ກອງປະຊຸມມີບົດບາດສຳຄັນໃນບັນດາວິສາຫະກິດ ແລະອົງການຈັດຕັ້ງ, ເປັນເວທີປຶກສາຫາລື, ແກ້ໄຂບັນຫາ ແລະ ຄຸ້ມຄອງບັນຫາພາຍໃນເພື່ອຊຸກຍູ້ຄວາມຄືບໜ້າ. ເພື່ອບັນທຶກເນື້ອໃນຂອງການຊຸມນຸມເຫຼົ່ານີ້, ບໍ່ວ່າຈະເປັນ virtual ຫຼືໃນຕົວຄົນ, Meeting Minutes or ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມ (MoM) ແມ່ນສຳຄັນໃນການຈົດບັນທຶກ, ສະຫຼຸບຫົວຂໍ້ສຳຄັນທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລື ແລະ ຕິດຕາມການຕັດສິນໃຈ ແລະ ມະຕິທີ່ບັນລຸໄດ້.
ບົດຄວາມນີ້ຈະແນະນໍາທ່ານໃນການຂຽນບົດບັນທຶກການປະຊຸມປະສິດທິຜົນ, ມີຕົວຢ່າງແລະແມ່ແບບທີ່ຈະນໍາໃຊ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ສາລະບານ
- ນາທີປະຊຸມແມ່ນຫຍັງ?
- ໃຜແມ່ນຜູ້ຮັບນາທີ?
- ວິທີການຂຽນບັນທຶກກອງປະຊຸມ
- ຕົວຢ່າງນາທີປະຊຸມ (+ ແມ່ແບບ)
- ເຄັດລັບໃນການສ້າງການປະຊຸມທີ່ດີ
- Key Takeaways
ຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງ, ບົດຄວາມນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກທ້າທາຍໃນການຂຽນນາທີກອງປະຊຸມ. ແລະຢ່າລືມທີ່ຈະສ້າງສັນແລະໂຕ້ຕອບໃນແຕ່ລະກອງປະຊຸມຂອງທ່ານກັບ:
- AhaSlides ແມ່ແບບສາທາລະນະ
- ກອງປະຊຸມ Kickoff ໂຄງການ
- ກອງປະຊຸມການຄຸ້ມຄອງຍຸດທະສາດ
- ກອງປະຊຸມໃນທຸລະກິດ |10 ປະເພດແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ
- ກອງປະຊຸມກອງປະຊຸມ | 8 ຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນ, ຕົວຢ່າງ & ແມ່ແບບຟຣີ
- ອີເມວເຊີນການປະຊຸມ | ຄໍາແນະນໍາທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຕົວຢ່າງ, ແລະແມ່ແບບ
- AI Online Quiz Creator | ເຮັດ Quizzes Live | 2024 ເປີດເຜີຍ
- Word Cloud Creator ຟຣີ
- 14 ເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການລະດົມສະໝອງຢູ່ໂຮງຮຽນ ແລະບ່ອນເຮັດວຽກໃນປີ 2024
- ລະດັບການປະເມີນແມ່ນຫຍັງ? | ຜູ້ສ້າງແບບສຳຫຼວດຟຣີ
- ທີມງານ Random Generator | 2024 ຜູ້ສ້າງກຸ່ມແບບສຸ່ມເປີດເຜີຍ
ນາທີປະຊຸມແມ່ນຫຍັງ?
ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມແມ່ນບັນທຶກເປັນລາຍລັກອັກສອນຂອງການສົນທະນາ, ການຕັດສິນໃຈ, ແລະລາຍການປະຕິບັດງານທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.
- ພວກເຂົາເຈົ້າເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນເອກະສານອ້າງອີງແລະແຫຼ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດແລະຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມ.
- ພວກເຂົາຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຈະບໍ່ຖືກລືມແລະທຸກຄົນຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ໄດ້ສົນທະນາແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ.
- ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງສະຫນອງຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຄວາມໂປ່ງໃສໂດຍການປະກອບເອກະສານການຕັດສິນໃຈແລະຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທີ່ໄດ້ເຮັດໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.
