Ja esat noguris no neefektīvām, laikietilpīgām prāta vētras sesijām, kurās cilvēki bieži nevēlas izteikties vai vienkārši debatēt par to, kura idejas ir labākas. Tad Nominālā grupa Tehniskā ir viss, kas jums nepieciešams.
Šis paņēmiens neļauj visiem domāt vienādi un mudina viņus būt radošiem un satrauktiem par grupu problēmu risināšanu. Nav pārspīlēts teikt, ka tas ir lielisks rīks jebkurai grupai, kas meklē unikālas idejas.
Tātad, uzzināsim par šo paņēmienu, kā tas darbojas, un padomus veiksmīgai grupas prāta vētrai!
Saturs
Labākas prāta vētras sesijas ar AhaSlides
- Seši domāšanas cepures | Labākais pilnais ceļvedis iesācējiem 2024. gadā
- Radīt Afinitātes diagramma | Soli pa solim ceļvedis iesācējiem 2024. gadā
- Ideju dēlis | Bezmaksas tiešsaistes prāta vētras rīks
Nepieciešami jauni prāta vētras veidi?
Izmantojiet jautru viktorīnu vietnē AhaSlides, lai radītu vairāk ideju darbā, nodarbībās vai tikšanās laikā ar draugiem!
🚀 Reģistrējieties bez maksas☁️
Kas ir nominālās grupas tehnika?
Nominālā grupas tehnika (NGT) ir grupas prāta vētras metode, lai radītu idejas vai problēmas risinājumus. Tā ir strukturēta metode, kas ietver šādus posmus:
- Dalībnieki strādā patstāvīgi, lai ģenerētu idejas (atkarībā no tām var rakstīt uz papīra, izmantot zīmējumus utt.)
- Pēc tam dalībnieki dalīsies un prezentēs savas idejas visai komandai
- Visa komanda apspriedīs un sarindos dotās idejas, pamatojoties uz punktu sistēmu, lai noskaidrotu, kurš variants ir labākais.
Šī metode palīdz veicināt individuālo radošumu, vienlīdzīgi iesaistot visus dalībniekus un palielinot iesaistīšanos problēmu risināšanas procesā.
Kad izmantot nominālās grupas tehniku?
Šeit ir dažas situācijas, kurās NGT var būt īpaši noderīga:
- Ja ir daudz ideju, kas jāapsver: NGT var palīdzēt jūsu komandai organizēt idejas un noteikt prioritātes, sniedzot katram dalībniekam vienlīdzīgu iespēju dot savu ieguldījumu.
- Ja grupas domāšanai ir ierobežojumi: NGT palīdz mazināt grupu domāšanas ietekmi, veicinot individuālo radošumu un ideju daudzveidību.
- Ja dažiem komandas locekļiem ir vairāk balss nekā citiem: NGT nodrošina, ka katram komandas loceklim ir vienlīdzīgas iespējas izteikt savu viedokli neatkarīgi no viņu ieņemamā amata.
- Kad komandas locekļi domā labāk klusumā: NGT ļauj indivīdiem pašiem nākt klajā ar idejām pirms to kopīgošanas, kas var būt noderīgi tiem, kas dod priekšroku darbam klusumā.
- Kad ir nepieciešama komandas lēmumu pieņemšana: NGT var nodrošināt, ka visi komandas locekļi ir iesaistīti lēmumu pieņemšanas procesā un viņiem ir vienāds viedoklis par galīgo lēmumu.
- Kad komanda vēlas īsā laikā ģenerēt lielu skaitu ideju, NGT var palīdzēt sakārtot šīs idejas un noteikt to prioritātes.
Nominālās grupas tehnikas soļi
Šeit ir norādīti tipiski nominālās grupas tehnikas soļi:
- 1. darbība – ievads: Koordinators/līderis iepazīstina komandu ar nominālo grupas tehniku un izskaidro sanāksmes vai prāta vētras sesijas mērķi un mērķi.
- 2. darbība — klusu ideju ģenerēšana: Katrs dalībnieks izdomā savas idejas par apspriesto tēmu vai problēmu, pēc tam uzraksta tās uz papīra vai digitālā platformā. Šis solis ir apmēram 10 minūtes.
- 3. darbība — ideju kopīgošana: Komandas dalībnieki dalās/prezentē savas idejas pēc kārtas ar visu komandu.
- 4. darbība — ideju precizēšana: Kad visas idejas ir izdalītas, visa komanda apspriežas, lai precizētu katru ideju. Viņi var uzdot jautājumus, lai pārliecinātos, ka visi saprot visas idejas. Šī diskusija parasti ilgst 30–45 minūtes bez kritikas vai spriedumiem.
- 5. darbība. Ideju ranžēšana: Komandas dalībnieki saņem noteiktu skaitu balsu vai punktu skaitu (parasti no 1 līdz 5), lai balsotu par idejām, kuras, viņuprāt, ir labākās vai atbilstošākās. Šis solis palīdz noteikt ideju prioritātes un noteikt populārākās vai noderīgākās idejas.
- 6. darbība – pēdējā diskusija: Komandai būs pēdējā diskusija, lai pilnveidotu un noskaidrotu visaugstāk novērtētās idejas. Pēc tam vienojieties par efektīvāko risinājumu vai rīcību.
