Цагийн менежментийг тодорхойлох нь | +5 зөвлөмж бүхий эхлэгчдэд зориулсан төгс гарын авлага

Бид бүгд хүйс, арьсны өнгө, үндэс угсаа үл хамааран өдөрт 24 цагтай байдаг. Гэвч бодит байдал дээр энэ 24 цагийн дотор зарим хүмүүс амжилтанд хүрч, зарим нь бүтэлгүйтэж, зарим нь өөртөө болон нийгэмд маш их үнэ цэнийг бий болгодог ч зарим нь юу ч хийдэггүй.

Тэдний нэг ялгаа нь ийм хүмүүс байдаг цагийн менежментийг тодорхойлох сайн, ямар ур чадвар шаардагдахыг мэддэг. Бас тэгдэггүй хүмүүс.

Тиймээс, хэрэв та хэт ачаалалтай санагдаж, өөртөө цаг зав гарахгүй байвал эсвэл "Хэрвээ нэг өдөр илүү урт байсан бол" гэж нэг удаа асуусан бол? Мөн та цаг үргэлж "хугацаа" гэдэг зүйлтэй тулгардаг бөгөөд цагийн менежмент гэж юу болохыг мэддэггүй. Магадгүй энэ нийтлэл танд цагийн менежментэд хэрэгтэй гарын авлагад туслах болно.

Гарчиг

• Тойм
• Цагийн менежмент гэж юу вэ?
• Цагийн менежментийг тодорхойлох нь яагаад чухал вэ?
• Цагийг үр дүнтэй удирдах 5 зөвлөмж, арга техник
• Түлхүүр Takeaways
• ТАХ

AhaSlides-ийн бусад зөвлөмжүүд

Зөвхөн танд үр дүнтэй цагийн менежментийн ур чадвар олгохоос гадна AhaSlides бас байна:

• Сэтгэлийн оюун ухаан
• Ажлын байран дахь дасгалжуулалтын 5 жишээ
• Хөдөлмөр эрхлэх ур чадвар
• Өөрийнхөө тухай ойлголтын жишээ
• Анкет бичих ур чадвар
• Ажил дээрээ идэвхтэй сонсох чадвар 
• Цагийн боксын техник 
• Сургалтыг үр дүнтэй төлөвлөх
• Хүн хоорондын харилцааны ур чадварын тодорхойлолт, жишээ, ач холбогдол
• Хэрхэн илүү нийгэмших вэ?

Тойм

Цагийн менежмент гэж юу вэ?

Цагийн менежмент гэдэг нь бүх зорилгодоо хүрэх хүртэл тодорхой үйл ажиллагаа тус бүрийг алхам алхмаар нарийвчлан төлөвлөж, зохион байгуулах явдал юм. Хүн болгонд зөвхөн тодорхой хэмжээний цаг байдаг тул таны цагийг удирдах ур чадвар сайн байх тусам таны цаг илүү үр дүнтэй байх болно. 

Тиймээс Цагийн менежментийг тодорхойлох нь маш чухал юм! Цагийн менежментийн үр нөлөөг хамгийн оновчтой хугацаанд хийсэн ажлын үр дүнд үндэслэн үнэлдэг. Та завгүй эсвэл сул зогсолттой байгаа эсэх нь аливаа зүйлийг үр дүнтэй хийж байгаа эсэхээс хамааралгүй гэдгийг санаарай.

Цагийн менежментийг тодорхойлох нь 4 үндсэн үе шатаас бүрдэнэ.

• Зорилго, чиглэл дээрээ үндэслэн ажлаа өдөр, долоо хоног, сараар жагсааж, эрэмбэлэх.
• Тогтоосон даалгаврыг биелүүлэхэд шаардагдах хугацааг хэмжиж, тооцоол.
• Нарийвчилсан төлөвлөгөө гаргаж, өдөр бүр хийх ажлын дарааллыг тодорхойл.
• Тогтоосон төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлж, дагаж мөрдөөрэй.

Дээрх цагийн менежментийн алхам бүр нь хүн бүрийн ажил, амьдралын зорилгод нийцүүлэх хэрэгсэл, арга техник, туслах ур чадвартай байдаг.

Цагийн менежментийг тодорхойлох нь яагаад чухал вэ?

Олон хүмүүс менежментийг тодорхойлох нь яагаад ийм чухал болохыг гайхдаг. Цагийн менежментийн давуу талуудыг эндээс харж болно.

