മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ | മികച്ച നുറുങ്ങുകളും ഉദാഹരണങ്ങളും ടെംപ്ലേറ്റുകളും (100% സൗജന്യം)

വേല

ആസ്ട്രിഡ് ട്രാൻ ഡിസംബർ ഡിസംബർ XX 14 മിനിറ്റ് വായിച്ചു

ടീം ഫലപ്രാപ്തി, ഏകോപനം, ഐക്യം എന്നിവയുടെ അനിവാര്യ ഘടകമാണ് മീറ്റിംഗുകൾ. പല കമ്പനികളും ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നു, ഇത് അവരുടെ ജീവനക്കാരുമായി ആഴത്തിലുള്ള സംഭാഷണം നടത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു അനൗപചാരിക മീറ്റിംഗോ കമ്പനിയുടെ ഭാവി പദ്ധതിയും വാർഷിക വർഷാവസാന റിപ്പോർട്ടും ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മാനേജ്‌മെന്റ് ബോർഡിന്റെ കൂടുതൽ ഔപചാരിക മീറ്റിംഗോ ആകാം. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഓഫീസർമാരോ നേതാക്കളോ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കോ അതിഥികൾക്കോ ​​മീറ്റിംഗ് ക്ഷണക്കത്ത് അയയ്ക്കേണ്ടത് നിർബന്ധമാണ്.

ഔദ്യോഗിക മീറ്റിംഗുകൾ ഫലപ്രദമായും സുഗമമായും നടത്തുന്നതിന് ഒരു മീറ്റിംഗ് ക്ഷണം പ്രധാനമാണ്. മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാൻ ധാരാളം മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിലുകൾ, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദവും ജനപ്രിയവുമായ രീതി.

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

AhaSlides ഉള്ള ദ്രുത മീറ്റിംഗ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

ahaslides ടീം വേഡ് ക്ലൗഡ് മീറ്റിംഗ്

മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ എന്താണ്?

ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമായ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ, മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം, നിർദ്ദിഷ്ട തീയതിയും സ്ഥലവും പിന്തുടർന്ന് ആളുകളോട് മീറ്റിംഗിൽ ചേരാനുള്ള അഭ്യർത്ഥന, ആവശ്യമെങ്കിൽ കൂടുതൽ വിശദമായ അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള സന്ദേശമാണ്. മീറ്റിംഗുകളുടെ സവിശേഷതകൾ അനുസരിച്ച് ഇത് ഔപചാരികമോ അനൗപചാരികമോ ആയ ശൈലികളിൽ എഴുതാം. ബിസിനസ്സ് ഇമെയിൽ മര്യാദകൾ പാലിക്കുന്നതിന് അവ ഉചിതമായ സ്വരത്തിലും ശൈലിയിലും എഴുതണം.

എന്നിരുന്നാലും, ഒരു മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ, ഒരു മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥന ഇമെയിൽ എന്നിവയുമായി ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കരുത്. ഈ ഇമെയിലുകൾ തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം, ഒരു മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥന ഇമെയിൽ ഒരാളുമായി ഒരു അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് സജ്ജമാക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നു എന്നതാണ്, അതേസമയം ഒരു മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ നിങ്ങളെ പ്രഖ്യാപിച്ച തീയതികളിലും സ്ഥലത്തും ഒരു മീറ്റിംഗിലേക്ക് ക്ഷണിക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നു എന്നതാണ്.

മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

ഇമെയിൽ ക്ഷണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ധാരാളം നേട്ടങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഇമെയിൽ ക്ഷണങ്ങളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ ചുവടെ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു:

  • ഇത് കലണ്ടറുകളുമായി നേരിട്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. സ്വീകർത്താക്കൾ ഒരു ക്ഷണം സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ, അത് അവരുടെ ബിസിനസ് കലണ്ടറിലേക്ക് തിരികെ ചേർക്കപ്പെടും, കലണ്ടറിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന മറ്റ് ഇവന്റുകൾ പോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ലഭിക്കും.
  • ഇത് സൗകര്യപ്രദവും വേഗതയുമാണ്. നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താൽ ഉടൻ തന്നെ നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഇമെയിലിൽ എത്തിച്ചേരാനാകും. അത് നേരിട്ട് സ്വീകർത്താവിലേക്ക് പോകുന്നതിനാൽ, ഇമെയിൽ വിലാസം തെറ്റാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ തന്നെ അറിയിപ്പ് ലഭിക്കുകയും കൂടുതൽ പരിഹാരങ്ങൾക്കായി വേഗത്തിൽ പോകുകയും ചെയ്യാം.
  • ഇത് സമയം ലാഭിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ സമയം ആയിരക്കണക്കിന് ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളുള്ള ഗ്രൂപ്പ് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.
  • ഇത് ചെലവ് ലാഭിക്കുന്നതാണ്. മെയിലിംഗിനായി നിങ്ങൾ ഒരു ബജറ്റ് ചെലവഴിക്കേണ്ടതില്ല.
  • ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട വെബിനാർ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ജനറേറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു മുഖാമുഖ കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ചോയ്‌സ് ഒരുപക്ഷേ സൂം ആയിരിക്കും, Microsoft Teams, അല്ലെങ്കിൽ തത്തുല്യമായ എന്തെങ്കിലും. RSVP സ്ഥിരീകരിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ ലിങ്കുകളും ടൈംഫ്രെയിമുകളും ഇമെയിൽ വഴി സമന്വയിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ പങ്കെടുക്കുന്നയാൾക്ക് മറ്റ് ഇവൻ്റുകളുമായുള്ള ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാനാകും.

