甘特图看起来像是一些只有专业人士才能理解的项目管理秘密代码。
但不用担心——一旦你了解了它们的工作原理，它们实际上非常简单。
我们将解释一切，回答您的问题，从什么是甘特图到如何在您的项目中有效地使用它。
| Excel 中的甘特图是什么？ | Excel 上的甘特图是一种条形图，可帮助您可视化项目时间表。 |
| 为什么他们称其为甘特图？ | 甘特图以亨利·甘特 (Henry Gantt) 的名字命名，他在 1910 年至 1915 年左右普及了甘特图。 |
| 为什么使用甘特图很好？ | 甘特图可以帮助您纵览全局、有效组织任务并让每个人都步入正轨。 |
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什么是甘特图
甘特图基本上是一个列出项目时间表的图表。
它显示每个任务的开始和结束日期，以及任务之间的依赖关系，以确保一切都按正确的顺序完成。 干净利落。
甘特图有几个关键部分：
- 任务列表：项目中的每个任务在图表上都有自己的行。
- 时间线：图表包含一个水平轴，标记时间段——通常是天、周或月。
- 开始和完成日期：每个任务都会有一个栏显示其沿着时间线的开始和结束时间。
- 依赖性：连接显示是否必须完成一项任务才能开始另一项任务。
甘特图有什么用？
使用甘特图有利于项目管理有以下几个原因：
• 它提供了项目时间表的清晰视觉表示。 能够以直观方式查看任务、持续时间、依赖关系和里程碑，让您一目了然地了解完整的日程安排。
• 它有助于及早发现日程安排问题。 查看甘特图，您可以发现潜在的瓶颈、关键任务的重叠或时间线中可能导致延迟的间隙。 然后您可以进行调整以避免出现问题。
• 它有助于向利益相关者传达时间表。 通过共享甘特图，您可以为团队成员和客户提供一种简单的方式来查看时间线、任务所有者、依赖关系和计划的里程碑。 这促进了透明度和问责制。
• 它使进度跟踪变得清晰。 当您更新甘特图以显示已完成的任务、正在进行的任务和任何更改时，该图表将为您和其他团队成员提供项目状态的“概览”视图。
• 它有助于有效地管理资源。 当具有资源依赖性的任务以可视化方式布置时，您可以在整个时间线上优化人员、设备和其他资产的利用率。
• 它允许进行假设情景规划。 通过更改甘特图上的任务持续时间、依赖性和顺序，您可以对不同的场景进行建模，以确定最佳的项目计划，然后再实际实施。
甘特图是什么样的？
甘特图在时间线上直观地绘制任务。 它通常包括：
• 沿左侧垂直轴的任务列表。 每个任务都有自己的行。
• 底部的水平时间刻度，通常显示天、周或月等增量。
• 对于每个任务，从计划开始日期到结束日期的条形图。 条形的长度表示任务的计划持续时间。
• 任务之间的依赖性通过连接任务的线条或箭头来显示。 这显示了哪些任务必须在其他任务开始之前完成。
• 里程碑在特定日期用垂直线或图标表示。 它们标记重要的检查点或截止日期。
• 分配给每个任务的资源可能会显示在任务栏或单独的列中。
• 实际进度有时通过代表已完成工作的任务栏的散列、阴影或颜色编码部分来指示。
甘特图和 Pert 图有什么共同点？
甘特图和 PERT 图都：
• 是项目调度和管理工具。
• 直观地表示包含任务、里程碑和持续时间的项目时间表。
• 帮助识别项目计划中的风险、依赖性和潜在问题。
• 可以更新以反映任务进度和日程安排的更改。
• 协助分配和跟踪资源利用情况。
• 促进项目状态和绩效的监控。
• 通过提供项目时间表和状态的清晰可视化表示来改善沟通。
甘特图和 PERT 图之间的主要区别是：
甘特图：
• 显示每项任务的计划开始和结束日期。
• 更多地关注任务的安排和时间安排。
• 使用简单的条形图格式。
PERT 图表：
• 根据乐观、悲观和最可能的估计计算任务的预期持续时间。
• 更多地关注决定任务顺序的逻辑网络。
• 使用节点和箭头图格式来显示任务之间的依赖性和逻辑。
总之，甘特图和 PERT 图都旨在对项目进度进行建模和可视化。 他们帮助规划、跟踪进度和沟通。 但甘特图更关注任务的时间线和时间安排，而 PERT 图更关注任务之间的逻辑和依赖关系，以确定预期持续时间。
如何制作甘特图
在电子表格中创建甘特图可以在项目进展过程中轻松跟踪、更新和“假设”场景规划。
以下是在项目管理中制作基本甘特图的步骤：
#1 – 列出完成项目所需的所有任务。 将较大的任务分解为更小、更易于管理的子任务。
#2 – 以适合您的项目的时间单位（天、周、月等）估计每项任务的持续时间。 考虑任务之间的依赖关系。
#3 – 为每项任务分配所有者和/或资源。 识别具有冲突的任务依赖性的任何共享资源。
#4 – 确定项目的开始日期和截止日期。 根据依赖关系计算任务开始日期。
#5 – 创建一个表或 电子表格 包含以下列：
- 任务名称
- 任务持续时间
- 起租日期
- 完成日期
- 分配的资源
- 完成百分比（可选）
- 任务依赖关系（可选）
#6 – 在时间轴上绘制任务，并从开始日期到结束日期绘制条形图。
