Idėjų generavimas yra puikus būdas surinkti visas kambaryje esančias idėjas, bet kas, jei ne visi... in kambarys? Kaip užtikrinti, kad gautumėte kokybiškų idėjų iš komandos, kuri yra šimtų mylių atstumu?
Virtualus minčių šturmas gali būti tiesiog atsakymas. Šiek tiek pakeitę požiūrį, galite užtikrinti, kad jūsų internetinė minčių šturmo sesija gautų tokį patį (arba geriau!) puikų indėlį iš jūsų nuotolinės komandos.
Kas yra virtualus protų šturmas?
Kaip ir įprastas minčių šturmas, virtualus protų šturmas skatina dalyvius leisti savo kūrybinėms nuotaikoms ir per trumpą laiką generuoti daug idėjų. Šis minčių šturmas yra svarbus, nes vis labiau reikia ieškoti būdų, kaip šiais laikais tokią veiklą pritaikyti nuotolinei darbo aplinkai.
Virtualus minčių šturmas yra grupinio smegenų šturmo tipas, kurio metu jūs atliekate „mąstymo“ procesą su savo komanda naudodami internetinį protų šturmo įrankį, užuot rengę tiesioginį susitikimą biure. Tai padeda nuotolinėms ar mišrioms komandoms lengvai prisijungti, kurti idėjas ir bendradarbiauti, nereikia būti toje pačioje patalpoje, kad rastų geriausius konkrečios problemos sprendimus.Turinys
- Kas yra virtualus smegenų šturmas?
- Virtualus minčių šturmas ir neprisijungus
- Virtualaus minčių šturmo pranašumai
- 9 žingsniai, norint surengti sėkmingą virtualų minčių šturmą
- Bendros klaidos, kurių reikia vengti
Virtualaus minčių šturmo pranašumai
Pasauliui vis labiau atokėjant, idėjų generavimas visada buvo būtinas internetinėje erdvėje. Dabar jis atėjo ir štai kodėl jis puikus...
- Jie sujungia žmones įvairiais atstumais - Virtualios protų šturmo sesijos puikiai tinka nuotolinėms komandoms ar skirtingiems didelės korporacijos filialams. Žmonės gali prisijungti, nesvarbu, kuriame mieste ar laiko juostoje jie yra.
- Jie gali būti anonimiški - Naudodami tam tikrus įrankius internetiniam smegenų šturmui paremti, galite leisti žmonėms anonimiškai pateikti savo idėjas, o tai pašalina nuosprendžio baimę ir leidžia laisvai skleisti fantastiškas idėjas be sprendimo.
- Juos galima įrašyti – Darydami protų šturmą internete galite įrašyti savo sesiją ir žiūrėti atgal, jei pamiršite užsirašyti ką nors svarbaus.
- Jie patinka visiems – Grupinis minčių šturmas akis į akį gali išvarginti žmones, kuriems nelabai patinka būti minioje.
- Jie sprendžia neprisijungus vykstančių smegenų audrų problemas – Įprastas problemas, tokias kaip netvarkingi užsiėmimai, netolygus indėlis, nepatogi atmosfera ir pan., galima išspręsti, jei žinote, kaip tinkamai panaudoti internetines minčių audras ir įrankius.
- Jie leidžia vienu metu kelti idėjas- Skirtingai nuo neprisijungus vykstančių minčių šturmo sesijos, dalyviams nereikia laukti, kol kiti žmonės baigs kalbėti. Jei leisite savo komandai dirbti internetinėje platformoje, kiekvienas gali pateikti savo idėją, kai tik ateina į galvą.
- Jie pritaikomi – Virtualios minčių audros veikia įvairiose situacijose – komandos susitikimuose, internetiniuose seminaruose, klasėse ir net individualiai.
- Jie yra multimedija – Užuot dalinęsis idėjomis tik teksto forma, virtualios protų mūšio sesijos dalyviai taip pat gali įkelti savo mintis pagrįsti vaizdus, vaizdo įrašus, diagramas ir pan.
9 žingsniai, norint surengti sėkmingą virtualią protų mūšio sesiją
Smegenų šturmo procesus palaikyti internete iš tikrųjų daug paprasčiau, nei manote. Štai 9 greiti žingsniai, kaip pradėti nuotoliniu būdu rinkti puikias idėjas, susijusias su protų šturmu!
- Apibrėžkite problemas
- Siųskite klausimus pasiruošti
- Sudarykite darbotvarkę ir kai kurias taisykles
- Pasirinkite įrankį
- Ledlaužiai
- Paaiškinkite problemas
- Idėja
- Įvertinti
- Siųsti susitikimo užrašus ir idėjų lentą
Išankstinė protų šturmas
Viskas prasideda nuo pasiruošimo. Tinkamas virtualios minties audros nustatymas gali būti skirtumas tarp sėkmės ir visiško nesėkmės.
