Како да биде домаќин на најинтересниот состанок на градското собрание во 2024 година | Најдобри совети + водич

Дали знаевте дека голем дел од причината поради која Бил Клинтон ја освои својата претседателска кампања во 1992 година беше успехот на неговата состаноци во градското собрание?

Тој ги практикуваше овие состаноци непрестајно, користејќи го својот персонал како преправани гледачи и двојки за неговите противници. На крајот, тој толку се чувствуваше удобно со форматот што стана доста познат по него, а неговиот успех во одговарањето на прашања успешно го доведе до Овалната соба.

Сега, ние не велиме дека ќе победите на какви било претседателски избори со состанок на градското собрание, туку ќе ги освоите срцата на вашите вработени. Овој вид на состанок помага да се одржи целата компанија во тек со решавање на конкретни прашања од вашиот тим во a Q&A во живо.

Еве го вашиот врвен водич за одржување на состанок во градското собрание во 2024 година.

• Што е состанок на градското собрание?
• Кратка историја на состаноците во градското собрание
• 5 Предности на градското собрание
• 3 Примери за состаноци во големата градска сала
• 11 Совети за вашето градско собрание

Што е состанок на градското собрание?

Значи, што се случува на состаноците на градското собрание за компаниите? Состанокот на градското собрание е едноставно планиран состанок на целата компанија на кој фокусот е на раководството одговара на прашања од вработените.

Поради тоа, градското собрание главно се центрира околу Сесија за прашања и одговори, што го прави поотворена, помалку формулаична верзија на an состанок на сите раце.

Повеќе совети за работа на

• Состаноци во бизнисот
• 6 Хаки за состаноци
• Средба на сите раце

Кратка историја на состаноците во градското собрание

Првиот состанок на градското собрание бил одржан во 1633 година во Дорчестер, Масачусетс строго за да се решат грижите на граѓаните. Со оглед на неговиот успех, практиката брзо се прошири низ Нова Англија и стана основа за американската демократија.

Оттогаш, традиционалните состаноци во градското собрание станаа популарни во многу демократски земји како начин политичарите да се сретнат со конституентите и да разговараат за законодавството или регулативите. И оттогаш, и покрај името, тие се преселија далеку од секое градско собрание во сали за состаноци, училишта, дигитални платформи и пошироко.

Состаноците на градското собрание исто така одиграа клучна улога во претседателските кампањи. Џими Картер беше познат по тоа што одржуваше турнеи „запознајте ги луѓето“ во малите градови со силна локална власт. Бил Клинтон одржа телевизиски состаноци во градското собрание за да одговори на прашања, а Обама исто така одржа и некои онлајн градски сали од 2011 година.

5 Придобивки од состаноците во градското собрание

1. Колку и да е отворено: Бидејќи душата на состанокот на деловното градско собрание е сесијата за прашања и одговори, учесниците можат да ги постават прашањата што ги сакаат и да добијат инстант повратни информации од лидерите. Тоа докажува дека лидерите не се само носители на одлуки без лице, туку луѓе и сочувствителни.
2. Сè е од прва рака: Запрете ги гласините во канцеларијата со обезбедување информации од прва рака од раководството. Да се ​​биде максимално транспарентен е најдобриот начин да се осигураме дека никој не слуша лажни информации од друго место.
3. Вработување на вработените: А студија 2018 откриле дека 70% од вработените во САД не биле целосно ангажирани на работа, вклучително и 19% кои биле активно исклучени. Примарните причини наведени се недовербата на повисокото раководство, лошите односи со директниот менаџер и недостатокот на гордост во работата за компанијата. Состаноците во градското собрание им овозможуваат на неангажираниот персонал да се чувствува активен и последователен во тоа како работи компанијата, што прави чуда за нивната мотивација.
4. Зајакнување на односите: Состанокот во градското собрание е шанса за сите да се соберат и да се израмнат, не само во однос на работата, туку и во однос на личниот живот. Различни одделенија, исто така, повеќе се запознаваат со работата и улогите едни на други и потенцијално можат да посегнат за соработка.
5. Зајакнувачки вредности: Подвлечете ги вредностите и културите на вашата организација. Поставете заеднички цели и вратете го она што тие цели всушност се обидуваат да го постигнат.

3 Примери за состаноци во големата градска сала

Покрај политичките состаноци, состаноците на градското собрание се најдоа низ секоја организација од различни сектори.

