Reuniounen am Geschäft are familiar to those in leadership positions like project managers or senior roles within a company. These gatherings are essential for enhancing communication, encouraging collaboration, and advancing success within the organization.
Wéi och ëmmer, net jiddereen ass bewosst iwwer d'Definitiounen, d'Typen an d'Ziler vun dëse Versammlungen. Dësen Artikel déngt als ëmfaassend Guide a bitt Tipps fir produktiv Reuniounen am Geschäft ze féieren.
- Wat ass eng Geschäftsversammlung?
- Aarte vu Versammlungen am Geschäft
- Wéi Dir Versammlungen am Geschäft féiert
- Schlëssel
What Is a Business Meeting?
Eng Geschäftsversammlung ass eng Versammlung vun Individuen déi zesummekommen fir ze diskutéieren an Entscheedungen iwwer spezifesch Themen am Zesummenhang mat Geschäft ze treffen. D'Ziler vun dëser Versammlung kënnen d'Aktualiséierung vun Teammemberen iwwer aktuell Projeten enthalen, zukünfteg Efforten plangen, Probleemer léisen oder Entscheedungen huelen déi d'ganz Firma beaflossen.
Meetings in business can be conducted in person, virtual, or a combination of both and can be formal or informal.
D'Zil vun enger Geschäftsversammlung ass Informatioun austauschen, Teammemberen ausriichten an Entscheedungen treffen déi dem Geschäft hëllefen seng Ziler z'erreechen.
Aarte vu Versammlungen am Geschäft
Et gi verschidden Aarte vu Versammlungen am Geschäft, awer déi 10 allgemeng Aarte enthalen:
1/ Mount Team Reuniounen
Monatlecht Teamversammlungen si reegelméisseg Reunioune vun den Teammemberen vun enger Firma fir lafend Projeten ze diskutéieren, Aufgaben ze ginn an d'Leit informéiert an ausgeriicht ze halen. Dës Reunioune stattfannen typesch all Mount, am selwechten Dag, an daueren vun 30 Minutten bis e puer Stonnen (ofhängeg vun der Gréisst vun der Grupp an der Quantitéit un Informatioun ofgedeckt).
All Mount Teamversammlungen bidden eng Geleeënheet a Leedung fir Teammemberen fir Informatioun an Iddien auszetauschen, de Fortschrëtt vum Projet ze diskutéieren, a sécherzestellen datt jiddereen un datselwecht Zil schafft.
Dës Reunioune kënnen och benotzt ginn fir all Erausfuerderungen oder Probleemer déi d'Team konfrontéiert unzegoen, Léisungen z'identifizéieren an Entscheedungen ze treffen déi d'Richtung vum Projet oder d'Aarbecht vum Team beaflossen.
An all Hänn treffen ass einfach eng Reunioun mat all Personal vun enger Firma, an anere Wierder, eng monatlecht Teamversammlung. Et ass eng regulär Reunioun - vläicht eemol am Mount - a gëtt normalerweis vun de Cheffen vun der Firma geleet.
2/ Stand Up Reuniounen
The stand-up meeting, also known as daily stand-up or daily scrum meeting, is a type of short meeting, usually lasting no more than 15 minutes, and held daily to give the team quick updates on the progress of the project, or completed workload, plan to work on today.
Zur selwechter Zäit hëlleft et d'Hindernisser z'identifizéieren an ze léisen, déi d'Teammembere stellen a wéi se d'gemeinsame Ziler vum Team beaflossen.
3/ Status Update Reuniounen
Status Update Reuniounen konzentréieren sech op Updates vun Teammemberen iwwer de Fortschrëtt vun hire Projeten an Aufgaben ze liwweren. Si kënne méi dacks geschéien wéi all Mount Reuniounen, sou wéi wöchentlech.
Den Zweck vun de Statusaktualiséierungsversammlungen ass natierlech eng transparent Vue op de Fortschrëtt vun all Projet ze bidden an all Erausfuerderungen z'identifizéieren déi den Erfolleg vum Projet beaflossen. Dës Reuniounen ginn net an Themen wéi Diskussioun oder Problemléisung agefaangen.
