Kā noslēgt prezentāciju: 5 veidi, kā noslēgt ar iespaidīgu rezultātu, ar piemēriem

Lielākā daļa runātāju stundām ilgi pievēršas ievadam un dažām sekundēm beigām. Viņi apklust ar vārdiem "tātad, jā, tas arī viss" vai slaidu ar uzrakstu "Jautājumi?", un auditorija aiziet, atceroties trīcēšanu, nevis pašu vēstījumu.

Šajā rokasgrāmatā sniegti pieci pārbaudīti prezentācijas noslēguma veidi, kā sniegt pielāgotus burtiskus piemērus, kļūdas, no kurām jāizvairās, un veids, kā pareizi noteikt laiku.

Kāpēc beigas ir svarīgas

Noslēgums ir jūsu pēdējā iespēja uzsvērt domu. Daži psiholoģijas atklājumi palīdz izskaidrot, kāpēc to ir vērts plānot, lai gan neviens no tiem nav prezentāciju pētījums, tāpēc uztveriet tos kā saprātīgu argumentu, nevis garantiju.

• Cilvēki vērtē pieredzi pēc tās kulminācijas un beigām. 1993. gada eksperimentā Kānemans, Fredriksons, Šreibers un Redelmeiers lūdza cilvēkiem divas reizes iemērkt roku aukstā ūdenī: vienreiz uz 60 sekundēm un vienreiz uz 60 sekundēm, kam sekoja vēl 30 sekundes nedaudz siltākā temperatūrā. Lielākā daļa cilvēku izvēlējās atkārtot ilgāko izmēģinājumu, jo viņi to atcerējās labāk. "Pīķa gala likums" (skatiet pārskats), kas radās šī darba rezultātā, teikts, ka visintensīvākais brīdis un pēdējais brīdis visvairāk ietekmē to, kā pieredze tiek atcerēta.
• Pēdējie saraksta elementi bieži vien tiek atcerēti vislabāk. Murdoka 1962. gada darbs par sērijveida pozīcijas efekts atklāja, ka cilvēki labāk atceras vienumus no saraksta sākuma un beigām nekā no vidus. Vēlāki pētījumi atklāja, ka saraksta beigu priekšrocība ātri izzūd, ja kaut kas novērš cilvēku uzmanību, pirms viņiem tiek lūgts to atcerēties, tāpēc gara jautājumu un atbilžu sesija, kas beidzas ar vāju noti, var iznīcināt jūsu noslēgumu.

Praktiskā lasāmviela: pabeidziet apzināti un pabeidziet ar kaut ko tādu, ko esat izvēlējies.

5 veidi, kā pabeigt prezentāciju

1. Apkopojiet galvenos punktus

Īss atkārtojums ir atmiņas palīgs. Izvēlieties divas vai trīs idejas, ar kurām visvairāk vēlaties, lai cilvēki aizietu, un atkārtojiet tās ar jauniem vārdiem. Saglabājiet to īsu, jo atkārtojums, kas atkārto visu runu, ir tikai otra runa.

"Mēs esam aplūkojuši trīs lietas, kas veicina motivāciju: jēgpilnu mērķu izvirzīšana, šķēršļu pārvarēšana un pozitīvas perspektīvas saglabāšana. Tie ir pamati."

"Pirms es beidzu, ļaujiet man atgriezties pie tā, kur mēs sākām: motivācija ir ieradums, ko var attīstīt, nevis sajūta, ko gaidi."

Kopsavilkums ir arī labs veids, kā īsi aprakstīt, kas notiek, ja cilvēki rīkojas:

"Iztēlojieties komandu, kurā visi zina, uz ko tiecaties un kāpēc. Tas ir sasniedzams, un tas sākas ar pirmo soli, ko mēs šodien apspriedām."

2. Noslēdziet ar skaidru aicinājumu uz rīcību

Ja vēlaties, lai cilvēki kaut ko izdarītu, palūdziet to. Aicinājumam jābūt konkrētam, pietiekami nelielam, lai to paveiktu, un saistītam ar laiku.

"Pirms šodien dodies prom, izvēlies vienu mērķi, pieraksti pirmo soli un blakus noliec datumu."

