အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကို သတ်မှတ်ခြင်း | +5 အကြံဉာဏ်များနှင့်အတူ စတင်သူများအတွက် အကောင်းဆုံးလမ်းညွှန်

ကျားမ ၊ အသားအရောင် ၊ လူမျိုးမရွေးဘဲ နေ့စဉ် 24 နာရီ ရှိသည်။ ဒါပေမယ့် လက်တွေ့မှာတော့ အဲဒီ ၂၄ နာရီအတွင်းမှာ တစ်ချို့လူတွေ အောင်မြင်ကြတယ်၊ တစ်ချို့က ကျရှုံးကြတယ်၊ တစ်ချို့က သူတို့ကိုယ်တိုင်နဲ့ လူ့အဖွဲ့အစည်းအတွက် တန်ဖိုးတွေ အများကြီး ဖန်တီးပေးကြပေမယ့် တချို့က ဘာမှ မလုပ်တတ်ကြပါဘူး။

သူတို့ကြားက ခြားနားချက်တစ်ခုကတော့ သူများတွေ ရှိတယ်။ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကို သတ်မှတ်ခြင်း။ ကောင်းကောင်းသိပြီး ဘယ်အရည်အချင်းတွေ လိုအပ်လဲ။ မတော်တဲ့သူတွေ၊

ထို့ကြောင့် သင်သည် အလုပ်ပို၍ ပင်ပန်းသည်ဟု ခံစားရပါက၊ သို့မဟုတ် "တစ်နေ့သာ ပိုရှည်နိုင်လျှင်" ဟု တစ်ကြိမ်မေးဖူးသည်။ ပြီးတော့ သင်အမြဲတမ်း “deadline” လို့ ခေါ်တဲ့ အရာတစ်ခုနဲ့ ရင်ဆိုင်ရပြီး အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုတာ ဘာလဲဆိုတာ မသိပါဘူး။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အား အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် လမ်းညွှန်ချက်တစ်ခုဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်သည်။

မာတိကာ

• ျခံဳငံုသံုးသပ္မႈ
• အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုတာဘာလဲ။
• အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကို ဘာကြောင့်အရေးကြီးတယ်လို့ သတ်မှတ်တာလဲ။
• ထိရောက်သော အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု အကြံပြုချက်များနှင့် နည်းပညာ ၅
• Key ကို Takeaways
• အမေးအဖြေများ

AhaSlides မှ နောက်ထပ်သိကောင်းစရာများ

သင့်အား ထိရောက်သော အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည်များကို ပေးစွမ်းရုံသာမက၊ နေခြည် ရှိသည်-

• စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာဉာဏ်ရည်
• 5 လုပ်ငန်းခွင်တွင် လေ့ကျင့်သင်ကြားခြင်း နမူနာများ
• အလုပ်အကိုင်ကျွမ်းကျင်မှု
• ကိုယ်ပိုင်အယူအဆ ဥပမာများ
• Resume တွင် ရေးရန် အရည်အချင်းများ
• လုပ်ငန်းခွင်တွင် Active Listening Skills 
• အချိန်လက်ဝှေ့နည်းပညာ 
• သင်တန်းတစ်ခုအား ထိရောက်စွာစီစဉ်ခြင်း။
• Interpersonal Skills အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်၊ ဥပမာများ၊ နှင့် အရေးပါမှု
• လူမှုဆက်ဆံရေး ပိုကောင်းအောင် ဘယ်လိုလုပ်မလဲ။

ျခံဳငံုသံုးသပ္မႈ

အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုတာဘာလဲ။

အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုသည် ရည်မှန်းချက်များအားလုံးပြီးမြောက်သည်အထိ အသေးစိတ်လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုစီအတွက် အချိန်ကိုစီစဉ်ခြင်းနှင့် စီစဉ်ခြင်းဖြစ်ပါသည်။ လူတစ်ဦးစီတွင် အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုသာရှိသောကြောင့် သင်၏အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည် ပိုမိုကောင်းမွန်လေ၊ သင်၏အချိန်သည် ပိုမိုထိရောက်လေဖြစ်သည်။ 

