Lielākā daļa prezentācijas padomu koncentrējas uz pasniegšanas veidu. Runājiet skaidri. Izveidojiet acu kontaktu. Nesteidzieties. Tas viss ir svarīgi, bet tas ir trešais svarīgākais. Pirms pasniegšanas ir sagatavošanās. Pirms sagatavošanās ir kaut kas fundamentālāks: zināt, kāda veida prezentāciju veidojat, kam tā ir paredzēta un ko jūs patiesībā vēlaties, lai viņi darītu pēc tās beigām.
Šajā ceļvedī sniegtie desmit padomi aptver visu darbības jomu, sākot no lēmumiem, ko pieņemat pirms slaidu demonstrācijas atvēršanas, līdz korekcijām, ko veicat reāllaikā, kad telpa sāk zaudēt fokusu. Daži no tiem būs pazīstami. Daži varētu pilnībā mainīt jūsu pieeju prezentācijām.
Vislabāk tie darbojas, ja tos lieto kopā. Bet, ja meklējat vietu, kur sākt, pirmais padoms ir īstā vieta.
1. Ziniet savu auditoriju pirms jūs zināt savu saturu
Visbiežākais iemesls, kāpēc prezentācijas neizdodas, ir tas, ka tās tika veidotas nepareizajai telpai. Saturs ir labs. Dziļums ir nepareizs. Piemēri nav īsti trāpīgi. Tonis šķiet nepareizs. Tas viss izriet no viena lēmuma, kas pieņemts pirms pirmā slaida: kam tas īsti ir paredzēts?
Pirms rakstāt kaut ko, atbildiet uz četriem jautājumiem. Ko šī auditorija jau zina par tēmu? Kādas problēmas viņiem ir, kuras jūsu prezentācija varētu risināt? Kāda valoda un atsauces šķitīs pazīstamas, nevis svešas? Vai viņi ir šeit, jo vēlas būt šeit, vai tāpēc, ka jūtas spiesti?
Atbildes ietekmē katru turpmāko lēmumu. Prezentācija par datu analītiku vadītājiem nemaz neizskatās pēc tādas pašas prezentācijas datu zinātniekiem. Tā pati tēma. Pilnīgi atšķirīgs saturs, dziļums un tonis. Dizains paredzēts cilvēkiem telpā, nevis iedomātai vidusmēra auditorijai.
2. Izveidojiet savu struktūru pirms slaidu veidošanas
Atverot tukšu klāju un sākot aizpildīt slaidus, prezentācijas galu galā šķiet saliktas, nevis saskaņotas. Struktūra ir lēmums, kas visu pārējo padara vieglāku, un tai jāpieņemas pirms jebkura slaida esamības.
Prezentācija, kas darbojas, ievēro vienu un to pašu pamatloģiku neatkarīgi no tēmas. Sāciet, paskaidrojot, kāpēc tas ir svarīgi jūsu konkrētajai auditorijai tieši tagad. Savlaicīgi izklāstiet savu galveno vēstījumu, nevis lieciet cilvēkiem gaidīt līdz beigām, lai saprastu jūsu argumentu. Pamattekstā izstrādājiet trīs līdz piecus atšķirīgus punktus, katru pamatojot ar pierādījumiem un sasaistot ar galveno vēstījumu. Noslēdziet ar pastiprinājumu un konkrētu aicinājumu uz rīcību: lēmums, kas jāpieņem, uzvedība, kas jāmaina, nākamais solis, kas jāveic.
Pārejas ir tikpat svarīgas kā pašas sadaļas. “Tagad, kad esam apskatījuši X, aplūkosim Y” ļauj auditorijai koncentrēties. Bez tām sadaļas šķiet sakrautas, nevis savstarpēji saistītas.
3. Pazīsti savu stilu un izmanto to
Daži runātāji notur telpu ar enerģiju un ātrumu. Citi ar precizitāti un mieru. Neviens no tiem nav labāks. Prezentācijas kvalitāti grauj nevis nepareizs stils, bet gan nepareizs stils personai, kas to pasniedz.
