Гант диаграммасы деген эмне | The Ultimate Guide + 7 мыкты Гант диаграммасы программасы

Гант диаграммалары профессионалдар гана түшүнгөн кээ бир долбоорду башкаруунун жашыруун коду окшойт.

Бирок коркпоңуз – алар кантип иштээрин чечкенден кийин алар абдан жөнөкөй.

Гант диаграммасы деген эмне, аны долбоордо кантип натыйжалуу колдонуу керек деген суроолоруңузга жооп берип, баарын түшүндүрүп беребиз.

Мазмуну

• Гант диаграммасы деген эмне
• Гант диаграммасы эмне үчүн колдонулат?
• Гант диаграммасы кандай көрүнөт?
• Гант диаграммалары менен Перт диаграммаларынын жалпылыгы эмнеде?
• Гант диаграммасын кантип түзүүгө болот
• Гант диаграммасы программасы
  • №1 – Microsoft долбоору
  • №2 – Microsoft Excel
  • №3 – Гант долбоору
  • №4 – SmartDraw
  • №5 - Trello
  • №6 - TeamGantt
  • №7 – Асана
• Гант диаграммасынын мисалдары кандай?
• Takeaways
• Көп берилүүчү суроолор

Гант диаграммасы деген эмне

Гант диаграммасы - бул негизинен долбооруңуздун убакыт графигин көрсөткөн диаграмма.

Бул ар бир тапшырманын башталышы жана аяктоо даталарын, ошондой эле тапшырмалардын ортосундагы көз карандылыкты көрсөтөт, бул бардыгы туура тартипте аткарылат. Жөнөкөй жана жөнөкөй.

Гант диаграммалары бир нече негизги бөлүктөн турат:

• Тапшырмалардын тизмеси: Долбооруңуздагы ар бир тапшырма диаграммада өз сабын алат.
• Убакыт тилкеси: Диаграммада убакыт аралыгын белгилөөчү горизонталдуу огу бар - адатта күн, жума же ай.
• Баштоо жана аяктоо даталары: Ар бир тапшырма убакыт тилкесинде качан башталып, качан бүтөрүн көрсөтүүчү тилке алат.
• Көз карандылыктар: Байланыштар бир тапшырманы экинчиси башталардан мурун бүтүрүү керектигин көрсөтөт.

Гант диаграммасы эмне үчүн колдонулат?

Долбоорду башкаруу үчүн Гант диаграммасын колдонуунун бир нече себептери бар:

• Бул долбоордун мөөнөтүнүн так визуалдык өкүлчүлүгүн камсыз кылат. Тапшырмаларды, узактыктарды, көз карандылыктарды жана этаптарды визуалдык түрдө көрө билүү, бир караганда толук графикти түшүнүүнү жеңилдетет.

• Бул пландаштыруу көйгөйлөрүн эрте аныктоого жардам берет. Гант диаграммасын карап, сиз мүмкүн болгон тоскоолдуктарды, критикалык тапшырмалардын бири-бирине дал келишин же кечигүүлөрдү пайда кылган убакыт тилкесиндеги боштуктарды байкай аласыз. Андан кийин көйгөйлөрдү болтурбоо үчүн оңдоолорду киргизсеңиз болот.

• Бул кызыкдар тараптарга графикти жеткирүүгө жардам берет. Гант диаграммасын бөлүшүү менен, сиз командалаштарыңызга жана кардарларыңызга хронологияны, тапшырма ээлерин, көз карандылыктарды жана пландаштырылган этаптарды көрүүнүн жөнөкөй жолун бересиз. Бул ачык-айкындуулукка жана жоопкерчиликке шарт түзөт.

• Бул прогресске көз салуу айкын кылат. Аткарылган тапшырмаларды, аткарылып жаткан тапшырмаларды жана ар кандай өзгөртүүлөрдү көрсөтүү үчүн Гант диаграммасын жаңыртканыңызда, диаграмма сиз жана башка команда мүчөлөрү үчүн долбоордун статусунун "бир көз карашта" көрүнүшүн камсыз кылат.

• Бул ресурстарды натыйжалуу башкарууга жардам берет. Ресурстук көз карандылыктагы тапшырмалар визуалдык түрдө түзүлгөндө, сиз адамдарды, жабдууларды жана башка активдерди толук убакыт тилкесинде колдонууну оптималдаштыра аласыз.