ထို့ကြောင့် Time Management ကို အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုရန် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု၏ ထိရောက်မှုကို အကောင်းမွန်ဆုံးအချိန်အတွင်း လုပ်ဆောင်ခဲ့သော အလုပ်ရလဒ်များအပေါ် အခြေခံ၍ အကဲဖြတ်ပါသည်။ သင်အလုပ်များနေသည်ဖြစ်စေ အလုပ်မလုပ်သည်ဖြစ်စေ သင်အလုပ်များကို ထိထိရောက်ရောက်လုပ်သည်ဖြစ်စေ ဘာမှမဆိုင်ကြောင်း သတိရပါ။

အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကို သတ်မှတ်ရာတွင် အဓိက အဆင့် ၄ ဆင့် ပါဝင်သည်-

• သင်၏ပန်းတိုင်နှင့် ဦးတည်ချက်အပေါ် အခြေခံ၍ နေ့၊ အပတ်နှင့် လအလိုက် အလုပ်များကို စာရင်းပြုစုပြီး ဦးစားပေးလုပ်ပါ။
• သတ်မှတ်ထားသော အလုပ်များကို အပြီးသတ်ရန် အချိန်ကို တိုင်းတာပြီး ခန့်မှန်းပါ။
• အသေးစိတ်အစီအစဥ်တစ်ခုပြုလုပ်ပြီး နေ့စဥ်လုပ်ဆောင်ရမည့် ဦးစားပေးအစီအစဉ်ကို ဆုံးဖြတ်ပါ။
• ချမှတ်ထားသော အစီအစဉ်အတိုင်း အကောင်အထည်ဖော်ပါ။

အထက်ပါ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု အဆင့်တစ်ခုစီတွင် လူတစ်ဦးစီ၏ အလုပ်နှင့် ဘဝပန်းတိုင်များ ကိုက်ညီရန် ကိရိယာများ၊ နည်းစနစ်များနှင့် ပံ့ပိုးပေးသည့် ကျွမ်းကျင်မှုများ ရှိသည်။

အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကို ဘာကြောင့်အရေးကြီးတယ်လို့ သတ်မှတ်တာလဲ။

စီမံခန့်ခွဲမှုကို အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုခြင်းသည် အဘယ်ကြောင့် အလွန်အရေးကြီးသနည်းဟု လူအများက အံ့သြနေကြသည်။ ဤသည်မှာ သင့်အတွက် အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု၏ အကျိုးကျေးဇူးများဖြစ်သည်။

အလုပ်၏ ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို မြှင့်တင်ပါ – အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကို သတ်မှတ်ခြင်း။

သင်၏အချိန်ကို မည်ကဲ့သို့စီမံခန့်ခွဲရမည်ကို သိရှိခြင်းက သင့်နေ့စဉ်အစီအစဉ်များနှင့် အလုပ်များကို အရေးပါသောဦးစားပေးမှုဖြင့် စုစည်းကူညီပေးပါသည်။ ဤ "လုပ်ရန်" စာရင်းဖြင့် သင်သည် အလုပ်၏စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုးမြင့်စေပြီး ဦးစွာလုပ်ဆောင်သင့်သည့် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော အလုပ်များကို အာရုံစိုက်ပါမည်။

သင်၏အချိန်ကို ကောင်းမွန်စွာ စီမံခန့်ခွဲသောအခါ၊ သင်သည် အချိန်နှင့် စွမ်းအင်ကို ဖြုန်းတီးခြင်းမှ ကာကွယ်နိုင်မည်ဖြစ်ပြီး၊ အရာများပြီးမြောက်ရန် အားထုတ်မှု နည်းပါးလိမ့်မည်။ သင်အားလပ်ချိန်များကို ချွေတာခြင်းဖြင့် သင်၏ဖန်တီးနိုင်စွမ်းကို မြှင့်တင်ပေးပါသည်။ 

ဖိအားများကို ဖြေလျှော့ပြီး ပိုမိုကောင်းမွန်သော ဆုံးဖြတ်ချက်များချနိုင်ရန် ကူညီပေးပါ။

အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု ကျွမ်းကျင်မှု မရှိခြင်းသည် ဖိအားများစွာဖြင့် လုပ်ဆောင်ရလေ့ရှိပြီး စဉ်းစားရန် အချိန်မလုံလောက်သည့်အခါ သွယ်ဝိုက်သောနည်းဖြင့် မှားယွင်းသော ဆုံးဖြတ်ချက်များ ချတတ်ပါသည်။ 

ဆန့်ကျင်ဘက်အနေနှင့်၊ သင်သည် သင်၏အချိန်ကို ကောင်းမွန်စွာထိန်းချုပ်ပါက၊ သင်သည် "deadline" ၏ဖိအားကို ရှောင်ရှားနိုင်ပြီး ပြဿနာကို စဉ်းစားသုံးသပ်ရန် အချိန်ပိုရသောကြောင့် အလုပ်တွင် ပိုမိုအသိဥာဏ်ရှိသော ဆုံးဖြတ်ချက်များချပါ။

Motivation ပိုဖန်တီးပါ။

အလုပ်ရွှေ့ဆိုင်းခြင်းနှင့် အလုပ်အတွက် အစီအစဉ်ဆွဲခြင်း မပြုခြင်းကဲ့သို့သော အကျင့်ဆိုးများသည် တစ်ဦးချင်းနှင့် အဖွဲ့အတွက် အတိုင်းအတာတစ်ခုအထိ ထိခိုက်နစ်နာစေပါသည်။ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုသည် သင့်အား အဆိုပါအလေ့အထများကို ဖယ်ရှားပေးပြီး ရှင်းလင်းသောပန်းတိုင်များနှင့် တိကျသောအချိန်ဇယားဖြင့် ကောင်းမွန်စွာသတ်မှတ်ထားသော အစီအစဉ်ကြောင့် ကြီးမားသောပရောဂျက်များကိုစတင်ရန် လှုံ့ဆော်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

ပိုမိုကောင်းမွန်သော Work-Life Balance

ကျွန်ုပ်တို့အားလုံးသည် မိမိကိုယ်ကို၊ မိသားစုနှင့် အလုပ်အတွက် ရည်စူးရန် နေ့စဉ် 24 နာရီ အချိန်ရှိသည်။ တိကျသောအချိန်အစီအစဥ်တစ်ခုသည် သင့်အား ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သော ဘဝဟန်ချက်ညီစေရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။ ဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် အရာများကို ကောင်းမွန်စွာ ပြီးမြောက်ရန် အာရုံစိုက်နိုင်ပြီး သင့်ချစ်ရသူနှင့် သင့်ကိုယ်သင် ဂရုစိုက်ရန် အချိန်အလုံအလောက်ရှိနိုင်သည်။

ထိရောက်သော အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု အကြံပြုချက်များနှင့် နည်းပညာ ၅

လုပ်ငန်းတာဝန်များကို အုပ်စုများခွဲခြင်း- အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကို သတ်မှတ်ခြင်း။

ကောင်းမွန်သော အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုသည် ထိုအလုပ်များ၏ အရေးကြီးမှုနှင့် အရေးတကြီးအပေါ်အခြေခံ၍ လုပ်ငန်းများကို အုပ်စုများခွဲကာ မကြာခဏ လိုအပ်သည်။ ၎င်းတွင် အောက်ပါ အဓိက အုပ်စုလေးခု ပါဝင်သည် ။

