행 상황 추적이 명확해집니다. 완료된 작업, 진행 중인 작업 및 모든 변경 사항을 표시하도록 Gantt 차트를 업데이트하면 차트에서 귀하와 다른 팀 구성원에게 프로젝트 상태를 "한눈에" 볼 수 있습니다.
• 리소스를 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 리소스 종속성이 있는 작업을 시각적으로 배치하면 전체 타임라인에서 사람, 장비 및 기타 자산의 활용도를 최적화할 수 있습니다.
• 가상 시나리오 계획이 가능합니다. Gantt 차트에서 작업 기간, 종속성 및 순서를 변경하면 실제로 구현하기 전에 다양한 시나리오를 모델링하여 최상의 프로젝트 계획을 결정할 수 있습니다.
Gantt 차트는 어떻게 생겼습니까?
Gantt 차트는 타임라인에 작업을 시각적으로 표시합니다. 일반적으로 다음이 포함됩니다.
• 왼쪽 세로 축을 따라 작업 목록. 각 작업은 자체 행을 가져옵니다.
• 일반적으로 일, 주 또는 월과 같은 증분을 표시하는 하단의 수평 시간 척도.
• 각 작업에 대해 계획된 시작 날짜부터 종료 날짜까지의 막대. 막대의 길이는 작업의 계획된 기간을 나타냅니다.
• 작업 간의 종속성은 작업을 연결하는 선이나 화살표로 표시됩니다. 이것은 다른 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 작업을 보여줍니다.
• 이정표는 특정 날짜에 수직선 또는 아이콘으로 표시됩니다. 중요한 체크포인트나 기한을 표시합니다.
• 각 작업에 할당된 리소스는 작업 표시줄이나 별도의 열에 표시될 수 있습니다.
• 실제 진행 상황은 완료된 작업을 나타내는 작업 표시줄의 해싱, 음영 또는 색상 코딩 부분으로 표시되는 경우가 있습니다.
Gantt 차트와 Pert 차트의 공통점은 무엇입니까?
Gantt 차트와 PERT 차트 모두:
• 프로젝트 일정 및 관리 도구입니다.
• 작업, 이정표 및 기간이 포함된 프로젝트 타임라인을 시각적으로 나타냅니다.
• 프로젝트 계획에서 위험, 종속성 및 잠재적인 문제를 식별하는 데 도움이 됩니다.
• 작업 진행 상황과 일정 변경 사항을 반영하도록 업데이트할 수 있습니다.
• 리소스 활용 할당 및 추적을 지원합니다.
• 프로젝트 상태 및 성과 모니터링을 용이하게 합니다.
• 프로젝트 일정 및 상태를 시각적으로 명확하게 표현하여 커뮤니케이션을 개선합니다.
Gantt 차트와 PERT 차트의 주요 차이점은 다음과 같습니다.
간트 차트:
• 각 작업의 계획된 시작 날짜와 종료 날짜를 표시합니다.
• 작업 일정 및 타이밍에 더 중점을 둡니다.
• 간단한 막대 차트 형식을 사용합니다.
PERT 차트:
• 낙관적, 비관적 및 가장 가능성이 높은 추정치를 기반으로 작업의 예상 기간을 계산합니다.
• 작업 순서를 결정하는 논리 네트워크에 더 중점을 둡니다.
• 작업 간의 종속성과 논리를 보여주는 노드 및 화살표 다이어그램 형식을 사용합니다.
요약하면 Gantt 차트와 PERT 차트는 모두 프로젝트 일정을 모델링하고 시각화하는 것을 목표로 합니다. 그들은 계획, 진행 상황 추적 및 커뮤니케이션을 돕습니다. 그러나 Gantt 차트는 작업의 타임라인과 타이밍에 더 중점을 두는 반면 PERT 차트는 예상 기간을 결정하기 위해 작업 간의 논리와 종속성에 더 중점을 둡니다.
간트 차트를 만드는 방법
스프레드시트에서 Gantt 차트를 생성하면 프로젝트가 진행됨에 따라 추적, 업데이트 및 "가상" 시나리오 계획을 쉽게 수행할 수 있습니다.
프로젝트 관리에서 기본 Gantt 차트를 만드는 단계는 다음과 같습니다.
#1 – 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 작업을 나열하십시오. 더 큰 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 하위 작업으로 나눕니다.
#2 – 프로젝트에 적합한 시간 단위(일, 주, 월 등)로 각 작업의 기간을 추정합니다. 작업 간의 종속성을 고려하십시오.
#3 – 각 작업에 소유자 및/또는 리소스를 할당합니다. 작업 종속성이 충돌하는 공유 리소스를 식별합니다.
#4 – 프로젝트의 시작 날짜와 기한을 결정합니다. 종속성에 따라 작업 시작 날짜를 계산합니다.