Ажлын бүтээмжийг нэмэгдүүлэх - Цагийн менежментийг тодорхойлох

Цагаа хэрхэн зохицуулахаа мэдэх нь өдөр тутмын төлөвлөгөө, даалгавраа ач холбогдол, нэн тэргүүнд эрэмбэлэхэд тусална. Энэхүү "хийх" жагсаалтын тусламжтайгаар та хамгийн түрүүнд хийх ёстой чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлж, улмаар ажлын үр ашгийг нэмэгдүүлэх болно.

Хэрэв та цагаа зөв зохицуулж чадвал цаг хугацаа, эрч хүчээ дэмий үрэхээс сэргийлж, ажлаа амжуулахад бага хүчин чармайлт гаргах болно. Мөн энэ нь танд хэмнэж буй чөлөөт цагынхаа ачаар бүтээлч байдлаа сайжруулахад тусална. 

Даралтыг бууруулж, илүү сайн шийдвэр гаргахад тусална уу

Цагийн менежментийн ур чадвар дутмаг байгаа нь ихэвчлэн маш их дарамттай ажиллахад хүргэдэг бөгөөд бодох хангалттай цаг байхгүй үед шууд бусаар буруу шийдвэр гаргадаг. 

Харин ч та цагаа сайн удирдаж чадвал “хугацаа” гэсэн дарамтаас зайлсхийж, асуудлыг эргэцүүлэн бодож, дүгнэх цаг ихтэй тул ажил дээрээ илүү үндэслэлтэй шийдвэр гаргадаг.

Илүү их урам зоригийг бий болго

Ажлаа хойшлуулах, ажлаа төлөвлөхгүй байх зэрэг муу зуршлууд нь хувь хүн болон хамт олонд хэмжээлшгүй их хор хөнөөл учруулна. Цагийн менежмент нь эдгээр зуршлаас ангижрахад тусалж, тодорхой зорилго, тодорхой цагийн хуваарь бүхий нарийн тодорхойлсон төлөвлөгөөний ачаар томоохон төслүүдийг эхлүүлэхэд тань түлхэц болно.

Ажил амьдралын тэнцвэрийг сайжруулах

Бид бүгдээрээ өдөрт 24 цагийг өөртөө, гэр бүл, ажилдаа зориулдаг. Цагийн тодорхой зохицуулалт нь амьдралын боломжийн тэнцвэртэй байхад тусална. Энэ нь та бүх зүйлээ сайн хийхэд анхаарлаа төвлөрүүлж, амрах, хайртай хүмүүсээ болон өөртөө анхаарал тавих хангалттай цаг гаргаж чадна гэсэн үг юм.

Цагийг үр дүнтэй удирдах 5 зөвлөмж, арга техник

Даалгавруудыг бүлэгт хуваах - Цагийн менежментийг тодорхойлох

Цагийн зөв менежментийн хувьд эдгээр ажлуудын ач холбогдол, яаралтай байдалд үндэслэн даалгавруудыг бүлэг болгон хуваахыг шаарддаг. Үүнд дараах дөрвөн үндсэн бүлгийг багтаана.

• Чухал, яаралтай ажил. Энэ бүлгийн ажлыг нэн даруй хийх ёстой бөгөөд энэ нь гэнэт тохиолдож болох тул хамгийн их хямралыг үүсгэдэг. Жишээлбэл, үйлчлүүлэгчидтэй үүссэн зөрчилдөөнийг шийдвэрлэхийн тулд ажлын тайлан гаргах хуваарийг "мартсан".
• Чухал боловч яаралтай биш ажил. Энэ нь ихэвчлэн эрүүл мэнд, гэр бүл, ажил мэргэжил, найз нөхөдтэй холбоотой байдаг. Энэ бүлэг нь яаралтай арга хэмжээ авах шаардлагагүй боловч танд зайлшгүй шаардлагатай. Та тэвчээртэй байж, урам зориг дутсан мөчүүдийг даван туулж, түүндээ цаг гаргах хэрэгтэй. Жишээлбэл, эрүүл мэндээ хадгалахын тулд дасгал хийх.
• Чухал биш, гэхдээ яаралтай. Энэ бүлгийн онцлог нь хэдийгээр нэн даруй хэрэгжүүлэх шаардлагатай боловч зорилгодоо төдийлөн нөлөөлдөггүй, жишээлбэл, хэрэггүй хурал, шаардлагагүй тайлан гэх мэт.
• Чухал биш, яаралтай биш. Энэ нь хов живийн үйл ажиллагаа гэх мэт мэдэгдэхүйц ашиг тусыг өгдөггүй. Цагийг дэмий үрэхгүйн тулд эдгээр зүйлд “үгүй” гэж хэлж сургаад зогсохгүй, ажлын цагаар тэр бүхнийг арилгах зуршилтай болох хэрэгтэй.