#7 – 使用箭头或线条添加任务之间依赖关系的视觉表示。
#8 – 使用图标、阴影或垂直线在时间轴上标记重要的里程碑。
#9 – 随着任务完成、持续时间变化或依赖关系发生变化，定期更新甘特图。 根据需要调整任务栏和依赖关系。
#10 – 添加完成百分比或进度列，并随着时间的推移填写它，以一目了然地指示项目状态。
#11 – 使用可视化时间线来识别调度问题、资源冲突或可能导致延误的风险。 主动进行调整以改进您的项目计划。
甘特图软件
市场上有如此多的选择，这些产品以其多功能的功能和简单的界面吸引了我们的眼球。 从即将退休的老板到新实习生，每个人都可以轻松查看、创建和跟踪甘特图。
#1 – 微软项目
• 功能齐全的项目管理应用程序。
• 可以轻松创建和编辑任务、资源、分配和日历日期的表格。
• 根据表格数据自动生成甘特图。
• 允许关键路径、截止日期、资源平衡和其他高级功能。
• 与Excel、Outlook 和SharePoint 集成以进行项目协作。
• 需要购买按月或按年订阅。
#2 – 微软Excel
• 很简单，只需将任务详细信息输入表格并从中生成图表即可。
• 许多免费或廉价的甘特图插件，具有更多模板和功能。
• 大多数人都熟悉的界面。
• 除了基本甘特图之外，项目管理能力有限。
#3 – 甘特图项目
• 专为甘特图设计的开源项目管理应用程序。
• 具有描述任务、分配资源、跟踪进度和生成报告的功能。
• 允许重复任务、任务依赖性以及计算关键路径。
• 对于某些人来说，界面可能不太直观。
• 缺乏与其他软件和协作功能的集成。
• 免费下载和使用。
#4 – 智能绘图
• 包括专业设计的甘特图模板。
• 具有自动时间线创建、拖放编辑和任务依赖性的功能。
• 与Microsoft Office 集成以交换文件和数据。
• 相对易于使用的界面。
• 需要付费订阅，但提供 30 天免费试用。
#5 – 特雷洛
• 看板式项目管理工具。
• 将任务添加为“卡片”，您可以在时间线上直观地拖动和排列任务。
• 查看从几周到几个月的多个时间范围内的任务。
• 为卡片分配成员和截止日期。
• 处理任务之间的依赖性、管理资源和资产利用率以及跟踪里程碑进度的基础。
#6 – 甘特团队
• 专门针对全生命周期项目管理的一体化解决方案。
• 自动化时间线规划和优化。
• 允许您定义任务依赖性、模拟“假设”场景、跨多个项目分配和调整资源以及根据里程碑跟踪进度。
• 附带模板库和分析报告。
• 需要付费订阅。
#7 – 体式
• 专注于任务管理的项目管理应用程序。
• 缺乏：跨项目的资源管理、挣值分析和假设情景规划。
• 免费版本。 付费等级可获取更多功能。
什么是甘特图示例？
甘特图可用于多种情况。 以下是一些主要示例：
• 项目进度表：甘特图可以直观地列出任何类型项目的时间线，包括任务、持续时间、依赖性和里程碑。 这可以用于建筑项目、活动策划、软件工程、研究等。
• 制造计划：甘特图通常在制造中用于计划生产运行，显示从材料采购到组装再到包装和运输的所有步骤的计划。
• 资源分配：甘特图可以帮助优化跨多个项目的资源分配，例如人员、设备和设施。 按资源对任务进行颜色编码可以使这一点变得清晰。
• 进度跟踪：可以更新正在进行的项目的甘特图，以显示已完成任务的实际开始/完成日期、正在进行的任务的延误以及任何更改或延迟。 这提供了项目状态的视图。
• 假设场景：通过调整甘特图上的任务序列、持续时间和依赖性，项目经理可以对替代方案进行建模，以便在实际实施之前确定最有效的时间表。
• 沟通工具：与利益相关者共享甘特图，提供项目里程碑、任务所有者以及计划与实际时间表的直观摘要，从而促进一致性和问责制。
一般来说，甘特图可以应用于任何场景，其中可视化任务序列、依赖关系和时间表可以提供优化计划、分配资源、跟踪进度和传达状态的见解。 具体的例子是无穷无尽的，仅受限于人们的创造力以及对清晰度和效率的需求。
投资讯息
甘特图非常有效，因为它们将复杂的项目时间表和依赖关系转化为易于理解、更新和共享的简单视觉效果。 主要好处在于改进了调度、沟通、进度跟踪和规划，这使得它们受到项目经理的青睐。
常见问题解答
为什么甘特图这么好？
为什么甘特图有效
- 视觉时间轴 - 完整计划一目了然
- 早期问题检测——直观地发现潜在问题
- 沟通——促进清晰度和责任感
- 规划——依赖性和优先级变得清晰
- 进度跟踪 – 更新的图表显示状态
- 假设分析 – 模型替代方案
- 集成 – 使用项目管理软件
甘特图将复杂的时间线和依赖关系转化为易于理解、更新和共享的简单视觉效果。
好处来自改进的调度、沟通、跟踪和规划
甘特图的 4 个组成部分是什么？
甘特图需要 4 个方面：条形图、柱形图、日期和里程碑。
甘特图是时间线吗？
是的 – 甘特图从根本上来说是项目进度的可视化时间线表示，有助于规划、协调和管理。 该图表在 xy 轴上绘制任务信息，将复杂的时间、依赖性和持续时间转换为简单、可扫描的格式。
