Laika pārvaldības definēšana | Labākais ceļvedis iesācējiem ar +5 padomiem

Mums visiem ir 24 stundas dienā neatkarīgi no dzimuma, ādas krāsas vai etniskās piederības. Bet patiesībā ar šīm 24 stundām dažiem izdodas, kādam neizdodas, un daži rada lielu vērtību sev un sabiedrībai, bet daži nedara neko.

Viena no atšķirībām starp tām ir tā, ka ir tādi, kas ir laika pārvaldības noteikšana labi un zināt, kādas prasmes ir vajadzīgas. Un tie, kas to nedara.

Tāpēc, ja jūtaties pārslogots un neatliekat sev laika vai reiz esat jautājuši: “Ja tikai diena varētu būt garāka”? Un jūs vienmēr saskaraties ar lietu, ko sauc par “termiņu”, un nezināt, kas ir laika pārvaldība. Iespējams, šis raksts jums palīdzēs ar noderīgu ceļvedi laika pārvaldībai.

Saturs

• Pārskats
• Kas ir laika vadība?
• Kāpēc ir svarīgi definēt laika pārvaldību?
• 5 efektīvas laika pārvaldības padomi un metodes
• Atslēgas
• FAQ

Vairāk padomu no AhaSlides

Ne tikai sniedzot jums efektīvas laika pārvaldības prasmes, bet AhaSlides ir arī:

• Emocionālā inteliģence
• 5 Koučinga piemēri darba vietā
• Nodarbinātības prasmes
• Paškoncepcijas piemēri
• Prasmes, ko izmantot CV
• Aktīvās klausīšanās prasmes darbā 
• Laika boksa tehnika 
• Efektīva apmācības sesijas plānošana
• Starppersonu prasmju definīcija, piemēri un nozīme
• Kā būt sociālākam?

Pārskats

Kas ir laika vadība?

Laika vadība ir laika plānošana un organizēšana katrai konkrētai darbībai, soli pa solim detalizēti, līdz visi mērķi ir sasniegti. Tā kā katrai personai ir tikai noteikts laiks, jo labākas jūsu laika pārvaldības prasmes, jo efektīvāks būs jūsu laiks. 

Tātad laika pārvaldības definēšana ir ļoti svarīga! Laika plānošanas efektivitāte tiek novērtēta, balstoties uz optimālākajā periodā paveiktā darba rezultātiem. Atcerieties, ka tam, vai esat aizņemts vai dīkstāvē, nav nekā kopīga ar to, vai jūs darāt lietas efektīvi.

Laika pārvaldības noteikšana sastāv no 4 galvenajiem soļiem:

• Uzskaitiet un sakārtojiet uzdevumus pēc dienas, nedēļas un mēneša, pamatojoties uz saviem mērķiem un virzienu.
• Izmēriet un novērtējiet laiku, kas nepieciešams noteikto uzdevumu izpildei.
• Izveidojiet detalizētu plānu un nosakiet katras dienas darba prioritātes secību.
• Īstenojiet un pieturieties pie nospraustā plāna.

Katrai no iepriekšminētajām laika pārvaldības darbībām ir instrumenti, paņēmieni un atbalsta prasmes, kas atbilst katras personas darba un dzīves mērķiem.

Kāpēc ir svarīgi definēt laika pārvaldību?

Daudzi cilvēki brīnās, kāpēc vadības definīcija ir tik svarīga. Šeit ir sniegtas laika pārvaldības priekšrocības.

Palieliniet darba produktivitāti - Laika pārvaldības definīcija

Zinot, kā pārvaldīt savu laiku, varat sakārtot ikdienas plānus un uzdevumus pēc svarīguma un prioritātes. Izmantojot šo “uzdevumu” sarakstu, jūs koncentrēsities uz svarīgākajiem uzdevumiem, kas jāveic vispirms, tādējādi palielinot darba efektivitāti.

Labi pārvaldot savu laiku, jūs novērsīsit laika un enerģijas izšķērdēšanu, kā arī būs nepieciešams mazāk pūļu, lai paveiktu lietas. Tas arī palīdz uzlabot jūsu radošumu, pateicoties ietaupītajam brīvajam laikam. 

Atbrīvojieties no spiediena un palīdziet pieņemt labākus lēmumus

Laika plānošanas prasmju trūkums bieži noved pie tā, ka strādā ar lielu spiedienu, netieši pieņemot nepareizus lēmumus, kad nepietiek laika apsvērt. 

Gluži pretēji, ja jūs labi kontrolējat savu laiku, jūs izvairāties no “termiņa” spiediena un pieņemat pārdomātākus lēmumus darbā, jo jums ir vairāk laika domāt un novērtēt problēmu.

Izveidojiet vairāk motivācijas

Slikti ieradumi, piemēram, darba atlikšana un darba plānošanas nepraktizēšana, radīs neizmērojamu kaitējumu indivīdiem un komandai. Laika pārvaldība palīdzēs jums novērst šos ieradumus un motivēs jūs uzsākt lielus projektus, pateicoties precīzi definētam plānam ar skaidriem mērķiem un precīzu grafiku.

