ທ່ານເຄີຍຢູ່ໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານກໍາລັງຖືກນ້ໍາຖ້ວມດ້ວຍຂໍ້ມູນແລະບໍ່ຮູ້ວ່າຈະເລີ່ມຕົ້ນຫຼືໃຊ້ພວກມັນແນວໃດ? ຫຼືທ່ານເປັນພະນັກງານໃຫມ່ທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຊອກຫາວິທີການຈັດລະບຽບແລະສະແກນຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່? ຢ່າກັງວົນ! Affinity Diagram ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ສັບສົນ, ບໍ່ມີໂຄງສ້າງ, ຫຼືບໍ່ມີການຈັດລະບຽບ.
ໃຫ້ເຮົາຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບ ແຜນວາດຄວາມສຳພັນ, ຜົນປະໂຫຍດຂອງມັນ, ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ!
ສາລະບານ
Sessions ສະຫມອງທີ່ດີກວ່າກັບ AhaSlides
ຕ້ອງການວິທີການໃຫມ່ເພື່ອລະດົມສະຫມອງ?
ໃຊ້ແບບສອບຖາມມ່ວນໆໃນ AhaSlides ເພື່ອສ້າງແນວຄວາມຄິດເພີ່ມເຕີມຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ, ໃນຫ້ອງຮຽນ ຫຼືໃນລະຫວ່າງການເຕົ້າໂຮມກັບໝູ່ເພື່ອນ!
🚀ລົງທະບຽນຟຣີ☁️
ແຜນວາດ Affinity ແມ່ນຫຍັງ?
ຕາຕະລາງຄວາມສຳພັນແມ່ນເຄື່ອງມືສ້າງພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຊັບຊ້ອນດ້ວຍສາຍຕາ ແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍໂດຍການຈັດ ແລະຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນ ຫຼືຂໍ້ມູນຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍໂດຍອີງໃສ່ຄວາມສຳພັນ ຫຼືຄວາມຄ້າຍຄືກັນຂອງພວກມັນ.
ເພື່ອສ້າງແຜນວາດຄວາມສຳພັນ, ເຈົ້າຕ້ອງເກັບກຳຂໍ້ມູນ, ແນວຄວາມຄິດ ຫຼືບັນຫາທັງໝົດຂອງເຈົ້າ, ຈາກນັ້ນຈັດກຸ່ມເປັນໝວດໝູ່ຕາມຫົວຂໍ້ ຫຼືຮູບແບບທົ່ວໄປ. ແລະຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນແຜນວາດທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າກຸ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນທັງຫມົດກ່ຽວຂ້ອງກັບກັນແລະກັນ.
ແຜນວາດນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນໄລຍະ ການປະຊຸມສະ ໝອງ, ການວາງແຜນໂຄງການ, ຫຼືກອງປະຊຸມແກ້ໄຂບັນຫາ ເມື່ອມີຂໍ້ມູນຊ້ອນກັນຫຼາຍເກີນໄປທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ.
ເປັນຫຍັງພວກເຮົາຕ້ອງການແຜນວາດຄວາມສຳພັນ?
ການໃຊ້ແຜນວາດຄວາມສຳພັນສາມາດມີຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນຫຼັກບາງອັນທີ່ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການໃຊ້ອັນໜຶ່ງ:
1/ ຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ
ຂໍ້ມູນຂະໜາດໃຫຍ່ສາມາດຈັດຮຽງໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນໂດຍແຜນວາດຄວາມສຳພັນ
ໂດຍການຈັດກຸ່ມລາຍການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຮູບແບບແລະຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຈັດການແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ.
2/ ເພື່ອຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງດີຂຶ້ນ
ໃນຂະນະທີ່ສ້າງແຜນວາດຄວາມສຳພັນ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໄດ້ດີຂຶ້ນ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນສະລັບສັບຊ້ອນຫຼືໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມເຂົ້າໃຈແນວຄວາມຄິດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນມີປະສິດທິພາບຫຼາຍໃນການກໍານົດບັນຫາພື້ນຖານຫຼືໂອກາດໃນການປັບປຸງ.
3/ ຊຸກຍູ້ການຮ່ວມມື
ແຜນວາດຄວາມສຳພັນມັກຖືກສ້າງຂື້ນໃນການຕັ້ງຄ່າທີມ, ເຊິ່ງສາມາດຊຸກຍູ້ໃຫ້ການຮ່ວມມື ແລະ ການເຮັດວຽກເປັນທີມ. ໂດຍການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນ, ສະມາຊິກໃນທີມສາມາດບັນລຸຄວາມເຂົ້າໃຈຮ່ວມກັນຂອງຂໍ້ມູນແລະພັດທະນາຄວາມຮູ້ສຶກເປັນເຈົ້າຂອງໃນຂະບວນການ.
