ການກໍານົດເວລາການຄຸ້ມຄອງ | ຄູ່ມືສຸດທ້າຍສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍາແນະນໍາ +5

ພວກເຮົາທຸກຄົນມີ 24 ຊົ່ວໂມງປະຈໍາວັນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນເພດ, ສີຜິວ, ຫຼືຊົນເຜົ່າ. ແຕ່ໃນຄວາມເປັນຈິງ 24 ຊົ່ວໂມງນັ້ນ, ບາງຄົນປະສົບຄວາມສຳເລັດ, ບາງຄົນລົ້ມເຫລວ, ບາງຄົນກໍ່ສ້າງຄຸນຄ່າໃຫ້ຕົນເອງ ແລະ ສັງຄົມຢ່າງຫລວງຫລາຍ, ແຕ່ບາງຄົນບໍ່ເຮັດຫຍັງເລີຍ.

ຫນຶ່ງໃນຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງພວກເຂົາແມ່ນວ່າມີຜູ້ທີ່ ການ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ ດີແລະຮູ້ວ່າທັກສະໃດທີ່ຕ້ອງການ. ແລະຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້.

ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າເຈົ້າຮູ້ສຶກເມື່ອຍຫຼາຍ ແລະບໍ່ມີເວລາໃຫ້ຕົນເອງ, ຫຼືເຈົ້າເຄີຍຖາມວ່າ, “ຖ້າມື້ໜຶ່ງອາດຈະດົນກວ່ານີ້”? ແລະທ່ານສະເຫມີປະເຊີນກັບສິ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າ "ເສັ້ນຕາຍ" ແລະບໍ່ຮູ້ວ່າການຄຸ້ມຄອງເວລາແມ່ນຫຍັງ. ບາງທີບົດຄວາມນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຄູ່ມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນການຄຸ້ມຄອງເວລາ.

ສາ​ລະ​ບານ

• ພາບລວມ
• ການຈັດການເວລາແມ່ນຫຍັງ?
• ເປັນຫຍັງການກໍານົດການຄຸ້ມຄອງເວລາຈຶ່ງສໍາຄັນ?
• 5 ຄໍາແນະນໍາແລະເຕັກນິກການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບ
• Key Takeaways
• ຄໍາ​ຖາມ

ຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມຈາກ AhaSlides

ບໍ່ພຽງແຕ່ໃຫ້ທ່ານມີທັກສະການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ແຕ່ AhaSlides ຍັງມີ:

• ຄວາມຮູ້ທາງຈິດໃຈ
• 5 ຄູຝຶກໃນບ່ອນເຮັດວຽກ ຕົວຢ່າງ
• ທັກສະການຈ້າງງານ
• ຕົວຢ່າງແນວຄວາມຄິດຂອງຕົນເອງ
• ທັກສະໃນການໃສ່ຊີວະປະຫວັດ
• ທັກສະການຟັງຢ່າງຫ້າວຫັນໃນບ່ອນເຮັດວຽກ 
• ເຕັກນິກການມວຍເວລາ 
• ການວາງແຜນການຝຶກອົບຮົມຢ່າງມີປະສິດທິພາບ
• ຄໍານິຍາມທັກສະລະຫວ່າງບຸກຄົນ, ຕົວຢ່າງ, ແລະຄວາມສໍາຄັນ
• ເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ສັງຄົມຫຼາຍ?

ພາບລວມ

ການຈັດການເວລາແມ່ນຫຍັງ?

ການຄຸ້ມຄອງເວລາແມ່ນການວາງແຜນແລະຈັດເວລາສໍາລັບແຕ່ລະກິດຈະກໍາສະເພາະ, ຢ່າງລະອຽດໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ, ຈົນກ່ວາເປົ້າຫມາຍທັງຫມົດຈະສໍາເລັດ. ເນື່ອງຈາກແຕ່ລະຄົນມີເວລາທີ່ແນ່ນອນເທົ່ານັ້ນ, ຍິ່ງມີທັກສະການຈັດການເວລາທີ່ດີເທົ່າໃດ, ເວລາຂອງເຈົ້າຈະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. 

