എന്തെങ്കിലും മെച്ചപ്പെടാമായിരുന്നു എന്ന തോന്നൽ എപ്പോഴെങ്കിലും ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടുണ്ടോ? അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അത് പാർക്കിൽ നിന്ന് തകർത്തു, പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ വിരൽ വയ്ക്കാൻ കഴിയില്ല എന്തുകൊണ്ട്? അവിടെയാണ് പ്രോജക്റ്റ് റിട്രോസ്‌പെക്റ്റീവുകൾ വരൂ. അവ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഒരു സംവാദം പോലെയാണ്, വിജയങ്ങൾ ആഘോഷിക്കാനും വിള്ളലുകളിൽ നിന്ന് പഠിക്കാനും ഭാവിയിൽ ഇതിലും മികച്ച വിജയത്തിന് കളമൊരുക്കാനുമുള്ള അവസരമാണ്.
എന്താണ് ഒരു പ്രോജക്റ്റ് റിട്രോസ്പെക്റ്റീവ്?
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് റിട്രോസ്പെക്റ്റീവ്, ചിലപ്പോൾ റിട്രോസ്പെക്റ്റീവ് മീറ്റിംഗ്, റിട്രോസ്പെക്റ്റീവ് സെഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു റെട്രോ എന്ന് വിളിക്കുന്നു, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തീകരിച്ചതിന് ശേഷം (അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാന നാഴികക്കല്ലുകളിൽ) അത് പ്രതിഫലിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഒരു പ്രത്യേക സമയമാണ്. പ്രോജക്റ്റ് ലൈഫ് സൈക്കിളിലേക്കുള്ള ഒരു ഘടനാപരമായ വീക്ഷണമാണിത് - നല്ലതും ചീത്തയും "മികച്ചവയും".
ഇതുപോലെ ചിന്തിക്കുക: നിങ്ങളുടെ പദ്ധതി ഒരു റോഡ് യാത്രയാണെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. പിന്നീട് ഒരു മാപ്പിന് ചുറ്റും ഒത്തുകൂടാനും നിങ്ങളുടെ റൂട്ട് കണ്ടെത്താനും മനോഹരമായ കാഴ്ചകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും (ആ ഗംഭീര വിജയങ്ങൾ!), കുണ്ടും കുഴിയുമായ റോഡുകൾ (ആ വിഷമകരമായ വെല്ലുവിളികൾ) തിരിച്ചറിയാനും ഭാവി യാത്രകൾക്കായി സുഗമമായ വഴികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും ഉള്ള അവസരമാണ് റിട്രോസ്പെക്റ്റീവ്.
ഒരു റിട്രോസ്പെക്റ്റീവ് എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കാം
ശരി, നമുക്ക് ഫ്ലഫ് മുറിച്ച് നേരെ ചാടാം ഒരു മുൻകാല മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ നടത്താം അത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഒരു ലളിതമായ ചട്ടക്കൂട് ഇതാ:
ഘട്ടം 1: സ്റ്റേജ് സജ്ജമാക്കി ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിക്കുക
അജണ്ട. ഓരോ മീറ്റിംഗും, മുൻകാലമോ അല്ലാത്തതോ ആയ ഒരു അജണ്ട ആവശ്യമാണ്. അതില്ലായിരുന്നെങ്കിൽ, എവിടെ ചാടണം എന്നറിയാതെ ഹെഡ്‌ലൈറ്റിൽ നമ്മൾ ഒരു മാനായിരിക്കും. മുൻകാല മീറ്റിംഗിൻ്റെ അർത്ഥവും ലക്ഷ്യങ്ങളും വ്യക്തമായി നിർവചിക്കുക. എല്ലാവർക്കും അവരുടെ ചിന്തകൾ പങ്കിടാൻ സുഖകരവും സുരക്ഷിതവുമായ ഒരു അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് പിന്തുടരാൻ കഴിയുന്ന ചില ജനപ്രിയ മുൻകാല ഫോർമാറ്റുകളുണ്ട്, ഇനിപ്പറയുന്നവ:
തുടക്കം - നിർത്തുക - തുടരുക:
📈 ആരംഭിക്കുക "ഞങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങേണ്ടത്?"
- ശ്രമിക്കേണ്ട പുതിയ ആശയങ്ങൾ
- ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ പ്രക്രിയകൾ നഷ്‌ടമായി
- മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള അവസരങ്ങൾ
- പരിഗണിക്കേണ്ട പുതിയ സമീപനങ്ങൾ
🛑 നിർത്തുക "ഞങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത് നിർത്തേണ്ടത്?"
- കാര്യക്ഷമമല്ലാത്ത സമ്പ്രദായങ്ങൾ
- സമയം പാഴാക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ
- വിപരീത ശീലങ്ങൾ
- നമ്മെ മന്ദഗതിയിലാക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ
✅ തുടരുക "എന്താണ് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, നമ്മൾ തുടർന്നും ചെയ്യണം?"
