बैठका हा संघाच्या प्रभावीपणा, समन्वय आणि एकतेचा एक आवश्यक घटक असू शकतो. अनेक कंपन्या आठवड्यातून किमान एकदा बैठक आयोजित करतात, जी त्यांच्या कर्मचाऱ्यांशी सखोल चर्चा करण्यासाठी किंवा कंपनीच्या भविष्यातील योजना आणि वार्षिक वर्षअखेरीच्या अहवालावर चर्चा करण्यासाठी व्यवस्थापन मंडळाची अधिक औपचारिक बैठक असू शकते. प्रशासक अधिकारी किंवा नेत्यांनी सहभागी किंवा पाहुण्यांना बैठकीचे निमंत्रण पत्रे पाठविणे अनिवार्य आहे.
अधिकृत बैठका प्रभावीपणे आणि सुरळीतपणे चालवण्यासाठी मीटिंगचे आमंत्रण महत्त्वाचे आहे. मीटिंगची आमंत्रणे पाठवण्याचे बरेच मार्ग आहेत. या लेखात, आम्ही हाताळण्यावर लक्ष केंद्रित करतो मीटिंगचे आमंत्रण ईमेल, तुमच्या मीटिंगमध्ये सहभागी होण्यासाठी लोकांना आमंत्रित करण्याची सर्वात सोयीस्कर आणि लोकप्रिय पद्धत.
अनुक्रमणिका
- मीटिंग आमंत्रण ईमेल म्हणजे काय?
- बैठकीचे आमंत्रण ईमेल का महत्त्वाचे आहे?
- मीटिंगचे आमंत्रण ईमेल स्टेप बाय स्टेप लिहा
- मीटिंगचे आमंत्रण ईमेलचे प्रकार आणि उदाहरणे
- तळ लाइन
AhaSlides सह जलद मीटिंग टेम्पलेट्स
मीटिंग आमंत्रण ईमेल म्हणजे काय?
व्यवसाय क्रियाकलापांचा एक महत्त्वाचा भाग, बैठकीचे आमंत्रण ईमेल हा एक लेखी संदेश असतो ज्यामध्ये बैठकीचा उद्देश दर्शविला जातो आणि विशिष्ट तारीख आणि स्थानानंतर लोकांना बैठकीत सामील होण्याची विनंती केली जाते, तसेच आवश्यक असल्यास अधिक तपशीलवार संलग्नक देखील असतात. बैठकीच्या वैशिष्ट्यांनुसार ते औपचारिक किंवा अनौपचारिक शैलीत लिहिले जाऊ शकते. व्यवसाय ईमेल शिष्टाचार पूर्ण करण्यासाठी ते योग्य स्वरात आणि शैलीत लिहिले पाहिजेत.
तथापि, मीटिंगच्या आमंत्रण ईमेलला मीटिंग रिक्वेस्ट ईमेलशी गोंधळात टाकू नका. या ईमेलमधील महत्त्वाचा फरक असा आहे की मीटिंग रिक्वेस्ट ईमेलचा उद्देश एखाद्यासोबत अपॉइंटमेंट सेट करणे असतो, तर मीटिंग आमंत्रण ईमेलचा उद्देश तुम्हाला घोषित तारखा आणि स्थानावर मीटिंगसाठी आमंत्रित करणे असतो.
बैठकीचे आमंत्रण ईमेल का महत्त्वाचे आहे?
ईमेल आमंत्रणे वापरल्याने बरेच फायदे होतात. ईमेल आमंत्रणांचे फायदे खाली सूचीबद्ध आहेत:
- ते थेट कॅलेंडरशी कनेक्ट होते. जेव्हा प्राप्तकर्ता आमंत्रण स्वीकारतो तेव्हा ते त्यांच्या व्यवसाय कॅलेंडरमध्ये परत जोडले जाते आणि कॅलेंडरमध्ये नोंदवलेल्या इतर कार्यक्रमांप्रमाणेच तुम्हाला एक आठवण येईल.
