Grupas prezentācija ļauj komandai apvienot savas stiprās puses, sadalīt darbu un sniegt auditorijai vairāk nekā vienu balsi. Tā var arī ātri noiet greizi: nevienmērīgs runas laiks, neveikla uzdevumu nodošana un slaidi, kas nevienam nepieder. Šajā ceļvedī ir aplūkoti jautājumi par to, kas padara grupas prezentāciju labu, kā arī piecas reālas komandas prezentācijas no universitātēm un biznesa konkursiem, kuras varat skatīties un no kurām mācīties.
Kas veido labu grupas prezentāciju?
Neatkarīgi no tā, vai prezentējat klasei, klientam vai konkursa komisijai, spēcīgas komandas prezentācijas no vājām atšķir vieni un tie paši septiņi ieradumi:
- Skaidra struktūra. Izmantojiet loģisku plūsmu ar ievadu, pamatdaļu un secinājumu. Īss ceļvedis sākumā norāda auditorijai, kurp jūs virzāties.
- Vizuālie palīglīdzekļi, kas palīdz. Slaidi, diagrammas un īsi video papildina runu, ja katrs no tiem izklāsta vienu ideju. Izvairieties no bieza teksta un kopīgojiet QR kodu vai saiti, ja auditorijai ir nepieciešami jūsu resursi.
- Skaidra runāšana. Runājiet vienmērīgā tempā, veidojiet acu kontaktu un izvairieties no slaidu lasīšanas skaļi.
- Sabalansēta dalība. Katrs dalībnieks runā, un nodošana izklausās drīzāk pēc sarunas, nevis stafetes.
- Atbilstošs saturs. Izpētiet tēmu un izklāstiet to klātesošo līmenī.
- Laika plānošana. Izplānojiet laiku, izmēģiniet to un norīkojiet vienu personu par laika skaitītāju.
- Spēcīgs noslēgums. Apkopojiet galvenos punktus un noslēdziet ar vēstījumu, kuru vēlaties atcerēties.
Lai uzzinātu vairāk par tempu un piegādi, skatiet mūsu ceļvežus. laika pārvaldība prezentācijās un ķermeņa valoda prezentācijas laikā.
Kā sagatavot grupas prezentāciju 6 soļos
- Definējiet mērķi. Vienā teikumā vienojieties par to, kas auditorijai būtu jāzina vai jādara pēc tam.
- Piešķiriet lomas. Izlemiet, kurš veiks izpēti, kurš veidos slaidus, kurš prezentēs katru sadaļu, kurš sekos līdzi laikam un kurš atbildēs uz jautājumiem.
- Izklāstiet kopā. Izplānojiet ievadu, trīs līdz piecus galvenos punktus un secinājumu, sniedzot pierādījumus katram punktam.
- Noformējiet slaidus kā vienu komplektu. Izmantojiet vienu veidni un ierobežojiet tekstu, lai kāršu komplekts izskatītos kā vienas komandas darbs.
- Mēģiniet grupā. Vadiet visu prezentāciju, ieskaitot nodošanu, un sniedziet viens otram atsauksmes.
- Gatavojieties jautājumiem. Uzmini trīs grūtākos jautājumus un vienojies, kurš uz kuru atbildēs.
5 grupu prezentāciju piemēri, kurus vērts noskatīties
Pieci tālāk redzamie video ir publiski ieraksti no universitātēm un biznesa sacensībām. Mēs tos izvēlējāmies, jo tajos ir dokumentēts gan notikums, gan komanda, gan rezultāts. Piezīmes ir īsas: skatoties video, izmantojiet zem katra video sniegtos norādījumus kā kontrolsarakstu un pēc tam salīdziniet redzēto ar iepriekš minētajiem septiņiem ieradumiem.
1. Veiksmīgas komandas prezentācijas sniegšana (Stenfordas Biznesa augstskola)
šis Stenfordas Biznesa augstskolas video ir paredzēts komandām, kas gatavojas kopīgai prezentācijai, kas ir labs sākumpunkts pirms konkursa dalībnieku pieteikumu noskatīšanās.
Skatīties: kā padomus par lomām, sagatavošanos un mēģinājumiem varētu pielietot jūsu pašu komandā.
2. AthleteTrax 2012. gada GW biznesa plāna konkursā
AthleteTrax, programmatūras ideja treneriem un studentiem-sportistiem, 2012. gada Džordža Vašingtona universitātes biznesa plānu konkursā ieguva trīs balvas, tostarp otro vietu kopvērtējumā. GW šodien. komandas prezentācija to publicē universitāte.
Skatīties: secība, kādā komanda pāriet no problēmas uz risinājumu, biznesa modelis un nākamie soļi, kā arī tas, kā viņi atbild uz jautājumiem.