എല്ലാ ദിവസവും കോടിക്കണക്കിന് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കപ്പെടുന്നു, അവയിൽ പലതും സ്പാം ആണെന്നത് ഒരു വസ്തുതയാണ്. ജോലി, വാങ്ങലുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കും അതിലേറെ കാര്യങ്ങൾക്കുമായി പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ എല്ലാവരും കുറഞ്ഞത് ഒരു ഇമെയിലെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ പ്രതിദിനം ടൺ കണക്കിന് ഇമെയിലുകൾ വായിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ "ഇമെയിൽ ക്ഷീണം" എന്ന പ്രതിഭാസം നേരിടുന്നതിൽ അതിശയിക്കാനില്ല. അതിനാൽ, ഒരു നല്ല ക്ഷണ ഇമെയിൽ നൽകുന്നത് സ്വീകർത്താക്കളിൽ നിന്നുള്ള അനാവശ്യ തെറ്റിദ്ധാരണയോ അജ്ഞതയോ ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും.

ഒരു മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ ഘട്ടം ഘട്ടമായി എഴുതുക

ഒരു നല്ല മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ അത്യാവശ്യമാണ് കൂടാതെ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, അത് ഒരു സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നു ഇമെയിൽ ഡെലിവറി നിരക്ക്.

സ്വീകർത്താക്കൾക്കുള്ള ബഹുമാനാർത്ഥം ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് എല്ലാവരും പാലിക്കേണ്ട മര്യാദകളും തത്വങ്ങളും ഉണ്ട്. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ എങ്ങനെ എഴുതാമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പഠിക്കാം:

ഘട്ടം 1: ശക്തമായ ഒരു സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ എഴുതുക

47% ഇമെയിൽ സ്വീകർത്താക്കളും വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ വിഷയരേഖയുള്ള ഇമെയിലുകൾ വായിക്കുന്നുവെന്നത് ഒരു വസ്തുതയാണ്. ആദ്യ മതിപ്പ് പ്രധാനമാണ്. ഇത് സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് അടിയന്തിരതയോ പ്രാധാന്യമോ അനുഭവപ്പെടാൻ സഹായിക്കും, ഇത് ഉയർന്ന ഓപ്പൺ റേറ്റ് ഉണ്ടാക്കും.

  • ഹ്രസ്വമായ, ലക്ഷ്യം വെച്ചത്. വസ്തുതാപരമായിരിക്കുക, പ്രഹേളികയല്ല.
  • അടിയന്തിരതയുടെ അടയാളമായി സബ്ജക്ട് ലൈനിൽ ഹാജർ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യപ്പെടാം.
  • അല്ലെങ്കിൽ പ്രാധാന്യം, അടിയന്തരാവസ്ഥ,... എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഒരു വികാര ടോൺ ചേർക്കുക
  • സമയ-സെൻസിറ്റീവ് പ്രശ്‌നത്തിന് ഊന്നൽ നൽകണമെങ്കിൽ സമയം ചേർക്കുക 

ഉദാഹരണത്തിന്: “മീറ്റിംഗ് 4/12: പ്രോജക്റ്റ് ബ്രെയിൻസ്റ്റോം സെഷൻ” അല്ലെങ്കിൽ "പ്രധാനം. ദയവായി പ്രതികരിക്കുക: പുതിയ ഉൽപ്പന്ന തന്ത്ര യോഗം 10/6"

ഘട്ടം 2: ഒരു ദ്രുത ആമുഖത്തോടെ ആരംഭിക്കുക

ആദ്യ വരിയിൽ തന്നെ, നിങ്ങൾ ആരാണെന്നും, ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനം എന്താണെന്നും എന്തിനാണ് നിങ്ങൾ അവരെ സമീപിക്കുന്നതെന്നും ഒരു സംക്ഷിപ്തമായി ചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ്. അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് മീറ്റിംഗിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം നേരിട്ട് കാണിക്കാൻ കഴിയും. മീറ്റിംഗിൻ്റെ അവ്യക്തമായ ഉദ്ദേശ്യം അവതരിപ്പിക്കുന്നതിൽ പലരും തെറ്റ് ചെയ്യുന്നു, കാരണം പങ്കെടുക്കുന്നവർ അതിനെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കണം എന്ന് അവർ കരുതുന്നു.