Noskatieties sevi video un ievērojiet, kas patiesībā darbojas, nevis to, ko jūs vēlētos, lai darbotos. Vai esat dabisks stāstnieks? Izmantojiet to. Vai jūs veidojat uzticību, izmantojot datus un precizitāti? Izmantojiet to. Introverts, kas veic ekstraversiju, uzreiz tiek uztverts kā neautentisks. Paļaušanās uz to, ko jūs patiesi labi darāt, veido lielāku ticamību nekā mēģinājums atkārtot kāda cita pieeju.
4. Vispirms uzrakstiet ievadu un noslēgumu
Cilvēki prezentāciju sākumu un beigas atceras labāk nekā jebko, kas atrodas vidū. Lielākā daļa prezentētāju tās raksta pēdējie, kas ir apgrieztā secībā.
Jūsu ievadam ir aptuveni trīsdesmit sekundes, lai piesaistītu telpas uzmanību, pirms cilvēki sāk izlemt, vai viņi pievērš uzmanību vai nē. Netērējiet šīs sekundes, pateicoties organizatoriem vai paskaidrojot, ko grasāties teikt. Sāciet ar kaut ko tādu, kas nekavējoties piesaista uzmanību: jautājumu, konkrētu scenāriju, pretrunīgu novērojumu. Ievadam vajadzētu likt cilvēkiem pievērsties, nevis noslīgt.
Noslēgumam vajadzētu atstāt auditorijai skaidru priekšstatu: kas jādara tālāk. Tas nedrīkst būt kopsavilkums par apspriesto. Tas nedrīkst būt "vai ir kādi jautājumi?" bez laika uz tiem atbildēt. Konkrēts, īstenojams nākamais solis, kas dod jūsu tikko veiktajam sagatavošanās darbam noteiktu virzienu, kur virzīties.
Uzraksti abus, pirms raksti jebko citu. Viss pa vidu pastāv, lai tos savienotu.
5. Izmantot slaidi kā atbalstu, nevis kā prezentāciju
Ar tekstu pārpildīti slaidi neatbalsta prezentētāju. Tie viņu aizstāj. Kad auditorija varēs izlasīt visu vērtīgo ekrānā, tā to izdarīs un šajā procesā pārstās jūs klausīties.
Katram slaidam jāpauž viena ideja. Izmantojiet attēlus, kas ir specifiski jūsu viedoklim, nevis vispārīgus attēlu krājumus, kas liecina, ka neesat rūpīgi pārdomājis vizuālo materiālu. Rādot datus, anotējiet tos: izmantojiet krāsas, bultiņas vai norādes, lai pievērstu uzmanību svarīgajam atklājumam, nevis lūdziet auditorijai to atrast pašai.
Standarts, uz kuru jātiecas: ja kāds lasa jūsu slaidus, nedzirdot jūsu prezentāciju, viņam vajadzētu būt jautājumiem, nevis atbildēm. Slaidi, kas rada jautājumus, dod prezentētājam nodarbi. Slaidi, kas atbild uz visu, padara prezentētāju lieku.
6. Sagatavojiet piezīmes, nevis scenāriju
Visas prezentācijas iegaumēšana no galvas palielina trauksmi, nevis to mazina. Ja jūs deklamējat, nevis runājat, viena vārda aizmirsšana rada katastrofālas sajūtas. Scenāriji liek katrai novirzei justies kā neveiksmei.
Atslēgvārdu piezīmes darbojas atšķirīgi. Pierakstiet katras sadaļas galveno domu, jebkādu statistiku, kas jums precīzi jācitē, un pārejas frāzes. Saglabājiet tās pietiekami īsas, lai tās varētu pārskatīt vienā mirklī. Piezīmes ir pieejamas, ja atstājat tukšas vietas, taču jūs no tām neesat atkarīgs. Jūs runājat sarunvalodas stilā, pielāgojaties telpai un dabiski atgūstaties pēc jebkuras novirzes, jo jūs nekad nedeklamējāt.
