10 типови на состаноци во бизнисот со најдобри практики

Состаноци во бизнисот се познати за оние на лидерски позиции како проект менаџери или високи улоги во една компанија. Овие собири се од суштинско значење за подобрување на комуникацијата, охрабрување на соработката и унапредување на успехот во организацијата. 

Сепак, не секој може да биде свесен за дефинициите, видовите и целите на овие состаноци. Оваа статија служи како сеопфатен водич и дава совети за водење продуктивни состаноци во бизнисот.

• Што е деловен состанок?
• Видови на состаноци во бизнисот
• Како да се спроведат состаноци во бизнисот
• Клучни Килими 

Што е деловен состанок?

Деловен состанок е состанок на поединци кои се собираат за да разговараат и да донесат одлуки за конкретни теми поврзани со бизнисот. Целите на овој состанок може да вклучуваат ажурирање на членовите на тимот за тековните проекти, планирање идни напори, решавање проблеми или донесување одлуки кои влијаат на целата компанија. 

Деловните состаноци може да се одржуваат лично, виртуелен, или комбинација од двете и може да биде формална или неформална.

Целта на деловниот состанок е размена на информации, усогласување на членовите на тимот и донесување одлуки кои му помагаат на бизнисот да ги постигне своите цели.

Видови на состаноци во бизнисот

Постојат неколку видови на состаноци во бизнисот, но 10-те вообичаени типови вклучуваат:

1/ Месечни тимски состаноци

Месечните состаноци на тимот се редовни состаноци на членовите на тимот на компанијата за да разговараат за тековните проекти, да доделуваат задачи и да ги одржуваат луѓето информирани и усогласени. Овие состаноци обично се одржуваат месечно, во ист ден и траат од 30 минути до неколку часа (во зависност од големината на групата и количината на опфатени информации).

Месечните тимски состаноци обезбедуваат можност и насоки за членовите на тимот да разменат информации и идеи, да разговараат за напредокот на проектот и да се уверат дека сите работат кон истата цел. 

Овие состаноци може да се користат и за решавање на какви било предизвици или проблеми со кои се соочува тимот, идентификување решенија и донесување одлуки кои влијаат на насоката на проектот или работата на тимот.

An состанок на сите раце е едноставно состанок кој го вклучува целиот персонал на компанијата, со други зборови, месечен состанок на тимот. Тоа е редовен состанок - кој се случува можеби еднаш месечно - и обично го водат раководителите на компанијата.

2/ Стојачки состаноци

на стенд-ап состанок, исто така познат како дневен стенд-ап или дневен скрум состанок, е вид на краток состанок, кој обично трае не повеќе од 15 минути и се одржува секојдневно за да му се даде на тимот брзи ажурирања за напредокот на проектот, или завршениот обем на работа, кој планира да работи на денес.

Во исто време, помага да се идентификуваат и решат пречките со кои се соочуваат членовите на тимот и како тие влијаат на заедничките цели на тимот. 

3/ Состаноци за ажурирање на статусот

Состаноците за ажурирање на статусот се фокусираат на обезбедување ажурирања од членовите на тимот за напредокот на нивните проекти и задачи. Тие може да се случуваат почесто од месечните состаноци, како на пример неделни. 

Целта на состаноците за ажурирање на статусот, се разбира, е да се обезбеди транспарентен поглед на напредокот на секој проект и да се идентификуваат сите предизвици кои можат да влијаат на успехот на проектот. Овие состаноци нема да бидат зафатени со прашања како дискусија или решавање проблеми.

За состанок од поголем обем, состанокот за ажурирање статус може да се именува и како „Состанок во градското собраниеСостанокот во градското собрание е едноставно планиран состанок на целата компанија, на кој фокусот е на раководството да одговара на прашања од вработените. Затоа, овој состанок вклучуваше сесија за прашања и одговори, што го прави поотворен и помалку формулачен од кој било друг вид на состанок!

4/ Состаноци за решавање проблеми

Ова се состаноци кои се вртат околу идентификување и решавање на предизвиците, кризите или проблемите со кои се соочува организацијата. Тие често се неочекувани и треба да доведат поединци од различни оддели или тимови за да соработуваат и да најдат решенија за конкретни проблеми.