- हे सोयीस्कर आणि जलद आहे. तुम्ही पाठवा बटण क्लिक केल्यानंतर तुमचे रिसीव्हर्स लगेच ईमेलवर पोहोचू शकतात. जसे की ते थेट प्राप्तकर्त्याकडे जाते, ईमेल पत्ता चुकीचा असल्यास, तुम्हाला लगेच घोषणा मिळू शकते आणि त्वरीत पुढील उपायांसाठी जाऊ शकता.
- हे वेळेची बचत आहे. तुम्ही एकाच वेळी हजारो ईमेल पत्त्यांसह गट ईमेल पाठवू शकता.
- हे खर्चात बचत करणारे आहे. तुम्हाला मेलिंगवर बजेट खर्च करण्याची गरज नाही.
- हे तुमच्या पसंतीच्या वेबिनार प्लॅटफॉर्मवरून थेट व्युत्पन्न केले जाऊ शकते. तुमची समोरासमोर बैठक होत नसल्यास, तुमची पहिली निवड कदाचित झूम असेल, Microsoft Teams, किंवा समतुल्य काहीतरी. जेव्हा RSVP ची पुष्टी केली जाते, तेव्हा सर्व दुवे आणि टाइमफ्रेम ईमेलद्वारे समक्रमित केल्या जातात, जेणेकरून उपस्थित इतर कार्यक्रमांसह गोंधळ टाळू शकतो.
हे खरं आहे की दररोज अब्जावधी ईमेल पाठवले जातात आणि त्यापैकी बरेच स्पॅम असतात. कामासाठी, खरेदीसाठी, बैठकांसाठी आणि इतर गोष्टींसाठी महत्त्वाचे संदेश देण्यासाठी प्रत्येकजण किमान एक ईमेल वापरतो. तथापि, तुम्हाला दररोज असंख्य ईमेल वाचावे लागत असल्याने, कधीकधी तुम्हाला "ईमेल थकवा" या घटनेचा सामना करावा लागतो हे आश्चर्यकारक नाही. अशाप्रकारे, चांगला आमंत्रण ईमेल वितरित केल्याने प्राप्तकर्त्यांकडून अनावश्यक गैरसमज किंवा अज्ञान टाळता येते.
मीटिंगचे आमंत्रण ईमेल स्टेप बाय स्टेप लिहा
एक चांगली बैठक आमंत्रण ईमेल आवश्यक आहे आणि, एक नियम म्हणून, त्याचा परिणाम होतो ईमेल वितरण दर.
व्यवसाय बैठकीचे आमंत्रण ईमेल प्राप्तकर्त्यांबद्दल आदर दाखवण्यासाठी प्रत्येकाने काही शिष्टाचार आणि तत्त्वे पाळली पाहिजेत. तुम्ही या चरणांचे अनुसरण करून मानक बैठकीचे आमंत्रण ईमेल कसे लिहायचे ते शिकू शकता:
पायरी 1: एक मजबूत विषय ओळ लिहा
हे खरं आहे की ४७% ईमेल प्राप्तकर्ते असे ईमेल वाचतात ज्यांचा विषय स्पष्ट आणि संक्षिप्त असतो. पहिली छाप महत्त्वाची असते. यामुळे प्राप्तकर्त्यांना निकडीची किंवा महत्त्वाची भावना निर्माण होऊ शकते, ज्यामुळे ओपन रेट जास्त होतो.
- लहान, लक्ष्यित. तथ्यात्मक व्हा, गूढ नाही.
- तातडीचे लक्षण म्हणून तुम्ही विषय ओळीत उपस्थितीची पुष्टी मागू शकता.
- किंवा महत्त्व, तातडी,... विसरू नका असा भावनिक टोन जोडा.
- तुम्हाला वेळ-संवेदनशील समस्येवर जोर द्यायचा असल्यास वेळ जोडा
उदाहरणार्थ: "मीटिंग 4/12: प्रकल्प विचारमंथन सत्र" किंवा "महत्त्वाचे. कृपया RSVP: नवीन उत्पादन धोरण मीटिंग 10/6"
पायरी 2: द्रुत परिचयाने प्रारंभ करा
अगदी पहिल्या ओळीत, तुम्ही कोण आहात, संस्थेमध्ये तुमचे स्थान काय आहे आणि तुम्ही त्यांच्यापर्यंत का पोहोचत आहात याची थोडक्यात माहिती देणे चांगली कल्पना आहे. मग तुम्ही थेट मीटिंगचा उद्देश दाखवू शकता. बरेच लोक मीटिंगचा अस्पष्ट हेतू प्रदान करण्याची चूक करतात कारण ते असे मानतात की सहभागींना त्याबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे.