7. Apzināti palēniniet tempu un izmantojiet klusumu
Nervoziem runātājiem ir steiga. Tā ir viena no redzamākajām trauksmes pazīmēm un viena no visvieglāk labojamām, bet tikai tad, ja jūs tai pievēršat uzmanību.
Apzināti palēniniet tempu. Atstājiet starp idejām vietu, lai auditorija varētu uztvert jūsu teikto. Ieturiet pauzi pirms svarīgām idejām, lai radītu gaidas. Pēc tām ieturiet pauzi, lai ļautu tām nostāties uz vietas. Trīs sekunžu pauze jums šķiet kā mūžība un pilnīgi dabiska visiem klausītājiem. Runātāji, kas šķiet visdrošākie, bieži vien ir tie, kas vislabāk jūtas klusumā.
8. Ļaujiet savam ķermenim atbalstīt jūsu vārdus
Tava stāja, žesti un kustības vēsta vairāk nekā tavi vārdi. Atvērta stāja, atliekti pleci, redzamas rokas, signalizē par pārliecību. Sakrustotas rokas signalizē par aizsardzības nostāju. Rokas kabatās, signalizē par atsvešināšanos. Pastāvīgas kustības, signalizē par nervozitāti.
Žestiem jābūt apzinātiem un atbilstoša izmēra telpai. Mazs žests lielā telpā izzūd. Liels žests nelielā telpā šķiet agresīvs. Kustībai jābūt ar mērķi: tuvošanās auditorijai svarīga brīža laikā rada saikni. Netīša soļošana rada troksni.
Acu kontakts ir vistiešākais prezentētāja rīcībā esošais pārliecības signāls. Skatieties uz dažādām telpas daļām, nevis koncentrējieties uz vienu cilvēku vai skatieties uz leju. Īsas, patiesas saziņas iespējas visā telpā rada sajūtu, ka runājat ar cilvēkiem, nevis tieši uz viņiem.
9. Atkārtojiet savu galveno vēstījumu
Cilvēki neatceras lielāko daļu no tā, ko dzird prezentācijā. Viņi atceras galveno domu, ja tā ir skaidri uzsvērta un pie tās atgriežas visā prezentācijas laikā.
Ievadā formulējiet savu galveno vēstījumu. Pastipriniet to ar piemēriem un pierādījumiem pamattekstā. Atkārtojiet to secinājumā, izmantojot citu valodu. Tā nav liekvārdība. Tā darbojas iegaumēšana. Atkārtojums, kas to stāstošajam šķiet mehānisks, saņēmējam šķiet kā skaidrība.
10. Izpētiet telpu un pielāgojiet
Labākie prezentētāji nav tie, kas visstingrāk pieturas pie plāna. Viņi ir tie, kas pamana, ja kaut kas nedarbojas, un to maina.
Vērojiet signālus. Cilvēki, kas pieliecas tuvāk un veido acu kontaktu, nozīmē, ka jums ir vieta. Cilvēki, kas atkāpjas, pārbauda telefonus vai klusē, nozīmē, ka jūs zaudējat savaldību. Kad tas notiek, pielāgojieties. Uzdodiet jautājumu. Pavirzieties tuvāk. Mainiet tempu. Pastāstiet stāstu. Šīs mazās izmaiņas atjauno uzmanību, netraucējot prezentāciju.
Kad pazaudējat pavedienu vai paklūpat aiz kāda vārda, apstājieties, ieelpojiet un turpiniet. Jūsu auditorija gandrīz uzreiz aizmirsīs kļūdu. Jūs to atcerēsities vairākas dienas. Ir noderīgi zināt par asimetriju.
Kā efektīvi praktizēt
Iepriekš minētie desmit padomi darbojas tikai tad, ja jūs tos patiešām izmantojat mēģinājumos. Piezīmju lasīšana un pieņēmums, ka tas ir svarīgi, ir visizplatītākā sagatavošanās kļūda. Tas neatkārto uzstāšanās pieredzi, kas nozīmē, ka pirmo reizi to darāt spiediena apstākļos īstas auditorijas priekšā.
