အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက် Email | အကောင်းဆုံးအကြံပြုချက်များ၊ နမူနာများနှင့် နမူနာများ (100% အခမဲ့)

ကောင်းမှုဆိုတာဘာလဲ အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ် ဥပမာ

အစည်းအဝေးများသည် အဖွဲ့၏ထိရောက်မှု၊ ပေါင်းစပ်ညှိနှိုင်းမှုနှင့် စည်းလုံးညီညွတ်မှု၏ မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်နိုင်သည်။ ကုမ္ပဏီများစွာသည် အနည်းဆုံး တစ်ပတ်လျှင်တစ်ကြိမ် အစည်းအဝေးကို လက်ခံကျင်းပသည်၊ ၎င်းသည် ၎င်းတို့၏ဝန်ထမ်းများနှင့် လေးလေးနက်နက် စကားပြောဆိုရန် သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီ၏ အနာဂတ်အစီအစဉ်နှင့် နှစ်ချုပ်အစီရင်ခံစာကို ဆွေးနွေးရန် စီမံခန့်ခွဲမှုဘုတ်အဖွဲ့၏ ပိုမိုတရားဝင်အစည်းအဝေးတစ်ခု ပြုလုပ်နိုင်သည်။ အုပ်ချုပ်ရေးမှူး သို့မဟုတ် ခေါင်းဆောင်များသည် တက်ရောက်လာသူများ သို့မဟုတ် ဧည့်သည်များထံ အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားလွှာများ ပေးပို့ရန် မဖြစ်မနေလိုအပ်ပါသည်။

အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားခြင်းသည် တရားဝင်အစည်းအဝေးများကို ထိထိရောက်ရောက် ချောမွေ့စွာလုပ်ဆောင်ရန်အတွက် အရေးကြီးပါသည်။ အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားလွှာပေးပို့ရန် နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆက်ဆံရာတွင် အာရုံစိုက်ပါ။ အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်များသင့်အစည်းအဝေးများတွင် ပါဝင်ရန် လူများကို ဖိတ်ကြားရန် အဆင်ပြေဆုံးနှင့် ရေပန်းအစားဆုံးနည်းလမ်း။

မာတိကာ

• Meeting Invitation Email ဆိုတာ ဘာလဲ။
• အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားခြင်းအီးမေးလ်သည် အဘယ်ကြောင့်အရေးကြီးသနည်း။
• အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက် အီးမေးလ်ကို အဆင့်ဆင့်ရေးပါ။
• အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက် အီးမေးလ် အမျိုးအစားများနှင့် ဥပမာများ
• The Bottom Line

Quick Meeting Templates တို့နဲ့ AhaSlides

• စီးပွားရေးဆိုင်ရာအစည်းအဝေးများ
• မိနစ်တွေ့ဆုံ
• မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေး

Meeting Invitation Email ဆိုတာ ဘာလဲ။

လုပ်ငန်းလုပ်ဆောင်မှုများ၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်းတစ်ခု၊ အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်သည် အစည်းအဝေး၏ရည်ရွယ်ချက်ကို သရုပ်ပြသခြင်းနှင့် သတ်မှတ်ထားသောရက်စွဲနှင့်တည်နေရာနောက်တွင် လူများအစည်းအဝေးသို့ပါဝင်ရန် တောင်းဆိုချက်တစ်ခုပါရှိသော စာဖြင့်ရေးသားထားသောစာဖြစ်ပြီး အသေးစိတ်အချက်အလက်များပါရှိလျှင် ပူးတွဲပါရှိသည်။ အစည်းအဝေးများ၏ ဝိသေသများပေါ်မူတည်၍ တရားဝင် သို့မဟုတ် အလွတ်သဘော ပုံစံများဖြင့် ရေးသားနိုင်သည်။ စီးပွားရေးအီးမေးလ်ကျင့်ဝတ်နှင့်ကိုက်ညီစေရန် ၎င်းတို့အား သင့်လျော်သောလေသံနှင့် ပုံစံဖြင့် ရေးသားသင့်သည်။

သို့သော် အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်နှင့် အစည်းအဝေးတောင်းဆိုချက်အီးမေးလ်ကို မရောထွေးပါနှင့်။ ဤအီးမေးလ်များကြား အဓိကကွာခြားချက်မှာ အစည်းအဝေးတောင်းဆိုချက်အီးမေးလ်သည် အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်သည် ကြေညာထားသည့်ရက်စွဲနှင့် တည်နေရာတွင် အစည်းအဝေးသို့ ဖိတ်ကြားရန် ရည်မှန်းထားသော်လည်း အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်သည် တစ်စုံတစ်ဦးနှင့် ရက်ချိန်းသတ်မှတ်ရန် ရည်ရွယ်ခြင်းဖြစ်သည်။

အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားခြင်းအီးမေးလ်သည် အဘယ်ကြောင့်အရေးကြီးသနည်း။

အီးမေးလ်ဖိတ်စာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အကျိုးကျေးဇူးများစွာ ရရှိစေပါသည်။ အီးမေးလ်ဖိတ်စာများ၏ အားသာချက်များကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားပါသည်။

