Persembahan Buruk Di Tempat Kerja | 5 Petua Terbaik Untuk Mengelakkan Pengalaman Bencana pada 2025

Saya memberi persembahan yang buruk di tempat kerja. Saya mendapati sukar untuk berdepan dengan orang di pejabat saya sekarang. Bagaimana saya harus mengatasinya? - Ini ialah topik malar hijau di forum popular seperti Quora atau Reddit. Kebanyakan kita yang bekerja nampaknya menghadapi masalah dengan pembentangan dan tidak tahu bagaimana untuk mengatasi kesakitan ini. 

Hey! Jangan risau; AhaSlides berbesar hati untuk membantu anda dengan memberikan kesilapan biasa yang mungkin dihadapi semua orang & cara membetulkannya.

Jadual Kandungan

'Bolehkah saya Enggan Membuat Persembahan Di Tempat Kerja?'

Persoalan ini mesti ada dalam fikiran orang yang takut bercakap awam. 

Ketakutan ini boleh berlaku kerana takut gagal, penonton, taruhan tinggi, dan menjadi pusat perhatian. Oleh itu, apabila berhadapan dengan pembentangan, ramai orang mengalami tindak balas fight-or-flight klasik seperti jantung berdebar-debar, gementar, berpeluh, loya, sesak nafas, pening, dan masalah pembentangan yang menyebabkan "memori yang menyedihkan" seperti :

• Anda menjadikan persembahan anda sebagai lagu pengantar tidur yang membuatkan semua orang menguap, melelapkan mata atau terus memeriksa telefon mereka untuk melihat apabila anda selesai. Frasa "Kematian oleh PowerPoint” dicipta atas sebab itu.
• Fikiran anda menjadi kosong. Tidak kira berapa kali anda berlatih, hanya berada di atas pentas membuatkan anda lupa segala yang perlu diperkatakan. Anda mula berdiri diam atau mabuk dengan perkara karut. Akhiri pembentangan dengan rasa malu.
• Anda kesuntukan masa. Ini mungkin disebabkan oleh tidak menetapkan masa latihan anda dahulu atau masalah teknikal. Walau apa pun alasannya, anda akhirnya membuat pembentangan yang tidak baik sehingga menyebabkan penonton tidak memahami apa yang anda cuba sampaikan.

Kesilapan Persembahan Biasa Dalam Persembahan Yang Buruk Dan Cara Membaikinya

Apa yang membuat persembahan buruk? Berikut ialah 4 kesilapan biasa yang boleh dilakukan walaupun penceramah profesional & petua untuk diperbaiki:

Kesilapan 1: Tiada persediaan

• Penceramah hebat sentiasa bersedia. Mereka tahu topik yang hendak dibincangkan, mempunyai garis besar kandungan, mereka bentuk slaid yang mengagumkan dan mengkaji dengan teliti isu-isu utama yang ingin mereka bentangkan. Ramai orang hanya menyediakan bahan pembentangan mereka 1-2 hari atau jam sebelum pembentangan. Tabiat buruk ini menyebabkan penonton hanya mendengar samar-samar dan tidak memahami apa yang berlaku. Sejak itu, persembahan buruk telah dilahirkan.
• Panduan: Untuk mengoptimumkan persepsi khalayak dan mendapatkan hasil yang anda inginkan selepas pembentangan anda, berlatih bercakap lantang sekurang-kurangnya sekali sebelum berdiri di atas pentas.

Kesilapan 2: Terlalu banyak kandungan

• Terlalu banyak maklumat adalah salah satu contoh pembentangan yang buruk. Dengan pembentangan pertama, anda pasti akan menjadi tamak, menjejalkan terlalu banyak kandungan sekaligus dan menyertakan banyak video, carta dan imej. Walau bagaimanapun, apabila semua jenis kandungan ini digunakan, pembentangan akan menjadi panjang, dengan terlalu banyak slaid yang tidak diperlukan. Akibatnya, anda perlu meluangkan masa membaca huruf dan nombor pada slaid dan melangkau penonton.
• Panduan: Gariskan sorotan yang ingin anda sampaikan kepada khalayak anda. Dan ingat bahawa lebih sedikit perkataan, lebih baik. Kerana jika slaid terlalu panjang, anda akan kehilangan penonton kerana kekurangan sambungan dan meyakinkan. Anda boleh memohon Peraturan 10 20 30. 

