10 verslo susitikimų su geriausia praktika tipų

Susitikimai versle yra žinomi tiems, kurie užima vadovaujančias pareigas, pavyzdžiui, projektų vadovai ar vadovauja įmonėje. Šie susibūrimai yra būtini siekiant sustiprinti bendravimą, skatinti bendradarbiavimą ir sėkmę organizacijoje. 

Tačiau ne visi gali žinoti šių susitikimų apibrėžimus, tipus ir tikslus. Šis straipsnis yra išsamus vadovas ir pateikia patarimų, kaip surengti produktyvius verslo susitikimus.

• Kas yra verslo susitikimas?
• Susitikimų tipai versle
• Kaip vesti susitikimus versle
• Pagrindiniai taksieji 

Kas yra verslo susitikimas?

Verslo susitikimas – tai asmenų, susirinkusių aptarti ir priimti sprendimus konkrečiomis su verslu susijusiomis temomis, susitikimas. Šio susitikimo tikslai gali būti komandos narių informavimas apie esamus projektus, ateities pastangų planavimas, problemų sprendimas arba visai įmonei įtakos turinčių sprendimų priėmimas. 

Verslo susitikimai gali būti vedami asmeniškai, virtualus, arba abiejų derinys ir gali būti formalus arba neformalus.

Verslo susitikimo tikslas – keistis informacija, suderinti komandos narius ir priimti sprendimus, padedančius verslui siekti savo tikslų.

Susitikimų tipai versle

Versle vyksta keli susitikimų tipai, tačiau yra 10 įprasti susitikimų tipai:

1/ Mėnesiniai komandos susitikimai

Mėnesiniai komandos susitikimai yra reguliarūs įmonės komandos narių susitikimai, kuriuose aptariami vykdomi projektai, paskirstomos užduotys ir žmonės būtų informuojami bei suderinami. Šie susitikimai paprastai vyksta kas mėnesį, tą pačią dieną ir trunka nuo 30 minučių iki kelių valandų (priklausomai nuo grupės dydžio ir pateikiamos informacijos kiekio).

Mėnesiniai komandos susitikimai suteikia galimybę komandos nariams keistis informacija ir idėjomis, aptarti projekto eigą ir įsitikinti, kad visi dirba to paties tikslo link. 

Šie susitikimai taip pat gali būti naudojami sprendžiant bet kokius iššūkius ar problemas, su kuriomis susiduria komanda, nustatyti sprendimus ir priimti sprendimus, turinčius įtakos projekto krypčiai ar komandos darbui.

An visų rankų susitikimas yra tiesiog susirinkimas, kuriame dalyvauja visi įmonės darbuotojai, kitaip tariant, kasmėnesinis komandos susitikimas. Tai eilinis susirinkimas – vykstantis gal kartą per mėnesį – ir jam dažniausiai vadovauja įmonės vadovai.

2/ Stand Up susirinkimai

Geriausios stovimas susirinkimas, taip pat žinomas kaip kasdienis stand-up arba kasdieninis susitikimas, yra trumpo susitikimo tipas, paprastai trunkantis ne ilgiau kaip 15 minučių ir vykstantis kasdien, kad komanda greitai gautų informaciją apie projekto eigą arba atliktą darbo krūvį. dirbk šiandien.

Kartu tai padeda nustatyti ir išspręsti kliūtis, su kuriomis susiduria komandos nariai, ir kaip jos veikia bendrus komandos tikslus. 

3/ Būsenos atnaujinimo susitikimai

Būsenos atnaujinimo susitikimuose pagrindinis dėmesys skiriamas komandos narių atnaujinimams apie jų projektų ir užduočių eigą. Jie gali vykti dažniau nei mėnesiniai susitikimai, pavyzdžiui, kas savaitę. 

Žinoma, būsenos atnaujinimo susitikimų tikslas yra pateikti skaidrų kiekvieno projekto eigos vaizdą ir nustatyti bet kokius iššūkius, kurie gali turėti įtakos projekto sėkmei. Šie susitikimai nebus įtraukti į tokius klausimus kaip diskusija ar problemų sprendimas.

Didesnio masto susitikimui būsenos atnaujinimo susitikimas taip pat gali būti pavadintas "Rotušės susirinkimasRotušės posėdis yra tiesiog planuojamas visos įmonės susitikimas, kuriame pagrindinis dėmesys skiriamas vadovybei, atsakant į darbuotojų klausimus. Todėl šis susitikimas buvo įtrauktas į klausimų ir atsakymų sesiją, todėl jis buvo atviresnis ir mažiau formalus nei bet kuris kitas susitikimas!

4/ Problemų sprendimo susitikimai

Tai yra susitikimai, kurių tikslas – nustatyti ir išspręsti iššūkius, krizes ar problemas, su kuriomis susiduria organizacija. Jie dažnai būna netikėti ir turi pritraukti asmenis iš skirtingų skyrių ar komandų, kad jie bendradarbiautų ir rastų konkrečių problemų sprendimus.