  • നിങ്ങളുടെ ആമുഖം യോജിപ്പുള്ളതോ ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതോ ആക്കുക
  • പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് എന്തെങ്കിലും ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാനോ മീറ്റിംഗിലേക്ക് എന്തെങ്കിലും കൊണ്ടുവരാനോ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ അവരെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്: ഹലോ ടീം അംഗം, അടുത്ത തിങ്കളാഴ്ച നടക്കുന്ന പുതിയ ഉൽപ്പന്ന ലോഞ്ചിൽ നിങ്ങളെ കാണാൻ ഞാൻ ആകാംക്ഷയോടെ കാത്തിരിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 3: സമയവും സ്ഥലവും പങ്കിടുക

മീറ്റിംഗിന്റെ കൃത്യമായ സമയം നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം. നേരിട്ടോ ഓൺലൈനിലോ മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ, എവിടെ നടക്കുന്നു എന്നതും നിങ്ങൾ അവരോട് പറയുകയും അവർക്ക് ആവശ്യമെങ്കിൽ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളോ പ്ലാറ്റ്ഫോം ലിങ്കുകളോ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും വേണം.

  • ലോകത്തിന്റെ വിവിധ മേഖലകളിൽ ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാർ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ സമയ മേഖല ചേർക്കുക
  • മീറ്റിംഗിന്റെ കണക്കാക്കിയ ദൈർഘ്യം സൂചിപ്പിക്കുക
  • നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ, കഴിയുന്നത്ര വിശദമായി പറയുകയോ ഒരു മാപ്പിംഗ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം അറ്റാച്ചുചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക.

ഉദാഹരണത്തിന്: ഒക്ടോബർ 6 വെള്ളിയാഴ്ച ഉച്ചയ്ക്ക് 1:00 മണിക്ക് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ കെട്ടിടത്തിലെ രണ്ടാം നിലയിലുള്ള മീറ്റിംഗ് റൂം 2 ൽ ഞങ്ങളോടൊപ്പം ചേരുക.

മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ | മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥന ഇമെയിൽ
നിങ്ങളുടെ ടീമിന് മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുക - ഉറവിടം: അലമി

ഘട്ടം 4: മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയുടെ രൂപരേഖ

പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങളോ നിർദ്ദിഷ്ട മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയോ ഉൾപ്പെടുത്തുക. വിശദാംശങ്ങൾ പരാമർശിക്കരുത്. വിഷയവും സമയക്രമവും നിങ്ങൾക്ക് പ്രസ്താവിക്കാം. ഔപചാരിക മീറ്റിംഗുകൾക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിശദമായ രേഖ അറ്റാച്ചുചെയ്യാം. പങ്കെടുക്കുന്നവരെ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇങ്ങനെ തുടങ്ങാം: ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ പദ്ധതിയിടുന്നു..../ ചില പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ താഴെ പറയുന്ന രീതിയിൽ:

  • 8:00-9:30: പദ്ധതിയുടെ ആമുഖം
  • 9:30-11:30: ഹോവാർഡ് (ഐടി), നൂർ (മാർക്കറ്റിംഗ്), ഷാർലറ്റ് (സെയിൽസ്) എന്നിവരിൽ നിന്നുള്ള അവതരണങ്ങൾ

ഘട്ടം 5: ഒരു RSVP ആവശ്യപ്പെടുക

ഒരു RSVP ആവശ്യപ്പെടുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കളുടെ പ്രതികരണം സ്ഥിരീകരിക്കാൻ സഹായിക്കും. അവ്യക്തത തടയുന്നതിന്, പങ്കെടുക്കുന്നവർ അവരുടെ ഹാജർ അല്ലെങ്കിൽ അസാന്നിധ്യം നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മുൻഗണന പ്രതികരണവും സമയ പരിധിയും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം. അതിലൂടെ, നിങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമയത്ത് നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ RSVP ലഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിലുള്ള തുടർനടപടികൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഉദാഹരണത്തിന്: ദയവായി [തീയതി] പ്രകാരം [ഇമെയിൽ വിലാസം അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ നമ്പർ] എന്നതിലേക്ക് RSVP ചെയ്യുക

ഘട്ടം 6: ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ ഒപ്പും ബ്രാൻഡിംഗും ചേർക്കുക

ഒരു ബിസിനസ് ഇമെയിൽ ഒപ്പിൽ മുഴുവൻ പേര്, തസ്തികയുടെ പേര്, കമ്പനിയുടെ പേര്, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തണം, സ്വകാര്യ വെബ്‌സൈറ്റുകൾ മറ്റ് ഹൈപ്പർലിങ്ക് ചെയ്ത വിലാസങ്ങളും.

നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് എളുപ്പത്തിൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും ജിമെയിൽ.

ഉദാഹരണത്തിന്:

ജെസീക്ക മാഡിസൺ

റീജിയണൽ ചീഫ് മാർക്കറ്റിംഗ് ഓഫീസർ, ഇൻകോ വ്യവസായം

555-9577-990

നിങ്ങളുടെ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുന്ന നിരവധി സൗജന്യ ഇമെയിൽ ഒപ്പ് സ്രഷ്ടാക്കൾ ഉണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന് എന്റെ ഒപ്പ്.

മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിലിന്റെ തരങ്ങളും ഉദാഹരണങ്ങളും

വ്യത്യസ്‌ത തരത്തിലുള്ള മീറ്റിംഗുകൾക്ക് വ്യത്യസ്‌ത മാനദണ്ഡങ്ങളും രചനാ ശൈലികളും ഉണ്ടായിരിക്കുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. സാധാരണയായി, വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകളോ ശുദ്ധമായ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളോ ഉൾപ്പെടുന്നതോ ഒഴിവാക്കുന്നതോ ആയ ഔപചാരികമോ അനൗപചാരികമോ ആയ നിലവാരത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിലുകളെ വേർതിരിക്കുന്നു. ഈ ഭാഗത്ത്, ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിലുകളിൽ ജനപ്രിയമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ചില സാധാരണ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങളും ഓരോ തരത്തിൻ്റേയും ടെംപ്ലേറ്റും ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും നിങ്ങൾക്ക് പരിചയപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇമെയിൽ ക്ഷണ ടെംപ്ലേറ്റ്
മികച്ച മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ - ഉറവിടം: freepik

#1. ഔപചാരിക മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥന ഇമെയിൽ

വർഷത്തിൽ ഒന്നോ മൂന്നോ തവണ നടക്കുന്ന വലിയ മീറ്റിംഗുകൾക്കാണ് ഔപചാരിക മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥന ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഇതൊരു വലിയ ഔപചാരിക മീറ്റിംഗ് ആയതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഔപചാരികമായ എഴുത്ത് ശൈലിയിൽ എഴുതണം. മീറ്റിംഗിൽ എങ്ങനെ പങ്കെടുക്കണം, സ്ഥലം എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം, അജണ്ട വിശദമായി വിവരിക്കുന്നതിന് പങ്കെടുക്കുന്നയാൾക്ക് കൂടുതൽ വ്യക്തത നൽകുന്നതിന് അറ്റാച്ച് ചെയ്തിരിക്കുന്ന അനുബന്ധങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്.

ഔപചാരിക മീറ്റിംഗുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

  • മാനേജ്മെന്റ് യോഗം
  • കമ്മിറ്റി യോഗം
  • ഡയറക്ടർ ബോർഡ് യോഗം 
  • ഓഹരി ഉടമകളുടെ യോഗം 
  • തന്ത്രപരമായ യോഗം 

ഉദാഹരണം 1: ഓഹരി ഉടമകൾ ക്ഷണ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്

വിഷയം: പ്രധാനം. നിങ്ങളെ വാർഷിക പൊതുയോഗത്തിലേക്ക് ക്ഷണിച്ചിരിക്കുന്നു. [സമയം]

[സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര്]

[കമ്പനി പേര്]

[തൊഴില് പേര്]

[കമ്പനി മേൽവിലാസം]

[തീയതി]

പ്രിയ ഓഹരി ഉടമകൾ,

ന് നടക്കുന്ന വാർഷിക പൊതുയോഗത്തിലേക്ക് നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്നതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് സന്തോഷമുണ്ട് [സമയം], [വിലാസം]

വാർഷിക ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ മീറ്റിംഗ് വിവരങ്ങൾ, കൈമാറ്റം, ചർച്ചകൾ എന്നിവയ്‌ക്കുള്ള അസാധാരണമായ അവസരമാണ് [കമ്പനി പേര്] ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ ഓഹരി ഉടമകളും.