ດັ່ງນັ້ນ, ການກໍານົດການຄຸ້ມຄອງເວລາແມ່ນສໍາຄັນທີ່ສຸດ! ປະສິດທິຜົນຂອງການຄຸ້ມຄອງເວລາແມ່ນໄດ້ຖືກປະເມີນໂດຍອີງໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງວຽກງານທີ່ເຮັດໃນໄລຍະເວລາທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດ. ຈືຂໍ້ມູນການ, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຫວ່າງຫຼືບໍ່ມີວຽກເຮັດ, ບໍ່ມີຫຍັງກ່ຽວຂ້ອງກັບວ່າທ່ານເຮັດສິ່ງຕ່າງໆຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ການ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ 4 ຂັ້ນ​ຕອນ​ຕົ້ນ​ຕໍ​:

• ລາຍ​ຊື່​ແລະ​ຈັດ​ລໍາ​ດັບ​ຄວາມ​ສໍາ​ຄັນ​ວຽກ​ງານ​ໂດຍ​ມື້​, ອາ​ທິດ​, ແລະ​ເດືອນ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ເປົ້າ​ຫມາຍ​ແລະ​ທິດ​ທາງ​ຂອງ​ທ່ານ​.
• ວັດແທກແລະຄາດຄະເນເວລາທີ່ມັນໃຊ້ເວລາເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າວຽກທີ່ກໍານົດໄວ້.
• ສ້າງແຜນການລະອຽດ, ແລະກໍານົດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງການເຮັດວຽກໃນແຕ່ລະມື້.
• ປະຕິບັດ ແລະ ຍຶດໝັ້ນແຜນການທີ່ວາງໄວ້.

ແຕ່ລະຂັ້ນຕອນການຈັດການເວລາຂ້າງເທິງນັ້ນມີເຄື່ອງມື, ເຕັກນິກ ແລະ ທັກສະການສະໜັບສະໜູນເພື່ອໃຫ້ກົງກັບວຽກງານ ແລະ ເປົ້າໝາຍຊີວິດຂອງແຕ່ລະຄົນ.

ເປັນຫຍັງການກໍານົດການຄຸ້ມຄອງເວລາຈຶ່ງສໍາຄັນ?

ຫຼາຍຄົນສົງໄສວ່າເປັນຫຍັງການກໍານົດການຄຸ້ມຄອງຈຶ່ງມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ. ນີ້ແມ່ນຜົນປະໂຫຍດຂອງການຄຸ້ມຄອງເວລາສໍາລັບທ່ານ.

ເພີ່ມ​ປະ​ສິດ​ທິ​ພາບ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ - ກໍານົດການຄຸ້ມຄອງເວລາ

ການຮູ້ວິທີການຈັດການເວລາຂອງທ່ານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດແຜນການແລະວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານໂດຍຄວາມສໍາຄັນແລະຄວາມສໍາຄັນ. ດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ "ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ" ນີ້, ທ່ານຈະສຸມໃສ່ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນທີ່ຄວນຈະເຮັດກ່ອນ, ດັ່ງນັ້ນການເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກ.

ເມື່ອທ່ານຈັດການເວລາຂອງທ່ານໄດ້ດີ, ທ່ານຈະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເສຍເວລາແລະພະລັງງານ, ແລະມັນຈະໃຊ້ຄວາມພະຍາຍາມຫນ້ອຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆສໍາເລັດ. ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງຄວາມຄິດສ້າງສັນຂອງທ່ານຍ້ອນເວລາຫວ່າງທີ່ທ່ານປະຫຍັດ. 