• အရေးကြီးပြီး အရေးတကြီးလုပ်ရမယ့် အလုပ်တွေ။ ဤအလုပ်များကိုချက်ချင်းလုပ်ဆောင်ရမည်ဖြစ်ပြီး ရုတ်တရက်ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သောကြောင့် အကျပ်အတည်းအများဆုံးဖြစ်စေတတ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဖြစ်ပေါ်လာသောဖောက်သည်များနှင့် ပဋိပက္ခများကိုဖြေရှင်းရန် အလုပ်အစီရင်ခံစာများတင်ပြရန် အချိန်ဇယားကို "မေ့သွားသည်"။
• အရေးကြီးသော်လည်း အရေးတကြီးအလုပ်မဟုတ်ပေ။ ကျန်းမာရေး၊ မိသားစု၊ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းနှင့် သူငယ်ချင်းများနှင့် ဆက်စပ်နေတတ်သည်။ ဤအဖွဲ့သည် ချက်ချင်းလုပ်ဆောင်ရန် မလိုအပ်သော်လည်း သင့်အတွက် အရေးကြီးပါသည်။ စိတ်ရှည်သည်းခံတတ်ဖို့၊ စိတ်အားထက်သန်မှုမရှိတဲ့ အခိုက်အတန့်တွေကို ဖြတ်ကျော်ဖို့ အလေ့အကျင့်တစ်ခု ပြုလုပ်ထားရပါမယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျန်းမာရေးကို ထိန်းသိမ်းရန် လေ့ကျင့်ခန်း။
• အရေးမကြီးပေမယ့် အရေးတကြီးပါ။ ဤအဖွဲ့၏ ဝိသေသမှာ ၎င်းတို့သည် ချက်ချင်းအကောင်အထည်ဖော်ရန် လိုအပ်သော်လည်း ၎င်းတို့သည် ရည်ရွယ်ထားသည့်ပန်းတိုင်—ဥပမာ၊ အသုံးမဝင်သော အစည်းအဝေးများ၊ မလိုအပ်သော အစီရင်ခံစာများ စသည်တို့ကို သိသိသာသာ သက်ရောက်မှုမရှိပေ။
• အရေးမကြီးသလို အရေးမကြီးပါဘူး။. အတင်းအဖျင်း လှုပ်ရှားမှုများကဲ့သို့ ထူးထူးခြားခြား အကျိုးကျေးဇူး မရှိပါ။ အချိန်ဖြုန်းခြင်းကို ရှောင်ရှားရန်၊ ဤအရာများကို "no" ဟုပြောရုံသာမက အလုပ်ချိန်အတွင်း ၎င်းတို့ကို ဖယ်ထုတ်သည့်အလေ့အထကိုလည်း ပြုစုပျိုးထောင်သင့်သည်။

စမတ်ပန်းတိုင်များ သတ်မှတ်ပါ – အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကို သတ်မှတ်ခြင်း။

တိကျသေချာတဲ့ ပန်းတိုင်တွေက သင့်ကို စိတ်အားတက်ကြွစေပါလိမ့်မယ်။ ပြီးတော့ ဒီပန်းတိုင်တွေက တိကျပြီး အောင်မြင်ဖို့ လိုတယ်။ သတ်မှတ်နည်းကို ကိုးကားနိုင်ပါတယ်။ SMART ရည်မှန်းချက်များ အောက်မှာဖော်ပြထားတဲ့အတိုင်း:

1. Specific- အစကတည်းက ရှင်းလင်းတိကျတဲ့ ပန်းတိုင်ကို သတ်မှတ်ပါ။
2. တိုင်းတာနိုင်သော- ပန်းတိုင်များသည် တိုင်းတာနိုင်သော လိုအပ်ပြီး အလွယ်တကူ တိုင်းတာနိုင်သည်။
3. ရနိုင်သည်- အောက်ပါမေးခွန်းများကို သင့်ကိုယ်သင်ဖြေခြင်းဖြင့် ပန်းတိုင်ကို အောင်မြင်နိုင်သလား ကြည့်ပါ- ဤအရာသည် လက်တွေ့ကျ၊ ဖြစ်နိုင်ချေ ရှိ၊ မရှိ၊ ပစ်မှတ်က အရမ်းမြင့်နေလား။
4. သက်ဆိုင်ရာ- ရည်မှန်းချက်များသည် သင့်အသက်တာနှင့် သက်ဆိုင်ပြီး သင့်အား လှုံ့ဆော်ပေးသည့် အလုပ်ဖြစ်သင့်သည်။
5. အချိန်ကန့်သတ်ချက်- အကောင်းဆုံးပြီးဆုံးရန်အတွက် ကြီးမားသောပန်းတိုင်များကို သေးငယ်သောပန်းတိုင်များအဖြစ် ခွဲခြမ်းလိုက်ပါ။

