Зарим компаниуд эмх замбараагүй байдал дунд дугуйгаа эргүүлж байхад зарим компаниуд бүгд хамтдаа байгаа мэт санагдаж байна уу? Нууц нь ихэвчлэн тэдний зохион байгуулалтын бүтцэд оршдог.
Архитектор хүн барилгын зураг төслийг боловсруулдаг шиг компанийн удирдлага бизнесийнхээ төгс хүрээг бий болгох ёстой.
Гэхдээ зогсож байгаа барилгуудаас ялгаатай нь компаниуд амьд, амьсгалж буй организмууд бөгөөд цаг хугацааны явцад дасан зохицох ёстой.
Өнөөдөр бид өндөр гүйцэтгэлтэй байгууллагуудын хөшигний цаанаас тэднийг гайхшруулдаг бүтцийн ид шидийг илчлэх болно.
Бид хамтдаа өөр зүйлийг судлах болно зохион байгуулалтын бүтцийн төрлүүд аль нь танд илүү тохирохыг харахын тулд.
Тойм
| Байгууллагын хамгийн түгээмэл бүтэц аль нь вэ? | Шатлалтын бүтэц |
| Байгууллагын бүтцийн хамгийн хэцүү төрөл юу вэ? | Матрицын бүтэц |
| Танай пүүсийн орчин тогтвортой байвал ямар төрлийн бүтцийг сонгох вэ? | Функциональ бүтэц |
Гарчиг
AhaSlides-ийн нэмэлт зөвлөмжүүд
Цугларалтын үеэр илүү хөгжилтэй байхыг хайж байна уу?
AhaSlides дээрх хөгжилтэй асуулт хариултаар багийн гишүүдээ цуглуул. AhaSlides загварын сангаас үнэгүй асуулт хариулт авахын тулд бүртгүүлнэ үү!
🚀 Үнэгүй асуулт хариулт авах☁️
Байгууллагын бүтэц гэж юу вэ?
Байгууллагын бүтэц гэдэг нь байгууллагын зорилгод хүрэхийн тулд ажилчдыг хамтран ажиллахад нь хянадаг, зохицуулдаг, урамшуулдаг үүрэг даалгавар, тайлагнах харилцааны албан ёсны тогтолцоог хэлнэ. The гол элементүүд Байгууллагын бүтцийг тодорхойлоход дараахь зүйлс орно.
- Хөдөлмөрийн хэлтэс – Ажлын үйл ажиллагааг тодорхой ажил, гүйцэтгэх даалгавар болгон хуваах. Үүнд мэргэшүүлэх, хэлтэсжүүлэх зэрэг орно.
- хэлтэст хуваах – Ажлын байруудыг нийтлэг чиг үүрэг (жишээ нь маркетингийн алба) эсвэл үйлчилж буй үйлчлүүлэгч/зорилтот бүлэгт (жишээ нь бизнес хөгжлийн хэлтэс) үндэслэн хэлтэс болгон бүлэглэх.
- Тушаалын хэлхээ – Хэн хэнд тайлагнаж, байгууллагын шатлалыг тусгасан эрх мэдлийн шугамууд. Энэ нь удирдлагын шатлал, түвшинг харуулдаг.
- Хяналтын хүрээ - Менежерийн үр дүнтэй хянаж чадах шууд захирагдах хүмүүсийн тоо. Илүү өргөн хүрээтэй байна гэдэг нь удирдлагын цөөн давхарга гэсэн үг.
- Төвлөрөл ба төвлөрлийг сааруулах – Байгууллагад шийдвэр гаргах эрх мэдэл хаана байгааг хэлнэ. Төвлөрсөн бүтэц нь дээд хэсэгт эрх мэдэл төвлөрсөн байдаг бол төвлөрсөн бус бүтэц нь эрх мэдлийг хуваарилдаг.
- Бүртгүүлэх – Дүрэм, журам, заавар, харилцаа холбоо хэр зэрэг бичигдсэн байна. Өндөр албан ёсны болгох нь илүү олон дүрэм, стандарт гэсэн үг юм.
Байгууллагын бүтэц нь гүйцэтгэлийг оновчтой болгох, компанийн зорилгод хүрэхийн тулд эдгээр бүх элементүүдийг хэрхэн нэгтгэхийг тодорхойлдог. Зохион байгуулалтын бүтцийн зөв хэлбэр нь хэмжээ, стратеги, салбар гэх мэт хүчин зүйлээс хамаарна манлайллын хэв маяг.
Байгууллагын бүтцийн төрлүүд
Байгууллагын бүтцийн ямар төрлүүд байдаг вэ?
Бизнесийн ертөнцөд ерөнхийдөө 7 төрлийн зохион байгуулалтын бүтэц байдаг. Эдгээр янз бүрийн зохион байгуулалтын бүтцийн дунд зарим бүтэц нь эрх мэдлийг дээд хэсэгт төвлөрүүлдэг бол зарим нь албан тушаалын хэмжээнд хуваарилдаг. Зарим тохиргоо нь уян хатан байдлыг чухалчилдаг бол зарим нь хяналтыг оновчтой болгодог. Бизнесийн зохион байгуулалтын ямар хэлбэрүүд байдгийг авч үзье.
#1. Баг дээр суурилсан зохион байгуулалтын бүтэц
A баг дээр суурилсан зохион байгуулалтын бүтэц Энэ бол ажил нь хувь хүний үүрэг, уламжлалт хэлтэс гэхээсээ илүү багаар зохион байгуулагддаг ажил юм.
Тодорхой төсөл, зорилго дээр ажиллахын тулд янз бүрийн функциональ чиглэл, хэлтсийн ажилтнуудыг нэгтгэсэн багууд үүсдэг. Тэд бие даасан зорилтоос илүү нийтлэг зорилго, үр дүнд анхаарлаа хандуулдаг. Амжилт эсвэл бүтэлгүйтэл нь хамтын хүчин чармайлт юм. Энэ нь задардаг Силос.
Тэд өөрсдийгөө удирддаг, өөрөөр хэлбэл тэд бие даасан байдал өндөртэй бөгөөд менежерүүдийн хяналт багатай өөрсдийн ажлын үйл явцыг удирдах эрх мэдэлтэй байдаг. Багууд дээд албан тушаалтнуудын зөвшөөрөлгүйгээр цагийн хуваарь, даалгавар, төсөв боловсруулах, үйл явц, нөөц зэрэг үүрэг хариуцлага хүлээдэг.
Багуудын хооронд босоо шатлал бага, хэвтээ зохицуулалт, харилцаа холбоо илүү байдаг. Багаар суурилсан зохион байгуулалтын бүтэц нь гишүүдэд харилцан ажиллах, хамтран ажиллах олон боломжуудтай бөгөөд ингэснээр тэд багаар ажиллах ур чадвараа дээшлүүлэх боломжтой.
Төсөл, тэргүүлэх чиглэл өөрчлөгдөхийн хэрээр багийн гишүүд өөрчлөгдөж болно. Ажилтнууд нэгэн зэрэг олон багийн нэг хэсэг байж болно.
#2. Сүлжээний бүтэц
A сүлжээний бүтэц Байгууллагын дизайн гэдэг нь суурин хэлтэс эсвэл ажлын үүрэг гэхээсээ илүү уян хатан, төсөлд суурилсан баг дээр суурилсан загварыг хэлдэг.
Багууд төсөл тус бүрээр байгуулагдаж, шаардлагатай бол өөр өөр ур чадвар, үүргийг нэгтгэдэг. Төсөл дууссаны дараа багууд татан буугддаг.
Хатуу менежер гэж байдаггүй, харин олон багийн удирдагчид үүрэг хариуцлагаа хуваалцдаг. Эрх мэдлийг үүрэг, мэргэшлийн салбарт үндэслэн хуваарилдаг.
Мэдээлэл нь дээрээс доош чиглэсэн шатлалаас илүүтэй харилцан уялдаатай багуудаар дамждаг.
Ажлын байр нь динамик бөгөөд тогтмол ажлын нэр гэхээсээ илүү ур чадвар/мэдлэгийн хувь нэмэр дээр тулгуурлан тодорхойлогддог.
Байгууллагын загвар нь хатуу үүрэг хариуцлагаар хязгаарлагдахгүйгээр хөгжиж буй стратеги, төслүүдэд үндэслэн уян хатан байдлаар өөрчлөгдөж болно. Хувь хүний оруулсан хувь нэмрийг хувь хүний гүйцэтгэлийн хэмжүүрээс илүү хамтын ажиллагааны амжилт дээр үндэслэн үнэлдэг.
#3. Шаталсан бүтэц
Байгууллагын үндсэн бүтцийн нэг болох нь а шаталсан зохион байгуулалтын бүтэц Эрх мэдэл дээд түвшний удирдлагаас дунд болон доод түвшний янз бүрийн түвшний удирдлагаар дамжиж тэргүүн эгнээний ажилтнууд руу дамждаг уламжлалт дээрээс доош чиглэсэн бүтэц юм.
Ахлах удирдлагын хооронд ихэвчлэн олон түвшний менежерүүд болон дэд менежерүүд байдаг тэргүүн эгнээний ажилтнууд.
Стратегийн шийдвэрийг дээд төвшинд гаргадаг, харин бие даасан байдал нь доогуур байдаг.
Ажил нь хязгаарлагдмал уян хатан чанартай үйл ажиллагааны тусгай даалгавар, хэлтэст хуваагддаг боловч шатаар ахих тодорхой замыг харуулдаг.
Харилцаа холбоо нь удирдлагын давхаргаар дамжин дээрээс доошоо дамждаг.
Энэ бүтэц нь уян хатан байдал шаарддаггүй урьдчилан таамаглах орчинд тогтвортой, механик ажлуудад сайн ажилладаг.
#4. Матрицын зохион байгуулалтын бүтэц
Матрицын тохиргоо нь нэгэн зэрэг хоёр даргатай байхтай адил юм. Танай хэлтсийн нэг менежерт тайлагнахын оронд хүмүүс өөрсдийн үйл ажиллагааны удирдагч болон төслийн менежерт тайлагнадаг.
Тус компани тодорхой төслүүдэд янз бүрийн багийн хүмүүсийг нэгтгэдэг. Тиймээс та инженер, маркетер, худалдагч нар бүгд нэг төслийн багт хэсэг хугацаанд ажиллах боломжтой.
Тэд төслийн багаар ажиллаж байх хугацаандаа эдгээр хүмүүс ердийн хэлтсийнхээ өмнө хариуцлага хүлээдэг тул маркетер нь маркетингийн дэд захирал төдийгүй төслийн захиралд ч хариулах болно.
Энэ нь зарим асуудал үүсгэж болзошгүй тул та даалгаврын талаар эргэлзэж, хэлтсийн менежер болон төслийн менежерийн хооронд зөрчилдөөнийг гэрчлэх болно.
Энэ нь компаниудад төслүүдэд шаардлагатай бүх мэргэжилтнүүдийг цуглуулах боломжийг олгодог. Хүмүүс мэргэшсэн ажил болон өргөн хүрээний төслүүдийн аль алинд нь туршлага хуримтлуулдаг.
#5. Хэвтээ/хавтгай зохион байгуулалтын бүтэц
Хэвтээ эсвэл зохион байгуулалтын хавтгай бүтэц дээд удирдлага болон тэргүүн эгнээний ажилчдын хооронд хэт олон түвшний удирдлага байдаггүй нэг юм. Энэ нь том өндөр шатлалтай байхын оронд зүйлийг илүү хажуу тийш нь тараадаг.
Хавтгай бүтцэд мэдээлэл нь тушаалын урт гинжээр дээш доош явах шаардлагагүйгээр илүү чөлөөтэй урсах хандлагатай байдаг. Харилцаа холбоо нь өөр өөр багуудын хооронд илүү уян хатан байдаг.
Шийдвэр гаргах төвлөрөл нь дээд талд бага байдаг. Удирдах баг нь хувь нэмэр оруулагчдыг чадавхжуулах, тэдний ажлыг эзэмших эрхийг өгөхийг хичээдэг.
Ажилтнууд маш нарийн мэргэшсэн үүргээсээ илүү өөрийгөө удирдаж, илүү өргөн хүрээтэй үүрэг хариуцлага хүлээх боломжтой.
Удирдлагын давхаргууд цөөхөн байвал нэмэлт зардал багасна. Хүсэлт нь том гинжин хэлхээгээр дээш доош олон маркийн зөвшөөрөл шаарддаггүй тул хариу өгөх хугацаа ихэвчлэн сайжирдаг. Энэ нь шийдвэрээ хурдан гаргах шаардлагатай анхны гарааны компаниуд болон жижиг компаниудад тохиромжтой.
#6. Функциональ зохион байгуулалтын бүтэц
Дотор функциональ зохион байгуулалтын бүтэц, компани дахь ажлыг мэргэжлийн болон мэргэжлээр нь бүлэглэдэг. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь бизнесийн чиг үүргийн хүрээнд зохион байгуулагддаг.
Зарим нийтлэг функциональ хэлтсүүд нь:
- Маркетинг - зар сурталчилгаа, брэнд сурталчилгаа, кампанит ажил гэх мэт.
- Үйл ажиллагаа - үйлдвэрлэл, нийлүүлэлтийн сүлжээ, гүйцэтгэл гэх мэтийг хянадаг.
- Санхүү - нягтлан бодох бүртгэл, төсөв, хөрөнгө оруулалтыг хариуцдаг.
- HR - хүмүүсийг сонгон авч, удирддаг.
- IT - технологийн дэд бүтэц, системийг дэмждэг.
Энэ тохиргоонд маркетинг гэх мэт ижил чиглэлээр ажилладаг хүмүүс бүгд нэг хэлтэст нэгтгэгддэг. Тэдний дарга нь тухайн чиг үүргийн дэд дарга эсвэл захирал байх болно.
Багууд өөрсдийн мэргэжлийг оновчтой болгоход дотооддоо анхаарлаа хандуулдаг бол чиг үүрэг хоорондын уялдаа холбоог хангахад өөрийн хүчин чармайлт шаардлагатай байдаг. Маркетинг нь кампанит ажил үүсгэдэг, үйл ажиллагаа нь товхимол хэвлэдэг гэх мэт.
Энэ нь ажилтнууд өөрсдийн салбартаа бусад хүмүүсээр хүрээлэгдсэн үед гүнзгий мэдлэгийг хөгжүүлэхэд тусалдаг. Мөн энэ нь чиг үүргийн хүрээнд карьерийн тодорхой замыг өгдөг.
Гэсэн хэдий ч хүмүүс силосоор хуваагдсан тул хамтран ажиллах нь илүү хэцүү байж болно. Мөн үйлчлүүлэгчид компанийг цогц бус функциональ нүдээр хардаг.
#7. Хэсгийн бүтэц
Хэсгийн зохион байгуулалтын бүтцийн тодорхойлолтыг ойлгоход хялбар юм шиг санагддаг. Хэсгийн тохиргоотойгоор компани нь үйлдвэрлэдэг төрөл бүрийн бүтээгдэхүүн эсвэл үйлчилдэг газарзүйн байршлаас хамааран үндсэндээ тусдаа хэсгүүдэд хуваагддаг. Энэ нь янз бүрийн салбар, газар нутагт үйл ажиллагаа явуулдаг төрөлжсөн компаниудад сайнаар нөлөөлдөг.
Хэсэг бүр бие даасан, бараг л өөрийн мини компани шиг ажилладаг. Энэ нь маркетинг, борлуулалт, үйлдвэрлэл гэх мэт зүйлсийг зохицуулах өөрийн гэсэн бүх хүмүүс, нөөцтэй байдаг - зөвхөн бизнесийн нэг хэсэгт шаардлагатай бүх зүйл.
Дараа нь эдгээр бие даасан хэсгүүдийн удирдагчид үндсэн гүйцэтгэх захиралд тайлагнадаг. Гэхдээ өөрөөр хэлбэл, хэлтэсүүд өөрсдийн шидэлтийн ихэнхийг дуудаж, өөрсдөө ашиг олох зорилготой.
Энэхүү бүтэц нь хэсэг бүрийг тухайн зах зээл эсвэл харьцаж буй үйлчлүүлэгчиддээ үнэхээр анхаарч, тохируулах боломжийг олгодог. Бүхэл бүтэн компанид тохирсон нэг төрлийн арга барил гэхээсээ илүү.
Сул тал нь бүх зүйлийг зохицуулахад ажил хэрэгтэй. Хэсэгүүд харилцан уялдаа холбоогүйгээр өөрсдийнхөө ажлыг хийж эхлэх боломжтой. Гэхдээ зөв удирдаж чадвал олон салбар, чиглэлээр үйл ажиллагаа эрхэлдэг бизнесийг хүчирхэгжүүлдэг.
Түлхүүр Takeaways
Ихэнх компаниуд зорилго, хэмжээ, салбарын динамик дээр тулгуурлан өөр өөр бүтцийн элементүүдийг нэгтгэдэг. Зөв хослол нь пүүсийн стратеги болон үйл ажиллагааны орчноос хамаардаг боловч эдгээр 7 өөр төрлийн зохион байгуулалтын бүтэц нь дэлхийн хэмжээнд байгууллагуудад хэрэглэгддэг үндсэн бүтцийн хүрээг хамардаг.
Түгээмэл асуултууд
4 төрлийн зохион байгуулалтын бүтцийг нэрлэнэ үү?
Байгууллагын бүтцийн үндсэн дөрвөн төрөл нь функциональ бүтэц, хэлтсийн бүтэц, матрицын бүтэц, сүлжээний бүтэц юм.
5 төрлийн байгууллага юу вэ?
Функциональ бүтэц, Төлөвлөсөн бүтэц, Сүлжээний бүтэц, Матрицын бүтэц, Хэлтсийн бүтэц гэсэн 5 төрлийн байгууллага байдаг.