• ၎င်းသည် ပြက္ခဒိန်များနှင့် တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်သည်။ လက်ခံသူများသည် ဖိတ်ကြားချက်ကို လက်ခံသည့်အခါ ၎င်းကို ၎င်းတို့၏ လုပ်ငန်းပြက္ခဒိန်သို့ ပြန်လည်ထည့်သွင်းပြီး ပြက္ခဒိန်တွင် ဖော်ပြထားသည့် အခြားသော အစီအစဉ်များနှင့် အလားတူ သတိပေးချက်တစ်ခု ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
• ၎င်းသည်အဆင်ပြေမြန်ဆန်သည်။ ပေးပို့ရန်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးနောက် သင့်လက်ခံသူများသည် အီးမေးလ်သို့ ချက်ချင်းရောက်ရှိနိုင်သည်။ လက်ခံသူထံ တိုက်ရိုက်ရောက်သွားသည်နှင့်အမျှ အီးမေးလ်လိပ်စာမှားနေပါက ကြေညာချက်ကို သင်ချက်ချင်းရနိုင်ပြီး နောက်ထပ်ဖြေရှင်းချက်များအတွက် အမြန်သွားပါ။
• အချိန်ကုန်သက်သာတယ်။ သင်သည် တစ်ချိန်တည်းတွင် ထောင်ပေါင်းများစွာသော အီးမေးလ်လိပ်စာများဖြင့် အုပ်စုအီးမေးလ်များကို ပေးပို့နိုင်ပါသည်။
• ၎င်းသည် ကုန်ကျစရိတ်သက်သာသည်။ စာပို့ရန်အတွက် ဘတ်ဂျက်ငွေ သုံးစွဲရန် မလိုပါ။
• ၎င်းကို သင်နှစ်သက်သော webinar platform မှ တိုက်ရိုက်ထုတ်ပေးနိုင်သည်။ မျက်နှာချင်းဆိုင်တွေ့ဆုံမှုမလုပ်ပါက၊ သင်၏ပထမရွေးချယ်မှုသည် Zoom ဖြစ်နိုင်သည်၊ Microsoft Teamsသို့မဟုတ် တူညီသော အရာတစ်ခု။ RSVP ကို ​​အတည်ပြုသောအခါ၊ လင့်ခ်များနှင့် အချိန်ဘောင်အားလုံးကို အီးမေးလ်မှတစ်ဆင့် ထပ်တူပြုထားသောကြောင့် တက်ရောက်သူသည် အခြားဖြစ်ရပ်များနှင့် ရှုပ်ထွေးမှုများကို ရှောင်ရှားနိုင်သည်။

သန်းပေါင်းများစွာသော အီးမေးလ်များကို နေ့စဉ် ပေးပို့နေကြပြီး အများစုမှာ spam များဖြစ်ကြသည့်အချက်ဖြစ်ပါသည်။ အလုပ်၊ ဝယ်ယူမှုများ၊ အစည်းအဝေးများနှင့် အခြားအရာများအတွက် အရေးကြီးသောမက်ဆေ့ဂျ်များကို ဖလှယ်ရန်အတွက် လူတိုင်း အနည်းဆုံး အီးမေးလ်ကို အသုံးပြုကြသည်။ သို့သော် သင်သည် တစ်နေ့လျှင် အီးမေးလ်အမြောက်အမြားကို ဖတ်ရသောကြောင့် တစ်ခါတစ်ရံတွင် "အီးမေးလ် ပင်ပန်းနွမ်းနယ်ခြင်း" ဖြစ်စဉ်ကို သင်ကြုံတွေ့ရသည်မှာ အံ့သြစရာမဟုတ်ပေ။ ထို့ကြောင့် ဖိတ်စာအီးမေးလ်ကောင်းတစ်ခု ပေးပို့ခြင်းသည် လက်ခံသူများထံမှ မလိုအပ်သော နားလည်မှုလွဲခြင်း သို့မဟုတ် မသိနားမလည်ခြင်းများကို ရှောင်ရှားနိုင်သည်။

အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက် အီးမေးလ်ကို အဆင့်ဆင့်ရေးပါ။

ကောင်းသောအစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်သည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ စည်းကမ်းအရ၊ ၎င်းသည် သက်ရောက်မှုရှိသည်။ အီးမေးလ်ပို့ခြင်း နှုန်းသည်။

လုပ်ငန်းအစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်ကို လက်ခံရရှိသူများကို လေးစားမှုအဖြစ် လုပ်ငန်းအစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်ကို အပြီးသတ်ရန် လူတိုင်းလိုက်နာရမည့် ကျင့်ဝတ်များနှင့် အခြေခံမူများရှိပါသည်။ ဤအဆင့်များအောက်တွင် စံအစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်ကို မည်သို့ရေးရမည်ကို သင်လေ့လာနိုင်ပါသည်။

အဆင့် 1- ခိုင်မာသောအကြောင်းအရာမျဉ်းကိုရေးပါ။

အီးမေးလ်လက်ခံသူ၏ 47% သည် ရှင်းလင်းပြတ်သားသော အကြောင်းအရာလိုင်းပါရှိသည့် အီးမေးလ်များမှတစ်ဆင့် ဖတ်ရသည့်အချက်ဖြစ်သည်။ first impression က အရေးကြီးတယ်။ ၎င်းသည် လက်ခံသူများသည် အရေးပေါ် သို့မဟုတ် အရေးပါမှုကို ခံစားရစေပြီး ပိုမိုမြင့်မားသော အဖွင့်နှုန်းကို ဦးတည်စေသည်။