ໃຜແມ່ນຜູ້ຮັບນາທີ?
Minute-Taker ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການບັນທຶກການສົນທະນາແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ເຮັດໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ພວກເຂົາສາມາດເປັນເຈົ້າຫນ້າທີ່ບໍລິຫານ, ເລຂາທິການ, ຜູ້ຊ່ວຍຫຼືຜູ້ຈັດການ, ຫຼືສະມາຊິກທີມງານອາສາສະຫມັກປະຕິບັດວຽກງານ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ນັກຂຽນນາທີມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີແລະການສັງເກດ, ແລະສາມາດສະຫຼຸບການສົນທະນາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ມ່ວນ ຊື່ນ ເຂົ້າ ຮ່ວມ ກັບ AhaSlides
ເອົາຄົນມາເຕົ້າໂຮມກັນໃນເວລາດຽວກັນ
ແທນທີ່ຈະມາແຕ່ລະຕາຕະລາງແລະ 'ກວດເບິ່ງ' ຄົນໃນກໍລະນີທີ່ພວກເຂົາບໍ່ສະແດງ, ດຽວນີ້, ທ່ານສາມາດລວບລວມຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ຄົນແລະກວດເບິ່ງການເຂົ້າຮ່ວມໂດຍການຕອບແບບສອບຖາມທີ່ມ່ວນຊື່ນກັບ AhaSlides!
🚀ຮັບແມ່ແບບຟຣີ☁️
ວິທີການຂຽນບັນທຶກກອງປະຊຸມ
ສຳລັບບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມທີ່ມີຜົນສັກສິດ, ທໍາອິດ, ພວກເຂົາຄວນຈະເປັນຈຸດປະສົງ, ເປັນບັນທຶກຄວາມເປັນຈິງຂອງກອງປະຊຸມ, ແລະຫຼີກເວັ້ນການຄວາມຄິດເຫັນສ່ວນບຸກຄົນຫຼືການຕີຄວາມຫມາຍຂອງການສົນທະນາ. ຕໍ່ໄປ, ມັນຄວນຈະສັ້ນ, ຈະແຈ້ງ, ແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍ, ພຽງແຕ່ສຸມໃສ່ຈຸດຕົ້ນຕໍ, ແລະຫຼີກເວັ້ນການເພີ່ມລາຍລະອຽດທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ສຸດທ້າຍ, ມັນຕ້ອງຖືກຕ້ອງແລະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນບັນທຶກທັງຫມົດແມ່ນສົດແລະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ.
ເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດຂອງການຂຽນບັນທຶກກອງປະຊຸມທີ່ມີຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້!
8 ອົງປະກອບທີ່ສຳຄັນຂອງກອງປະຊຸມ
- ວັນທີ, ເວລາ, ແລະສະຖານທີ່ຂອງກອງປະຊຸມ
- ລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະຂໍອະໄພສໍາລັບການບໍ່ມີ
- ວາລະ ແລະ ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ
- ສະຫຼຸບການສົນທະນາ ແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ໄດ້ເຮັດ
- ການລົງຄະແນນສຽງໃດໆທີ່ປະຕິບັດແລະຜົນໄດ້ຮັບຂອງພວກເຂົາ
- ລາຍການປະຕິບັດ, ລວມທັງພາກສ່ວນທີ່ຮັບຜິດຊອບແລະກໍານົດເວລາສໍາລັບການສໍາເລັດ
- ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຫຼືລາຍການຕິດຕາມ
- ກ່າວຄຳເຫັນປິດກອງປະຊຸມ ຫຼື ເລື່ອນເວລາ
ຂັ້ນຕອນການຂຽນບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບ
1/ ການກະກຽມ
ກ່ອນກອງປະຊຸມ, ຈົ່ງເຮັດຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບວາລະກອງປະຊຸມ ແລະ ເອກະສານພື້ນຖານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ, ເຊັ່ນ: ແລັບທັອບ, ໂນດບຸກ, ແລະປາກກາ. ມັນຍັງເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະທົບທວນຄືນກອງປະຊຸມທີ່ຜ່ານມາເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ສຶກວ່າຂໍ້ມູນໃດທີ່ຈະລວມເອົາແລະວິທີການຈັດຮູບແບບຫນຶ່ງ.
