Laika boksa tehnika, kāpēc ne?
Mūsdienu dzīvē cilvēki ir laika badā. Kļūt produktīvam, izmantojot efektīvu laika pārvaldību, ir noteikums, lai gūtu panākumus. Tāpēc cilvēki dod priekšroku lietotnēm, ērtiem veikaliem, glābšanas ierīcēm…, lai padarītu dzīvi un darbu vieglāku. Starp nesen nobalsotajiem 100 labākie produktivitātes hacks aptaujā Timeboxing, kas ietver uzdevumu sarakstu pārvietošanu uz kalendāriem, tika atzīts par vispraktiskāko uzlaušanu. Turklāt timeboxing ir arī viena no Elona Maska iecienītākajām laika pārvaldības metodēm.
Vai esat gatavs sākt izpētīt laika boksa tehniku un kā to izveidot? Nirsim iekšā.
Vairāk saderināšanās padomu, izmantojot AhaSlides
Vai meklējat iesaistīšanās rīku darbā?
Apkopojiet savu dzīvesbiedru, veicot jautru viktorīnu pakalpojumā AhaSlides. Reģistrējieties, lai piedalītos bezmaksas viktorīnā no AhaSlides veidņu bibliotēkas!
🚀 Paņemiet bezmaksas viktorīnu☁️
Pārskats
| Kurš izgudroja laika boksa tehniku? | Džeimss Martins |
| Kuri slaveni cilvēki izmanto laika boksa tehniku savā ikdienā? | Elons Masks un Bils Geitss |
Kas ir Timeboxing tehnika?
Lai definētu terminu laika bokss, atgriezīsimies pie uzdevumu saraksta. Uzdevumu saraksts gadu desmitiem ir bijis viens no labākajiem paņēmieniem, lai produktīvi sadalītu savu darbu. Cilvēki veicamo darbu sarakstā iekļauj jebkuru uzdevumu, sākot no vienkārša līdz grūtam. Lai konstruktīvi aizpildītu uzdevumu sarakstu, nepieciešama disciplīna. Tāpēc cilvēkiem ir nepieciešams jauns rīku komplekts, kas var palīdzēt cilvēkiem iesaistīties un apņemties noteikt laiku prioritātēm vai steidzamiem uzdevumiem un izvairīties no vilcināšanās.
Rezultātā cilvēki pakāpeniski tulko un ieplāno uzdevumu sarakstus vizuālās kalendāra sistēmās, kurām ir piešķirts laiks un vieta. Ir parādījies termins timeboxing, un to pirmo reizi ieviesa Džeimss Mārtins kā veiklu projektu vadību. Timeboxing ir noderīgs laika pārvaldības paņēmiens, kas var palīdzēt jums ievērot plānu, ievērot termiņus un novērtēt rezultātus.
Kā izmantot laika boksa tehniku?
Laika boksa izmantošana ir efektīva uzdevumu pārvaldības stratēģija, ko varat izmantot visos dzīves, mācību un darba aspektos. Parasti timeboxing tiek izmantots veiklā vadībā, mācībās un ieraduma saglabāšanā.
#1. Timeboxing veiklai vadībai
Timeboxing ir vienkārša un jaudīga tehnika, ko izmanto veiklā pārvaldībā, kas ir viena no DSDM galvenajām praksēm, lai veiksmīgi kontrolētu un apstrādātu projektus un ievērotu katra pasākuma stingro laika ietvaru. Projekta vadītāji katram izpildītajam uzdevumam burtiski piešķir noteiktu laika periodu.
Ikdienas scrum laika lodziņš atšķirsies no retrospekciju vai sprinta laika lodziņa, vai sākuma laika lodziņa utt. Piemēram, ikdienas scrum laika lodziņš parasti tiek iestatīts 15 minūšu robežās dienā, lai ātri saņemtu komandas atjauninājumus. . Turklāt sprinta retrospekcijās ir noteikts trīs stundu laika ierobežojums viena mēneša sprintam, lai komandas pārbaudītu projekta progresu un uzlabojumus.
#2. Timeboxing mācībām
Lai studenti vai pētnieki varētu gūt labākos sasniegumus, ikdienas mācību un izpētes uzdevumu laikkaste ir svarīga. Lai pārbaudītu progresu, kalendārā varat bloķēt noteiktu laiku. Piemēram, iestatiet laika lodziņu 5 minūšu pārtraukumam pēc katrām 45 mācību minūtēm. Vai arī iestatiet vienas stundas laika periodu jaunas valodas apguvei, sākot lasīt, rakstīt, runāt vai klausīties.
