Trūksta didelių atmintinių? Nauji darbuotojai laukia pristatymo? Komandos sumušė savo tikslus, bet nesulaukia pripažinimo? Atrodo kaip an visų rankų susitikimas yra darbotvarkėje!
Įmonės visų rankų darbas – galbūt geriausias būdas suburti visą komandą į atsitiktinį, bet intensyvų produktyvų susitikimą.
Štai kaip tai padaryti teisingai, naudojant darbotvarkės pavyzdį ir nemokamą interaktyvų šabloną!
Turinys
Kas yra visų rankų susitikimas?
An visų rankų susitikimas yra tiesiog susitikimas, kuriame dalyvauja visų įmonės darbuotojų. Tai eilinis susirinkimas – vykstantis gal kartą per mėnesį – ir jam dažniausiai vadovauja įmonės vadovai.
Visų rankų susitikimas bando atlikti keletą pagrindinių dalykų…
- atnaujinti darbuotojus bet kokiu nauji pranešimai netinka el.
- nustatyti įmonės tikslai ir stebėti pažangą link esamų.
- apdovanoti išskirtiniai pasiekimai iš asmenų ir komandų.
- į pripažinti darbuotojus kurie įstojo, taip pat tie, kurie išėjo.
- Atsakyti darbuotojų klausimai iš kiekvieno verslo kampelio.
Su visu tuo, galutinis visų rankų susitikimo tikslas yra suleisti vienybės jausmas į įmonę. Nenuostabu, kad šiais laikais tai vis labiau paklausa, o bendri susitikimai populiarėja tarp įmonių, norinčių išlaikyti tvirtus ryšius savo gretose.
Linksmas faktas ⚓ Sąvokos „visų rankų susitikimas“ prasmė kilusi iš senojo jūrų laivyno skambučio „visos rankos ant denio“, naudojamo visiems laivo įgulos nariams perkelti į viršutinį denį, kad padėtų įveikti audrą.
Ar „visų rankų“ susitikimas yra tas pats, kas „rotušė“?
Jei atvirai, ne. Nors ir gana panašus, rotušės susirinkimas vienu dideliu požiūriu skiriasi nuo visų rankų susitikimo:
Visapusiškas žmogus daugiau dėmesio skiria iš anksto suplanuotos informacijos teikimui, o rotušė daugiau dėmesio skiria klausimams ir atsakymams.
Tai reiškia, kad nors visi žmonės jaučiasi kaip įprastas susitikimas, miesto rotušė gali jaustis kaip ramus politinis įvykis, kuris iš tikrųjų ir gavo savo pavadinimą.
Vis dėlto daugeliu atžvilgių jie yra du vienodi. Abu yra reguliarūs visos įmonės susitikimai, organizuojami aukščiausio lygio ir kurių metu darbuotojai gauna reikiamos informacijos ir pagyrimų.
Peržiūrėkite geriausių susitikimų idėjas iš:
Pradėkite per kelias sekundes.
Gaukite daugiau susitikimų idėjų ir šablonų naudodami „AhaSlides“. Prisiregistruokite nemokamai ir pasiimkite tai, ko norite iš šablonų bibliotekos!
🚀 Nemokami šablonai ☁️
Kodėl verta organizuoti visų rankų susitikimą?
Supratau; mes visi stengiamės išvengti „ne kito susitikimo“ sindromo. Kito įtraukimas į savaitinių, mėnesinių ir metinių susitikimų sąrašą gali atrodyti kaip geras būdas nukreipti darbuotojus prieš jus, bet iš tikrųjų tai gali sumažinti rengiamų susitikimų skaičių.
Kaip? Nes visų rankų susitikimas yra visa apimantis. Tai apima svarbias daugelio kitų susitikimų, kuriuos turėsite savo darbo mėnesį, dalis ir sutrumpina jį iki trumpos 1 valandos laiko tarpo.
Galiausiai tai tikrai gali atlaisvinti šiek tiek laiko jūsų tvarkaraštyje. Štai keletas kitų visų rankų susitikimo privalumų…
- Būkite įtraukūs – Sunku apsakyti, kiek daug gali reikšti jūsų komandai, kad esate pasirengęs su jais sėdėti kiekvieną savaitę ar mėnesį. Suteikdami jiems galimybę užduoti jiems rūpimus klausimus per klausimų ir atsakymų klausimus ir būdami kiek įmanoma atviresni ir sąžiningesni su jais, sukursite nuostabią įmonės kultūrą.