2/ ບັນທຶກ
ໃນໄລຍະທີ່ກອງປະຊຸມ, ເອົາຂໍ້ສັງເກດທີ່ຈະແຈ້ງແລະຫຍໍ້ກ່ຽວກັບການປຶກສາຫາລືແລະການຕັດສິນໃຈໄດ້. ທ່ານຄວນສຸມໃສ່ການຈັບຈຸດສໍາຄັນ, ການຕັດສິນໃຈ, ແລະລາຍການປະຕິບັດ, ແທນທີ່ຈະເປັນການຖອດຂໍ້ຄວາມຂອງກອງປະຊຸມທັງຫມົດ verbatim. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລວມເອົາຊື່ຂອງລໍາໂພງຫຼືຄໍາເວົ້າທີ່ສໍາຄັນ, ແລະລາຍການການປະຕິບັດຫຼືການຕັດສິນໃຈໃດໆ. ແລະຫຼີກລ້ຽງການຂຽນຕົວຫຍໍ້ຫຼືຫຍໍ້ທີ່ເຮັດໃຫ້ຄົນອື່ນບໍ່ເຂົ້າໃຈ.
3/ ຈັດຕັ້ງບົດບັນທຶກ
ທົບທວນແລະຈັດລະບຽບບັນທຶກຂອງທ່ານເພື່ອສ້າງບົດສະຫຼຸບທີ່ສອດຄ່ອງແລະຫຍໍ້ຂອງນາທີຂອງທ່ານຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫົວຂໍ້ແລະຈຸດຫົວຂໍ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ນາທີງ່າຍທີ່ຈະອ່ານໄດ້. ຢ່າເອົາຄວາມຄິດເຫັນສ່ວນບຸກຄົນຫຼືການຕີຄວາມຫມາຍຂອງການສົນທະນາ. ສຸມໃສ່ຂໍ້ເທັດຈິງແລະສິ່ງທີ່ໄດ້ຕົກລົງໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.
4/ ບັນທຶກລາຍລະອຽດ
ບັນທຶກກອງປະຊຸມຂອງທ່ານຄວນມີລາຍລະອຽດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງໝົດ, ເຊັ່ນ: ວັນທີ, ເວລາ, ສະຖານທີ່ ແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ແລະກ່າວເຖິງຫົວຂໍ້ທີ່ສໍາຄັນໃດໆທີ່ສົນທະນາ, ການຕັດສິນໃຈ, ແລະລາຍການປະຕິບັດງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບັນທຶກການລົງຄະແນນສຽງທີ່ໄດ້ຖືກປະຕິບັດແລະຜົນໄດ້ຮັບຂອງການສົນທະນາໃດໆ.
5/ ລາຍການປະຕິບັດ
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຂຽນລາຍການການປະຕິບັດທີ່ຖືກມອບຫມາຍ, ລວມທັງຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບແລະກໍານົດເວລາສໍາເລັດ. ນີ້ແມ່ນສ່ວນສໍາຄັນຂອງບົດລາຍງານກອງປະຊຸມ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນຮູ້ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າແລະກໍານົດເວລາສໍາລັບການສໍາເລັດ.
6/ ທົບທວນ ແລະ ແຈກຢາຍ
ທ່ານຄວນຈະທົບທວນຄືນບັນນາທີສໍາລັບຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄົບຖ້ວນສົມບູນ, ແລະເຮັດໃຫ້ການແກ້ໄຂທີ່ຈໍາເປັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈຸດສໍາຄັນແລະການຕັດສິນໃຈທັງຫມົດໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້. ຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດແຈກຢາຍນາທີໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດ, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນຕົວຫຼືທາງອີເມວ. ເກັບຮັກສາສໍາເນົານາທີຢູ່ໃນສະຖານທີ່ສູນກາງເພື່ອເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍ, ເຊັ່ນ: drive ທີ່ແບ່ງປັນຫຼືເວທີການເກັບຮັກສາທີ່ອີງໃສ່ຄລາວ.