ຜ່ອນຄາຍຄວາມກົດດັນແລະຊ່ວຍຕັດສິນໃຈທີ່ດີກວ່າ

ການຂາດທັກສະການຄຸ້ມຄອງເວລາມັກຈະເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກທີ່ມີຄວາມກົດດັນຫຼາຍ, ການຕັດສິນໃຈທາງອ້ອມໂດຍທາງອ້ອມໃນເວລາທີ່ບໍ່ມີເວລາພຽງພໍທີ່ຈະພິຈາລະນາ. 

ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຖ້າເຈົ້າຄວບຄຸມເວລາຂອງເຈົ້າໄດ້ດີ, ເຈົ້າຫຼີກລ່ຽງຄວາມກົດດັນຂອງ "ເສັ້ນຕາຍ" ແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຄວາມເຂົ້າໃຈຫຼາຍຂຶ້ນໃນບ່ອນເຮັດວຽກເພາະວ່າເຈົ້າມີເວລາຫຼາຍທີ່ຈະຄິດແລະປະເມີນບັນຫາ.

ສ້າງແຮງຈູງໃຈເພີ່ມເຕີມ

ນິໄສທີ່ບໍ່ດີເຊັ່ນ: ການເລື່ອນເວລາເຮັດວຽກ ແລະ ການບໍ່ຝຶກຝົນການວາງແຜນໃນການເຮັດວຽກຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມເສຍຫາຍອັນໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ບຸກຄົນ ແລະ ທີມງານ. ການຈັດການເວລາຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລົບລ້າງນິໄສເຫຼົ່ານັ້ນແລະກະຕຸ້ນໃຫ້ທ່ານກ້າວເຂົ້າສູ່ໂຄງການໃຫຍ່ຍ້ອນແຜນການທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ຢ່າງມີເປົ້າຫມາຍທີ່ຊັດເຈນແລະກໍານົດເວລາທີ່ຊັດເຈນ.

ການດຸ່ນດ່ຽງຊີວິດການເຮັດວຽກທີ່ດີກວ່າ

ພວກເຮົາທຸກຄົນມີ 24 ຊົ່ວໂມງປະຈໍາວັນເພື່ອອຸທິດຕົນເອງ, ຄອບຄົວ, ແລະການເຮັດວຽກ. ການຈັດເວລາສະເພາະຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຄວາມສົມດຸນຊີວິດທີ່ສົມເຫດສົມຜົນ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ການເຮັດສິ່ງທີ່ດີແລະມີເວລາພຽງພໍທີ່ຈະພັກຜ່ອນແລະເບິ່ງແຍງຄົນທີ່ທ່ານຮັກແລະຕົວທ່ານເອງ.

5 ຄໍາແນະນໍາແລະເຕັກນິກການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບ

ແບ່ງ​ວຽກ​ງານ​ອອກ​ເປັນ​ກຸ່ມ - ກໍານົດການຄຸ້ມຄອງເວລາ

ການບໍລິຫານເວລາທີ່ດີມັກຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການແບ່ງວຽກອອກເປັນກຸ່ມ, ອີງຕາມຄວາມສໍາຄັນແລະຄວາມຮີບດ່ວນຂອງວຽກງານເຫຼົ່ານັ້ນ. ມັນປະກອບມີສີ່ກຸ່ມຕົ້ນຕໍຕໍ່ໄປນີ້:

• ວຽກງານທີ່ສຳຄັນ ແລະ ຮີບດ່ວນ. ວຽກງານກຸ່ມນີ້ຕ້ອງໄດ້ເຮັດທັນທີທັນໃດ ແລະ ມັກຈະເຮັດໃຫ້ເກີດວິກິດການຫຼາຍທີ່ສຸດ ເພາະສາມາດເກີດຂຶ້ນຢ່າງກະທັນຫັນ. ຕົວຢ່າງ, "ລືມ" ຕາຕະລາງທີ່ຈະສົ່ງບົດລາຍງານການເຮັດວຽກເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງກັບລູກຄ້າທີ່ເກີດຂື້ນ.
• ວຽກ​ງານ​ທີ່​ສຳຄັນ​ແຕ່​ບໍ່​ຮີບ​ດ່ວນ. ມັນມັກຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບສຸຂະພາບ, ຄອບຄົວ, ອາຊີບ, ແລະຫມູ່ເພື່ອນ. ກຸ່ມນີ້ບໍ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຕິບັດທັນທີທັນໃດແຕ່ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງເຮັດໃຫ້ມັນເປັນນິໄສທີ່ຈະມີຄວາມອົດທົນ, ເຮັດວຽກຜ່ານຊ່ວງເວລາທີ່ຂາດແຮງຈູງໃຈ, ແລະໃຊ້ເວລາສໍາລັບມັນ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ອອກກໍາລັງກາຍເພື່ອຮັກສາສຸຂະພາບ.
• ບໍ່ຈໍາເປັນແຕ່ຮີບດ່ວນ. ຄຸນລັກສະນະຂອງກຸ່ມນີ້ແມ່ນວ່າເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດທັນທີ, ພວກມັນບໍ່ມີຜົນກະທົບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ເປົ້າຫມາຍທີ່ຕັ້ງໄວ້ - ຕົວຢ່າງ, ກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ, ບົດລາຍງານທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ແລະອື່ນໆ.
• ບໍ່ສໍາຄັນແລະບໍ່ຮີບດ່ວນ. ມັນບໍ່ມີຜົນປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນກິດຈະກໍາການນິນທາ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເສຍເວລາ, ບໍ່ພຽງແຕ່ທ່ານຄວນຮຽນຮູ້ທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "ບໍ່" ກັບສິ່ງເຫຼົ່ານີ້, ແຕ່ຍັງພັດທະນານິໄສການກໍາຈັດພວກມັນໃນເວລາເຮັດວຽກ.

ຕັ້ງ​ເປົ້າ​ຫມາຍ SMART – ກໍານົດການຄຸ້ມຄອງເວລາ

ເປົ້າໝາຍທີ່ກຳນົດໄວ້ຢ່າງຈະແຈ້ງຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີແຮງຈູງໃຈ. ແລະເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານີ້ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມຊັດເຈນແລະສາມາດບັນລຸໄດ້. ທ່ານສາມາດອ້າງອີງເຖິງວິທີການກໍານົດ ເປົ້າຫມາຍ SMART ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ສະເພາະ: ກຳນົດເປົ້າໝາຍທີ່ຊັດເຈນ, ສະເພາະແຕ່ຕອນຕົ້ນ.
2. ສາມາດວັດແທກໄດ້: ເປົ້າໝາຍຕ້ອງວັດແທກໄດ້ ແລະ ສາມາດວັດແທກໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
3. ບັນລຸໄດ້: ເບິ່ງວ່າເປົ້າໝາຍແມ່ນບັນລຸໄດ້ໂດຍການຕອບຄໍາຖາມຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບຕົວທ່ານເອງ: ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງ, ເປັນໄປໄດ້, ຫຼືບໍ? ເປົ້າຫມາຍສູງເກີນໄປບໍ?
4. ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ເປົ້າຫມາຍຄວນຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບຊີວິດແລະການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າເພື່ອກະຕຸ້ນເຈົ້າ.
5. ກໍານົດເວລາ: ແບ່ງເປົ້າຫມາຍໃຫຍ່ເຂົ້າໄປໃນເປົ້າຫມາຍຂະຫນາດນ້ອຍເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດທີ່ດີທີ່ສຸດ.

