Шугам болон боловсон хүчний байгууллагын бүтэц – 2024 оны тодорхойлолт ба шилдэг жишээ

Бизнесийн салбарт байгууллагын амжилтыг бүрдүүлэхэд байгууллагын бүтэц чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Энэ нийтлэлд бид судалж үзье шугам, боловсон хүчний зохион байгуулалтын бүтэц Тодорхойлолт, үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэг, үнэ цэнэ, хязгаарлалтаас эхлээд жишээг харуулсан бодит тохиолдлууд хүртэл.

Энэ бүхэн нь энэхүү хандлагыг хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж буй хүмүүсийн хувьд практик ойлголт юм, учир нь өнөөгийн байнга хувьсан өөрчлөгдөж буй бизнесийн орчинд байгууллагын бүтэц, орон тоог эзэмших нь үйл ажиллагааг оновчтой болгох, үндэслэлтэй шийдвэр гаргахад чухал ач холбогдолтой юм.

Гарчиг

• Шугаман, боловсон хүчний зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу вэ? 
• Шугаман болон боловсон хүчний байгууллагын бүтцийн таван үндсэн шинж чанар
• Шугаман болон боловсон хүчний байгууллагын бүтцийн ашиг тус
• Шугаман болон боловсон хүчний зохион байгуулалтын сул тал
• Шугаман ба ажилтнуудын зохион байгуулалтын бүтцийн жишээ
• Түлхүүр Takeaways
• Түгээмэл асуултууд

Шугаман, боловсон хүчний зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу вэ? 

Байгууллагын дизайны нарийн төвөгтэй ертөнцөд шугам, ажилтнуудын зохион байгуулалтын бүтэц нь үндсэн ойлголт юм. Энэхүү хүрээ нь тухайн байгууллагын үүрэг, хариуцлага, харилцааны сувгийг зохион байгуулж, хуваарилах зохион байгуулалтын загварыг тодорхойлдог. Гол нь шугам, боловсон хүчин зохион байгуулалтын бүтэц Байгууллага доторх үүргийн хоёр үндсэн элементийг ялгадаг. шугамын бүтэц болон боловсон хүчний бүтэц.

• Шугамын бүтэц: Тэд байгууллагын үндсэн чиг үүрэгтэй холбоотой өдөр тутмын үйл ажиллагаа, үйл ажиллагаанд шууд оролцдог. Эдгээр албан тушаалууд нь байгууллагын гол тулгуурыг бүрдүүлдэг бөгөөд ихэвчлэн бараа бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, үйлчилгээ үзүүлэхэд оролцдог. Шугамын байр суурь нь байгууллагын үндсэн зорилгод чухал үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд ихэвчлэн үйл ажиллагааны шийдвэр гаргадаг.

• Боловсон хүчний бүтэц: Тэд шугамын албан тушаалд дэмжлэг, зөвлөгөө, туршлагаар хангадаг. Тэд үйлдвэрлэлийн үйл явцад шууд оролцдоггүй боловч шугамын үйл ажиллагааг хөнгөвчлөх, үр ашгийг дээшлүүлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Ажилтны албан тушаалд ихэвчлэн зэрэг салбарын мэргэжилтнүүд багтдаг хүний ​​нөөц, санхүү, хууль эрх зүй, технологи.

Шилдэг зөвлөмжүүд AhaSlides

• Алсын багийг удирдах | 8 оны жишээ бүхий мэргэжилтнүүдийн 2023 зөвлөгөө
• Бизнес дэх уулзалтууд | 10 нийтлэг төрөл ба шилдэг туршлага
• Компанийн соёлын жишээ | 2023 оны шилдэг туршлага

Шугаман болон боловсон хүчний байгууллагын бүтцийн таван үндсэн шинж чанар

Шугаман, боловсон хүчний байгууллагын бүтэц хэрхэн ажилладаг вэ? Эдгээр нь анхаарах ёстой таван үндсэн шинж чанар юм:

1. Эрэмбэ дараалал: Шугаман, боловсон хүчний зохион байгуулалтын бүтэц нь сайн бүтэцтэй шатлалаар тодорхойлогддог. Шугамын албан тушаалууд нь үндсэн чиг үүргийг хариуцдаг бөгөөд ажилтнуудын албан тушаалтай харьцуулахад байгууллагын шатлалд илүү өндөр байр суурь эзэлдэг. Энэхүү шатлал нь тайлангийн тодорхой бүтцийг баталгаажуулж, байгууллагын дотор эрх мэдлийн түвшинг тодорхойлдог.