• Бул эмне-эгер сценарийди пландаштырууга мүмкүндүк берет. Гант диаграммасында тапшырманын узактыгына, көз карандылыктарына жана ырааттуулугуна өзгөртүүлөрдү киргизүү менен, сиз аны реалдуу ишке ашыруудан мурун мыкты долбоордун планын аныктоо үчүн ар кандай сценарийлерди моделдей аласыз.

Гант диаграммасы кандай көрүнөт?

Гант диаграммасы тапшырмаларды убакыт тилкесинде визуалдык түрдө түзөт. Ал, адатта, камтыйт:

• Сол вертикалдуу огу боюнча тапшырмалардын тизмеси. Ар бир тапшырма өз саптарын алат.

• Демейде күндөр, жумалар же айлар сыяктуу кадамдарды көрсөтүүчү горизонталдык убакыт шкаласынын түбү.

• Ар бир тапшырма үчүн пландалган башталган күндөн баштап аяктоо күнүнө чейинки тилке. Бардын узундугу тапшырманын пландаштырылган узактыгын көрсөтөт.

• Тапшырмалардын ортосундагы көз карандылыктар тапшырмаларды бириктирген сызыктар же жебелер менен көрсөтүлөт. Бул башкалар башталаардан мурун кайсы тапшырмалар аткарылышы керектигин көрсөтөт.

• Белгилүү даталар вертикалдуу сызыктар же иконалар менен көрсөтүлөт. Алар маанилүү текшерүү пункттарын же мөөнөтүн белгилешет.

• Ар бир тапшырмага дайындалган ресурстар тапшырма панелдеринде же өзүнчө тилкеде көрсөтүлүшү мүмкүн.

• Иш жүзүндөгү прогресс кээде аткарылган ишти билдирген тапшырма тилкелеринин хэширлөө, көлөкөлөө же түстүү коддоо бөлүктөрү менен көрсөтүлөт.

Гант диаграммалары менен Перт диаграммаларынын жалпылыгы эмнеде?

Гант диаграммалары жана PERT диаграммалары экөө тең:

• Долбоорду пландаштыруу жана башкаруу куралдары болуп саналат.

• Милдеттери, этаптары жана узактыгы менен долбоордун хронологиясын визуалдык түрдө чагылдырат.

• Долбоордун планындагы тобокелдиктерди, көз карандылыктарды жана мүмкүн болуучу маселелерди аныктоого жардам бериңиз.

• Тапшырманын жүрүшүн жана графиктеги өзгөрүүлөрдү чагылдыруу үчүн жаңыртылышы мүмкүн.

• Ресурстарды пайдаланууну бөлүштүрүүгө жана көзөмөлдөөгө жардам берүү.

• Долбоордун абалына жана аткарылышына мониторинг жүргүзүүгө көмөктөшүү.

• Долбоордун убактысын жана статусун так визуалдык көрсөтүү менен байланышты жакшыртуу.

Гант диаграммалары менен PERT диаграммаларынын ортосундагы негизги айырмачылыктар:

Гант диаграммалары:

• Ар бир иштин пландаштырылган башталышы жана аяктоо даталарын көрсөтүү.
• Пландаштырууга жана милдеттерди аткарууга көбүрөөк көңүл буруңуз.
• Жөнөкөй тилке диаграмма форматын колдонуңуз.

PERT диаграммалары:

• Оптимисттик, пессимисттик жана ыктымалдуу баалардын негизинде тапшырманын күтүлгөн узактыгын эсептеңиз.
• Тапшырмалардын ырааттуулугун аныктаган логикалык тармакка көбүрөөк көңүл буруңуз.
• Милдеттердин ортосундагы көз карандылыкты жана логиканы көрсөткөн түйүн жана жебе диаграмма форматын колдонуңуз.

Кыскача айтканда, Гант диаграммалары да, PERT диаграммалары да долбоордун графигин моделдөө жана визуалдаштыруу максатын көздөйт. Алар пландаштырууга, прогресске жана байланышка көз салууга жардам берет. Бирок Гант диаграммалары тапшырмалардын убактысына жана убактысына көбүрөөк көңүл бурат, ал эми PERT диаграммалары күтүлгөн узактыктарды аныктоо үчүн тапшырмалардын ортосундагы логикага жана көз карандылыкка көбүрөөк көңүл бурат.