• တိုတို၊ ပစ်မှတ်ထား။ ပဟေဠိမဟုတ်၊ အမှန်တရားဖြစ်ပါစေ။
• အရေးတကြီးလက္ခဏာအဖြစ် ဘာသာရပ်လိုင်းတွင် တက်ရောက်သူအား အတည်ပြုချက်တောင်းနိုင်သည်။
• ဒါမှမဟုတ် အရေးတကြီး၊ အရေးတကြီး မမေ့ပါနဲ့ ၊
• အချိန်နှင့်အကဲဆတ်သောကိစ္စရပ်ကို အလေးပေးလိုပါက အချိန်ထည့်ပါ။ 

ဥပမာ- "တွေ့ဆုံခြင်း 4/12- ပရောဂျက် အကြံဉာဏ်ပေးသည့် အပိုင်း" သို့မဟုတ် "အရေးကြီးပါသည်။ ကျေးဇူးပြု၍ RSVP- ထုတ်ကုန် မဟာဗျူဟာ အစည်းအဝေး 10/6"

အဆင့် 2- အမြန်မိတ်ဆက်ခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။

ပထမစာကြောင်းတွင်၊ သင်မည်သူဖြစ်သည်၊ အဖွဲ့အစည်းတွင် သင့်ရာထူးနှင့် အဘယ်ကြောင့် ၎င်းတို့ထံ ဆက်သွယ်လာသနည်းဆိုသည်ကို အကျဉ်းချုပ်ဖော်ပြရန် စိတ်ကူးကောင်းပါသည်။ ထို့နောက် အစည်းအဝေး၏ ရည်ရွယ်ချက်ကို တိုက်ရိုက်ပြသနိုင်သည်။ ပါဝင်သူများ သိသင့်သည်ဟု ယူဆသောကြောင့် အစည်းအဝေး၏ မရေရာသော ရည်ရွယ်ချက်ကို တင်ပြခြင်းအတွက် လူအများက အမှားလုပ်မိကြသည်။

• သင်၏မိတ်ဆက်မှုကို နှစ်သက်ဖွယ်ဖြစ်စေ သို့မဟုတ် အလုပ်နှင့်သက်ဆိုင်စေပါ။
• အလုပ်တစ်ခုခုကို အပြီးသတ်ရန် သို့မဟုတ် အစည်းအဝေးသို့ ၎င်းတို့နှင့်အတူ တစ်ခုခု ယူဆောင်လာပါက ပါဝင်သူများအား သတိပေးပါ။

ဥပမာ မင်္ဂလာပါ အဖွဲ့သား၊ လာမယ့် တနင်္လာနေ့မှာ ထုတ်ကုန်သစ်မိတ်ဆက်ပွဲမှာ မင်းကို တွေ့ရဖို့ မျှော်လင့်နေပါတယ်။

အဆင့် 3- အချိန်နှင့်တည်နေရာကိုမျှဝေပါ။

အစည်းအဝေး၏ အချိန်အတိအကျကို ထည့်သွင်းသင့်သည်။ လူကိုယ်တိုင်ဖြစ်စေ အွန်လိုင်းတွင်ဖြစ်စေ အစည်းအဝေးကျင်းပပုံနှင့် နေရာတို့ကိုလည်း ပြောပြသင့်ပြီး လိုအပ်ပါက လမ်းညွှန်ချက်များ သို့မဟုတ် ပလက်ဖောင်းလင့်ခ်များကို ကမ်းလှမ်းပါ။

• ကမ္ဘာ့နေရာတော်တော်များများမှာ ဝန်ထမ်းတစ်ယောက်ယောက် အလုပ်လုပ်ရင် အချိန်ဇုန်ကို ထည့်ပါ။
• အစည်းအဝေး၏ ခန့်မှန်းခြေကြာချိန်ကို ဖော်ပြပါ။
• လမ်းညွှန်ချက်များကို ညွှန်ကြားသည့်အခါ အတတ်နိုင်ဆုံးအသေးစိတ်ဖြစ်စေ သို့မဟုတ် မြေပုံလမ်းညွှန်ချက်ပါ ပူးတွဲပါရှိသည်။

ဥပမာကျေးဇူးပြု၍ အောက်တိုဘာ ၆ ရက်၊ သောကြာနေ့၊ မွန်းလွဲ ၁ နာရီတွင် အုပ်ချုပ်ရေး အဆောက်အအုံ ဒုတိယထပ်ရှိ အစည်း အဝေး အခန်း ၂ တွင် ပါဝင်ပါ။

အဆင့် 4- အစည်းအဝေးအစီအစဉ်ကို အကြမ်းဖျင်းဖော်ပြပါ။

အဓိက ရည်မှန်းချက်များ သို့မဟုတ် အဆိုပြုထားသော အစည်းအဝေး အစီအစဉ်များကို အကျုံးဝင်ပါ။ အသေးစိတ်ကို မပြောပါနှင့်။ အကြောင်းအရာနှင့် အချိန်ဇယားကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ဖော်ပြနိုင်သည်။ တရားဝင်အစည်းအဝေးများအတွက် သင်သည် အသေးစိတ်စာရွက်စာတမ်းကို ပူးတွဲတင်ပြနိုင်သည်။ ကြိုတင်ပြင်ဆင်မှုပြုလုပ်ရန် တက်ရောက်သူများအား ကူညီပေးရာတွင် ၎င်းသည် အထူးအသုံးဝင်သည်။

ဥပမာ၊ သင် စတင်နိုင်သည်- ကျွန်ုပ်တို့ ဆွေးနွေးရန် စီစဉ်ထားသည်..../ ကျွန်ုပ်တို့သည် အချို့သော ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းလိုသည် သို့မဟုတ် အောက်ပါ အချိန်ဇယားအတိုင်း ပြုလုပ်လိုသည်-