Labāks darba un privātās dzīves līdzsvars

Mums visiem katru dienu ir 24 stundas, ko veltīt sev, ģimenei un darbam. Konkrēts laika režīms palīdzēs jums atrast saprātīgu dzīves līdzsvaru. Tas nozīmē, ka varat koncentrēties uz to, lai lietas tiktu paveiktas labi, un jums būs pietiekami daudz laika atpūsties un rūpēties par saviem mīļajiem un sevi.

5 efektīvas laika pārvaldības padomi un metodes

Uzdevumu sadalīšana grupās - Laika pārvaldības definīcija

Lai pareizi pārvaldītu laiku, bieži vien ir nepieciešams sadalīt uzdevumus grupās, pamatojoties uz šo uzdevumu svarīgumu un steidzamību. Tas ietver šādas četras galvenās grupas:

• Svarīgi un steidzami uzdevumi. Šī uzdevumu grupa ir jāveic nekavējoties un bieži izraisa vislielāko krīzi, jo tā var notikt pēkšņi. Piemēram, “aizmirsāt” darba atskaišu iesniegšanas grafiku, lai atrisinātu radušos konfliktus ar klientiem.
• Svarīgs, bet ne steidzams uzdevums. Tas bieži ir saistīts ar veselību, ģimeni, karjeru un draugiem. Šai grupai nav nepieciešama tūlītēja rīcība, taču tā ir būtiska jums. Jums jākļūst par ieradumu būt pacietīgam, jāpārvar brīži, kad trūkst motivācijas, un jāatvēl tam laiks. Piemēram, vingrojiet, lai saglabātu veselību.
• Nav svarīgi, bet steidzami. Šīs grupas iezīme ir tāda, ka, lai gan tās ir jāīsteno nekavējoties, tās būtiski neietekmē paredzēto mērķi, piemēram, bezjēdzīgas sanāksmes, nevajadzīgas atskaites utt.
• Nav svarīgi un nav steidzami. Tas nesniedz nekādas būtiskas priekšrocības, piemēram, tenku aktivitātes. Lai netērētu laiku, ne tikai jāiemācās šīm lietām pateikt “nē”, bet arī jāattīsta ieradums tās darba laikā novērst.

Uzstādiet SMART mērķus - Laika pārvaldības definīcija

Skaidri definēti mērķi dos jums motivāciju. Un šiem mērķiem ir jābūt precīziem un sasniedzamiem. Varat skatīt, kā iestatīt SMART mērķus šādi:

1. Konkrēts: jau no paša sākuma definējiet skaidrus, konkrētus mērķus.
2. Izmērāmi: mērķiem ir jābūt izmērāmiem, un tos var viegli izmērīt.
3. Sasniedzams: pārbaudiet, vai mērķis ir sasniedzams, atbildot uz šādiem jautājumiem: vai tas ir reāli, iespējams vai nē? Vai mērķis ir pārāk augsts?
4. Atbilstoši: mērķiem ir jāatbilst jūsu dzīvei un darbam, lai jūs motivētu.
5. Ierobežots laiks: sadaliet lielos mērķus mazos, lai tos sasniegtu vislabāk.

Izvairieties būt vairāku uzdevumu izpildītājam

Vairākuzdevumu veikšana nozīmē vairāk nekā vienu lietu veikšanu vienlaikus. Ja jums trūkst pietiekamu zināšanu, vairākuzdevumu veikšana jums neder. Vēl labāk, jums vajadzētu sadalīt uzdevumu, lai to pabeigtu soli pa solim. Līdz ar to koncentrēšanās uz atsevišķiem uzdevumiem palielinās efektivitāti.

Sakārtojiet savu darba vietu

Pārblīvēta darba vieta ar jauniem – veciem, svarīgiem – nenozīmīgiem dokumentiem ne tikai liek justies haotiskam, bet arī tērē laiku, kad kaut kas jāatrod. Tātad, saglabājiet savu darba vietu sakārtotu un inteliģentu, tad jums būs vairāk laika, lai jums nebūtu jātērē laiks bezjēdzīgiem darbiem.

Rūpējieties par garīgo veselību

Viens no veidiem, kā efektīvi pārvaldīt laiku, ir justies ērti. Šī iemesla dēļ, ja jums ir atslābināts, bez stresa prāts, jūs pieņemsit precīzākus un racionālākus lēmumus. Šeit ir norādīti veidi, kā ātri pielāgot savu garastāvokli.

• Smieties: šī darbība palīdz samazināt stresa hormonus un palielināt laimi.
• Meditējiet: meditācija vismaz 10 minūtes palīdz mazināt stresu.
• Klausieties mūziku: izbaudiet iecienītāko dziesmu, kas ļaus jums atpūsties un justies ērti.
• Dejošana: šī aktivitāte ir gan pacilājoša, gan veselīga.

Atslēgas

Definējot laika pārvaldību, jūs sajutīsiet, ka jūsu laika “kaste” ir daudz lielāka un sniedz daudz priekšrocību. Tāpēc šobrīd rūpīgi paskatieties uz sevi, lai redzētu, kā esat veiksmīgi vai nē, pārvaldījis savu laiku vai kādu iemeslu dēļ tērējat savu laiku. Tad tu zināsi, kas tev jādara, lai nepazaudētu nevienu minūti no sevis.

Turklāt mums ir arī daudz gatavas veidnes lai jūs varētu izpētīt!

Biežāk uzdotie jautājumi