4/ ປັບປຸງຄວາມຄິດສ້າງສັນ
ແຜນວາດຄວາມສຳພັນມັກຖືກນຳໃຊ້ໃນກອງປະຊຸມລະດົມສະໝອງ, ບ່ອນທີ່ພວກມັນສາມາດຊ່ວຍກະຕຸ້ນຄວາມຄິດສ້າງສັນ ແລະສ້າງແນວຄວາມຄິດໃໝ່ໆ. ໂດຍການຈັດກຸ່ມແນວຄວາມຄິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ທ່ານສາມາດມາເຖິງວິທີການໃຫມ່ແລະການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງແນວຄວາມຄິດທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ສັງເກດເຫັນ.
5/ ປັບປຸງການຕັດສິນໃຈ
ແຜນວາດຄວາມສຳພັນຍັງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງກ່ຽວກັບບັນຫາປະຈຸບັນ ແລະ ສະໜອງກອບໃນການຕັດສິນໃຈ. ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມແກ້ໄຂບັນຫາຫຼືໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບໂຄງການທີ່ສັບສົນ.
ວິທີການສ້າງແຜນວາດ Affinity?
ນີ້ແມ່ນຄຳແນະນຳເທື່ອລະຂັ້ນຕອນກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງແຜນວາດຄວາມສຳພັນ:
ຂັ້ນຕອນທີ 1 - ກໍານົດບັນຫາຫຼືຫົວຂໍ້
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດບັນຫາຫຼືຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັ້ງໃຈ ແລະຮັບປະກັນວ່າແຜນວາດຄວາມສຳພັນຂອງເຈົ້າມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ ແລະເປັນປະໂຫຍດ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2 - ເກັບກໍາຂໍ້ມູນ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ກໍານົດບັນຫາຫຼືຫົວຂໍ້, ເລີ່ມຕົ້ນການລວບລວມຂໍ້ມູນຫຼືແນວຄວາມຄິດ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍຜ່ານການສໍາຫຼວດ, ການສໍາພາດ, ຫຼືວິທີການອື່ນໆ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3 - ຂຽນແນວຄວາມຄິດ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານເກັບກໍາຂໍ້ມູນ, ຂຽນແຕ່ລະແນວຄວາມຄິດຫຼືຈຸດຂໍ້ມູນໃສ່ໃນ notepad ແຍກຕ່າງຫາກຫຼືບັດດັດສະນີ. ຈື່ໄວ້ວ່າໃຫ້ແຕ່ລະແນວຄວາມຄິດ ຫຼືຈຸດຂໍ້ມູນໃສ່ໃນບັດແຍກຕ່າງຫາກເພື່ອຍ້າຍໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນພາຍຫຼັງ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4 – ຈັດກຸ່ມແນວຄວາມຄິດທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານມີບັນທຶກຫນຽວພຽງພໍຫຼືບັດດັດສະນີ, ເລີ່ມການຈັດກຸ່ມແນວຄວາມຄິດທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ຊອກຫາຮູບແບບ ຫຼືຮູບແບບທົ່ວໄປ ແລະຈັດກຸ່ມບັດຕາມຄວາມເໝາະສົມ.
ຂັ້ນຕອນທີ 5 – ກຸ່ມປ້າຍ
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຈັດກຸ່ມ tags, ຕິດສະຫຼາກແຕ່ລະກຸ່ມທີ່ມີຫົວຂໍ້ອະທິບາຍ. ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈື່ຈໍາວ່າແຕ່ລະກຸ່ມຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ, ແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໄວຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 6 – ຈັດກຸ່ມ
ຕໍ່ໄປ, ຈັດກຸ່ມຕາມລໍາດັບຢ່າງມີເຫດຜົນ, ໂດຍມີກຸ່ມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງວາງໄວ້ໃກ້ໆກັນ, ເຊິ່ງຊ່ວຍສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງກຸ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 7 - ກໍານົດຮູບແບບແລະການພົວພັນ
ຫຼັງຈາກກຸ່ມຖືກຈັດຮຽງອອກ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຮູບແບບແລະຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງກຸ່ມຕ່າງໆ. ສາຍພົວພັນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກໍານົດບັນຫາພື້ນຖານຫຼືໂອກາດສໍາລັບການປັບປຸງ.
ຂັ້ນຕອນທີ 8 - ແຕ້ມແຜນວາດສຸດທ້າຍ
ສຸດທ້າຍ, ແຕ້ມແຜນວາດຄວາມສຳພັນສຸດທ້າຍ, ໂດຍໃຊ້ເສັ້ນ ຫຼືລູກສອນເພື່ອສະແດງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງກຸ່ມຕ່າງໆ. ເສັ້ນເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍສະຫນອງການສະແດງພາບຂອງຂໍ້ມູນແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າໃຈ.
