എന്താണ് ഒരു നല്ലത് മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ ഉദാഹരണം?
ടീമിൻ്റെ ഫലപ്രാപ്തി, ഏകോപനം, ഐക്യം എന്നിവയുടെ അനിവാര്യ ഘടകമാണ് മീറ്റിംഗുകൾ. പല കമ്പനികളും ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും മീറ്റിംഗ് നടത്താറുണ്ട്, അത് അവരുടെ ജീവനക്കാരുമായി ആഴത്തിലുള്ള സംഭാഷണം നടത്തുന്നതോ കമ്പനിയുടെ ഭാവി പദ്ധതിയും വാർഷിക വർഷാവസാന റിപ്പോർട്ടും ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി മാനേജ്മെൻ്റ് ബോർഡിൻ്റെ കൂടുതൽ ഔപചാരികമായ ഒരു മീറ്റിംഗോ ആകാം. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഓഫീസർമാർ അല്ലെങ്കിൽ നേതാക്കൾ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കോ അതിഥികൾക്കോ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണക്കത്ത് അയയ്ക്കുന്നത് നിർബന്ധമാണ്.
ഔദ്യോഗിക മീറ്റിംഗുകൾ ഫലപ്രദമായും സുഗമമായും നടത്തുന്നതിന് ഒരു മീറ്റിംഗ് ക്ഷണം പ്രധാനമാണ്. മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ ധാരാളം മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിലുകൾ, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദവും ജനപ്രിയവുമായ രീതി.
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
- എന്താണ് മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ?
- മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
- മീറ്റിംഗ് ക്ഷണക്കത്ത് ഇമെയിൽ ഘട്ടം ഘട്ടമായി എഴുതുക
- മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിലിന്റെ തരങ്ങളും ഉദാഹരണങ്ങളും
- താഴത്തെ വരി
ദ്രുത മീറ്റിംഗ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ AhaSlides
നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ആരംഭിക്കുക.
ഇതുപയോഗിച്ച് ദ്രുത ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നേടുക AhaSlides. സൗജന്യമായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്ത് ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് എടുക്കുക!
🚀 സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നേടൂ ☁️
എന്താണ് മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ?
ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം, മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ എന്നത് മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തിന്റെ പ്രകടനവും നിർദ്ദിഷ്ട തീയതിയും സ്ഥലവും അനുസരിച്ച് മീറ്റിംഗിൽ ചേരാനുള്ള ആളുകളോടുള്ള അഭ്യർത്ഥനയും കൂടാതെ കൂടുതൽ വിശദമായ അറ്റാച്ച്മെന്റുകളും ഉള്ള ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള സന്ദേശമാണ്. മീറ്റിംഗുകളുടെ സവിശേഷതകൾ അനുസരിച്ച് ഇത് ഔപചാരികമോ അനൗപചാരികമോ ആയ ശൈലികളിൽ എഴുതാം. ബിസിനസ്സ് ഇമെയിൽ മര്യാദകൾ പാലിക്കുന്നതിന് അവ ഉചിതമായ സ്വരത്തിലും ശൈലിയിലും എഴുതിയിരിക്കണം.
എന്നിരുന്നാലും, മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥന ഇമെയിലുമായി ഒരു മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിലിനെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കരുത്. ഈ ഇമെയിലുകൾ തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം, മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥന ഇമെയിൽ ആരെങ്കിലുമായി ഒരു അപ്പോയിൻ്റ്മെൻ്റ് സജ്ജീകരിക്കാനാണ് ലക്ഷ്യമിടുന്നത്, ഒരു മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ നിങ്ങളെ പ്രഖ്യാപിച്ച തീയതികളിലും ലൊക്കേഷനിലും ഒരു മീറ്റിംഗിലേക്ക് ക്ഷണിക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നു.
മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
ഇമെയിൽ ക്ഷണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ധാരാളം നേട്ടങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഇമെയിൽ ക്ഷണങ്ങളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ ചുവടെ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു:
- ഇത് കലണ്ടറുകളിലേക്ക് നേരിട്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. സ്വീകർത്താക്കൾ ഒരു ക്ഷണം സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ, അത് അവരുടെ ബിസിനസ്സ് കലണ്ടറിലേക്ക് തിരികെ ചേർക്കും, കൂടാതെ കലണ്ടറിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന മറ്റ് ഇവന്റുകൾ പോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റിമൈൻഡർ ലഭിക്കും.