- तुमचा परिचय सहमत किंवा कामाशी संबंधित करा
- सहभागींना कोणतेही कार्य पूर्ण करायचे असल्यास किंवा मीटिंगमध्ये त्यांच्यासोबत काहीही आणायचे असल्यास त्यांना आठवण करून द्या.
उदाहरणार्थ: नमस्कार टीम सदस्या, मी तुम्हाला पुढील सोमवारी होणाऱ्या नवीन उत्पादन लाँचमध्ये भेटण्यास उत्सुक आहे.
पायरी 3: वेळ आणि स्थान सामायिक करा
तुम्ही मीटिंगची नेमकी वेळ समाविष्ट करावी. तुम्ही त्यांना हे देखील सांगावे की मीटिंग कशी आणि कुठे होते, एकतर वैयक्तिकरित्या किंवा ऑनलाइन, आणि त्यांना आवश्यक असल्यास मार्गदर्शक तत्त्वे किंवा प्लॅटफॉर्म लिंक ऑफर करा.
- कोणतेही कर्मचारी जगाच्या विविध भागात काम करत असल्यास वेळ क्षेत्र जोडा
- मीटिंगच्या अंदाजे कालावधीचा उल्लेख करा
- दिशानिर्देश देताना, शक्य तितके तपशीलवार सांगा किंवा मॅपिंग मार्गदर्शक तत्त्वे जोडा.
उदाहरणार्थ: कृपया शुक्रवार, ६ ऑक्टोबर रोजी दुपारी १:०० वाजता प्रशासन इमारतीतील दुसऱ्या मजल्यावर असलेल्या बैठकीच्या खोली २ मध्ये आमच्यासोबत सामील व्हा.
पायरी 4: मीटिंगच्या कार्यसूचीची रूपरेषा तयार करा
प्रमुख उद्दिष्टे किंवा प्रस्तावित बैठकीचा अजेंडा सांगा. तपशीलांचा उल्लेख करू नका. तुम्ही फक्त विषय आणि वेळ सांगू शकता. औपचारिक बैठकांसाठी, तुम्ही एक तपशीलवार दस्तऐवज जोडू शकता. उपस्थितांना त्यांची आगाऊ तयारी करण्यास मदत करण्यासाठी हे विशेषतः उपयुक्त आहे.
उदाहरणार्थ, तुम्ही याने सुरुवात करू शकता: आम्ही चर्चा करण्याची योजना आखत आहोत..../ आम्हाला काही समस्या सोडवायच्या आहेत किंवा खालीलप्रमाणे:
- 8:00-9:30: प्रकल्पाचा परिचय
- 9:30-11:30: हॉवर्ड (IT), नूर (मार्केटिंग) आणि शार्लोट (विक्री) कडून सादरीकरणे
पायरी 5: RSVP साठी विचारा
RSVP आवश्यक केल्याने तुमच्या प्राप्तकर्त्यांकडून प्रतिसादाची पुष्टी करण्यात मदत होऊ शकते. संदिग्धता टाळण्यासाठी, उपस्थितांना त्यांची उपस्थिती किंवा अनुपस्थिती कळवण्यासाठी प्राधान्य दिलेला प्रतिसाद आणि वेळ मर्यादा तुमच्या ईमेलमध्ये समाविष्ट करावी. त्याद्वारे, तुम्ही नियमन करताना त्यांचे RSVP प्राप्त झाले नसल्यास, तुम्ही जलद फॉलो-अप क्रिया करू शकता.