- Būk komanda – Kaip smagu girdėti viršininko nuomonę, taip pat smagu matyti kolegų darbuotojų veidus. Nuotolinis darbas ir suskirstyti biurai dažnai gali izoliuoti žmones, kurie turi būti labiausiai linkę. Visų rankų susitikimas suteikia jiems neformalią galimybę vėl susitikti ir pabendrauti.
- Nieko nepraleisk – Visų rankų susitikimo idėja yra ta, kad tai yra visos rankos ant denio. Nors galbūt nebūnate keletą kartų, galite siųsti savo pranešimus žinodami, kad visi, įskaitant nuotolinius darbuotojus, girdi tai, ką jiems reikia išgirsti.
Rankos aukštyn už Visos rankos!
Jei visi ten bus, surengti pasirodymą. Griebkite šį nemokamą interaktyvų pristatymo šabloną kitam visų rankų susitikimui!
Visų rankų susitikimo darbotvarkė
Reikia visų rankų susitikimo darbotvarkės pavyzdžio, kad iš tikrųjų apsisuktumėte apie ką tikrai atsitinka visapusiškai?
Čia yra 6 tipiški klausimai, kuriuos galite pamatyti darbotvarkėje, taip pat rekomenduojami laiko apribojimai, kad viskas būtų subalansuota 1 valandą.
1. Ledlaužiai
⏰ 5 minučių
Kadangi tai yra visos įmonės susitikimas su potencialiai naujais veidais, yra didelė tikimybė, kad kai kurie kolegos jau kurį laiką neturėjo galimybės sėdėti ir kalbėtis vieni su kitais. Norėdami laikyti, naudokite 1 arba 2 ledlaužius komandos dvasia stiprus ir sušildyti tas gražias smegenis prieš prasidedant įtemptam susitikimui.
Išbandykite kai kurias iš šių idėjų:
- Kuris GIF failas apibūdina jūsų nuotaiką? – Pateikite kiekvienam kelis GIF ir paprašykite balsuoti už tą, kuris geriausiai atitinka jų savijautą.
- Pasidalykite gėdinga istorija – Štai vienas toks įrodyta, kad generuoja geras idėjas. Paprašykite visų parašyti trumpą, gėdingą istoriją ir pateikti ją anonimiškai. Jų skaitymas gali būti linksma visų rankų susitikimo darbotvarkės pradžia.
- Pop viktorina! – Nėra situacijos, kurios nebūtų galima sustiprinti smulkmenomis. Greita 5 minučių viktorina apie dabartinius įvykius ar įmonės praktiką gali įkvėpti kūrybiškumą ir pradėti nuoširdžiai linksmai.
💡 Patikrinkite 10 ledlaužių bet kokiam susitikimui – internetu ar kitu būdu! Kartu su keliomis idėjomis projekto pradinis susitikimas!
2. Komandos atnaujinimai
⏰ 5 minučių
Yra tikimybė, kad šiame susitikime pamatysite keletą naujų veidų, taip pat praleisite keletą pastarųjų išvykimų. Geriausia, kad spręsti tai anksti į darbotvarkę, kad niekas nepatogiai nesėdėtų ir nelauktų, kol bus pristatytas.
Didelė padėka ką tik išėjusiems darbuotojams yra ne tik geras vadovavimas, bet ir humanizuoja jus prieš savo žmones. Taip pat ankstyvas naujų veidų pristatymas įmonei yra puikus būdas padėti jiems jaustis įtrauktiems ir nuraminti visus likusią susitikimo dalį.
Už tai pasitarnaus tik greitas padėkos ir pasisveikinimo suteikimas, tačiau galite nuveikti dar daugiau, pateikę trumpą pristatymą.
3. Įmonės naujienos
⏰ 5 minučių
Kitas greitas, bet svarbus visų rankų susitikimo darbotvarkės punktas yra tas, kuriame galite atnaujinti savo komandą įmonės atėjimas ir išėjimas.
Turėkite omenyje, kad čia kalbama ne apie projektus ir tikslus (kurie ateina per minutę), o daugiau apie pranešimus, turinčius įtakos visai įmonei. Tai gali būti apie naujus sudarytus sandorius, naujus komandos formavimas ruošiami planai ir visi tie reikalingi nuobodūs dalykai, pavyzdžiui, kurią dieną santechnikas ateina pasiimti kavos puodelio, kurį jis paliko praėjusį kartą.
