Како ефикасно да додавате белешки во PowerPoint

Презентирање

Астрид Тран 13 ноември, 2024 8 мин прочитано

Да научиме како да додавате белешки на PowerPoint за да ја направите вашата презентација повпечатлива и поубедлива.

Кој е најдобриот начин говорниците да ја контролираат презентацијата без да им недостасуваат информации? Тајната на успешна презентација или говор може да лежи во подготовката на белешките од говорникот однапред.

Значи, учењето за Како да додавате белешки на PowePoint може да ви помогне да бидете посигурни додека презентирате која било тема.

Можеби имате бројни презентации за време на вашето училиште и на работа, но многумина од вас не ги сфаќаат предностите од користењето белешки во слајдовите PPT за да ги оптимизирате вашите презентации.

Ако се борите да го поедноставите и минимализирате вашиот слајд додека ги спомнувате сите информации што треба да и се претстават на публиката, нема подобар начин од користење на функцијата за белешки на говорникот во PowerPoint. Да почнеме со учење како да додаваме белешки на PowerPoint за вашата успешна презентација.

Содржина

Како да додадете белешки на PowerPoint?
Како да додавате белешки во PowerPoint - Успешна презентација со белешки од говорникот - Извор: Unsplash

Повеќе совети за PowerPoint

Добри вести - Сега можете да додавате белешки за Powerpoint во AhaSlides

Со оглед на тоа што треба да знаете како да додавате белешки на PowerPoint кога станува збор за интерактивни активности како што се анкети, игри, квизови и друго, алатките за дополнување како што се алатките за онлајн презентација може да бидат попогодни и попрактични. Апсолутно избегнувате да поминувате време цел ден за дизајнирање на овие интерактивни активности со комплицирани задачи.

На пример, можете да користите AhaSlides софтвер кој е веќе интегриран во додатоците на PowerPoint. Тоа не е чудно AhaSlides ви овозможува да ги приспособите белешките во секој од нивните интерактивни слајдови.

  • Чекор 1: Додадете AhaSlides во вашата PPT-датотека преку PowerPoint дополнителна функција
  • Чекор 2: Одете директно на вашиот AhaSlides Сметка и шаблонот што сакате да го измените
  • Чекор 3: Одете до слајдот што сакате да додадете белешки
  • Чекор 4: На дното на страницата, има празен простор: белешките. Можете слободно да ги приспособувате текстовите како што сакате.
Како да додавате белешки во AhaSldies

совети

  • Што и да ажурирате во вашата главна сметка, автоматски ќе се ажурира во слајдовите на PowerPoint.
  • Постојат многу достапни шаблони за уредување врз основа на вашите барања кои дефинитивно сте ги задоволиле.

5 едноставни чекори за додавање белешки на Powerpoint

Ќе ви биде од корист кога користите белешки во PowerPoint за да ја испорачате вашата презентација. Значи, како лесно додавате белешки на PowerPoint? Следните 5 чекори ќе ви го спасат денот неочекувано.

  • Чекор 1. Отворете датотека да работи на презентација
  • Чекор 2. Под лентата со алатки, проверете на Види табот и одберете го нормално or Преглед на преглед
  • Чекор 3. Одете на слајдовите ако сакате да додавате белешки
  • Чекор 4. Постојат две опции за уредување на белешките:

Опција 1: На дното на слајдовите, побарајте го делот: Кликнете за да додадете белешки. Доколку овој дел не се прикажува, можете да отидете на забелешки во Статусна лента и кликнете на него за да ја активирате функцијата за додавање белешки.

Како да додадете белешки на PowerPoint?

Опција 2: Кликнете на Види табот и побарајте ттој Забелешки страница, автоматски ќе бидете преместени во Формат на облик за да го направите уредувањето, слајдот подолу е делот за белешки, изберете ги местата за белешки што сакате да ги приспособите.

Како да додадете белешки на PowerPoint?
  • Чекор 5. Внесете текстови во окното за белешки онолку колку што ви треба. Можете слободно да ги уредувате текстовите со куршуми, да пишувате текстови со големи букви и да го потенцирате фонтот со задебелени букви, закосени или подвлечени во зависност од вашата потреба. Користете го покажувачот со двоглава стрелка за влечење и проширување на граничната област на белешките доколку е потребно.

Совети: Кога станува збор за групен проект, одете на Поставете слајд шоу, и проверете го полето да се задржи слајдовите се ажурирани.  

Како да започнете да презентирате додека ги гледате белешките од говорникот во поглед на презентерот

Кога додавате белешки, многу презентери се грижат дека публиката може случајно да ги види овие белешки или не можете да ја контролирате линијата за белешки ако е премногу. Не паничете, постојат начини да се справите лесно со користење на функцијата за преглед на презентер. Ќе можете да ги гледате белешките за секој слајд на вашиот екран додека го прикажувате слајдшоуто на друг. 

  • Чекор 1. Најдете го Слајд шоу и кликнете на Преглед на презентер
  • Чекор 2. Вашите белешки ќе бидат на десната страна од главниот слајд. Како што го преместувате секој слајд, белешките ќе се појават соодветно.
Како да додавате белешки на PowerPoint
  • Чекор 3. Можете да скролувате надолу вашите белешки ако тие се премногу долги на вашиот екран.