- ഇത് സൗകര്യപ്രദവും വേഗതയുമാണ്. നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ഉടൻ തന്നെ നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഇമെയിലിൽ എത്തിച്ചേരാനാകും. അത് നേരിട്ട് സ്വീകർത്താവിലേക്ക് പോകുന്നതിനാൽ, ഇമെയിൽ വിലാസം തെറ്റാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ തന്നെ അറിയിപ്പ് ലഭിക്കുകയും കൂടുതൽ പരിഹാരങ്ങൾക്കായി വേഗത്തിൽ പോകുകയും ചെയ്യാം.
- ഇത് സമയം ലാഭിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ സമയം ആയിരക്കണക്കിന് ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളുള്ള ഗ്രൂപ്പ് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.
- ഇത് ചെലവ് ലാഭിക്കുന്നു. മെയിലിംഗിനായി നിങ്ങൾ ഒരു ബജറ്റ് ചെലവഴിക്കേണ്ടതില്ല.
- ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട വെബിനാർ പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ജനറേറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു മുഖാമുഖ കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ചോയ്സ് ഒരുപക്ഷേ സൂം ആയിരിക്കും, Microsoft Teams, അല്ലെങ്കിൽ തത്തുല്യമായ എന്തെങ്കിലും. RSVP സ്ഥിരീകരിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ ലിങ്കുകളും ടൈംഫ്രെയിമുകളും ഇമെയിൽ വഴി സമന്വയിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ പങ്കെടുക്കുന്നയാൾക്ക് മറ്റ് ഇവൻ്റുകളുമായുള്ള ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാനാകും.
പ്രതിദിനം കോടിക്കണക്കിന് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കപ്പെടുന്നു എന്നതും അവയിൽ പലതും സ്പാമുകളാണെന്നതും ഒരു വസ്തുതയാണ്. ജോലി, വാങ്ങലുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ എന്നിവയ്ക്കും അതിലേറെ കാര്യങ്ങൾക്കുമായി പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ എല്ലാവരും കുറഞ്ഞത് ഒരു ഇമെയിലെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് പ്രതിദിനം ടൺ കണക്കിന് ഇമെയിലുകൾ വായിക്കേണ്ടി വരുന്നതിനാൽ, നിങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ "ഇമെയിൽ ക്ഷീണം" എന്ന പ്രതിഭാസത്തെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നതിൽ അതിശയിക്കാനില്ല. അതിനാൽ, ഒരു നല്ല ക്ഷണ ഇമെയിൽ ഡെലിവർ ചെയ്യുന്നത് സ്വീകർത്താക്കളിൽ നിന്നുള്ള അനാവശ്യ തെറ്റിദ്ധാരണയോ അജ്ഞതയോ ഒഴിവാക്കും.
ഒരു മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ ഘട്ടം ഘട്ടമായി എഴുതുക
ഒരു നല്ല മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ അത്യാവശ്യമാണ് കൂടാതെ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, അത് ഒരു സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നു ഇമെയിൽ ഡെലിവറി നിരക്ക്.
സ്വീകർത്താക്കളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ എല്ലാവരും പാലിക്കേണ്ട മര്യാദകളും തത്വങ്ങളും ഉണ്ട്. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് ഒരു സാധാരണ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ എങ്ങനെ എഴുതാമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പഠിക്കാം:
ഘട്ടം 1: ശക്തമായ ഒരു സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ എഴുതുക
47% ഇമെയിൽ സ്വീകർത്താക്കളും വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ വിഷയരേഖയുള്ള ഇമെയിലുകളിലൂടെ വായിക്കുന്നു എന്നത് ഒരു വസ്തുതയാണ്. ആദ്യത്തെ മതിപ്പ് പ്രധാനമാണ്. സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് അടിയന്തിരതയോ പ്രാധാന്യമോ ഉണ്ടെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കും, ഇത് ഉയർന്ന ഓപ്പൺ നിരക്കിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
- ഹ്രസ്വമായ, ലക്ഷ്യം വെച്ചത്. വസ്തുതാപരമായിരിക്കുക, പ്രഹേളികയല്ല.
- അടിയന്തിരതയുടെ അടയാളമായി സബ്ജക്ട് ലൈനിൽ ഹാജർ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യപ്പെടാം.
