ການສ້າງແຜນວາດຄວາມສຳພັນ | ຄູ່ມືຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນໃນປີ 2024

ທ່ານເຄີຍຢູ່ໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານກໍາລັງຖືກນ້ໍາຖ້ວມດ້ວຍຂໍ້ມູນແລະບໍ່ຮູ້ວ່າຈະເລີ່ມຕົ້ນຫຼືໃຊ້ພວກມັນແນວໃດ? ຫຼືທ່ານເປັນພະນັກງານໃຫມ່ທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຊອກຫາວິທີການຈັດລະບຽບແລະສະແກນຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່? ຢ່າກັງວົນ! Affinity Diagram ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ສັບສົນ, ບໍ່ມີໂຄງສ້າງ, ຫຼືບໍ່ມີການຈັດລະບຽບ.

ໃຫ້ເຮົາຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບ ແຜນວາດຄວາມສຳພັນ, ຜົນປະໂຫຍດຂອງມັນ, ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ!

ສາ​ລະ​ບານ

• ແຜນວາດ Affinity ແມ່ນຫຍັງ?
• ເປັນຫຍັງພວກເຮົາຕ້ອງການແຜນວາດຄວາມສຳພັນ?
• ວິທີການສ້າງແຜນວາດ Affinity?
• ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການນໍາໃຊ້ແຜນວາດ Affinity ຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ
• Key Takeaways

ການສົນທະນາສະຫມອງທີ່ດີກວ່າກັບ AhaSlides

ແຜນວາດ Affinity ແມ່ນຫຍັງ?

ຕາຕະລາງຄວາມສຳພັນແມ່ນເຄື່ອງມືສ້າງພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຊັບຊ້ອນດ້ວຍສາຍຕາ ແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍໂດຍການຈັດ ແລະຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນ ຫຼືຂໍ້ມູນຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍໂດຍອີງໃສ່ຄວາມສຳພັນ ຫຼືຄວາມຄ້າຍຄືກັນຂອງພວກມັນ. 

ເພື່ອສ້າງແຜນວາດຄວາມສຳພັນ, ເຈົ້າຕ້ອງເກັບກຳຂໍ້ມູນ, ແນວຄວາມຄິດ ຫຼືບັນຫາທັງໝົດຂອງເຈົ້າ, ຈາກນັ້ນຈັດກຸ່ມເປັນໝວດໝູ່ຕາມຫົວຂໍ້ ຫຼືຮູບແບບທົ່ວໄປ. ແລະຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນແຜນວາດທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າກຸ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນທັງຫມົດກ່ຽວຂ້ອງກັບກັນແລະກັນ.

• Nominal Group Technical
• ຂະບວນການສ້າງແນວຄວາມຄິດ

ແຜນວາດນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນໄລຍະ ການປະຊຸມສະ ໝອງ, ການວາງແຜນໂຄງການ, ຫຼືກອງປະຊຸມແກ້ໄຂບັນຫາ ເມື່ອມີຂໍ້ມູນຊ້ອນກັນຫຼາຍເກີນໄປທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ. 

ເປັນຫຍັງພວກເຮົາຕ້ອງການແຜນວາດຄວາມສຳພັນ?

ການໃຊ້ແຜນວາດຄວາມສຳພັນສາມາດມີຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນຫຼັກບາງອັນທີ່ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການໃຊ້ອັນໜຶ່ງ:

1/ ຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ

ຂໍ້ມູນຂະໜາດໃຫຍ່ສາມາດຈັດຮຽງໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນໂດຍແຜນວາດຄວາມສຳພັນ

ໂດຍການຈັດກຸ່ມລາຍການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຮູບແບບແລະຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຈັດການແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ.

2/ ເພື່ອຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງດີຂຶ້ນ

ໃນຂະນະທີ່ສ້າງແຜນວາດຄວາມສຳພັນ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໄດ້ດີຂຶ້ນ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນສະລັບສັບຊ້ອນຫຼືໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມເຂົ້າໃຈແນວຄວາມຄິດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນມີປະສິດທິພາບຫຼາຍໃນການກໍານົດບັນຫາພື້ນຖານຫຼືໂອກາດໃນການປັບປຸງ.

3/ ຊຸກຍູ້​ການ​ຮ່ວມ​ມື

ແຜນວາດຄວາມສຳພັນມັກຖືກສ້າງຂື້ນໃນການຕັ້ງຄ່າທີມ, ເຊິ່ງສາມາດຊຸກຍູ້ໃຫ້ການຮ່ວມມື ແລະ ການເຮັດວຽກເປັນທີມ. ໂດຍການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນ, ສະມາຊິກໃນທີມສາມາດບັນລຸຄວາມເຂົ້າໃຈຮ່ວມກັນຂອງຂໍ້ມູນແລະພັດທະນາຄວາມຮູ້ສຶກເປັນເຈົ້າຂອງໃນຂະບວນການ.