Fir eng méi grouss Skala Versammlung kann d'Status Update Meeting och als 'Gemengerotssëtzung', Eng Gemengerotssëtzung ass einfach eng geplangten Entreprise-breet Versammlung, an där de Fokus op d'Gestioun läit an d'Froe vun de Mataarbechter beäntweren. Dofir huet dës Versammlung eng Q&A Sessioun involvéiert, wat et méi oppe mécht, a manner formuléiert wéi all aner Versammlung!
4/ Problem-léisen Reuniounen
Dëst sinn Reuniounen déi sech ëm d'Identifikatioun an d'Léisung vun den Erausfuerderungen, Krisen oder Probleemer dréien, déi eng Organisatioun konfrontéiert ass. Si sinn dacks onerwaart a brauche Leit aus verschiddenen Departementer oder Teams ze bréngen fir ze kollaboréieren an Léisunge fir spezifesch Probleemer ze fannen.
Op dëser Reunioun wäerten déi Participanten hir Meenung deelen, gemeinsam d'Ursaache vu Probleemer identifizéieren a potenziell Léisunge bidden. Fir dës Versammlung effektiv ze sinn, sollten se encouragéiert ginn offen an éierlech ze diskutéieren, Schold ze vermeiden a sech op Äntwerten ze fokusséieren.
5/ Entscheedungstreffen Reuniounen
Dës Reuniounen hunn d'Zil fir wichteg Entscheedungen ze treffen, déi d'Richtung vum Projet, d'Team oder d'ganz Organisatioun beaflossen. D'Participanten sinn normalerweis Individuen mat der néideger Entscheedungsautoritéit an Expertise.
Dës Reunioun muss am Viraus all relevant Informatioune geliwwert ginn, déi Akteuren brauchen. Dann, fir sécherzestellen datt d'Entscheedungen, déi während der Versammlung gemaach goufen, duerchgefouert ginn, ginn d'Suiviaktioune mat enger Fäerdegzäit etabléiert.
6/ Brainstorming Reuniounen
Brainstorming Reuniounen konzentréieren sech op nei an innovativ Iddie fir Äert Geschäft ze generéieren.
Dee beschten Deel vun enger Brainstorming Sessioun ass wéi et Teamwork an Erfindung fördert wärend se op déi kollektiv Intelligenz an Imaginatioun vun der Grupp zéien. Jiddereen däerf seng Meenung ausdrécken, aus engem aneren sengen Iddien zéien a mat originelle a modernste Léisunge kommen.
7/ Strategic Management Reuniounen
Strategic management meetings are high-level meetings that focus on reviewing, analyzing, and making decisions regarding an organization's long-term goals, direction, and performance. Senior executives and the leadership team attend these meetings, which are held quarterly or yearly.
Wärend dëse Reuniounen gëtt d'Organisatioun iwwerpréift a bewäert, souwéi Kompetitivitéit oder nei Méiglechkeete fir Wuesstum a Verbesserung z'identifizéieren.
8/ Projet Kickoff Reuniounen
A Projet Kickoff Versammlung ass eng Versammlung déi den offiziellen Start vun engem neie Projet markéiert. Et bréngt Schlësselpersounen aus dem Projektteam zesummen, dorënner Projektmanager, Teammemberen an Akteuren aus aneren Departementer, fir Ziler, Ziler, Timelines a Budgeten ze diskutéieren.
Et bitt och eng Geleeënheet fir de Projet Manager kloer Kommunikatiounskanäl ze etabléieren, Erwaardungen ze setzen, a sécherzestellen datt Teammemberen hir Rollen a Verantwortung verstoen.
Dëst sinn e puer vun den heefegsten Aarte vu Versammlungen am Geschäft, an d'Format an d'Struktur kënnen ofhängeg vun der Gréisst an der Aart vun der Organisatioun änneren.
9/ Aféierungscoursen
An Aféierungsversammlung ass déi éischte Kéier datt d'Teammemberen an hir Leadere sech offiziell treffen, fir ze bestëmmen ob déi betraffe Persoune wëllen eng Aarbechtsbezéiung opbauen an an Zukunft fir d'Team engagéieren.