Trenējies skaļi, stāvus, tādā tempā, kādā patiesībā izmantosi. Ne ātrāk. Atšķirība starp kluso mēģinājumu un tiešraides sniegumu ir vieta, kur vairums cilvēku tiek pārsteigti nesagatavoti. Skaļa runāšana aktivizē citas lietas nekā lasīšana, un vienīgais veids, kā samazināt šo atšķirību, ir mēģināt savu uzstāšanās veidu.
Ierakstiet sevi vismaz vienu reizi. Pirmo reizi noskatieties ar izslēgtu skaņu, lai novērtētu savu ķermeņa valodu, pēc tam ar skaņu, lai pamanītu liekvārdus, tempa problēmas un brīžus, kad pazaudējat savu pavedienu. Lielākā daļa cilvēku uzskata, ka ieraksts ir mazāk sāpīgs, nekā gaidīts, un noderīgāks nekā jebkura cita veida atsauksme.
Izskrieniet cauri ievadam un noslēgumam biežāk nekā jebkurai citai sadaļai. Tie ir brīži, kas nosaka toni un atstāj paliekošu iespaidu. Tiem vajadzētu šķist pietiekami pazīstamiem, lai tos varētu nodot bez kognitīvas slodzes, kas ļauj jums faktiski izveidot saikni ar telpu, nevis koncentrēties uz to, kas notiks tālāk.
Izmēriet laiku. Precīzi ziniet, cik gara ir jūsu prezentācija, lai sesijas vidū neatklātu, ka jums ir palikušas piecpadsmit minūtes materiāla un piecas minūtes atlikušas. Laika pārsniegšana ir viens no redzamākajiem veidiem, kā graut auditorijas uzticamību, kurai ir kur būt.
Praktizējieties apstākļos, kas pēc iespējas prezentācijai atbilstošāki. Stāvus, nevis sēdus. Telpā, nevis pie sava rakstāmgalda. Uz aprīkojuma, ko faktiski izmantosiet. Jo vairāk jūsu prakses vide līdzinās reālajai, jo vairāk jūsu sagatavošanās būs noderīga.
Dodamies tālāk ar AhaSlides
Viena lieta, ko sagatavošanās un pasniegšana vien nevar pilnībā atrisināt, ir vairuma prezentāciju vienvirziena dinamika. Jūs varat būt labi sagatavojies, skaidrs un pārliecināts, un tomēr aizmirst par cilvēku uzmanību, jo nav nekā, kas viņus aicinātu piedalīties.
Interaktīvie elementi to maina. Aptauja prezentācijas vidū dod auditorijai kaut ko, uz ko atbildēt, nevis tikai saņemt. Vārdu mākonis atklāj to, kas rezonē reāllaikā, nevis atstāj jūs minējumu varā. Anonīma jautājumu un atbilžu sesija aptver jautājumus, kas cilvēkiem ir, bet kurus viņi neuzdod skaļi, kas nozīmē, ka jūs uzzināsiet, ko jūsu auditorija patiesībā domā, nevis to, ko viņi jūtas ērti sakām.
Šie brīži neaizstāj sagatavošanos vai sniegumu. Tie notiek, kad sagatavošanās un sniegšana jau ir stabila un vēlaties, lai auditorija visu laiku būtu klāt. AhaSlides padara to veidošanu vienkāršu: aptaujas, viktorīnas, vārdu mākoņi un jautājumi un atbildes atrodas jūsu prezentācijas plūsmā, nevis blakus tai, tāpēc pāreja no satura uz līdzdalību šķiet apzināta, nevis traucējoša.
Ietīšanas up
Prezentācija, kas izdodas, nav talanta rezultāts. Tā ir auditorijas iepazīšanas, tai piemērotas struktūras izveides, rūpīgas sagatavošanās, lai pasniegšana šķistu dabiska, un pietiekamas klātbūtnes rezultāts, lai pielāgotos, ja kaut kas neizdodas.
Nekas no tā nav noslēpumains. To visu var apgūt.
Izvēlieties vienu padomu no šī ceļveža un pielietojiet to savā nākamajā prezentācijā. Ievērojiet, kas mainās. Pēc tam pievienojiet vēl vienu. Tas ir viss process.
.webp)