#5 – 테이블 생성 또는 스프레드 시트 다음에 대한 열 포함:
- 작업 이름
- 작업 기간
- 시작일
- 종료일
- 할당된 자원
- 완료율(선택사항)
- 작업 종속성(선택 사항)
#6 – 시작일부터 완료일까지의 막대를 사용하여 타임라인에 작업을 표시합니다.
#7 – 화살표나 선을 사용하여 작업 간의 종속성을 시각적으로 표현합니다.
#8 – 아이콘, 음영 또는 수직선을 사용하여 타임라인에 중요한 이정표를 표시합니다.
#9 – 작업이 완료되거나 기간이 변경되거나 종속성이 변경될 때 Gantt 차트를 주기적으로 업데이트합니다. 필요에 따라 작업 표시줄과 종속성을 조정합니다.
#10 – 완료율 또는 진행률 열을 추가하고 시간 경과에 따라 채워 프로젝트 상태를 한 눈에 파악할 수 있습니다.
#11 – 시각적 타임라인을 사용하여 일정 문제, 리소스 충돌 또는 지연을 유발할 수 있는 위험을 식별합니다. 프로젝트 계획을 사전에 개선하기 위해 조정하십시오.
Gantt Chart 소프트웨어
시중에 나와 있는 옵션이 너무 많아서 다양한 기능과 복잡하지 않은 인터페이스로 눈길을 끄는 옵션입니다. 거의 은퇴한 상사부터 새로운 인턴에 이르기까지 모든 사람이 Gantt 차트를 쉽게 보고 만들고 추적할 수 있습니다.
#1 – 마이크로소프트 프로젝트
• 모든 기능을 갖춘 프로젝트 관리 응용 프로그램.
• 작업, 자원, 과제 및 달력 날짜에 대한 표를 쉽게 만들고 편집할 수 있습니다.
• 테이블 데이터를 기반으로 Gantt 차트를 자동으로 생성합니다.
• 중요한 경로, 기한, 리소스 평준화 및 기타 고급 기능을 허용합니다.
• 프로젝트 협업을 위해 Excel, Outlook 및 SharePoint와 통합됩니다.
• 월간 또는 연간 구독을 구매해야 합니다.
#2 – 마이크로소프트 엑셀
• 기본 Gantt 차트 템플릿과 함께 제공되는 내장 스프레드시트 소프트웨어.
• 테이블에 작업 세부 정보를 입력하고 그로부터 차트를 생성하기만 하면 됩니다.
• 더 많은 템플릿과 기능을 갖춘 많은 무료 또는 저렴한 Gantt 차트 추가 기능.
• 대부분의 사람들에게 친숙한 인터페이스.
• 기본 Gantt 차트 작성 이상의 프로젝트 관리 기능이 제한됩니다.
#3 – 간트 프로젝트
• Gantt 차트용으로 특별히 설계된 오픈 소스 프로젝트 관리 애플리케이션.
• 작업 설명, 리소스 할당, 진행 상황 추적 및 보고서 생성을 위한 기능이 있습니다.
• 반복 작업, 작업 종속성 및 요주의 경로 계산을 허용합니다.
• 일부에게는 인터페이스가 덜 직관적일 수 있습니다.
• 다른 소프트웨어 및 협업 기능과의 통합이 부족합니다.
• 무료로 다운로드하여 사용할 수 있습니다.
#4 – 스마트드로
• 전문적으로 디자인된 Gantt 차트 템플릿을 포함합니다.
• 자동 타임라인 생성, 끌어서 놓기 편집 및 작업 종속성을 위한 기능이 있습니다.
• 파일 및 데이터 교환을 위해 Microsoft Office와 통합합니다.
• 상대적으로 사용하기 쉬운 인터페이스.
• 유료 구독이 필요하지만 30일 무료 평가판을 제공합니다.
#5 – 트렐로
• Kanban 스타일의 프로젝트 관리 도구.
• 시간 표시 막대에서 끌어서 시각적으로 정렬할 수 있는 "카드"로 작업을 추가합니다.
• 몇 주에서 몇 달까지 여러 시간대에 걸쳐 작업을 봅니다.
• 회원 및 기한을 카드에 지정합니다.
• 작업 간 종속성 처리, 자원 및 자산 활용 관리, 이정표에 대한 진행 상황 추적 측면에서 기본.
#6 – 팀간트
• 전체 라이프사이클 프로젝트 관리를 위한 올인원 솔루션.
• 타임라인 계획 및 최적화를 자동화합니다.
• 작업 종속성을 정의하고, "what if" 시나리오를 모델링하고, 여러 프로젝트에서 리소스를 할당 및 평준화하고, 이정표에 대한 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
• 템플릿 라이브러리 및 분석 보고서와 함께 제공됩니다.