ຂັ້ນຕອນທີ 9 - ການທົບທວນຄືນແລະປັບປຸງ
ເມື່ອທ່ານສ້າງແຜນວາດຄວາມສຳພັນແລ້ວ, ກວດເບິ່ງມັນຢ່າງລະມັດລະວັງ ແລະປັບປຸງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ນີ້ອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບການເພີ່ມຫຼືລົບກຸ່ມ, ປັບວິທີການຈັດກຸ່ມ, ຫຼືການປ່ຽນແປງອື່ນໆເພື່ອປັບປຸງຄວາມຊັດເຈນແລະເປັນປະໂຫຍດຂອງແຜນວາດ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການນໍາໃຊ້ແຜນວາດ Affinity ຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ
ເມື່ອໃຊ້ແຜນວາດຄວາມສຳພັນ, ຄຳແນະນຳໜ້ອຍໜຶ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້ ຈະຮັບປະກັນວ່າຂະບວນການມີປະສິດທິພາບ ແລະ ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດ.
- ໃຫ້ທຸກຄົນມີສ່ວນຮ່ວມ: ຜົນສຳເລັດຂອງແຜນວາດຄວາມສຳພັນແມ່ນຂຶ້ນກັບການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງທຸກຄົນໃນກຸ່ມ. ໂດຍການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງທຸກໆຄົນເຊັ່ນ: ສະມາຊິກທີມ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານວິຊາ, ຫຼືລູກຄ້າ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າທ່ານລວບລວມທັດສະນະແລະແນວຄວາມຄິດທີ່ຫລາກຫລາຍ. ນີ້ສາມາດນໍາໄປສູ່ຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ສົມບູນແບບແລະຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບບັນຫາຫຼືຫົວຂໍ້ໃນປະຈຸບັນ.
- ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ: ແຜນວາດຄວາມສຳພັນແມ່ນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ສາມາດປັບປຸງ ແລະປ່ຽນແປງໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ຢ່າຢ້ານທີ່ຈະຍ້າຍລາຍການໄປມາ ຫຼືປັບກຸ່ມເພື່ອສ້າງໝວດໝູ່ທີ່ມີເຫດຜົນ ແລະເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດ. ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຈະຮັບປະກັນວ່າແຜນວາດສຸດທ້າຍແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະເປັນປະໂຫຍດ.
- ໃຊ້ຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນ: ຫົວຂໍ້ຂອງແຕ່ລະກຸ່ມຄວນຈະແຈ້ງແລະອະທິບາຍເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຈື່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍວ່າແຕ່ລະກຸ່ມຫມາຍຄວາມວ່າ. ພວກເຂົາເຈົ້າຈະເຮັດໃຫ້ແຜນວາດທີ່ງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈສໍາລັບທຸກຄົນ.
- ໃຊ້ລະຫັດສີ ແລະພາບ: ການໃສ່ລະຫັດສີ ແລະການສະແດງພາບສາມາດຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ແຜນວາດທີ່ເບິ່ງຄືວ່າເປັນຕາດຶງດູດ ແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອສະແດງປະເພດ ຫຼືໄອຄອນ ຫຼືຮູບພາບຕ່າງໆເພື່ອສະແດງແນວຄວາມຄິດຫຼັກ.
- ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍ: ແຜນວາດຄວນເຂົ້າໃຈງ່າຍໂດຍຫຍໍ້. ຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນກັບປະເພດຫຼືບັນທຶກຫຼາຍເກີນໄປ. ສຸມໃສ່ຫົວຂໍ້ແລະຮູບແບບທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແລະຮັກສາແຜນວາດທີ່ງ່າຍດາຍແລະກົງໄປກົງມາທີ່ເປັນໄປໄດ້.
Key Takeaways
ຫວັງວ່າ, ດ້ວຍຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດສ້າງແຜນວາດຄວາມໃກ້ຊິດທີ່ສາມາດຊ່ວຍທ່ານແລະທີມງານຂອງທ່ານສ້າງແນວຄວາມຄິດທີ່ເປັນເອກະລັກແລະພັດທະນາວິທີແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
ແລະຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາແພລະຕະຟອມທີ່ງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມລະດົມສະຫມອງ, ກອງປະຊຸມ, ກອງປະຊຸມຝຶກອົບຮົມ, ແລະກອງປະຊຸມທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍກວ່າທີ່ເຄີຍ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການກວດເບິ່ງ. AhaSlides! ທ່ຽວຊົມຮອບຂອງພວກເຮົາ ຫ້ອງສະຫມຸດແມ່ແບບ ດຽວນີ້!