#3. Timeboxing ikdienas dzīvei
Darba un privātās dzīves līdzsvars ir tas, ko cenšas panākt lielākā daļa cilvēku, un paliek pie tādiem labiem ieradumiem kā vingrinājumu veikšana vai grāmatas lasīšana, šķiet, ir grūtāk, jo cilvēkiem ir dažādas problēmas. Tomēr ar stingru timebox apmācību ir iespējams labs ieradums. Piemēram, ja jūs sekojat timebox tehnikai, katru dienu 30 minūtes 21:30 pavadot, lai meditētu mājās pirms gulētiešanas, tas palīdzēs atbrīvot spiedienu un attīrīt prātu.
Kādas ir laika boksa tehnikas priekšrocības?
Laika boksa tehnikai ir piecas priekšrocības, kuras jūs varat redzēt acīmredzami.
#1. Palīdz jums saglabāt koncentrēšanos
Jā, milzīgs timeboxing ieguvums ir tas, ka jūs varat koncentrēties uz rezultātu virzību un izvairīties no traucēkļiem. Izmantojot timebox pārvaldību, jums ir ierobežots laiks, lai strādātu pie sava uzdevuma, tāpēc esat motivēts pabeigt savu pienākumu laikā. Varat arī izmantot Pomodoro tehniku, lai efektīvi pārvaldītu šo tehniku. Šī ir arī laika pārvaldības taktika, kas nozīmē, ka ir jāstrādā laika sadalījumos, kam seko īss pārtraukums. 25 minūtes nešķiet nekas liels, taču, ja neļausiet savam pārtraukumam novērst acis no bumbas, jūs būsiet pārsteigts, cik daudz jūs varat sasniegt šajā laika periodā.
#2. Kontrolē savu laiku
Ir 24 stundas diennaktī, un tikai jūs izlemjat, kā tās gudri izmantot. Izmantojot timeboxing paņēmienus, jums tiek dota iespēja patstāvīgi proaktīvi sadalīt laiku, kas atvēlēts katram uzdevumam. Uzsākot un pabeidzot uzdevumu un laicīgi pārejot uz citu, jūs jutīsiet, ka skaidri kontrolējat savu laiku.
#3. Produktivitātes uzlabošana
Protams, timeboxing palīdz uzlabot darba kvalitāti. Produktivitātes noslēpums ir tāds, ka cilvēki var sasniegt mērķi ar lielāku efektivitāti visīsākajā laikā un ar ierobežotiem resursiem. Piemērojot disciplinētu timeboxing, mēs varam atbrīvot mūs no Parkinsona likuma, nosakot saprātīgu, ierobežotu laika ierobežojumu uzdevumam un ievērojot to. Jebkuru efektivitātes vai uzdevumu pārvaldības metožu priekšrocības ir grūti precīzi noteikt, taču tās neapšaubāmi ir būtiskas.
#4. Motivācijas paaugstināšana
Kad esat saskanīgs ar savu kontroli un izmērāmiem panākumiem, tas jums šķitīs ārkārtīgi patīkami un pat atkarību. Pārskatot visu procesu, jūs esat vairāk apzinājušies, kā katram uzdevumam jāatvēl laiks, tas stimulēs jūs nākamreiz strādāt labāk, kā arī palīdzēs jums izveidot piemērotāku pieeju gaidāmajam projektam. Kamēr jūs saprotat, kāpēc jums neizdevās paveikt uzdevumu, kas jums bija jādara, jūs zināt, kas jums ir jāuzlabo.
Kā izmantot laika boksa tehniku?
Pēc Time Boxing tehnikas apguves uzzināsim, kā izveidot timebox jūsu gaidāmajam projektam vai ikdienas aktivitātēm, veicot piecas šādas darbības:
# 1. Izvēlieties sistēmu vai lietotni, kas palīdzēs jums izmantot timebox
Pašā pirmajā solī ir svarīgi izvēlēties piemērotu rīku timebox tehnikas pielietošanai. Laika boksa rīki var būt laika boksa lietotnes, kas sniedz visaptverošas instrukcijas par to, kā izveidot plānu, izveidot laika pārvaldības sistēmu, bloķēt uzdevumus vai vienkārši klēpjdatora kalendāru.
#2. Sava uzdevumu saraksta noteikšana
Neaizmirstiet sākt savu timebox ar visu veicamo uzdevumu sarakstu, sākot no nenozīmīgiem līdz ļoti svarīgiem. Atkarībā no prioritātēm sadaliet savus uzdevumus ar dažādām etiķetēm vai kategorizējiet līdzīgus uzdevumus kopā, lai varētu viegli sekot līdzi. Tādējādi jūs, iespējams, izvairīsities no laikietilpīga, pārorientējot uzmanību uz jaunu, pilnīgi citas kategorijas uzdevumu.