• 8:00-9:30- ပရောဂျက်ကို မိတ်ဆက်ခြင်း။
• 9:30-11:30- Howard (IT), Nour (Marketing), နှင့် Charlotte (Sales) တို့မှ တင်ဆက်မှုများ

အဆင့် 5- RSVP တစ်ခုတောင်းဆိုပါ။

RSVP လိုအပ်ခြင်းသည် သင့်လက်ခံသူများထံမှ တုံ့ပြန်မှုကို အတည်ပြုနိုင်သည် ။ ရှုပ်ထွေးမှုကို တားဆီးရန်အတွက် တက်ရောက်သူများ၏ တက်ရောက်သူ သို့မဟုတ် ပျက်ကွက်ခြင်းအကြောင်း အသိပေးရန် ဦးစားပေးတုံ့ပြန်မှုနှင့် အချိန်ကန့်သတ်ချက်ကို သင့်အီးမေးလ်တွင် ထည့်သွင်းသင့်သည်။ ၎င်းအား သင်ထိန်းကျောင်းသည့်အချိန်တွင် ၎င်းတို့၏ RSVP ကို ​​လက်ခံရရှိခြင်းမရှိသေးပါက၊ အမြန်နောက်ဆက်တွဲလုပ်ဆောင်မှုများကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

ဥပမာကျေးဇူးပြု၍ [ရက်စွဲ] ဖြင့် [အီးမေးလ်လိပ်စာ သို့မဟုတ် ဖုန်းနံပါတ်] သို့ RSVP

အဆင့် 6- Professional Email လက်မှတ်နှင့် Branding ကိုထည့်ပါ။

လုပ်ငန်းအီးမေးလ်လက်မှတ်တစ်ခုသည် အမည်အပြည့်အစုံ၊ ရာထူးခေါင်းစဉ်၊ ကုမ္ပဏီအမည်၊ ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်၊ ကိုယ်ပိုင်ဝက်ဘ်ဆိုက်များ နှင့် အခြား ဟိုက်ပါလင့်ခ် လိပ်စာများ။

သင့်လက်မှတ်ကို အလွယ်တကူ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ Gmail ကို.

ဥပမာ:

Jessica Madison

ဒေသဆိုင်ရာစျေးကွက်ရှာဖွေရေးအရာရှိချုပ်၊ Inco စက်မှုလုပ်ငန်း

555-9577-990

သင့်အား အချိန်နှင့် အားစိုက်ထုတ်မှု ကဲ့သို့သော အခမဲ့ အီးမေးလ် လက်မှတ် ဖန်တီးသူ များစွာ ရှိပါသည်။ ကျွန်ုပ်၏လက်မှတ်.

အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက် အီးမေးလ် အမျိုးအစားများနှင့် ဥပမာများ

အစည်းအဝေး အမျိုးအစားများသည် မတူညီသော စံနှုန်းများနှင့် လိုက်နာရမည့် စာရေးပုံစံများ ရှိမည်ကို သတိပြုပါ။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့၏ တရားဝင် သို့မဟုတ် အလွတ်သဘော အဆင့်အပေါ် အခြေခံ၍ အစည်းအဝေး ဖိတ်ကြားချက် အီးမေးလ်များကို သီးသန့် အစည်းအဝေးများ သို့မဟုတ် သန့်စင်သော အွန်လိုင်း အစည်းအဝေးများ အပါအဝင် သို့မဟုတ် ဖယ်ထုတ်ခြင်း အပါအဝင်၊ ဤအပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပုံမှန်အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အမျိုးအစားအချို့နှင့် လုပ်ငန်းအစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်များတွင် လူကြိုက်များအသုံးပြုသည့် အမျိုးအစားတစ်ခုစီ၏ နမူနာပုံစံများကို သင့်အား စုဆောင်းပြီး မိတ်ဆက်ပေးပါသည်။

#၁။ တရားဝင် အစည်းအဝေး တောင်းဆိုချက် အီးမေးလ်

တရားဝင် အစည်းအဝေး တောင်းဆိုချက် အီးမေးလ်ကို တစ်နှစ်လျှင် တစ်ကြိမ်မှ သုံးကြိမ်အထိ ပြုလုပ်လေ့ရှိသည့် အစည်းအဝေးကြီးများအတွက် အသုံးပြုသည်။ ၎င်းသည် ကြီးမားသော တရားဝင်အစည်းအဝေးဖြစ်သောကြောင့် သင့်အီးမေးလ်ကို တရားဝင်စာရေးနည်းဖြင့် ရေးသားသင့်သည်။ အစည်းအဝေးတွင်ပါဝင်သူအား မည်သို့ပါဝင်ရမည်၊ တည်နေရာကိုရှာဖွေရန်နှင့် အစီအစဉ်ကိုအသေးစိတ်ဖော်ပြရန် ပူးတွဲပါနောက်ဆက်တွဲများသည် လိုအပ်ပါသည်။

တရားဝင်အစည်းအဝေးများတွင် ပါဝင်သည်-

• စီမံခန့်ခွဲမှုအစည်းအဝေး
• ကော်မတီအစည်းအဝေး
• ဒါရိုက်တာဘုတ်အဖွဲ့အစည်းအဝေး 
• အစုရှယ်ယာရှင်များအစည်းအဝေး 
• ဗျူဟာအစည်းအဝေး 

ဥပမာအား 1: အစုရှယ်ယာရှင်များ ဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ် နမူနာပုံစံ