• 유료 구독이 필요합니다.
#7 – 아사나
• 작업 관리에 중점을 둔 프로젝트 관리 앱.
• 추가 기능을 사용하면 작업, 기한 및 이정표로 타임라인을 시각화하고, 작업 종속성을 추가하고, 차트 내보내기/인쇄, 프로젝트별 필터링 및 기본 Gantt 기능을 사용할 수 있습니다.
• 부족: 프로젝트 전반에 걸친 리소스 관리, 진척 상황 분석 및 가상 시나리오 계획.
• 무료 버전. 더 많은 기능을 위한 유료 계층.
Gantt 차트 예는 무엇입니까?
간트 차트는 다양한 상황에서 사용할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 주요 예입니다.
• 프로젝트 일정: Gantt 차트는 작업, 기간, 종속성 및 이정표가 있는 모든 유형의 프로젝트에 대한 타임라인을 시각적으로 배치할 수 있습니다. 이는 건설 프로젝트, 이벤트 계획, 소프트웨어 엔지니어링, 연구 연구 등을 위한 것일 수 있습니다.
• 제조 일정: Gantt 차트는 생산 실행을 계획하기 위해 제조에서 자주 사용되며 재료 획득에서 조립, 포장 및 선적에 이르는 모든 단계의 일정을 보여줍니다.
• 리소스 할당: Gantt 차트는 시간이 지남에 따라 여러 프로젝트에서 사람, 장비 및 시설과 같은 리소스 할당을 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 리소스별로 작업을 색으로 구분하면 이를 명확하게 알 수 있습니다.
• 진행 상황 추적: 진행 중인 프로젝트에 대한 Gantt 차트를 업데이트하여 완료된 작업의 실제 시작/종료 날짜, 진행 중인 작업의 미끄러짐, 변경 사항 또는 지연을 표시할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 상태를 볼 수 있습니다.
• What-if 시나리오: Gantt 차트에서 작업 순서, 기간 및 종속성을 조정함으로써 프로젝트 관리자는 실제로 구현하기 전에 가장 효율적인 일정을 결정하기 위해 대안을 모델링할 수 있습니다.
• 커뮤니케이션 도구: 이해 관계자와 Gantt 차트를 공유하면 프로젝트 이정표, 작업 소유자, 계획 및 실제 타임라인에 대한 시각적 요약을 제공하여 조정 및 책임을 강화합니다.
일반적으로 Gantt 차트는 일련의 작업, 종속성 및 타임라인을 시각화하여 계획을 최적화하고 리소스를 할당하며 진행 상황을 추적하고 상태를 전달하기 위한 통찰력을 제공할 수 있는 모든 시나리오에 적용할 수 있습니다. 구체적인 예는 끝이 없으며 사람들의 창의성과 명확성과 효율성에 대한 요구에 의해서만 제한됩니다.
테이크 아웃
Gantt 차트는 복잡한 프로젝트 타임라인과 종속성을 이해, 업데이트 및 공유하기 쉬운 간단한 시각적 개체로 변환하기 때문에 매우 효과적입니다. 주요 이점은 향상된 스케줄링, 커뮤니케이션, 진행 상황 추적 및 계획에 있으며, 이는 프로젝트 관리자들 사이에서 선호됩니다.
자주 묻는 질문
Gantt 차트가 좋은 이유는 무엇입니까?
Gantt 차트가 효과적인 이유
- 시각적 타임라인 – 전체 계획을 한눈에 확인
- 조기 문제 감지 – 잠재적인 문제를 시각적으로 파악
- 커뮤니케이션 – 명확성과 책임성 촉진
- 계획 – 종속성과 우선순위가 명확해짐
- 진행 상황 추적 – 업데이트된 차트에 상태 표시
- What-if 분석 – 모델 대안
- 통합 – 프로젝트 관리 소프트웨어로 작업
Gantt 차트는 복잡한 타임라인과 종속성을 이해, 업데이트 및 공유하기 쉬운 간단한 시각적 개체로 변환합니다.
향상된 스케줄링, 커뮤니케이션, 추적 및 계획을 통해 이점을 얻을 수 있습니다.
Gantt 차트의 4가지 구성 요소는 무엇입니까?
Gantt 차트에는 막대, 열, 날짜 및 이정표의 4가지 측면이 필요합니다.
Gantt 차트는 타임라인입니까?
예 – Gantt 차트는 기본적으로 계획, 조정 및 관리에 도움이 되는 프로젝트 일정의 시각적 타임라인 표현입니다. 이 차트는 xy축에 작업 정보를 표시하여 복잡한 타이밍, 종속성 및 기간을 간단하고 스캔 가능한 형식으로 변환합니다.