"Ja vēlaties to izmēģināt, atsūtiet man ziņu šonedēļ, un es padalīšos ar veidni."

Izlaidiet neskaidrus nobeigumus, piemēram, "Ceru, ka tu par to padomāsi". Cilvēki domā par daudzām lietām un dara tikai dažas no tām.

3. Noslēdziet ar citātu

Labi izvēlēts citāts var izteikt domu labāk nekā jūs pats. Tam jāatbilst jūsu tēmai, jānāk no avota, ko varat nosaukt, un jābūt īsam. Maija Andželu rakstīja... Vēstule manai meitai: "Jūs, iespējams, nekontrolējat visus notikumus, kas ar jums notiek, bet jūs varat izlemt, ka tie jūs nemazina." Tas labi noder sarunas par noturību vai pārmaiņām beigās. Ir ziņots, ka Jūlijs Cēzars uzvaru apkopoja trīs vārdos: "veni, vidi, vici", kas nozīmē "es atnācu, es redzēju, es uzvarēju".

Neizmantojiet citātu tikai tāpēc, ka tas izklausās labi. Ja nevarat to sasaistīt ar savu vēstījumu vienā teikumā, izlaidiet to. Vairāk ideju skatiet mūsu sarakstā motivējoši citāti darbam.

4. Uzdodiet pārdomas rosinošu jautājumu

Jautājums dod cilvēkiem kaut ko, ko iznest no telpas.

"Ja jūs varētu mainīt vienu lietu mūsu darba veidā nākamajā ceturksnī, kas tas būtu?"

"Kas ir viena lieta, ko tu pirmdien darīsi citādāk?"

Šāds reflektējošs jautājums vislabāk darbojas, ja dodat cilvēkiem brīdi pārdomām vai veidu, kā atbildēt. AhaSlides bezgalīgs slaids, visi vienlaikus ieraksta atbildi savā tālrunī, un atbildes parādās ekrānā, tāpēc jautājums kļūst par noslēguma aktivitāti, nevis retorisku izrādīšanos.

5. Atveriet grīdu jautājumiem un pēc tam pareizi noslēdziet

Jautājumu un atbilžu sesija ir spēcīgs noslēguma veids, bet slikts. Ja pēdējais, ko auditorija dzird, ir grūts jautājums vai neveikls klusums, tad tā arī ir tā, ko viņi atceras. Tāpēc pirms saviem noslēguma vārdiem sāciet jautājumu un atbilžu sesiju un pasakiet to uzreiz: "Es atbildēšu uz jautājumiem piecas minūtes, pēc tam noslēdziet ar pēdējo domu."

Kad lielā telpā atbildat uz jautājumiem, tiešraides jautājumu un atbilžu slaids ļauj ikvienam sūtīt jautājumus no saviem tālruņiem, un grupa var balsot par labākajiem. Cilvēki, kuri nekad nepaceltu roku, joprojām var uzdot jautājumus, un jūs atbildat uz jautājumiem, kas telpai ir vissvarīgākie. pievienojumprogramma programmai PowerPoint un Google Slides ļauj to parādīt, neatstājot savu klāju.

Pēc pēdējā jautājuma aiciniet grupu atpakaļ ar noslēguma frāzi:

"Paldies par šiem jautājumiem. Rezumējot: sāciet ar mazumiņu, izvēlieties vienu mērķi un speriet pirmo soli šonedēļ."

No kā beigās jāizvairās

• Jauna informācija. Noslēgums ir paredzēts pastiprināšanai, nevis iepazīstināšanai. Jauna ideja beigās mulsina cilvēkus un vājina jau izvirzītos argumentus.
• Atpaliek. "Tas arī viss" un "Manuprāt, tas ir viss" norāda cilvēkiem, ka jūsu vēstījums nebija svarīgs.
• Atvainošanās. "Atvainojiet, man pietrūka laika" ir frāze, ko cilvēki atceras.
• Beidzas slaidā ar uzrakstu "Jautājumi?" vai "Paldies". Atstājiet savu galveno ziņojumu vai aicinājumu uz darbību ekrānā, kamēr runājat.
• Steidzoties. Ja jums trūkst laika, nogrieziet daļu no vidus. Neizlaidiet beigas.