ဘာသာရပ်လိုင်း- အရေးကြီးသည်။ နှစ်ပတ်လည် အထွေထွေအစည်းအဝေးသို့ ဖိတ်ကြားထားသည်။ [အချိန်]

[လက်ခံသူအမည်]

[ကုမ္ပဏီအမည်]

[အလုပ်အကိုင်အမည်]

[ကုမ္ပဏီလိပ်စာ]

[နေ့စွဲ]

လေးစားအပ်ပါသော အစုရှယ်ယာရှင်များ၊

တွင်ကျင်းပမည့် နှစ်ပတ်လည် အထွေထွေအစည်းအဝေးသို့ ဝမ်းမြောက်စွာ ဖိတ်ကြားအပ်ပါသည်။ [အချိန်]၊ [လိပ်စာ]

နှစ်ပတ်လည် အစုရှယ်ယာရှင်များ အစည်းအဝေးသည် သတင်းအချက်အလတ် ဖလှယ်ခြင်းနှင့် ဆွေးနွေးခြင်းအတွက် ထူးခြားသော အခါသမယဖြစ်သည်။ [ကုမ္ပဏီအမည်] နှင့်ကျွန်ုပ်တို့၏ရှယ်ယာရှင်များအားလုံး။

၎င်းသည် အရေးကြီးသော ဆုံးဖြတ်ချက်များချမှတ်ရာတွင် တက်ကြွသောအခန်းကဏ္ဍမှပါဝင်ရန် သင့်ကိုယ်သင်ဖော်ပြရန်နှင့် မဲပေးရန်အခွင့်အရေးလည်းဖြစ်သည်။ [ကုမ္ပဏီအမည်], သင်ပိုင်ဆိုင်သည့် ရှယ်ယာအရေအတွက်ကို မခွဲခြားဘဲ။ အစည်းအဝေးသည် အောက်ပါ အဓိက အစီအစဉ်များကို အကျုံးဝင်မည်ဖြစ်သည်။

အစီအစဉ် ၂၁:

အစီအစဉ် ၂၁:

အစီအစဉ် ၂၁:

အစီအစဉ် ၂၁:

ဤအစည်းအဝေးတွင် မည်သို့ပါဝင်ရမည်ကို လမ်းညွှန်ချက်များ၊ လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် သင့်အတည်ပြုချက်အတွက် တင်ပြရမည့် ဆုံးဖြတ်ချက်များဆိုင်ရာ စာသားများကို အောက်ပါ ပူးတွဲပါစာရွက်စာတမ်းတွင် တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

မင်းရဲ့ ပံ့ပိုးကူညီမှုနဲ့ မင်းရဲ့ သစ္စာစောင့်သိမှုအတွက် ဘုတ်အဖွဲ့ကိုယ်စား ကျေးဇူးတင်ချင်ပါတယ်၊ [ကုမ္ပဏီအမည်] ပြီးတော့ အစည်းအဝေးကို ကြိုဆိုဖို့ မျှော်လင့်နေပါတယ်။ [နေ့စွဲ]

လေးစားစွာဖြင့်,

[အမည်]

[ရာထူးခေါင်းစဉ်]

[ကုမ္ပဏီအမည်]

[ကုမ္ပဏီလိပ်စာနှင့် ဝဘ်ဆိုဒ်]

ဥပမာအား 2: ဗျူဟာအစည်းအဝေး ဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ် နမူနာပုံစံ

[လက်ခံသူအမည်]

[ကုမ္ပဏီအမည်]

[အလုပ်အကိုင်အမည်]

[ကုမ္ပဏီလိပ်စာ]

[နေ့စွဲ]

ဘာသာရပ်လိုင်း ပရောဂျက်စတင်ခြင်း စျေးကွက်ရှာဖွေရေး ကမ်ပိန်းအစည်းအဝေး- 2/28

ကိုယ်စား [ကုမ္ပဏီအမည်]မှာ ကျင်းပနေတဲ့ စီးပွားရေးဆိုင်ရာ အစည်းအဝေးကို တက်ရောက်ဖို့ ဖိတ်ခေါ်ချင်ပါတယ်။ [အစည်းအဝေးခန်းမအမည်၊ အဆောက်အအုံအမည်] [ရက်စွဲနှင့်အချိန်]. အစည်းအဝေးသည် ကြာရှည်လိမ့်မည်။ [ကြာချိန်].

ကျွန်ုပ်တို့၏ လာမည့် အဆိုပြုချက် [အသေးစိတ်အချက်များ] ကို ဆွေးနွေးရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ ပရောဂျက်၏ ပထမအဆင့်သို့ သင့်အား ကြိုဆိုရသည့်အတွက် ဝမ်းမြောက်မိပါသည်။ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏နေ့အတွက် အစီအစဉ်အကျဉ်းချုပ်ဖြစ်သည်။

အစီအစဉ် ၂၁:

အစီအစဉ် ၂၁:

အစီအစဉ် ၂၁:

အစီအစဉ် ၂၁:

ဤအဆိုပြုချက်အား ကျွန်ုပ်တို့၏အဖွဲ့တစ်ခုလုံးမှ အရေးကြီးဆုံးအရာများထဲမှ တစ်ခုအဖြစ် သတ်မှတ်ပါသည်။ သင်၏နောက်ထပ်ကိုးကားချက်အတွက်၊ အစည်းအဝေးအတွက်ကြိုတင်ပြင်ဆင်ရန် အဆင်ပြေနိုင်စေရန်အတွက် သင့်အား ပိုမိုအသေးစိတ်အချက်အလက်များပေးသည့် စာတမ်းတစ်စောင်ကို ပူးတွဲတင်ပြထားပါသည်။