उदाहरणार्थ: कृपया [तारीख] [ईमेल पत्ता किंवा फोन नंबर] वर उत्तर द्या
पायरी ६: व्यावसायिक ईमेल स्वाक्षरी आणि ब्रँडिंग जोडा
व्यवसायाच्या ईमेल स्वाक्षरीमध्ये पूर्ण नाव, पदाचे शीर्षक, कंपनीचे नाव, संपर्क माहिती, वैयक्तिक वेबसाइट आणि इतर हायपरलिंक केलेले पत्ते.
तुम्ही तुमची स्वाक्षरी सहजपणे सानुकूलित करू शकता Gmail.
उदाहरणार्थ:
जेसिका मॅडिसन
प्रादेशिक मुख्य विपणन अधिकारी, इंको उद्योग
555-9577-990
तुमचा वेळ आणि मेहनत वाचवणारे अनेक मोफत ईमेल स्वाक्षरी निर्माते आहेत, जसे की माझी सही.
मीटिंगचे आमंत्रण ईमेलचे प्रकार आणि उदाहरणे
लक्षात ठेवा की विविध प्रकारच्या मीटिंगमध्ये विविध मानके आणि लेखन शैली अनुसरण्यासाठी असतील. सामान्यतः, आम्ही मीटिंगचे आमंत्रण ईमेल त्यांच्या औपचारिक किंवा अनौपचारिक स्तरावर आधारित वेगळे करतो, ज्यामध्ये आभासी मीटिंग किंवा शुद्ध ऑनलाइन मीटिंगचा समावेश आहे किंवा वगळून. या भागात, आम्ही तुम्हाला काही ठराविक प्रकारची मीटिंग आमंत्रणे आणि प्रत्येक प्रकारचे टेम्प्लेट संकलित करतो आणि त्यांचा परिचय करून देतो जे व्यवसाय मीटिंग आमंत्रण ईमेलमध्ये लोकप्रियपणे वापरले जातात.
#1. औपचारिक बैठक विनंती ईमेल
औपचारिक बैठक विनंती ईमेलचा वापर मोठ्या बैठकांसाठी केला जातो जो सहसा वर्षातून एकदा ते तीन वेळा होतात. ही एक मोठी औपचारिक बैठक असते म्हणून तुमचा ईमेल औपचारिक लेखन शैलीत लिहावा. बैठकीत कसे सहभागी व्हावे, स्थान कसे शोधावे आणि अजेंडा तपशीलवार सांगण्यासाठी सहभागींना स्पष्ट करण्यासाठी जोडलेले परिशिष्ट आवश्यक आहेत.
औपचारिक बैठकांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
- व्यवस्थापन बैठक
- समितीची बैठक
- संचालक मंडळाची बैठक
- भागधारकांची बैठक
- रणनीती बैठक
उदाहरण 1: भागधारकांचे आमंत्रण ईमेल टेम्पलेट
विषय: महत्वाचे. तुम्हाला वार्षिक सर्वसाधारण सभेसाठी आमंत्रित केले आहे. [वेळ]
[प्राप्तकर्त्याचे नाव]
[कंपनीचे नाव]
[नोकरीचे शीर्षक]
[कंपनीचा पत्ता]
[तारीख]
प्रिय भागधारकांनो
या तारखेला होणाऱ्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेसाठी तुम्हाला आमंत्रित करण्यात आम्हाला आनंद होत आहे [वेळ], [पत्ता]
वार्षिक भागधारकांची सभा ही माहिती, देवाणघेवाण आणि चर्चेसाठी एक अपवादात्मक प्रसंग आहे [कंपनीचे नाव] आणि आमचे सर्व भागधारक.
स्वतःला व्यक्त करण्याची आणि प्रमुख निर्णय घेण्यात सक्रिय भूमिका बजावण्यासाठी मतदान करण्याची ही संधी आहे [कंपनीचे नाव], तुमच्या मालकीच्या शेअर्सची संख्या विचारात न घेता. या बैठकीत खालील प्रमुख अजेंडा समाविष्ट असतील:
अजेंडा 1:
अजेंडा 2:
अजेंडा 3:
अजेंडा 4:
तुम्हाला या सभेत कसे सहभागी व्हायचे, अजेंडा आणि तुमच्या मंजुरीसाठी सबमिट करायच्या ठरावांचा मजकूर खालील संलग्न दस्तऐवजात मिळेल.