This meeting aims to give team members time to stay together to get to know each participant’s background, interests, and goals. Depending on your and your team’s preference, you can set up introductory meetings, formal or informal, depending on different contexts.
10/ Gemengerot Reuniounen
Dëst Konzept staamt aus lokalen New England Stadversammlungen wou Politiker Bestanddeeler treffen fir Themen a Gesetzgebung ze diskutéieren.
Haut, a Gemengerotssëtzung ass eng geplangten Entreprise-breet Versammlung wou d'Gestioun Froen direkt vun de Mataarbechter beäntwert. Et erlaabt eng oppe Kommunikatioun an Transparenz tëscht Leedung a Personal. Mataarbechter kënne Froen stellen an direkt Feedback kréien.
Äntwert all déi wichteg Froen
Verpasst kee Beat mat AhaSlides' fräi Q&A Tool. Sidd organiséiert, transparent an e super Leader.
Wéi Dir Versammlungen am Geschäft féiert
Effektiv Versammlungen am Geschäft duerchféieren erfuerdert virsiichteg Planung a Virbereedung fir sécherzestellen datt d'Versammlung produktiv ass an hir virgesinn Ziler erreecht. Déi folgend Rotschléi kënnen Iech hëllefen produktiv Geschäftsversammlungen ze lafen:
1/ Definéiert den Zweck an Ziler
Den Zweck an Ziler vun enger Geschäftsversammlung ze definéieren ass kritesch fir sécherzestellen datt d'Versammlung produktiv ass an dat virgesinnt Resultat produzéiert. Si mussen déi folgend garantéieren:
- Den Zweck. Vergewëssert Iech datt d'Versammlung en Zweck huet fir spezifesch Themen ze diskutéieren, Entscheedungen ze treffen oder Updates ze bidden. Dir musst definéieren firwat d'Versammlung néideg ass an dat erwaart Resultat.
- Zilsetzungen. D'Ziler vun enger Geschäftsversammlung si spezifesch, moossbar Resultater déi Dir um Enn vun der Versammlung erreechen wëllt. Si sollten dem Gesamtzweck vun der Versammlung mat der Timeline, KPI, etc.
Zum Beispill, eng Versammlung fir en neie Produktstart ze diskutéieren sollt Ziler hunn, déi mam Gesamtziel ausriichten fir de Verkaf ze erhéijen oder den Maartundeel ze verbesseren.
2/ Preparéieren eng Versammlung Agenda
A Agenda vun der Versammlung déngt als Fahrplang fir d'Versammlung an hëlleft d'Diskussioun fokusséiert an op der Streck ze halen.
Dofir, andeems Dir eng effektiv Agenda virbereet, kënnt Dir suergen datt Geschäftsversammlungen produktiv a fokusséiert sinn an datt jidderee sech bewosst ass wat ze diskutéieren, wat ze erwaarden, a wat muss erreecht ginn.
3/ Invitéiert déi richteg Participanten
Bedenkt wien d'Sëtzung soll deelhuelen op Basis vun hirer Roll an den Themen déi diskutéiert ginn. Invitéiert nëmmen déi, déi präsent musse sinn, fir sécherzestellen, datt d'Versammlung glat leeft. E puer Faktore fir ze berécksiichtegen fir ze hëllefen déi richteg Participanten auswielen enthalen Gëeegentheet, Expertiseniveau an Autoritéit.
4/ Verdeelt Zäit effektiv
Vergewëssert Iech datt Dir genuch Zäit fir all Thema an Ärer Agenda verdeelt, andeems Dir d'Wichtegkeet an d'Komplexitéit vun all Thema berücksichtegt. Dëst hëlleft sécherzestellen datt all Themen voll Opmierksamkeet kréien an datt d'Versammlung keng Iwwerstonnen geet.
Och sollt Dir sou vill wéi méiglech un den Zäitplang halen, awer och flexibel genuch sinn fir Ännerungen ze maachen wann néideg. Dir kënnt och betruechten fir kuerz Pausen ze huelen fir d'Participanten ze hëllefen ze laden an ze fokusséieren. Dëst kann d'Energie an d'Interesse vun der Versammlung erhalen.