#1 – apibrėžkite problemas
Svarbu žinoti, kokios yra pagrindinės problemos arba pagrindinės situacijos priežastys, kad būtų galima rasti sprendimus, kurie galėtų jas išspręsti geriausiu įmanomu būdu. Štai kodėl tai yra pirmasis žingsnis, kurį reikia žengti.
Norėdami rasti tikslią problemą, paklauskite savęs "Kodėl?' keletą kartų. Pažvelkite į 5 kodėl technika kad patektum į jo dugną.
# 2 - Išsiųskite klausimus, kad galėtumėte pasiruošti
Šis veiksmas yra neprivalomas; Iš tikrųjų tai priklauso nuo to, kaip norite surengti virtualią minčių šturmo sesiją. Jei prieš sesiją dalyviams užduosite keletą klausimų, jie gali turėti laiko patyrinėti ir pagalvoti apie sprendimus prieš prisijungdami. Priešingu atveju visi sesijoje pasiūlyti sprendimai bus gana spontaniški.
Bet gal to ir sieki. Spontaniški atsakymai nebūtinai yra blogi; Jie iš tikrųjų gali būti geresni, kai jie yra sukurti vietoje, bet paprastai jie yra mažiau informuoti nei tie, kurie buvo apgalvoti ir ištirti iš anksto.
#3 – Susikurkite darbotvarkę ir kai kurias taisykles
Jums gali kilti klausimas, kodėl jums reikia virtualaus smegenų šturmo darbotvarkės ar taisyklių. Pavyzdžiui, kodėl tu negali tiesiog įstrigti?
Kalbant apie bet kokią smegenų šturmo sesiją, viskas gali lengvai pasisukti nekontroliuojama ir tapti netvarka. Galiu lažintis, kad mes visi dalyvavome seanse, kai vieni žmonės dirba per daug, o kiti neištaria nė žodžio arba kai susitikimas baigiasi ir išeikvoja visas jūsų energijos daleles.
Štai kodėl turėtumėte aiškiai išdėstyti darbotvarkę ir nustatyti tam tikras taisykles, kad įsitikintumėte, jog viskas vyksta teisinga linkme. Ši darbotvarkė informuos dalyvius, ką jie ketina daryti, ir suteiks jiems (ir šeimininkui) galimybę geriau valdyti savo laiką. Taisyklės saugo visus tame pačiame puslapyje ir garantuoja, kad jūsų virtualus minčių šturmas vyks sklandžiai.
🎯 Patikrinkite kai kuriuos protų šturmo taisyklės surengti veiksmingą virtualų seansą.
4 – pasirinkite įrankį
Idėjų stebėjimas virtualioje protų šturmoje turi skirtis nuo to, kaip tai daroma neprisijungus. Fizinio popieriaus lapo ar pokalbių langelio naudojimas „Zoom“ yra patikimas būdas baigtis visiška netvarka, todėl pasirinkite tinkamą įrankį, kuris padės organizuoti virtualų minčių šturmą.
Bendradarbiavimo idėjų generavimo įrankis leidžia jūsų dalyviams pateikti savo idėjas vienu metu automatiškai sutvarko šiuos pateiktus darbus ir leidžia lengviau įvertinti idėjas juos sugrupuojant arba skatinantis balsuoti labiausiai įmanomiems. „AhaSlides“ taip pat gali pasiūlyti jums dar keletą naudingų funkcijų, tokių kaip anoniminiai klausimai ir atsakymai, ribotas atsakymų skaičius, laikmatis, sukimo ratukas, kūrimas žodžių debesis ir daug daugiau.
🧰️ Peržiūrėkite 14 geriausių smegenų šturmo įrankių tau ir tavo komandai.
metu
Pradėjus virtualią protų šturmo sesiją, yra daug daugiau nei tik idėjų kūrimas. Aiškiai žinodami, ką daryti, galite užtikrinti efektyvesnę sesiją.
#5 – Ledlaužiai
Pradėkite nuo lengvų, bet atpalaiduojančių užsiėmimų. Tai gali būti intriguojantis klausimas, kuris sudomins žmones, arba žaidimai, skirti šiek tiek atsipalaiduoti prieš pradedant svarbias dalis. Galite pabandyti sukurti smagių viktorinų „AhaSlides“, prie kurių visi dalyviai galėtų prisijungti ir tiesiogiai bendrauti.
#6 – paaiškinkite problemas
Aiškiai ir tinkamu būdu paaiškinkite problemas, kad seansas taptų efektyvesnis. Tai, kaip pateikiate šias problemas ir užduodate klausimus, yra labai svarbus, nes tai gali turėti įtakos kuriamoms idėjoms.