- അല്ലെങ്കിൽ പ്രാധാന്യം, അടിയന്തരാവസ്ഥ,... എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഒരു വികാര ടോൺ ചേർക്കുക
- സമയ-സെൻസിറ്റീവ് പ്രശ്നത്തിന് ഊന്നൽ നൽകണമെങ്കിൽ സമയം ചേർക്കുക
ഉദാഹരണത്തിന്: “മീറ്റിംഗ് 4/12: പ്രോജക്റ്റ് ബ്രെയിൻസ്റ്റോം സെഷൻ” അല്ലെങ്കിൽ "പ്രധാനം. ദയവായി പ്രതികരിക്കുക: പുതിയ ഉൽപ്പന്ന തന്ത്ര യോഗം 10/6"
ഘട്ടം 2: ഒരു ദ്രുത ആമുഖത്തോടെ ആരംഭിക്കുക
ആദ്യ വരിയിൽ തന്നെ, നിങ്ങൾ ആരാണെന്നും, ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനം എന്താണെന്നും എന്തിനാണ് നിങ്ങൾ അവരെ സമീപിക്കുന്നതെന്നും ഒരു സംക്ഷിപ്തമായി ചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ്. അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് മീറ്റിംഗിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം നേരിട്ട് കാണിക്കാൻ കഴിയും. മീറ്റിംഗിൻ്റെ അവ്യക്തമായ ഉദ്ദേശ്യം അവതരിപ്പിക്കുന്നതിൽ പലരും തെറ്റ് ചെയ്യുന്നു, കാരണം പങ്കെടുക്കുന്നവർ അതിനെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കണം എന്ന് അവർ കരുതുന്നു.
- നിങ്ങളുടെ ആമുഖം യോജിപ്പുള്ളതോ ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതോ ആക്കുക
- പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് എന്തെങ്കിലും ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാനോ മീറ്റിംഗിലേക്ക് എന്തെങ്കിലും കൊണ്ടുവരാനോ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ അവരെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുക.
ഉദാഹരണത്തിന് ഹലോ ടീം അംഗം, അടുത്ത തിങ്കളാഴ്ച നടക്കുന്ന പുതിയ ഉൽപ്പന്ന ലോഞ്ചിൽ നിങ്ങളെ കാണാൻ ഞാൻ കാത്തിരിക്കുകയാണ്.
ഘട്ടം 3: സമയവും സ്ഥലവും പങ്കിടുക
മീറ്റിംഗിന്റെ കൃത്യമായ സമയം നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം. നേരിട്ടോ ഓൺലൈനിലോ മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ, എവിടെ നടക്കുന്നു എന്നതും നിങ്ങൾ അവരോട് പറയുകയും അവർക്ക് ആവശ്യമെങ്കിൽ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളോ പ്ലാറ്റ്ഫോം ലിങ്കുകളോ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും വേണം.
- ലോകത്തിന്റെ വിവിധ മേഖലകളിൽ ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാർ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ സമയ മേഖല ചേർക്കുക
- മീറ്റിംഗിന്റെ കണക്കാക്കിയ ദൈർഘ്യം സൂചിപ്പിക്കുക
- നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ, കഴിയുന്നത്ര വിശദമായി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മാപ്പിംഗ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം അറ്റാച്ചുചെയ്യുക
ഉദാഹരണത്തിന്: ഒക്ടോബർ 6 വെള്ളിയാഴ്ച ഉച്ചയ്ക്ക് 1:00 മണിക്ക് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ കെട്ടിടത്തിലെ രണ്ടാം നിലയിലുള്ള മീറ്റിംഗ് റൂം 2 ൽ ഞങ്ങളോടൊപ്പം ചേരുക.
ഘട്ടം 4: മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയുടെ രൂപരേഖ
പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട മീറ്റിംഗ് അജണ്ട കവർ ചെയ്യുക. വിശദാംശങ്ങൾ പരാമർശിക്കരുത്. നിങ്ങൾക്ക് വിഷയവും ടൈംലൈനും പ്രസ്താവിക്കാം. ഔപചാരിക മീറ്റിംഗുകൾക്കായി, നിങ്ങൾക്ക് വിശദമായ ഒരു പ്രമാണം അറ്റാച്ചുചെയ്യാം. മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കാൻ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് തുടങ്ങാം: ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ പദ്ധതിയിടുന്നു..../ ചില പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ടൈംലൈൻ:
- 8:00-9:30: പദ്ധതിയുടെ ആമുഖം
- 9:30-11:30: ഹോവാർഡ് (ഐടി), നൂർ (മാർക്കറ്റിംഗ്), ഷാർലറ്റ് (സെയിൽസ്) എന്നിവരിൽ നിന്നുള്ള അവതരണങ്ങൾ
ഘട്ടം 5: ഒരു RSVP ആവശ്യപ്പെടുക
ഒരു RSVP ആവശ്യപ്പെടുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കളുടെ പ്രതികരണം സ്ഥിരീകരിക്കാൻ സഹായിക്കും. അവ്യക്തത തടയുന്നതിന്, പങ്കെടുക്കുന്നവർ അവരുടെ ഹാജർ അല്ലെങ്കിൽ അസാന്നിധ്യം നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മുൻഗണന പ്രതികരണവും സമയ പരിധിയും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം. അതിലൂടെ, നിങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമയത്ത് നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ RSVP ലഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിലുള്ള തുടർനടപടികൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ഉദാഹരണത്തിന്: ദയവായി [തീയതി] പ്രകാരം [ഇമെയിൽ വിലാസം അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ നമ്പർ] എന്നതിലേക്ക് RSVP ചെയ്യുക
ഘട്ടം 6: ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ ഒപ്പും ബ്രാൻഡിംഗും ചേർക്കുക
ഒരു ബിസിനസ് ഇമെയിൽ ഒപ്പ് പൂർണ്ണമായ പേര്, സ്ഥാനത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ട്, കമ്പനിയുടെ പേര്, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ എന്നിവ സംയോജിപ്പിക്കണം. സ്വകാര്യ വെബ്സൈറ്റുകൾ മറ്റ് ഹൈപ്പർലിങ്ക് ചെയ്ത വിലാസങ്ങളും.
നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് എളുപ്പത്തിൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും ജിമെയിൽ.
ഉദാഹരണത്തിന്:
ജെസീക്ക മാഡിസൺ
റീജിയണൽ ചീഫ് മാർക്കറ്റിംഗ് ഓഫീസർ, ഇൻകോ വ്യവസായം
555-9577-990
നിങ്ങളുടെ സമയവും പ്രയത്നവും ലാഭിക്കുന്ന ടൺ കണക്കിന് സൗജന്യ ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ ക്രിയേറ്റർ ഉണ്ട് എന്റെ ഒപ്പ്.
മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിലിന്റെ തരങ്ങളും ഉദാഹരണങ്ങളും
വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള മീറ്റിംഗുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത മാനദണ്ഡങ്ങളും രചനാ ശൈലികളും ഉണ്ടായിരിക്കുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. സാധാരണയായി, വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകളോ ശുദ്ധമായ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളോ ഉൾപ്പെടുന്നതോ ഒഴിവാക്കുന്നതോ ആയ ഔപചാരികമോ അനൗപചാരികമോ ആയ നിലവാരത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിലുകളെ വേർതിരിക്കുന്നു. ഈ ഭാഗത്ത്, ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിലുകളിൽ ജനപ്രിയമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ചില സാധാരണ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങളും ഓരോ തരത്തിൻ്റേയും ടെംപ്ലേറ്റും ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും നിങ്ങൾക്ക് പരിചയപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
#1. ഔപചാരിക മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥന ഇമെയിൽ
ഔപചാരിക മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥന ഇമെയിൽ സാധാരണയായി വർഷത്തിൽ ഒന്നോ മൂന്നോ തവണ നടക്കുന്ന വലിയ മീറ്റിംഗുകൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇതൊരു വലിയ ഔപചാരിക മീറ്റിംഗായതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഔപചാരികമായ എഴുത്ത് ശൈലിയിൽ എഴുതണം. മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നയാൾക്ക് എങ്ങനെ പങ്കെടുക്കാം, എങ്ങനെ സ്ഥലം കണ്ടെത്താം, അജണ്ട വിശദമായി വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് അറ്റാച്ച് ചെയ്ത അനുബന്ധങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്.
ഔപചാരിക മീറ്റിംഗുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- മാനേജ്മെന്റ് യോഗം
- കമ്മിറ്റി യോഗം
- ഡയറക്ടർ ബോർഡ് യോഗം
- ഓഹരി ഉടമകളുടെ യോഗം
- തന്ത്രപരമായ യോഗം
ഉദാഹരണം 1: ഓഹരി ഉടമകൾ ക്ഷണ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്
വിഷയം: പ്രധാനപ്പെട്ടത്. വാർഷിക പൊതുയോഗത്തിലേക്ക് നിങ്ങളെ ക്ഷണിച്ചിരിക്കുന്നു. [സമയം]
[സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര്]
[കമ്പനി പേര്]
[തൊഴില് പേര്]
[കമ്പനി മേൽവിലാസം]
[തീയതി]
പ്രിയ ഓഹരി ഉടമകൾ,
ന് നടക്കുന്ന വാർഷിക പൊതുയോഗത്തിലേക്ക് നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്നതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് സന്തോഷമുണ്ട് [സമയം], [വിലാസം]
വാർഷിക ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ മീറ്റിംഗ് വിവരങ്ങൾ, കൈമാറ്റം, ചർച്ചകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള അസാധാരണമായ അവസരമാണ് [കമ്പനി പേര്] ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ ഓഹരി ഉടമകളും.