На овој состанок, присутните ќе ги споделат своите ставови, заеднички ќе ги идентификуваат основните причини за проблемите и ќе понудат потенцијални решенија. За овој состанок да биде ефективен, тие треба да бидат охрабрени да разговараат отворено и искрено, да избегнуваат обвинување и да се фокусираат на наоѓање одговори.

5/ Состаноци за одлучување

Овие состаноци имаат за цел да донесат важни одлуки кои влијаат на насоката на проектот, тимот или целата организација. Присутните се обично поединци со потребните овластувања и експертиза за донесување одлуки.

Овој состанок ќе треба однапред да се обезбеди со сите релевантни информации, на кои им се потребни засегнати страни. Потоа, за да се осигури дека одлуките донесени за време на состанокот се спроведуваат, следните активности се воспоставуваат со време на завршување. 

6/ Состаноци за бура на идеи

Состаноците за бура на идеи се фокусираат на генерирање на нови и иновативни идеи за вашиот бизнис. 

Најдобриот дел од сесијата за бура на идеи е како таа промовира тимска работа и изум додека се потпира на колективната интелигенција и имагинација на групата. Секому му е дозволено да го изрази своето мислење, да црпи од идеите еден на друг и да доаѓа до оригинални и најсовремени решенија.

7/ Состаноци за стратегиски менаџмент

Стратегиски менаџмент состаноци се состаноци на високо ниво кои се фокусираат на прегледување, анализа и донесување одлуки во врска со долгорочните цели, насока и перформанси на организацијата. Високи директори и лидерскиот тим присуствуваат на овие состаноци, кои се одржуваат квартално или годишно.

За време на овие состаноци, организацијата се разгледува и оценува, како и конкурентноста или идентификуваат нови можности за раст и подобрување.

8/ Состаноци за почеток на проектот

A почеток на состанокот на проектот е средба која го означува официјалниот почеток на нов проект. Ги обединува клучните лица од проектниот тим, вклучително проектните менаџери, членовите на тимот и засегнатите страни од другите оддели, за да разговараат за цели, задачи, временски рокови и буџети.

Исто така, дава можност за проектниот менаџер да воспостави јасни канали за комуникација, да постави очекувања и да обезбеди членовите на тимот да ги разберат нивните улоги и одговорности.

Ова се некои од најчестите типови на состаноци во бизнисот, а форматот и структурата може да се менуваат во зависност од големината и видот на организацијата.

9/ Воведни состаноци

An воведен состанок е првпат членовите на тимот и нивните лидери официјално да се сретнат, за да утврдат дали вклучените поединци сакаат да изградат работен однос и да се посветат на тимот во иднина.

Овој состанок има за цел да им даде време на членовите на тимот да останат заедно за да се запознаат со потеклото, интересите и целите на секој учесник. Во зависност од вашите преференции и на вашиот тим, можете да поставите воведни состаноци формални или неформални, во зависност од различните контексти.

10/ Состаноци во градското собрание

Овој концепт потекнува од локалните состаноци во градот Нова Англија каде што политичарите ќе се сретнат со конституентите за да разговараат за прашања и законодавство.

Денес, а состанок на градското собрание е планиран состанок на целата компанија каде што менаџментот одговара на прашања директно од вработените. Овозможува отворена комуникација и транспарентност меѓу раководството и персоналот. Вработените можат да поставуваат прашања и да добијат веднаш повратни информации.

одговор сите важните прашања

Не пропуштајте ритам со AhaSlides' бесплатна алатка за прашања и одговори. Бидете организирани, транспарентни и одличен лидер.

Како да се спроведат состаноци во бизнисот

Со цел да се имајте добар состанок, прво, мора да испратите a е-пошта за покана за состанок.