പ്രധാന തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിൽ സജീവ പങ്ക് വഹിക്കുന്നതിന് സ്വയം പ്രകടിപ്പിക്കാനും വോട്ടുചെയ്യാനുമുള്ള അവസരം കൂടിയാണിത് [കമ്പനി പേര്], നിങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ഷെയറുകളുടെ എണ്ണം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ. മീറ്റിംഗ് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രധാന അജണ്ടകൾ ഉൾക്കൊള്ളും:

അജണ്ട 1:

അജണ്ട 2:

അജണ്ട 3:

അജണ്ട 4:

ഈ മീറ്റിംഗിൽ എങ്ങനെ പങ്കെടുക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ, അജണ്ട, നിങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിനായി സമർപ്പിക്കേണ്ട പ്രമേയങ്ങളുടെ വാചകം എന്നിവ ചുവടെയുള്ള അറ്റാച്ചുചെയ്ത രേഖയിൽ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും

നിങ്ങളുടെ സംഭാവനയ്ക്കും വിശ്വസ്തതയ്ക്കും ബോർഡിന്റെ പേരിൽ നന്ദി പറയാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു [കമ്പനി പേര്] മീറ്റിംഗിലേക്ക് നിങ്ങളെ സ്വാഗതം ചെയ്യാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു [തീയതി]

ആശംസകളോടെ,

[പേര്]

[സ്ഥാനത്തിന്റെ ശീർഷകം]

[കമ്പനി പേര്]

[കമ്പനി വിലാസവും വെബ്‌സൈറ്റും]

ഉദാഹരണം 2: തന്ത്രപരമായ യോഗം ക്ഷണ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്

[സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര്]

[കമ്പനി പേര്]

[തൊഴില് പേര്]

[കമ്പനി മേൽവിലാസം]

[തീയതി]

വിഷയ വരി: പ്രോജക്റ്റ് ലോഞ്ച് മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്‌ൻ മീറ്റിംഗ്: 2/28

ഇതിന്റെ പേരിൽ [കമ്പനി പേര്], എന്ന സ്ഥലത്ത് നടക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു [കോൺഫറൻസ് ഹാളിന്റെ പേര്, കെട്ടിടത്തിന്റെ പേര്] [തീയതിയും സമയവും]. വരെ യോഗം നീളും [ദൈർഘ്യം].

ഞങ്ങളുടെ വരാനിരിക്കുന്ന നിർദ്ദേശം [വിശദാംശങ്ങൾ] ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി ഞങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ ആദ്യ ഘട്ടത്തിലേക്ക് നിങ്ങളെ സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നതിൽ എനിക്ക് സന്തോഷമുണ്ട്, അതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ വിലയേറിയ ഉൾക്കാഴ്ചകളെ ഞങ്ങൾ അഭിനന്ദിക്കുന്നു. ഈ ദിവസത്തെ ഞങ്ങളുടെ അജണ്ടയുടെ ഒരു ഹ്രസ്വ സംഗ്രഹം ഇതാ:

അജണ്ട 1:

അജണ്ട 2:

അജണ്ട 3:

അജണ്ട 4:

ഈ നിർദ്ദേശം ഞങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ടീമും ഏറ്റവും നിർണായകമായ ഒന്നായി കണക്കാക്കുന്നു. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കായി, മീറ്റിംഗിന് മുൻകൂട്ടി തയ്യാറെടുക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമാകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കൂടുതൽ വിശദമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരു രേഖ ഈ കത്തോടൊപ്പം ഞങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ഈ നിർദ്ദേശം വിജയകരമായി പ്രാവർത്തികമാക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾക്ക് എന്തുചെയ്യാനാകുമെന്ന് ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങളുമായി ഒരു സംഭാഷണം നടത്താൻ ഞങ്ങൾ എല്ലാവരും ആഗ്രഹിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ സമർപ്പിക്കുക. [ഡെഡ്ലൈൻ] ഈ ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകി എനിക്ക് നേരിട്ട്.

ഒരു നല്ല ദിവസം വരട്ടെ.

നന്ദിയോടെ,

സ്നേഹാദരങ്ങള്,

[പേര്]

[സ്ഥാനത്തിന്റെ ശീർഷകം]

[കമ്പനി പേര്]

[കമ്പനി വിലാസവും വെബ്‌സൈറ്റും]

#2. അനൗപചാരിക മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ

ഒരു ഔപചാരിക മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച്, അത് മാനേജ്‌മെന്റ് തലത്തിലുള്ള സ്റ്റാഫുകളുമായോ ടീമിലെ അംഗങ്ങളുമായോ ഉള്ള ഒരു മീറ്റിംഗ് മാത്രമാണ്. ഉചിതമായി എങ്ങനെ എഴുതാമെന്ന് ചിന്തിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വളരെ എളുപ്പമാണ്. സൗഹൃദപരവും സന്തോഷകരവുമായ സ്വരത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് അനൗപചാരിക ശൈലിയിൽ എഴുതാൻ കഴിയും.