2. Функциональ мэргэжил: Энэ бүтцийн давуу талуудын нэг нь функциональ мэргэшүүлэх чадварт оршдог. Хүний нөөц, санхүү, хууль эрх зүй зэрэг албан тушаалтнууд шугамын чиг үүргийн үр ашгийг дээшлүүлэх, дэмжих зорилгоор тусгай мэдлэг, туршлага авчирдаг. Энэхүү мэргэшил нь байгууллагуудад үйл ажиллагааны хүчирхэг цөмийг хадгалахын зэрэгцээ тусгай ур чадвар эзэмших боломжийг олгодог.

3. Тушаалын хэлхээ: Тушаалын гинжин хэлхээ сайн тодорхойлогдсон. Шугамын байрлалууд нь ихэвчлэн өөрсдийн үйл ажиллагааны хүрээнд бусад шугамын албан тушаал эсвэл дээд албан тушаалтанд мэдээлдэг. Мэдээллийн харилцааны энэхүү тодорхой байдал нь шийдвэр гаргах эрх мэдэл, хариуцлагыг байгууллагын хэмжээнд логикоор хуваарилах боломжийг олгодог.

4. Шийдвэр гаргах: Нэг шугам, боловсон хүчний бүтцэд шийдвэр гаргах нь үндсэндээ шугам болон ажилтнуудын албан тушаалын хооронд хуваарилагддаг. Шугамын албан тушаалууд өдөр тутмын үйл ажиллагааны шийдвэр гаргахад илүү их эрх мэдэл, бие даасан байдалтай байдаг. Үүний эсрэгээр, ажилтнуудын байр суурь нь байгууллагын стратегийн чиглэл, үр ашигтай байдалд нөлөөлөх шийдвэр гаргахад нөлөөлдөг үнэ цэнэтэй туршлага, зөвлөмжийг өгдөг.

5. Дүрүүдийн тодорхой байдал: Энэхүү бүтцийн гол давуу талуудын нэг нь шугамын болон ажилтнуудын үүргийг тодорхой ялгах явдал юм. Шугамын албан тушаалууд нь үндсэн чиг үүргийг гүйцэтгэх үүрэгтэй бол ажилтнуудын албан тушаал нь эдгээр чиг үүргийг дэмжих, оновчтой болгоход чиглэдэг. Ийнхүү үүргүүдийг хуваах нь үүрэг хариуцлагын тодорхой байдлыг сайжруулж, байгууллагын дотор гарч болзошгүй зөрчил, давхцлыг багасгадаг.

Эдгээр үндсэн шинж чанарууд нь шугам, ажилтнуудын зохион байгуулалтын бүтцийн үндэс суурийг бүрдүүлдэг. Дараах хэсгүүдэд бүтцийн нарийн ширийнийг судлахын тулд эдгээр үндсэн талуудыг ойлгох нь чухал бөгөөд бид түүний давуу болон сул талуудыг илүү нарийвчлан судлах болно.

Шугаман болон боловсон хүчний байгууллагын бүтцийн ашиг тус

Мөр, боловсон хүчний зохион байгуулалтын бүтэц нь олон тооны байгууллагуудад сонирхолтой сонголт болгодог олон давуу талыг санал болгодог. Эдгээр давуу талууд нь түүний тогтвортой алдар нэр, үр дүнтэй байдалд хувь нэмэр оруулдаг. Энэхүү зохион байгуулалтын загварын гол давуу талуудыг авч үзье.