4. Tikslo pažanga
⏰ 20 minučių
Dabar esame tikri jūsų rankose. Čia parodysite tikslus ir išdidžiai (arba viešai verksite) savo komandos pažanga jų link.
Tai turbūt pati svarbiausia jūsų susitikimo dalis, todėl peržiūrėkite šiuos trumpus patarimus…
- Naudokite vaizdinius duomenis – Galbūt tai nenuostabu, bet grafikai ir diagramos daro a daug geriau patikslinti duomenis nei tekstą. Parodykite kiekvieno skyriaus pažangą kaip tašką diagramoje, kad būtų aiškiau nurodyta, iš kur jie ateina ir kur (tikiuosi) eina.
- Pasveikink ir pastumk – Jūsų komandai tai gali būti labiausiai nervus einanti visų rankų susitikimo darbotvarkės dalis. Numalšinkite baimes sveikindami komandas su jų geru darbu ir švelniai stumdydami komandas, kurios nepasiekia rezultatų, klausdami, ko joms reikėtų, kad būtų didesnės galimybės pasiekti savo tikslus.
- Padarykite tai interaktyvų – Kadangi tai yra ilgiausia visų rankų susitikimo dalis, o daugelis aspektų nėra tiesiogiai taikomi visiems, galbūt norėsite išlaikyti dėmesį patalpoje ir atlikti tam tikrą interaktyvumą. Išbandykite apklausą, įvertinimą pagal skalę, žodžių debesį ar net viktoriną, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti kelyje jūsų komanda mano, kad jie yra.
Kai pasakysite šią pokalbio dalį, būtų gera idėja suskirstyti komandas į atskirų grupių patalpas, kad jos galėtų sugalvoti trijų dalių atsakymą...
- Kas jiems patiko pažangos atnaujinime.
- Kas jiems nepatiko dėl pažangos atnaujinimo.
- Blokatorius, kuris trukdo geresnei pažangai.
5. Darbuotojų pripažinimas
⏰ 10 minučių
Nėra nieko blogiau, kaip vergauti dėl to, už ką negaunate jokio įvertinimo. Pagrindinis kiekvieno jūsų darbuotojo noras yra trokšti kredito ten, kur priklauso, todėl naudokite šią visapusiško susitikimo dalį, kad atkreiptumėte jiems dėmesį, kurio jie nusipelnė.
Nereikia dainuoti visos dainos ir šokti (daugelis jūsų darbuotojų vis tiek dėl to gali jaustis nepatogiai), tačiau tam tikras pripažinimas ir galbūt nedidelis prizas gali padaryti daug ne tik asmeniui, bet ir jūsų susitikimui. visas.
Apskritai, yra du būdai tai padaryti:
- Prieš susitikimą, visi komandos vadovai pateikia savo komandoje dirbančio asmens, kuris atlieka savo pareigas aukščiau ir daugiau, vardą. Pasinaudokite susitikimu, kad pripažintumėte labiausiai pateiktą kiekvienos komandos vardą.
- Susitikimo metu – Laikykite a gyvas žodžių debesis visų „tyliam herojui“. Daugiausiai jūsų auditorijos pateiktas vardas bus didelis žodžio debesies centre, todėl turėsite galimybę viešai pripažinti, kas tai bebūtų.
Patarimas 💡 A verpimo ratas yra puikus prizų dovanojimo įrankis. Nėra nieko panašaus į auditorijos įtraukimą!
6. Atidarykite klausimų ir atsakymų skyrių
⏰ 15 minučių
Užbaikite tai, ką daugelis laiko didžiausiu prioritetu visų rankų susitikime: tiesioginiai klausimai ir atsakymai.
Tai yra galimybė kiekvienam iš bet kurio skyriaus užduoti klausimus aukščiausiai. Tikėkitės visko ir visko iš šio segmento ir taip pat sveikinkite, nes jūsų komanda gali manyti, kad tai vienintelis kartas, kai gali gauti tiesioginį atsakymą į pagrįstą susirūpinimą.
Jei turite didelę komandą, vienas iš būdų, kaip efektyviai spręsti klausimus ir atsakymus, yra užduoti klausimus likus kelioms dienoms iki visiško susitikimo, tada juos perfiltruokite, kad rastumėte tuos, į kuriuos verta atsakyti minios akivaizdoje.