- വിജയകരമായ പരിശീലനങ്ങൾ
- ഫലപ്രദമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ
- പോസിറ്റീവ് ടീമിൻ്റെ പെരുമാറ്റം
- ഫലം നൽകുന്ന കാര്യങ്ങൾ
നന്നായി പോയി - മെച്ചപ്പെടുത്താൻ - പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ:
✨ നന്നായി പോയി "എന്താണ് ഞങ്ങളെ അഭിമാനിപ്പിച്ചത്?"
- പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ
- വിജയകരമായ സമീപനങ്ങൾ
- ടീം വിജയിക്കുന്നു
- പോസിറ്റീവ് ഫലങ്ങൾ
- ഫലപ്രദമായ സഹകരണങ്ങൾ
🎯 മെച്ചപ്പെടുത്താൻ "നമുക്ക് എവിടെ മികച്ചത് ചെയ്യാൻ കഴിയും?"
- അഭിസംബോധന ചെയ്യേണ്ട വേദന പോയിൻ്റുകൾ
- അവസരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെട്ടു
- തടസ്സങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക
- ആശയവിനിമയ വിടവുകൾ
- വിഭവ വെല്ലുവിളികൾ
⚡ ആക്ഷൻ ഇനങ്ങൾ "ഞങ്ങൾ എന്ത് പ്രത്യേക നടപടികൾ സ്വീകരിക്കും?"
- വ്യക്തമായ, പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ജോലികൾ
- ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിച്ചു
- ടൈംലൈൻ പ്രതിബദ്ധതകൾ
- അളക്കാവുന്ന ലക്ഷ്യങ്ങൾ
- തുടർ പദ്ധതികൾ
എല്ലാവരോടും സംസാരിക്കുക AhaSlides' അജ്ഞാത വോട്ടെടുപ്പുകൾ, വാക്ക് മേഘങ്ങൾ, തത്സമയ ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ, തത്സമയ വോട്ടിംഗ്
▶️ ഒരു ദ്രുത ആരംഭ ഗൈഡ് ഇതാ: സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക AhaSlides, ഒരു റെട്രോ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കി നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി പങ്കിടുക. ഈസി-പീസ്!
ഘട്ടം 2: പ്രവർത്തനക്ഷമമായ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ വിശകലനം ചെയ്യുക, പ്രതിഫലിപ്പിക്കുക, സൃഷ്ടിക്കുക
ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഫീഡ്‌ബാക്കിലെ പ്രധാന തീമുകളും പാറ്റേണുകളും തിരിച്ചറിയാനുള്ള സമയമാണിത്. ഏറ്റവും വലിയ വിജയങ്ങൾ എന്തായിരുന്നു? പ്രധാന വെല്ലുവിളികൾ എന്തായിരുന്നു? എവിടെയാണ് കാര്യങ്ങൾ വഴി തെറ്റിയത്? നിരീക്ഷണങ്ങളെ മൂർത്തമായ പ്രവർത്തനങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്നതിന് ഒരേ തീമുകൾ ഒരുമിച്ച് കൂട്ടുക. പ്രവർത്തനത്തിലൂടെ ഇത് പൊതിയുക:
- മുൻഗണനാ ഇനങ്ങളിൽ വോട്ട് ചെയ്യുക
- ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിക്കുക
- ടൈംലൈനുകൾ സജ്ജമാക്കുക
- തുടർനടപടികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക
എപ്പോഴാണ് നിങ്ങൾ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് റിട്രോസ്പെക്റ്റീവ് നടത്തേണ്ടത്?
സമയം പ്രധാനമാണ്! ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയായതിന് ശേഷം ഒരു പ്രോജക്റ്റ് റെട്രോ പലപ്പോഴും നടക്കുമ്പോൾ, സ്വയം പരിമിതപ്പെടുത്തരുത്. ഈ സാഹചര്യങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക:
- ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഘട്ടത്തിൻ്റെ അവസാനം: പെരുമാറ്റച്ചട്ടം മുൻകാല പദ്ധതി മാനേജ്മെൻ്റ് പ്രധാന ഘട്ടങ്ങളുടെ അവസാനത്തിലെ സെഷനുകൾ, നേരത്തെ തന്നെ കോഴ്‌സ് ശരിയാക്കും.
- പതിവ് ഇടവേളകൾ: ദീർഘകാല പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി, പതിവായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക റെട്രോ സെഷനുകൾ, ആക്കം നിലനിർത്തുന്നതിനും പ്രശ്നങ്ങൾ ഉടനടി പരിഹരിക്കുന്നതിനുമായി പ്രതിവാര, ദ്വൈവാര, പ്രതിമാസ അല്ലെങ്കിൽ ത്രൈമാസ പോലെ. മാർക്കറ്റിംഗ്, സിഎസ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റുകൾ പോലുള്ള ഉൽപ്പന്നേതര ടീമുകൾക്ക് ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും അനുയോജ്യമാണ്.
- ഒരു നിർണായക സംഭവത്തിന് ശേഷം: ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കാര്യമായ വെല്ലുവിളിയോ തിരിച്ചടിയോ നേരിടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, എ പിന്നാമ്പുറ യോഗം മൂലകാരണം മനസ്സിലാക്കാനും ആവർത്തനത്തെ തടയാനും സഹായിക്കും.