4/ ປັບປຸງຄວາມຄິດສ້າງສັນ

ແຜນວາດຄວາມສຳພັນມັກຖືກນຳໃຊ້ໃນກອງປະຊຸມລະດົມສະໝອງ, ບ່ອນທີ່ພວກມັນສາມາດຊ່ວຍກະຕຸ້ນຄວາມຄິດສ້າງສັນ ແລະສ້າງແນວຄວາມຄິດໃໝ່ໆ. ໂດຍການຈັດກຸ່ມແນວຄວາມຄິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ທ່ານສາມາດມາເຖິງວິທີການໃຫມ່ແລະການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງແນວຄວາມຄິດທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ສັງເກດເຫັນ.

5/ ປັບປຸງການຕັດສິນໃຈ

ແຜນວາດຄວາມສຳພັນຍັງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງກ່ຽວກັບບັນຫາປະຈຸບັນ ແລະ ສະໜອງກອບໃນການຕັດສິນໃຈ. ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມແກ້ໄຂບັນຫາຫຼືໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບໂຄງການທີ່ສັບສົນ.

ວິທີການສ້າງແຜນວາດ Affinity?

ນີ້ແມ່ນຄຳແນະນຳເທື່ອລະຂັ້ນຕອນກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງແຜນວາດຄວາມສຳພັນ:

ຂັ້ນຕອນທີ 1 - ກໍານົດບັນຫາຫຼືຫົວຂໍ້

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດບັນຫາຫຼືຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັ້ງໃຈ ແລະຮັບປະກັນວ່າແຜນວາດຄວາມສຳພັນຂອງເຈົ້າມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ ແລະເປັນປະໂຫຍດ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2 - ເກັບກໍາຂໍ້ມູນ

ເມື່ອທ່ານໄດ້ກໍານົດບັນຫາຫຼືຫົວຂໍ້, ເລີ່ມຕົ້ນການລວບລວມຂໍ້ມູນຫຼືແນວຄວາມຄິດ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍຜ່ານການສໍາຫຼວດ, ການສໍາພາດ, ຫຼືວິທີການອື່ນໆ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3 - ຂຽນແນວຄວາມຄິດ

ໃນເວລາທີ່ທ່ານເກັບກໍາຂໍ້ມູນ, ຂຽນແຕ່ລະແນວຄວາມຄິດຫຼືຈຸດຂໍ້ມູນໃສ່ໃນ notepad ແຍກຕ່າງຫາກຫຼືບັດດັດສະນີ. ຈື່ໄວ້ວ່າໃຫ້ແຕ່ລະແນວຄວາມຄິດ ຫຼືຈຸດຂໍ້ມູນໃສ່ໃນບັດແຍກຕ່າງຫາກເພື່ອຍ້າຍໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນພາຍຫຼັງ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4 - ຈັດກຸ່ມແນວຄວາມຄິດທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານມີບັນທຶກຫນຽວພຽງພໍຫຼືບັດດັດສະນີ, ເລີ່ມການຈັດກຸ່ມແນວຄວາມຄິດທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ຊອກຫາຮູບແບບ ຫຼືຮູບແບບທົ່ວໄປ ແລະຈັດກຸ່ມບັດຕາມຄວາມເໝາະສົມ.

ຂັ້ນຕອນທີ 5 - ກຸ່ມປ້າຍ

ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້​ຈັດ​ກຸ່ມ tags​, ຕິດ​ສະ​ຫຼາກ​ແຕ່​ລະ​ກຸ່ມ​ທີ່​ມີ​ຫົວ​ຂໍ້​ອະ​ທິ​ບາຍ​. ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈື່ຈໍາວ່າແຕ່ລະກຸ່ມຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ, ແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໄວຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 6 - ຈັດກຸ່ມ

ຕໍ່ໄປ, ຈັດກຸ່ມຕາມລໍາດັບຢ່າງມີເຫດຜົນ, ໂດຍມີກຸ່ມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງວາງໄວ້ໃກ້ໆກັນ, ເຊິ່ງຊ່ວຍສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງກຸ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 7 - ກໍານົດຮູບແບບແລະຄວາມສໍາພັນ

ຫຼັງຈາກກຸ່ມຖືກຈັດຮຽງອອກ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຮູບແບບແລະຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງກຸ່ມຕ່າງໆ. ສາຍພົວພັນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກໍານົດບັນຫາພື້ນຖານຫຼືໂອກາດສໍາລັບການປັບປຸງ.

ຂັ້ນຕອນທີ 8 - ແຕ້ມແຜນວາດສຸດທ້າຍ

ສຸດທ້າຍ, ແຕ້ມແຜນວາດຄວາມສຳພັນສຸດທ້າຍ, ໂດຍໃຊ້ເສັ້ນ ຫຼືລູກສອນເພື່ອສະແດງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງກຸ່ມຕ່າງໆ. ເສັ້ນເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍສະຫນອງການສະແດງພາບຂອງຂໍ້ມູນແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າໃຈ.