1. At Централниот училишен округ Виктор во Њујорк, состаноците на градското собрание моментално се одржуваат на интернет за да се разговара за распоредувањето на стратешкото планирање и претстојниот буџет. Се дискутираат трите столба на културата, учењето и наставата и поддршката и можностите на студентите.
2. At Насловна депото, група соработници се среќаваат со член на менаџментот и разговараат за работи што добро се одвиваат внатре во продавницата и за работи што треба да се подобрат. Тоа е шанса да се биде искрен за проблемите што се случуваат во продавницата што раководството можеби нема да ги забележи.
3. At Виетнам Technique Development Co., виетнамска компанија каде што јас лично работев, состаноците во градското собрание се одржуваат квартално и годишно за да се разговара за приходите и целите на продажбата, како и да се прослават празниците. Најдов дека вработените се поприземјен и поконцентриран после секој состанок.

11 совети за вашиот состанок во градското собрание

Прво, треба да поставите неколку прашања од градското собрание! Да се ​​закова состанокот во градското собрание не е лесна задача. Тешко е да се најде вистинската рамнотежа помеѓу давање информации и одговарање на прашања, а сето тоа додека се обидувате да ја задржите вашата екипа колку што е можно повеќе ангажирана.

Овие 11 совети ќе ви помогнат да го одржите најдобриот можен состанок во градското собрание, без разлика дали е во живо или онлајн...

Општи совети за состаноци во градското собрание

Совет бр. 1 - Развијте агенда

Правилната агенда е многу важна за јасност.

1. Секогаш започнувајте со кратко добредојде и мразот. Имаме неколку идеи за тоа овде.
2. Имајте дел во кој споменувате ажурирања на компанијата на тимот и да ги потврди конкретните цели.
3. Оставете време за прашања и одговори. Многу време. Добри се околу 40 минути на едночасовен состанок.

Испратете ја агендата најмалку еден ден пред состанокот за секој да може ментално да се подготви и да ги запише прашањата што сака да ги постави.

Совет бр. 2 - Направете го интерактивно

Досадна, статична презентација може брзо да ги исклучи луѓето од вашиот состанок, оставајќи ве со море од празни лица кога станува збор за делот за прашања и одговори. За да го спречите ова по секоја цена, можете да ја вградите вашата презентација со анкети со повеќекратен избор, облаци со зборови, па дури и квизови со бесплатна сметка на AhaSlides!

Совет бр. 3 - Користете технологија

Ако сте преплавени со прашања, кои веројатно ќе ги имате, ќе имате корист од онлајн алатка за да одржувате сè организирано. Многу алатки за прашања и одговори во живо ви дозволуваат да категоризирате прашања, да ги означите како одговорени и да ги закачите за подоцна, додека тие му дозволуваат на вашиот тим да гласа за прашањата меѓусебно и да прашува анонимно без страв од пресуда.

одговор сите важните прашања

Не пропуштајте ритам со AhaSlides' бесплатна алатка за прашања и одговори. Бидете организирани, транспарентни и одличен лидер.

Совет #4 - Промовирајте инклузивност

Погрижете се информациите на состанокот во градското собрание да бидат релевантни за секој учесник до одреден степен. Тие не се таму за да слушнат информации за кои можете да разговарате приватно со одделни оддели.

Совет бр. 5 - Напишете продолжение

По состанокот, испратете е-пошта со преглед на сите прашања што сте ги одговориле, како и сите други прашања што немавте време да ги одговорите во живо.

Совети за состаноци во градското собрание во живо

• Размислете за распоредот на седење - Форма на буквата У, сала за заседание или круг - кој е најдобриот аранжман за вашиот состанок во градското собрание? Можете да ги проверите добрите и лошите страни на секоја од нив овој член.
• Донесете грицки: За да го зголемите активниот ангажман на состанокот, можете да носите и неуредни грицки и пијалоци соодветни на возраста на состанокот. Оваа учтивост е корисна, особено за време на долги состаноци, кога луѓето би можеле да бидат дехидрирани, гладни и имаат потреба од енергетски поттик за да се чувствуваат целосно ангажирани.
• Тестирајте ја технологијата: Ако користите технологија од кој било опис, прво тестирајте ја. Пожелно е да имате резервна копија и за секој софтвер што го користите.

Виртуелен состанок на градското собрание совети

• Обезбедете добра врска - Не сакате вашиот говор да биде прекинат поради лоша мрежна врска. Тоа ги фрустрира вашите засегнати страни и губите поени кога станува збор за професионализам.
• Изберете сигурна платформа за повикување - Овој не е никаков. Google Hangout? Зумирајте? Тимови на Мајкрософт? Твој избор. Само уверете се дека тоа е нешто до кое повеќето луѓе можат да пристапат и да преземаат без премиум надомест.
• Снимајте го состанокот - Некои учесници можеби нема да можат да присуствуваат во закажаното време, така што одењето виртуелно е плус. Погрижете се да го снимите вашиот екран за време на состанокот за луѓето да можат да го гледаат подоцна.

💡 Добијте повеќе совети за како да ги хостирате најдобрите онлајн Q&A за вашата публика!

Најчесто поставувани прашања