ഒരു റിട്രോസ്പെക്റ്റീവ് ഹോൾഡിംഗ് പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിലെ മുൻകാല നിരീക്ഷണങ്ങൾ തുടർച്ചയായ പുരോഗതിക്ക് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. സത്യസന്ധമായ ഫീഡ്‌ബാക്കിനായി അവർ സുരക്ഷിതമായ ഇടം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ടീമുകളെ സഹായിക്കുന്നു:
- നന്നായി പ്രവർത്തിച്ചതും അല്ലാത്തതും തിരിച്ചറിയുക. ഇതാണ് ഏതിൻ്റെയും കാതൽ മുൻകാല പദ്ധതി. വിജയങ്ങളും പരാജയങ്ങളും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ടീമുകൾ ഭാവി പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി വിലപ്പെട്ട ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നേടുന്നു.
- മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന റോഡ് തടസ്സങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക. ചിലപ്പോൾ, പ്രശ്നങ്ങൾ ഉപരിതലത്തിനടിയിൽ ജ്വലിക്കുന്നു. ടീം റെട്രോകൾ ഇവയെ വെളിച്ചത്തുകൊണ്ടുവരിക, സജീവമായ പ്രശ്‌നപരിഹാരം അനുവദിക്കുക.
- ടീമിൻ്റെ മനോവീര്യവും സഹകരണവും വർദ്ധിപ്പിക്കുക. വിജയങ്ങൾ ആഘോഷിക്കുന്നതും എല്ലാവരുടെയും സംഭാവനകൾ അംഗീകരിക്കുന്നതും ഒരു നല്ല ടീം അന്തരീക്ഷം വളർത്തുന്നു.
- തുടർച്ചയായ പഠനവും വികസനവും നയിക്കുക. റെട്രോകൾ ഒരു വളർച്ചാ മനോഭാവത്തെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു, അവിടെ തെറ്റുകളിൽ നിന്ന് പഠിക്കുന്നത് പുരോഗതിയുടെ പാതയായി കാണുന്നു.
- ഭാവി ആസൂത്രണവും നിർവ്വഹണവും മെച്ചപ്പെടുത്തുക. മുൻകാല പ്രകടനം വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ടീമുകൾക്ക് അവരുടെ പ്രക്രിയകൾ പരിഷ്കരിക്കാനും ഭാവി പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി യഥാർത്ഥ പ്രതീക്ഷകൾ സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും.
ഓർക്കുക, ലക്ഷ്യം തെറ്റുകളിൽ മുഴുകുകയല്ല, അവയിൽ നിന്ന് പഠിക്കുക എന്നതാണ്. എല്ലാവർക്കും കേൾക്കുകയും വിലമതിക്കുകയും പ്രചോദിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രൊഡക്റ്റീവ് റിട്രോസ്പെക്റ്റീവ് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെൻ്റ് സെഷൻ തുടർച്ചയായ പഠനത്തിൻ്റെയും വളർച്ചയുടെയും ഒരു സംസ്കാരത്തിന് സംഭാവന നൽകും.
ഒരു മഹത്തായ പ്രോജക്റ്റ് റിട്രോസ്പെക്റ്റീവിനുള്ള ആശയങ്ങൾ
പരമ്പരാഗത റെട്രോ ചിലപ്പോൾ പഴകിയതും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവുമല്ല. എന്നാൽ കൂടെ AhaSlides, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും:
1. എല്ലാവരേയും തുറന്നുപറയുക
- സത്യസന്ധമായ ഫീഡ്‌ബാക്കിനുള്ള അജ്ഞാത വോട്ടെടുപ്പ്
- കൂട്ടായ മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭത്തിനുള്ള പദ മേഘങ്ങൾ
- എല്ലാവർക്കും ശബ്ദം നൽകുന്ന തത്സമയ ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ
- പ്രശ്‌നങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നതിന് തത്സമയ വോട്ടിംഗ്
2. അത് രസകരമാക്കുക
- പ്രോജക്റ്റ് നാഴികക്കല്ലുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ദ്രുത ക്വിസുകൾ: "നമുക്ക് നമ്മുടെ പ്രധാന നാഴികക്കല്ലുകൾ ഓർമ്മിക്കാം!"
- എല്ലാ മനസ്സിനെയും ഉണർത്താൻ ഐസ്‌ബ്രേക്കർ വോട്ടെടുപ്പ്: "ഒരു ഇമോജിയിൽ, പ്രോജക്‌റ്റിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തു തോന്നുന്നു?"
- ടീം ആശയങ്ങൾക്കായി സഹകരിച്ചുള്ള മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭ ബോർഡുകൾ
- തൽക്ഷണ ഫീഡ്‌ബാക്കിനുള്ള തത്സമയ പ്രതികരണങ്ങൾ
3. പുരോഗതി എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക
- വിഷ്വൽ ഡാറ്റ ശേഖരണം
- കയറ്റുമതി ചെയ്യാവുന്ന ഫലങ്ങൾ
- പങ്കിടാൻ എളുപ്പമുള്ള സംഗ്രഹങ്ങൾ