ຂັ້ນຕອນທີ 9 - ທົບທວນແລະປັບປຸງ

ເມື່ອທ່ານສ້າງແຜນວາດຄວາມສຳພັນແລ້ວ, ກວດເບິ່ງມັນຢ່າງລະມັດລະວັງ ແລະປັບປຸງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ນີ້ອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບການເພີ່ມຫຼືລົບກຸ່ມ, ປັບວິທີການຈັດກຸ່ມ, ຫຼືການປ່ຽນແປງອື່ນໆເພື່ອປັບປຸງຄວາມຊັດເຈນແລະເປັນປະໂຫຍດຂອງແຜນວາດ.

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການນໍາໃຊ້ແຜນວາດ Affinity ຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ

ເມື່ອໃຊ້ແຜນວາດຄວາມສຳພັນ, ຄຳແນະນຳໜ້ອຍໜຶ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້ ຈະຮັບປະກັນວ່າຂະບວນການມີປະສິດທິພາບ ແລະ ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດ. 

• ໃຫ້ທຸກຄົນມີສ່ວນຮ່ວມ: ຜົນສຳເລັດຂອງແຜນວາດຄວາມສຳພັນແມ່ນຂຶ້ນກັບການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງທຸກຄົນໃນກຸ່ມ. ໂດຍການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງທຸກໆຄົນເຊັ່ນ: ສະມາຊິກທີມ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານວິຊາ, ຫຼືລູກຄ້າ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າທ່ານລວບລວມທັດສະນະແລະແນວຄວາມຄິດທີ່ຫລາກຫລາຍ. ນີ້ສາມາດນໍາໄປສູ່ຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ສົມບູນແບບແລະຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບບັນຫາຫຼືຫົວຂໍ້ໃນປະຈຸບັນ.

• ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ: ແຜນວາດຄວາມສຳພັນແມ່ນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ສາມາດປັບປຸງ ແລະປ່ຽນແປງໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ຢ່າຢ້ານທີ່ຈະຍ້າຍລາຍການໄປມາ ຫຼືປັບກຸ່ມເພື່ອສ້າງໝວດໝູ່ທີ່ມີເຫດຜົນ ແລະເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດ. ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຈະຮັບປະກັນວ່າແຜນວາດສຸດທ້າຍແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະເປັນປະໂຫຍດ.

• ໃຊ້ຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນ: ຫົວ​ຂໍ້​ຂອງ​ແຕ່​ລະ​ກຸ່ມ​ຄວນ​ຈະ​ແຈ້ງ​ແລະ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຈື່​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ວ່າ​ແຕ່​ລະ​ກຸ່ມ​ຫມາຍ​ຄວາມ​ວ່າ​. ພວກເຂົາເຈົ້າຈະເຮັດໃຫ້ແຜນວາດທີ່ງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈສໍາລັບທຸກຄົນ.

• ໃຊ້ລະຫັດສີ ແລະພາບ: ການໃສ່ລະຫັດສີ ແລະການສະແດງພາບສາມາດຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ແຜນວາດທີ່ເບິ່ງຄືວ່າເປັນຕາດຶງດູດ ແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອສະແດງປະເພດ ຫຼືໄອຄອນ ຫຼືຮູບພາບຕ່າງໆເພື່ອສະແດງແນວຄວາມຄິດຫຼັກ.

• ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍ: ແຜນວາດຄວນເຂົ້າໃຈງ່າຍໂດຍຫຍໍ້. ຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນກັບປະເພດຫຼືບັນທຶກຫຼາຍເກີນໄປ. ສຸມໃສ່ຫົວຂໍ້ແລະຮູບແບບທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແລະຮັກສາແຜນວາດທີ່ງ່າຍດາຍແລະກົງໄປກົງມາທີ່ເປັນໄປໄດ້.

Key Takeaways

ຫວັງວ່າ, ດ້ວຍຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດສ້າງແຜນວາດຄວາມໃກ້ຊິດທີ່ສາມາດຊ່ວຍທ່ານແລະທີມງານຂອງທ່ານສ້າງແນວຄວາມຄິດທີ່ເປັນເອກະລັກແລະພັດທະນາວິທີແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບ.

ແລະຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາແພລະຕະຟອມທີ່ງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມລະດົມສະຫມອງ, ກອງປະຊຸມ, ກອງປະຊຸມຝຶກອົບຮົມ, ແລະກອງປະຊຸມທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍກວ່າທີ່ເຄີຍ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການກວດເບິ່ງ. AhaSlides! ທ່ຽວຊົມຮອບຂອງພວກເຮົາ ຫ້ອງສະຫມຸດແມ່ແບບ ດຽວ​ນີ້!