7/ ຕິດຕາມ
ຮັບປະກັນໃຫ້ບັນດາລາຍການດຳເນີນງານຈາກກອງປະຊຸມໄດ້ຮັບການຕິດຕາມ ແລະ ສຳເລັດໂດຍໄວ. ໃຊ້ນາທີເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕັດສິນໃຈໄດ້ຖືກປະຕິບັດ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຮັບປະກັນວ່າການປະຊຸມແມ່ນມີຜົນສັກສິດແລະມີປະສິດທິພາບ.
ຕົວຢ່າງນາທີປະຊຸມ (+ ແມ່ແບບ)
1/ ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມ ຕົວຢ່າງ: ແບບງ່າຍດາຍຂອງກອງປະຊຸມ
ລະດັບຂອງລາຍລະອຽດແລະຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງກອງປະຊຸມງ່າຍດາຍຈະຂຶ້ນກັບຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ.
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ບັນທຶກກອງປະຊຸມແບບງ່າຍໆແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຈຸດປະສົງພາຍໃນ ແລະ ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນແບບເປັນທາງການ ຫຼື ຄົບຖ້ວນຄືກັບກອງປະຊຸມປະເພດອື່ນໆ.
ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານມີຄວາມຈໍາເປັນອັນຮີບດ່ວນແລະກອງປະຊຸມກ່ຽວຂ້ອງກັບເນື້ອຫາທີ່ງ່າຍດາຍ, ບໍ່ສໍາຄັນເກີນໄປ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແມ່ແບບຕໍ່ໄປນີ້:
| ຫົວຂໍ້ກອງປະຊຸມ: [ໃສ່ຫົວຂໍ້ກອງປະຊຸມ] ວັນທີ່: [ໃສ່ວັນທີ] ທີ່ໃຊ້ເວລາ: [ໃສ່ເວລາ] ສະຖານທີ່: [ໃສ່ສະຖານທີ່] ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ: [ໃສ່ຊື່ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ] ຂໍໂທດສໍາລັບການບໍ່ມີ: [ໃສ່ຊື່] ວາລະສານ: [ໃສ່ລາຍການວາລະ 1] [ໃສ່ລາຍການວາລະ 2] [ໃສ່ລາຍການວາລະ 3] ສະຫຼຸບກອງປະຊຸມ: [ໃສ່ບົດສະຫຼຸບຂອງການສົນທະນາແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ດໍາເນີນໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ, ລວມທັງຈຸດສໍາຄັນຫຼືລາຍການປະຕິບັດງານ.] ລາຍການປະຕິບັດ: [ໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບັນດາລາຍການປະຕິບັດງານທີ່ຖືກມອບຫມາຍໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ, ລວມທັງພາກສ່ວນທີ່ຮັບຜິດຊອບແລະກໍານົດເວລາສໍາເລັດ.] ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ: [ໃສ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຫຼືລາຍການຕິດຕາມທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລືໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.] ຂໍ້ສັງເກດ: [ໃສ່ຄໍາປາໄສປິດຫຼືເລື່ອນເວລາຂອງກອງປະຊຸມ.] ເຊັນເຂົ້າ: [ໃສ່ລາຍເຊັນຂອງບຸກຄົນທີ່ໃຊ້ເວລານາທີ] |
