Гант графиконите изгледаат како некој таен код за управување со проекти, само професионалците го разбираат.
Но, не плашете се - тие се всушност прилично едноставни штом ќе декодирате како функционираат.
Ние ќе објасниме сè, одговарајќи на вашите прашања од тоа што е Gantt графиконот до тоа како да го користите ефективно во вашиот проект.
| Што е Gantt графикон на Excel? | Гант графикон на Excel е тип на столбест дијаграм што ви помага да ја визуелизирате временската линија на вашиот проект. |
| Зошто го нарекуваат Гант графикон? | Табелата на Гант е именувана по Хенри Гант, кој ја популаризирал околу годините 1910-1915 година. |
| Зошто е добро да се користи табела Гант? | Табелата на Гант ви помага да ја погледнете големата слика, ефикасно да ги организирате задачите и да ги одржувате сите на вистинскиот пат. |
Содржина
- Што е Gantt графикон
- За што се користи Gantt графиконот?
- Како изгледа графиконот Гант?
- Што имаат заедничко Gantt и Перт графиконите?
- Како да се направи Гант графикон
- Софтвер за Гант Графикон
- Кои се примерите на Гант графиконот?
- Takeaways
- Најчесто поставувани прашања
Што е Gantt графикон
Табелата на Гант во основа е дијаграм што ја поставува временската линија за вашиот проект.
Ги прикажува датумите на почеток и крај за секоја задача, заедно со зависностите помеѓу задачите за да бидете сигурни дека сè е направено во правилен редослед. Обичен и едноставен.
Табелите на Гант имаат неколку клучни делови:
- Список на задачи: Секоја задача во вашиот проект добива свој ред на графиконот.
- Временска рамка: Табелата содржи хоризонтална оска што ги означува временските периоди - обично денови, недели или месеци.
- Датуми на почеток и крај: секоја задача добива лента што покажува кога започнува и завршува по временската линија.
- Зависности: Врските покажуваат дали една задача мора да се заврши пред да започне друга.
Вклучете ја вашата организација
Започнете значајни дискусии, добијте корисни повратни информации и едуцирајте го вашиот тим. Пријавете се за да земете бесплатен шаблон AhaSlides
🚀 Земи бесплатен квиз ☁️
За што се користи Gantt графиконот?
Постојат неколку причини зошто користењето на Gantt графикон е добро за управување со проекти:
• Обезбедува јасна визуелна претстава за временската рамка на проектот. Способноста визуелно да ги видите задачите, времетраењето, зависностите и пресвртниците, го олеснува разбирањето на целосниот распоред на прв поглед.
• Тоа помага рано да се идентификуваат проблемите со распоредот. Гледајќи го графиконот Гант, можете да забележите потенцијални тесни грла, преклопување на критичните задачи или празнини во временската линија што може да предизвикаат одложувања. Потоа можете да направите прилагодувања за да избегнете проблеми.
• Тоа помага да се пренесе распоредот до засегнатите страни. Со споделување на табелата на Gantt, на соиграчите и клиентите им давате едноставен начин да ја видат временската линија, сопствениците на задачите, зависностите и планираните пресвртници. Ова ја поттикнува транспарентноста и одговорноста.
• Тоа го прави јасно следењето на напредокот. Додека го ажурирате графиконот Gantt за да ги прикаже завршените задачи, задачите што се во тек и сите промени, графиконот обезбедува „на прв поглед“ приказ на статусот на проектот за вас и за другите членови на тимот.
• Тоа помага ефикасно да се управува со ресурсите. Кога задачите со зависност од ресурси се визуелно поставени, можете да го оптимизирате користењето на луѓето, опремата и другите средства низ целата временска рамка.
• Овозможува планирање на сценарија што-ако. Со правење промени во времетраењето на задачите, зависностите и секвенците на графиконот Гант, можете да моделирате различни сценарија за да го одредите најдобриот проектен план пред да го имплементирате вистински.