അനൗപചാരിക മീറ്റിംഗുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

  • മസ്തിഷ്ക സമ്മേളനം
  • പ്രശ്നപരിഹാര യോഗം
  • പരിശീലനം
  • ചെക്ക്-ഇൻ മീറ്റിംഗ്
  • ടീം ബിൽഡിംഗ് മീറ്റിംഗ്
  • കോഫി ചാറ്റുകൾ 

ഉദാഹരണം 3: ചെക്ക്-ഇൻ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്

വിഷയം: അടിയന്തിരം. [പദ്ധതിയുടെ പേര്] അപ്ഡേറ്റുകൾ. [തീയതി]

പ്രിയ ടീമുകളേ,

ആശംസകൾ!

നിങ്ങളോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ സമയം ലഭിച്ചത് ആസ്വാദ്യകരവും രസകരവുമാണ് [പദ്ധതിയുടെ പേര്]. എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങളുടെ പദ്ധതികളുമായി ഫലപ്രദമായി മുന്നോട്ടുപോകാൻ, കൈവരിച്ച പുരോഗതിയെക്കുറിച്ച് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാനുള്ള സമയമാണിതെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു, നിങ്ങളെ കാണാനുള്ള അവസരത്തെ ഞാൻ അഭിനന്ദിക്കുന്നു. [സ്ഥാനം] വിഷയം കൂടുതൽ ചർച്ച ചെയ്യാൻ [തീയതിയും സമയവും].

നമ്മൾ ചർച്ച ചെയ്യേണ്ട എല്ലാ അജണ്ടകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റും ഞാൻ അറ്റാച്ച് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കാൻ മറക്കരുത്. ദയവായി ഇത് ഉപയോഗിക്കുക [ലിങ്ക്] നിങ്ങൾക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ എന്ന് എന്നെ അറിയിക്കാൻ.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥിരീകരണം എത്രയും വേഗം എനിക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക.

സ്നേഹാദരങ്ങള്,

[പേര്]

[തൊഴില് പേര്]

[കമ്പനി പേര്]

ഉദാഹരണം 4: ടീം ബുഇൽഡിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്

പ്രിയ ടീം അംഗങ്ങളെ,

ഇത് നിങ്ങളെ അറിയിക്കാനാണ് [വകുപ്പിന്റെ പേര്] എ സംഘടിപ്പിക്കുന്നു ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കുമായി ടീം ബിൽഡിംഗ് മീറ്റിംഗ് അംഗങ്ങൾ [തീയതിയും സമയവും]

കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണൽ വികസനത്തിന്, ഞങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് വളരുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, ഞങ്ങൾ ഒരു ടീമായി പ്രവർത്തിച്ചാൽ മാത്രമേ അത് സംഭവിക്കൂ, അതിലൂടെ ഞങ്ങളുടെ കഴിവുകളും കഴിവുകളും മികച്ച പ്രകടനം കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും. അതുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങളുടെ വകുപ്പ് പ്രതിമാസം വിവിധ ടീം-ബിൽഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നത്.

ദയവായി വന്ന് ഇവന്റിൽ ചേരുക, അതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച പിന്തുണ നൽകുന്നതിന് എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം ഞങ്ങൾക്ക് കേൾക്കാനാകും. കുറച്ചുപേരും ഉണ്ടാകും ടീം ബിൽഡിംഗ് ഗെയിമുകൾ, കമ്പനി ലഘുഭക്ഷണങ്ങളും നൽകും.

നമ്മളിൽ ഓരോരുത്തരുടെയും വളർച്ചയെ സഹായിക്കുന്നതിനായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഈ ടീം ബിൽഡിംഗ് പരിപാടിയിൽ രസകരമായ നിമിഷങ്ങൾ ആസ്വദിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഈ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ, ദയവായി അറിയിക്കുക. [കോർഡിനേറ്ററുടെ പേര്] at [ഫോൺ നമ്പർ]

വിശ്വസ്തതയോടെ,

[പേര്]

[തൊഴില് പേര്]

[കമ്പനി പേര്]

ഇമെയിൽ ക്ഷണ ടെംപ്ലേറ്റ്
ഒരു മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ എങ്ങനെ എഴുതാം

#3. അതിഥി സ്പീക്കർ ക്ഷണ ഇമെയിൽ

ഒരു ഗസ്റ്റ് സ്പീക്കറെ ക്ഷണിക്കുന്ന ഇമെയിലിൽ മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ചും സംസാരിക്കാനുള്ള അവസരത്തെക്കുറിച്ചും സ്പീക്കർക്ക് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം. നിങ്ങളുടെ പരിപാടിയിൽ അവർക്ക് എങ്ങനെ സംഭാവന നൽകാമെന്നും നിങ്ങളുടെ പരിപാടിയുടെ ഭാഗമാകുന്നതിലൂടെ അവർക്ക് എന്ത് നേട്ടങ്ങൾ ലഭിക്കുമെന്നും സ്പീക്കർ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.

ഉദാഹരണം 5: അതിഥി സ്പീക്കർ ക്ഷണ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്

പ്രിയ [സ്പീക്കർ],

ഈ സന്ദേശം നിങ്ങളെ നന്നായി കണ്ടെത്തുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു! നിങ്ങളുടെ വിചിന്തനത്തിനുള്ള മികച്ച സംഭാഷണ അവസരവുമായി ഞങ്ങൾ ഇന്ന് എത്തിച്ചേരുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ബഹുമാന്യനായ പ്രഭാഷകനാകാൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു [മീറ്റിന്റെ പേര്], കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള ഒരു സംഭവം [നിങ്ങളുടെ ഇവന്റിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തിന്റെയും പ്രേക്ഷകരുടെയും വിവരണം]. മുഴുവൻ [മീറ്റിന്റെ പേര്] നിങ്ങളുടെ നേട്ടങ്ങളിൽ നിന്ന് പ്രചോദിതരായ ടീം, സമാന ചിന്താഗതിക്കാരായ പ്രൊഫഷണലുകളെ ഞങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തികഞ്ഞ വിദഗ്ദ്ധനാകുമെന്ന് കരുതുന്നു.

[മീറ്റിന്റെ പേര്] ൽ നടക്കും [നഗരവും സംസ്ഥാനവും ഉൾപ്പെടെ] on [തീയതികൾ]. ഞങ്ങളുടെ ഇവന്റ് ഏകദേശം ആതിഥേയത്വം വഹിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു [കണക്കാക്കിയ പങ്കാളികളുടെ എണ്ണം#]. എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം [യോഗത്തിൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ].

നിങ്ങൾ ഒരു മികച്ച പ്രഭാഷകനാണെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നു, [വൈദഗ്ധ്യ മേഖല]യിലെ നിങ്ങളുടെ വിപുലമായ പ്രവർത്തനം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം ആ സംഭാഷണത്തിന് ഒരു നിർണായക കൂട്ടിച്ചേർക്കലായിരിക്കും. മേഖലയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട [ദൈർഘ്യം] മിനിറ്റ് വരെ നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കാം. [മീറ്റിംഗ് വിഷയം]. [കാലാവധിക്ക്] മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശം അയയ്‌ക്കാം [ലിങ്ക്] പിന്തുടരുക, അതുവഴി ഞങ്ങളുടെ ടീമിന് നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ കേൾക്കാനും നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി നിർണ്ണയിക്കാനും കഴിയും.

എന്തായാലും, നിങ്ങൾക്ക് പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, [ലിങ്ക്] വഴി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാൻ ഞങ്ങൾ താഴ്മയോടെ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സമയത്തിനും പരിഗണനയ്ക്കും നന്ദി, നിങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു നല്ല മറുപടി കേൾക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

മികച്ചത്,
[പേര്]
[തൊഴില് പേര്]
[ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ]
[കമ്പനി വെബ്‌സൈറ്റ് വിലാസം]

#4. വെബിനാർ ക്ഷണ ഇമെയിൽ

ഇന്നത്തെ പ്രവണതകളിൽ, കൂടുതൽ കൂടുതൽ ആളുകൾ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നു, കാരണം ഇത് സമയവും ചെലവും ലാഭിക്കുന്നതാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് റിമോട്ട് വർക്കിംഗ് ടീമുകൾക്ക്. നിങ്ങൾ കോൺഫറൻസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ പങ്കാളിക്ക് നേരിട്ട് അയയ്ക്കുന്ന നന്നായി ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ ക്ഷണ സന്ദേശങ്ങളുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന് സൂം ക്ഷണ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്. ഒരു വെർച്വൽ വെബിനാറിനായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന സാമ്പിൾ റഫർ ചെയ്യാം.

സൂചനകൾ: "അഭിനന്ദനങ്ങൾ", "ഉടൻ", "തികഞ്ഞത്", "അപ്‌ഡേറ്റ്", , "ലഭ്യം", "ആത്യന്തികമായി", "ടോപ്പ്", "പ്രത്യേകം", "ഞങ്ങളോടൊപ്പം ചേരൂ", "സൗജന്യമായി", "മുതലായ കീവേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഉദാഹരണം 6: Webinar ക്ഷണ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്

വിഷയം: അഭിനന്ദനങ്ങൾ! നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്നു [വെബിനാറിന്റെ പേര്]

പ്രിയ [കാൻഡിഡേറ്റ്_പേര്],

[കമ്പനി പേര്] ഒരു വെബിനാർ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിൽ വളരെ സന്തോഷമുണ്ട് [വെബിനാർ വിഷയം] on [തീയതി] ൽ [കാലം], ലക്ഷ്യമിടുന്നത് [[വെബിനാർ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ]