Kadangi 1 veiksme parengėte išsamią, konkrečią problemą, turėtumėte aiškiai ją paaiškinti šiame skyriuje; aiškiai nurodykite minčių šturmo ketinimą ir konkretų klausimą, kurį keliate.
Tai gali padaryti didelį spaudimą tarpininkui, bet mes turime greitas smegenų šturmo vadovas padėti jums geriau išdėstyti problemas, kurias norite išspręsti.
#7 – Sugalvokite
Dabar atėjo laikas suaktyvinti visų smegenis, kad susidarytų kuo daugiau idėjų. Turėtumėte atkreipti dėmesį į visus komandos narius ir suprasti jų darbo stilius, kad žinotumėte, kaip paskatinti juos kalbėti per virtualų minčių šturmą.
Galite naudoti keletą skirtingų smegenų šturmo diagramų tipai padėti jūsų komandai generuoti idėjas įvairiais formatais, o tai gali padėti atskleisti idėjas, apie kurias jie galbūt nepagalvojo per standartinį minčių šturmą.
💡 Jei kuriate idėjas su studentais, čia yra dar keletas puikių dalykų protų šturmo veikla jiems.
#8 – Įvertinkite
Nebaikite sesijos iškart po to, kai visi padėtų savo idėjas ant stalo. Kai idėjos bus pateiktos, galite jas išsamiau ištirti užduodami keletą klausimų. Užduoti tinkamus klausimus gali būti gana sudėtinga užduotis, todėl peržiūrėkite keletą mūsų pasiūlymų, kaip užduoti efektyvius klausimus.
Yra daug kitų būdų, kaip įvertinti idėją ir ją visiškai suprasti, pavyzdžiui, naudojant SWOT (stiprybių-silpnumo-galimybių-grėsmių) analizę arba žvaigždžių pliūpsnio diagramą (kuri padeda atsakyti į 5W1H klausimus, susijusius su konkrečia problema).
Galiausiai, jūsų komanda turėtų pereiti juos visus ir balsuoti už geriausią, kaip šis…
Po sesijos
Taigi dabar jūsų seansas baigėsi, yra dar vienas mažas žingsnis, kurį turėtumėte žengti, kad iš tikrųjų jį užbaigtumėte.
#9 – Siųskite susitikimo užrašus ir idėjų lentą
Viską atlikę, visiems dalyviams išsiųskite diskusijų pastabas, kurias padarėte per susitikimą ir galutinę idėjų lentą, kad primintumėte, kas buvo aptarta ir ką daryti toliau.
Virtualus minčių šturmas – dažnos klaidos, kurių reikia vengti
Suprasti virtualaus smegenų šturmo pagrindus nėra taip sunku, tačiau pakeliui į jį galite padaryti klaidų (ką taip pat daro daugelis žmonių). Saugokitės šių…
❌ Neaiškaus tikslo nustatymas
Nedera išsikelti neaiškų ar dviprasmišką tikslą, nes negalite įvertinti savo seansų ar idėjų efektyvumo. Be to, jūsų dalyviams bus sunkiau pateikti įmanomus sprendimus, kurie pasiektų tikslą.
✅ Patarimas: Nepamirškite išsikelti tikslų ir išmintingai užduoti klausimus.
❌ Neišlaikyti dalykų patrauklių ir lanksčių
Yra keletas priežasčių, kodėl jūsų dalyviai gali aktyviai nedalyvauti minčių šturme. Galbūt jie nevengia atskleisti savo vardų, teikdami idėjas, nes bijo būti įvertinti, o gal per trumpą laiką negali sugalvoti tinkamų idėjų.
✅ Patarimai:
- Naudokite įrankį, leidžiantį atsakyti anonimiškai.
- Iš anksto išsiųskite problemas/klausimus (jei reikia).
- Naudokite ledlaužius ir paprašykite kitų narių atmesti kai kuriuos pasiūlymus.
❌ Būdamas netvarkingas
Kai dalyviai skatinami pasidalyti savo nuomone, protų mūšio sesijos gali gana lengvai virsti anarchija. Turėdami tinkamas gaires ir priemones, tikrai to išvengsite.
✅ Patarimas: Naudokite darbotvarkę ir internetinį įrankį idėjoms tvarkyti ir įvertinti.
❌ Varginantys susitikimai
Praleidžiant daugiau laiko aptariant problemą, ne visada galite gauti daugiau vertingų idėjų. Tai gali labai išsekinti jūsų dalyvius ir lemti nulinę pažangą.
✅ Patarimas: nustatykite laiko limitą ir laikykite jį trumpai.