तुमच्या योगदानाबद्दल आणि तुमच्या निष्ठेबद्दल मी मंडळाच्या वतीने तुमचे आभार मानू इच्छितो [कंपनीचे नाव] आणि मी तुमच्या सभेत स्वागत करण्यास उत्सुक आहे [तारीख]
बेस्ट विनम्र,
[नाव]
[पदाचे शीर्षक]
[कंपनीचे नाव]
[कंपनी पत्ता आणि वेबसाइट]
उदाहरण 2: रणनीती बैठक आमंत्रण ईमेल टेम्पलेट
[प्राप्तकर्त्याचे नाव]
[कंपनीचे नाव]
[नोकरीचे शीर्षक]
[कंपनीचा पत्ता]
[तारीख]
शीर्षक: प्रकल्प लाँच विपणन मोहीम बैठक: 2/28
च्या वतीने [कंपनीचे नाव], येथे आयोजित केलेल्या व्यवसाय मीटिंगमध्ये उपस्थित राहण्यासाठी मी तुम्हाला आमंत्रित करू इच्छितो [कॉन्फरन्स हॉलचे नाव, इमारतीचे नाव] [तारीख आणि वेळ]. बैठक चालेल [कालावधी].
आमच्या आगामी प्रस्ताव [तपशील] वर चर्चा करण्यासाठी आमच्या प्रकल्पाच्या पहिल्या टप्प्यावर तुमचे स्वागत करताना मला आनंद होत आहे आणि आम्ही त्यावरील तुमच्या मौल्यवान अंतर्दृष्टीची प्रशंसा करतो. या दिवसासाठी आमच्या अजेंडाचा थोडक्यात सारांश येथे आहे:
अजेंडा 1:
अजेंडा 2:
अजेंडा 3:
अजेंडा 4:
आमच्या संपूर्ण टीमने हा प्रस्ताव सर्वात महत्वाचा मानला आहे. तुमच्या अधिक माहितीसाठी, आम्ही या पत्रासोबत एक कागदपत्र जोडले आहे ज्यामध्ये तुम्हाला अधिक तपशीलवार माहिती दिली आहे जेणेकरून तुम्हाला बैठकीची आगाऊ तयारी करणे सोयीचे होईल.
हा प्रस्ताव यशस्वीरित्या कार्यान्वित करण्यासाठी आपण आणखी काय करू शकतो यावर चर्चा करण्यासाठी आम्ही सर्वजण तुमच्याशी संभाषण करण्यास उत्सुक आहोत. बैठकीसाठी कोणतेही प्रश्न किंवा शिफारसी आधी सबमिट करा. [अंतिम मुदत] या ईमेलला थेट उत्तर देऊन मला.
पुढचा दिवस चांगला जावो.
आपला आभारी,
नम्र संबंध,
[नाव]
[पदाचे शीर्षक]
[कंपनीचे नाव]
[कंपनी पत्ता आणि वेबसाइट]
#२. अनौपचारिक बैठक आमंत्रण ईमेल
औपचारिक बैठकीच्या आमंत्रण ईमेलसह, ती फक्त अंडर-मॅनेजमेंट-लेव्हल कर्मचारी किंवा टीममधील सदस्यांसोबतची बैठक असते. योग्यरित्या कसे लिहायचे याचा विचार करणे तुमच्यासाठी खूप सोपे आहे. तुम्ही मैत्रीपूर्ण आणि आनंदी स्वरात अनौपचारिक शैलीत लिहू शकता.
अनौपचारिक बैठकांमध्ये हे समाविष्ट होते:
- विचारमंथन बैठक
- समस्या सोडवण्याची बैठक
- प्रशिक्षण
- चेक-इन बैठक
- टीम बिल्डिंग मीटिंग
- कॉफी गप्पा
उदाहरण 3: चेक-इन मीटिंग आमंत्रण ईमेल टेम्पलेट
विषय ओळ: त्वरित. [प्रकल्पाचे नाव] अद्यतने. [तारीख]
प्रिय संघ,
ग्रीटिंग्ज!