#3. Laika lodziņa iestatīšana
Timeboxing, timebox jēdziens ir obligāts solis, lai darbu paveiktu laikā. Ierakstīšanai to sauc arī par laika bloķēšanu, kas ir vienkārši laika atvēlēšana konkrētiem uzdevumiem katrā jūsu dienas blokā. Ņemiet par piemēru atpalicības precizēšanas sapulci, tā nav obligāta oficiāla laika lodziņa iestatīšanai, taču tas nenozīmē, ka komandas vadītājs to neuztver nopietni. Timebox Nepieciešamības precizēšanas sanāksmes var nodrošināt, ka visi komandas locekļi visu laiku sadarbojas un iesaistās.
Piemēram,
- 10 minūšu laika lodziņš sākumam un ievadam
- Bloķēt 15 minūšu vai ilgāku laika periodu katrai pārbaudāmajai precei
- Pēdējā 5 minūšu laika lodziņš kopsavilkumam
#4. Taimera iestatīšana
Lai gan bloku pievienošana kalendāram var palīdzēt iegūt labāku kopējo priekšstatu, tas automātiski nepalīdzēs paveikt vairāk mazāk stundu laikā. Taimera iestatīšana klēpjdatorā pēc tam, kad esat piešķīris laiku katram uzdevumam. No otras puses, taimera iestatīšana un termiņa noteikšana katrai kastei būs neticami izdevīga. Tādējādi jūs vienmēr informēsit par grafiku, kurā sākat strādāt, un par to, kad jums būs jāturpina pāriet uz nākamo uzdevumu. Atlicināt laiku katram uzdevumam palīdzēs nodrošināt, ka neviens cits projekts nepaliek nepabeigts.
#5. Pieturieties pie sava kalendāra
Ir laiks, kad jūs varat saskarties ar grūtībām, uzsākot jaunu uzdevumu. Taču neļaujiet sev padoties un mēģināt pieķerties sākotnējai plānošanai. Kamēr taimeris nodziest, varat pārskatīt un analizēt rezultātus un veikt izmaiņas nākamajai reizei. Šīs tehnikas atslēga ir ticēt savai sākotnējai plānošanai un pēc iespējas izvairīties no tā mainīšanas apstrādes laikā. Ja plānojat veikt kādas izmaiņas, dariet tās tieši kalendārā, lai dienas beigās varētu novērtēt savu progresu.
7 padomi, kā apgūt Timeboxing, lai iegūtu labākos rezultātus.
#1. Saprātīgi sadaliet laika bloku
#2. Nepieļaujiet nekādus pārtraukumus
#3. Pievienojiet buferi
#4. Atjauniniet to, kas patiesībā notika
#5. Nepārspīlējiet
#6. Dodiet sev pārtraukumu
#7. Bieži novērtējiet progresu
Laika boksa tehnika — balvas
Tagad, kad jums ir jāizpilda savs uzdevums laikā un jāgūst sasniegumi katru dienu, ir pienācis laiks apsveikt to, ko esat pastāvīgi mēģinājis tik ilgi. Uzdāvināt sev nelielu dāvanu, piemēram, atpūtu, atvaļinājumu ārpus ierastajām sliedēm, jaunu apģērbu pirkšanu vai mājās pavadīto laiku, tas ir labs veids, kā mudināt jūs strādāt vairāk un turpināt ievērot savus principus un disciplīnu, un, protams, jauns timebox kalendārs.
Padomi. Ja jums ātri jāizlemj par atlīdzību katru reizi, kad sasniedzat savu mērķi, pagrieziet to Spinner ritenis gada balvas par izklaidi.
Timebox sasniegumu atlīdzība AhaSlides vērpšanas ritenis.
Bottom Line
Ir saprotams, ka Harvard Business Review atzina Laika boksa tehnika kā vienu no spēcīgākajām metodēm produktivitātes uzlabošanai. Iespējams, esat to dzirdējis tūkstoš reižu: strādājiet gudrāk, nevis grūtāk. Pasaule mainās tik ātri, un arī jūs. Uzlabojot sevi, pretējā gadījumā jūs atpaliks. Labākai dzīvei ir nepieciešams iemācīties padarīt jūs par ļoti produktīvu cilvēku.
Papildus laika boksa tehnikai varat apgūt arī daudzus lifehacks; Piemēram: prezentācijas programmatūras izmantošana, lai padarītu darbu iespaidīgāk un virzītos soli priekšā savai karjerai. AhaSlides ir labākais tiešraides rīks pedagogiem, profesionāļiem, audzēkņiem un uzņēmējiem… kas noteikti risina jūsu problēmas ātrāk, efektīvāk un efektīvāk.