2/ ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມ ຕົວຢ່າງ: ແບບແຜນກອງປະຊຸມສະພາ
ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມແມ່ນໄດ້ບັນທຶກ ແລະ ແຈກຢາຍໃຫ້ສະມາຊິກທຸກຄົນ, ເປັນການບັນທຶກການຕັດສິນໃຈ ແລະ ທິດທາງຂອງອົງການ. ສະນັ້ນ, ຄວນມີຄວາມຊັດເຈນ, ຄົບຖ້ວນ, ລະອຽດ, ແລະ ເປັນທາງການ. ນີ້ແມ່ນແມ່ແບບຂອງກອງປະຊຸມຄະນະບໍລິຫານງານ:
| ຫົວຂໍ້ກອງປະຊຸມ: ກອງປະຊຸມສະພາບໍລິຫານ ວັນທີ່: [ໃສ່ວັນທີ] ທີ່ໃຊ້ເວລາ: [ໃສ່ເວລາ] ສະຖານທີ່: [ໃສ່ສະຖານທີ່] ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ: [ໃສ່ຊື່ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ] ຂໍໂທດສໍາລັບການບໍ່ມີ: [ໃສ່ຊື່ຂອງຜູ້ທີ່ຂໍໂທດສໍາລັບການບໍ່ມີ] ວາລະສານ: 1. ຮັບຮອງເອົາບົດລາຍງານຂອງກອງປະຊຸມຜ່ານມາ 2. ການທົບທວນບົດລາຍງານການເງິນ 3. ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບແຜນຍຸດທະສາດ 4. ທຸລະກິດອື່ນໃດ ສະຫຼຸບກອງປະຊຸມ: 1. ການຮັບຮອງບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມຜ່ານມາ: [ໃສ່ຈຸດເດັ່ນຈາກກອງປະຊຸມທີ່ຜ່ານມາໄດ້ຮັບການກວດກາ ແລະ ອະນຸມັດ] 2. ການທົບທວນຄືນບົດລາຍງານການເງິນ: [ໃສ່ຈຸດເດັ່ນຂອງສະຖານະການທາງດ້ານການເງິນໃນປະຈຸບັນ ແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການວາງແຜນການເງິນໃນອະນາຄົດ] 3. ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບແຜນຍຸດທະສາດ: [ໃສ່ທີ່ຄະນະໄດ້ປຶກສາຫາລື ແລະ ປັບປຸງແຜນຍຸດທະສາດຂອງອົງການ]. 4. ທຸລະກິດອື່ນໃດ: [ໃສ່ບັນຫາສຳຄັນອື່ນໆທີ່ບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນວາລະ] ລາຍການປະຕິບັດ: [ໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບັນດາລາຍການປະຕິບັດງານທີ່ໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ, ລວມທັງພາກສ່ວນທີ່ຮັບຜິດຊອບແລະກໍານົດເວລາສໍາເລັດ] ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ: ຄະນະກໍາມະການຈະມີກອງປະຊຸມຕິດຕາມໃນ [Insert Date]. ຂໍ້ສັງເກດ: ກອງປະຊຸມໄດ້ເລື່ອນເວລາ [Insert Time]. ເຊັນເຂົ້າ: [ໃສ່ລາຍເຊັນຂອງບຸກຄົນທີ່ໃຊ້ເວລານາທີ] |
ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ແມ່ແບບການປະຊຸມຂອງຄະນະກໍາມະການພື້ນຖານ, ແລະທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເພີ່ມຫຼືເອົາອົງປະກອບອອກໂດຍອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງກອງປະຊຸມແລະອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ.