तुमच्यासोबत काम करताना वेळ घालवणे आनंददायी आणि मनोरंजक आहे [प्रकल्पाचे नाव]. तथापि, आमच्या योजना प्रभावीपणे पुढे नेण्यात सक्षम होण्यासाठी, मला विश्वास आहे की आमच्यासाठी झालेल्या प्रगतीचा अहवाल देण्याची वेळ योग्य आहे आणि मी तुम्हाला येथे भेटण्याच्या संधीचे कौतुक करेन. [स्थान] येथे या विषयावर अधिक चर्चा करण्यासाठी [तारीख आणि वेळ].
आम्ही चर्चा करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व अजेंडांची यादी देखील मी संलग्न केली आहे. तुमचा कार्य पूर्णत्वाचा अहवाल तयार करण्यास विसरू नका. कृपया याचा वापर करा [दुवा] तुम्ही ते करू शकाल की नाही हे मला कळवण्यासाठी.
कृपया मला तुमचे पुष्टीकरण लवकरात लवकर ईमेल करा.
नम्र संबंध,
[नाव]
[नोकरीचे शीर्षक]
[कंपनीचे नाव]
उदाहरण 4: संघ बुilding आमंत्रण ईमेल टेम्पलेट
प्रिय टीम सदस्यांनो,
हे आपणास कळविण्यात येत आहे की [विभागाचे नाव] a आयोजित करत आहे आमच्या सर्व कर्मचार्यांसाठी टीम बिल्डिंग मीटिंग वर सदस्य [तारीख आणि वेळ]
पुढील व्यावसायिक विकासासाठी, आम्ही एकत्र वाढणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे आणि हे केवळ तेव्हाच घडू शकते जेव्हा आम्ही एक संघ म्हणून काम करतो जेणेकरून आमची कौशल्ये आणि कौशल्ये चांगल्या कामगिरीसाठी वापरता येतील. त्यामुळेच आमचा विभाग दर महिन्याला विविध संघबांधणी उपक्रमांना प्रोत्साहन देत असतो.
कृपया या आणि इव्हेंटमध्ये सामील व्हा जेणेकरून आम्ही तुम्हाला अधिक चांगले समर्थन देण्यासाठी आम्ही कसे सुधारू शकतो याबद्दल तुमचा आवाज ऐकू शकू. तसेच काही असतील संघ बांधणीचे खेळ, आणि कंपनीकडून हलका अल्पोपहार दिला जाईल.
आपल्या प्रत्येकाच्या विकासासाठी आयोजित केलेल्या या टीम-बिल्डिंग कार्यक्रमात मजेदार क्षण अनुभवण्यास आम्ही उत्सुक आहोत. जर तुम्हाला वाटत असेल की तुम्ही या बैठकीत सहभागी होऊ शकत नाही, तर कृपया कळवा [समन्वयकाचे नाव] at [फोन नंबर]
प्रामाणिकपणे,
[नाव]
[नोकरीचे शीर्षक]
[कंपनीचे नाव]
#३. अतिथी स्पीकर आमंत्रण ईमेल
पाहुण्या वक्त्याच्या निमंत्रण ईमेलमध्ये बैठक आणि बोलण्याच्या संधीबद्दल वक्त्याशी संबंधित माहिती असली पाहिजे. तुमच्या कार्यक्रमात ते कसे योगदान देऊ शकतात आणि तुमच्या कार्यक्रमाचा भाग होण्यासाठी त्यांना कोणते फायदे मिळू शकतात हे वक्त्याला माहित असणे अत्यंत महत्वाचे आहे.
उदाहरण 5: अतिथी स्पीकर आमंत्रण ईमेल टेम्पलेट
प्रिय [स्पीकर],
आम्हाला आशा आहे की हा संदेश तुम्हाला बरे वाटेल! तुमच्या चिंतनासाठी आम्ही आज एक विलक्षण बोलण्याची संधी देत आहोत. आम्ही तुम्हाला कृपया आमचे आदरणीय वक्ते होण्याची विनंती करू इच्छितो [मीटिंगचे नाव], एका इव्हेंटवर लक्ष केंद्रित केले [तुमच्या कार्यक्रमाच्या उद्देशाचे आणि प्रेक्षकांचे वर्णन]. संपूर्ण [मीटिंगचे नाव] कार्यसंघ तुमच्या कर्तृत्वाने प्रेरित आहे आणि आमच्या समविचारी व्यावसायिकांच्या प्रेक्षकांना संबोधित करण्यासाठी तुम्ही परिपूर्ण तज्ञ व्हाल असे वाटते.