പ്രധാന തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിൽ സജീവ പങ്ക് വഹിക്കുന്നതിന് സ്വയം പ്രകടിപ്പിക്കാനും വോട്ടുചെയ്യാനുമുള്ള അവസരം കൂടിയാണിത് [കമ്പനി പേര്], നിങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ഷെയറുകളുടെ എണ്ണം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ. മീറ്റിംഗ് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രധാന അജണ്ടകൾ ഉൾക്കൊള്ളും:
അജണ്ട 1:
അജണ്ട 2:
അജണ്ട 3:
അജണ്ട 4:
ഈ മീറ്റിംഗിൽ എങ്ങനെ പങ്കെടുക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ, അജണ്ട, നിങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിനായി സമർപ്പിക്കേണ്ട പ്രമേയങ്ങളുടെ വാചകം എന്നിവ ചുവടെയുള്ള അറ്റാച്ചുചെയ്ത രേഖയിൽ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും
നിങ്ങളുടെ സംഭാവനയ്ക്കും വിശ്വസ്തതയ്ക്കും ബോർഡിന്റെ പേരിൽ നന്ദി പറയാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു [കമ്പനി പേര്] മീറ്റിംഗിലേക്ക് നിങ്ങളെ സ്വാഗതം ചെയ്യാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു [തീയതി]
എല്ലാ ആശംസകളും,
[പേര്]
[സ്ഥാനത്തിന്റെ ശീർഷകം]
[കമ്പനി പേര്]
[കമ്പനി വിലാസവും വെബ്സൈറ്റും]
ഉദാഹരണം 2: തന്ത്രപരമായ യോഗം ക്ഷണ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്
[സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര്]
[കമ്പനി പേര്]
[തൊഴില് പേര്]
[കമ്പനി മേൽവിലാസം]
[തീയതി]
വിഷയ വരി: പ്രോജക്റ്റ് ലോഞ്ച് മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്ൻ മീറ്റിംഗ്: 2/28
ഇതിന്റെ പേരിൽ [കമ്പനി പേര്], എന്ന സ്ഥലത്ത് നടക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു [കോൺഫറൻസ് ഹാളിന്റെ പേര്, കെട്ടിടത്തിന്റെ പേര്] [തീയതിയും സമയവും]. വരെ യോഗം നീളും [ദൈർഘ്യം].
ഞങ്ങളുടെ വരാനിരിക്കുന്ന നിർദ്ദേശം [വിശദാംശങ്ങൾ] ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി ഞങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ ആദ്യ ഘട്ടത്തിലേക്ക് നിങ്ങളെ സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നതിൽ എനിക്ക് സന്തോഷമുണ്ട്, അതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ വിലയേറിയ ഉൾക്കാഴ്ചകളെ ഞങ്ങൾ അഭിനന്ദിക്കുന്നു. ഈ ദിവസത്തെ ഞങ്ങളുടെ അജണ്ടയുടെ ഒരു ഹ്രസ്വ സംഗ്രഹം ഇതാ:
അജണ്ട 1:
അജണ്ട 2:
അജണ്ട 3:
അജണ്ട 4:
ഈ നിർദ്ദേശം ഞങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ടീമും ഏറ്റവും നിർണായകമായ ഒന്നായി കണക്കാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ കൂടുതൽ റഫറൻസിനായി, കൂടുതൽ വിശദമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് ഞങ്ങൾ ഈ കത്തിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്തു, അതുവഴി മീറ്റിംഗിന് മുൻകൂട്ടി തയ്യാറെടുക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമാണെന്ന് കണ്ടെത്താനാകും.
ഈ നിർദ്ദേശം വിജയകരമാക്കാൻ കൂടുതൽ എന്തുചെയ്യാനാകുമെന്ന് ചർച്ച ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുമായി ഒരു സംഭാഷണം നടത്താൻ ഞങ്ങൾ എല്ലാവരും കാത്തിരിക്കുകയാണ്. മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ സമർപ്പിക്കുക [ഡെഡ്ലൈൻ] ഈ ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകി എനിക്ക് നേരിട്ട്.
ഒരു നല്ല ദിവസം വരട്ടെ.
നന്ദിയോടെ,
സ്നേഹാദരങ്ങള്,
[പേര്]
[സ്ഥാനത്തിന്റെ ശീർഷകം]
[കമ്പനി പേര്]
[കമ്പനി വിലാസവും വെബ്സൈറ്റും]
#2. അനൗപചാരിക മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ
ഔപചാരിക മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിലിനൊപ്പം, അണ്ടർ-മാനേജ്മെന്റ് ലെവൽ സ്റ്റേവുകളുമായോ ടീമിലെ അംഗങ്ങളുമായോ മാത്രമാണെങ്കിൽ. എങ്ങനെ ശരിയായി എഴുതാമെന്ന് ചിന്തിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വളരെ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് അനൗപചാരിക ശൈലിയിൽ സൗഹൃദപരവും സന്തോഷകരവുമായ സ്വരത്തിൽ എഴുതാം.