Kesilapan 3: Tiada sentuhan mata

• Pernahkah anda menyaksikan pembentangan di mana penceramah menghabiskan seluruh masanya melihat nota, skrin, lantai, atau silingnya? Apakah perasaan ini? Itu adalah salah satu contoh persembahan yang buruk. Melihat seseorang di mata membantu mewujudkan sambungan peribadi; walaupun satu pandangan boleh menarik penonton. Jika khalayak anda kecil, cuba buat hubungan mata dengan setiap individu sekurang-kurangnya sekali.
• Panduan: Untuk membuat sambungan visual, gerak isyarat mata yang ditujukan kepada setiap orang mesti berlangsung sekurang-kurangnya 2 hingga 3 saat atau cukup lama untuk menyebut ayat/perenggan penuh. Sentuhan mata yang berkesan ialah kemahiran bukan lisan yang paling penting dalam "kotak alat" pembesar suara.

Kesilapan 4: Persembahan diskret

• Walaupun kita menghabiskan sebahagian besar hari kita bercakap antara satu sama lain, bercakap kepada khalayak adalah kemahiran yang sukar dan kita perlu berlatih dengan kerap. Jika kebimbangan menyebabkan anda tergesa-gesa pembentangan, penonton anda mungkin terlepas perkara penting.
• Panduan: Stabilkan fikiran anda dengan menarik nafas panjang untuk mengelakkan kekeliruan. Jika anda mula bercakap kosong, ia akan mengambil sedikit masa untuk anda tenang. Tarik nafas dalam-dalam, dan sebut setiap perkataan dengan jelas semasa anda memberi tumpuan kepada perlahan.

Bawa pulang kunci

Ia memerlukan banyak latihan dan usaha untuk mendapatkan persembahan yang baik. Tetapi pembentangan anda akan menjadi lebih baik jika anda mengelakkan perangkap biasa. Jadi inilah kuncinya:

• Kesilapan pembentangan bersama termasuk tidak menyediakan dengan betul, menyediakan kandungan yang tidak sesuai dan bercakap dengan buruk.
• Semak lokasi dan biasakan diri anda dengan peranti terlebih dahulu untuk mengelakkan masalah yang mungkin berlaku.
• Pastikan pembentangan anda jelas dan ringkas, dan gunakan alat bantu visual yang sesuai.
• Pastikan anda menyebut istilah yang selaras dengan pemahaman khalayak anda supaya pembentangan anda mengelakkan kekeliruan.

Tetapi bahagian ini hanyalah cara untuk menangani aspek teknikal, bersedia untuk persembahan yang baik dan membantu anda untuk mengelakkan "Kematian oleh PowerPoint". 

Bagi mereka yang telah hidup dengan pengalaman bencana dari persembahan yang buruk, bahagian seterusnya ialah pemulihan mental anda.

5 Cara Untuk Pulih Daripada Persembahan Yang Buruk

Untuk membantu anda melalui mimpi ngeri yang dinamakan persembahan buruk, sila lakukan kaedah yang diberikan di bawah: 