Како изгледа графиконот Гант?
Табелата на Гант визуелно ги исцртува задачите на временска линија. Тоа обично вклучува:
• Список на задачи долж левата вертикална оска. Секоја задача добива свој ред.
• Хоризонтална временска скала долж дното, која обично покажува чекори како денови, недели или месеци.
• За секоја задача, лента која се протега од планираниот датум на почеток до датумот на завршување. Должината на лентата го покажува планираното времетраење на задачата.
• Зависностите помеѓу задачите се прикажани со линии или стрелки што ги поврзуваат задачите. Ова покажува кои задачи мора да се завршат пред да започнат другите.
• Пресвртниците се означени со вертикални линии или икони на одредени датуми. Тие означуваат важни контролни пунктови или датуми на доспевање.
• Ресурсите доделени на секоја задача може да бидат прикажани во лентите со задачи или во посебна колона.
• Вистинскиот напредок понекогаш се означува со хаширање, засенчување или кодирање на бои на делови од лентите со задачи што ја претставуваат работата што е завршена.
Што имаат заедничко Gantt и Перт графиконите?
И двете табели на Gantt и PERT графикони:
• Дали се алатки за планирање и управување со проекти.
• Визуелно претставува временска рамка на проектот со задачи, пресвртници и времетраење.
• Помогнете да се идентификуваат ризиците, зависностите и потенцијалните проблеми во проектниот план.
• Може да се ажурира за да го одрази напредокот на задачата и промените во распоредот.
• Помага при распределба и следење на искористеноста на ресурсите.
• Олеснување на следењето на статусот и перформансите на проектот.
• Подобрете ја комуникацијата преку обезбедување на јасна визуелна претстава за временската рамка и статусот на проектот.
Главните разлики помеѓу графиконите Gantt и PERT графиконите се:
Гант табели:
• Покажете ги планираните датуми на почеток и крај на секоја задача.
• Фокусирајте се повеќе на распоредот и времето на задачите.
• Користете едноставен формат на столбест дијаграм.
PERT графикони:
• Пресметајте го очекуваното времетраење на задачата врз основа на оптимистички, песимистички и најверојатно проценки.
• Фокусирајте се повеќе на логичката мрежа која го одредува редоследот на задачите.
• Користете формат на јазол и дијаграм со стрелки што ги прикажува зависностите и логиката помеѓу задачите.
Накратко, и Gantt графиконите и PERT графиконите имаат за цел да го моделираат и визуелизираат распоредот на проектот. Тие помагаат во планирањето, следењето на напредокот и комуникацијата. Но, графиконите на Гант повеќе се фокусираат на временската линија и времето на задачите, додека графиконите PERT се фокусираат повеќе на логиката и зависностите помеѓу задачите за да се одредат очекуваното времетраење.
Како да се направи Гант графикон
Создавањето на вашиот Gantt графикон во табела овозможува лесно следење, ажурирање и планирање на сценариото „што ако“ додека вашиот проект напредува.
Еве ги чекорите за да се направи основна табела на Гант во управувањето со проекти:
# 1 - Наведете ги сите задачи потребни за да го завршите вашиот проект. Поделете ги поголемите задачи на помали, подзадачи кои се подзадачи кои можат да се управуваат.
#2 – Проценете го времетраењето на секоја задача во временски единици соодветни за вашиот проект (денови, недели, месеци, итн.). Размислете за зависностите помеѓу задачите.
#3 – Доделете сопственици и/или ресурси за секоја задача. Идентификувајте ги сите споделени ресурси со конфликтни зависности од задачите.
# 4 - Одредете го датумот на започнување и датумот на доспевање за вашиот проект. Пресметајте ги датумите на започнување на задачите врз основа на зависностите.