3/ ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມ ຕົວຢ່າງ: ແບບແຜນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງກອງປະຊຸມສໍາລັບແມ່ແບບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ:
| ຫົວຂໍ້ກອງປະຊຸມ: ກອງປະຊຸມທີມງານຄຸ້ມຄອງໂຄງການ ວັນທີ່: [ໃສ່ວັນທີ] ທີ່ໃຊ້ເວລາ: [ໃສ່ເວລາ] ສະຖານທີ່: [ໃສ່ສະຖານທີ່] ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ: [ໃສ່ຊື່ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ] ຂໍໂທດສໍາລັບການບໍ່ມີ: [ໃສ່ຊື່ຂອງຜູ້ທີ່ຂໍໂທດສໍາລັບການບໍ່ມີ] ວາລະສານ: 1. ການທົບທວນຄືນສະຖານະພາບໂຄງການ 2. ການສົນທະນາກ່ຽວກັບຄວາມສ່ຽງຂອງໂຄງການ 3. ທົບທວນຄວາມຄືບໜ້າຂອງທີມງານ 4. ທຸລະກິດອື່ນໃດ ສະຫຼຸບກອງປະຊຸມ: 1. ການທົບທວນຄືນສະຖານະການໂຄງການ: [ໃສ່ການປັບປຸງໃດໆກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າແລະຍົກໃຫ້ເຫັນບັນຫາທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ] 2. ການສົນທະນາກ່ຽວກັບຄວາມສ່ຽງຂອງໂຄງການ: [ໃສ່ຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນກັບໂຄງການ ແລະ ແຜນການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງເຫຼົ່ານັ້ນ] 3. ທົບທວນຄວາມຄືບໜ້າຂອງທີມງານ: [ໃສ່ຄວາມຄືບໜ້າທີ່ໄດ້ທົບທວນຄືນ ແລະປຶກສາຫາລືບັນຫາຕ່າງໆທີ່ເກີດຂຶ້ນ] 4 ທຸລະກິດອື່ນໆ: [ໃສ່ບັນຫາທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆທີ່ບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນວາລະ] ລາຍການປະຕິບັດ: [ໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບັນດາລາຍການປະຕິບັດງານທີ່ໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ, ລວມທັງພາກສ່ວນທີ່ຮັບຜິດຊອບແລະກໍານົດເວລາສໍາເລັດ] ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ: ທີມງານຈະມີກອງປະຊຸມຕິດຕາມໃນ [Insert Date]. ຂໍ້ສັງເກດ: ກອງປະຊຸມໄດ້ເລື່ອນເວລາ [Insert Time]. ເຊັນເຂົ້າ: [ໃສ່ລາຍເຊັນຂອງບຸກຄົນທີ່ໃຊ້ເວລານາທີ] |
ເຄັດລັບໃນການສ້າງການປະຊຸມທີ່ດີ
ຢ່າເນັ້ນໃສ່ການຈັບທຸກຄໍາ, ສຸມໃສ່ການບັນທຶກຫົວຂໍ້ໃຫຍ່, ຜົນໄດ້ຮັບ, ການຕັດສິນໃຈແລະລາຍການການປະຕິບັດ. ເອົາການສົນທະນາຢູ່ໃນເວທີສົດເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັບຄໍາສັບທັງຫມົດເຂົ້າໄປໃນຕາຫນ່າງອັນໃຫຍ່🎣 - AhaSlides'ກະດານຄວາມຄິດເປັນເຄື່ອງມື intuitive ແລະງ່າຍດາຍ ສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ຈະສົ່ງແນວຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າຢ່າງໄວວາ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານເຮັດມັນ:
ສ້າງການນໍາສະເຫນີໃຫມ່ກັບຂອງທ່ານ AhaSlides ບັນຊີ, ຈາກນັ້ນເພີ່ມສະໄລ້ Brainstorm ໃນສ່ວນ "ແບບສຳຫຼວດ".
ຂຽນຂອງທ່ານ ຫົວຂໍ້ສົນທະນາ, ຈາກນັ້ນກົດ "Present" ເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນຢູ່ໃນກອງປະຊຸມສາມາດເຂົ້າຮ່ວມ ແລະສົ່ງແນວຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້.
ຟັງເບິ່ງງ່າຍດາຍ, ບໍ່ແມ່ນ? ລອງໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ດຽວນີ້, ມັນເປັນພຽງໜຶ່ງໃນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການປະຊຸມຂອງເຈົ້າມີຊີວິດຊີວາ ແລະ ແຂງແຮງ.
Key Takeaways
ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ ແມ່ນເພື່ອເປັນການລາຍງານສະພາບລວມຂອງກອງປະຊຸມລະດັບສູງໃຫ້ແກ່ຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໄດ້, ພ້ອມທັງບັນທຶກຜົນຂອງກອງປະຊຸມ. ສະນັ້ນ, ບົດບັນທຶກຄວນຖືກຈັດລຽງ ແລະ ເຂົ້າໃຈງ່າຍ, ເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະ ຫຍໍ້ທໍ້.