അനൗപചാരിക മീറ്റിംഗുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- മസ്തിഷ്ക സമ്മേളനം
- പ്രശ്നപരിഹാര യോഗം
- പരിശീലനം
- ചെക്ക്-ഇൻ മീറ്റിംഗ്
- ടീം ബിൽഡിംഗ് മീറ്റിംഗ്
- കോഫി ചാറ്റുകൾ
ഉദാഹരണം 3: ചെക്ക്-ഇൻ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്
വിഷയം: അടിയന്തിരം. [പദ്ധതിയുടെ പേര്] അപ്ഡേറ്റുകൾ. [തീയതി]
പ്രിയ ടീമുകളേ,
ആശംസകൾ!
നിങ്ങളോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ സമയം ലഭിച്ചത് ആസ്വാദ്യകരവും രസകരവുമാണ് [പദ്ധതിയുടെ പേര്]. എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങളുടെ പദ്ധതികളുമായി ഫലപ്രദമായി മുന്നോട്ടുപോകാൻ, കൈവരിച്ച പുരോഗതിയെക്കുറിച്ച് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാനുള്ള സമയമാണിതെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു, നിങ്ങളെ കാണാനുള്ള അവസരത്തെ ഞാൻ അഭിനന്ദിക്കുന്നു. [സ്ഥാനം] വിഷയം കൂടുതൽ ചർച്ച ചെയ്യാൻ [തീയതിയും സമയവും].
നമ്മൾ ചർച്ച ചെയ്യേണ്ട എല്ലാ അജണ്ടകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റും ഞാൻ അറ്റാച്ച് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കാൻ മറക്കരുത്. ദയവായി ഇത് ഉപയോഗിക്കുക [ലിങ്ക്] നിങ്ങൾക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ എന്ന് എന്നെ അറിയിക്കാൻ.
നിങ്ങളുടെ സ്ഥിരീകരണം എത്രയും വേഗം എനിക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക.
സ്നേഹാദരങ്ങള്,
[പേര്]
[തൊഴില് പേര്]
[കമ്പനി പേര്]
ഉദാഹരണം 4: ടീം ബുഇൽഡിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്
പ്രിയ ടീം അംഗങ്ങളെ,
ഇത് നിങ്ങളെ അറിയിക്കാനാണ് [വകുപ്പിന്റെ പേര്] എ സംഘടിപ്പിക്കുന്നു ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കുമായി ടീം ബിൽഡിംഗ് മീറ്റിംഗ് അംഗങ്ങൾ [തീയതിയും സമയവും]
കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണൽ വികസനത്തിന്, ഞങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് വളരുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, ഞങ്ങൾ ഒരു ടീമായി പ്രവർത്തിച്ചാൽ മാത്രമേ അത് സംഭവിക്കൂ, അതിലൂടെ ഞങ്ങളുടെ കഴിവുകളും കഴിവുകളും മികച്ച പ്രകടനം കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും. അതുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങളുടെ വകുപ്പ് പ്രതിമാസം വിവിധ ടീം-ബിൽഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നത്.
ദയവായി വന്ന് ഇവന്റിൽ ചേരുക, അതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച പിന്തുണ നൽകുന്നതിന് എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം ഞങ്ങൾക്ക് കേൾക്കാനാകും. കുറച്ചുപേരും ഉണ്ടാകും ടീം-ബിൽഡിംഗ് ഗെയിമുകൾ പാനീയങ്ങളും ലഘുഭക്ഷണങ്ങളും കമ്പനി നൽകും.
ഞങ്ങളെ ഓരോരുത്തരെയും വളരാൻ സഹായിക്കുന്നതിനായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഈ ടീം-ബിൽഡിംഗ് ഇവന്റിൽ രസകരമായ നിമിഷങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഈ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ, ദയവായി അറിയിക്കുക [കോർഡിനേറ്ററുടെ പേര്] at [ഫോൺ നമ്പർ]
വിശ്വസ്തതയോടെ,
[പേര്]
[തൊഴില് പേര്]
[കമ്പനി പേര്]
#3. അതിഥി സ്പീക്കർ ക്ഷണ ഇമെയിൽ
ഒരു അതിഥി സ്പീക്കർ ക്ഷണ ഇമെയിലിൽ മീറ്റിംഗും സംസാരിക്കാനുള്ള അവസരവും സംബന്ധിച്ച് സ്പീക്കർക്ക് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം. സ്പീക്കർ നിങ്ങളുടെ ഇവന്റിന് എങ്ങനെ സംഭാവന നൽകാമെന്നും നിങ്ങളുടെ ഇവന്റിന്റെ ഭാഗമാകാൻ അവർക്ക് ലഭിക്കുന്ന നേട്ടങ്ങൾ എന്താണെന്നും അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
ഉദാഹരണം 5: അതിഥി സ്പീക്കർ ക്ഷണ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്
പ്രിയ [സ്പീക്കർ],
ഈ സന്ദേശം നിങ്ങളെ നന്നായി കണ്ടെത്തുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു! നിങ്ങളുടെ വിചിന്തനത്തിനുള്ള മികച്ച സംഭാഷണ അവസരവുമായി ഞങ്ങൾ ഇന്ന് എത്തിച്ചേരുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ബഹുമാന്യനായ പ്രഭാഷകനാകാൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു [മീറ്റിന്റെ പേര്], കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള ഒരു സംഭവം [നിങ്ങളുടെ ഇവന്റിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തിന്റെയും പ്രേക്ഷകരുടെയും വിവരണം]. മുഴുവൻ [മീറ്റിന്റെ പേര്] നിങ്ങളുടെ നേട്ടങ്ങളിൽ നിന്ന് പ്രചോദിതരായ ടീം, സമാന ചിന്താഗതിക്കാരായ പ്രൊഫഷണലുകളെ ഞങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തികഞ്ഞ വിദഗ്ദ്ധനാകുമെന്ന് കരുതുന്നു.