1. Тодорхой үүрэг, хариуцлага: Мөр, боловсон хүчний бүтцэд үүрэг, хариуцлагыг нарийн тодорхойлсон байдаг. Шугамын албан тушаалууд нь үндсэн үйл ажиллагааны чиг үүргийг хариуцаж, өдөр тутмын ажилд онцгой анхаарал хандуулдаг. Үүний эсрэгээр, ажилтнуудын албан тушаал нь тусгай дэмжлэг, туршлагаар хангаж, байгууллагын ерөнхий үр ашгийг нэмэгдүүлдэг.

2. Мэргэшил: Хүний нөөц, санхүү, хууль эрх зүй гэх мэт тодорхой чиг үүрэгт зориулагдсан ажилтнуудын албан тушаалын хувьд байгууллагууд тусгай мэдлэг, ур чадварыг ашиглах боломжтой. Энэхүү мэргэшил нь чухал салбар дахь гүйцэтгэл, мэдлэгийг дээшлүүлж, байгууллагын ерөнхий үр дүнд хувь нэмэр оруулдаг.

3. Шийдвэр гаргах үйл явцыг оновчтой болгох: Шугамын албан тушаалууд үйл ажиллагааны шийдвэрээ бие даан гаргах эрхтэй байдаг. Энэхүү оновчтой шийдвэр гаргах үйл явц нь байгууллагуудад ердийн сорилт, боломжуудад хурдан хариу өгөх боломжийг олгодог. Ажилтны албан тушаал нь удирдамж, шинжээчдийн ойлголтыг санал болгож, шийдвэрүүд нь стратегийн зорилтуудтай нийцэж байгааг баталгаажуулах замаар үүнийг нөхдөг.

4. Үр ашигтай нөөцийн хуваарилалт: Шугаман болон боловсон хүчний бүтэц нь байгууллагуудад нөөцийг оновчтой хуваарилах боломжийг олгодог. Шугамын албан тушаалууд нь үйл ажиллагааны зорилгодоо хүрэхийн тулд нөөцийг ашиглахад чиглэдэг бол ажилтнуудын албан тушаал нь нөөцийг стратегийн хувьд удирдахад тусалдаг ба байгууллагын өргөн хүрээний зорилтуудтай нийцдэг. Энэ арга нь нөөцийг үр ашигтай ашиглахад хүргэдэг.

5. Дасан зохицох чадвар ба уян хатан байдал: Ажилтны орон тоо байгаа нь байгууллагын дасан зохицох чадварыг дээшлүүлдэг. Ажилтны мэргэжилтнүүд шинэ сорилт, боломжуудтай тулгарах үед зааварчилгаа өгч, тухайн байгууллагад хурдан шуурхай, өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалд хариу үйлдэл үзүүлэх боломжийг олгодог.

6. Мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах дэмжлэг: Ажилтны албан тушаал шийдвэр гаргахад мэдээлэлтэй дэмжлэг үзүүлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэдний мэргэшсэн мэдлэг, туршлага нь стратегийн шийдвэр гаргахад, ялангуяа нарийн зохицуулалттай эсвэл хөгжиж буй технологи бүхий үйлдвэрүүдэд үнэлж баршгүй чухал юм.

Эдгээр давуу талууд нь үйл ажиллагааны үр ашиг, мэргэшсэн байдал, дасан зохицох чадварын тэнцвэрийг бий болгохыг эрэлхийлж буй байгууллагуудын хувьд шугам болон ажилтнуудын зохион байгуулалтын бүтцийг сонирхолтой сонголт болгодог.

Шугаман болон боловсон хүчний зохион байгуулалтын сул тал

Мөр, боловсон хүчний зохион байгуулалтын бүтэц нь олон давуу талтай ч төгс төгөлдөр биш юм. Бид мэдээлэлтэй шийдвэр гаргаж, болзошгүй хямралыг багасгахын тулд эдгээр сорилтуудыг ухамсарлах хэрэгтэй. Энэхүү зохион байгуулалтын тогтолцооны гол сул талууд юу болохыг харцгаая.