Šiame susitikime tie dalyviai pasidalins savo nuomone, kartu nustatys pagrindines problemų priežastis ir pasiūlys galimus sprendimus. Kad šis susitikimas būtų efektyvus, jie turėtų būti skatinami atvirai ir nuoširdžiai diskutuoti, vengti kaltinimų ir susitelkti ties atsakymų paieška.

5/ Sprendimų priėmimo posėdžiai

Šių susitikimų tikslas yra priimti svarbius sprendimus, turinčius įtakos projekto krypčiai, komandai ar visai organizacijai. Dalyviai paprastai yra asmenys, turintys reikiamą sprendimų priėmimo įgaliojimą ir kompetenciją.

Šiam susitikimui reikės iš anksto pateikti visą svarbią informaciją, kuriai reikia suinteresuotųjų šalių. Tada, siekiant užtikrinti, kad susirinkimo metu priimti sprendimai būtų įvykdyti, nustatomi tolesni veiksmai su terminu. 

6/ Protų šturmo susitikimai

Protų šturmo susitikimuose pagrindinis dėmesys skiriamas naujų ir novatoriškų idėjų jūsų verslui generavimui. 

Geriausia smegenų šturmo sesijos dalis yra tai, kaip ji skatina komandinį darbą ir išradimus, kartu pasitelkiant kolektyvinį grupės intelektą ir vaizduotę. Kiekvienas gali išsakyti savo nuomonę, semtis vieni kitų idėjų, pasiūlyti originalių ir pažangiausių sprendimų.

7/ Strateginio valdymo susitikimai

Strateginio valdymo susitikimai yra aukšto lygio susitikimai, kuriuose pagrindinis dėmesys skiriamas ilgalaikių organizacijos tikslų, krypties ir veiklos rezultatų peržiūrai, analizei ir sprendimų priėmimui. Vyresnieji vadovai ir vadovų komanda dalyvauja šiuose susitikimuose, kurie rengiami kas ketvirtį arba kasmet.

Šių susitikimų metu apžvelgiama ir įvertinama organizacija, konkurencingumas arba nustatomos naujos augimo ir tobulėjimo galimybės.

8/ Projekto pradžios susitikimai

A projekto pradinis susitikimas yra susitikimas, kuris žymi oficialią naujo projekto pradžią. Ji suburia pagrindinius projekto komandos asmenis, įskaitant projektų vadovus, komandos narius ir suinteresuotąsias šalis iš kitų skyrių, kad aptartų tikslus, uždavinius, terminus ir biudžetus.

Tai taip pat suteikia galimybę projekto vadovui nustatyti aiškius komunikacijos kanalus, nustatyti lūkesčius ir užtikrinti, kad komandos nariai suprastų savo vaidmenis ir atsakomybę.

Tai yra vieni iš labiausiai paplitusių verslo susitikimų tipų, o formatas ir struktūra gali keistis priklausomai nuo organizacijos dydžio ir tipo.

9/ Įvadiniai susitikimai

An įvadinis susirinkimas yra pirmas kartas, kai komandos nariai ir jų vadovai oficialiai susitinka vieni su kitais, kad nustatytų, ar dalyvaujantys asmenys nori užmegzti darbinius santykius ir įsipareigoti ateityje.

Šio susitikimo tikslas – suteikti komandos nariams laiko pabūti kartu, kad jie susipažintų su kiekvieno dalyvio kilme, pomėgiais ir tikslais. Priklausomai nuo jūsų ir jūsų komandos pageidavimų, galite surengti oficialius arba neformalius įžanginius susitikimus, atsižvelgiant į skirtingus kontekstus.

10/ Rotušės posėdžiai

Ši koncepcija kilo iš vietinių Naujosios Anglijos miestų susitikimų, kuriuose politikai susitikdavo su rinkėjais, kad aptartų klausimus ir teisės aktus.

Šiandien, a rotušės susirinkimas yra planuojamas visos įmonės susitikimas, kuriame vadovybė atsako tiesiai į darbuotojų klausimus. Tai sudaro sąlygas atviram vadovybės ir personalo bendravimui ir skaidrumui. Darbuotojai gali užduoti klausimus ir nedelsiant gauti atsiliepimų.

atsakymas visi svarbius klausimus

Nepraleiskite ritmo AhaSlides' nemokamas klausimų ir atsakymų įrankis. Būkite organizuotas, skaidrus ir puikus vadovas.

Kaip vesti susitikimus versle

Siekiant gero susitikimo, pirma, turite atsiųsti a kvietimo į susitikimą el.