[മീറ്റിന്റെ പേര്] ൽ നടക്കും [നഗരവും സംസ്ഥാനവും ഉൾപ്പെടെ] on [തീയതികൾ]. ഞങ്ങളുടെ ഇവന്റ് ഏകദേശം ആതിഥേയത്വം വഹിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു [കണക്കാക്കിയ പങ്കാളികളുടെ എണ്ണം#]. എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം [യോഗത്തിൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ].
നിങ്ങൾ ഒരു മികച്ച സ്പീക്കറാണെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ വിപുലമായ പ്രവർത്തനം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ ആ സംഭാഷണത്തിന് നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം ഒരു നിർണായക കൂട്ടിച്ചേർക്കലായിരിക്കും. [വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ മേഖല]. എന്ന മേഖലയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട [Duration] മിനിറ്റ് വരെ നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് പരിഗണിക്കാവുന്നതാണ് [മീറ്റിംഗ് വിഷയം]. [കാലാവധിക്ക്] മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശം അയയ്ക്കാം [ലിങ്ക്] പിന്തുടരുക, അതുവഴി ഞങ്ങളുടെ ടീമിന് നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ കേൾക്കാനും നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി നിർണ്ണയിക്കാനും കഴിയും.
ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, നിങ്ങൾക്ക് പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ [ലിങ്ക്] വഴി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാൻ ഞങ്ങൾ താഴ്മയോടെ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സമയത്തിനും പരിഗണനയ്ക്കും നന്ദി, നിങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു നല്ല പ്രതികരണം കേൾക്കാൻ ഞങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുകയാണ്.
മികച്ചത്,
[പേര്]
[തൊഴില് പേര്]
[ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ]
[കമ്പനി വെബ്സൈറ്റ് വിലാസം]
#4. വെബിനാർ ക്ഷണ ഇമെയിൽ
ഇന്നത്തെ ട്രെൻഡുകളിൽ, കൂടുതൽ കൂടുതൽ ആളുകൾ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നത് സമയവും ചെലവും ലാഭകരവുമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും റിമോട്ട് വർക്കിംഗ് ടീമുകൾക്ക്. നിങ്ങൾ കോൺഫറൻസ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സൂം ക്ഷണ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് പോലെ, മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ പങ്കാളിക്ക് നേരിട്ട് അയയ്ക്കുന്ന ഇഷ്ടാനുസൃത ക്ഷണ സന്ദേശങ്ങളുണ്ട്. ഒരു വെർച്വൽ വെബിനാറിനായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന സാമ്പിൾ റഫർ ചെയ്യാം.
സൂചനകൾ: "അഭിനന്ദനങ്ങൾ", "ഉടൻ", "തികഞ്ഞത്", "അപ്ഡേറ്റ്", , "ലഭ്യം", "ആത്യന്തികമായി", "ടോപ്പ്", "പ്രത്യേകം", "ഞങ്ങളോടൊപ്പം ചേരൂ", "സൗജന്യമായി", "മുതലായ കീവേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
ഉദാഹരണം 6: Webinar ക്ഷണ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്
വിഷയം: അഭിനന്ദനങ്ങൾ! നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്നു [വെബിനാറിന്റെ പേര്]
പ്രിയ [കാൻഡിഡേറ്റ്_പേര്],
[കമ്പനി പേര്] ഒരു വെബിനാർ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിൽ വളരെ സന്തോഷമുണ്ട് [വെബിനാർ വിഷയം] on [തീയതി] ൽ [കാലം], ലക്ഷ്യമിടുന്നത് [[വെബിനാർ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ]
[വെബിനാർ വിഷയങ്ങൾ] മേഖലയിൽ നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട വിദഗ്ധരിൽ നിന്ന് വലിയ നേട്ടങ്ങൾ നേടാനും സൗജന്യ സമ്മാനങ്ങൾ നേടാനുമുള്ള നല്ലൊരു അവസരമാണിത്. നിങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ ഞങ്ങളുടെ ടീം വളരെ ആവേശഭരിതരാണ്.