Гант диаграммасын кантип түзүүгө болот

Электрондук таблицада Гант диаграммаңызды түзүү сиздин долбооруңуз өркүндөп жатканда оңой көз салууга, жаңыртууга жана “эмне болсо” сценарийин пландаштырууга мүмкүндүк берет.

Бул жерде долбоорду башкарууда негизги Гант диаграммасын түзүү үчүн кадамдар болуп саналат:

# 1 - Долбооруңузду аяктоо үчүн талап кылынган бардык иштерди тизмектеңиз. Чоңураак тапшырмаларды кичирээк, башкарылуучу кошумча тапшырмаларга бөлүңүз.

№2 – Долбооруңузга ылайыктуу убакыт бирдиктеринде ар бир иштин узактыгын баалаңыз (күндөр, жумалар, айлар ж.б.). милдеттердин ортосундагы көз карандылыкты карап көрөлү.

#3 - Ар бир тапшырмага ээлерди жана/же ресурстарды дайындаңыз. Тапшырмалардын карама-каршылыктары менен бөлүшүлгөн ресурстарды аныктаңыз.

#4 - Долбооруңуздун башталышын жана мөөнөтүн аныктаңыз. Көз карандылыктын негизинде тапшырманын башталышын эсептеңиз.

№5 – Таблица түзүү же электрондук жадыбал үчүн мамычалар менен:

• Тапшырма аты
• Тапшырманын узактыгы
• Башталган күнү
• Аяктоо күнү
• Ресурс(лар) дайындалды
• % Толук (милдеттүү эмес)
• Тапшырма көз карандылыктары (милдеттүү эмес)

№6 – Башынан аягына чейин тилкелер менен убакыт тилкеңиздеги тапшырмаларды пландаңыз.

№7 – Жебелерди же сызыктарды колдонуп тапшырмалардын ортосундагы көз карандылыктын визуалдык өкүлчүлүктөрүн кошуу.

№8 - Белгилеп маанилүү этаптары сиздин убакыт тилкесинде иконалар, көлөкө же вертикалдуу сызыктар.

№9 - Мезгил-мезгили менен Гант диаграммаңызды жаңыртып туруңуз, анткени тапшырмалар аткарылып, узактыктар өзгөрүп же көз карандылыктар өзгөрөт. Керектүү түрдө тапшырма тилкелерин жана көз карандылыкты тууралаңыз.

№10 – Долбоордун статусун бир караганда көрсөтүү үчүн % бүттү же прогресс тилкесин кошуп, аны убакыттын өтүшү менен толтуруңуз.

№11 - график боюнча маселелерди, ресурстук кагылышууларды же кечигүүгө алып келиши мүмкүн болгон тобокелдиктерди аныктоо үчүн визуалдык убакыт графигин колдонуңуз. Долбооруңуздун планын активдүү түрдө жакшыртуу үчүн оңдоолорду киргизиңиз.

Гант диаграммасы программасы

Рынокто көптөгөн варианттар менен, булар алардын ар тараптуу өзгөчөлүктөрү жана жөнөкөй интерфейси үчүн биздин көзүбүздү тартат. Дээрлик пенсиядагы жетекчисиңизден баштап жаңы стажёрго чейин бардыгы Гант диаграммасын оңой көрүп, түзүп жана көзөмөлдөй алышат.

№1 – Microsoft долбоору

• Толугу менен өзгөчөлөнгөн долбоорду башкаруу колдонмосу.
• Тапшырмалар, ресурстар, тапшырмалар жана календардык даталар үчүн таблицаларды түзүүнү жана түзөтүүнү жеңилдетет.
• Таблица маалыматтарынын негизинде Гант диаграммасын автоматтык түрдө түзөт.
• Критикалык жолду, мөөнөттөрдү, ресурстарды тегиздөө жана башка өркүндөтүлгөн мүмкүнчүлүктөрдү берет.
• Долбоор менен кызматташуу үчүн Excel, Outlook жана SharePoint менен интеграцияланат.
• Ай сайын же жылдык жазылууну сатып алууну талап кылат.

№2 – Microsoft Excel

• Негизги Гант диаграммасынын шаблондору менен келген орнотулган электрондук жадыбал программасы.
• Жөн гана тапшырманын чоо-жайын таблицага киргизүү жана андан диаграмманы түзүү оңой.
• Көптөгөн акысыз же кымбат эмес Гант диаграммасы кошумча шаблондору жана функциялары бар.
• Көпчүлүк адамдар үчүн тааныш интерфейс.
• Негизги Гант диаграммасынан тышкары долбоорду башкаруу мүмкүнчүлүктөрү чектелүү.

№3 – Гант долбоору

• Гант диаграммалары үчүн атайын иштелип чыккан ачык булактуу долбоорду башкаруу колдонмосу.
• Тапшырмаларды сүрөттөө, ресурстарды дайындоо, прогресске көз салуу жана отчетторду түзүү функциялары бар.
• Кайталануучу тапшырмаларды, тапшырмадан көз карандылыкты жана критикалык жолду эсептөөгө мүмкүндүк берет.
• Интерфейс кээ бирөөлөр үчүн анча түшүнүксүз болушу мүмкүн.
• Башка программалык камсыздоо жана кызматташуу функциялары менен интеграция жок.
• Жүктөп алуу жана колдонуу акысыз.

№4 – SmartDraw

• Кесипкөй иштелип чыккан Гант диаграммасынын шаблондорун камтыйт.
• Автоматтык убакыт тилкесин түзүү, сүйрөө жана таштоо менен түзөтүү жана тапшырмадан көз карандылык үчүн өзгөчөлүктөр бар.
• Файлдарды жана маалыматтарды алмашуу үчүн Microsoft Office менен интеграцияланат.
• Салыштырмалуу колдонууга оңой интерфейс.
• Акы төлөнүүчү жазылууну талап кылат, бирок 30 күндүк акысыз сыноону сунуштайт.

№5 - Trello

• Канбан стилиндеги долбоорду башкаруу куралы.
• Тапшырмаларды "карталар" катары кошуңуз, аларды сиз сүйрөп жана убакыт тилкесинде визуалдык иретке келтире аласыз.
• Бир нече убакыт горизонтундагы тапшырмаларды жумадан айга чейин көрүңүз.
• Карталарга мүчөлөрдү жана мөөнөтүн дайындаңыз.
• Тапшырмалардын ортосундагы көз карандылыкты башкаруу, ресурстарды жана активдерди пайдаланууну башкаруу жана этаптарга карай прогресске көз салуу жагынан негизги.

№6 - TeamGantt

• Жашоо циклин толук башкаруу үчүн атайын бардыгы бир чечим.
• Убакытты пландаштырууну жана оптималдаштырууну автоматташтырат.
• Тапшырмалардын көз карандылыгын аныктоого, "кандай болсо" сценарийлерин моделдөө, бир нече долбоорлор боюнча ресурстарды дайындоо жана деңгээлге салуу жана этаптарга карата прогресске көз салууга мүмкүндүк берет.
• Калып китепканасы жана аналитикалык отчеттор менен келет.
• Акы төлөнүүчү жазылууну талап кылуу.

№7 – Асана

• Долбоорду башкаруу колдонмосу тапшырманы башкарууга багытталган.
• Кошумча сизге тапшырмалар, аткаруу даталары жана этаптары менен хронологияны визуализациялоого, тапшырмадан көз карандылыктарды кошууга, диаграмманы экспорттоого/басып чыгарууга, долбоор боюнча чыпкалоо жана Ганттын негизги мүмкүнчүлүктөрүн түзүүгө мүмкүндүк берет.
• Жоктор: долбоорлор боюнча ресурстарды башкаруу, алынган баалуулуктарды талдоо жана сценарийди пландаштыруу.
• Акысыз версия. Көбүрөөк мүмкүнчүлүктөр үчүн акы төлөнүүчү деңгээл.

Гант диаграммасынын мисалдары кандай?

Гант диаграммалары ар кандай кырдаалдарда колдонулушу мүмкүн. Бул жерде кээ бир негизги мисалдар:

• Долбоордун графиктери: Гант диаграммасы тапшырмалар, узактыктар, көз карандылыктар жана этаптары менен ар кандай типтеги долбоорлор үчүн убакыт графигин визуалдык түрдө түзө алат. Бул курулуш долбоорлору, иш-чараларды пландаштыруу, программалык камсыздоо инженериясы, илимий изилдөөлөр ж.

• Өндүрүш графиктери: Гант диаграммалары өндүрүштө көбүнчө материалды алуудан баштап чогултууга, таңгактоого жана жөнөтүүгө чейинки бардык кадамдардын графигин көрсөтүп, өндүрүштүн жүрүшүн пландаштыруу үчүн колдонулат.