Veiksmingų susitikimų organizavimas versle reikalauja kruopštaus planavimo ir pasiruošimo, kad susitikimas būtų produktyvus ir pasiektų numatytus tikslus. Šie patarimai gali padėti surengti produktyvius verslo susitikimus:

1/ Apibrėžkite tikslą ir tikslus

Verslo susitikimo tikslo ir uždavinių apibrėžimas yra labai svarbus siekiant užtikrinti, kad susitikimas būtų produktyvus ir duotų numatytą rezultatą. Jie turi užtikrinti:

• Tikslas. Įsitikinkite, kad susitikimo tikslas yra aptarti konkrečias temas, priimti sprendimus arba pateikti naujienas. Turite apibrėžti, kodėl susitikimas yra būtinas ir kokių rezultatų tikimasi.
• Tikslai. Verslo susitikimo tikslai yra konkretūs, išmatuojami rezultatai, kuriuos norite pasiekti iki susitikimo pabaigos. Jie turėtų atitikti bendrą susitikimo tikslą su laiko juosta, KPI ir kt.

Pavyzdžiui, susitikime, kuriame aptariamas naujo produkto pristatymas, turėtų būti nustatyti tikslai, kurie atitiktų bendrą tikslą padidinti pardavimus arba padidinti rinkos dalį.

2/ Parengti posėdžio darbotvarkę

A susitikimo darbotvarkė tarnauja kaip susitikimo gairės ir padeda išlaikyti susitelkimą ir tęsti diskusiją.

Todėl parengę efektyvią darbotvarkę galite užtikrinti, kad verslo susitikimai būtų produktyvūs ir koncentruoti, o visi žinotų, ką aptarti, ko tikėtis ir ko reikia pasiekti. 

3/ Pakvieskite tinkamus dalyvius

Apsvarstykite, kas turėtų dalyvauti susitikime, atsižvelgiant į jų vaidmenį ir aptariamas temas. Kvieskite tik tuos, kurie turi dalyvauti, kad susitikimas vyktų sklandžiai. Kai kurie veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis tinkamus dalyvius, yra tinkamumas, kompetencijos lygis ir autoritetas.

4/ Efektyviai paskirstykite laiką

Būtinai skirkite pakankamai laiko kiekvienai savo darbotvarkės temai, atsižvelgdami į kiekvieno klausimo svarbą ir sudėtingumą. Tai padės užtikrinti, kad visoms temoms būtų skiriamas visas dėmesys ir susitikimas neprailgtų.

Be to, turėtumėte kiek įmanoma laikytis grafiko, bet taip pat būti pakankamai lankstūs, kad prireikus galėtumėte atlikti pakeitimus. Taip pat galite padaryti trumpas pertraukėles, kad padėtumėte dalyviams atsinaujinti ir susikaupti. Tai gali išlaikyti susitikimo energiją ir susidomėjimą.

5/ Padarykite susitikimus interaktyvesnius ir patrauklesnius

Padarykite verslo susitikimus interaktyvesnius ir patrauklesnius, skatindami visus dalyvius kalbėti ir dalytis savo mintimis bei idėjomis. Taip pat naudojant interaktyvią veiklą, pvz gyvų apklausų or minčių lietus o suktukai padeda dalyviams įsitraukti ir sutelkti dėmesį į diskusiją.

Arba naudokite AhaSlides iš anksto sukurta šablonų biblioteka atsisveikinti su nuobodžiais susitikimais ir stingusiomis akimis.

Išbandykite: daugiau nei 20 pramogų internete Ledlaužių žaidimai geresniam įsitraukimui arba 14 įkvepiančių Žaidimai virtualiems susitikimams, su geriausiais 6 susitikimas su įsilaužimais galite rasti 2024 m.!

6/ Posėdžio protokolai

atsižvelgiant susitikimo minutės verslo susitikimo metu yra svarbi užduotis, padedanti dokumentuoti pagrindines diskusijas ir susitikimo metu priimtus sprendimus. Tai taip pat padeda pagerinti skaidrumą ir užtikrina, kad visi prieš kitą susitikimą būtų tame pačiame puslapyje.

7/ Tęskite veiksmus, susijusius su veiksmais

Vykdydami veiksmus, galite užtikrinti, kad susirinkimo metu priimti sprendimai bus įgyvendinti ir kad visi būtų aiškūs dėl savo pareigų.

Ir VISADA rinkite dalyvių atsiliepimus, kad būsimi verslo susitikimai taptų dar geresni – galite pasidalinti atsiliepimais baigę el. laiškus ar pristatymų skaidres. Dėl to susitikimai nenuobodžiauja ir visiems smagu💪

Pagrindiniai taksieji 

Tikimės, kad su šiuo straipsniu AhaSlides, galite atskirti verslo susitikimų tipus ir jų tikslus. Taip pat vadovaudamiesi šiais veiksmais ir geriausios praktikos pavyzdžiais galite padėti užtikrinti, kad jūsų verslo susitikimai būtų veiksmingi, koncentruoti ir duotų norimų rezultatų.

Veiksmingas verslo susitikimų vedimas gali padėti pagerinti bendravimą, bendradarbiavimą ir sėkmę organizacijoje ir yra pagrindinė sėkmingo verslo valdymo sudedamoji dalis.

Dažnai užduodami klausimai