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഈ വെബിനാർ ഇതിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു [ആള്ക്കാരുടെ എണ്ണം]. നിങ്ങളുടെ സീറ്റ് സംരക്ഷിക്കാൻ, ദയവായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക [ലിങ്ക്], നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തുക്കളുമായി ഇത് പങ്കിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
നിങ്ങളെ അവിടെ കാണുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!
ശുഭദിനാശംസകൾ,
[നിങ്ങളുടെ പേര്]
[കയ്യൊപ്പ്]
താഴത്തെ വരി
ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾക്ക് നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ അയയ്ക്കാനും ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങളുടെ നിരവധി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഇൻ്റർനെറ്റിൽ ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ക്ലൗഡിൽ ചിലത് സംരക്ഷിക്കാൻ മറക്കരുത്, അതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച എഴുത്ത് ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിൽ തയ്യാറാക്കാൻ കഴിയും, പ്രത്യേകിച്ച് അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളിൽ.
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായുള്ള മറ്റ് പരിഹാരങ്ങളും നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും AhaSlides നിങ്ങളുടെ വെബിനാർ ഇവന്റുകൾ, ടീം ബിൽഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, കോൺഫറൻസ് എന്നിവയും അതിലേറെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിന് അതിശയകരമായ നിരവധി സവിശേഷതകളുള്ള ഒരു നല്ല അവതരണ ഉപകരണമാണ്.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു മീറ്റിംഗ് അപ്പോയിന്റ്മെന്റിനായി നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതുന്നത്?
നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ഇമെയിലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട പ്രധാന പോയിന്റുകൾ:
- വിഷയരേഖ മായ്ക്കുക
- ആശംസകളും ആമുഖവും
- അഭ്യർത്ഥിച്ച മീറ്റിംഗ് വിശദാംശങ്ങൾ - തീയതി(കൾ), സമയ പരിധി, ഉദ്ദേശ്യം
- ചർച്ചയ്ക്കുള്ള അജണ്ട/വിഷയങ്ങൾ
- പ്രാഥമിക തീയതികൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ഇതരമാർഗങ്ങൾ
- അടുത്ത ഘട്ടങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ
- സമാപനവും ഒപ്പും
ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് ഒരു ടീം മീറ്റിംഗ് ക്ഷണം ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുന്നത്?
- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ വെബ്മെയിൽ സേവനം (Gmail, Outlook, അല്ലെങ്കിൽ Yahoo മെയിൽ പോലുള്ളവ) തുറക്കുക.
- ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങാൻ "കമ്പോസ്" അല്ലെങ്കിൽ "പുതിയ ഇമെയിൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "ടു" ഫീൽഡിൽ, നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗിലേക്ക് ക്ഷണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടീം അംഗങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നൽകുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ കോമ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റിൻറെ വിലാസ പുസ്തകം ഉപയോഗിക്കാം.
- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റുമായി സംയോജിപ്പിച്ച ഒരു കലണ്ടർ ആപ്ലിക്കേഷൻ നിങ്ങൾക്കുണ്ടെങ്കിൽ, ഇമെയിലിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് കലണ്ടർ ക്ഷണത്തിലേക്ക് മീറ്റിംഗ് വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കാവുന്നതാണ്. "കലണ്ടറിലേക്ക് ചേർക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "ഇവൻ്റ് ചേർക്കുക" പോലുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ നോക്കി ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക.
എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു ഇമെയിൽ ക്ഷണം ഉണ്ടാക്കാം?
ഒരു ഹ്രസ്വ ഇമെയിൽ ക്ഷണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ ഇതാ:
- ആശംസകൾ (പേര് പ്രകാരം വിലാസം സ്വീകർത്താവ്)
- ഇവൻ്റിൻ്റെ പേരും തീയതി/സമയവും
- ലൊക്കേഷൻ വിശദാംശങ്ങൾ
- ഹ്രസ്വ ക്ഷണ സന്ദേശം
- RSVP വിശദാംശങ്ങൾ (അവസാന തീയതി, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള രീതി)
- അടയ്ക്കുന്നു (നിങ്ങളുടെ പേര്, ഇവൻ്റ് ഹോസ്റ്റ്)
Ref: തീർച്ചയായും | ഷെർപാനി