5/ Maacht d'Versammlungen méi interaktiv an engagéierend
Maacht Geschäftsversammlungen méi interaktiv an engagéiert andeems Dir all Participanten encouragéiert fir hir Gedanken an Iddien ze deelen. Wéi och mat interaktiven Aktivitéiten, wéi z liewen Emfroen or Brainstorming Sessions an Spinner Rieder hëlleft Participanten engagéiert ze halen an op der Diskussioun konzentréiert.
6/ Versammlungsprotokoll
Taking meeting minutes during a business meeting is an important task that helps document the main discussions and decisions made during the meeting. It also helps improve transparency and ensures that everyone is on the same page before going into the next meeting.
7/ Suivi vun Aktioun Elementer
Andeems Dir d'Aktiounsartikele verfollegt, kënnt Dir suergen, datt d'Entscheedungen, déi während der Versammlung getraff ginn, ëmgesat ginn an datt jidderee kloer ass iwwer hir Verantwortung.
A sammelt ËMMER Feedback vun de Participanten fir déi zukünfteg Geschäftsversammlungen nach besser ze maachen - Dir kënnt de Feedback deelen nom Ofschloss, iwwer E-Mailen oder Presentatiounsrutschen. Et mécht Reuniounen net langweileg a jiddereen huet Spaass💪
Schlëssel
Hoffentlech, mat dësem Artikel vun AhaSlides, Dir kënnt d'Zorte vu Versammlungen am Geschäft an hir Zwecker ënnerscheeden. Och andeems Dir dës Schrëtt a bescht Praktiken verfollegt, kënnt Dir hëllefen, datt Är Geschäftsversammlungen effizient, fokusséiert sinn an déi gewënschte Resultater produzéieren.
D'Geschäftsversammlungen effektiv duerchzeféieren kann hëllefen d'Kommunikatioun, d'Zesummenaarbecht an den Erfolleg bannent enger Organisatioun ze verbesseren an ass e Schlësselkomponent vun der erfollegräicher Geschäftsmanagement.
Oft gestallten Froen
Why are meetings important in business?
Versammlungen erlaben effektiv Kommunikatioun souwuel no ënnen wéi no uewen an enger Organisatioun. Wichteg Updates, Iddien a Feedback kënne gedeelt ginn.
Wéi eng Reunioune soll e Geschäft hunn?
- All-Hänn / All-Personal Reuniounen: Firmenbreet Reuniounen fir Updates ze deelen, Ukënnegungen a Kommunikatioun iwwer Departementer ze förderen.
- Exekutiv / Leadership Reuniounen: Fir Senior Management fir eng héich Niveau Strategie ze diskutéieren, Pläng a Schlëssel Entscheedungen ze treffen.
- Departement / Team Reuniounen: Fir eenzel Departementer / Teams ze synchroniséieren, Aufgaben ze diskutéieren an Themen an hirem Ëmfang ze léisen.
- Projektversammlungen: Fir ze plangen, de Fortschrëtt ze verfolgen an d'Blocker fir eenzel Projeten ze léisen.
- One-on-ones: Individuell Check-Ins tëscht Manager an direkt Berichter fir Aarbecht, Prioritéiten a berufflech Entwécklung ze diskutéieren.
- Verkafsversammlungen: Fir d'Verkafsteam fir d'Performance ze iwwerpréiwen, Méiglechkeeten z'identifizéieren a Verkafsstrategien ze plangen.
- Marketingversammlungen: Benotzt vum Marketingteam fir Kampagnen ze plangen, Inhaltskalenner an Erfolleg ze moossen.
- Budget / Finanzversammlungen: Fir finanziell Iwwerpréiwung vun Ausgaben vs Budget, Prognosen an Investitiounsdiskussiounen.
- Hire Reunioune: Fir Resuméen ze screenen, Interviewen ze maachen an Entscheedunge fir nei Aarbechtsplazen ze treffen.
- Trainingsversammlungen: Fir Onboarding ze plangen an ze liwweren, Fäegkeetentwécklungssessiounen fir Mataarbechter.
- Client Reuniounen: Fir Client Bezéiungen ze managen, Feedback an Ëmfang aus zukünfteg Aarbecht.