Multitasker ဖြစ်ခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။

Multitasking ဆိုသည်မှာ တစ်ချိန်တည်းတွင် အရာတစ်ခုထက်ပို၍ လုပ်ဆောင်ခြင်းကို ဆိုလိုသည်။ သင်သည် လုံလောက်သော ကျွမ်းကျင်မှု မရှိပါက၊ Multitasking သည် သင့်အတွက် အလုပ်မဖြစ်ပါ။ ပိုကောင်းတာက၊ အဆင့်ဆင့်ပြီးအောင်လုပ်ဖို့ အလုပ်တစ်ခုကို ဖျက်သင့်တယ်။ ထို့အပြင် အလုပ်တစ်ခုတည်းကို အာရုံစိုက်ခြင်းသည် စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုးမြင့်စေမည်ဖြစ်သည်။

သင့်လုပ်ငန်းခွင်ကို သပ်သပ်ရပ်ရပ်ထားပါ။

အသစ်-ဟောင်း၊ အရေးကြီးသော- အကျိုးဆက်မဟုတ်သော စာရွက်စာတမ်းများ ရှုပ်ပွနေသော အလုပ်ခွင်သည် မင်းကို ဖရိုဖရဲဖြစ်စေရုံသာမက တစ်ခုခုကို ရှာရသည့်အခါတွင်လည်း အချိန်ဖြုန်းသည် ။ ဒါကြောင့် သင့်လုပ်ငန်းခွင်ကို စနစ်တကျနဲ့ ဉာဏ်ရည်ထက်မြက်အောင်ထားပါ၊ ဒါဆိုရင် သင့်မှာ အချိန်ပိုရလာမှာဖြစ်လို့ အသုံးမဝင်တဲ့အလုပ်တွေမှာ အချိန်ဖြုန်းနေစရာမလိုပါဘူး။

စိတ်ကျန်းမာရေးကို အထူးဂရုစိုက်ပါ။

သင့်ကိုယ်သင် သက်တောင့်သက်သာရှိနေခြင်းသည် အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကို ထိရောက်စေမည့် နည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် သင့်တွင် စိတ်အေးလက်အေး ဖိစီးမှုကင်းသော စိတ်ရှိပါက၊ သင်သည် ပိုမိုတိကျပြီး ဆင်ခြင်တုံတရားရှိသော ဆုံးဖြတ်ချက်များကို ချမှတ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ သင့်စိတ်ခံစားချက်ကို အမြန်ချိန်ညှိရန် ကူညီပေးမည့် နည်းလမ်းများဖြစ်သည်။

• ရယ်မောခြင်း- ဒီလုပ်ဆောင်ချက်က စိတ်ဖိစီးမှုဟော်မုန်းတွေကို လျှော့ချပေးပြီး ပျော်ရွှင်မှုကို တိုးစေပါတယ်။
• တရားထိုင်ခြင်း- အနည်းဆုံး 10 မိနစ်လောက် တရားထိုင်ခြင်းက စိတ်ဖိစီးမှုကို သက်သာစေပါတယ်။
• တေးဂီတကို နားထောင်ပါ- သင့်အား စိတ်အေးလက်အေး သက်တောင့်သက်သာဖြစ်စေမည့် အကြိုက်ဆုံးသီချင်းကို ခံစားလိုက်ပါ။
• ကခုန်ခြင်း- ဤလှုပ်ရှားမှုသည် အားတက်သရောနှင့် ကျန်းမာစေပါသည်။

Key ကို Takeaways

အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကို အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုရာတွင် သင်၏အချိန် "သေတ္တာ" သည် ပိုမိုကြီးမားပြီး အကျိုးကျေးဇူးများစွာကို ယူဆောင်လာသည်ဟု သင်ခံစားရလိမ့်မည်။ ဒါကြောင့် သင့်အချိန်တွေကို ထိရောက်မှုရှိ၊ မရှိ၊ ဒါမှမဟုတ် သင့်အချိန်တွေကို ဘယ်လိုဖြုန်းတီးနေလဲဆိုတာ သိနိုင်ဖို့ အခုပဲ သင့်ကိုယ်သင် သေချာကြည့်လိုက်ပါ။ အဲဒီအခါမှာ ကိုယ့်ကိုကိုယ် မဆုံးရှုံးစေဖို့ ဘာလုပ်ရမယ်ဆိုတာ သိလာလိမ့်မယ်။

နောက်ပြီး ကျွန်တော်တို့ဆီမှာလည်း အများကြီးရှိတယ်။ အဆင်သင့်လုပ်ထားသော ပုံစံများ သင်စူးစမ်းရန်။

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား