Гантын график гэж юу вэ | The Ultimate Guide + 7 Шилдэг Гант график програм хангамж

Гант графикууд нь зөвхөн мэргэжлийн хүмүүс л ойлгодог төслийн менежментийн нууц код шиг санагддаг.

Гэхдээ бүү ай - тэд хэрхэн ажилладагийг тайлж үзвэл үнэхээр энгийн байдаг.

Гант диаграм гэж юу вэ, түүнийг төсөлдөө хэрхэн үр дүнтэй ашиглах вэ гэсэн асуултад хариулж бид бүгдийг тайлбарлах болно.

Гарчиг

• Гант график гэж юу вэ
• Гант диаграмыг юунд ашигладаг вэ?
• Гант диаграм ямар харагддаг вэ?
• Гант диаграм ба Перт диаграмд ​​юу нийтлэг байдаг вэ?
• Гант диаграмыг хэрхэн хийх вэ
• Гант графикийн програм хангамж
  • №1 - Microsoft төсөл
  • №2 - Microsoft Excel
  • №3 - Гант төсөл
  • №4 - SmartDraw
  • №5 - Трелло
  • #6 - TeamGantt
  • №7 - Асана
• Гант диаграмын жишээ гэж юу вэ?
• Ачаалал
• Түгээмэл асуултууд

Гант график гэж юу вэ

Гантын диаграм нь үндсэндээ таны төслийн цаг хугацааг харуулсан диаграмм юм.

Энэ нь бүх зүйл зөв дарааллаар хийгдсэн эсэхийг шалгахын тулд ажил бүрийн эхлэх, дуусах огноог, даалгавруудын хоорондын хамаарлыг харуулдаг. Энгийн бөгөөд энгийн.

Гант диаграм нь хэд хэдэн үндсэн хэсэгтэй:

• Даалгаврын жагсаалт: Таны төслийн ажил бүр график дээр өөрийн гэсэн мөрийг авдаг.
• Хугацаа: График нь хэвтээ тэнхлэгт хугацааг тэмдэглэсэн байдаг - ихэвчлэн өдөр, долоо хоног эсвэл сар.
• Эхлэх ба дуусах огноо: Даалгавар бүр цаг хугацааны шугамын дагуу хэзээ эхэлж, дуусахыг харуулсан самбар авдаг.
• Хамааралтай байдал: Холболт нь нэг ажлыг нөгөөг эхлүүлэхээс өмнө дуусгах шаардлагатай эсэхийг харуулдаг.

Гант диаграмыг юунд ашигладаг вэ?

Гант диаграмыг ашиглах нь төслийн менежментэд сайн байх хэд хэдэн шалтгаан бий:

• Энэ нь төслийн цаг хугацааны тодорхой дүрслэлийг өгдөг. Даалгаврууд, үргэлжлэх хугацаа, хамаарал, үе шатуудыг нүдээр харах чадвартай байх нь цагийн хуваарийг бүхэлд нь ойлгоход хялбар болгодог.

• Энэ нь цагийн хуваарийн асуудлыг эрт тодорхойлоход тусална. Гантын диаграммыг харахад та саатал үүсгэж болзошгүй хүндрэл, чухал ажлуудын давхцал, цаг хугацааны цоорхойг олж харах боломжтой. Дараа нь та асуудлаас зайлсхийхийн тулд тохируулга хийж болно.

• Энэ нь хуваарийг сонирхогч талуудад хүргэхэд тусалдаг. Гант диаграммыг хуваалцсанаар та багийнхан болон үйлчлүүлэгчдэдээ цагийн хуваарь, даалгаврын эзэд, хамаарал, төлөвлөсөн үе шатуудыг харах энгийн аргыг өгдөг. Энэ нь ил тод, хариуцлагатай байдлыг бий болгодог.

• Энэ нь явцын хяналтыг тодорхой болгодог. Гүйцэтгэсэн ажлууд, хийгдэж буй ажлууд болон аливаа өөрчлөлтийг харуулахын тулд Гантын графикийг шинэчлэх үед диаграм нь танд болон багийн бусад гишүүдэд төслийн төлөв байдлын "нэг харц"-ыг харуулдаг.

• Энэ нь нөөцийг үр дүнтэй удирдахад тусалдаг. Нөөцийн хамаарал бүхий даалгавруудыг нүдээр харуулах үед та цаг хугацааны туршид хүмүүс, тоног төхөөрөмж болон бусад хөрөнгийн ашиглалтыг оновчтой болгож чадна.

• Энэ нь яах бол гэсэн хувилбарыг төлөвлөх боломжийг олгодог. Гантын график дээр даалгаврын үргэлжлэх хугацаа, хамаарал, дараалалд өөрчлөлт оруулснаар та төслийн хамгийн сайн төлөвлөгөөг бодитоор хэрэгжүүлэхээсээ өмнө тодорхойлохын тулд янз бүрийн хувилбаруудыг загварчилж болно.

Гант диаграм ямар харагддаг вэ?

Гант диаграм нь даалгавруудыг цаг хугацааны шугамаар дүрслэн харуулдаг. Үүнд ихэвчлэн дараахь зүйлс орно:

• Зүүн босоо тэнхлэгийн дагуух даалгаврын жагсаалт. Даалгавар бүр өөрийн гэсэн мөрийг авдаг.

• Доод талын хэвтээ цагийн хуваарь, ихэвчлэн өдөр, долоо хоног, сар зэрэг өсөлтийг харуулдаг.

• Ажил бүрийн хувьд төлөвлөсөн эхлэх өдрөөс дуусах огноо хүртэлх мөр. Барын урт нь даалгаврын төлөвлөсөн хугацааг заана.

• Даалгавруудын хоорондын хамаарлыг даалгавруудыг холбосон шугам эсвэл сумаар харуулав. Энэ нь бусдыг эхлэхээс өмнө ямар ажлуудыг дуусгах ёстойг харуулж байна.

• Он цагийн үеийг босоо шугамаар эсвэл тодорхой огноогоор дүрсэлсэн байна. Тэд чухал хяналтын цэгүүд эсвэл дуусах хугацааг тэмдэглэдэг.

• Даалгавар бүрт хуваарилагдсан эх сурвалжуудыг ажлын мөрөнд эсвэл тусдаа баганад харуулж болно.

• Бодит ахиц дэвшлийг заримдаа хийж гүйцэтгэсэн ажлыг илэрхийлсэн даалгаврын мөрөнд хэшлэх, сүүдэрлэх, өнгөөр ​​ялгах зэргээр зааж өгдөг.

Гант диаграм ба Перт диаграмд ​​юу нийтлэг байдаг вэ?

Гант диаграм ба PERT диаграм хоёулаа:

• Төслийн төлөвлөлт, менежментийн хэрэгсэл мөн.

• Даалгавар, үе шат, үргэлжлэх хугацаа бүхий төслийн цагийн хуваарийг нүдээр харуулах.

• Төслийн төлөвлөгөөний эрсдэл, хамаарал, болзошгүй асуудлуудыг тодорхойлоход тусална.

• Даалгаврын явц болон хуваарийн өөрчлөлтийг тусган шинэчлэх боломжтой.

• Нөөцийн ашиглалтыг хуваарилах, хянахад туслах.

• Төслийн байдал, гүйцэтгэлийн хяналтыг хөнгөвчлөх.

• Төслийн хугацаа, статусыг тодорхой дүрслэн харуулах замаар харилцаа холбоог сайжруулах.

Гант диаграм ба PERT диаграмын гол ялгаа нь:

Гант диаграм:

• Ажил бүрийн төлөвлөсөн эхлэх, дуусах хугацааг харуул.
• Даалгаврын хуваарь, цагийг тогтооход илүү анхаар.
• Энгийн баганан диаграмын форматыг ашигла.

PERT графикууд:

• Өөдрөг, гутранги, хамгийн их магадлалтай тооцоонд тулгуурлан даалгаврын хүлээгдэж буй үргэлжлэх хугацааг тооцоол.
• Даалгаврын дарааллыг тодорхойлдог логик сүлжээнд илүү анхаарлаа хандуул.
• Даалгавруудын хоорондын хамаарал болон логикийг харуулсан зангилаа болон сумны диаграммын форматыг ашигла.

Дүгнэж хэлэхэд, Гант диаграм болон PERT диаграм хоёулаа төслийн хуваарийг загварчлах, дүрслэх зорилготой. Тэд төлөвлөлт, ахиц дэвшлийг хянах, харилцаа холбоо тогтооход тусалдаг. Гэхдээ Гант диаграм нь даалгаврын цаг хугацаа, цаг хугацаа дээр илүү анхаардаг бол PERT диаграм нь хүлээгдэж буй үргэлжлэх хугацааг тодорхойлохын тулд даалгавар хоорондын логик, хамааралд илүү анхаардаг.

Гант диаграмыг хэрхэн хийх вэ

Хүснэгтэд өөрийн Гант диаграммыг бий болгосноор таны төсөл хэрэгжих явцад хялбархан хянах, шинэчлэх, "хэрэв бол" гэсэн хувилбарыг төлөвлөх боломжтой.

Төслийн менежментийн үндсэн Гант диаграмыг хийх алхамуудыг энд оруулав.

#1 - Төслөө дуусгахад шаардагдах бүх ажлыг жагсаа. Том ажлуудыг жижиг, илүү удирдах боломжтой дэд даалгавар болгон хуваа.

№2 – Даалгавар бүрийн үргэлжлэх хугацааг өөрийн төсөлд тохирсон цагийн нэгжээр (өдөр, долоо хоног, сар гэх мэт) тооцоол. Даалгавруудын хоорондын хамаарлыг анхаарч үзээрэй.

№3 – Ажил болгонд эзэмшигчид ба/эсвэл нөөцийг хуваарил. Зөрчилтэй даалгаврын хамаарал бүхий хуваалцсан нөөцийг тодорхойлох.

# 4 - Төсөлийнхөө эхлэх огноо, дуусах хугацааг тодорхойл. Хамаарал дээр үндэслэн ажил эхлэх огноог тооцоол.

#5 - Хүснэгт үүсгэх эсвэл хүснэгт баганатай:

• Ажлын нэр
• Ажлын үргэлжлэх хугацаа
• Эхлэх өдөр
• Дуусах огноо
• Нөөц(үүд) хуваарилагдсан
• Дууссан % (заавал биш)
• Даалгаврын хамаарал (заавал биш)

№6 – Даалгавруудыг цагийн хуваарь дээрээ эхнээс нь дуусах хүртэл баараар зур.

#7 – Сум эсвэл шугам ашиглан даалгавруудын хоорондын хамаарлын дүрслэлийг нэмнэ үү.

# 8 - Он цагийн хэлхээс дээрээ дүрс, сүүдэрлэх эсвэл босоо шугам ашиглан чухал үе шатуудыг тэмдэглэ.

# 9 - Даалгаврууд дуусах, үргэлжлэх хугацаа өөрчлөгдөх эсвэл хамаарал өөрчлөгдөх үед Гант графикаа үе үе шинэчил. Шаардлагатай бол даалгаврын мөр болон хамаарлыг тохируулна уу.

#10 – Дууссан % буюу явцын баганыг нэмж, төслийн төлөвийг нэг дор харуулахын тулд үүнийг бөглөнө үү.

# 11 - Хуваарийн асуудал, нөөцийн зөрчил, саатал үүсгэж болзошгүй эрсдлийг тодорхойлохын тулд харааны цагийн хуваарийг ашиглана уу. Төслийн төлөвлөгөөгөө идэвхтэй сайжруулахын тулд тохируулга хийгээрэй.

Гант графикийн програм хангамж

Зах зээл дээрх маш олон сонголттой тул эдгээр нь олон талт шинж чанар, энгийн интерфейсээрээ бидний анхаарлыг татдаг. Бараг тэтгэвэрт гарсан даргаас эхлээд шинэ дадлагажигч хүртэл бүгд Гантын графикийг хялбархан харж, үүсгэж, хянах боломжтой.

№1 - Microsoft төсөл

• Төслийн менежментийн бүрэн онцлогтой програм.
• Даалгавар, нөөц, даалгавар, хуанлийн огнооны хүснэгтийг үүсгэх, засварлахад хялбар болгодог.
• Хүснэгтийн өгөгдөлд тулгуурлан Гант диаграмыг автоматаар үүсгэнэ.
• Чухал зам, эцсийн хугацаа, нөөцийг тэгшлэх болон бусад дэвшилтэт функцуудыг ашиглахыг зөвшөөрдөг.
• Төсөлд хамтран ажиллах Excel, Outlook, SharePoint программтай нэгдсэн.
• Сар эсвэл жилийн захиалга худалдаж авах шаардлагатай.

№2 - Microsoft Excel

• Гант диаграмын үндсэн загваруудтай хамт ирдэг хүснэгтийн програм хангамж.
• Хүснэгтэнд даалгаврын дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулаад түүнээс диаграм үүсгэхэд хялбар.
• Илүү олон загвар, функц бүхий үнэгүй эсвэл хямд Гант диаграмын нэмэлтүүд.
• Ихэнх хүмүүст танил болсон интерфейс.
• Гантын графикаас гадна төслийн менежментийн боломж хязгаарлагдмал.

№3 - Гант төсөл

• Гантын графикт тусгайлан зориулсан төслийн удирдлагын нээлттэй эхийн програм.
• Даалгавруудыг тайлбарлах, нөөцийг хуваарилах, явцыг хянах, тайлан гаргах функцуудтай.
• Даалгавруудыг давтах, даалгаврын хамаарал, чухал замыг тооцоолох боломжийг олгоно.
• Интерфэйс нь зарим хүмүүсийн хувьд ойлгомжгүй байж магадгүй.
• Бусад программ хангамж болон хамтын ажиллагааны онцлогтой уялдаа холбоогүй.
• Татаж аваад ашиглахад үнэ төлбөргүй.

№4 - SmartDraw

• Мэргэжлийн зохион бүтээсэн Гант диаграмын загваруудыг багтаасан.
• Он цагийн хэлхээсийг автоматаар үүсгэх, чирэх, буулгах аргаар засварлах, даалгавраас хамаарах функцүүдтэй.
• Файл болон өгөгдөл солилцоход зориулж Microsoft Office-тэй нэгдсэн.
• Харьцангуй хэрэглэхэд хялбар интерфэйс.
• Төлбөртэй захиалга шаарддаг ч 30 хоногийн үнэгүй туршилтыг санал болгодог.

№5 - Трелло

• Канбан маягийн төслийн удирдлагын хэрэгсэл.
• Даалгавруудыг "карт" болгон нэмж, цаг хугацааны шугаман дээр чирж, нүдээр харж болно.
• Даалгавруудыг долоо хоногоос сар хүртэлх олон цагийн хүрээнд харах.
• Картуудад гишүүд болон эцсийн хугацааг оноох.
• Даалгавруудын хоорондын хамаарлыг зохицуулах, нөөц ба хөрөнгийн ашиглалтыг удирдах, чухал үе шатанд хүрэх ахиц дэвшлийг хянах үндсэн тал дээр.

#6 - TeamGantt

• Бүхэл бүтэн амьдралын мөчлөгийн төслийн менежментэд тусгайлан зориулсан цогц шийдэл.
• Цагийн төлөвлөлт, оновчтой болгох ажлыг автоматжуулна.
• Даалгаврын хамаарлыг тодорхойлох, "яах бол" гэсэн хувилбаруудыг загварчлах, олон төсөл дээр нөөцийг хуваарилах, тэгшлэх, чухал үе шаттай харьцуулахад ахиц дэвшлийг хянах боломжийг танд олгоно.
• Загварын номын сан болон аналитик тайлангийн хамт ирдэг.
• Төлбөртэй захиалга шаардах.

№7 - Асана

• Даалгаврын удирдлагад чиглэсэн төслийн удирдлагын програм.
• Нэмэлт нь даалгавар, дуусгавар болох хугацаа, үе шаттай он цагийн хуваарийг дүрслэн харуулах, даалгаврын хамаарлыг нэмэх, диаграмыг экспортлох/хэвлэх, төслөөр шүүх болон Гантын үндсэн боломжуудыг олгох боломжийг олгоно.
• Дутмаг зүйл: төслийн хүрээнд нөөцийн менежмент, олсон үнэ цэнийн шинжилгээ, хэрвээ ямар хувилбарт төлөвлөлт хийх.
• Үнэгүй хувилбар. Илүү олон функцийг авахын тулд төлбөртэй давхаргууд.

Гант диаграмын жишээ гэж юу вэ?

Гант графикийг янз бүрийн нөхцөлд ашиглаж болно. Энд зарим гол жишээ байна:

• Төслийн хуваарь: Гант диаграм нь аливаа төрлийн төслийн цаг хугацааны хуваарийг даалгавар, үргэлжлэх хугацаа, хамаарал, үе шаттайгаар дүрслэн харуулах боломжтой. Энэ нь барилгын төсөл, арга хэмжээний төлөвлөлт, програм хангамжийн инженерчлэл, судалгааны судалгаа гэх мэт байж болно.

• Үйлдвэрлэлийн хуваарь: Гант графикийг үйлдвэрлэлд ихэвчлэн материал олж авахаас эхлээд угсрах, савлах, тээвэрлэх хүртэлх бүх үе шатуудын хуваарийг харуулсан үйлдвэрлэлийн гүйлгээг төлөвлөхөд ашигладаг.