ဤအဆိုပြုချက်ကို အောင်မြင်စွာ အကောင်အထည်ဖော်နိုင်စေရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်ထပ်ဘာများလုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို ဆွေးနွေးရန် ကျွန်ုပ်တို့အားလုံး သင်နှင့် စကားပြောဆိုရန် မျှော်လင့်နေကြသည်။ အစည်းအဝေးအတွက် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များကို တင်ပြပါ။ [ပြီးစီးရမည့်နောက်ဆုံးအချိန်] ဤအီးမေးလ်ကို ဖြေကြားခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်ထံသို့ တိုက်ရိုက်

ကောင်းသောနေ့တစ်နေ့ဖြစ်ပါစေ။

သငျသညျကြေးဇူးတငျ,

နွေးထွေးစွာဖြင့်,

[အမည်]

[ရာထူးခေါင်းစဉ်]

[ကုမ္ပဏီအမည်]

[ကုမ္ပဏီလိပ်စာနှင့် ဝဘ်ဆိုဒ်]

#၂။ အလွတ်သဘောအစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်

ပုံမှန်အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်ဖြင့်၊ ရိုးရှင်းစွာဆိုလျှင်၊ အဖွဲ့အတွင်းမှ စီမံခန့်ခွဲမှုအောက်ရှိအဆင့် တုတ်များ သို့မဟုတ် အဖွဲ့ဝင်များနှင့် တွေ့ဆုံပါ။ သင့်လျော်အောင် ဘယ်လိုရေးရမလဲ စဉ်းစားဖို့က ပိုလွယ်ပါတယ်။ ဖော်ရွေပြီး ရွှင်လန်းသောလေသံဖြင့် အလွတ်သဘောပုံစံဖြင့် ရေးသားနိုင်သည်။

အလွတ်သဘောတွေ့ဆုံပွဲများ ပါဝင်သည်-

• ဖောက်ထွက်အစည်းအဝေး
• ပြဿနာဖြေရှင်းရေး အစည်းအဝေး
• လေ့ကျင့်ရေး
• စည်းဝေးစစ်ဆေးခြင်း။
• အသင်းတည်ဆောက်ရေးအစည်းအဝေး
• ကော်ဖီချက်တင် 

ဥပမာ 3- အစည်းအဝေး ဖိတ်စာ အီးမေးလ် နမူနာ ပုံစံ

ဘာသာရပ်လိုင်း- အရေးပေါ်။ [စီမံကိန်းအမည်] updates များကို။ [နေ့စွဲ]

လေးစားအပ်ပါသော အသင်းများ၊

မေတ္တာနှင့်ကြားလိုက်ပါ၏!

သင်နဲ့ ပတ်သတ်ပြီး အလုပ်လုပ်ရတာ ပျော်စရာကောင်းပြီး ရယ်စရာကောင်းပါတယ်။ [စီမံကိန်းအမည်]. သို့သော်လည်း ကျွန်ုပ်တို့၏ အစီအစဉ်များကို ထိထိရောက်ရောက် ဆက်လက်ဆောင်ရွက်နိုင်ရန်၊ ဆောင်ရွက်ပြီးစီးခဲ့သော တိုးတက်မှုများကို အစီရင်ခံရန် အချိန်တန်ပြီဟု ကျွန်ုပ်ယုံကြည်ပါသည်၊ သင့်အား တွေ့ဆုံခွင့်ရသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။ [တည်နေရာ] ယင်းကိစ္စကို ဆက်လက်ဆွေးနွေးရန် [ရက်စွဲနှင့် အချိန်].

ဆွေးနွေးရန် လိုအပ်သည့် အစီအစဉ်များအားလုံးကိုလည်း စာရင်းပြုစုထားပါသည်။ သင်၏လုပ်ငန်းပြီးစီးမှုအစီရင်ခံစာကို ပြင်ဆင်ရန် မမေ့ပါနှင့်။ ဒါကိုသုံးပါ။ [လင့်ခ်] လုပ်ပေးနိုင်မလားဆိုတာ သိပါရစေ။

သင်၏အတည်ပြုချက်ကို ကျွန်ုပ်ထံ အမြန်ဆုံး အီးမေးလ်ပို့ပါ။

နွေးထွေးစွာဖြင့်,

[အမည်]

[အလုပ်အကိုင်အမည်]

[ကုမ္ပဏီအမည်]

ဥပမာအား 4: Team building ဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ် နမူနာပုံစံ

လေးစားအပ်ပါသော အသင်းဝင်များ၊

ဤသည်မှာ အသိပေးအပ်ပါသည် [ဌာနအမည်] တစ်ဦးကို စည်းရုံးနေပါတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဝန်ထမ်းများအားလုံးအတွက် Team Building Meeting အဖွဲ့ဝင်များ [ရက်စွဲနှင့် အချိန်]

နောက်ထပ် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ အတူတကွ ကြီးပွားလာရန် အလွန်အရေးကြီးပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ အရည်အချင်းနှင့် စွမ်းရည်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်သော စွမ်းဆောင်ရည်များ ဆောင်ကြဉ်းလာစေရန် စွမ်းဆောင်နိုင်စေရန် အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အဖြစ် လုပ်ဆောင်မှသာ ဖြစ်မြောက်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ အဲဒါကြောင့် ကျွန်တော်တို့ဌာနက အမျိုးမျိုးသော အသင်းအဖွဲ့တည်ဆောက်ရေးလုပ်ငန်းတွေကို လစဉ် မြှင့်တင်နေပါတယ်။