# 5 – Направете табела или табела со колони за:
- Име на задачата
- Времетраење на задачата
- Датум за почеток
- Завршен датум
- Доделени ресурси
- % Целосно (изборно)
- Зависности на задачи (изборно)
# 6 – Зацртај ги задачите на вашата временска линија со ленти кои се протегаат од датумите на почеток до крај.
#7 – Додајте визуелни претстави на зависности помеѓу задачите користејќи стрелки или линии.
#8 – Означете важни пресвртници на вашата временска линија користејќи икони, засенчување или вертикални линии.
# 9 - Периодично ажурирајте ја вашата табела Gantt кога задачите се завршени, времетраењето се менува или зависностите се менуваат. Прилагодете ги лентите за задачи и зависностите по потреба.
# 10 – Додајте колона % завршено или напредок и пополнете ја со текот на времето за да го покажете статусот на проектот на прв поглед.
# 11 - Користете ја визуелната временска рамка за да ги идентификувате проблемите со распоредот, конфликтите со ресурсите или ризиците што можат да предизвикаат одложувања. Направете прилагодувања за да го подобрите вашиот проектен план проактивно.
Софтвер за Гант Графикон
Со толку многу опции на пазарот, ова се оние кои ни го привлекуваат вниманието поради нивните разновидни карактеристики и некомплициран интерфејс. Сите, од вашиот речиси пензиониран шеф до новиот практикант, можеа лесно да ја видат, креираат и следат табелата на Гант.
# 1 - Мајкрософт проект
• Целосно опремена апликација за управување со проекти.
• Го олеснува креирањето и уредувањето табели за задачи, ресурси, задачи и датуми на календарот.
• Автоматски генерира Gantt графикон врз основа на податоците од табелата.
• Овозможува критична патека, рокови, израмнување на ресурсите и други напредни функции.
• Се интегрира со Excel, Outlook и SharePoint за проектна соработка.
• Потребно е купување месечна или годишна претплата.
# 2 - Microsoft Excel
• Едноставно само да внесувате детали за задачата во табела и да генерирате графикон од тоа.
• Многу бесплатни или евтини додатоци за Gantt графикони со повеќе шаблони и функции.
• Познат интерфејс за повеќето луѓе.
• Ограничени во способностите за управување со проекти надвор од основните Gantt графикони.
# 3 - GanttProject
• Апликација за управување со проекти со отворен код дизајнирана специјално за Gantt графикони.
• Има карактеристики за опишување задачи, доделување ресурси, следење на напредокот и генерирање извештаи.
• Овозможува повторување задачи, зависности од задачи и пресметување на критичната патека.
• Интерфејсот може да биде помалку интуитивен за некои.
• Недостига интеграција со друг софтвер и функции за соработка.
• Бесплатно преземање и користење.
# 4 - SmartDraw
• Вклучува професионално дизајнирани шаблони за графикони Gantt.
• Има функции за автоматско креирање временска линија, уредување со влечење и пушти и зависности од задачи.
• Се интегрира со Microsoft Office за размена на датотеки и податоци.
• Релативно лесен за користење интерфејс.
• Потребна е платена претплата, но нуди бесплатен пробен период од 30 дена.
# 5 - Трело
• Алатка за управување со проекти во стилот на Канбан.
• Додајте задачи како „картички“ кои можете визуелно да ги влечете и распоредите на временска линија.
• Приказ на задачите низ повеќе временски хоризонти од недели до месеци.
• Доделете членови и датуми за доспевање на картичките.
• Основно во однос на справувањето со зависностите помеѓу задачите, управувањето со ресурсите и користењето на средствата и следењето на напредокот кон пресвртниците.
# 6 - ТимГант
• Сè-во-едно решение специјално за управување со проекти со целосен животен циклус.
• Го автоматизира планирањето и оптимизацијата на временската линија.
• Ви овозможува да дефинирате зависност од задачите, да моделирате сценарија „што ако“, да доделувате и израмнувате ресурси низ повеќе проекти и да го следите напредокот во однос на пресвртниците.
• Доаѓа со библиотека со шаблони и извештаи за анализа.