3. Komanda Bumble, 2017. gada Nacionālais biznesa plānu konkurss
Beikersfīldas vidusskolas komanda "Bumble" ieguva pirmo vietu Nacionālajā biznesa plāna konkursā, ko Ņujorkā rīkoja "Virtual Enterprise International" 2017. gadā. Ziņots no Beikersfīldas. Jūs varat skatīties uzvaroša prezentācija tiešsaistē.
Skatīties: cik gludi runātāji nodod runu, vai katru apgalvojumu pamato skaitlis un kā komandas ķermeņa valoda mainās runāšanas laikā.
4. Jonsei Universitāte, 2019. gada HSBC/HKU Āzijas un Klusā okeāna reģiona biznesa gadījumu konkursa fināla kārta
šis pēdējās kārtas prezentācija publicēja ACRC HKU kanāls. Lietu sacensības noslēdzas ar tiesnešu jautājumiem, tāpēc tās tiešraidē parāda, kā komanda tiek galā ar spiedienu.
Skatīties: kā komanda atgūstas pēc jebkuras nelielas kļūmes un kā viņi atbild uz tiesnešu jautājumiem.
5. Pirmā vieta Macy's lietu konkursā, Kelley Biznesa skolā
šis pirmās vietas prezentācija nāk no Indiānas Universitātes Kelley Biznesa skolas, kā norādīts tās video kanālā. Sacensību komandām sarežģīts uzdevums jāpārveido īsā, pārliecinošā ieteikumā.
Skatīties: kā runātāji izmanto skatuvi un vai katru ieteikumu pamato dati.
Padariet savu grupas prezentāciju interaktīvu
Vislabākās grupu prezentācijas atgādina sarunu. Tiešraides vārdu mākonis, aptauja vai jautājumu un atbilžu slaids dod auditorijai lomu un ļauj jūsu komandai atpūsties no sarunām. AhaSlides Veidņu bibliotēkas veidne “Komandas darbs un sadarbība grupu projektos” sākas tieši ar to: vārdu mākoni, kurā tiek jautāts, kādas īpašības auditorija vērtē labā komandas loceklī. Atbildes tiek parādītas ekrānā, kad cilvēki tās nosūta no saviem tālruņiem.
Bezmaksas komandas darba veidne
Ja jūsu grupa strādā pie gadījuma izpētes, veidne “Grupas diskusija un gadījumu izpēte ar ideju dēli” ļauj ikvienam pievienot idejas koplietojamai dēlei, piemēram, stipro pušu, vājo pušu, iespēju un draudu režģi, pirms jūs prezentējat savu analīzi.
Savas runas beigās pabeidziet ar Q & A slaids lai cilvēki varētu anonīmi sūtīt jautājumus un jūsu komanda varētu izlemt, kas atbildēs. Lai iegūtu vairāk ideju, izlasiet mūsu ceļvežus, lai interaktīvās prezentācijas metodes un padarīt prezentāciju interaktīvu. Jūs varat pierakstieties AhaSlides par brīvu un izmēģiniet jebkuru no šīm veidnēm.
Galvenie izņemšanas gadījumi
- Pirms kāds izstrādā slaidu, vienojieties par lomām, struktūru un laiku.
- Izmēģiniet nodošanu, ne tikai savu nodaļu.
- Saglabājiet slaidus vieglus un konsekventus, lai slaidu klāsts izskatītos kā vienas komandas darbs.
- Iesaistiet auditoriju ar tiešraides aptauju, vārdu mākoni vai jautājumu un atbilžu sesiju.
- Noskatieties īstas komandas prezentācijas ar kontrolsarakstu un pēc tam nokopējiet ieradumus, kas darbojas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir grupas prezentācija?
Grupas prezentāciju auditorijai sniedz divi vai vairāki cilvēki. Grupu prezentācijas ir izplatītas skolās, universitātēs, uzņēmumos un konkursos.
Kā jūs veidojat grupas prezentāciju?
Definējiet mērķi, sadaliet lomas pētījumam, slaidiem un pasniegšanai, izveidojiet ievada izklāstu, trīs līdz piecus galvenos punktus un secinājumu, pievienojiet pierādījumus un vieglus vizuālos materiālus, kopīgi atkārtojiet un noslēdziet ar spēcīgu kopsavilkumu.
Kā taisnīgi sadalīt grupas prezentāciju?
Piešķiriet katram dalībniekam līdzīga garuma sadaļu ar skaidru lomu un pēc tam atkārtojiet mēģinājumu ar taimeri, lai runas laiks būtu līdzsvarots un lomu nodošana noritētu gludi.
Cik garai jābūt grupas prezentācijai?
Ievērojiet doto laiku un daliet to ar runātāju skaitu. Beigās atstājiet dažas minūtes jautājumiem.