Совети: Изберете поставувањата на екранот, А потоа одберете Заменете го приказот на презентерот и приказот на слајдови ако сакате да ги разликувате страните со белешки или без белешки.

Како да печатите PowerPoint слајдови со белешки

Можете да поставите Страници со белешки како самостоен документ кој може да се сподели со публиката кога сака да прочита повеќе детали. Вашите слајдови можат да имаат смисла и јасно да и се објаснат на публиката кога се прикажуваат со белешки.

  • Чекор 1: Одете на датотека во јазичето лента, потоа изберете го опција
  • Чекор 2: Под Поставување на, изберете го второто поле (се вика Слајдови на цела страница како стандардно), потоа одете на Распоред на печатење, и одберете Страници со белешки.

Совети: Изменете ги другите поставки за дополнителни промени, изберете ја верзијата на материјалите, која се лизга за печатење, поставете го бројот на копии итн. и печатете како и обично. 

Реф: Поддршка на Мајкрософт

Како да гледате белешки при презентирање на PowerPoint

За да гледате и додавате белешки од звучникот додека прикажувате слајдшоу на PowerPoint, можете да ги следите овие чекори:

  1. Отворете PowerPoint: Отворете ја вашата PowerPoint презентација, која ги содржи белешките што сакате да ги гледате додека ги презентирате.
  2. Започнете го слајдшоуто: Кликнете на табулаторот „Слајдшоу“ во лентата за PowerPoint на горниот дел од екранот.
  3. Изберете режим на приказ на слајдови: Постојат различни режими на приказ на слајдови од кои можете да изберете, во зависност од вашата желба:
    • Од почеток: Ова го започнува слајдшоуто од првиот слајд.
    • Од тековниот слајд: Ако работите на одреден слајд и сакате да го започнете слајдшоуто од таа точка, изберете ја оваа опција.
  4. Преглед на презентер: Кога ќе започне слајдшоуто, притиснете го копчето „Alt“ (Windows) или копчето „Опција“ (Mac) и кликнете на екранот на вашата презентација. Ова треба да го отвори Presenter View на поставување со двоен монитор. Ако имате еден монитор, можете да го активирате Presenter View со кликнување на копчето „Presenter View“ во контролната лента на дното на екранот (Windows) или користејќи го менито „Slide Show“ (Mac).
  5. Погледнете ги белешките на презентерот: Во Приказот на презентерот, ќе го видите вашиот тековен слајд на еден екран, а на другиот екран (или во посебен прозорец) ќе го видите приказот на презентерот. Овој приказ го вклучува вашиот тековен слајд, преглед на следниот слајд, тајмер и, што е најважно, белешките на презентерот.
  6. Прочитајте ги белешките додека ги презентирате: Како што напредувате низ вашата презентација, можете да ги читате вашите белешки за презентер во приказот на презентерот за да ви помогне да ја водите вашата презентација. Публиката ќе ја гледа само содржината на слајдот на главниот екран, а не вашите белешки.
  7. Навигација низ слајдови: Можете да се движите низ вашите слајдови користејќи ги копчињата со стрелки или со кликнување на слајдовите во приказот на презентерот. Ова ви овозможува да се движите напред или назад во вашата презентација додека вашите белешки се видливи.
  8. Заврши ја презентацијата: Кога ќе ја завршите презентацијата, притиснете го копчето „Esc“ за да излезете од слајдшоуто.

Прегледот на презентерот е корисна алатка за презентерите бидејќи ви овозможува да ги гледате вашите белешки и да ја контролирате вашата презентација без публиката да ги види тие белешки. Тоа е особено корисно ако одржувате говор или презентација што бара од вас да се повикате на детални информации или знаци.

Крајна Линија

Значи, дали научивте сè што ви треба за Како да додавате белешки на PowerPoint? Ажурирањето на нови вештини секој ден е потребно за да се постигне подобро и во работата и во учењето. Покрај тоа, учење за користење AhaSlides и други алатки за дополнување може да ви дадат конкурентни предности за да ги импресионирате вашите идеи на вашите наставници, шефови, клиенти и многу повеќе.

Обидете се AhaSlides веднаш да отклучите неверојатен потенцијал.

Најчесто поставувани прашања

Која е целта на презентативните белешки?

Белешките за презентација служат како корисна алатка за презентерите да ја поддржат и подобрат нивната испорака за време на презентацијата. Целта на презентациските белешки е да дадат дополнителни информации, потсетници и знаци кои му помагаат на презентерот ефикасно да ја пренесе содржината.

Дали треба да имате белешки за презентација?

Дали да се има или не белешки за презентација е прашање на лични преференци и специфични барања на ситуацијата. Некои презентери може да сметаат дека е корисно да имаат белешки како референца, додека други претпочитаат да се потпрат на своето знаење и говорни способности. Затоа, целосно зависи од вас дали имате белешки во презентацијата или не!