• Потребна е платена претплата.
#7 - Асана
• Апликација за управување со проекти фокусирана на управување со задачи.
• Недостасува: управување со ресурсите низ проектите, анализа на заработената вредност и планирање на сценаријата што е ако.
• Бесплатна верзија. Платени нивоа за повеќе функции.
Кои се примерите на Гант графиконот?
Табелите на Gantt може да се користат во различни ситуации. Еве неколку најдобри примери:
• Распоред на проекти: Гант графиконот може визуелно да ја постави временската линија за кој било тип на проект со задачи, времетраење, зависности и пресвртници. Ова може да биде за градежни проекти, планирање настани, софтверско инженерство, истражувачки студии итн.
• Распоред на производство: Гант-табелите често се користат во производството за планирање на производствените циклуси, прикажувајќи го распоредот на сите чекори од набавка на материјал до склопување до пакување и испорака.
• Распределба на ресурси: Гант графиконите може да помогнат во оптимизирање на распределбата на ресурсите како луѓе, опрема и капацитети низ повеќе проекти со текот на времето. Задачите за кодирање во боја по ресурси можат да го разјаснат ова.
• Следење на напредок: Gantt графиконите за проектите во тек може да се ажурираат за да се прикажат вистинските датуми на почеток/завршување за завршените задачи, лизгање на задачите што се во тек и какви било промени или одложувања. Ова обезбедува приказ на статусот на проектот.
• Што-ако сценарија: со прилагодување на секвенците на задачите, времетраењето и зависностите на графиконот Гант, проект-менаџерите можат да моделираат алтернативи за да го одредат најефикасниот распоред пред реално да го имплементираат.
• Алатка за комуникација: Споделувањето на табелите на Gantt со засегнатите страни обезбедува визуелно резиме на пресвртниците на проектот, сопствениците на задачи и планираните наспроти реалните временски рокови кои ја зголемуваат усогласеноста и одговорноста.
Општо земено, графиконите на Гант може да се применат на кое било сценарио каде визуелизирањето на низа задачи, зависности и временски рокови може да обезбеди увид за оптимизирање на плановите, распределба на ресурси, следење на напредокот и комуникација на статусот. Конкретните примери се бескрајни, ограничени само од креативноста на луѓето и потребите за јасност и ефикасност.
Takeaways
Табелите на Gantt се толку ефикасни затоа што ги преведуваат сложените временски рокови и зависности на проектот во едноставна визуелна слика што е лесно да се разбере, ажурира и сподели. Клучните придобивки лежат во подобреното закажување, комуникација, следење на напредокот и планирање, што ги прави фаворизирани меѓу проектните менаџери.
Најчесто поставувани прашања
Зошто табелите на Гант се толку добри?
Зошто табелите на Gantt се ефективни
- Визуелна временска рамка - погледнете го целосниот план на прв поглед
- Рано откривање проблеми - визуелно забележајте ги потенцијалните проблеми
- Комуникација – поттикнување на јасност и одговорност
- Планирање – зависностите и приоритетите стануваат јасни
- Следење на напредок – ажурираниот графикон го покажува статусот
- Што-ако анализа - модел алтернативи
- Интеграција – работа со софтвер за управување со проекти
Гант графиконите преведуваат сложени временски линии и зависности во едноставни визуелни слики кои се лесни за разбирање, ажурирање и споделување.
Придобивките доаѓаат од подобреното закажување, комуникација, следење и планирање
Кои се 4-те компоненти на графиконот Гант?
Гант графиконот бара 4 аспекти: ленти, колони, датуми и пресвртници.
Дали графиконот Гант е временска рамка?
Да - графиконот Гант во основа е визуелно прикажување на временската линија на распоредот на проектот што помага при планирање, координација и управување. Табелата ги исцртува информациите за задачите на оската xy за да ги преведе сложените тајминг, зависности и времетраење во едноставен формат што може да се скенира.