Kad beigt

Nav ideāla garuma, bet labs laiks ir daļa no laba noslēguma.

1. Rezervējiet laiku. Ieplānojiet noslēgumu pirms sākat un atvēliet tam noteiktu laiku, piemēram, pēdējās divas vai trīs minūtes. Ja kaut kas ir jāizgriež, dariet to no vidus.
2. Skaties pulksteni. Sekojiet līdzi laikam, tuvojoties beigām, un paātriniet vai izlaidiet izvēles punktus, lai aizsargātu savu noslēgumu.
3. Atbilst cerībām. Ja auditorija sagaida 20 minūtes, tad, ja pabeigsiet pie 20 minūtēm, tas vairo uzticību. Pārāk ilga noslodze to nedara.
4. Signalizēt par aizvēršanos. Sakiet “nobeigums” vai “mans pēdējais punkts”, lai cilvēki zinātu, ka tas tuvojas, un pievērstu jums uzmanību.
5. Apturēt. Kad esi pateicis pēdējo teikumu, pārtrauc runāt. Pārliecināta pauze pirms "paldies" ir labāka par vēl vienu teikumu.

Lai uzzinātu vairāk par runas strukturēšanas veidiem, izlasiet mūsu ceļvežus par 10-20-30 noteikums un pārvarēt skatuves bailes.

Nobeiguma domas

Izvēlies vienu no piecām beigām, uzraksti to vārds vārdā un atkārtoj, līdz vari to pateikt bez piezīmēm. Tev nav vajadzīgas visas piecas. Tev ir nepieciešama tāda, kas atbilst tavai vēstījumam, un pietiekami daudz laika, lai to mierīgi pateiktu.

Ja vēlaties, lai jūsu nākamās beigas būtu interaktīvas, varat tās izmantot. mēģināt AhaSlides par brīvuBezmaksas plāns atbalsta līdz 50 dalībniekiem vienā sesijā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Ko jūs sakāt prezentācijas beigās?

Apkopojiet galvenos punktus, sniedziet skaidru aicinājumu uz rīcību, pateicieties auditorijai par veltīto laiku un, ja vēl neesat to izdarījis, aiciniet uzdot jautājumus. Plānojiet šīs rindas iepriekš, lai tās neimprovizētu.

Kā beigt jautru prezentāciju?

Noslēdziet runu ar kaut ko vieglu, kas joprojām ir saistīts ar jūsu vēstījumu: īsu smieklīgu stāstu, rotaļīgu jautājumu telpai vai ātru tiešraides aptauju. Saglabājiet īsumu un beidziet ar galveno domu, nevis joku.

Vai prezentācijas beigās jāpateicas?

Jā. Pateikties cilvēkiem par viņu laiku ir pieklājīgi un skaidri signalizē, ka esat pabeidzis. Sakiet to pēc savas pēdējās frāzes, nevis tās vietā.

Cik garam jābūt prezentācijas noslēgumam?

20 minūšu garā runā parasti pietiek ar divām līdz trim minūtēm kopsavilkumam un aicinājumam uz rīcību, pirms tam notiekot jautājumu un atbilžu daļai. Nav stingru noteikumu, tāpēc pielāgojiet runas ilgumu.

Kā beigt prezentāciju, nepasakot "vai ir kādi jautājumi"?

Aizvietojiet to ar konkrētu uzdevumu, piemēram, "Ko jūs pirmdien darīsiet citādāk?", vai atveriet tiešraides jautājumu un atbilžu sadaļu, lai cilvēki varētu iesniegt jautājumus no saviem tālruņiem.

Avoti

• Kahneman, D., Fredrickson, BL, Schreiber, CA un Redelmeier, DA (1993). Kad priekšroka tiek dota vairāk sāpēm, nevis mazāk: labāka gala pievienošana. Psiholoģiska Zinātne, 4 (6), 401-405.
• Murdoks, BB (1962). Brīvas atcerēšanās seriālās pozīcijas efekts. Eksperimentālās psiholoģijas žurnāls, 64 (5), 482-488.
• Andželo, M. (2008). Vēstule manai meitai. (Citāta avots no Wikiquote.)