SMART зорилго тавих - Цагийн менежментийг тодорхойлох

Тодорхой зорилтууд танд урам зориг өгөх болно. Мөн эдгээр зорилтууд нь нарийн бөгөөд хүрч болохуйц байх ёстой. Та хэрхэн тохируулах талаар лавлаж болно SMART зорилтууд дараах байдлаар:

1. Тодорхой: Тодорхой, тодорхой зорилтуудыг эхнээс нь тодорхойлох.
2. Хэмжих боломжтой: Зорилго нь хэмжигдэхүйц байх ёстой бөгөөд үүнийг хялбархан хэмжих боломжтой.
3. Хүрэх боломжтой: Зорилгодоо хүрэх боломжтой эсэхийг дараах асуултуудад хариулах замаар харна уу: Энэ бодитой юу, хэрэгжих боломжтой юу, үгүй ​​юу? Зорилтот хэт өндөр байна уу?
4. Холбогдох: Зорилго нь таны амьдрал, ажилтай холбоотой байх ёстой.
5. Хугацаа хязгаарлагдмал: Хамгийн сайн дуусгахын тулд том зорилгоо жижиг зорилго болгон хуваа.

Олон ажилчин байхаас зайлсхий

Multitasking гэдэг нь хэд хэдэн зүйлийг зэрэг хийх гэсэн үг юм. Хэрэв танд хангалттай туршлага дутмаг бол олон ажил хийх нь танд тохирохгүй. Илүү сайн зүйл бол алхам алхмаар дуусгахын тулд даалгавраа задлах хэрэгтэй. Үүний зэрэгцээ нэг ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх нь үр ашгийг нэмэгдүүлэх болно.

Ажлын байраа цэвэрхэн байлгаарай

Шинэ хуучин, чухал ач холбогдолтой бичиг баримтын эмх замбараагүй эмх замбараагүй ажлын байр нь таныг эмх замбараагүй байдалд оруулаад зогсохгүй ямар нэг зүйл хайж олоход цаг үрдэг. Тиймээс ажлын байраа эмх цэгцтэй, ухаалаг байлгаарай, тэгвэл танд илүү их цаг гарах тул дэмий зүйлд цаг алдах хэрэггүй.

Сэтгэцийн эрүүл мэнддээ сайн анхаар

Өөрийгөө тав тухтай байлгах нь цагийг зөв удирдах арга замуудын нэг юм. Ийм учраас та тайван, стрессгүй сэтгэлтэй байвал илүү зөв, оновчтой шийдвэр гаргах болно. Сэтгэл санаагаа хурдан тохируулах аргууд энд байна.

• Инээх: Энэ үйлдэл нь стрессийн дааврыг бууруулж, аз жаргалыг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.
• Бясалгал: Дор хаяж 10 минут бясалгал хийх нь стрессээс ангижрахад тусалдаг.
• Хөгжим сонсох: Таныг тайвшруулж, тав тухтай байлгах дуртай дууг сонсоорой.
• Бүжиглэх: Энэ үйл ажиллагаа нь өөдрөг, эрүүл чийрэг байдаг.

Түлхүүр Takeaways

Цагийн менежментийг тодорхойлохдоо таны цаг "хайрцаг" хамаагүй том болж, олон ашиг тусыг авчирдаг гэдгийг та мэдрэх болно. Тиймээс яг одоо өөрийгөө сайтар ажиглаж, цагаа хэрхэн үр дүнтэй зарцуулсан эсэх, эсвэл ямар шалтгаанаар цагаа дэмий үрж байгаагаа олж мэдээрэй. Дараа нь та өөрийгөө дахин нэг минут алдахгүйн тулд юу хийх хэрэгтэйг мэдэх болно.

Үүнээс гадна, бид бас маш их байна бэлэн загварууд Таныг судлахын тулд!

Түгээмэл асуултууд