• Terima kekecewaan: Bukan idea yang baik untuk "berfikir secara positif" kerana rasa tidak selesa adalah perkara biasa. Menerima kekecewaan akan membolehkan anda melepaskannya dengan lebih cepat dan meneruskan. Berikan diri anda masa untuk menahan kesedihan dan bangkit untuk berjuang.
• Amalkan belas kasihan diri: Jangan layan diri anda dengan cara yang terlalu keras. Sebagai contoh, “Saya seorang yang rugi. Tiada siapa yang mahu bekerja dengan saya lagi." Jangan cakap dengan diri sendiri macam tu. Jangan biarkan diri anda merendahkan harga diri anda. Bercakap dengan diri sendiri seperti anda bercakap dengan kawan baik anda.
• Ia tidak bermakna apa-apa tentang anda: Persembahan yang buruk tidak bermakna anda ditimpa bencana atau tidak layak untuk kerja itu. Akan ada faktor yang anda boleh kawal atau tidak, tetapi sama ada kandungan pembentangan atau masalah teknikal, bencana pembentangan anda tidak bermakna tentang siapa anda.
• Jadikan kegagalan sebagai motivasi: Penyampaian yang buruk ialah peluang untuk mengetahui sebab ia salah dan menambah baik pada pengeluaran seterusnya. Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang cara mengelakkan kesilapan biasa yang menyebabkan ucapan buruk di sini.

Gunakan Perisian Persembahan Interaktif Untuk Menjadikan Ucapan Impian Anda Menjadi Nyata

Menggunakan Perisian Persembahan Interaktif mempunyai faedah yang sangat baik dan boleh mengubah persembahan buruk anda menjadi yang hebat. Ia:

• Tingkatkan penglibatan khalayak, membolehkan mereka berhubung dengan anda dan tujuan pembentangan anda.
• Tingkatkan pengekalan. 68% orang mengatakan lebih mudah untuk mengingati maklumat apabila pembentangan adalah interaktif.

Cara Pembentangan Interaktif AhaSlides Berfungsi untuk Anda

Mesyuarat Pasukan

Buat mesyuarat pasukan maya dan dalam pejabat yang menarik dengan AhaSlides. Libatkan pasukan anda dengan a tinjauan langsung untuk maklum balas segera tentang keadaan perniagaan anda, sebarang kebimbangan yang mungkin ada pada kumpulan dan sebarang idea baharu yang difikirkan oleh rakan sekerja. Ini bukan sahaja mewujudkan peluang untuk idea baharu tetapi membuatkan pasukan anda berasa didengari dan dipedulikan.

Sesi Bina Pasukan

Walaupun secara maya, anda boleh mewujudkan aktiviti pembinaan pasukan yang bermakna untuk membolehkan pasukan anda mengambil bahagian dan bekerja lebih baik antara satu sama lain. 

Kuiz dalam talian boleh menjadi cara terbaik untuk melibatkan semua orang, atau gunakan ciri roda pemutar kami untuk permainan pemecah ais seperti Tidak Pernah Pernah. Latihan membina pasukan ini boleh digunakan sebagai aktiviti sosial atau semasa waktu kerja sebagai rehat untuk memulihkan tenaga.

Projek Kickoff

Sediakan pasukan anda dengan tersusun mesyuarat kickoff untuk projek anda yang seterusnya. Perkenalkan semua orang kepada projek itu dan selesaikan mereka dengan pemecah ais yang popular. Gunakan tinjauan langsung dan Soal Jawab untuk menyusun idea dan pendapat semua orang dengan cekap, yang membawa kepada strategi penciptaan matlamat yang praktikal. Kemudian, tetapkan semua tugas anda dan mulakan.

Anda juga boleh menggunakan perniagaan AhaSlides untuk mendaftar masuk secara berkala untuk melihat perkembangan semua orang dan jika anda semua berada di halaman yang sama.

Cadangan Jualan/Pitch Deck

Buat cadangan jualan yang unik dan dipesan lebih dahulu dengan persembahan perniagaan yang menarik perhatian. Sertakan penjenamaan dan edit anda untuk disesuaikan dengan khalayak anda. Pastikan nada anda mendapat perhatian dengan ciri hebat seperti tinjauan pendapat, Soal Jawab dan sumbang saran, kemudian lengkapkan dengan slaid yang sangat visual.

Sumbangsaran Idea

Gunakan cara lama yang baik sumbang saran sesi, dengan sentuhan moden untuk mendapatkan idea yang mengalir. Mulakan dengan permainan pemecah ais untuk menjadikan pasukan anda bertenaga dan otak mereka aktif. Semakin rapat kumpulan itu berasa antara satu sama lain, semakin besar kemungkinan mereka berkongsi idea mereka.