1. Харилцааны сорилтууд: Шугаман болон ажилтны албан тушаалын хооронд үүргийн хуваарилалт нь үр дүнтэй харилцахад саад тотгор учруулж, мэдээллийн силос үүсгэж, шийдвэр гаргах үйл явцад саад учруулж болзошгүй юм.

2. Зөрчилдөөний боломж: Мөр, боловсон хүчний бүтцэд хамаарах үүрэг, хариуцлагын ялгаатай байдал нь байгууллага дотор зөрчилд хүргэж болзошгүй. Эдгээр зөрчилдөөн нь хамтын ажиллагаа, ёс суртахуун, нийт бүтээмжийг тасалдуулж болзошгүй юм.

3. Өөрчлөлтийн эсэргүүцэл: Нэг шугам, боловсон хүчний бүтцэд шилжиж буй байгууллагууд өөр өөр зохион байгуулалтын загварт дассан ажилтнуудын эсэргүүцэлтэй тулгардаг. Энэхүү эсэргүүцлийг амжилттай даван туулж, шилжилтийн жигд байдлыг хангах нь томоохон сорилт болно.

4. Нэмэлт зардал нэмэгдсэн: Мэргэшсэн ажилтны орон тоог хадгалахын тулд ажилд авах, хадгалахад нэмэлт хөрөнгө оруулалт шаардлагатай бөгөөд энэ нь нэмэлт зардлыг нэмэгдүүлэх магадлалтай. Энэ нь ялангуяа жижиг эсвэл хязгаарлагдмал нөөцтэй байгууллагуудад санхүүгийн хүндрэл учруулж болзошгүй юм.

Шугаман ба ажилтнуудын зохион байгуулалтын бүтцийн жишээ

Шугам болон ажилтнуудын зохион байгуулалтын бүтцийн практик хэрэглээ, ололт амжилтын талаар илүү гүнзгий ойлголттой болохын тулд энэхүү тогтолцоог амжилттай хэрэгжүүлсэн байгууллагуудын бодит жишээнээс суралцах нь маш чухал юм.

Ерөнхий цахилгаан (GE)

Женерал Электрик нь дэлхийн хамгийн том, хамгийн олон талт аж үйлдвэрийн конгломератуудын нэг гэдгээрээ алдартай бөгөөд салбар, ажилтнуудын зохион байгуулалтын бүтцийг хүлээн зөвшөөрч ирсэн олон жилийн түүхтэй. GE-ийн хүрээнд төрөл бүрийн бизнесийн нэгжүүдийн шугамын үүрэг нь үйлдвэрлэл, үйлчилгээ зэрэг үндсэн үйл ажиллагааг хариуцдаг. Үүний зэрэгцээ корпорацийн түвшний ажилтнууд санхүү, хүний ​​​​нөөц, хууль эрх зүй зэрэг чиглэлээр мэргэшсэн мэдлэгийг санал болгодог. 

⇒ Энэхүү зохион байгуулалтын арга нь GE-д үйл ажиллагаагаа оновчтой болгож, тусгай ур чадвар эзэмшүүлэх боломжийг олгож, олон салбар дахь амжилтад нь чухал үүрэг гүйцэтгэсэн.

Procter & Gamble (P&G)

Дэлхийд хүлээн зөвшөөрөгдсөн өргөн хэрэглээний барааны аварга компани болох Procter & Gamble нь байгууллагын шугам, боловсон хүчний бүтцийг үр дүнтэй ашиглаж байгаагийн бас нэгэн тод жишээ болж байна. P&G-д бүтээгдэхүүний хэлтэст ажилладаг шугамын үүрэг нь бүтээгдэхүүн боловсруулах, маркетинг гэх мэт үндсэн чиг үүргийг хариуцдаг. Үүний зэрэгцээ корпорацийн түвшний ажилтнууд нийлүүлэлтийн сүлжээний удирдлага, санхүү, судалгаа, хөгжүүлэлт зэрэг салбарт мэдлэг олгох замаар эдгээр хэлтэст дэмжлэг үзүүлдэг.

⇒ Энэхүү зохион байгуулалтын парадигм нь P&G-д бүтээгдэхүүний инноваци, түгээлтийн үйл явцыг оновчтой болгож, өрсөлдөх чадвараа дээшлүүлэхэд хувь нэмэр оруулсан."

Танд бас таалагдаж магадгүй:

• Матрицын зохион байгуулалтын бүтэц | Амжилтанд хүрэх эцсийн түлхүүр
• Хавтгай зохион байгуулалтын бүтэц: Эхлэгчдэд зориулсан гарын авлага

Түлхүүр Takeaways

Та шугамын болон боловсон хүчний байгууллагын бүтцийн талаар мэдэж авсан бөгөөд энэ нь танай компанийн одоогийн удирдлагын бүтцийг илүү сайн ойлгоход тань тусална.

💡 Хэрэв та санал асуулга цуглуулах, уулзалт зохион байгуулах, сургалт явуулахаас эхлээд баг бүрдүүлэх зэрэг компанийн аливаа төрлийн үйл ажиллагаанд ажилчдын сэтгэл ханамж, оролцоог нэмэгдүүлэх шинэлэг шийдлүүдийг хайж байгаа бол эндээс үзээрэй. AhaSlides тэр даруй. Бид агуулгыг сэтгэл татам байдлаар хүргэх олон дэвшилтэт функц бүхий шилдэг интерактив танилцуулгын хэрэгслийг санал болгож байна.

Түгээмэл асуултууд

Шугаман, боловсон хүчний байгууллагын бүтцийн талаар нэмэлт асуулт асуух уу? Бид танд хамгийн хэрэгтэй хариултуудыг өгсөн!

1. Шугаман ба шугаман-боловсон хүчний байгууллагын бүтэц ямар ялгаатай вэ?

• Шугамын зохион байгуулалтын бүтэц: Энгийн бөгөөд жижиг байгууллагуудад тохиромжтой, зөвхөн шугамын байрлал бүхий шууд тушаалын гинжин хэлхээг агуулдаг.
• Шугаман болон ажилтнуудын зохион байгуулалтын бүтэц: Шугамын албан тушаал нь үндсэн үйл ажиллагааг удирдан чиглүүлдэг, ажилтнуудын албан тушаал нь тусгайлсан дэмжлэг үзүүлдэг шугамын болон ажилтнуудын албан тушаалыг хоёуланг нь агуулдаг. Нарийн төвөгтэй ажиллагаатай томоохон байгууллагуудад тохиромжтой.

2. Шугамын болон ажилтнуудын зохион байгуулалтын ямар бүтэц хамгийн тохиромжтой вэ?

• Шугамын зохион байгуулалтын бүтэц нь ердийн үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллагууд, ялангуяа жижиг бизнесүүдэд хамгийн тохиромжтой.
• Шугаман ба ажилтнуудын зохион байгуулалтын бүтэц нь томоохон байгууллагууд, ялангуяа эмнэлэг, их дээд сургууль гэх мэт нарийн мэргэжлийн ур чадвар, туслах чиг үүрэг шаарддаг байгууллагуудад тохиромжтой.

3. Шугам болон ажилтнуудын хооронд ямар зөрчил байна вэ?

Тэргүүлэх чиглэл, үүргийн ялгаанаас болж шугам, боловсон хүчний бүтцэд зөрчил үүсч болно. Албан тушаал нь ажилтнуудын албан тушаал шийдвэр гаргахад нь саад болдог гэж үздэг бол ажилтнуудын албан тушаал нь тэдний мэдлэгийг дутуу үнэлдэг гэж үзэж болно. Эдгээр зөрчлийг шийдвэрлэхийн тулд зохион байгуулалтын эв нэгдэлтэй, үр ашигтай орчинг бүрдүүлэхийн тулд үр дүнтэй харилцаа холбоо, үүрэг ролийг тодорхой болгох, шугам болон ажилтнуудын хоорондын хамтын ажиллагааг дэмжих шаардлагатай.

Ref: Гол ялгаа | Geekforfgeeks