• Нөөцийн хуваарилалт: Гант график нь цаг хугацааны явцад олон төслийн хүрээнд хүмүүс, тоног төхөөрөмж, байгууламж зэрэг нөөцийн хуваарилалтыг оновчтой болгоход тусална. Нөөцөөр өнгө кодлох даалгаврууд үүнийг тодорхой болгож чадна.

• Явцыг хянах: Гүйцэтгэж буй төслүүдийн Гант графикийг шинэчилж дууссан ажлуудын бодит эхлэх/дуусах огноо, хийгдэж буй ажлуудын гулсалт болон аливаа өөрчлөлт, саатлыг харуулах боломжтой. Энэ нь төслийн төлөв байдлыг харуулдаг.

• Яах бол гэсэн хувилбарууд: Гантын график дээрх ажлын дараалал, үргэлжлэх хугацаа, хамаарлыг тохируулснаар төслийн менежерүүд бодит хэрэгжүүлэхээсээ өмнө хамгийн үр дүнтэй хуваарийг тодорхойлох хувилбаруудыг загварчилж чадна.

• Харилцааны хэрэгсэл: Гант графикийг оролцогч талуудтай хуваалцах нь төслийн үе шатууд, даалгаврын эзэд болон төлөвлөсөн болон бодит цаг хугацааны тоймыг дүрслэн харуулдаг бөгөөд энэ нь уялдаа холбоо, хариуцлагыг нэмэгдүүлнэ.

Ерөнхийдөө Гант диаграммыг даалгавар, хамаарал, цагийн хуваарийн дарааллыг дүрслэн харуулах нь төлөвлөгөөг оновчтой болгох, нөөцийг хуваарилах, ахиц дэвшлийг хянах, статустай харилцах боломжийг олгодог аливаа хувилбарт хэрэглэж болно. Тодорхой жишээнүүд нь эцэс төгсгөлгүй бөгөөд зөвхөн хүмүүсийн бүтээлч чадвар, тодорхой, үр ашигтай байх хэрэгцээгээр хязгаарлагддаг.

Ачаалал

Гант диаграм нь төслийн нарийн төвөгтэй хугацаа, хамаарлыг ойлгох, шинэчлэх, хуваалцахад хялбар энгийн дүрслэл болгон хөрвүүлдэг учраас маш үр дүнтэй байдаг. Гол давуу тал нь цагийн хуваарь, харилцаа холбоо, ахиц дэвшлийг хянах, төлөвлөх зэрэгт оршдог бөгөөд энэ нь төслийн менежерүүдийн дунд тэднийг илүүд үздэг.

Түгээмэл асуултууд

Гант график яагаад ийм сайн байдаг вэ?

Гант график яагаад үр дүнтэй байдаг вэ?

• Визуал цагийн хуваарь - бүрэн төлөвлөгөөг нэг дор харна уу
• Асуудлыг эрт илрүүлэх - болзошгүй асуудлуудыг нүдээр илрүүлэх
• Харилцаа холбоо - ойлгомжтой, хариуцлагатай байдлыг бий болгодог
• Төлөвлөлт - хамаарал, тэргүүлэх чиглэлүүд тодорхой болно
• Явцыг хянах - шинэчлэгдсэн график нь статусыг харуулж байна
• Яах бол-хэрэв шинжилгээ хийх - загвар хувилбарууд
• Интеграци - төслийн менежментийн програм хангамжтай ажиллах

Гант диаграмууд нь нарийн төвөгтэй цаг хугацаа, хамаарлыг ойлгох, шинэчлэх, хуваалцахад хялбар энгийн дүрслэл болгон хөрвүүлдэг.

Хуваарь, харилцаа холбоо, хяналт, төлөвлөлтийг сайжруулснаар ашиг тус ирдэг

Гант диаграмын 4 бүрэлдэхүүн хэсэг юу вэ?

Гант диаграмд ​​баар, багана, огноо, үе шат гэсэн 4 тал шаардлагатай.

Гант диаграм нь он цагийн хэлхээс мөн үү?

Тийм – Гант диаграм нь үндсэндээ төлөвлөлт, зохицуулалт, менежментэд тусалдаг төслийн хуваарийн цаг хугацааны график дүрслэл юм. Диаграм нь нарийн төвөгтэй цаг хугацаа, хамаарал, үргэлжлэх хугацааг энгийн, сканнердах боломжтой формат руу хөрвүүлэхийн тулд xy тэнхлэгт даалгаврын мэдээллийг зурдаг.