• Ресурстарды бөлүштүрүү: Гант диаграммалары убакыттын өтүшү менен бир нече долбоорлор боюнча адамдар, жабдуулар жана объекттер сыяктуу ресурстарды оптималдаштырууга жардам берет. Ресурстар боюнча түстүү коддоо тапшырмалары муну ачык көрсөтө алат.

• Прогресстерге көз салуу: аткарылып жаткан долбоорлор үчүн Гант диаграммалары аткарылып жаткан тапшырмалардын иш жүзүндө башталышы/аяктоо даталарын, аткарылып жаткан тапшырмалардагы жылмаларды жана ар кандай өзгөрүүлөрдү же кечиктирүүлөрдү көрсөтүү үчүн жаңыртылышы мүмкүн. Бул долбоордун абалын көрүүнү камсыз кылат.

• Эмне-эгерде сценарийлери: Гант диаграммасындагы тапшырмалардын ырааттуулугун, узактыгын жана көз карандылыгын тууралоо менен, долбоордун менеджерлери реалдуу ишке ашыруудан мурун эң натыйжалуу графикти аныктоо үчүн альтернативаларды моделдей алышат.

• Байланыш инструменти: Гант диаграммаларын кызыкдар тараптар менен бөлүшүү долбоордун этаптары, тапшырма ээлери жана пландалган жана иш жүзүндөгү мөөнөттөрүнүн визуалдык корутундусун берет, алар тегиздөө жана жоопкерчиликти жогорулатат.

Жалпысынан алганда, Гант диаграммалары тапшырмалардын, көз карандылыктардын жана мөөнөттөрдүн ырааттуулугун визуалдаштыруу пландарды оптималдаштыруу, ресурстарды бөлүштүрүү, прогресске көз салуу жана абалды билдирүү үчүн түшүнүктөрдү бере турган ар кандай сценарийге колдонулушу мүмкүн. Конкреттүү мисалдар чексиз, адамдардын чыгармачылыгы жана айкындуулукка жана эффективдүүлүккө болгон муктаждыктары менен гана чектелген.

Takeaways

Гант диаграммалары абдан эффективдүү, анткени алар татаал долбоордун мөөнөттөрүн жана көз карандылыктарын түшүнүүгө, жаңыртууга жана бөлүшүүгө оңой болгон жөнөкөй визуалдык көрүнүшкө которуп берет. Негизги артыкчылыктар жакшыртылган графикте, байланышта, прогресске көз салууда жана пландаштырууда, бул аларды долбоордун менеджерлеринин арасында жактырат.

Көп берилүүчү суроолор

Эмне үчүн Гант диаграммалары мынчалык жакшы?

Эмне үчүн Гант диаграммалары натыйжалуу

• Визуалдык хронология - бир караганда толук планды көрүңүз
• Көйгөйдү эрте аныктоо – мүмкүн болуучу көйгөйлөрдү визуалдык түрдө байкаңыз
• Байланыш – ачык-айкындуулукка жана жоопкерчиликке шарт түзөт
• Пландоо – көз карандылык жана артыкчылыктар айкын болуп калат
• Прогресске көз салуу - жаңыртылган диаграмма статусун көрсөтөт
• Эмне-эгерде талдоо – моделдин альтернативалары
• Интеграция – долбоорду башкаруу программалык камсыздоо менен иштөө

Гант диаграммалары татаал убакыт тилкелерин жана көз карандылыктарды түшүнүүгө, жаңыртууга жана бөлүшүүгө оңой болгон жөнөкөй визуалдык көрүнүштөргө которуп берет.

Артыкчылыктар жакшыртылган график, байланыш, көз салуу жана пландаштыруудан келип чыгат

Гант диаграммасынын 4 компоненти кандай?

Гант диаграммасы 4 аспектти талап кылат: тилкелер, тилкелер, даталар жана этаптар.

Гант диаграммасы хронологиябы?

Ооба - Гант диаграммасы - бул пландаштырууга, координациялоого жана башкарууга жардам берген долбоордун графигинин визуалдык графиги. Диаграмма татаал убакытты, көз карандылыкты жана узактыктарды жөнөкөй, сканерден өтүүчү форматка которуу үчүн xy огу боюнча тапшырма маалыматын түзөт.