ຫຼີກເວັ້ນການເປັນ Multitasker

Multitasking ຫມາຍຄວາມວ່າເຮັດຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງສິ່ງໃນເວລາດຽວກັນ. ຖ້າທ່ານຂາດຄວາມຊໍານານພຽງພໍ, multitasking ຈະບໍ່ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານ. ດີກວ່າ, ທ່ານຄວນແບ່ງວຽກລົງເພື່ອເຮັດສໍາເລັດມັນເທື່ອລະກ້າວ. ຄຽງ​ຄູ່​ກັບ​ນັ້ນ, ສຸມ​ໃສ່​ວຽກ​ງານ​ດຽວ​ຈະ​ເພີ່ມ​ທະວີ​ປະສິດທິ​ຜົນ.

ຮັກສາບ່ອນເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າໃຫ້ສະອາດ

ບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ສັບສົນກັບເອກະສານໃໝ່ – ເກົ່າ, ທີ່ສຳຄັນ – ສັບສົນບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ສຶກວຸ່ນວາຍເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ມັນຍັງເຮັດໃຫ້ເສຍເວລາໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາບາງສິ່ງບາງຢ່າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຮັກສາບ່ອນເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າໃຫ້ເປັນລະບຽບ ແລະສະຫລາດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເຈົ້າຈະມີເວລາຫຼາຍຂຶ້ນ, ດັ່ງນັ້ນເຈົ້າຈຶ່ງບໍ່ຕ້ອງເສຍເວລາກັບວຽກທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ.

ດູແລສຸຂະພາບຈິດໃຫ້ດີ

ການຮັກສາຕົວທ່ານເອງສະດວກສະບາຍແມ່ນວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະມີປະສິດທິພາບໃນການຄຸ້ມຄອງເວລາ. ດ້ວຍເຫດຜົນນີ້, ຖ້າທ່ານມີຈິດໃຈທີ່ຜ່ອນຄາຍ, ບໍ່ມີຄວາມກົດດັນ, ທ່ານຈະຕັດສິນໃຈທີ່ຖືກຕ້ອງແລະສົມເຫດສົມຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບອາລົມຂອງທ່ານໄດ້ໄວ.

• ຫົວ: ການປະຕິບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼຸດຜ່ອນຮໍໂມນຄວາມກົດດັນແລະເພີ່ມຄວາມສຸກ.
• ນັ່ງສະມາທິ : ການນັ່ງສະມາທິຢ່າງໜ້ອຍ 10 ນາທີຈະຊ່ວຍຜ່ອນຄາຍຄວາມຄຽດ.
• ຟັງເພງ: ເພີດເພີນກັບເພງທີ່ມັກທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຜ່ອນຄາຍແລະສະດວກສະບາຍ.
• ການເຕັ້ນລໍາ: ກິດຈະກໍານີ້ແມ່ນໄດ້ທັງຍົກສູງແລະສຸຂະພາບ.

Key Takeaways

ໃນເວລາທີ່ກໍານົດການຄຸ້ມຄອງເວລາ, ທ່ານຈະຮູ້ສຶກວ່າ "ກ່ອງ" ເວລາຂອງທ່ານມີຂະຫນາດໃຫຍ່ກວ່າແລະນໍາເອົາຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ດຽວນີ້, ຈົ່ງເບິ່ງຕົວເອງຢ່າງຫນັກເພື່ອເບິ່ງວ່າເຈົ້າໄດ້ຈັດການເວລາຂອງເຈົ້າແນວໃດ, ມີປະສິດຕິຜົນຫຼືບໍ່, ຫຼືເຫດຜົນໃດທີ່ເຈົ້າເສຍເວລາຂອງເຈົ້າ. ແລ້ວເຈົ້າຈະຮູ້ວ່າເຈົ້າຕ້ອງເຮັດແນວໃດເພື່ອບໍ່ໃຫ້ເສຍອີກນາທີຂອງເຈົ້າ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍັງມີຫຼາຍ ແມ່ແບບທີ່ກຽມພ້ອມ ສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະສໍາຫຼວດ!

ຄໍາ​ຖາມ​ທີ່​ຖືກ​ຖາມ​ເລື້ອຍໆ