[मीटिंगचे नाव] मध्ये होईल [शहर आणि राज्यासह ठिकाण] on [तारखा]. आमचा इव्हेंट सुमारे होस्ट करणे अपेक्षित आहे [अंदाजे सहभागींची संख्या#]. आमचे ध्येय आहे [बैठकीची उद्दिष्टे].
आम्हाला विश्वास आहे की तुम्ही एक उत्तम वक्ता आहात आणि [तज्ज्ञतेच्या क्षेत्रात] तुमचे व्यापक कार्य पाहता, तुमचा आवाज त्या संभाषणात एक महत्त्वाची भर घालेल. तुम्ही [कालावधी] मिनिटांपर्यंत तुमच्या कल्पना मांडण्याचा विचार करू शकता जे या क्षेत्राशी संबंधित आहेत. [बैठकीचा विषय]. तुम्ही तुमचा प्रस्ताव [डेडलाइन] आधी पाठवू शकता [लिंक] अनुसरण करा जेणेकरून आमची टीम तुमच्या कल्पना ऐकू शकेल आणि तुमच्या भाषणाचे तपशील आधीच ठरवू शकेल.
कोणत्याही परिस्थितीत, जर तुम्ही उपस्थित राहू शकत नसाल, तर आम्ही तुम्हाला [लिंक] द्वारे आमच्याशी संपर्क साधण्याची नम्र विनंती करतो. तुमच्या वेळेबद्दल आणि विचाराबद्दल धन्यवाद, आम्ही तुमच्याकडून सकारात्मक प्रतिसादाची वाट पाहत आहोत.
सर्वोत्तम,
[नाव]
[नोकरीचे शीर्षक]
[संपर्क माहिती]
[कंपनी वेबसाइट पत्ता]
#४. वेबिनार आमंत्रण ईमेल
आजच्या ट्रेंडमध्ये, अधिकाधिक लोक ऑनलाइन मीटिंग्ज आयोजित करत आहेत कारण ते वेळ आणि खर्च वाचवणारे आहे, विशेषतः रिमोट वर्किंग टीमसाठी. जर तुम्ही कॉन्फरन्स प्लॅटफॉर्म वापरत असाल, तर मीटिंग सुरू होण्यापूर्वी तुमच्या उपस्थितांना थेट पाठवले जाणारे चांगले-सानुकूलित आमंत्रण संदेश आहेत, जसे की झूम आमंत्रण ईमेल टेम्पलेट. व्हर्च्युअल वेबिनारसाठी, तुम्ही खालील नमुना पाहू शकता.
सूचनाः “अभिनंदन”, “लवकरच”, “परफेक्ट”, “अपडेट”, “उपलब्ध”, “शेवटी”, “शीर्ष”, “विशेष”, “आमच्याशी सामील व्हा”, “विनामूल्य”, ” इत्यादी कीवर्ड वापरा.
उदाहरण 6: वेबिनार आमंत्रण ईमेल टेम्पलेट
विषय ओळ: अभिनंदन! आपणास आमंत्रित केले आहे [वेबिनारचे नाव]
प्रिय [उमेदवार_नाव],
[कंपनी_नाव] साठी वेबिनार आयोजित करताना खूप आनंद होत आहे [वेबिनार विषय] वर [तारीख] येथे [वेळ], लक्ष्य ठेवून [[वेबिनार उद्देश]
तुमच्यासाठी [वेबिनार विषय] क्षेत्रातील तुमच्या निमंत्रित तज्ञांकडून प्रचंड लाभ मिळवण्याची आणि मोफत भेटवस्तू मिळवण्याची ही एक चांगली संधी असेल. आमची टीम तुमच्या उपस्थितीबद्दल खूप उत्साही आहे.