Спроведувањето ефективни состаноци во бизнисот бара внимателно планирање и подготовка за да се осигури дека состанокот е продуктивен и ги постигнува зацртаните цели. Следниве совети можат да ви помогнат да одржувате продуктивни деловни состаноци:

1/ Дефинирајте ја целта и целите

Дефинирањето на целта и целите на деловниот состанок е од клучно значење за да се осигура дека состанокот е продуктивен и го дава планираниот исход. Тие треба да го обезбедат следново:

• Целта. Погрижете се состанокот да има цел да разговара за конкретни теми, да донесува одлуки или да обезбеди ажурирања. Треба да дефинирате зошто е неопходен состанокот и очекуваниот исход.
• Цели. Целите на деловниот состанок се специфични, мерливи резултати што сакате да ги постигнете до крајот на состанокот. Тие треба да се усогласат со целокупната цел на состанокот со временската линија, KPI, итн.

На пример, состанокот за да се разговара за лансирање на нов производ треба да има цели што се усогласуваат со општата цел за зголемување на продажбата или подобрување на уделот на пазарот.

2/ Подгответе агенда за состанок

A агенда за состаноци служи како патоказ за состанокот и помага дискусијата да биде фокусирана и на вистинскиот пат.

Затоа, со подготовка на ефективна агенда, можете да се погрижите деловните состаноци да бидат продуктивни и фокусирани и дека секој е свесен што да разговара, што да очекува и што треба да се постигне. 

3/ Поканете ги вистинските учесници

Размислете кој треба да присуствува на состанокот врз основа на нивната улога и темите што треба да се дискутираат. Поканете ги само оние кои треба да бидат присутни за да се осигурате дека состанокот ќе тече непречено. Некои фактори што треба да се земат предвид за да се помогне во изборот на вистинските присутни вклучуваат соодветност, ниво на експертиза и авторитет.

4/ Ефективно распоредете го времето

Погрижете се да одвоите доволно време за секоја тема од вашата агенда, земајќи ја предвид важноста и сложеноста на секое прашање. Ова ќе помогне да се осигурате дека сите теми ќе добијат целосно внимание и дека состанокот нема да оди прекувремено.

Исто така, треба да се придржувате до распоредот колку што е можно, но и да бидете доволно флексибилни за да направите промени доколку е потребно. Може да размислите и за кратки паузи за да им помогнете на учесниците да се наполнат и повторно да се фокусираат. Ова може да ја задржи енергијата и интересот на состанокот.

5/ Направете ги состаноците поинтерактивни и попривлечни

Направете деловните состаноци поинтерактивни и поинтересни со тоа што ќе ги охрабрите сите учесници да зборуваат и да ги споделат своите мисли и идеи. Како и користење на интерактивни активности, како на пр анкети во живо or сесии за бура на идеи и spinner wheels помагаат учесниците да бидат ангажирани и фокусирани на дискусијата.

Или користете го AhaSlides однапред изработена библиотека со шаблони да им каже збогум на здодевните состаноци и застаклените очи.

Проверете: 20+ онлајн забава Игри со мразокршач за подобар ангажман, или 14 Инспиративно Игри за виртуелни состаноци, со најдобрите 6 хакери за состаноци можете да најдете во 2024 година!

6/ Записник од состанокот

Земајќи минути за средба за време на деловен состанок е важна задача која помага да се документираат главните дискусии и одлуки донесени за време на состанокот. Исто така, помага да се подобри транспарентноста и осигурува дека сите се на иста страница пред да одат на следниот состанок.

7/ Следете ги ставките за акција

Со следење на точките за акција, можете да се погрижите одлуките донесени за време на состанокот да се применат и дека секој е јасен за своите одговорности.

И СЕКОГАШ собирајте повратни информации од учесниците за да ги направите претстојните деловни состаноци уште подобри - можете да ги споделите повратните информации по завршувањето, преку е-пошта или слајдови за презентации. Тоа ги прави состаноците да не се досадни и сите се забавуваат💪

Клучни Килими 

Се надеваме, со оваа статија на AhaSlides, можете да ги разликувате типовите на состаноци во бизнисот и нивните цели. Исто така, следејќи ги овие чекори и најдобри практики, можете да помогнете да се осигурате дека вашите деловни состаноци се ефикасни, фокусирани и ги даваат посакуваните резултати.

Ефективното спроведување на деловни состаноци може да помогне да се подобри комуникацијата, соработката и успехот во рамките на една организација и е клучна компонента за успешно управување со бизнисот.

Најчесто поставувани прашања