ကျေးဇူးပြု၍ သင့်အား ပိုမိုကောင်းမွန်သော ပံ့ပိုးကူညီမှုပေးရန် ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့တိုးတက်နိုင်သည်ဆိုသော သင့်အသံကို နားထောင်နိုင်စေရန် ကျေးဇူးပြု၍ ပွဲကိုလာရောက်ပါဝင်ပါ။ အနည်းငယ်လည်း ရှိမည်။ အသင်းတည်ဆောက်ရေးဂိမ်းများ အချိုရည်များ နှင့် အဆာပြေ ဖျော်ရည်များနှင့်အတူ ကုမ္ပဏီမှ ပံ့ပိုးပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့တစ်ဦးစီကို ကြီးပွားတိုးတက်စေရန်အတွက် စီစဉ်ပေးသည့် ဤအသင်းတည်ဆောက်ရေးပွဲ၌ ပျော်ရွှင်စရာအချိန်များကို စောင့်မျှော်နေပါသည်။ ဤအစည်းအဝေးတွင် မပါဝင်နိုင်ဟု ယူဆပါက ကျေးဇူးပြု၍ အကြောင်းကြားပါ။ [ညှိနှိုင်းရေးမှူးအမည်] at [ဖုန်းနံပါတ်]

ရိုးသားစွာ,

[အမည်]

[အလုပ်အကိုင်အမည်]

[ကုမ္ပဏီအမည်]

#၃။ ဧည့်သည် Speaker ဖိတ်ကြားချက် အီးမေးလ်

ဧည့်စပီကာဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်သည် အစည်းအဝေးနှင့် စကားပြောခွင့်နှင့်ပတ်သက်ပြီး ဟောပြောသူနှင့်သက်ဆိုင်သည့် အချက်အလက်ပါဝင်သင့်သည်။ ဟောပြောသူသည် သင့်ပွဲအတွက် ၎င်းတို့ပါဝင်ကူညီနိုင်ပုံကို သိရန်နှင့် သင့်အစီအစဉ်၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်ရန် ၎င်းတို့ရရှိနိုင်သည့် အကျိုးကျေးဇူးများကား အဘယ်နည်း။

ဥပမာ 5- ဧည့်စပီကာ ဖိတ်ကြားချက် အီးမေးလ် နမူနာပုံစံ

ချစ်ခင်ရပါသော [စပီကာ]၊

ဤမက်ဆေ့ချ်သည် သင့်အား ကောင်းမွန်စွာ တွေ့ရှိနိုင်မည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့ မျှော်လင့်ပါသည်။ မင်းရဲ့ တွေးတောဆင်ခြင်မှုအတွက် ကောင်းမွန်တဲ့ စကားပြောအခွင့်အရေးတစ်ခုနဲ့ ဒီနေ့ပဲ လှမ်းမျှော်နေပါတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဂုဏ်သရေရှိ ဟောပြောသူဖြစ်ရန် မေတ္တာရပ်ခံလိုပါသည်။ [အစည်းအဝေးအမည်]အာရုံစိုက်ထားတဲ့ အဖြစ်အပျက်တစ်ခုပါ။ [သင့်ပွဲ၏ ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ပရိသတ်ကို ဖော်ပြချက်]။ တစ်ခုလုံး [အစည်းအဝေးအမည်] အဖွဲ့သည် သင်၏အောင်မြင်မှုများကြောင့် စိတ်အားထက်သန်နေပြီး သင်သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ စိတ်တူကိုယ်တူ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များ၏ ပရိသတ်ကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် ပြီးပြည့်စုံသော ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်မည်ဟု ခံစားရပါသည်။

[အစည်းအဝေးအမည်] တွင်ကျင်းပမည်ဖြစ်သည်။ [မြို့နှင့် ပြည်နယ် အပါအဝင် နေရာ] on [ရက်စွဲများ]. ကျွန်ုပ်တို့၏ပွဲကို လက်ခံကျင်းပရန် မျှော်လင့်ထားသည်။ [တက်ရောက်သူဦးရေ ခန့်မှန်းခြေ#]. ကျွန်တော်တို့ရဲ့ ရည်မှန်းချက်က [အစည်းအဝေးရည်ရွယ်ချက်များ].

သင်သည် အလွန်ကောင်းမွန်သော စပီကာတစ်ဦးဖြစ်ကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ယုံကြည်ပြီး သင့်အသံသည် သင်၏ကျယ်ပြောလှသောအလုပ်တွင် ပေးထားသည့် ထိုစကားဝိုင်းအတွက် အရေးကြီးသော ထပ်လောင်းတစ်ခုဖြစ်လာလိမ့်မည် [ကျွမ်းကျင်မှုနယ်ပယ်။ နယ်ပယ်နှင့်သက်ဆိုင်သည့် [ကြာချိန်] မိနစ်အထိ သင့်စိတ်ကူးများကို တင်ပြရန် စဉ်းစားနိုင်သည်။ [အစည်းအဝေးအကြောင်းအရာ]. [deadline] မတိုင်မီတွင် သင့်အဆိုပြုချက်ကို ပေးပို့နိုင်သောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏အဖွဲ့သည် သင်၏အကြံဉာဏ်များကို နားထောင်ကာ သင့်မိန့်ခွန်း၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ကြိုတင်ဆုံးဖြတ်နိုင်စေရန် [link] ကို လိုက်နာပါ။

မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ သင်မတက်ရောက်နိုင်ပါက [link] မှတဆင့် ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဆက်သွယ်ပေးပါရန် နှိမ့်ချစွာ မေတ္တာရပ်ခံအပ်ပါသည်။ သင်၏အချိန်နှင့် ထည့်သွင်းစဉ်းစားမှုအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ သင့်ထံမှ အပြုသဘောဆောင်သော တုံ့ပြန်မှုကို ကျွန်ုပ်တို့ စောင့်မျှော်နေပါသည်။

အကောင်းဆုံး,
[အမည်]
[အလုပ်အကိုင်အမည်]
[ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်များ]
[ကုမ္ပဏီ Website လိပ်စာ]

#၄။ Webinar ဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်

ယနေ့ခေတ်ရေစီးကြောင်းတွင်၊ အထူးသဖြင့် အဝေးမှအလုပ်အဖွဲ့များအတွက် အချိန်နှင့် ကုန်ကျစရိတ်သက်သာစေသောကြောင့် အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးကို လက်ခံကျင်းပသူ ပိုများလာပါသည်။ အကယ်၍ သင်သည် အစည်းအဝေးပလပ်ဖောင်းများကို အသုံးပြုပါက၊ Zoom ဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ် နမူနာပုံစံကဲ့သို့သော အစည်းအဝေးမစတင်မီ သင့်တက်ရောက်သူထံ တိုက်ရိုက်ပေးပို့သည့် ကောင်းမွန်စွာ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ထားသော ဖိတ်ကြားချက်မက်ဆေ့ဂျ်များ ရှိပါသည်။ virtual webinar တစ်ခုအတွက်၊ သင်သည် အောက်ပါနမူနာကို ကိုးကားနိုင်ပါသည်။

သဲလွန်စ: "ဂုဏ်ယူပါတယ်", "မကြာမီ", "ပြီးပြည့်စုံ", "အပ်ဒိတ်", "ရရှိနိုင်", "အဆုံးစွန်", "ထိပ်တန်း", "အထူး", "ကျွန်ုပ်တို့ကိုပူးပေါင်းပါ", "အခမဲ့" စသည်တို့ကဲ့သို့သောသော့ချက်စာလုံးများကိုသုံးပါ။

ဥပမာအား 6: Webinar ဖိတ်ကြားချက် အီးမေးလ် နမူနာပုံစံ

အကြောင်းအရာလိုင်း- ဂုဏ်ယူပါသည်။ ဖိတ်ခေါ်ပါတယ်။ [Webinar အမည်]

ချစ်ခင်ရပါသော [ကိုယ်စားလှယ်လောင်းအမည်],

[ကုမ္ပဏီအမည်] [အတွက် webinar တစ်ခုစီစဉ်ရတာ အရမ်းဝမ်းသာတယ်။Webinar ခေါင်းစဉ်] တွင် [နေ့စှဲ] မှာ [အချိန်] ရည်ရွယ်၍ [[Webinar ရည်ရွယ်ချက်များ]

[Webinar topics] နယ်ပယ်တွင် သင်၏ ဖိတ်ကြားထားသော ကျွမ်းကျင်သူများထံမှ ကြီးမားသော အကျိုးခံစားခွင့်များ ရရှိရန်နှင့် အခမဲ့လက်ဆောင်များ ရယူရန် သင့်အတွက် အခွင့်အလမ်းကောင်းတစ်ခု ဖြစ်ပါလိမ့်မည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အဖွဲ့သည် သင်၏ရောက်ရှိနေခြင်းအတွက် အလွန်စိတ်အားထက်သန်ပါသည်။

မှတ်ချက်- ဤ webinar ကို ကန့်သတ်ထားသည်။ [လူအရေအတွက်]. သင်၏ထိုင်ခုံကိုသိမ်းဆည်းရန်၊ စာရင်းသွင်းပါ။ [လင့်ခ်] ၊ သင့်သူငယ်ချင်းများထံ လွတ်လပ်စွာမျှဝေပါ။ 

ဟိုမှာတွေ့ဖို့မျှော်လင့်ပါတယ်။

ကောင်းသောနေ့တစ်နေ့ဖြစ်ပါစေ,

[သင့်နာမည်]

[လက်မှတ်]

The Bottom Line

ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ သင်သည် စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း သင့်တက်ရောက်သူများထံ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပြီး ပေးပို့ရန်အတွက် အင်တာနက်ပေါ်တွင် ရရှိနိုင်သော စီးပွားရေးဆိုင်ရာ အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်များကို ပုံစံပလိတ်များစွာ ရှိပါသည်။ အထူးသဖြင့် အရေးပေါ်အခြေအနေမျိုးတွင် သင့်အီးမေးလ်ကို ပြီးပြည့်စုံသော အရေးအသားဖြင့် ပြင်ဆင်နိုင်စေရန်အတွက် အချို့ကို သင့် cloud တွင် သိမ်းဆည်းရန် မမေ့ပါနှင့်။

သင့်လုပ်ငန်းအတွက် အခြားဖြေရှင်းနည်းများကို သင်ရှာဖွေနေပါက သင်ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။ AhaSlides သင်၏ webinar ပွဲများ၊ အဖွဲ့တည်ဆောက်ရေးလှုပ်ရှားမှုများ၊ ကွန်ဖရင့်နှင့် အခြားအရာများကို ပံ့ပိုးရန် အံ့သြဖွယ်ကောင်းသော အင်္ဂါရပ်များစွာပါရှိသော ကောင်းမွန်သောတင်ဆက်မှုကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား

ref: တကယ်ပါပဲ | Sherpany