[വെബിനാർ വിഷയങ്ങൾ] മേഖലയിൽ നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട വിദഗ്ധരിൽ നിന്ന് വലിയ നേട്ടങ്ങൾ നേടാനും സൗജന്യ സമ്മാനങ്ങൾ നേടാനുമുള്ള നല്ലൊരു അവസരമാണിത്. നിങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ ഞങ്ങളുടെ ടീം വളരെ ആവേശഭരിതരാണ്.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഈ വെബിനാർ ഇതിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു [ആള്ക്കാരുടെ എണ്ണം]. നിങ്ങളുടെ സീറ്റ് സംരക്ഷിക്കാൻ, ദയവായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക [ലിങ്ക്], നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തുക്കളുമായി ഇത് പങ്കിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. 

നിങ്ങളെ അവിടെ കാണുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

ശുഭദിനാശംസകൾ,

[നിങ്ങളുടെ പേര്]

[കയ്യൊപ്പ്]

താഴത്തെ വരി

ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാനും നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾക്ക് നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ അയയ്‌ക്കാനും ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങളുടെ നിരവധി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഇൻ്റർനെറ്റിൽ ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ക്ലൗഡിൽ ചിലത് സംരക്ഷിക്കാൻ മറക്കരുത്, അതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച എഴുത്ത് ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിൽ തയ്യാറാക്കാൻ കഴിയും, പ്രത്യേകിച്ച് അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളിൽ.

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി മറ്റ് പരിഹാരങ്ങളും നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് കരുതുക. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വെബ്‌നാർ ഇവന്റുകൾ, ടീം-ബിൽഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, കോൺഫറൻസുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിന് നിരവധി അത്ഭുതകരമായ സവിശേഷതകളുള്ള ഒരു നല്ല അവതരണ ഉപകരണമാണ് AhaSlides എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ കഴിയും.

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു മീറ്റിംഗ് അപ്പോയിന്റ്മെന്റിനായി നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതുന്നത്?

നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ഇമെയിലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട പ്രധാന പോയിന്റുകൾ:
- വിഷയരേഖ മായ്‌ക്കുക
- ആശംസകളും ആമുഖവും
- അഭ്യർത്ഥിച്ച മീറ്റിംഗ് വിശദാംശങ്ങൾ - തീയതി(കൾ), സമയ പരിധി, ഉദ്ദേശ്യം
- ചർച്ചയ്ക്കുള്ള അജണ്ട/വിഷയങ്ങൾ
- പ്രാഥമിക തീയതികൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ഇതരമാർഗങ്ങൾ
- അടുത്ത ഘട്ടങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ
- സമാപനവും ഒപ്പും

ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് ഒരു ടീം മീറ്റിംഗ് ക്ഷണം ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുന്നത്?

- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ വെബ്മെയിൽ സേവനം (Gmail, Outlook, അല്ലെങ്കിൽ Yahoo മെയിൽ പോലുള്ളവ) തുറക്കുക.
- ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങാൻ "കമ്പോസ്" അല്ലെങ്കിൽ "പുതിയ ഇമെയിൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "ടു" ഫീൽഡിൽ, നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗിലേക്ക് ക്ഷണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടീം അംഗങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നൽകുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ കോമ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റിൻറെ വിലാസ പുസ്തകം ഉപയോഗിക്കാം.
- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റുമായി സംയോജിപ്പിച്ച ഒരു കലണ്ടർ ആപ്ലിക്കേഷൻ നിങ്ങൾക്കുണ്ടെങ്കിൽ, ഇമെയിലിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് കലണ്ടർ ക്ഷണത്തിലേക്ക് മീറ്റിംഗ് വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കാവുന്നതാണ്. "കലണ്ടറിലേക്ക് ചേർക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "ഇവൻ്റ് ചേർക്കുക" പോലുള്ള ഒരു ഓപ്‌ഷൻ നോക്കി ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക.

എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു ഇമെയിൽ ക്ഷണം ഉണ്ടാക്കാം?

ഒരു ഹ്രസ്വ ഇമെയിൽ ക്ഷണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ ഇതാ:
- ആശംസകൾ (പേര് പ്രകാരം വിലാസം സ്വീകർത്താവ്)
- ഇവൻ്റിൻ്റെ പേരും തീയതി/സമയവും
- ലൊക്കേഷൻ വിശദാംശങ്ങൾ
- ഹ്രസ്വ ക്ഷണ സന്ദേശം
- RSVP വിശദാംശങ്ങൾ (അവസാന തീയതി, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള രീതി)
- അടയ്ക്കുന്നു (നിങ്ങളുടെ പേര്, ഇവൻ്റ് ഹോസ്റ്റ്)

Ref: തീർച്ചയായും | ഷെർപാനി