Sekojot šiem posmiem, nominālās grupas tehnika var palīdzēt efektīvāk un efektīvāk problēmu risināšanaun lēmumu pieņemšanas procesi.
Piemēram, šeit ir norādīts, kā jūs varat izmantot nominālās grupas metodi, lai uzlabotu klientu apkalpošanu mazumtirdzniecības veikalā
| Solis | Objekts | detaļa |
| 1 | Ievads un skaidrojums | Koordinators sagaida dalībniekus un izskaidro sanāksmes mērķi un norisi: “Kā uzlabot klientu apkalpošanu”. Pēc tam sniedz īsu pārskatu par NGT. |
| 2 | Kluso ideju ģenerēšana | Koordinators izsniedz katram dalībniekam papīra lapu un lūdz pierakstīt visas idejas, kas ienāk prātā, apsverot šo tēmu. Dalībniekiem ir 10 minūtes, lai pierakstītu savas idejas. |
| 3 | Dalīšanās ar idejām | Katrs dalībnieks prezentē savas idejas, un koordinators tās ieraksta uz papīra tāfeles vai tāfeles. Šajā posmā par idejām nav debašu vai diskusiju, un tas nodrošina visiem dalībniekiem iespēju sniegt vienlīdzīgu ieguldījumu. |
| 4 | Ideju skaidrojums | Dalībnieki var lūgt paskaidrojumus vai sīkāku informāciju par jebkādām viņu komandas locekļu idejām, kuras viņi, iespējams, nesaprot. Komanda var ierosināt jaunas idejas diskusijai un apvienot idejas kategorijās, taču nevienu ideju nedrīkst atmest. Šī fāze ilgst 30–45 minūtes. |
| 5 | Ideju ranžēšana | Dalībniekiem tiek piešķirts noteikts punktu skaits, lai balsotu par idejām, kuras, viņuprāt, varētu būt labākās. Viņi var izvēlēties visus savus punktus piešķirt vienai idejai vai sadalīt tos vairākās idejās. Pēc tam koordinators saskaita punktus katrai idejai, lai noteiktu svarīgākās idejas klientu apkalpošanas uzlabošanai veikalā. |
| 6 | Noslēguma diskusija | Grupa pārrunā, kā īstenot visaugstāk novērtētās idejas, un izstrādā rīcības plānu uzlabojumu veikšanai. |
Padomi efektīvai nominālās grupas tehnikas izmantošanai
Šeit ir daži padomi, kā efektīvi izmantot nominālās grupas tehniku:
- Skaidri definējiet risināmo problēmu vai jautājumu: Pārliecinieties, ka jautājums ir nepārprotams un visiem dalībniekiem ir kopīga izpratne par problēmu.
- Sniedziet skaidrus norādījumus: Visiem dalībniekiem ir jāsaprot nominālās grupas tehnikas process un tas, kas no viņiem tiks sagaidīts katrā posmā.
- Ir koordinators: Prasmīgs koordinators var koncentrēties uz diskusiju un nodrošināt, ka ikvienam ir iespēja piedalīties. Viņi var arī pārvaldīt laiku un sekot procesam.
- Aicinām piedalīties: Mudiniet visus dalībniekus izteikt savas idejas un izvairīties no dominēšanas diskusijā.
- Izmantojiet anonīmo balsošanu: Anonīma balsošana var palīdzēt samazināt neobjektivitāti un veicināt godīgas atsauksmes.
- Saglabājiet diskusiju tempā: Ir svarīgi diskusijā koncentrēties uz jautājumu vai jautājumu un izvairīties no novirzēm.
- Pieturieties pie strukturētas pieejas: NGT ir strukturēta pieeja, kas mudina cilvēkus piedalīties, ģenerēt lielu skaitu ideju un sakārtot tās svarīguma secībā. Jums vajadzētu pieturēties pie procesa un pārliecināties, ka jūsu komanda pabeidz visas darbības.
- Izmantojiet rezultātus: Ar daudz vērtīgas informācijas un idejām pēc tikšanās. Noteikti izmantojiet rezultātus, lai informētu par lēmumu pieņemšanu un problēmu risināšanu.
Ievērojot šos padomus, jūs varat palīdzēt nodrošināt, ka NGT tiek izmantots efektīvi un komanda ģenerē novatoriskas idejas un risinājumus.
Atslēgas
Cerams, ka šis raksts ir sniedzis jums noderīgu informāciju par nominālās grupas tehniku. Tā ir spēcīga metode indivīdu un grupu motivēšanai ģenerēt idejas, risināt problēmas un pieņemt lēmumus. Veicot iepriekš norādītās darbības un padomus, jūsu komanda var piedāvāt radošus risinājumus un pieņemt pārdomātus lēmumus.
Ja plānojat izmantot nominālās grupas tehniku nākamajā sanāksmē vai seminārā, apsveriet iespēju to izmantot AhaSlides lai atvieglotu procesu. Ar mūsu iepriekš izgatavoto veidņu bibliotēka un funkcijas, jūs varat viegli apkopot atsauksmes no dalībniekiem reāllaikā, izmantojot anonīmo režīmu, padarot NGT procesu vēl efektīvāku un saistošāku.