Bet jei norite skaidresnio viso proceso, tiesiog leiskite savo komandai užduoti jums klausimų per a tiesioginė klausimų ir atsakymų platforma. Tokiu būdu galite pasilikti viską organizuotas, moderuotas ir 100% draugiškas nuotoliniams darbuotojams.
Papildoma pagalba visų rankų susitikimui
Jei norite sutelkti visas savo rankas į kažką ilgiau nei 1 valandą, išbandykite šią papildomą veiklą…
1. Klientų istorijos
Laikai, kai jūsų įmonė paliečia klientą, gali būti labai galinga motyvacija jūsų komandai.
Prieš susitikimą arba jo metu paprašykite savo komandos atsiųsti jums gerų klientų atsiliepimų. Perskaitykite juos visai komandai arba net atlikite viktoriną, kad kiekvienas galėtų atspėti, kuris klientas pateikė kokią apžvalgą.
2. Komandos pokalbis
Būkime atviri, komandos nariai dažnai yra daug arčiau savo komandos vadovų nei jų generalinis direktorius.
Leiskite visiems išgirsti pažįstamą balsą, pakviesdami kiekvienos komandos lyderius ateiti į sceną ir pristatyti savo versiją tikslo progresas žingsnis. Labiau tikėtina, kad tai bus palyginama ir tiksli, be to, tai leis kitiems pailsėti nuo jūsų balso!
3. Viktorinos laikas!
Paįvairinkite savo rankas konkurencinga viktorina. Galite suskirstyti kiekvieną komandą į... komandas, tada pateikti joms iššūkius lyderių sąraše atsakydami į klausimus, susijusius su darbu.
Kokia mūsų numatoma šių metų turinio produkcija? Koks buvo mūsų didžiausios funkcijos priėmimo rodiklis praėjusiais metais? Tokie klausimai ne tik moko kai kurių svarbių įmonės metrikų, bet ir suaktyvina susitikimą bei padeda sudaryti norimas komandas.
Dažnai užduodami klausimai
Kuo skiriasi rotušė ir visos rankos?
Rotušės yra labiau lokalizuotos atnaujinimo / klausimų ir atsakymų sesijos, o „visos rankos“ yra visos įmonės orientacijos, kurioms vadovauja aukščiausio lygio vadovai.
Kokia yra visų rankų susitikimo darbotvarkė?
Ji skiriasi įvairiose įmonėse, tačiau visų rankų susitikimo darbotvarkė paprastai apima:
– Įmonės atnaujinimai – generalinis direktorius ar kiti vadovai pateikia įmonės paskutinio laikotarpio (ketvirčio ar metų) veiklos apžvalgą, pagrindinius verslo atnaujinimus, pristatytus naujus produktus/iniciatyvas ir kt.
– Finansiniai atnaujinimai – CFO dalijasi pagrindiniais finansiniais rodikliais, tokiais kaip pajamos, pelningumas, augimas, palyginti su praėjusiais laikotarpiais, ir analitikų vertinimai.
– Strategy Deep Dive – Vadovavimas nuodugniai sutelkia dėmesį į vieną verslo / strategijos sritį, pavyzdžiui, naujus rinkos plėtros planus, technologijų planą, partnerystes.
– Pripažinimas – pripažinkite geriausius atlikėjus, komandas ir jų pasiekimus.
– Žmonių atnaujinimai – CHRO kalba apie įdarbinimo tikslus, išlaikymo strategijas, naudos pokyčius, paaukštinimo procesą ir kt.
– Klausimų ir atsakymų sesija – skirkite darbuotojams laiko užduoti klausimus vykdomajai komandai.
– Plano diskusija – Lyderystė dalijasi strateginiu planu ir prioritetais ateinantiems 6–12 mėnesių.
Koks geresnis visų rankų susitikimo pavadinimas?
Štai keletas alternatyvių visų rankų susitikimo pavadinimų, kurie gali būti geresni už „visų rankų susitikimą“:
– Įmonės atnaujinimo susitikimas – dėmesys sutelkiamas į informacinį / atnaujinimo tikslą, nenurodant, kad jis skirtas visiems darbuotojams.
– [Bendrovės] padėtis – reiškia platesnę strateginę perspektyvą, pavyzdžiui, kreipimąsi į „Sąjungos būklę“.
– All-Team Gathering – švelnesnis terminas nei „visos rankos“, kuris vis tiek reiškia, kad tai skirtas visai komandai.