टीप: हा वेबिनार मर्यादित आहे [लोकसंख्या]. तुमची सीट वाचवण्यासाठी कृपया नोंदणी करा [लिंक], आणि ते आपल्या मित्रांसह सामायिक करण्यास मोकळ्या मनाने.
मी तुम्हाला तिथे भेटण्याची आशा करतो!
आपला दिवस चांगला जावो,
[तुमचे_नाव]
[स्वाक्षरी]
तळ लाइन
सुदैवाने, तुमच्यासाठी सानुकूलित करण्यासाठी आणि काही सेकंदात तुमच्या उपस्थितांना पाठवण्यासाठी इंटरनेटवर व्यवसाय बैठकीच्या आमंत्रणांचे अनेक टेम्पलेट्स उपलब्ध आहेत. तुमच्या क्लाउडमध्ये काही सेव्ह करायला विसरू नका जेणेकरून तुम्ही तुमचा ईमेल परिपूर्ण लेखनासह तयार करू शकता, विशेषत: निकडीच्या बाबतीत.
समजा तुम्ही तुमच्या व्यवसायासाठी इतर उपाय शोधत आहात. त्या बाबतीत, तुम्हाला आढळेल की AhaSlides हे एक चांगले प्रेझेंटेशन टूल आहे ज्यामध्ये तुमच्या वेबिनार इव्हेंट्स, टीम-बिल्डिंग अॅक्टिव्हिटीज, कॉन्फरन्स आणि बरेच काही करण्यासाठी अनेक अद्भुत वैशिष्ट्ये आहेत.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
मीटिंगच्या भेटीसाठी तुम्ही ईमेल कसा लिहाल?
तुमच्या मीटिंग अपॉइंटमेंट ईमेलमध्ये समाविष्ट करण्यासाठी महत्त्वाचे मुद्दे:
- विषय ओळ साफ करा
- अभिवादन आणि परिचय
- विनंती केलेले मीटिंग तपशील - तारीख(ते), वेळ श्रेणी, उद्देश
- चर्चेसाठी अजेंडा/विषय
- प्राथमिक तारखा काम करत नसल्यास पर्याय
- पुढील चरणांचे तपशील
- बंद करणे आणि स्वाक्षरी
मी ईमेलद्वारे टीम मीटिंगचे आमंत्रण कसे पाठवू?
- तुमचा ईमेल क्लायंट किंवा वेबमेल सेवा उघडा (जसे की Gmail, Outlook, किंवा Yahoo मेल).
- नवीन ईमेलचा मसुदा तयार करणे सुरू करण्यासाठी "कंपोज करा" किंवा "नवीन ईमेल" बटणावर क्लिक करा.
- "टू" फील्डमध्ये, तुम्ही ज्या टीम सदस्यांना मीटिंगसाठी आमंत्रित करू इच्छिता त्यांचे ईमेल पत्ते प्रविष्ट करा. तुम्ही स्वल्पविरामाने एकाधिक ईमेल पत्ते विभक्त करू शकता किंवा प्राप्तकर्ते निवडण्यासाठी तुमच्या ईमेल क्लायंटची ॲड्रेस बुक वापरू शकता.
- तुमच्याकडे तुमच्या ईमेल क्लायंटसोबत कॅलेंडर ॲप्लिकेशन समाकलित केले असल्यास, तुम्ही थेट ईमेलवरून कॅलेंडरच्या आमंत्रणामध्ये मीटिंग तपशील जोडू शकता. "कॅलेंडरमध्ये जोडा" किंवा "इव्हेंट घाला" सारखा पर्याय शोधा आणि आवश्यक माहिती द्या.
मी ईमेल आमंत्रण कसे बनवू?
एका लहान ईमेल आमंत्रणात समाविष्ट करण्याच्या मुख्य गोष्टी येथे आहेत:
- ग्रीटिंग (नावाने प्राप्तकर्त्याचा पत्ता)
- कार्यक्रमाचे नाव आणि तारीख/वेळ
- स्थान तपशील
- लहान आमंत्रण संदेश
- RSVP तपशील (अंतिम तारीख, संपर्क पद्धत)
- बंद होत आहे (तुमचे नाव, कार्यक्रम होस्ट)
